Dotyczy rejestracji opisy stanowisk pracy i zmiany w nich.
Opis pracy- jest to dokument, który ma na celu jasne określenie miejsca i celu konkretnego stanowiska w firmie, wymagań stawianych kandydatom na to stanowisko, zakresu obowiązków pracownika piastującego to stanowisko, jego praw i obowiązków.
Podstawą opracowania opisów stanowisk pracy jest cechy kwalifikacji(wymagania) dotyczące stanowisk pracowniczych i zawodów pracowniczych, zatwierdzone przez Ministerstwo Pracy Federacji Rosyjskiej.
Dla każdego etatowego stanowiska pracy w organizacji sporządzany jest opis stanowiska pracy, który jest ogłaszany pracownikowi do podpisu przy zawarciu umowy o pracę, a także przy przejściu na inne stanowisko oraz podczas czasowego wykonywania obowiązków na tym stanowisku.
Uzgodniono i zatwierdzono opis stanowiska został zarejestrowany i przechowywane w dziale kadr lub odpowiedniej jednostce zgodnie z ustaloną procedurą. W przypadku pracy bieżącej sporządzane są kopie z oryginalnego opisu stanowiska i przekazywane pracownikowi oraz przełożonemu jednostka strukturalna.
Rejestracja to zapis danych księgowych dotyczących dokumentu w określonej formie, rejestrujący fakt jego utworzenia, wysłania lub otrzymania (GOST R 51141-98).
Rejestracja to potwierdzenie utworzenia lub otrzymania dokumentu o określonej godzinie (dniu) poprzez wprowadzenie go do formularza rejestracyjnego, nadanie numeru oraz podanie podstawowych danych o dokumencie. Jak wynika z definicji, rejestracja Przede wszystkim daje moc prawna dokument, ponieważ odnotowuje fakt jego powstania lub otrzymania. Dopóki dokument nie zostanie zarejestrowany, nie otrzyma numeru, nie jest sformalizowany i zdaje się, że jeszcze nie istnieje.
Dokumenty wewnętrzne rejestrowane są w dniu ich podpisania lub zatwierdzenia. Każdy dokument zaklasyfikowany jako zarejestrowany otrzymuje swój numer ewidencyjny, składający się z numeru porządkowego w obrębie zarejestrowanego zbioru dokumentów, który na podstawie zadań wyszukiwania może zostać uzupełniony o indeksy według nomenklatury spraw, klasyfikatory korespondentów, wykonawców itp. W takim przypadku numery porządkowe nadawane są w ciągu roku kalendarzowego odrębnie dla każdego rodzaju dokumentu.
Przykład wypełnienia głównej sekcji dziennika:
W czasopiśmie znajdują się dodatkowe materiały:
- Przykładowy opis stanowiska.
Według GOST 31282-2004 plomba kontrolna- unikalne, jednorazowe urządzenie wskaźnikowe przeznaczone do wykrywania nieuprawnionego dostępu.
Zanim zaczniesz pracować z dziennikiem, musisz go wypełnić Strona tytułowa oraz list certyfikacyjny. Pamiętaj o wpisaniu numeru pieczęci w odpowiednim wierszu, bez tego Dziennik nie będzie uważany za zapieczętowany.
Pomocna informacja:
Jakie są wymagania dotyczące dzienników personelu i jak dziennik powinien być zaprojektowany zgodnie z tymi wymaganiami, zobacz nasz film.
WAŻNE: NIE sznurowane, a jedynie przygotowane do sznurowania: magazynek posiada otwory przelotowe oraz napis certyfikujący na ostatniej stronie magazynka.
1) nazwa organizacji
2) nazwę dokumentu
3) datę i numer dokumentu
5) pieczęć homologacji
7) zatwierdzenie wizy
Nazwa organizacji jest wskazana ściśle zgodnie z dokumentami założycielskimi (statut, Regulamin organizacji). Zabrania się używania dowolnych skrótów w nazwie organizacji.
¦ ¦ ¦ ¦chika ¦ ¦ ¦ ¦ Imię i nazwisko ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦pozycja)¦
Formularz opisu stanowiska
Odpowiedzialność zawodowa
UWAGI:
Opis stanowiska pracy opracowuje kierownik jednostki strukturalnej, a w przypadku braku jednostek strukturalnych - specjalista zajmujący to stanowisko, podpisuje specjalistę programisty, zatwierdza kierownika organizacji, uzgadnia z prawnikiem i dostarcza do pracownika za pokwitowaniem. Podstawą wprowadzenia zmian w opisie stanowiska jest polecenie kierownika organizacji. Jest publikowany, gdy konieczna jest redystrybucja funkcji i odpowiedzialność zawodowa podczas reorganizacji, redukcji personelu itp.
Amatorski numer 1 offline
Użytkownik
Źródła:
,
Następny:
Brak komentarzy!
Popularne artykuły:
Najnowsze materiały:
Dziennik opisu stanowiska
Księga (dziennik) rejestracji opisów stanowisk pracy
Sekcja dokumentu: Próbki dokumentów, Książka
Pobierz „Księgę (dziennik) rejestracji opisów stanowisk pracy”
Źródło dokumentów w dziale „Książka”: http://dogovor-obrazets.ru/sample/Book
Nazwa firmy
KSIĄŻKA (MAGAZYN)
rejestracja opisów stanowisk
"___"______________ ____ G.
———T————————T—————T—————T—————¬¦ Nr ¦ N urzędnika ¦ Data ¦ Stanowisko ¦ Imię i nazwisko. ¦¦ ¦ instrukcje ¦ zezwolenia ¦ ¦ pracownik ¦+——-+———————+—————+—————+—————+¦ 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+ ——-+————————+—————+————+—————+¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——--+——————— —+—————+—————+—————+¦ 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——-+————————+—————+——— ——+—————+¦ 4 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——-+————————+————+—————+—————+¦ 5 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L——-+————————+—————+—————+—————-
Załącznik nr 4 do Regulaminu opisów stanowisk pracy w Alpha LLC
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Alfa” (LLC „Alfa”)
Dziennik rejestracji opisów stanowisk pracy i zmian w nich
Rozpoczęto ________ (gg.mm.rrrr) Zakończono _______ (gg.mm.rrrr) Okres ważności - 75 lat
—————————————————————————————————————————— ¦ N i data ¦Nazwa¦ W co ¦ Data ¦ Data ¦ Miejsca ¦Notatki¦ N i data ¦ Data ¦Notatki¦ ¦oficjalne¦ stanowisko ¦ strukturalne ¦zatwierdzenie¦znajomość¦lokalizacja¦ ¦zmiany w¦znajomość¦ ¦ ¦instrukcje¦ (kategoria)¦podział¦ DI ¦ DI ¦ kopie ¦ ¦oficjalnego¦ pracownika ¦ ¦ ¦ (DI) ¦ w DI ¦ stosowane ¦ ¦ ¦ dokument¦ ¦ instrukcje¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ DI ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+——— —+ ————-+————+————+———-+———-+————+———+———-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+————+————-+————+————+———-+———--+————+—— —— +———-+ ¦ … ¦ … ¦ … ¦ … ¦ ¦ … ¦ ¦ … ¦ … ¦ … ¦ +————+————+————--+————+— —— —+———-+———-+————+————+———-+ ¦N 4-DI/2012¦Konsultant prawny¦Prawnik ¦GG.MM.RRRR ¦GG. MM.RRRR ¦1. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦z ¦ ¦działu ¦ ¦ ¦Działa Prawnego ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 06.02.2012 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦działu. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦2. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Pracownik ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+————+————-+————+————+———-+— ——-+————+————+———-+ ¦ …
Jak prowadzić dziennik pokładowy z opisami stanowisk pracy w dowolnej firmie
¦ … ¦ … ¦ … ¦ ¦ … ¦ ¦ … ¦ … ¦ … ¦ ————+————+————-+————+————+———-+———-+————+————+————
Wyjaśnienia:
1. Numerem ewidencyjnym opisu stanowiska jest „numer seryjny – indeks „DI”/rok”, np. opis stanowiska N 4-DI/2012.
2. W kolumnie „Notatki” znajdują się wszelkie niezbędne informacje, np. wskazanie daty redukcji stanowiska i przekazania opisu stanowiska do archiwum, uwagi dotyczące liczby egzemplarzy wydanych pracownikowi na podstawie art. 62 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej itp.
Dziennik opisu stanowiska
Wybór najważniejszych dokumentów na życzenie Dziennik Opisu Stanowiska ( przepisy prawne, formularze, artykuły, konsultacje eksperckie i wiele więcej).
Akty regulacyjne. Dziennik opisu stanowiska
Formularze dokumentów. Dziennik opisu stanowiska
(Przygotowane dla systemu ConsultantPlus, 2009)
Dokument dostępny jest: w wersji komercyjnej ConsultantPlus
Praktyka arbitrażowa. Dziennik opisu stanowiska
Rezolucja Sąd Arbitrażowy Obwód Wołga-Wiatka z dnia 10.07.2014 r. w sprawie nr A79-7460/2013 Żądanie: W sprawie obowiązku przekazania dokumentów i majątku materialnego oraz uzyskania odszkodowania związanego z przywłaszczeniem środków finansowych.
Okoliczności: Powód (nowo wybrany Dyrektor generalny LLC) twierdzi, że pozwany (były dyrektor generalny LLC) wykonując powierzone mu obowiązki, bezzasadnie wydał środki LLC i uchylił się od przekazania pieczęci oraz całej dokumentacji LLC.
Okoliczności: Były dyrektor nie przekazał pieczęci, dokumentów i mienia, o które prosił założyciel LLC.
Dziennik opisu stanowiska
Dziennik opisów stanowisk pracy - służy do zapisywania opisów stanowisk pracy i zmian w nich.
Opis stanowiska pracy to dokument, który ma na celu jasne określenie miejsca i celu konkretnego stanowiska w firmie, wymagań stawianych kandydatom na to stanowisko, zakresu obowiązków pracownika piastującego to stanowisko, jego praw i obowiązków.
Podstawą opracowywania opisów stanowisk pracy są cechy kwalifikacyjne (wymagania) dotyczące stanowisk pracowniczych i zawodów pracowniczych, zatwierdzone przez Ministerstwo Pracy Federacji Rosyjskiej.
Dla każdego etatowego stanowiska pracy w organizacji sporządzany jest opis stanowiska pracy, który jest ogłaszany pracownikowi do podpisu przy zawarciu umowy o pracę, a także przy przejściu na inne stanowisko oraz podczas czasowego wykonywania obowiązków na tym stanowisku.
Uzgodniony i zatwierdzony opis stanowiska jest rejestrowany i przechowywany w dziale personalnym lub odpowiedniej komórce zgodnie z ustaloną procedurą. W przypadku pracy bieżącej sporządzane są kopie z oryginalnego opisu stanowiska i przekazywane pracownikowi oraz kierownikowi jednostki strukturalnej.
Rejestracja to zapis danych księgowych dotyczących dokumentu w określonej formie, rejestrujący fakt jego utworzenia, wysłania lub odbioru (GOST R 51141-98).
Rejestracja to potwierdzenie utworzenia lub otrzymania dokumentu o określonej godzinie (dniu) poprzez wprowadzenie go do formularza rejestracyjnego, nadanie numeru oraz podanie podstawowych danych o dokumencie. Jak wynika z definicji, rejestracja przede wszystkim nadaje dokumentowi moc prawną. ponieważ odnotowuje fakt jego powstania lub otrzymania. Dopóki dokument nie zostanie zarejestrowany, nie otrzyma numeru, nie jest sformalizowany i zdaje się, że jeszcze nie istnieje.
Dokumenty wewnętrzne rejestrowane są w dniu ich podpisania lub zatwierdzenia. Każdy dokument zaklasyfikowany jako zarejestrowany otrzymuje swój numer ewidencyjny, składający się z numeru porządkowego w obrębie zarejestrowanego zbioru dokumentów, który na podstawie zadań wyszukiwania może zostać uzupełniony o indeksy według nomenklatury spraw, klasyfikatory korespondentów, wykonawców itp. W takim przypadku numery porządkowe nadawane są w ciągu roku kalendarzowego odrębnie dla każdego rodzaju dokumentu.
Przykład wypełnienia głównej sekcji dziennika:
W czasopiśmie znajdują się dodatkowe materiały:
dziennik opisu stanowiska
Wymagania dotyczące formularza opisu stanowiska są dość rygorystyczne. Podobnie jak każdy inny akt lokalny musi koniecznie zawierać nazwę organizacji, datę, podpisy i pieczęć. Wszystkie dokumenty organizacyjno-administracyjne organizacji, w tym opisy stanowisk, muszą spełniać w formie wymagania wspomnianej już normy państwowej dotyczącej przygotowywania dokumentów organizacji - GOST R 6.30-2003 Ujednolicone systemy dokumentacji. Ujednolicony system dokumentacji organizacyjno-administracyjnej. Wymogi dokumentacyjne.
Oprócz tekstu obowiązkowe szczegóły opisu stanowiska obejmują:
1) nazwa organizacji
2) nazwę dokumentu
3) datę i numer dokumentu
4) tytuł tekstu (tytuł pracy)
5) pieczęć homologacji
6) podpis autora dokumentu
7) zatwierdzenie wizy
8) notatkę wskazującą, że pracownik zapoznał się z dokumentem.
Nazwa organizacji jest wskazana ściśle zgodnie z dokumentami założycielskimi (statut, Regulamin organizacji).
Zabrania się używania dowolnych skrótów w nazwie organizacji.
W instrukcji wskazano, od jakiego dnia wchodzi ona w życie, tj. Data zatwierdzenia. Dlatego datę wpisuje się po zatwierdzeniu dokumentu i musi ona pokrywać się z tą, którą dyrektor generalny umieści na pieczęci zatwierdzającej.
Datę zatwierdzenia można wystawić na trzy sposoby:
1) cyfrowe - w kolejności: dzień, miesiąc, rok: 09.10.2004
3) cyfrowo w odwrotnej kolejności - rok, miesiąc, dzień: 2004.09.10. Ta metoda jest zgodna z międzynarodowym standardem formatowania daty, ale jest rzadko stosowana w Rosji. Przygotowując dokumenty, lepiej jest zastosować drugą metodę, ponieważ pisanie słowno-numeryczne minimalizuje możliwość fałszowania dat.
Numer ewidencyjny dyspozycji zależy od numeru, pod jakim jest ona zarejestrowana w dzienniku specjalnym. Może to być dziennik rejestracyjny (książka rejestracyjna) opisów stanowisk lub dziennik do rejestrowania wszystkich dokumentów regulacyjnych i administracyjnych organizacji. Numer rejestracyjny jest niezbędny do zapisania instrukcji i ułatwienia jej odnalezienia w przyszłości. Ona, podobnie jak data, jest umieszczana na instrukcji po jej zatwierdzeniu.
Organizacja może używać dziennika do rejestrowania wszystkich dokumentów lokalnych:
¦ N ¦Imię- ¦Data ¦Nazwisko, ¦Hrabia- ¦Hrabia- ¦Miejsce ¦Znak ¦
¦nowość¦zatwierdzenie-¦nazwa, ¦jakość ¦jakość ¦i termin¦ wydany ¦
¦ku- ¦dokumenty- ¦deniya ¦patronimiczne, ¦strony¦kopie-¦przechowywanie-¦kopie ¦
¦mężczyźni-¦ment ¦ ¦stanowisko¦ ¦lyarov ¦dokumentacja ¦
¦ta ¦ ¦ ¦rozwój-¦ ¦ ¦ ¦ (data, ¦
¦ ¦ ¦ ¦chika ¦ ¦ ¦ ¦ Imię i nazwisko ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦pozycja)¦
Formularz opisu stanowiska
Odpowiedzialność zawodowa
Relacje (połączenia według pozycji)
Ocena wyników i odpowiedzialność
UWAGI:
Opis stanowiska pracy opracowuje kierownik jednostki strukturalnej, a w przypadku braku jednostek strukturalnych - specjalista zajmujący to stanowisko, podpisuje specjalistę programisty, zatwierdza kierownika organizacji, uzgadnia z prawnikiem i dostarcza do pracownika za pokwitowaniem. Podstawą wprowadzenia zmian w opisie stanowiska jest polecenie kierownika organizacji.
Rachunkowość opisów stanowisk pracy
Publikowany jest w przypadku konieczności redystrybucji funkcji i obowiązków służbowych, podczas reorganizacji, redukcji personelu itp.
Opisy stanowisk są zastępowane i ponownie zatwierdzane w następujących przypadkach:
— przy zmianie nazwy przedsiębiorstwa lub jednostki strukturalnej
- przy zmianie stanowiska
Jako podstawa do opracowywania opisów stanowisk pracy, cechy kwalifikacyjne stanowisk pracowniczych opracowane i zatwierdzone przez Ministerstwo Pracy i ochrona socjalna Republika Białorusi.
Amatorski numer 1 offline
Użytkownik
Użytkownicy 22 wiadomości 0 dzięki
Dzień dobry wszystkim. Bardzo potrzebuję porady odnośnie instrukcji, a raczej:
1. Instrukcje ochrony pracy przy wykonywaniu pomiarów elektrycznych
3. Opis stanowiska elektryka w laboratorium elektrycznym itp.
Pozwól mi wyjaśnić. Przeprowadziliśmy badanie w naszym laboratorium i widać, że nasze instrukcje nie zostały sfinalizowane zgodnie z wymogami Uchwały nr 176 Ministra Pracy itp.
Po drugie, przy podziale obowiązków pomiędzy pracownikami nie powinno dochodzić do powielania zadań, należy zachować kolejność prac, a bardziej złożone czynności przydzielać pracownikom o wyższych kwalifikacjach. Po trzecie, każdy pracownik musi posiadać wszelkie uprawnienia i uprawnienia niezbędne i wystarczające do pomyślnego wykonywania powierzonych mu obowiązków. Po czwarte, pracownik powinien mieć tylko jednego bezpośredniego przełożonego. Obecność dwóch lub więcej menedżerów prowadzi do spadku wydajności zarówno podwładnych, jak i menedżerów. Zazwyczaj opis stanowiska składa się z pięciu sekcji: 1.
Dziennik opisu stanowiska pracy - przykład
Informacje
Przygotowując go, pracodawca może kierować się przepisami GOST R 6.30-2003 „Ujednolicone systemy dokumentacji…”, ale ostatecznie samodzielnie określa formę i treść instrukcji w zależności od specyfiki działalności organizacji, a także funkcje pracownika. DI może zostać zatwierdzony jako załącznik do umowy o pracę lub jako odrębny dokument.
Zwykle wydawany jest w 2 egzemplarzach. Po podpisaniu przez pracownika jeden egzemplarz jest mu przekazywany, a drugi przechowywany w dziale kadr (patrz pismo Rostrud z dnia 31 października 2007 r. nr 4412-6). DI zatwierdzony jako niezależny dokument nie może zostać przekazany pracownikowi.
Jednakże na jego pisemny wniosek pracodawca jest obowiązany wydać mu uwierzytelnioną kopię instrukcji w ciągu 3 dni roboczych (art. 62 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Przykładowy opis stanowiska według GOST
Zestaw opisów stanowisk powinien obejmować wszystkie funkcje działu i równomiernie rozkładać obciążenie pracą pomiędzy pracownikami, biorąc pod uwagę ich kwalifikacje. Kontrola dostarczania przez organizację opisów stanowisk spoczywa na kierowniku działu personalnego.
Jak napisać opis stanowiska pracy Nie ma jednego aktu prawnego ustalającego tryb sporządzania opisu stanowiska pracy, ani normy regulującej treść i tryb sporządzania opisu stanowiska pracy. Istnieje jednak kilka wskazówek i punktów dotyczących pisania, które są wspólne dla wszystkich instrukcji.
Po pierwsze, przy sporządzaniu opisów stanowisk należy wziąć pod uwagę dokumenty statutowe instytucji, które opisują jej zadania i funkcje, istniejące cechy kwalifikacyjne i wymagania dotyczące stanowiska oraz standardy kosztów pracy przy wykonywaniu pracy.
Przykładowy dziennik do wystawiania opisów stanowisk
Uwaga
Dziennik opisów stanowisk pracy - służy do zapisywania opisów stanowisk pracy i zmian w nich. Opis stanowiska pracy to dokument, który ma na celu jasne określenie miejsca i celu konkretnego stanowiska w firmie, wymagań stawianych kandydatom na to stanowisko, zakresu obowiązków pracownika piastującego to stanowisko, jego praw i obowiązków.
Podstawą opracowywania opisów stanowisk pracy są cechy kwalifikacyjne (wymagania) dotyczące stanowisk pracowniczych i zawodów pracowniczych, zatwierdzone przez Ministerstwo Pracy Federacji Rosyjskiej. Dla każdego etatowego stanowiska pracy w organizacji sporządzany jest opis stanowiska pracy, który jest ogłaszany pracownikowi do podpisu przy zawarciu umowy o pracę, a także przy przejściu na inne stanowisko oraz podczas czasowego wykonywania obowiązków na tym stanowisku.
Opisy stanowisk pracy: sporządzamy i zatwierdzamy
Ważny
Z tego artykułu dowiesz się:
- w jaki sposób opracowywane i rejestrowane są opisy stanowisk;
- jak przygotować dziennik zapoznania się z opisami stanowisk;
- Dlaczego potrzebny jest dziennik do rejestrowania wydawania opisów stanowisk pracy?
Przykładowe dokumenty Rejestr umożliwiający dostęp do rozbudowanej bazy dokumentów prawnych Dziennik rejestracji opisów stanowisk Dziennik zapoznania się z lokalnymi przepisami organizacji Arkusz zapoznania pracowników z lokalnym dokumentem organizacji Dziennik rejestracji zaświadczeń i kopie dokumentów wydawane pracownikom Opracowywanie i rejestrowanie opisów stanowisk pracy w przedsiębiorstwie Opis stanowiska dotyczy dokumentów Ramy prawne jakąkolwiek organizację. Mimo że prawo nie nakłada na pracodawcę obowiązku sporządzania opisów stanowisk pracy, dokument ten jest równie ważny zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika.
Jak poprawnie napisać opis stanowiska
Chroni to zarówno pracownika, jak i jego pracodawcę przed nieuzasadnionymi żądaniami w przypadku konfliktu. Fakt przekazania kopii można wpisać w osobnej kolumnie dziennika opisów stanowisk pracy lub po prostu uzupełnić wizę zapoznawczą pracownika na kopii pracodawcy o adnotację o otrzymaniu uwierzytelnionej kopii.
Przykładowy dziennik zapoznania się z opisami stanowisk pracy Dziennik wydawania opisów stanowisk pracy W niektórych przypadkach w celu rejestracji procesów obiegu dokumentów w organizacji tworzony jest dodatkowo dziennik wydawania opisów stanowisk pracy. Jak wspomniano powyżej, każdy nowy opis stanowiska jest publikowany w kilku egzemplarzach.
Pracownikowi wydaje się jeden uwierzytelniony odpis za podpisem. Rozliczenie opisów stanowisk pracy wymaga oznaczenia wskazującego, że pracownik zapoznał się z instrukcją.
Dodatkowo możesz odnotować wydanie pracownikowi uwierzytelnionego odpisu.
Rachunkowość opisów stanowisk pracy
Przykładowa rejestracja opisów stanowisk pracy to zapis zawierający wszystkie niezbędne dane, w pełni opisujący fakt wystawienia nowego opisu stanowiska. Co do zasady za wpis prawidłowy, odzwierciedlający fakt wystawienia w przedsiębiorstwie nowego opisu stanowiska pracy, uważa się wpis zawierający następujące dane: 1.
Numer i data opisu stanowiska pracy (DI) Numer rejestracyjny instrukcji składa się z numeru seryjnego w rejestrowanym zestawie dokumentów lub indeksu oraz roku wydania instrukcji. Przykład: Nr 18-DI/2014 2. Nazwa stanowiska (kategorii) w opisie stanowiska 3.
Jednostka strukturalna, w której będzie stosowany opis stanowiska 4. Data zatwierdzenia DI 5. Data przeglądu DI 6. Imię i nazwisko pracownika 7.
Lokalizacja kopii dokumentu 8. Uwagi W tej kolumnie mogą znajdować się niezbędne informacje niezwiązane z poprzednimi akapitami.
Opis stanowiska: Co? Jak? Po co?
Praktyka pokazuje jednak, że dziennik z reguły sporządzany jest w formie tabeli zawierającej następujące kolumny:
- Numer seryjny płyty.
- Data zatwierdzenia dokumentu.
- Data rejestracji dokumentu.
- Nazwa stanowiska, na które wydano DI.
- Nazwa jednostki konstrukcyjnej.
- Data zmian w dokumentach.
- Informacje o zmianach dokonanych w DI.
- Data, w której pracownik zapoznał się z DI.
- Imię i nazwisko pracownika, który przeczytał DI.
- Własny podpis pracownika, który zapoznał się z DI.
- F.
Pełniący obowiązki pracownika odpowiedzialnego za prowadzenie czasopisma. - Własny podpis pracownika prowadzącego dziennik.
- Skopiuj lokalizację przechowywania.
- Notatki
Powyższa lista szczegółów nie jest wyczerpująca i obowiązkowa do umieszczenia w magazynie.
Dziennik opisu stanowiska
Zalecenia dotyczące rejestracji opisów stanowisk pracy w czasopiśmie Zgodnie z regulaminem zarządzanie dokumentacją kadrową Każdy dokument wewnętrzny organizacji podlega rejestracji w dniu jego podpisania i zatwierdzenia. W tym przypadku przypisywany jest mu numer rejestracyjny, który zwykle składa się z numeru seryjnego, uzupełnionego specjalnym indeksem ułatwiającym identyfikację. Dziennik rejestracji opisów stanowisk pracy - czy istnieje zatwierdzony formularz, skąd mogę pobrać próbkę? Pobierz formularz dziennika Dziennik rejestracyjny DI nie ma jednolitej formy i każdy pracodawca opracowuje go samodzielnie, biorąc pod uwagę przyjętą w organizacji procedurę rejestrowania lokalnych przepisów.
W tym celu niektóre firmy mają odpowiedni magazyn. Aby uniknąć nieporozumień i nieporozumień pomiędzy pracodawcą a pracownikiem, w dzienniku wydawania opisów stanowisk umieszcza się notatkę potwierdzającą otrzymanie instrukcji. Ważne jest, aby pracownik posiadał kopię instrukcji na wypadek, gdyby pracodawca miał jakiekolwiek skargi dotyczące wykonywania przez niego obowiązków służbowych. Dla pracodawcy ważna jest umiejętność regulowania stosunki pracy, polegając na przepisy prawne. Zgodnie z prawem opisy stanowisk pracy są dokumentami normatywnymi o długim okresie ważności. Ich przechowywanie jest scentralizowane obsługa personelu. Pomimo wszystkich oczywistych zalet takiego przechowywania, niektóre firmy przechowują oryginalne opisy stanowisk w działach strukturalnych lub w biurze.
Opracowanie systemu rejestracji opisów stanowisk pracy (JI) jest sprawą wewnętrzną organizacji, gdyż dokument ten nie jest obowiązkowy. To samo podejście dotyczy rejestracji dyspozycji, pozostawiając przedsiębiorstwu prawo do określenia zasad prowadzenia ich ewidencji.
Dlaczego konieczne jest rejestrowanie opisów stanowisk pracy?
Rejestracja każdego dokumentu, w tym dokumentów personalnych, potwierdza fakt jego utworzenia, zatwierdzenia i zapoznania się z pracownikami.
Posiadanie systemu księgowego rejestrującego opisy stanowisk pracy pozwala na:
- Weź pod uwagę dostępność opracowanego DI.
- Monitoruj ich aktualizacje.
- Monitoruj dostępność aktualnych i nieaktualnych wersji, jeśli instrukcje wymagają aktualizacji
- Monitoruj zapoznanie się pracowników z dokumentem.
- Zorganizuj system przechowywania oryginałów i kopii w działach organizacji.
- Przypisz odpowiedzialność specjalistom działu HR za rejestrację i zapoznanie pracowników z dokumentem.
- Przenieś dokumentację do archiwum i zorganizuj odpowiednie przechowywanie.
Aby wykonać wszystkie powyższe kroki, konieczne jest opracowanie opisu stanowiska pracy, w którym należy określić warunki jego opracowania, koordynację, zatwierdzanie, tryb zapoznawania pracowników, utrwalanie i przechowywanie oryginałów i kopii.
Jeżeli w firmie nie ma takiego zapisu, alternatywą dla niego mogą być niezależne regulacje, np. dotyczące procesów księgowych czy zaznajomienia pracowników z dokumentacją wewnętrzną.
Wszystkie procesy związane z funkcjonowaniem DI w organizacji można podzielić na dwa duże bloki:
- Tworzenie instrukcji i zarządzanie dalszym wykorzystaniem: od momentu zatwierdzenia do przekazania do archiwum.
- Instrukcja spełnia swoją główną funkcję - określenie obowiązków przewidzianych dla stanowiska i monitorowanie wykonywania przez pracownika funkcji i Obowiązkowe wymagania stanowisko jakie zajmuje.
W przypadku pierwszego bloku konieczne jest przeprowadzenie procedur rejestracyjnych, aby DI stał się oficjalnym dokumentem, który można wykorzystać w pracy.
Po drugie, odnotowanie faktu, że pracownik zapoznał się z DI, na podstawie czego pracodawca ma możliwość żądania przestrzegania jego zapisów.
W związku z tym właściwe jest stosowanie dwóch rodzajów ksiąg księgowych:
- rejestracja DI;
- zapoznanie się z DI.
Ogólna struktura dziennika
Dziennik należy do kategorii formularzy rejestracyjnych i księgowych stosowanych w przedsiębiorstwie. Jeśli konieczne jest prowadzenie ewidencji DI, jest ona tworzona niezależnie, ponieważ nie ma gotowe formularze oraz obowiązkowe standardy ich utrzymania.
Najczęściej jego struktura obejmuje kilka obowiązkowych sekcji.
- Strona tytułowa.
- Odwrotna strona zawierająca informacje do certyfikacji, jeżeli przewidują to wewnętrzne regulacje dotyczące obiegu dokumentów.
- Sekcja informująca o osobach odpowiedzialnych za prowadzenie czasopisma.
- Główna sekcja z tabelami do rejestracji.
Strona tytułowa
Główne informacje, które należy wyświetlić na stronie tytułowej to:
- Nazwa magazynu.
- Nazwa firmy.
- Data rozpoczęcia i zakończenia konserwacji.
- W razie potrzeby na stronie tytułowej można umieścić dodatkową informację o okresie przechowywania i dacie ważności.
tylna strona
Arkusz końcowy z informacją o certyfikacji jest wymagany, jeśli zgodnie z wewnętrznymi instrukcjami wszystkie czasopisma mają być oprawione i certyfikowane.
Wykorzystywane są do tego zwykłe pola:
- całkowita liczba arkuszy;
- tytuł stanowiska osoby certyfikującej;
- Pełna nazwa jednostki certyfikującej;
- podpis;
- data;
- miejsce do druku.
Strona o osobach odpowiedzialnych za utrzymanie
Nie wszystkie organizacje mają ten arkusz, ponieważ w niektórych przypadkach osoba odpowiedzialna i jej podpis są uwzględnione w samej strukturze tabel rejestracyjnych.
Obecność osobnej sekcji na pierwszym arkuszu pozwala zminimalizować czas uzupełniania zapisów i nie powtarzać danych osoby odpowiedzialnej za każdym razem, gdy wprowadzasz nowe dane rejestracyjne.
Jego tworzenie ma sens, gdy za prowadzenie czasopisma odpowiedzialny jest jeden specjalista.
Przybliżony kształt pierwszego arkusza mógłby wyglądać następująco:
Odpowiedzialny za prowadzenie czasopisma ( nazwa magazynu)
Struktura arkusza księgowego DI
Dziennik rejestrujący DI musi odzwierciedlać informacje o samym dokumencie, który jest wpisywany do tabeli rejestracyjnej. Skład jej pól jest ustalany przez każdą organizację niezależnie.
Tabela rejestracyjna może zawierać następujące kolumny:
- Numer seryjny płyty.
- Data zatwierdzenia DI.
- Data wejścia w życie.
- Podstawa egzekucji (jeżeli wymagają tego wewnętrzne regulacje dotyczące obiegu dokumentów).
- Nazwa stanowiska, dla którego opracowano DI.
- Nazwa działu, w którym znajduje się stanowisko.
- Jeżeli nastąpiły zmiany, to numer sekcji, w której dokonano zmian.
- Data modyfikacji.
- Miejsce przechowywania oryginału.
- Skopiuj lokalizację przechowywania.
Jeżeli dziennik nie posiada karty identyfikującej osoby odpowiedzialne za jego prowadzenie, wówczas konieczne jest dodanie pól z imieniem i nazwiskiem oraz osobistym podpisem osoby odpowiedzialnej.
Jak zarejestrować instrukcje
Aby zarejestrować wyrób medyczny należy nadać mu numer rejestracyjny. Należy to zrobić przed wprowadzeniem informacji do dziennika.
Tryb nadawania numeru, a także wymagania dotyczące tworzenia indeksu dokumentu są zwykle określone w przepisach i przepisach 
organizacje zarządzające dokumentami.
Przykładowo indeks konkretnego opisu stanowiska pracy może mieć postać: 23/DI-OM, gdzie 23 to numer seryjny instrukcji, DI to skrócona nazwa rodzaju dokumentu, OM-dział marketingu. Każda spółka będzie miała swój własny, unikalny indeks.
Rejestracja dyspozycji musi nastąpić w dniu jej zatwierdzenia lub podpisania dokumentu o jej wykonaniu.
Wszystkie informacje wprowadzane są zgodnie z kolumnami tabeli rejestracyjnej.
Akta prowadzone są w porządku chronologicznym.
Dziennik zapoznania się z DI
Magazyn ten ma podobną strukturę działów jak poprzednie. Zmienia się sama tabela rejestracyjna, w której układ pól spełnia główne zadanie - rejestrowanie zapoznania się pracownika z jego obowiązkami. Ostateczna forma zależy od przyjętej w organizacji procedury zapoznawania pracowników z dokumentacją wewnętrzną i przepisami lokalnymi.
W kolumnach tabeli rejestracyjnej mogą zostać zawarte następujące informacje:
- Numer seryjny płyty.
- Imię i nazwisko pracownika.
- Stanowisko.
- Jednostka strukturalna, w której pracuje pracownik.
- Tytuł opisu stanowiska.
- Data przeglądu.
- Własny podpis pracownika.
W niektórych firmach prowadzony jest jeden dziennik rejestracji DI, w którym znajduje się adnotacja o zapoznaniu się z nim przez pracownika.
Ten film pomoże Ci szybko i poprawnie opracować opisy stanowisk pracy.
Nie wszystkie firmy pracodawców uważają, że potrzebne są opisy stanowisk pracy. Wynika to z funkcji regulacja legislacyjna. Niestety organizacja zaczyna stosować takie akty regulujące funkcje pracownicze pracowników dopiero wtedy, gdy pojawiają się problemy z personelem lub organami kontrolnymi.
Ustalmy od razu, że obowiązkowej obecności opisów stanowisk pracy w organizacji w 2018 roku nie określa prawo pracy. Tym samym pracodawca ma prawo samodzielnie decydować o ich opracowaniu i zatwierdzeniu. Firma powinna jednak wziąć to pod uwagę w odniesieniu do opisu funkcja pracy, którego obecność jest obowiązkowym warunkiem umowy o pracę, treść opisów stanowisk pracowników ją powiela.
Jednocześnie należy zaznaczyć, że cel opisów stanowisk pracy w 2018 roku jest znacznie szerszy. Regulują sytuację organizacyjno-prawną w organizacji dla każdego stanowiska przewidzianego przez prąd tabela personelu przedsiębiorstwa oraz stawianych mu wymagań kwalifikacyjnych. Ponadto dokument określa obowiązki pracownicze pracownika, jego prawa i obowiązki w tym miejscu pracy. Uniwersalność i zakres wielu zagadnień sprawia, że regulacje te stanowią istotny element aktywność zawodowa. Ale nie każdy wie, jak zastosować je w praktyce bez błędów.
Opracowanie opisów stanowisk pracy pozwala na jasne rozgraniczenie obowiązków i praw pomiędzy pracownikami zarówno w obrębie jednej jednostki strukturalnej, jak i w całej strukturze organizacja handlowa. Ich użycie zapewnia efektywna interakcja wewnątrz kolektywy pracy jak również pomiędzy działami.
Temat problemu
Przeczytaj także o tym, kiedy sąd nie pozwoli na zwolnienie z pracy za absencję, jak zatrzymać pracownika, który chce odejść i jak zwrócić pieniądze wydane na mieszkanie.
Instrukcje krok po kroku dotyczące opracowywania opisów stanowisk pracy w 2018 roku
Krok 1 Przeanalizuj dokumenty regulacyjne ustalające wymagania dotyczące kwalifikacji pracowników.
Określ kategorię stanowiska za pomocą Klasyfikator ogólnorosyjski, katalogi kwalifikacji branżowych lub standard profesjonalny, jeśli jest zatwierdzony dla specjalistów w danym zawodzie, oraz standardy zawodowe, jeśli są akceptowane na dane stanowisko.
Krok 2 Wyodrębnij niezbędne informacje z dokumentów.
Zwój wymagane kompetencje dla stanowiska, weź je z sekcji „Wymagania kwalifikacyjne”, „Charakterystyka taryfowa i kwalifikacyjna” oraz Standard zawodowy.
Krok 3 Przygotuj dokumentację administracyjną i sprawdź kolejność jej stosowania.
Ustal procedurę powoływania pracownika na stanowisko i usuwania go z niego zgodnie z procedurą obsadzania stanowisk określoną w dokumentach administracyjnych lub LNA (lokalnych przepisach) Twojego przedsiębiorstwa. Dokumenty, na podstawie których regulowana jest działalność stanowiska, obejmują zazwyczaj statut przedsiębiorstwa, PVTR (wewnętrzny regulamin pracy organizacji), umowa o pracę z każdym pracownikiem, opisy stanowisk pracy pracowników, regulaminy jednostki, inne LNA organizacji.
Krok 4 Przestudiuj hierarchię stanowisk w organizacji.
Określ podporządkowanie według stanowiska zgodnie z hierarchią ustaloną w tabeli personelu i strukturze jednostki.
Krok 5 Ustal kolejność podstawień.
Ustal tryb zastępowania pracownika w przypadku jego nieobecności zgodnie z procedurą powoływania i zwalniania.
Krok 6 Zdefiniuj listę obowiązków.
Opracowując opis stanowiska, należy sporządzić listę obowiązków służbowych, biorąc pod uwagę odpowiednie sekcje podręczniki kwalifikacji, a także funkcjonalność ustalona przez standard zawodowy dla specjalisty o tej kwalifikacji. Obowiązki muszą być dostosowane do specyficznych warunków miejsca pracy i produkcji.
Krok 7 Sprawdź uprawnienia pracowników.
W sekcji „Uprawnienia” określ uprawnienia, które zostaną przypisane temu stanowisku i które są niezbędne do skutecznego wykonywania powierzonych obowiązków służbowych.
Krok 8 Ustal swój obszar odpowiedzialności.
Obowiązki przypisane do standardowego opisu stanowiska pracy ustalane są zgodnie z art prawa federalne i lokalnymi przepisami przedsiębiorstwa. W przypadku stanowiska, które wiąże się z podpisaniem umowy o odpowiedzialności, należy wskazać konkretnie, jakiego rodzaju odpowiedzialność finansowa zostanie przewidziana za naruszenie postanowień tej umowy. W tej części opisu stanowiska pracy w 2018 roku możliwe jest ustalenie kryteriów oceny, które będą określać stopień, w jakim pracownik wywiązuje się ze swoich obowiązków i korzysta ze swoich praw.
Przeczytaj przydatne artykuły na ten temat:
Rejestracja opisów stanowisk pracy w 2018 roku
Jeżeli pracodawca ma prawo samodzielnie ustalać wymagania dotyczące treści tych dokumentów, wówczas zasady sporządzania opisu stanowiska są dość rygorystyczne. Są one ustalane na szczeblu państwowym.
Przykładowy opis stanowiska musi być zgodny z przepisami GOST R 6.30-2003 Główne zasady rejestracja wszystkich dokumentów biznesowych.
Formularz i przykładowy opis stanowiska w 2018 roku
Zarządzenie w sprawie zatwierdzenia opisów stanowisk
Wszystkie opisy stanowisk opracowane w przedsiębiorstwie w 2018 roku muszą zostać zatwierdzone przez kierownika lub osobę pełniącą jego obowiązki. Wypełnia dane „Pieczęć zatwierdzająca”, która jest obowiązkowa dla tego typu dokumentów i nadaje im moc prawną. Przy wypełnianiu tego szczegółu umieszczany jest nie tylko podpis menadżera, ale także podawany jest transkrypcja wskazująca datę podpisania.
Następnie przedsiębiorstwo wydaje zarządzenie zatwierdzające opisy stanowisk pracy. Nie ma jednolitego formularza takiego zamówienia, dlatego można zastosować formularz zamówienia zatwierdzenia opisów stanowisk, którego próbka jest zatwierdzona przez lokalny akt prawny organizacji.
Przeczytaj przydatne artykuły
