Przepisy dotyczące kierownika jednostki strukturalnej. Opis stanowiska kierownika jednostki strukturalnej instytucji edukacyjnej Kierownik jednostki strukturalnej

Kierownik Działu Biznesu

Jesteś kierownikiem jednostki strukturalnej i chcesz jak najskuteczniej zarządzać swoim zespołem? Czy Twoim celem jest zrobienie kariery i objęcie stanowiska kierowniczego? W takim razie ten kurs jest dla Ciebie!

Zarządzanie to połączenie technologii i metodologii, psychologii i umiejętności zarządzania sobą. Podczas szkolenia opanujesz wszystkie elementy skutecznego przywództwa. Zrozumiesz, jaka jest istota zarządzania i jakie są jego źródła. Poznaj podstawowe narzędzia i podejścia do zarządzania. Poznasz aktualne trendy w tym obszarze, czyli uzyskasz kompleksowe zrozumienie współczesnego zarządzania, dlaczego i jakie podejścia skutecznie sprawdzają się w zmieniającej się rzeczywistości.

Na praktycznych przykładach zrozumiesz, jak podejść do przydzielania zadań różnym pracownikom w oparciu o indywidualne cechy, jak ich motywować, aby chętnie i terminowo wykonywali powierzone zadania, jak rozwiązywać sytuacje konfliktowe w zespole oraz jak stworzyć niezbędny mikroklimat.

Osobno zostaną omówione kwestie zatrudniania specjalistów, doboru efektywnego zespołu wykonawców, praw pracy w grupie, technik i metod delegowania i kontroli oraz planowania. Podczas szkolenia przećwiczysz zarządzanie czasem, zrozumiesz, jak unikać przeciążeń i radzić sobie ze stresem. Lepiej zrozumiesz siebie, w jakim stylu przywództwa najlepiej Ci się pracuje, jak zmieniać style w zależności od sytuacji, nauczysz się zarządzać zmianami wokół siebie.

Kurs jest wyjątkowy pod względem zrównoważonego połączenia teorii i praktyki. Istnieją zarówno bloki informacji teoretycznych, jak i gry biznesowe, przypadki, zadania praktyczne, trening umiejętności. Dzięki temu zyskasz umiejętności zarządzania działami i będziesz mógł pewnie kierować ludźmi!

To wyjątkowy kurs, który łączy sześć dyscypliny z zakresu zarządzania personelem. Został opracowany przez praktyków, którzy sprawdzili wszystkie obliczenia teoretyczne i praktyczne metody pracy w warunkach terenowych.

Co zyskasz w wyniku szkolenia?

Zdobędziesz kompetencje kierownika nieprodukcyjnej jednostki strukturalnej we wszystkich głównych aspektach działalności praktycznej, w tym w rozwiązywaniu wielu problemów zarządczych, z którymi stale musisz się borykać. Jeśli dopiero zaczynasz przygodę z zarządzaniem, opanujesz wszystkie niezbędne narzędzia zarządzania, a jeśli kierujesz zespołem od dłuższego czasu, udoskonalisz swoje umiejętności, wzmocnisz kompetencje i będziesz potrafił zastosować nowoczesne podejścia.

Zostań możliwie najskuteczniejszym liderem i osiągaj lepsze wyniki w pracy. Przyjdź do Centrum „Specjalistycznego”.

Wszystkim absolwentom kursu „Kierownik jednostki strukturalnej” 15% zniżki na kurs „Marketing internetowy dla menedżerów – metody skutecznej kontroli”.

Jesteś menadżerem firmy lub specjalistą ds. marketingu? Chcesz wiedzieć dokładnie jak skutecznie realizować strategię internetową i jak kontrolować pracę marketera internetowego? Odpowiedzi na te i wiele innych pytań poznasz w ramach Centrum „Specjalista” –

daje zrozumienie, jaki zakres obowiązków jest przypisany pracownikowi piastującemu to stanowisko, jakie przysługują mu uprawnienia i jakie miejsce zajmuje w hierarchii firmy. Jaka może być struktura takiej instrukcji i o czym należy w niej wspomnieć, opowiemy w naszym artykule.

O stanowisku i obowiązkach kierownika jednostki strukturalnej

Przeciętny i duże firmy Do pracy w każdym z obszarów swojej działalności przeznaczają zwykle całą jednostkę strukturalną. Na czele każdej jednostki strukturalnej stoi własny kierownik, który odpowiada za realizację zadań przypisanych działowi, choć indywidualnych sprawy organizacyjne na przykład rekrutacja personelu lub zapewnienie pracownikom działu materiałów biurowych, sprzętu i narzędzi, może wykraczać poza jego kompetencje.

Do głównych zadań kierownika działu należy:

Nie znasz swoich praw?

• organizacja działalności jednostki;
• organizacja bezpiecznych warunków pracy na stanowiskach pracy w dziale.

Funkcje te są zwykle przypisane do umowa o pracę umowa zawarta z pracownikiem, szczegółowe obowiązki są określone w jego opisie stanowiska pracy.

Przykładowa struktura opisu stanowiska

Tworząc opisy stanowisk (są one zestawiane dla wszystkich stanowisk w organizacji) lepiej jest zastosować jedną strukturę, która w większości przypadków obejmuje następujące sekcje:

1. Postanowienia ogólne.
2. Odpowiedzialność zawodowa.
3. Prawa.
4. Odpowiedzialność.

O zawartości sekcji porozmawiamy dalej, ale chcielibyśmy zauważyć, że tylko w ramach tego artykułu Ogólne warunki, które można uwzględnić w opisie stanowiska kierownika niemal każdej jednostki strukturalnej. Przy sporządzaniu instrukcji lokalnie zaleca się stosowanie instrukcji pojedynczych katalog kwalifikacji, który opisuje charakterystykę kierowników poszczególnych działów (szef dział finansów, kierownik działu ekonomicznego itp.).

Sekcja „Postanowienia ogólne”

W tej sekcji znajduje się opis stanowiska i wymagane kompetencje pracownikowi ubiegającemu się o stanowisko kierownika działu. W większości przypadków jest to wskazane tutaj:

• pełna nazwa stanowiska zgodnie z tabelą zatrudnienia, ze wskazaniem przynależności do kategorii menedżerów;
• procedura powoływania i zwalniania pracownika (zwykle przeprowadzana na polecenie dyrektora generalnego);
• struktura dowodzenia (szef jednostki strukturalnej podlega dyrektorowi generalnemu lub jednemu z jego zastępców);
• procedura zastępowania pracownika podczas jego nieobecności;
• wskazanie pracowników podlegających kierownikowi jednostki strukturalnej;
• wykaz przepisów ustawowych i innych przepisów, których kierownik jednostki strukturalnej musi przestrzegać w swojej pracy;
• wymagania kwalifikacyjne (co do zasady od pracownika wymagane jest wykształcenie wyższe i staż pracy wynoszący co najmniej 3 lata).

Sekcja „Obowiązki zawodowe”

Ta część opisu stanowiska poświęcona jest obowiązkom kierownika jednostki strukturalnej. Określa te funkcje pracy, które są przypisane pracownikowi w umowie o pracę. Może to obejmować na przykład następujące obowiązki:

• organizacja pracy jednostki strukturalnej;
• bezpośrednie zarządzanie działalnością pracowników działu;
• planowanie pracy jednostki;
• koordynowanie pracy działu z innymi działami firmy;
• organizacja zaawansowanych szkoleń dla pracowników działu;
• monitorowanie efektywności wykonywania przez pracowników obowiązków służbowych;
• Przeprowadzanie odpraw BHP z pracownikami działu.

Przypominamy, że są to obowiązki typowe dla każdego kierownika jednostki strukturalnej. Podczas sporządzania opisu stanowiska dla szefa konkretny dział wymagany jest również blok odpowiedzialność zawodowa, związane ze specyfiką działalności jego oddziału.

Sekcja „Prawa”

W tej części wyszczególniono uprawnienia, jakie przysługują kierownikowi jednostki w związku z wykonywaniem jego bezpośrednich obowiązków. Najczęściej mówi się tutaj, że ma prawo:

• przedstawiać propozycje do rozpatrzenia przez dyrektora generalnego w sprawie usprawnienia działalności oddziału;
• otrzymywać informacje i dokumenty niezbędne do pracy od kierowników pozostałych działów strukturalnych;
• zgłaszać propozycje w sprawie nałożenia do rozpatrzenia dyrektora generalnego sankcje dyscyplinarne o pracownikach działu i ich zachętach;
• podpisują i zatwierdzają dokumenty w zakresie swoich kompetencji.

Sekcja „Odpowiedzialność”

W części dotyczącej odpowiedzialności kierownika jednostki strukturalnej opisano pokrótce rodzaje odpowiedzialności, jakie może on ponosić, oraz podstawy tej odpowiedzialności. Można tu np. powiedzieć, że pracownika można przyciągnąć:

• dyscyplinarnego, jeśli zostanie stwierdzone, że dopuścił się naruszenia dyscyplina pracy i niedopełnienie obowiązków służbowych;
• podlega odpowiedzialności administracyjnej, a nawet karnej, jeżeli zostanie przyłapany na popełnianiu czynów noszących znamiona odpowiednio przestępstwa lub przestępstwa administracyjnego;
• do odpowiedzialności finansowej, jeśli wyrządzą szkodę organizacji.

Zastosowanie opisu stanowiska

Opis stanowiska kierownika jednostki strukturalnej wykorzystuje jako wytyczną przy rozdzielaniu swoich obowiązków służbowych od obowiązków kierownictwa, podwładnych i kierowników innych działów. Dlatego ważne jest, aby we wszystkich instrukcjach jasno określić obowiązki i nie powielać ich. Ważne jest także, aby w instrukcjach przypisać menadżerowi taki zakres uprawnień, który pozwoli mu bezproblemowo realizować powierzone mu zadania.

Pojawia się grupa pracowników, którzy nie wydają bezpośrednio poleceń wykonawcom, ale wykonują prace doradcze i przygotowują decyzje zarządcze. Liniowa struktura zarządzania personelem Funkcjonalna struktura organizacyjna Wraz z dalszym skomplikowaniem produkcji pojawia się potrzeba specjalizacji pracowników, sekcji, działów warsztatów itp. Oraz powstaje funkcjonalna struktura zarządzania. Praca jest rozdzielana według funkcji. Dzięki strukturze funkcjonalnej organizacja jest podzielona na elementy, z których każdy ma określoną funkcję i zadanie. Jest to typowe dla organizacji o małej nomenklaturze, stabilności warunki zewnętrzne. Mamy tu do czynienia z pionem: menadżer – menadżerowie funkcjonalni (produkcja, marketing, finanse) – performerzy. Istnieją połączenia pionowe i międzypoziomowe. Wada - funkcje menedżera są zamazane.

Jednostka strukturalna: definicja, funkcje, zarządzanie

Pełny tytuł stanowiska pracownika to konkretny tytuł stanowiska pracownika, określający charakter wykonywanej przez niego funkcji zawodowej, specjalizację, dziedzinę działalności, tryb i (lub) miejsce pracy itp. Ustala się go poprzez dodanie dodatkowych informację do podstawowego tytułu pozycji, a także nazw pozycji pochodnych zgodnie z Tabelą 11 OKPD. W takim przypadku odpowiedni dodatek do podstawowego stanowiska pracy można umieścić bezpośrednio w nim, po nim lub przed nim.

Jeżeli pracownik pełni dwie lub więcej funkcji zawodowych, przy ustalaniu tytułu stanowiska bierze się pod uwagę największą środek ciężkości praca wykonywana w ramach określonej funkcji. W wyjątkowych przypadkach można ustalić podwójne stanowisko: projektant mody, referent-sekretarz itp.

Struktura zarządzania organizacją

Dlatego też tym, którzy dotychczas nie skupiali uwagi na tych kwestiach i uważali je za nieistotne, gorąco polecamy, aby przy sporządzaniu grafiku pracy na rok 2013 dokonali dokładnego audytu stanowisk pracy swoich pracowników i dostosowali ich do zgodności z wymagania prawa. Należy pamiętać, że zgodnie z częścią 2 art. 32 Kodeksu pracy, nazwa zawodu lub stanowiska uznawana jest za istotny warunek wykonywania pracy. Dlatego jeśli zaistnieje potrzeba wprowadzenia odpowiednich zmian w tabela personelu i (wymagane!) książki pracy należy o tym poinformować pracowników nie później niż na miesiąc wcześniej.

Struktura organizacyjna przedsiębiorstwa: rodzaje i schematy

Tytuł stanowiska menedżera zależy od szczebla zarządzania, struktury organizacyjnej, charakteru władzy, odpowiedzialności i innych czynników (szef organizacji, menedżer odrębny podział, kierownik jednostki strukturalnej, inni kierownicy, ich zastępcy). W tym względzie należy mieć na uwadze, że np. stanowisko dyrektora generalnego jest ustanawiane dla szefów organizacji, które posiadają w swojej strukturze spółki zależne oraz odrębne działy (oddziały, przedstawicielstwa), bez których stanowisko będzie nazywane po prostu dyrektorem. Dlatego jeśli Twój szef, chcąc podnieść swój status, nazwał się niewłaściwie, spróbuj mu to jakoś powiedzieć.

Często spotykamy się z pytaniem: ilu zastępców może mieć menadżer? Ustawodawstwo nie określa jasnych wymagań w tym zakresie.

Jak nazwałbyś tę pozycję...

Warto zaznaczyć, że taki podział strukturalny jest wskazany jedynie w obrębie dużego przedsiębiorstwa, gdyż w małe firmy uprawnienia mogą być rozdzielone pomiędzy poszczególnych pracowników. Ważne jest, aby się zorganizować efektywna interakcja pomiędzy różnymi podziałami strukturalnymi. Ich funkcje nie powinny się powielać ani być ze sobą sprzeczne.
Szczególną uwagę poświęcono zagadnieniu organizacji zarządzania. Kierownictwo jednostki strukturalnej, choć posiada szerokie uprawnienia w zakresie zarządzania, zobowiązuje się jednak do bezwzględnego stosowania się do wszelkich poleceń i wymagań dyrektora generalnego.

Kierownik jednostki strukturalnej

Struktura firmy to skład i powiązania jej wewnętrznych ogniw i działów. Struktury zarządzania organizacją Charakteryzują się różnymi organizacjami Różne rodzaje struktury zarządcze. Zwykle jednak wyróżnia się kilka uniwersalnych typów struktur zarządzania organizacją, takich jak liniowa, liniowo-personelowa, funkcjonalna, liniowo-funkcjonalna, macierzowa.
Czasami w ramach jednej firmy (zwykle jest to duży biznes) następuje wydzielenie odrębnych jednostek, tzw. departamentalizacja. Powstała wówczas struktura będzie miała charakter dywizjonalny. Należy pamiętać, że wybór struktury zarządzania zależy od planów strategicznych organizacji.

Podział strukturalny

Informacje

Ustawodawstwo nie przewiduje specjalnych sankcji za nieprawidłowe nazwy stanowisk. Jednakże ust. 4 art. 9.19 Kodeksu Republiki Białorusi o wykroczeniach administracyjnych (zwanego dalej Kodeksem wykroczeń administracyjnych) ustanawia odpowiedzialność pracodawcy za inne naruszenia prawa pracy, z wyjątkiem naruszeń przewidzianych w art. 9.16–9.18 i części 1–3 art. 9.19 Kodeksu wykroczeń administracyjnych, wyrządzając szkodę pracownikowi - nałożenie kary pieniężnej w wysokości od 4 do 20 jednostek podstawowych. Można zatem przyjąć, że jeżeli w wyniku błędnego stanowiska pracy pracownik poniesie jakąkolwiek szkodę, o której mowa powyżej, istnieją podstawy do nałożenia na pracodawcę określonej sankcji.

5. główne podziały strukturalne organizacji

Rozwój struktury odbywa się zwykle od góry do dołu. Etapy projektowania organizacyjnego:

• podzielić organizację poziomo na szerokie bloki;
• ustalić równowagę sił dla stanowisk;
• określić obowiązki zawodowe.

Przykładem konstruowania struktury zarządzania jest biurokratyczny model organizacji według M. Webera. Struktura organizacyjna przedsiębiorstwa O zdolności przedsiębiorstwa do adaptacji do zmian otoczenie zewnętrzne zależy od tego, jak zorganizowane jest przedsiębiorstwo i jak zbudowana jest struktura zarządzania.

Struktura organizacyjna przedsiębiorstwa to zbiór powiązań (podziałów strukturalnych) i powiązań między nimi.

Uwaga

W zależności od obszaru działania jednostki, a także zakresu odpowiedzialności kierownika, ten ostatni ma prawo delegować część uprawnień swoim podwładnym. Należy przestrzegać ścisłego systemu raportowania i kontroli. Ostateczna odpowiedzialność za wyniki pracy spoczywa wyłącznie na menadżerze.

Działania powinny być zorganizowane w następujący sposób:

• na początku okresu menedżer przeprowadza planowanie, które jest określone w odpowiednich dokumentach;
• Następnie następuje ciągłe monitorowanie wyników pracy, aby móc w odpowiednim czasie reagować na odchylenia;
• na koniec okresu sprawozdawczego przeprowadzana jest kontrola zgodności uzyskanych wskaźników z planowanymi.

wnioski Podział strukturalny Organizacja jest jej główną komórką roboczą, która realizuje określone funkcje regulowane odpowiednimi przepisami.

Jednostka strukturalna kierownika przedsiębiorstwa

Przed podjęciem decyzji o tytule stanowiska kierownika jednostki strukturalnej należy wyraźnie zbudować struktura organizacyjna przedsiębiorstwa, doprowadzić je do ścisłej zgodności z wymogami obowiązującego prawodawstwa, biorąc pod uwagę obszary działania tych działów i stopień ich współdziałania (współzależności). Kilka lat temu ustawodawstwo ustanowiło jasny wymóg, zgodnie z którym przy tworzeniu jednostek strukturalnych należało uwzględnić następujące standardy sterowalności: - zarządzanie, obsługa mogłyby zostać utworzone, gdyby dysponowały co najmniej 7 stanowiskami pracowniczymi, w tym menedżera; - dział mógłby powstać, gdyby posiadał co najmniej 4 stanowiska pracownicze, w tym stanowisko kierownika; - sektor (biuro, grupa) mógłby powstać, gdyby posiadał co najmniej 3 stanowiska pracownicze, w tym stanowisko kierownika.

Podział strukturalny dyrektora

Ważny

Jednostka strukturalna to wyznaczony organ zarządzający posiadający niezależne funkcje, określone zadania i obowiązki. Może być wyodrębniona (przedstawicielska, oddziałowa) i wewnętrzna (nie ma wszystkich cech niezależnej organizacji). Każda jednostka strukturalna prowadzi swoją działalność gospodarczą w oparciu o zatwierdzone regulaminy tych stowarzyszeń, opracowane w przedsiębiorstwach, w których one istnieją.

Dokument ten opracowywany jest przez pracowników działu kadr i kierowników działów. Podziały strukturalne przedsiębiorstwa mogą wyglądać następująco:

• Dyrekcje to wydziały utworzone na zasadzie funkcjonalnej, zapewniające realizację określonych obszarów działalności przedsiębiorstwa i zarządzające organizacją.

POTWIERDZAM:

________________________

[Stanowisko]

________________________

________________________

[Nazwa firmy]

________________/[PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO.]/

„____” ____________ 20__

OPIS PRACY

Kierownik jednostki strukturalnej instytucja edukacyjna

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejszy opis stanowiska określa i reguluje uprawnienia, obowiązki funkcjonalne i służbowe, prawa i obowiązki kierownika jednostki strukturalnej instytucji edukacyjnej [Nazwa organizacji w dopełniaczu] (zwanej dalej Instytucją Edukacyjną).

1.2. Kierownik jednostki strukturalnej instytucji oświatowej należy do kategorii kierowników, jest powoływany na stanowisko i odwoływany ze stanowiska w sposób określony obowiązującymi przepisami prawa pracy zarządzeniem [nazwa stanowiska bezpośredniego przełożonego].

1.3. Kierownik jednostki strukturalnej instytucji edukacyjnej podlega bezpośrednio [nazwa stanowiska bezpośredniego kierownika w sprawie celowej] instytucji edukacyjnej.

1.4. Na stanowisko kierownika jednostki strukturalnej instytucji edukacyjnej powoływana jest osoba posiadająca wykształcenie wyższe. profesjonalna edukacja o specjalności odpowiadającej profilowi ​​jednostki strukturalnej placówki oświatowej oraz staż pracy w specjalności odpowiadającej profilowi ​​jednostki strukturalnej placówki oświatowej co najmniej 3 lata.

1,5. Kierownik jednostki strukturalnej instytucji edukacyjnej musi wiedzieć:

• priorytetowe obszary rozwoju system edukacji Federacja Rosyjska;
• prawa i inne regulacje akty prawne regulowanie działalności oświatowej, kultury fizycznej i sportowej;
• Konwencja o prawach dziecka;
• pedagogia;
• osiągnięcia współczesnej nauki i praktyki psychologiczno-pedagogicznej;
• psychologia;
• podstawy fizjologii, higieny;
• teoria i metody zarządzania systemami edukacyjnymi;
• nowoczesne technologie pedagogiczne na rzecz produktywnego, zróżnicowanego uczenia się, wdrażanie podejścia opartego na kompetencjach, uczenie się rozwojowe;
• metody perswazji, argumentowania swojego stanowiska, nawiązywania kontaktów z uczniami (uczniami, dziećmi) w różnym wieku, ich rodzicami (osobami je zastępującymi), współpracownikami;
• technologie diagnozowania przyczyn sytuacji konfliktowych, zapobiegania im i rozwiązywania;
• podstawy pracy z edytorami tekstu, arkuszami kalkulacyjnymi, pocztą elektroniczną i przeglądarkami, sprzętem multimedialnym;
• podstawy ekonomii, socjologii;
• sposoby organizacji finansów działalność gospodarcza instytucja edukacyjna;
• ustawodawstwo cywilne, administracyjne, pracy, budżetowe, podatkowe w zakresie regulacji działalności placówek oświatowych i władz oświatowych różnych szczebli;
• podstawy zarządzania, zarządzanie personelem;
• podstawy zarządzania projektami;
• wewnętrzne przepisy pracy instytucji edukacyjnej;
• zasady ochrony pracy i bezpieczeństwa przeciwpożarowego.

1.6. Kierownik jednostki strukturalnej instytucji edukacyjnej kieruje się w swoich działaniach:

• akty lokalne oraz dokumenty organizacyjno-administracyjne organizacji edukacyjnej;
• wewnętrzne przepisy pracy;
• zasady ochrony i bezpieczeństwa pracy, zapewnienia higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej;
• ten opis stanowiska.

1.7. W okresie czasowej nieobecności kierownika jednostki strukturalnej placówki oświatowej jego obowiązki przekazuje się [tytuł zastępcy], który zostaje powołany w przewidziany sposób, nabywa odpowiednie uprawnienia i odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie wykonywania obowiązków powierzonych mu w związku z zastępstwem.

2. Obowiązki zawodowe

Kierownik jednostki strukturalnej instytucji edukacyjnej wykonuje następujące obowiązki:

2.1. Kieruje działalnością jednostki strukturalnej placówki oświatowej: ośrodka edukacyjno-doradczego, wydziału, katedry, sekcji, laboratorium, biura, pracowni edukacyjno-szkoleniowej, internatu przy szkole, internatu, internatu, placówka edukacyjna, praktyka przemysłowa oraz inne przegrody strukturalne (zwane dalej przegrodami strukturalnymi).

2.2. Organizuje bieżące i wieloletnie planowanie działalności jednostki strukturalnej, biorąc pod uwagę cele, zadania i kierunki realizacji, dla których została utworzona, zapewnia kontrolę nad realizacją zaplanowanych zadań, koordynuje pracę nauczycieli, wychowawców i pozostałej kadry pedagogicznej w celu realizacji planów i programów szkoleniowych (wychowawczych), opracowuje niezbędną dokumentację edukacyjną i metodyczną.

2.3. Zapewnia kontrolę jakości proces edukacyjny i obiektywizm w ocenie wyników zajęć edukacyjnych i pozaszkolnych studentów, uczniów, zapewniając poziom szkolenia studentów i uczniów spełniający wymagania federalnego stanowego standardu edukacyjnego.

2.4. Tworzy warunki do rozwoju działających programów edukacyjnych jednostki strukturalnej.

2.5. Zapewnia pomoc kadra nauczycielska w rozwoju i rozwoju programy innowacyjne i technologia.

2.6. Organizuje prace przygotowawcze i wdrożeniowe certyfikacja końcowa, praca edukacyjna dla rodziców.

2.7. Organizuje zajęcia metodyczne, kulturalne i pozaszkolne.

2.8. Monitoruje nakład pracy akademickiej studentów (uczniów, dzieci).

2.9. Bierze udział w pozyskiwaniu populacji studenckiej (uczniów, dzieci) i podejmuje działania mające na celu jej zachowanie, uczestniczy w ustalaniu harmonogramu szkoleń i innych zajęć studentów (uczniów, dzieci).

2.10. Przedstawia propozycje usprawnień procesu edukacyjnego i zarządzania placówką oświatową.

2.11. Uczestniczy w doborze i rozmieszczeniu kadry nauczycielskiej i pozostałej kadry, w organizowaniu podnoszenia jej kwalifikacji i umiejętności zawodowych.

2.12. Bierze udział w przygotowaniu i certyfikacji kadry dydaktycznej oraz pozostałych pracowników placówki.

2.13. Zapewnia terminowe przygotowanie ustalonej dokumentacji sprawozdawczej.

2.14. Bierze udział w rozwoju i wzmacnianiu bazy dydaktycznej i materialnej placówki, wyposażając pracownie, laboratoria edukacyjne i sale dydaktyczne nowoczesny sprzęt, pomoce wizualne i środki techniczne szkolenia, w zakresie bezpieczeństwa sprzętu i inwentarza, wyposażania i uzupełniania bibliotek i sal dydaktycznych w literaturę edukacyjną, metodyczną i beletrystyczną, periodyki oraz w metodycznym wsparciu procesu edukacyjnego.

2.15. Monitoruje stan opieki medycznej nad studentami i uczniami.

2.16. Organizuje zawieranie umów z zainteresowanymi organizacjami w sprawie szkolenia personelu.

2.17. Podejmuje działania mające na celu zapewnienie niezbędnych warunków socjalnych i bytowych studentom (uczniom, dzieciom) i pracownikom placówki oświatowej.

2.18. Spełnia przepisy ochrony pracy i bezpieczeństwa przeciwpożarowego.

W przypadku konieczności służbowej kierownik jednostki strukturalnej instytucji edukacyjnej może zaangażować się w wykonywanie swoich obowiązków służbowych w godzinach nadliczbowych, w sposób określony w przepisach federalnego prawa pracy.

3. Prawa

Kierownik jednostki strukturalnej instytucji edukacyjnej ma prawo:

3.1. Wydawaj polecenia i zadania podległym mu pracownikom i służbom w zakresie szeregu zagadnień wchodzących w zakres jego obowiązków funkcjonalnych.

3.2. Monitoruje realizację zadań produkcyjnych, terminową realizację poszczególnych zamówień oraz zadań przez podległe mu służby.

3.3. Zażądaj i otrzymuj niezbędne materiały i dokumenty związane z problematyką jego działalności, podległych służb i oddziałów.

3.4. Współpracuje z innymi przedsiębiorstwami, organizacjami i instytucjami w zakresie produkcji i innych zagadnień wchodzących w zakres jego kompetencji.

3.5. Podpisuj i zatwierdzaj dokumenty w zakresie swoich kompetencji.

3.6. Korzystaj z innych ustalonych praw Kodeks Pracy RF i inne akty prawne RF.

4. Odpowiedzialność i ocena wyników

4.1. Kierownik jednostki strukturalnej instytucji edukacyjnej ponosi odpowiedzialność administracyjną, dyscyplinarną i materialną (aw niektórych przypadkach przewidzianych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej – karną) za:

4.1.1. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie poleceń służbowych bezpośredniego Zastępcy Kierownika.

4.1.2. Awaria lub niewłaściwe wykonanie swoich funkcje pracy i powierzonych mu zadań.

4.1.3. Nielegalne korzystanie z przyznanych uprawnień służbowych, a także wykorzystywanie ich do celów osobistych.

4.1.4. Nieprawdziwe informacje o statusie powierzonej mu pracy.

4.1.5. Brak podjęcia działań mających na celu wyeliminowanie stwierdzonych naruszeń przepisów BHP, przeciwpożarowych i innych, stwarzających zagrożenie dla działalności przedsiębiorstwa i jego pracowników.

4.1.6. Niezachowanie przestrzegania dyscypliny pracy.

4.2. Ocenę pracy kierownika jednostki strukturalnej instytucji edukacyjnej przeprowadza się:

4.2.1. Przez bezpośredniego przełożonego - regularnie, w trakcie codziennego wykonywania przez pracownika jego funkcji pracowniczych.

4.2.2. Komisja certyfikująca przedsiębiorstwo – okresowo, jednak nie rzadziej niż raz na dwa lata, na podstawie udokumentowanych wyników pracy za okres oceny.

4.3. Głównym kryterium oceny pracy kierownika jednostki strukturalnej instytucji edukacyjnej jest jakość, kompletność i terminowość wykonywania przez niego zadań przewidzianych w niniejszej instrukcji.

5. Warunki pracy

5.1. Harmonogram pracy kierownika jednostki strukturalnej placówki oświatowej ustalany jest zgodnie z wewnętrznymi przepisami pracy ustalonymi w placówce oświatowej.

5.2. Ze względu na potrzeby produkcyjne kierownik jednostki strukturalnej placówki oświatowej jest zobowiązany do odbywania podróży służbowych (w tym lokalnych).

5.3. Aby rozwiązać problemy operacyjne dotyczące świadczenia działalności produkcyjnej Kierownikowi jednostki strukturalnej instytucji edukacyjnej można przydzielić pojazdy służbowe.

6. Podpis w prawo

6.1. Aby zapewnić swoją działalność, kierownik jednostki strukturalnej instytucji edukacyjnej ma prawo podpisywać dokumenty organizacyjno-administracyjne w sprawach wchodzących w zakres jego kompetencji na mocy niniejszego opisu stanowiska.

Przeczytałem instrukcję ____/____________/ „__” _______ 20__

Ta część strony internetowej NCC poświęcona jest roboczym formom dokumentacji personalnej, które regulują relacje pomiędzy pracownikiem a organizacją. Proponowane teksty są prawdziwymi, wcześniej zatwierdzonymi, roboczymi dokumentami personalnymi, które zostały przygotowane przez pracowników naszego centrum personalnego i pani Olgę Witalijewną Żukową.
Jeśli podoba Ci się ten styl, możesz potraktować te przykładowe opisy stanowisk pracy jako instrukcje, modyfikując je dalej tak, aby odpowiadały indywidualnym potrzebom Twojego przedsiębiorstwa lub możesz złożyć zamówienie i powierz to zadanie pracownikom naszego centrum personalnego.

Opis pracy Głowa

oddzielna jednostka konstrukcyjna (OSB)

1. Postanowienia ogólne:

1.1. Powołanie na stanowisko Szefa OSP i odwołanie z niego następuje zgodnie z zarządzeniem Dyrektor generalny LLC „A” (zwana dalej Spółką).

1.2. W swojej działalności Szef OSB podlega bezpośrednio Dyrektorowi Generalnemu Spółki.

1.3. Działalność Szefa OSP reguluje niniejsza Instrukcja, instrukcje i zarządzenia Dyrektora Generalnego oraz Ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej.

1.4. Wszyscy pracownicy OSP podlegają Menedżerowi.

1,5. Na stanowisko Menedżera mogą zostać powołane osoby z wyższym wykształceniem i doświadczeniem menadżerskim.

2. Obowiązki:

2.1. Kieruje działalnością ekonomiczno-finansową OSP w zakresie logistyki, magazynowania i sprzedaży produktów w ramach kontraktów dostaw, a także usług transportowych i administracyjnych.

2.2. Zapewnia:

— efektywne wykorzystanie zasobów rzeczowych i finansowych, ograniczając ich straty,

— przyspieszenie procesu obrotu zainwestowanych środków,

— rozliczanie kosztów pracy i terminowość płatności wynagrodzenie Pracownicy OSP.

2.3. Zorganizowane przez:

— udział podległych mu działów i służb w opracowywaniu długoterminowych planów dostaw, magazynowania i sprzedaży wyrobów Spółki, w celu nawiązania bezpośrednich i długotrwałych relacji z odbiorcami regionalnymi,

— pracę obiektów magazynowych, tworzenie warunków prawidłowego przechowywania i bezpieczeństwa dóbr materialnych,

- zgodność polityka personalna firmy w zakresie kadr.

2.4. Podejmuje środki:

— rozszerzenie działalności gospodarczej OSB,

— zapewnienie realizacji zadań i obowiązków w zakresie dostaw wyrobów Spółki do odbiorców regionalnych (w zakresie ilości, jakości, asortymentu, terminów i innych warunków dostaw),

- Przez racjonalne wykorzystanie wszyscy rodzaje transportu,

— usprawnienie organizacji operacji załadunku i rozładunku.

2.5. Sterownica:

— wsparcie logistyczne płyt OSB,

- właściwe wydatki kapitał obrotowy i ukierunkowane wykorzystanie kredytu finansowego,

— realizacja planu sprzedaży produktów Spółki.

2.6. Zarządza rozwojem środków:

— w sprawie ochrony zasobów i zintegrowanego wykorzystania zasobów materialnych i kosztowności,

- dla ulepszenia wskaźniki ekonomiczne prace OSB,

— maksymalne wyposażenie służby załadunku i rozładunku w niezbędne mechanizmy i urządzenia,

— zapobieganie nadmiernemu wydatkowaniu środków finansowych i rzeczowych,

— zajmowanie się kwestiami bezpieczeństwa informacji,

— poprawa klimatu moralnego i psychologicznego w zespole.

2.7. Nadzoruje pracę podległych mu działów i służb.

3. Musisz wiedzieć:

3.1. Uchwały, instrukcje, zarządzenia, inne wytyczne i materiały normatywne organów wyższych i innych, odnoszące się do działalności PCB,

3.2. Profil, specjalizacja, cechy struktury OSB,

3.3. Perspektywy techniczne i Rozwój gospodarczy Płyta OSB,

3.4. Tryb opracowywania i zatwierdzania planów działalności gospodarczej i finansowej OSB,

3.5. Tryb prowadzenia ewidencji i sporządzania sprawozdań z działalności gospodarczo-finansowej OSB,

3.6. Organizacja pracy finansowej, logistycznej, usług transportowych i sprzedaży produktów,

3.7. Organizacja operacji załadunku i rozładunku,

3.8. Procedura opracowywania standardów kapitału obrotowego, wskaźników zużycia i zapasów,

3.9. Tryb zawierania i wykonywania umów handlowych,

3.10. Ekonomika, organizacja produkcji, pracy i zarządzania,

3.11. Podstawy ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej,

3.12. Regulaminy ochrony pracy, bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej.

4. Odpowiedzialność:

Kierownik PCB jest osobiście odpowiedzialny za:

4.1. Za działalność PCB jako całości oraz za wykonywanie przez poszczególnych pracowników funkcji określonych w opisach stanowisk pracy;

4.2. Aby zapewnić nieprzerwane działanie działów i służb OSP w całej organizacji proces technologiczny dystrybucja produktu;

4.3. Za nieuzasadnione nadmierne wydatki zasobów finansowych i materialnych;

4.4. Odpowiedzialność finansowa za bezpieczeństwo pozycji magazynowych w magazynie i biurze OSP;

Departamentu Audytu Ogólnego w sprawie powołania kierownika odrębnego wydziału.

Za terminowe dostarczanie rzetelnych informacji o wynikach prac PCB;

4.6. Za naruszenie norm i zasad ochrony pracy, przepisów bezpieczeństwa, higieny przemysłowej i bezpieczeństwa przeciwpożarowego;

4.7. Dba o bezpieczeństwo i poufność informacji powierzonych mu przez Spółkę.

5. W przypadku konieczności produkcyjnej firma zastrzega sobie prawo do korekty opisu stanowiska pracy.

Wróć do Obowiązków menedżera

Obowiązki kierownika działu:

— kieruje, zgodnie z obowiązującymi przepisami, działalnością produkcyjną, ekonomiczno-finansowo-gospodarczą odrębnego działu, ponosząc pełną odpowiedzialność za skutki podjętych decyzji, bezpieczeństwo i efektywne korzystanie z majątku przedsiębiorstwa oraz sytuację finansowo-gospodarczą wyniki swojej działalności;

— organizuje pracę i efektywną interakcję wszystkich działów strukturalnych odrębnego działu, kieruje ich działaniami na rozwój i doskonalenie procesu handlowego, uwzględniając priorytety społeczne i rynkowe, zwiększając efektywność przedsiębiorstwa, zwiększając wolumen sprzedaży i zwiększając zyski , jakość i konkurencyjność sprzedawanych produktów, ich zgodność ze standardami w celu podboju segmentu rynku odzieży roboczej i zaspokojenia potrzeb kontrahentów na odpowiednie rodzaje produktów;

— przestrzega poleceń i wewnętrznych harmonogramów pracy ustalonych przez kierownictwo przedsiębiorstwa, lokalnych przepisów przedsiębiorstwa i wymaga ich wykonywania od podwładnych;

— obserwuje i monitoruje przestrzeganie przez pracowników wyodrębnionej komórki przepisów i standardów ochrony i bezpieczeństwa pracy;

— przestrzega dyscypliny przeciwpożarowej i wymaga jej przestrzegania od wszystkich pracowników, m.in. ściśle zapewnia, że ​​w handlu i magazyny nie palił;

— utrzymania czystości i porządku na terenie wyodrębnionego lokalu;

- zapewnia, w zakresie swoich kompetencji, realizację przez odrębny dział biznes planów zatwierdzonych przez przedsiębiorstwo dla odrębnego działu, wszelkich zobowiązań wobec pracowników wyodrębnionego działu, w tym dotyczących obowiązkowych opłat na rzecz państwowych funduszy pozabudżetowych;

— organizuje działalność produkcyjną i gospodarczą w oparciu o powszechne stosowanie postępowych form zarządzania i organizacji pracy, rozsądne standardy kosztów materiałowych, finansowych i pracy, badanie warunków rynkowych w celu kompleksowego podnoszenia jakości działalności handlowej, wydajność ekonomiczna, racjonalne wykorzystanie istniejących zasobów i oszczędne wykorzystanie wszelkiego rodzaju zasobów;

— w porozumieniu z kierownictwem przedsiębiorstwa podejmuje działania mające na celu zapewnienie wydzielonej jednostce wykwalifikowanej kadry, racjonalne wykorzystanie i rozwój jej wiedzy i doświadczenia zawodowego, stworzenie bezpiecznych i korzystnych dla życia i zdrowia warunków pracy oraz przestrzeganie zasad wymagania ustawodawstwa dotyczącego ochrony pracy;

— umożliwia pracę nowym pracownikom po ich zarejestrowaniu stosunki pracy z przedsiębiorstwem i prowadzenie szkoleń BHP;

— sprawdza umiejętności nowych pracowników, przeprowadza ich staże;

- zapewnia prawidłowe połączenie ekonomicznych i administracyjnych metod zarządzania, jedność dowodzenia i kolegialność w omawianiu i rozwiązywaniu problemów, zachęty materialne i moralne do zwiększania efektywności operacyjnej, stosowanie zasady interesu materialnego (w porozumieniu z kierownictwem przedsiębiorstwa) oraz odpowiedzialność każdego pracownika za powierzoną mu pracę i wyniki całego zespołu roboczego odrębnej komórki;

— zapewnia przestrzeganie dyscypliny pracy, sprzyja rozwojowi motywacji do pracy, inicjatywy i aktywności pracowników wyodrębnionej jednostki;

- rozwiązuje sprawy związane z działalnością finansową, gospodarczą i produkcyjną przedsiębiorstwa, w granicach uprawnień przyznanych mu przez kierownictwo przedsiębiorstwa i w porozumieniu z kierownictwem przedsiębiorstwa powierza prowadzenie określonych dziedzin działalności działalność na rzecz innych urzędników - jego zastępców;

— zapewnia zgodność z prawem działalności wyodrębnionej jednostki i realizacji jej stosunków gospodarczych, stosowanie środków prawnych zarządzanie finansami i funkcjonowania, wzmocnienie dyscypliny kontraktowej i finansowej, uregulowanie stosunków społecznych i pracowniczych, zapewnienie atrakcyjności inwestycyjnej całego przedsiębiorstwa w celu utrzymania i poszerzania skali działalność przedsiębiorcza;

- dwa razy dziennie odbywa spotkanie poświęcone planowaniu: rano - w celu przydzielenia zadań na dzień roboczy, wieczorem - w celu podsumowania pracy na dany dzień;

— sporządza kartę czasu pracy pracowników;

- codziennie o godzinie 17:30 informuje ________________________ przedsiębiorstwa o wynikach pracy w danym dniu;

— przeprowadza analizę i ocenę ryzyk finansowych, opracowuje działania minimalizujące je, zapewnia kontrolę nad przestrzeganiem dyscypliny finansowej, terminowym i całkowitym wywiązywaniem się z zobowiązań umownych oraz uzyskiwaniem dochodów, trybem przetwarzania transakcji finansowych i biznesowych;

- reprezentuje interesy przedsiębiorstwa we władzach władza państwowa i zarządzanie.

Musisz wiedzieć:

— akty prawne o charakterze legislacyjnym i wykonawczym regulujące działalność produkcyjną, gospodarczą i finansowo-gospodarczą zarówno przedsiębiorstwa jako całości, jak i odrębnego oddziału, decyzje władz regionalnych i lokalne autorytety władza i zarządzanie państwem, wyznaczanie priorytetowych kierunków rozwoju gospodarki i odpowiedniego segmentu rynku;

— podstawy prawa podatkowego i prawa pracy;

— system wskaźników ekonomicznych, który pozwala wyodrębnionemu działowi i przedsiębiorstwu jako całości określić swoją pozycję na rynku i opracować programy wchodzenia na nowe rynki;

— tryb zawierania i wykonywania umów handlowych i finansowych;

- stan rynku;

— zasady i przepisy ochrony pracy.

ECSD - Szef (szef) odrębnego (strukturalnego) działu organizacji

Zawieranie umów przez odrębne oddziały

Przy zawieraniu umów cywilnych przez odrębne oddziały osoba prawna W praktyce pojawia się wiele pytań.

Obecnie sądy arbitrażowe przy rozstrzyganiu sporów powstałych w procesie wykonywania umów zawieranych przez oddziały, przedstawicielstwa i inne odrębne działy osób prawnych przyjmuje się, że kierownicy tych odrębnych działów, jeżeli posiadają odpowiednio sformalizowane uprawnienia, mają prawo do zawierania stosownych umów w imieniu osoby prawnej i w granicach przyznanych jej uprawnień. W takim przypadku pełnomocnictwo do zawierania umów może wynikać wyłącznie z pełnomocnictwa, a nie ze statutu osoby prawnej lub z Regulaminu jednostki strukturalnej. Jeżeli istnieje pełnomocnictwo wydane przez kierownika osoby prawnej, a prawidłowo wykonana umowa zawarta przez kierownika odrębnego działu nie może zostać uznana za nieważną tylko dlatego, że nie wskazuje, że została zawarta w imieniu osoby prawnej i pod jego władzą.

Przykładowy opis stanowiska Kierownika Oddziału

W takim przypadku umowę uważa się za zawartą w imieniu osoby prawnej.

Przedstawicielstwa i oddziały nie są osobami prawnymi, ich kierownicy są powoływani przez osobę prawną i działają na podstawie jej pełnomocnictwa (art. 55 ust. 3 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).

Należy mieć na uwadze, że odpowiednie uprawnienia kierownika oddziału (przedstawicielstwa) muszą być poświadczone pełnomocnictwem i nie mogą opierać się wyłącznie na instrukcjach zawartych w dokumentach założycielskich osoby prawnej, regulaminie oddziału (przedstawicielstwo) itp., lub wynikają z sytuacji, w jakiej funkcjonuje kierownik oddziału.

Rozstrzygając spór wynikający z umowy podpisanej przez kierownika oddziału (przedstawicielstwo) w imieniu oddziału i bez względu na fakt, że umowa została zawarta w imieniu osoby prawnej i na podstawie jej pełnomocnictwa, konieczne jest ustalenie, czy kierownik oddziału (przedstawicielstwo) posiadał w chwili podpisania umowy odpowiednie uprawnienia określone w regulaminie oddziału oraz pełnomocnictwie. Transakcje dokonane przez kierownika oddziału (przedstawicielstwa) w obecności takich uprawnień należy uznać za zakończone w imieniu osoby prawnej.

Należy także wziąć pod uwagę, że kierownik oddziału (przedstawicielstwa) ma prawo powierzyć wykonywanie czynności, do których jest upoważniony na podstawie pełnomocnictwa, innej osobie na zasadach przewidzianych w art. 187 Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej.

Więcej artykułów na ten temat

Szef odrębnego działu