Zarządzanie zasobami materiałowymi projektu. Metody planowania logistyki w środowisku projektowym Zapewnienie zasobów dla projektu

Katedra Zarządzania Organizacją
Zarządzanie materiałami
zasoby projektu
Papkova Ekaterina Vadimovna

Literatura:

Mazur
I.I.,
Shapiro
V.D.,
Olderogge
NG
Zarządzanie projektami: podręcznik. dodatek. - M.:
Wydawnictwo „Omega-L”, 2007.-664 s.
Wołodin
W.
międzysektorowe
W.
Awans
efektywność
dywersyfikacja
Z
za pomocą zarządzanie projektami. - M.:
INION RAS, 2005 – 184 s.
2

Temat 1. Procesy zarządzania zasobami projektu

TEMAT 1. PROCESY ZARZĄDZANIA
ZASOBY PROJEKTU
3

Zasoby
Materiał
Do negocjacji
Informacja
Naturalny
Produkcja
Budżetowy
Praca
4

Zasoby ekonomiczne (produkcyjne).

całość wszystkich dostępnych typów i
stworzone, zgromadzone i wykorzystane
społeczeństwo zasobów, które
biorą udział w produkcji towarów
I usług.
5

Zasoby materialne

to najważniejsza część produkcji
środki przeznaczone dla
wykorzystać w procesie tworzenia
produkt społeczny i stale
zlokalizowane w formie rezerw materialnych, w
skład prac w toku
przedsiębiorstwo.
6

Klasyfikacja zasobów materialnych ze względu na pochodzenie:

Główny pan
Surowy materiał
Produkcja wtórna MR
PAN
Materiały
Półprodukty
Akcesoria
produkty
Paliwo
Elektryczność
Marnować
7

Czynniki racjonalizujące wykorzystanie MR:

Grupa I: Czynniki projektowe
II. grupa: Czynniki techniczne i technologiczne
III.grupa: Czynniki organizacyjno-ekonomiczne
IV.grupa: Czynniki społeczno-psychologiczne
8

grupa: Czynniki projektowe

I grupa: Projektowanie –
czynniki projektowe
1. Rozwój
nowy
I
poprawa
istniejący
projekty
produkty,
ich
Właściwości funkcjonalne,
2. Zautomatyzowane przygotowanie projektu
dokumentacja,
3. Kontrola nad procesem projektowania i
wytwarzanie produktów;
9

II. grupa: Czynniki techniczne i technologiczne

1. Zastosowanie
sprzęt
I
technologie,
dostarczanie
wysokiej jakości przyjęcie przyjeżdżających pracowników medycznych i ich przygotowanie do
zużycie produkcji, optymalne cięcie, redukcja
straty i wykorzystanie odpadów,
2. Poprawa
jakość
stosowany
zasoby,
zmodyfikowane i nowe materiały,
stosowanie
3. Poprawa baza techniczna Przewożenie i przechowywanie
PAN
4. Pozyskanie (lub utworzenie) i wdrożenie
sprzęt i technologie oszczędzające zasoby,
innowacyjne
5. Projektowanie racjonalnej technologii poprzez ustalenie
techniczne i technologiczne
granice
optymalny
używać
procesów technologicznych i najlepszej kolejności
10
wykonywanie operacji;

1.Organizacja rachunkowość zarządcza według miejsca pochodzenia
koszty,
realizacja
asygnowanie,
przydział
V
strukturę organizacyjną ośrodków lub osób odpowiedzialności,
odpowiedzialny za racjonalne wykorzystanie MR i wykrywanie
rezerwy z oszczędności,
2. Doskonalenie rozliczania i analizy wykorzystania MR,
3.Tworzenie, wdrażanie i rewizja standardów i standardów konsumpcyjnych
PAN,
4.Organizacja recyklingu zasobów materialnych,
11

III. grupa: Czynniki organizacyjno-ekonomiczne

III. grupa: Czynniki organizacyjno-ekonomiczne
5.Organizacja i doskonalenie procesu wyznaczania
zapotrzebowanie na MR, naukowo potwierdzona wielkość rezerw,
ograniczenie strat podczas ich magazynowania i dostawy,
6. Rozwój postępowych form materialno-technicznych
dostaw z uwzględnieniem zasad logistyki, uzasadnienie naukowe
partia zamówienia, droga dostawy i rodzaj transportu, redukcja
straty podczas transportu;
12

IV. grupa: Czynniki społeczno-psychologiczne

IV. grupa: Czynniki społeczno-psychologiczne
1. Zaangażowanie w proces pracowników przedsiębiorstwa
racjonalne wykorzystanie MR przy użyciu
metody zarządzania administracyjnego, organizacyjnego i społeczno-psychologicznego,
2. Rozwój
skuteczny
motywacyjny
mechanizm oparty na współczesnych teoriach motywacji.
13

Stworzenie racjonalnej struktury wykorzystania MR
w przedsiębiorstwie konieczne jest użycie takich
składniki,
Który
pozwoli
zwiększyć
właściwości konsumenckie wytwarzanych produktów
przy niskim poziomie kosztów materiałowych i ogólnych
produkcja z wykorzystaniem 2 grup działań:
1. Związane z działalnością innowacyjną,
przyciąganie inwestycji mających na celu
odnowienie techniczne produkcji,
2. Nie wymaga środków finansowych
logistyczny
(imprezy organizacyjne).
inwestycje w
baza
14

Zasoby projektu

Zarządzanie zasobami jest jednym z głównych podsystemów zarządzania
projekt, który obejmuje procesy planowania,
zaopatrzenie, dostawa, dystrybucja, rozliczanie i kontrola zasobów.
Pojęcie zasobu to wszystko, co ma projekt, w tym
zasoby pracy, finansowe i rzeczowo-techniczne,
zespół projektowy, czas (czas trwania, terminy),
informacja, wiedza i technologia.
Głównym zadaniem zarządzania zasobami jest ich dostarczanie
optymalne wykorzystanie do osiągnięcia celu końcowego
zarządzanie projektami.
15

Grupy zasobów:

Zasoby
Logistyka
Praca
16

Główne zadania zarządzania zasobami:

optymalne planowanie zasobów;
Zarządzanie logistyką, w
w tym:
— zarządzanie pozyskiwaniem zasobów;
- zarządzanie dostawami;
— zarządzanie dostawami zasobów;
— zarządzanie rezerwami zasobów;
— zarządzanie dystrybucją zasobów pomiędzy stanowiskami pracy
projekt.
17

Strukturalny model zarządzania zasobami projektu:

Zarządzanie zasobami
Planowanie
Rozporządzenie
Kontrola
Rozwój wykresu
świadczenie pracy
zasoby projektu;
wsparcie zakupów
zasoby.
Rozporządzenie
dostawa środków do
projekt;
Rozporządzenie
dystrybucja
środki do pracy
projekt;
rozporządzenie
rezerwy zasobów.
Ocena zabezpieczenia
zasoby pracy projektu;
ocena kosztów zasobów;
kontrola ekwipunku;
kontrola jakości zasobów;
kontrola planowanych
wskaźniki według czasu i
koszt.
18

Temat 2: Podstawowe zasady planowania zasobów projektu

TEMAT 2: PODSTAWOWE ZASADY
PLANOWANIE ZASOBÓW
PROJEKT
19

NA
gradacja
planowanie
trzymany
zrównoważony
analiza
złożony
Pracuje
I
zużyte zasoby, biorąc pod uwagę ograniczenia i
dystrybucja w oparciu o harmonogram zapotrzebowania
zasoby.
Istotą planowania jest wyznaczanie celów i
sposoby ich osiągnięcia w oparciu o formację
zbiór dzieł (wydarzeń, akcji), które
należy przeprowadzić przy użyciu metod i środków
realizacji tych prac, łącząc potrzebne zasoby
za ich realizację, koordynując działania uczestników
projekt.
20

1. planowanie
treść
projekt
I
jego
dokumentacja;
2. opis
treść
projekt,
definicja
główne etapy realizacji projektu, dekompozycja
je na mniejsze i łatwiejsze do zarządzania elementy;
3. sporządzanie kosztorysów, szacowanie kosztów zasobów,
niezbędne do realizacji prac projektowych;
4. definicja
Pracuje,
tworzenie
lista
konkretny
Pracuje,
Który
dostarczać
osiągnięcie celów projektu;
5. układ
(następna sekwencja)
Pracuje,
identyfikacja i dokumentacja technologiczna
zależności i ograniczenia w pracy;
21

Podstawowe procesy planowania:

6. ocena czasu pracy, kosztów pracy i innych
zasoby niezbędne do wykonywania pracy indywidualnej;
7. kalkulacja harmonogramu, analiza zależności technologicznych
wydajność pracy, czas trwania pracy i wymagania dotyczące
zasoby;
8. planowanie zasobów, określenie, które zasoby
(ludzie, sprzęt, materiały) i w jakich ilościach
będzie wymagane do zakończenia prac projektowych. Definicja, w
biorąc pod uwagę jakie terminy prac można wykonać
ograniczone zasoby;
9. budżetowanie, powiązanie szacunkowych kosztów z konkretnymi
rodzaje działalności;
10. stworzenie (opracowanie) planu projektu, zebranie wyników
inne procesy planowania i ich włączenie w jedną całość
dokument.
22

Zależność pomiędzy poziomami planowania:

Poziom 1
Poziom 2
Poziom 3
Plan sieci
z kilkoma projektami
(dla wyższej kadry kierowniczej)
Plan sieci
z kluczem
etapy (kamienie milowe)
szczegółowe
planu sieci
23

Rodzaje planowania:

Planowanie koncepcyjne, którego efektem jest
plan koncepcyjny, reprezentuje proces rozwoju
podstawowa dokumentacja projektowa, wymagania techniczne, kosztorysy,
powiększone plany kalendarzowe, procedury kontroli i zarządzania.
W okresie początkowym przeprowadzane jest planowanie koncepcyjne
koło życia projekt.
Planowanie strategiczne jest procesem
opracowanie strategicznych, zintegrowanych, długoterminowych planów.
Planowanie operacyjne (szczegółowe) wiąże się z rozwojem
taktyczny, szczegółowe plany(wykresy) do celów operacyjnych
zarządzanie na poziomie odpowiedzialnej kadry kierowniczej.
24

Struktura podziału pracy (WBS – Struktura podziału pracy):

hierarchiczny
Struktura
spójny
dekompozycja projektu na podprojekty, pakiety prac
różne poziomy, szczegółowe pakiety prac;
pozwala na rozwiązywanie problemów z organizacją pracy,
podział obowiązków, kosztorys,
stworzenie systemu raportowania, skutecznie wspierającego
procedury gromadzenia informacji o wykonywaniu pracy i
wyświetlacz
wyniki
V
informacyjny
system zarządzania podsumowującym harmonogramy pracy,
koszty, zasoby i terminy realizacji.
25

Opis poziomów modelu konstrukcyjnego

Poziomy
kierownictwo
Poziomy
hierarchia
Organizacyjno-ekonomiczne
poziom
1
2
3
4
Techniczny
poziom
5
6
7
Nazwa poziomu
hierarchia
Program ogólny
Projekt
Podprojekt
Część podprojektu
Kompleksowy (pakiet) prac
Praca szczegółowa
Praca jednostkowa
26

Ogólny schemat struktury projektu

Projekt
Projekt Część 1
Część projektu 2
…
Część projektu 2
Techniczny
pakiet zadań 1
Techniczny
pakiet roboczy 2
…
Techniczny
pakiet roboczy 2
Powiększony
rodzaje pracy 1
Powiększony
rodzaje pracy 2
…
Powiększony
rodzaje pracy 2
Szczegółowe
praca 1
Szczegółowe
praca 2
…
Szczegółowe
praca 2
Pojedynczy
praca 1
Pojedynczy
praca 2
…
Pojedynczy
praca 2 27
Charakterystyka
Pracuje

Jako narzędzie szczegółowego planowania w
Zarządzanie projektami wykorzystuje planowanie sieci.
Schemat sieci (sieć, wykres sieciowy, diagram PERT) –
graficzne przedstawienie prac projektowych i zależności
między nimi.
W planowaniu i zarządzaniu projektami termin
„Sieć” odnosi się do pełnego zakresu prac i wszystkich kamieni milowych
projekt z zainstalowanymi między nimi zależnościami.
Wyświetlane są diagramy sieciowe model sieciowy V
graficznie jako zbiór odpowiadających sobie wierzchołków
działa połączone liniami reprezentującymi relację
pomiędzy pracami. Ten wykres nazywa się siecią
"blat"
29

Fragment sieci wierzchołków roboczych:
Definicja
wymagania
systemy
Projekt
systemy
Przygotowanie
rysunki
systemowe
kontroler
Przegląd i
oświadczenie
systemowe
kontroler
Przygotowanie
rysunki dla
sprzęt
kontrola
temperatury
Przegląd i
oświadczenie
sprzęt
kontrola
temperatury
Oświadczenie
projekt
systemy
Przygotowanie
witryny
30

ES – wczesny start
EF – wczesny finisz
LS – późny start
LF – zakończenie późne
D – czas trwania
R – rezerwa czasu
31

Schematy sieciowe typu „WorkVershina”.
32

ES – maksymalna wartość poprzedniego
operacje;
LF – minimalna wartość poprzedniego
operacje
EF = ES + D; LS = LF – D; R = LF – EF
33

Istnieje inny rodzaj schematu sieci - sieć
typu „łuku roboczego”, który jest stosowany w praktyce
rzadziej.
Dzięki takiemu podejściu praca jest prezentowana w formie
linie pomiędzy dwoma zdarzeniami (węzłami wykresu),
które z kolei reprezentują początek i koniec
tej pracy.
Wykresy PERT są przykładem tego typu
diagramy
34

Fragment sieci „łuk roboczy”:
2
1
Pracować z
3
Praca D
4
35

Schematy sieciowe typu „Work-Arc”.
36

Metody planowania sieci - metody, podstawy
którego celem jest redukcja do
minimalny czas trwania projektu. Oparte na
takie metody jak metoda ścieżki krytycznej MCP (CPRCritical Path Method) oraz metoda oceny i rewizji planów
PERTH (PERT – technika oceny i przeglądu programu).
Krytyczny
ścieżka
–
maksymalny
Przez
czas trwania nazywa się pełną ścieżką w sieci
krytyczny; prace na tej ścieżce są również
nazywane są krytycznymi.
37

2 metody planowania:
Planowanie zasobów pod presją czasu:
- Zakłada stałą datę zakończenia projektu i
możliwość przypisania dodatkowych
zasoby dla projektu.
Planowanie przy ograniczonych zasobach:
- Zakłada, że początkowa określona ilość
dostępnych zasobów nie można zmienić i tak jest
główne ograniczenie projektu.
38

Harmonogramy zapotrzebowania na zasoby
Zasoby projektu
Materiały eksploatacyjne
zasoby finansowe
Nie jadalne
koszty pracy
39

1. Konstruowanie histogramu popytu na
zasoby niezużywalne
2. Konstruowanie histogramu popytu na
zasoby eksploatacyjne
40

Planowanie
Wykres Gantta jest liniowy
harmonogram określający daty rozpoczęcia i
koniec powiązanych ze sobą działań,
tworząc jeden proces, który
trzeba zrobić
osiągnięcie celu projektu.
41

Temat 3. „Zarządzanie zakupami zasobów”

TEMAT 3. „ZARZĄDZANIE”
ZAKUP ZASOBÓW”
42

Zakupy - działania mające na celu
zapewnienie projektom zasobów.
Zarządzanie zakupami, logistyką projektu –
podsystem
kierownictwo
projekt,
w tym
procesy
przejęcia
towary, produkty i usługi dla projektu z
organizacje zewnętrzne-dostawcy.
43

Zarządzanie zakupami zasobów

Planowanie
kierownictwo
nabywanie
Proces
dokumentowanie
decyzje projektowe
dotyczące zakupów,
ustanowienie
podejście i
definicje
potencjał
sprzedawców.
Przeprowadzanie
nabywanie
Proces odbioru
odpowiedzi od
sprzedawcy, wybór
sprzedawca i
wnioski
porozumienie.
Kontrola
nabywanie
Proces zarządzania
związek z
dostawcy,
monitorowanie
wykonanie
umowy i kiedy
konieczność,
dokonywanie zmian
i regulacja.
Zamknięcie
nabywanie
Proces realizacji
każdy zakup
projekt.
44

Głównym zadaniem projektowania i zamówień
fazy projektu – zapewnić odbiór
sprzęt, konstrukcje, materiały i
usługi dokładnie zgodnie z planem
projekt.
·
Nabywanie
zasoby i
usługi na konkurencyjnych
podstawa;
Dostawy na miejscu
produkcja pracy.
45

1. Przygotowanie specyfikacji i Specyfikacja techniczna,
charakteryzujący ilość i jakość niezbędnych
wyposażenie maszyn i mechanizmów, konstrukcji, materiałów,
prace, usługi.
2. Planowanie i organizacja procesu zakupowego.
3. Badanie możliwych źródeł pozyskiwania zasobów i
negocjacje z potencjalnymi dostawcami.
4. Wstępna selekcja oferentów.
5. Przygotowanie dokumentów do przetargu.
6. Podejmowanie decyzji o przetargach i przyznaniu zamówień
kontraktów zwycięskim oferentom.
7. Złożenie zamówienia, w tym negocjacje dotyczące dostaw.
46

Struktura zadań wsparcia logistycznego projektów:
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Kontrola dostaw (terminowość,
kompletność, ilość i jakość) wraz z odbiorem
niezbędne środki w przypadku odchyleń.
Rozwiązanie konfliktu.
Wzajemne rozliczenia.
Zatrudnienie niezbędnych specjalistów
(wykonawcy), w tym konsultanci.
Planowanie dostaw.
Organizacja rachunkowości.
Dostawa, przyjęcie i magazynowanie towaru.
Księgowanie i kontrola dostaw.
47

Planowanie zarządzania zakupami

Planowanie zarządzania zakupami - proces
dokumentowanie decyzji projektowych dot
zamówień publicznych, ustalenie podejścia i zdefiniowanie
potencjalnych sprzedawców.
48

zaopatrzenie:
Umowa to wzajemne porozumienie, które wiąże
sprzedawca, aby zapewnić kupującemu coś, co ma
wartość (na przykład niektóre produkty, usługi lub
wyniki), a kupujący – w celu zapewnienia sprzedającemu
wynagrodzenie pieniężne lub inne.
Rola umowy w zamówieniach publicznych jest natury prawnej
konsolidacja
relacje
między
tematy
nabywanie,
ustanawia między nimi zobowiązania, których wypełnienie
chronione prawem. Co więcej, umowa nie jest tylko
ustala obowiązki i prawa stron, ale także określa
kolejność ich wykonywania, a także podaje metody
chroniąc interesy tych stron.
49

Regulacja prawna zamówień publicznych i
zaopatrzenie:
Porozumienie
Zgoda z
stała cena
Umowa z wynagrodzeniem
koszty
Umowa z firmą
stała cena
Umowa z wynagrodzeniem
koszty plus stałe
nagroda
Umowa ze stałym
cena i zachęta
nagroda
Umowa z wynagrodzeniem
koszty plus zachęta
nagroda
Umowa ze stałym
cena i rezerwacja
możliwości
korekta ceny
Umowa z wynagrodzeniem
koszty plus premia
nagroda
Umowa „Czas i
Materiały"
50

Nabywanie

Prowadzenie zakupów – proces uzyskiwania odpowiedzi od
sprzedawców, wybór sprzedawcy i zawarcie umowy.
51

Formy organizacyjne
nabywanie
Bezpośredni
Pośrednik
Giełda
52

Bezpośrednie: w którym istnieje powiązanie prawne pomiędzy dwoma podmiotami
nabywanie; zostaje zawarta między nimi odpowiednia umowa;
pośrednik: w który wchodzi osoba realizująca projekt
stosunki prawne z pośrednikiem, czyli z osobą ułatwiającą
zapewnienie projektowi niezbędnych zasobów;
giełda: w ramach której członkowie giełdy przeprowadzają handel akcjami:
a) bezpośrednio we własnym imieniu i na własny koszt;
b) w imieniu Klienta i na jego koszt;
c) we własnym imieniu na koszt klienta;
d) w imieniu klienta na jego koszt.
Odwiedzającymi handel giełdowy mogą być osoby prawne i osoby fizyczne
osoby niebędące członkami giełdy i posiadające prawo do dokonywania zobowiązań
transakcje wymiany.
53

Podstawowe wymagania w cyklu
zamówień i dostaw
zakupy i dostawy realizowane są w oparciu o dane
dokumentacja projektu;
harmonogramy są opracowywane w powiązaniu z ogólnym planem projektu i
wziąć pod uwagę czas trwania wszystkich jego faz;
plan musi obejmować cały projekt jako całość;
wybór miejsca zakupu ustalany jest na podstawie kalkulacji
koszt opcji;
plan określa struktury i osoby za które odpowiadają
każdy przedmiot, który ma zostać dostarczony.
54

Wymagania dotyczące składania zamówień:
razem
Z
projekt
organizacja
Wydarzenia
Przez
normalizacja
są opracowywane
(skrót
nomenklatura)
nabywanie;
są pospolite
Zamówienia
są wydawane
tylko
NA
podstawa
Pracuje
Przez
zmniejszenie asortymentu zakupów;
Ocena ofert i złożenie ofert poprzedzają zakończenie postępowania
umowy;
umowy są zawierane w wyniku dodatkowych
spotkania i porozumienia ze zwycięskimi oferentami w poszczególnych kwestiach
wymagania dotyczące transportu i przechowywania towarów, a także procedura
płatności i premie.
55

Kontrola zakupów

Kontrola zakupów to proces zarządzania relacjami z
dostawców, monitorowanie realizacji kontraktów i kiedy
konieczne, zmiany umów i
modyfikacja
56

Kontrola dostaw:
przeprowadzone
NA
podstawa
specjalny
wykresy,
łącznie z planowanymi i rzeczywistymi terminami i wolumenami
zaopatrzenie;
zorganizowane dla każdego z powyższych typów
zaopatrzenie (sprzęt, praca, materiały lokalne,
usługi);
opiera się na ogólnym planie projektu;
wszelkie zmiany wprowadzane są w ogólnym harmonogramie projektu;
opiera się na standardowych formularzach sprawozdawczych.
57

Zamykanie zakupów

Zamknięcie zamówień to proces finalizacji każdego zamówienia projektowego.
Kluczową zaletą tego procesu jest dokumentacja
umowy i związaną z nimi dokumentację na przyszłość
używać.
58

Temat 4: Zarządzanie dostawami zasobów

TEMAT 4: ZARZĄDZANIE
DOSTAWA ZASOBÓW
59

Planowanie
zaopatrzenie
Organizacja
księgowość
Kontrola
zaopatrzenie
Dostawa,
recepcja, magazyn
dobra
Rachunkowość i kontrola
dostawa
60

rodzaje rynków towarowych:
1. Rynki produktów, po zakupie których konsument
kieruje się ustalonymi standardami, wystarczy
w pełni charakteryzując go pod względem możliwości
używać.
2. Rynki produktów, które mogą kupić konsumenci
według wzorów lub kierując się katalogami producentów.
3. Rynki produktów sprzedawanych przez zamówienia indywidualne
konsumenci.
61

System udostępniania zasobów projektu powinien:
zagwarantować zrównoważone dostawy surowców, dostaw,
komponentów w ilościach i asortymentach podyktowanych przez
konsumenci projektu;
tworzyć
materiał
warunki
Dla
dywersyfikacja asortymentu;
stopniowy
zapewnić terminowe przejście do wydania nowych,
konkurencyjny w skali globalnej i Rynki rosyjskie gatunek
produkty;
pomagają zmniejszyć materiałochłonność produkcji,
w tym poprzez zastosowanie nowych technologii i materiałów,
zmniejszenie poziomu zapasów materiałowych i kosztów zakupów transportowych;
zapewnić dostawę zasobów zgodnie z projektem
dokumentacja i technologia realizacji projektu.
62

Planowanie dostaw.
63

planie kalendarza
cyklogram);
Pracuje
NA
obiekty
(sieć
grafika,
plan kalendarzowy uruchomienia obiektów i zadań dla
zakończenie etapów pracy;
plan zaopatrzenia w zasoby;
harmonogram dostaw materiałów z towaru specjalistycznego
organizacje;
umowy i specyfikacje;
regulacyjne i technologiczne
dokumentacja
dostawa techniczna i konfiguracja;
informacje o postępie
poprzedzający planowany;
plan
Przez
Pracuje
materialnie
okres,
64

Dane wejściowe do planowania
wsparcie merytoryczne projektów (dokumenty):
informację o stanie realizacji obiektów i ich zakończeniu
etapy pracy za okres poprzedzający planowany;
informację o realizacji zamówień za okres poprzedzający
zaplanowany;
informacje o ruchu pozostałych materiałów;
produkcyjno-techniczny
materiały;
normy
konsumpcja
budowa
standardy zapasów.
65

Organizacja wsparcie materialne budowa
projekty opierają się na systemie pakowania produkcyjnego i technologicznego.
System ten zakłada jedność całości
produkcja konstrukcji i wyrobów, dostawa i
transport wszystkich zasobów materialnych do
zgodnie z ciągiem technologicznym
realizacja
projekt,
promuje
bardzo
racjonalne i oszczędne wykorzystanie zasobów.
66

Schemat współdziałania oddziałów UPTK
z placem budowy według faz projektu:
Materiał
przepływ
Informacyjne
przepływ
Budowa
firma
Projekt
Konceptualistyczny
faza
Fabryki
UPTK
Dział Zakupów
Dział operacyjny
3b
Dział sprzedaży
fundusze materialne
Planowane - ekonomiczne
Dział
1
2
3a
4
Przygotowawczy
faza
Faza
realizacja
Faza
ukończenie 67

Liczby wskazują procesy interakcji
podziały w kolejności logicznej:
1 – Dział zakupów zajmuje się planowaniem logistyki projektu, planowaniem całej produkcji
produkty;
2 – Główne funkcje operacyjnego działu produkcji to:
organizacja urządzeń produkcyjnych i technologicznych, dostawa
zestawy technologiczne zgodnie z harmonogramami robót budowlano-montażowych, organizacja produkcji nietypowej i nieseryjnej
struktury, kontrola i rozliczanie ruchu zapasów materiałów;
3a, 3b – do zadań działu sprzedaży składników majątkowych należy
organizowanie racjonalnych relacji z fabrykami dostawców w celu zapewnienia
materiały i sprzęt projektowy;
4
–
planowanie gospodarcze
planowanie,
wykonuje
Dział
analiza
wskazówki
techniczne i ekonomiczne
produkcyjna i ekonomiczna
działalności, zajmuje się pracą kontraktową i roszczeniami.
68

Temat 5: Zarządzanie zapasami

TEMAT 5: ZARZĄDZANIE MAGAZYNAMI
69

Zapasy - przechowywane zasoby
w tym:
spis
NA
magazyny,
I
zapasy (surowce i
materiały);
niedokończona produkcja;
gotowe produkty w magazynie.
70

Zarządzanie zapasami to kontrola stanu
rezerwy i podejmowanie decyzji mających na celu oszczędzanie
czasu i pieniędzy poprzez minimalizację kosztów
utrzymywanie zapasów niezbędnych do skutecznego działania
wdrożenie projektu.
Celem systemu zarządzania zapasami jest ustalenie
nieprzerwane świadczenie procesów pracy
w projekcie terminowo i planowo
jakość za możliwie najniższą cenę
utrzymanie zapasów.
71

Celowe i skuteczne
zarządzanie zapasami pozwala na:
ograniczyć straty produkcyjne spowodowane niedoborami
materiały;
minimalizować nadmierne zapasy zasobów, które,
zasadniczo zamrożone gotówka;
zmniejszyć ryzyko zakłóceń w planowanym postępie prac
projekt;
obniżyć koszty przechowywania zapasów
dyby.
72

Punkt zamówienia (zapas progowy) – wartość minimalna
rezerwę zasobów, przy której jest to konieczne nowe zamówienie Dla
jego uzupełnienie lub moment, w którym powinno to nastąpić
zamówienie zostało złożone.
Ubezpieczenie
(zapasowy)
magazyn
–
minimum
rozsądną rezerwę środków przeznaczonych na
nieprzerwane dostawy produkcji w przypadku
naruszenia
postęp
zaopatrzenie
Przez
porównanie
Z
zaplanowany.
73

Zapasy tranzytowe
Zapasy liniowe (zapasy w tranzycie)
Rezerwacja zasobów w formie rezerwy
Dyby:
Zapasy seryjne
Zapasy cykliczne
Zapasy bezpieczeństwa
74

Rodzaje akcji:
Zapasy tranzytowe – zapasy surowców znajdujących się w dalszej kolejności
dystrybuowane i transportowane na krótkie odległości.
Zapasy liniowe (zapasy w transporcie) - obejmują towary w
proces transportu, przemieszczania się od dostawców do konsumentów.
Rezerwacja zasobów w formie rezerwy - tworzona w celu zmniejszenia
ryzyko dostaw.
Kolby seryjne - powstają w wyniku zaokrąglenia na bok
więcej zasobów niż zamówiono, ale nie więcej
określoną minimalną wielkość serii dostaw.
Zapasy cykliczne – powstające w wyniku produkcji lub importu
towarów z określoną częstotliwością i w określonych odstępach czasu
czas.
Marginesy bezpieczeństwa - stworzone, aby uniknąć możliwych
niepewność związana z wiarygodnością dostawcy.
75

Koszty tworzenia i przechowywania zapasów
reprezentują koszty związane z:
roztargnienie kapitał obrotowy w rezerwy surowców,
materiały itp.,
bieżąca konserwacja zapasów,
koszty składowania,
koszt ryzyka.
76

Przestrzeń odnosi się do kosztu
amortyzacja, konserwacja, ogrzewanie itp.,
miejsce zajmowane na składowanie.
Czynsz jest wydatkiem kapitału zainwestowanego w akcje.
Koszt ryzyka – konsekwencje różne
spraw ubezpieczeniowych, a także wyceny kosztów
ryzyko w formie pieniężnej.
77

Cele systemu zarządzania zapasami:
kontrola i rozliczanie stanów magazynowych;
określenie wielkości zapasu bezpieczeństwa dla każdego z nich
zasobu w zależności od potrzeby ciągłego
zapewnienie pracy projektowej;
obliczenie optymalnej wielkości zamówienia zasobu;
określenie odstępu czasowego pomiędzy zamówieniami.
Poziomy zapasów są kontrolowane dla wszystkich grup
zasobów i polega na uwzględnieniu dostępności zasobów oraz
śledzenie momentu złożenia zamówienia
kolejna porcja zasobów.
78

Jedna z najbardziej znanych metod kontroli
poziom zapasów to metoda ABC.
Metoda ABC to metoda rozliczania i monitorowania stanu
inwentarz, który polega na podziale rzeczy
zasoby na trzy podzbiory: A, B i C.
79

Kategoria A – obejmuje ograniczoną liczbę
najcenniejsze rodzaje zasobów, które wymagają
stała szczegółowa księgowość i kontrola.
Kategoria B – obejmuje te rodzaje zapasów, które są mniej istotne
dla projektu i które są w trakcie oceniane i weryfikowane
miesięczny zapas.
Kategoria C – obejmuje szeroką gamę
pozostałe rodzaje zakupionych zasobów o niskiej wartości
zwykle w dużych ilościach.
80

Podstawowy model zarządzania zapasami.
Warunki wstępne modelu podstawowego:
1) Popyt jest jednolity i stały.
2) Czas dostawy jest stały.
3) Brak zapasów jest niedopuszczalny.
4) Każdorazowo przy zamówieniu stałej ilości -
optymalny rozmiar zamówienie.
Tom
produkty.
zamówienie
–
Ten
ilość
zamówione
Poziom ponownego zamówienia – liczba sztuk na sztukę
magazyn, w którym składane są zamówienia na nowe produkty.
81

Optymalna wielkość zamówienia:
, Gdzie

82

Zadanie:
Dany:
Rozwiązanie:
D = 1500 jednostek,
C0 = 150 rub./zamówienie
Ch = 45 rub./rok
Czas dostawy = 6 dni
1 rok = 300 dni roboczych
Znajdować:

TC(q) ( koszty całkowite przechowywanie) = ?

Odległość pomiędzy cyklami =?
83

Zadanie:
Dany:
Rozwiązanie:
D = 400 jednostek,
C0 = 40 RUR/zamówienie
Ch = 250 rub./rok
Czas dostawy = 6 dni
1 rok = 250 dni roboczych
Znajdować:
q (optymalna wielkość zamówienia) = ?
TC(q) (całkowite koszty przechowywania) = ?
Poziom zmiany kolejności =?
Liczba cykli (zamówień) rocznie = ?
Odległość pomiędzy cyklami =?
84

Temat 6: Nowe metody zarządzania logistyką - logistyka

TEMAT 6: NOWE METODY
ZARZĄDZANIE LOGISTYKĄ
85

Logistyka to nauka o zarządzaniu i optymalizacji materiałów
przepływy, przepływy usług i powiązane informacje oraz
budżetowy
strumienie
V
niektórzy
mikroor
system makroekonomiczny, aby osiągnąć swoje cele
jej cele.
Logistyka
jest integralnym narzędziem zarządzania,
przyczyniając się do osiągnięcia celów strategicznych lub operacyjnych
cele organizacji biznesowej poprzez efektywne zarządzanie
przepływy materiałów i przepływy im towarzyszące
informacji i środków finansowych.
86

System logistyczny jest złożonym i kompletnym organizacyjnie systemem
(zbudowany) system ekonomiczny, która składa się z
elementy - ogniwa połączone w jeden proces zarządzania
materiałów i towarzyszących im przepływów oraz zadań
funkcjonowanie tych ogniw łączą cele wewnętrzne
organizacja biznesowa i (lub) cele zewnętrzne.
Banki
Produkcja
Transport
przedsiębiorstwa
Wymiany
Dostawcy
Obroty
przedsiębiorstwa
Ogniwem w systemie logistycznym jest jakiś czynnik gospodarczy i (lub)
funkcjonalnie izolowany obiekt, który nie podlega dalszej obróbce
rozkładu w ramach powierzonego zadania analitycznego lub konstrukcyjnego
system logistyczny realizujący swój lokalny cel.
87

Obiekty zarządzania logistyką

Przepływy materiałów – produkty (ładunek, części itp.),
brane pod uwagę w procesie stosowania różnych
logistyka (transport, magazynowanie itp.) i/lub
operacji technologicznych i przypisane do określonego czasu
interwał.
Przepływy finansowe to ukierunkowany przepływ zasobów finansowych,
krążące w systemie logistycznym, jak również pomiędzy logistyką
systemu i otoczenie zewnętrzne konieczne do zapewnienia
efektywny przepływ określonego przepływu towarów.
Przepływy informacji – przepływ komunikatów w mowie, dokumencie
i inną formę wygenerowaną przez pierwotny napływ materiału
rozważanego systemu logistycznego.
88

Ogólne koszty przechowywania:
, Gdzie
TC(q) – całkowite koszty magazynowania,
q – optymalna wielkość zamówienia,
C0 - koszt złożenia zamówienia (narzuty,
związane z realizacją zamówienia);
D to roczny popyt na produkty;
Ch to koszt przechowywania jednej jednostki.
89

Struktura systemu logistycznego projektu:
P
O
Z
T
A
W
SCH
I
DO
Z
A
DO
U
P
DO
A
FINANSE
Transport
Leczenie
Magazynowanie
Obroty
(dystrybucja
NA
praca)
R
A
B
O
T
A
System logistyczny
- przepływ środków
- przepływ materiału
- granica systemu logistycznego
90

Zamiar
Logistyka
Jest
zadowolenie
wymagania
konsumentów w oparciu o optymalną gospodarkę materiałową
przepływy, dla których w logistyce organizowane są przepływy informacji.
Zadania logistyczne w UE
stworzenie zintegrowanego systemu zarządzania przepływem materiałów
w oparciu o przepływy informacji;
91

Projekt, jak system funkcjonuje w okresie życia
cykl ma:
„input”, czyli wszystkie zasoby projektu,
włączając te omówione w tym rozdziale, materiałowe, techniczne i robociznę, a także finansowe i czasowe
zasoby, zespół projektowy, informacje, wiedza, technologia i
różne ograniczenia dotyczące parametrów wejściowych;
zespół wzajemnie powiązanych procesów przetwarzania tych zasobów
biorąc pod uwagę ograniczenia i kryteria w celu
zapewnić ich optymalne wykorzystanie do osiągnięcia
ostatecznym celem zarządzania projektami jest formowanie
wyniki projektu wraz z zaplanowanymi wskaźnikami;
„produkt”, czyli faktyczny rezultat projektu.
92

ogólne zadania logistyczne w zarządzaniu projektami:
kreacja
zintegrowany
systemy
kierownictwo
przepływy materialne oparte na przepływach informacji;
rozwój metod zarządzania przepływem zasobów i
kontrola przepływów materiałów;
definicja
strategie
I
technologie
dystrybucja zasobów do prac projektowych;
fizyczny
standaryzacja półproduktów i opakowań;
prognozowanie
składowanie;
wolumeny
zaopatrzenie,
transport
I
identyfikowanie dysproporcji pomiędzy potrzebami i możliwościami
zakupy i dostawy;
optymalizacja techniczno-technologiczna
kompleksy transportowo-magazynowe.
Struktury
93

Główne pozycje kosztów
o zawartości magazynów:
1. Spis treści obiekty magazynowe,
2. Koszty personelu serwisowego,
3. Koszty pojazdu,
4. Straty powstałe na skutek przechowywania zapasów.
94

1. Utrzymanie pomieszczeń magazynowych:
amortyzacja budynków magazynowych;
amortyzacja sprzętu magazynowego;
koszty konserwacji zapobiegawczej;
koszty ogrzewania, prądu i wody;
ubezpieczenie budynku i podatek gruntowy;
wynajem.
95

2. Koszty personelu operacyjnego:
wynagrodzenie
płacić
magazyn
pracownicy
I
pracownicy;
wydatki
NA
społeczny
wymagania
pracownicy
I
pracownicy.
3. Koszty pojazdu:
deprecjacja;
koszty paliwa i energii;
wydatki na naprawy zapobiegawcze i bieżące;
ubezpieczenia i podatki od pojazdów.
96

4. Straty powstałe na skutek przechowywania zapasów:
ochrona magazynów i starzenie się materiałów;
korozja i inne straty;
rozbieżności w wynikach inwentaryzacji
(błędy w rozliczeniu wydania i przyjęcia);
kradzież;
straty spowodowane spadkiem cen;
ubezpieczenie zapasów.

1. Zasoby projektu.

2. Procesy zarządzania zasobami.

3. Podstawowe zasady planowania zasobów projektu.

4. Główne zadania zakupów i dostaw.

5. Regulacje prawne zamówień i dostaw.

6. Organizacyjne formy zakupów.

1. Zarządzanie zasobami jest jednym z głównych podsystemów UE. Obejmuje procesy planowania, zakupów, zaopatrzenia, dystrybucji, rozliczania i kontroli zasobów, zwykle pracy i logistyki. Zarządzanie zasobami finansowymi odbywa się w ramach zarządzania kosztami. Zarządzanie takim zasobem jako zespołem projektowym rozważymy później.

W zasadzie pojęcie „zasobu” w metodologii PM jest interpretowane szeroko – wszystko, czym dysponuje projekt, w tym siła robocza, zasoby finansowe i rzeczowo-techniczne, zespół projektowy, czas (czas trwania, terminy, ograniczenia), informacje, wiedza i technologii, to wzajemnie powiązane zasoby projektu. Głównym zadaniem zarządzania tymi zasobami jest zapewnienie ich optymalnego wykorzystania dla osiągnięcia ostatecznego celu programu zarządzania - kształtowania wyników przy zaplanowanych wskaźnikach.

Rozważmy dwa powiązane ze sobą grupy zasoby:

a) logistyka, czyli surowce; materiały, konstrukcje, komponenty; zasoby energetyczne; paliwo; zasoby takie jak „moc”, czy zasoby technologiczne, czyli maszyny, mechanizmy wykonywania prac projektowych; zainstalowany sprzęt itp.;

b) pracownicy bezpośrednio pracujący z zasobami materiałowymi i technicznymi, np. konstruktorzy, kierowcy maszyn, instalatorzy sprzętu itp.

Zarządzanie zasobami materialnymi projektu rozpoczyna się tak naprawdę na etapie studium wykonalności, fazy przedinwestycyjnej w opracowaniu projektu, następnie na etapie planowania opracowywane są wymagania dotyczące zasobów i możliwości ich zapewnienia.

W danym momencie zasoby projektu są ograniczone, dlatego też głównymi zadaniami zarządzania zasobami są:

a) optymalne planowanie zasobów;

b) zarządzanie logistyką, w tym:

Zakup zasobów,

Podaż: dostawy zasobów, rezerwy zasobów, dystrybucja zasobów na prace projektowe.

2. Zarządzanie zasobami obejmuje szereg podstawowych procesów, w tym zarządzanie zaopatrzeniem, zaopatrzeniem, dystrybucją i zapasami zasobów.

Pozyskiwanie zasobów jest centralnym elementem systemu zarządzania zasobami. Spójrzmy na podstawowe pojęcia.

Zakupy oznaczają działania mające na celu wyposażenie projektów w zasoby, tj. mienie (towary), wykonanie pracy (usługi), transfer wyników twórczości intelektualnej w związku z konkretnym projektem. Zaopatrzenie i dostawa są ze sobą powiązane i w rzeczywistości stanowią dwie strony procesów logistycznych projektu.

Zarządzanie zaopatrzeniem, wsparciem materiałowym i technicznym projektu jest podsystemem programu zarządzania, obejmującym procesy zakupów towarów, produktów i usług od organizacji zewnętrznych - dostawców. Podsystem polega na planowaniu logistyki, wyborze dostawców, zawieraniu i utrzymaniu umów, zapewnieniu dostaw i realizacji kontraktów.

Zarządzanie dostawami wyróżnia się jako niezależny podsystem wraz z zarządzaniem zakupami. Obejmuje:

Planowanie dostaw;

Organizacja rachunkowości;

Dostawa, przyjęcie i magazynowanie towarów;

Księgowanie i kontrola dostaw.

Planowanie i organizacja zakupów i dostaw to pierwszy etap zarządzania zasobami projektu. Planowanie i organizacja odbywa się na podstawie danych z dokumentacji projektowej i szacunkowej w powiązaniu z ogólnym planem projektu i uwzględnia czas trwania cyklu zakupowego i dostaw. Składa się z etapów obejmujących wybór dostawców, składanie zamówień i monitorowanie dostaw.

Wybór dostawców odbywa się na podstawie badania kwestionariuszy kwalifikacyjnych, których celem jest podkreślenie możliwości zarządczych, technicznych, produkcyjnych i finansowych. Lista wnioskodawców, opracowana na podstawie badania ankiet, jest uzgadniana z klientem i kierownikiem projektu. Ostateczny wybór dostawców odbywa się w drodze przetargu.

Składanie zamówień. Razem z organizacja projektowa opracowywane są środki mające na celu standaryzację (zmniejszenie asortymentu) zamówień; Zamówienia ogólne wydawane są wyłącznie na podstawie prac mających na celu zmniejszenie asortymentu zakupów. Ocena wniosków i licytacja poprzedzają zawarcie umów, co następuje w wyniku dodatkowych spotkań i uzgodnień ze zwycięskimi oferentami w sprawie wymagań dotyczących transportu i przechowywania towarów, a także trybu płatności i premii.

Kontrola dostaw odbywa się w oparciu o specjalne harmonogramy; zorganizowane dla każdego rodzaju dostaw (sprzęt, praca, materiały lokalne, usługi); w oparciu o ogólny plan projektu. Wszelkie zmiany dokonywane są według ogólnego harmonogramu i na podstawie standardowych formularzy sprawozdawczych.

3. Jako główny element PM, planowanie zasobów obejmuje:

Opracowanie i wyważona analiza pakietów prac i zasobów mających na celu osiągnięcie celów projektu;

- opracowanie systemu dystrybucji zasobów i wyznaczenie odpowiedzialnych wykonawców;

Monitorowanie postępu prac - porównywanie zaplanowanych parametrów pracy z rzeczywistymi i opracowywanie działań korygujących.

Zasoby to elementy wspierające pracę w ramach projektu, obejmujące wykonawców, energię, materiały, sprzęt itp. W związku z tym z każdym zadaniem można powiązać funkcję wymagań dotyczących zasobów, a wymagania dotyczące zasobów dla projektu jako całości można obliczyć przy użyciu metod planowania, a metody poziomowania mogą zapewnić, że potrzeby odpowiadają dostępności lub możliwości zapewnienia zasobów.

Istnieją dwie główne metody planowania zasobów projektu:

a) planowanie zasobów pod presją czasu;

b) planowanie przy ograniczonych zasobach.

Pierwsze podejście, czyli planowanie zasobów pod presją czasu, zakłada ustalony termin zakończenia projektu i przydzielenie dodatkowych zasobów na okresy przeciążenia.

Drugie podejście, planowanie z ograniczonymi zasobami, zakłada, że początkowo określona ilość dostępnych zasobów nie może ulec zmianie i jest głównym ograniczeniem projektu.

W wyniku planowania zasobów kierownik projektu może przejść do kolejnej fazy zarządzania zasobami – organizacji ich zakupów i dostaw.

W projektach na etapie planowania przeprowadzana jest zrównoważona analiza pakietów prac i zużytych zasobów, z uwzględnieniem ograniczeń i ich prognozowanego rozkładu na podstawie harmonogramów zapotrzebowania na zasoby. Planowanie zasobów projektu jest podstawą określenia zapotrzebowania na zasoby w czasie i określenia możliwości zapewnienia zasobów do zawierania umów na zakup zasobów, planowania dostaw zasobów, a także podstawą podziału zakupionych zasobów pomiędzy prace projektowe.

Planowanie zasobów obejmuje szereg elementów, w tym: opracowanie i wyważoną analizę pakietów prac i zasobów mających na celu osiągnięcie celów projektu; opracowanie systemu dystrybucji zasobów i wyznaczenie odpowiedzialnych wykonawców; monitorowanie postępu prac - porównywanie zaplanowanych parametrów pracy z rzeczywistymi i opracowywanie działań korygujących.

Zasoby zapewniają elementy prac w ramach projektu, w tym wykonawców, energię, materiały, sprzęt itp. W związku z tym funkcję wymagań dotyczących zasobów można powiązać z każdym zadaniem, a wymagania dotyczące zasobów dla projektu jako całości można obliczyć przy użyciu metod planowania i metod poziomowania, aby zapewnić, że potrzeby odpowiadają dostępności lub możliwości zapewnienia zasobów.

Istnieją dwie główne metody planowania zasobów projektu: planowanie zasobów z ograniczeniami czasowymi; planowanie przy ograniczonych zasobach. Pierwsze podejście – planowanie zasobów pod presją czasu – zakłada stały termin zakończenia projektu i przydzielenie do projektu dodatkowych zasobów w okresach przeciążenia. Drugie podejście – planowanie z ograniczonymi zasobami – zakłada, że początkowo określona ilość dostępnych zasobów nie może ulec zmianie i jest głównym ograniczeniem projektu.

W wyniku planowania zasobów kierownik projektu może przejść do kolejnej fazy zarządzania zasobami - organizacji zakupów i dostaw zasobów.

Głównym zadaniem fazy projektowania i zamówień publicznych projektu jest zapewnienie dostaw sprzętu, konstrukcji, materiałów i usług w ścisłej zgodności z planem projektu. Proces ten można podzielić na dwie części: pozyskiwanie zasobów i usług na zasadach konkurencyjnych; dostawy na miejsce pracy.

Struktura zadań wsparcia logistycznego projektów sprowadza się zasadniczo do następujących etapów: przygotowanie specyfikacji i warunków technicznych charakteryzujących ilość i jakość niezbędny sprzęt, maszyny i mechanizmy, konstrukcje, materiały, roboty, usługi; planowanie i organizacja procesu zakupowego; badanie możliwych źródeł pozyskiwania zasobów i negocjacje z możliwymi dostawcami; wstępna selekcja oferentów; przygotowanie dokumentacji do przetargu; przeprowadzanie przetargów i podejmowanie decyzji o udzieleniu zamówienia zwycięskim wnioskodawcom; złożenie zamówienia, w tym negocjacje dotyczące dostaw; kontrola dostaw wraz z przyjęciem niezbędnych środków w przypadku odchyleń; rozwiązanie konfliktu; wzajemne rozliczenia; zatrudnienie niezbędnych specjalistów, w tym konsultantów; planowanie dostaw; organizacja księgowości; dostawa, przyjęcie i przechowywanie towarów; księgowość i kontrola dostaw.

Regulacja prawna zamówień i dostaw. dom forma prawna organizacja i regulacja relacji podczas zakupów pomiędzy ich uczestnikami – umowa. Umowa dostawy to umowa, na podstawie której dostawca będący przedsiębiorcą zobowiązuje się w określonym terminie przenieść na nabywcę własność towaru przeznaczonego do działalność przedsiębiorcza lub w innym celu niezwiązanym z konsumpcją osobistą, a kupujący zobowiązuje się przyjąć towar i zapłacić za niego określoną cenę.

Organizacyjne formy zakupów. Wyróżnia się: formy organizacyjne zamówienia: bezpośrednie, w których istnieje powiązanie prawne pomiędzy dwoma podmiotami zamawiającymi; zostaje zawarta między nimi odpowiednia umowa. Zakupy bezpośrednie poprzedzane są zazwyczaj przetargami, ale można też dokonywać zakupów bezpośrednich bez przetargów; pośrednik, w ramach którego osoba realizująca projekt nawiązuje stosunek prawny z pośrednikiem, czyli osobą pomagającą zapewnić projektowi niezbędne zasoby; giełdy, na których członkowie giełdy prowadzą obrót giełdowy: bezpośrednio we własnym imieniu i na własny koszt; w imieniu Klienta i na jego koszt; we własnym imieniu na koszt klienta; w imieniu klienta na jego koszt. Odwiedzający handel giełdowy mogą być legalni i osoby niebędącymi członkami giełdy i posiadającymi prawo do przeprowadzania transakcji giełdowych.

Wymagania dotyczące zarządzania zakupami i dostawami. Rozważmy wymagania dotyczące niektórych z powyższych etapów cyklu zakupów i dostaw, charakterystycznych dla gospodarki rynkowej: zamówienia i dostawy realizowane są na podstawie danych z dokumentacji projektowej; harmonogramy opracowywane są w powiązaniu z ogólnym planem projektu i uwzględniają czas trwania wszystkich jego etapów; plan musi obejmować cały projekt jako całość; wybór miejsca zakupu ustalany jest na podstawie kalkulacji kosztu opcji; Plan określa struktury i osoby odpowiedzialne za każdy element, który ma zostać dostarczony.

Można wyróżnić następujące typy rynków produktowych: rynki produktów, przy zakupie których konsument kieruje się ustalonymi standardami, które w wystarczający sposób w pełni charakteryzują go pod względem możliwości wykorzystania. Należą do nich rynki wyrobów metalowych, paliw, materiały chemiczne, cement, materiały budowlane, wyposażenie uniwersalne. Dla tego typu rynku definiuje się następujące formy stosunków gospodarczych: handel poprzez giełdy towarowe lub wyspecjalizowane organizacje pośredniczące różnego typu; rynki produktów, które konsumenci mogą nabyć na podstawie próbek lub kierując się katalogami producentów. Są to rynki produktów przyrządowych, narzędzi, sprzętu elektrycznego, produktów przemysłu elektronicznego i radiowego, Sprzęt handlowy itp. Dla tego typu rynku najbardziej naturalne jest szerokie uczestnictwo uniwersalnych organizacji pośredników hurtowych, firm „integratorskich” poprzez targi przemysłowe, a dla produktów wymagających regulacji i konserwacji – poprzez handel markowy, wyspecjalizowane hurtownie i firmy usługowe; rynki zbytu produktów sprzedawanych na indywidualne zamówienia konsumentów. Są to rynki zbytu sprzętu unikalnego, walcowni, maszyn dużej mocy, linie automatyczne, sprzęt chemiczny itp. Dla takich rynków najbardziej naturalne są bezpośrednie powiązania między przedsiębiorstwami, autorska zasada organizacji handlu oraz obecność wyspecjalizowanych organizacji składowych.

Umowy na dostawę zasobów materiałowych i technicznych. We współczesnych warunkach dostawy przyjęły formę wymiany towaru. Umowa dostawy towaru stała się podstawowym dokumentem regulującym terminy, wielkości i warunki dostawy. Kierownik projektu staje się kluczową osobą koordynującą dostawy na rzecz całego projektu.

Planowanie dostaw. Wstępnymi danymi do planowania wsparcia zasobów dla projektów są następujące dokumenty: plan kalendarza prac budowlano-montażowych na obiektach; plan kalendarzowy oddania obiektów do użytkowania i zadań na zakończenie etapów prac budowlano-montażowych; roczny plan zaopatrzenia w zasoby; roczny harmonogram dostaw materiałów specjalistycznych organizacje towarowe; umowy i specyfikacje; dokumentacja regulacyjna i technologiczna dotycząca dostaw i konfiguracji materiałowo-technicznej; informację o stanie realizacji planu robót budowlano-montażowych na okres poprzedzający planowany; informacje o stanie zaawansowania odbiorów obiektów i zakończeniu etapów Roboty budowlane za okres poprzedzający planowany; informację o realizacji zamówień za okres poprzedzający planowany; informacje o ruchu pozostałych materiałów budowlanych; standardy produkcyjne i techniczne dotyczące zużycia materiałów budowlanych; standardy zapasów.

Na podstawie kalendarza stosowania-harmonogramu oraz dokumentacji regulacyjnej i technicznej obiektywne zapotrzebowanie na konstrukcje, półprodukty i materiały określa się etapowo, zgodnie z ich składem określonym w zestawach technologicznych. Obliczone zapotrzebowanie na obiekt jest podstawą do opracowania zamówień kwartalnych dla projektu.

Dostawa zasobów materiałowych i technicznych. Organizacja wsparcia materialnego projektów budowlanych opiera się na systemie konfiguracji produkcyjnej i technologicznej. System ten zakłada jedność kompletnego wytwarzania konstrukcji i wyrobów, dostaw i transportu wszystkich zasobów materialnych zgodnie z sekwencją technologiczną realizacji projektu oraz promuje najbardziej racjonalne i ekonomiczne wykorzystanie zasobów.

Na etapie opracowywania projektu tworzony jest model konfiguracji technologicznej. W ramach planów projektów opracowywana jest pewna ujednolicona dokumentacja regulacyjna i technologiczna - czyli zbiór dokumentów Ramy prawne konfiguracja produkcyjna i technologiczna projektu. Zestawy konstrukcji, produkty i materiały muszą być dostarczane jednocześnie i co do zasady w pełnej gotowości technologicznej do spożycia przemysłowego, w pojemnikach i opakowaniach bezpośrednio na miejsce prac projektowych.

Zagadnienia zarządzania zakupami i dostawami są powiązane z zagadnieniami zarządzania zapasami zasobów. Po rozwiązaniu pytania „co należy kupić” następują decyzje: ile należy zakupić i zgodnie z tym określa się, ile z każdego zasobu należy zachować w postaci określonej rezerwy, aby aby: zminimalizować ryzyko wstrzymania procesu produkcyjnego z powodu braku środków do pracy; zapewnienie rytmicznej produkcji pomiędzy momentami dostarczenia zasobów.

Zadanie określenia regulacji i wielkości dostaw i zapasów należy do klasy problemów optymalizacyjnych gospodarki zasobami. Docelową funkcją w zarządzaniu zapasami są całkowite koszty utrzymania zapasów, operacji magazynowych, straty powstałe na skutek zepsucia podczas przechowywania itp. Koszty te należy oczywiście minimalizować. Kontrolowanymi parametrami w tym zadaniu są wielkości zapasów; częstotliwość, czas i wielkość ich uzupełniania; stopień gotowości zasobu przechowywanego jako zapas.

Punkt zamówienia, czyli zapas progowy, to minimalna ilość zapasów zasobów, przy której potrzebne jest nowe zamówienie w celu ich uzupełnienia, lub moment, w którym należy złożyć zamówienie.

Zapas bezpieczeństwa to minimalna rozsądna podaż zasobów przeznaczona do nieprzerwanego dostarczania produkcji w przypadku zakłócenia realizacji dostaw w porównaniu z planowanym. Zapas bezpieczeństwa określa się poprzez obliczenia optymalizacyjne; Jednocześnie brane są pod uwagę warunki dostawy zasobów, znaczenie zasobu dla płynnego postępu prac nad projektem, obecność ryzyka dostaw itp.

Pojęcie rezerw nie ma zastosowania do wszystkich rodzajów zasobów. W samym ogólna perspektywa Zapasy definiuje się jako zasoby zgromadzone w magazynach i obejmują: zapasy; niedokończona produkcja; gotowe produkty w magazynie.

Zarządzanie zapasami oznacza monitorowanie stanu zapasów i podejmowanie decyzji mających na celu oszczędność czasu i pieniędzy poprzez minimalizację kosztów utrzymania zapasów niezbędnych do skutecznej realizacji projektu.

Zarządzanie zapasami komplikuje stale zmieniające się środowisko, w którym odbywa się planowanie zakupów, dostaw i gromadzenie zapasów. Celem systemu zarządzania zapasami jest zapewnienie nieprzerwanego świadczenia procesów umożliwiających terminową i zaplanowaną jakość realizacji prac projektowych przy możliwie najniższych kosztach utrzymania zapasów.

Rodzaje akcji. Każdy rodzaj zapasów spełnia określone funkcje. Przyjrzyjmy się najczęstszym rodzajom zapasów.
Zapasy tranzytowe to określone zasoby służące do przechowywania zapasów tranzytowych surowców z dalszą dystrybucją zasobów poprzez transport na krótkie odległości. Aby zmniejszyć zapasy tranzytowe, używają różne drogi, w tym lokalnych dostawców, tworzenie małych partii zasobów.

Zapasy liniowe - tworzone przez towary w procesie transportu, przemieszczania się od dostawców do konsumentów lub produkcji. Czynniki determinujące wielkość zapasów liniowych: czas transportu; odległość, na jaką przewożone są towary; optymalne relacje gospodarcze między dostawcami a konsumentami itp. Wielkość zapasów zależy w dużej mierze od czasu transportu i relatywnie od czasu promocji produktu.

Koszty tworzenia i przechowywania zapasów. Utrzymanie zapasów nieuchronnie wiąże się z kosztami. Najbardziej znane rodzaje kosztów utrzymywania zapasów to koszty powierzchni, czynszu i kosztu ryzyka. Koszty tworzenia i przechowywania zapasów to wydatki związane z: przekierowaniem kapitału obrotowego na zapasy surowców, materiałów itp.; bieżące utrzymanie zapasów, w tym koszty prowadzenia zapasów, oprocentowanie kredytów bankowych itp.; koszty składowania; koszt ryzyka.

Powierzchnia odnosi się do kosztów amortyzacji, utrzymania, ogrzewania itp. zajmowanych przez magazyn. Czynsz jest wydatkiem kapitału zainwestowanego w akcje.

Koszt ryzyka odnosi się do konsekwencji różnych zdarzeń ubezpieczeniowych, a także do oceny kosztu ryzyka w formie pieniężnej. Koszt tych ryzyk jest wyrażany z różną dokładnością poprzez koszty ubezpieczenia, taryfy i stawki składek ubezpieczeniowych.

Nieodebranie zapasów może skutkować ich niespełnianiem standardów, zniszczeniem i sprzedażą po obniżonych cenach.

Zasadniczo zarządzanie zasobami materialnymi projektu rozpoczyna się w fazie przedinwestycyjnej, podczas opracowywania studium wykonalności, następnie w fazie planowania opracowywane są wymagania zasobowe i możliwości ich zapewnienia.

W danym momencie zasoby projektu są ograniczone, dlatego też głównymi zadaniami zarządzania zasobami są: optymalne planowanie zasobów; zarządzanie logistyką, w tym: zarządzanie zakupami surowców; zarządzanie dostawami; zarządzanie dostawami zasobów; zarządzanie zapasami zasobów; zarządzanie dystrybucją zasobów do prac projektowych.

Zarządzanie zasobami obejmuje szereg podstawowych procesów, w tym zakupy, dostawy, alokację zasobów i zarządzanie zapasami zasobów.

Pozyskiwanie zasobów jest centralnym elementem systemu zarządzania zasobami. Zakupy oznaczają działania mające na celu wyposażenie projektów w zasoby – czyli majątek (towary), wykonanie pracy (usługi), transfer wyników twórczości intelektualnej w związku z konkretnym projektem. Zaopatrzenie i dostawa są ze sobą powiązane i w rzeczywistości stanowią dwie strony procesów logistycznych projektu.

Zarządzanie zakupami, logistyka projektów - podsystem zarządzania projektami, obejmujący procesy zakupu towarów, produktów i usług na rzecz projektu od zewnętrznych organizacji dostawców. Podsystem polega na planowaniu logistyki, wyborze dostawców, zawieraniu i utrzymaniu umów, zapewnieniu dostaw i realizacji kontraktów.

Zarządzanie dostawami wyróżnia się wraz z zarządzaniem zakupami jako niezależny podsystem. Obejmuje: planowanie dostaw; organizacja księgowości; dostawa, przyjęcie i przechowywanie towarów; księgowość i kontrola dostaw.

Wybór dostawców odbywa się na podstawie badania kwestionariuszy kwalifikacyjnych mających na celu podkreślenie możliwości zarządczych, technicznych, produkcyjnych i finansowych; lista wnioskodawców opracowana na podstawie badania ankiet uzgadniana jest z klientem i kierownikiem projektu; Ostateczny wybór dostawców odbywa się w drodze przetargu.

Składanie zamówień - wspólnie z organizacją projektową opracowywane są działania mające na celu standaryzację (zmniejszenie asortymentu) zakupów; zamówienia ogólne wydawane są wyłącznie na podstawie prac mających na celu zmniejszenie asortymentu zakupów; ocena ofert i przetargi poprzedzają udzielenie zamówienia; ta ostatnia realizowana jest w wyniku dodatkowych spotkań i uzgodnień ze zwycięskimi oferentami w sprawie wymagań dotyczących transportu i przechowywania towarów, a także trybu płatności i premii.

Kontrola dostaw odbywa się w oparciu o specjalne harmonogramy; zorganizowane dla każdego rodzaju dostaw (sprzęt, praca, materiały lokalne, usługi); opiera się na ogólnym planie projektu; wszelkie zmiany wprowadzane są w ogólnym harmonogramie projektu; opiera się na standardowych formularzach sprawozdawczych.

Procesy zaopatrzenia są najbardziej złożonymi procesami zarządzania zasobami i wymagają starannego rozważenia. Przedstawmy szereg podstawowych pojęć w logicznej kolejności.

Strategia zamówień projektowych to system metod, zasad powiązania pomiędzy specyfiką zamówień dla konkretnego projektu a środowisko projekt.

Związek pomiędzy zaopatrzeniem (zapewnieniem) projektu a strukturą prac w ramach kontraktów i etapów projektu - sformalizowana struktura powiązań pomiędzy pracami projektowymi a wymaganym zapewnieniem zasobów pod względem terminów i umów.

Planowanie zamówień kontraktowych to proces, którego efektem jest wygenerowanie dokumentacji zakupowej ustalającej zasady działań zakupowych (wsparcie projektu), wyszczególniającej proces zakupowy ze względu na czas, koszty, wykonawców, dostawców, umowy, etapy projektu i rodzaje zasobów.

Zaopatrzenie to proces wyboru organizacji i/lub osób, od których zasobów, niezawodności i wydajności oczekuje się osiągnięcia celów zamówienia.

Ocena źródeł zaopatrzenia - ogólne badanie potencjalnych dostawców w celu wysłania do nich zapytania ofertowego lub rozpoczęcia z nimi negocjacji w celu zawarcia umowy.

Weryfikacja (ocena) dostawców do zamówień projektowych - sprawdzenie kwalifikacji zgodności konkretnych dostawców z celami projektu na etapie negocjacji fazy kontraktowej projektu.

Uwzględnienie kompetencji technicznych dostawców na etapie zakupów (wsparcie projektu) - ocena zgodności dostawców i ich produktów (materiałów, usług) wymagania techniczne projekt.

Negocjacje dotyczące zakupów (dostaw) – etap projektu obejmujący ocenę dostawców, dyskusję warunków dostaw, projekty umów dostaw. Element systemu wsparcia procesu zakupowego.

Uwzględnienie kosztów zakupu - rozważenie przez klienta podejścia do ceny, jej wykonalności i zasadności, prognozowanie wpływu czynników ekonomicznych na koszty i ryzyko w stosunku do kosztu projektu.

Ocena realizacji zamówień dla projektu - system śledzenia, oceny procesów zakupowych (zakupów) według faz projektu w celu prowadzenia statystyk i bazy informacyjnej na potrzeby przyszłych zastosowań w innych projektach.

W tej sekcji przedstawiono podstawowe zasady i koncepcje wymagane w kontekście zarządzania zasobami. Na etapie planowania przeprowadzana jest zrównoważona analiza pakietów prac i zużywanych zasobów, biorąc pod uwagę ograniczenia i ich prognozowany rozkład na podstawie harmonogramów zapotrzebowania na zasoby. Planowanie zasobów projektu jest podstawą do określenia zapotrzebowania na zasoby w czasie i określenia możliwości zapewnienia zasobów do zawierania umów na zakup zasobów, planowania dostaw zasobów, a także podstawą do podziału już zakupionych zasobów na prace projektowe.

Jako kluczowy element zarządzania projektami, planowanie zasobów obejmuje szereg elementów, w tym:

Opracowanie i wyważona analiza pakietów prac i zasobów mających na celu osiągnięcie celów projektu;

Opracowanie systemu dystrybucji zasobów i wyznaczenie odpowiedzialnych wykonawców;

Monitorowanie postępu prac - porównywanie zaplanowanych parametrów pracy z rzeczywistymi i opracowywanie działań korygujących.

Zasoby zapewniają elementy pracy w ramach projektu, w tym wykonawców, energię, materiały, sprzęt itp. W związku z tym każdą pracę można powiązać z funkcją zapotrzebowania na zasoby, a zapotrzebowanie na zasoby dla projektu jako całości można obliczyć przy użyciu metod planowania i stosowanie metod dostosowania w celu zapewnienia zgodności z potrzebami, dostępnością lub możliwością zapewnienia zasobów.

Istnieją dwie główne metody planowania zasobów projektu: planowanie zasobów pod presją czasu; planowanie przy ograniczonych zasobach.

Pierwsze podejście – planowanie zasobów pod presją czasu – zakłada stały termin zakończenia projektu i przydzielenie do projektu dodatkowych zasobów w okresach przeciążenia.

Drugie podejście – planowanie z ograniczonymi zasobami – zakłada, że początkowo określona ilość dostępnych zasobów nie może ulec zmianie i jest głównym ograniczeniem projektu.

W wyniku planowania zasobów kierownik projektu może przejść do kolejnej fazy zarządzania zasobami - organizacji zakupów i dostaw zasobów.

Na etapie opracowywania (planowania) projektu tworzony jest model konfiguracji technologicznej. W ramach planów projektu opracowywana jest pewna ujednolicona dokumentacja normatywno-technologiczna (UNTD) - zbiór dokumentów stanowiących podstawę normatywną dla konfiguracji produkcyjnej i technologicznej projektu.

Wraz z rozwojem produkcji i sprzętu budowlanego poprzez organizacje budowlane Znacząco rozwinęła się forma zaopatrywania placów budowy za pośrednictwem terytorialnych przedsiębiorstw pośredniczących (hurtowników) na zamówienia zespoły projektowe klient.

Zagadnienia zarządzania zakupami i dostawami są powiązane z zagadnieniami zarządzania zapasami zasobów. Po rozwiązaniu pytania „co należy kupić” następują decyzje: ile należy zakupić (w jakich ilościach i z jaką częstotliwością dostaw) i na tej podstawie ustala się, ile każdego zasobu należy być utrzymywane w formie określonej rezerwy w celu:

Minimalizacja ryzyka zatrzymania procesu produkcyjnego z powodu braku środków do pracy;

Zapewnienie rytmicznej produkcji pomiędzy momentami dostaw surowców.

Zadanie określenia regulacji i wielkości dostaw i zapasów należy do klasy problemów optymalizacyjnych gospodarki zasobami. Docelową funkcją w zarządzaniu zapasami są całkowite koszty utrzymania zapasów, operacji magazynowych, straty powstałe na skutek zepsucia podczas przechowywania itp. Koszty te należy minimalizować. Kontrolowanymi parametrami w tym zadaniu są wielkości zapasów; częstotliwość, terminy i wielkość ich uzupełniania (dostaw); stopień gotowości zasobu przechowywanego jako zapas.

Zapasy zabezpieczające (rezerwowe) to minimalna rozsądna podaż zasobów przeznaczona do nieprzerwanego zaopatrzenia produkcji w przypadku zakłócenia przebiegu dostaw w stosunku do planowanych. Zapas bezpieczeństwa określa się poprzez obliczenia optymalizacyjne; Jednocześnie brane są pod uwagę warunki dostawy zasobów, istotność (krytyczność) zasobu dla płynnego postępu prac nad projektem, obecność ryzyka dostaw itp.

Celem systemu zarządzania zapasami jest zapewnienie nieprzerwanego świadczenia procesów umożliwiających terminową i zaplanowaną jakość realizacji prac projektowych przy możliwie najniższych kosztach utrzymania zapasów.

Wielkość rezerw dla każdego rodzaju zasobu jest zdeterminowana jego specyfiką, wahaniami dostaw i znaczeniem dla prac projektowych. Zapewniona jest minimalna wymagana rezerwa, czyli ubezpieczeniowa ilość zapasów, która nigdy nie jest wykorzystana.

Kierownicy zespołów projektowych odpowiedzialni za zaopatrzenie w zasoby odpowiadają również za wielkość zapasów, tj. utrzymują równowagę pomiędzy przychodzącymi dostawami zasobów a wychodzącymi (rozproszonymi) przepływami zasobów na potrzeby prac projektowych, aby zapewnić nieprzerwaną realizację projektu zgodnie z zaplanowanymi wskaźnikami .

W ostatnich latach w praktyce logistyki projektów zaczęto stosować nowe metody i technologie oparte na koncepcji logistyki.

Logistyka w zakresie logistyki rozumiana jest jako nauka o:

Racjonalna organizacja produkcji i dystrybucji, która kompleksowo bada zaopatrzenie, marketing i dystrybucję środków produkcji;

Agregaty różne rodzaje działania mające na celu uzyskanie wymaganej ilości produktów w określonym czasie i z góry określonym miejscu, w którym istnieje zapotrzebowanie na te produkty;

Współdziałanie wszystkich elementów systemów produkcyjnych i transportowych – od produkcji po konsumpcję;

Zarządzanie procesem fizycznej dystrybucji produktów w przestrzeni i czasie;

Relacje i interakcja podaży ze sprzedażą i transportem;

Integracja procesów produkcyjnych i transportowych, w tym wszelkich operacji związanych z transportem, załadunkiem i rozładunkiem oraz innymi operacjami wymaganymi przez klientów, a także niezbędnym wsparciem informacyjnym;

Planowanie, zarządzanie i kontrola przepływu materiałów wchodzących do przedsiębiorstwa, przetwarzanych w nim i opuszczających przedsiębiorstwo oraz odpowiedniego przepływu informacji;

Planowanie, zarządzanie i kontrola przepływów materiałów, informacji, ludzi i energii;

Fizyczne rozmieszczenie zasobów materialnych, technicznych, technologicznych, organizacyjnych i wsparcie informacyjne tego procesu.

Celem logistyki jest zaspokajanie potrzeb konsumentów w oparciu o optymalne zarządzanie przepływami materiałów, dla których w logistyce organizowane są przepływy informacji.

Przepływ materiałów to produkt rozpatrywany w procesie stosowania wobec niego różnych operacji logistycznych (transport, magazynowanie itp.) i przypisany do przedziału czasu.

Najczęstsze operacje logistyczne związane z przepływami materiałów to magazynowanie, transport, kompletacja, załadunek i rozładunek Pojazd itp. Operacje logistyczne, w których przepływ informacji odpowiada przepływom materiałów, mogą również obejmować gromadzenie, przechowywanie i przetwarzanie danych.

Zatem, przepływy materiałów powstają w wyniku transportu, przechowywania, operacji z surowcami, półproduktami, produktami gotowymi, począwszy od źródła pierwotnego aż do konsumenta końcowego.

Przepływ informacji to zbiór komunikatów krążących w systemie logistycznym, a także pomiędzy systemem logistycznym a otoczeniem zewnętrznym, niezbędny do zarządzania i kontrolowania operacji logistycznych.

Przepływ informacji odpowiada przepływowi materiału i może występować w formie na przykład papieru lub dokument elektroniczny. Przepływy informacji charakteryzują się źródłem ich pochodzenia, kierunkiem przepływu, szybkością transmisji i odbioru oraz intensywnością.

Głównym celem systemu logistycznego jest dostarczenie surowców w wymaganej ilości i asortymencie oraz w możliwie największym stopniu gotowych do spożycia we właściwe miejsce przy danym poziomie kosztów logistyki.

Koszty logistyki to koszty wykonania operacji logistycznych (magazynowanie, transport, gromadzenie, przechowywanie i przesyłanie danych o zamówieniach, zapasach, dostawach itp.).

Wśród funkcji logistyki można wyróżnić produkcję, związaną z bezpośrednią realizacją procesów produkcyjnych oraz zarządzanie, związane ze zbieraniem informacji i podejmowaniem decyzji dotyczących logistyki projektu.

Do głównych funkcji produkcyjnych logistyki zalicza się zaopatrzenie (zakupy), produkcję i sprzedaż (badanie popytu, transport, sprzedaż). produkt końcowy, handel, dystrybucja, obsługa klienta, ubezpieczenia, funkcje kredytowe i płatnicze itp.).

Najczęstszymi funkcjami zarządzania są badania, analiza, prognozowanie, podejmowanie decyzji, planowanie, organizacja, kontrola, rozliczanie rozważanych funkcji produkcyjnych - w szczególności zaopatrzenia, produkcji i sprzedaży oraz ogólnie przepływ materiałów. Funkcje zarządzania logistyką realizowane są w ścisłej interakcji z funkcjami marketingowymi projektu (zarządzanie asortymentem produktów, prognozowanie potencjału rynkowego i udziału rynkowego firmy, kształtowanie Polityka cenowa itp.), a także ze wszystkimi podsystemami zarządzania projektami.

Zasoby materialne są jednym z najważniejszych zarządzanych aspektów projektu, dlatego system zarządzania zasobami pełni rolę głównego wśród podsystemów zarządzania projektem. W istocie podejście logistyczne do zapewnienia optymalnych przepływów materiałów jest w pełni spójne z systemowym podejściem do zarządzania projektami w zakresie zapewniania zasobów. Projekt jako system funkcjonujący w cyklu życia posiada:

- „wkład”, który reprezentują wszystkie zasoby projektu, w tym zasoby materialne, techniczne i robocze omówione w tym rozdziale, a także zasoby finansowe i czasowe, zespół projektowy, informacje, wiedzę, technologię i różne ograniczenia dotyczące parametrów wejściowych;

Zestaw wzajemnie powiązanych procesów przetwarzania tych zasobów, z uwzględnieniem ograniczeń i wskaźników kryterialnych w celu zapewnienia ich optymalnego wykorzystania dla osiągnięcia ostatecznego celu zarządzania projektem - powstania wyniku projektu z zaplanowanymi wskaźnikami;

- „produkt”, czyli faktyczny rezultat projektu.

W ramach zarządzania projektami zachodzą materialne przepływy zasobów i towarzyszące im przepływy informacji, które odzwierciedlają efektywność procesów zarządzania projektami lub sygnalizują naruszenia w planowanym postępie prac.

Zatem logistyka, mając na celu zwiększenie efektywności systemu zarządzania projektami, stanowi jego integralną część i bierze udział w zarządzaniu przepływem zasobów materialnych.

W podsystemach zarządzania projektami, z punktu widzenia podejścia logistycznego i biorąc pod uwagę interesy każdego uczestnika, powiązane są ze sobą takie kwestie, jak: opracowanie ogólnej koncepcji dystrybucji zasobów; wybór formy dostawy; rozmieszczenie obiektów magazynowych; wybór środka transportu i rodzaju pojazdów; organizacja transportu surowców i produktów; wybór racjonalnych kierunków transportu; wybór punktów dostawy; wybór racjonalnego promienia obsługi magazynowej; dyslokacja systemów magazynowych (centralny, regionalny, przeładunkowy) itp.

Wybór konkretnej formy organizacji zarządzania zasobami materialnymi zależy od specyfiki projektu.

Podsystem logistyczny zarządzania projektami koncentruje się na przepływach materiałów (zasobów), czyli w istocie jest podsystemem zarządzania zasobami.

Logistyka zakupów (dostaw), będąca pierwszym podsystemem logistycznym, to proces przemieszczania surowców, materiałów, komponentów i części zamiennych z rynku zaopatrzeniowego do magazynów. Aby skutecznie funkcjonować logistyka zakupów, trzeba dokładnie wiedzieć, jakie zasoby i materiały są potrzebne do realizacji projektu, sporządzić plan zakupów zapewniający koordynację działań wszystkich uczestników projektu oraz rozwiązać następujące zadania: analiza i określenie potrzeb, kalkulacja ilości zamawianych materiałów; określenie sposobu udzielenia zamówienia; uzgodnienie ceny i zawarcie umowy; ustanowienie kontroli nad ilością, jakością i terminowością dostaw; organizowanie rozmieszczenia zasobów w magazynach.

Wyślij swoją dobrą pracę do bazy wiedzy jest prosta. Skorzystaj z poniższego formularza

Studenci, doktoranci, młodzi naukowcy, którzy wykorzystują bazę wiedzy w swoich studiach i pracy, będą Państwu bardzo wdzięczni.

Opublikowano na http://www.allbest.ru/

Ministerstwo Edukacji i Nauki Federacji Rosyjskiej

Budżet państwa federalnego instytucja edukacyjna Wykształcenie wyższe zawodowe

„Państwowy Uniwersytet Architektury i Inżynierii Lądowej w Samarze”

Katedra: Ekonomika i zarządzanie w budownictwie

Praca testowa

w dyscyplinie „Zarządzanie projektami”

Na temat „Zarządzanie zasobami projektu”

Ukończył: student FTGS

4 kursy, grupa N-91

Zorkina A.N.

Sprawdzone przez: profesor nadzwyczajny, Petrov N.A.

Samara 2012

Wstęp

1. Procesy zarządzania zasobami projektu

1.1 Zasoby projektu

Wniosek

Używane książki

Wstęp

Przyjrzymy się dwóm wzajemnie powiązanym grupom zasobów:

· logistyka – surowce; materiały, konstrukcje, komponenty; zasoby energetyczne; paliwo; zasoby takie jak „moc” czy zasoby technologiczne (maszyny, mechanizmy wykonywania prac projektowych); zainstalowany sprzęt itp.;

· siła robocza - wykonywać bezpośrednią pracę z zasobami materiałowymi i technicznymi (na przykład budowniczowie, kierowcy maszyn, instalatorzy sprzętu itp.).

Pomijając różnorodność rodzajów tych zasobów, warto wyróżnić dwa główne:

Niepowtarzalne, przechowywane, kumulowane – w procesie wykonywania pracy ulegają całkowitemu zużyciu, uniemożliwiając ponowne wykorzystanie. Na chwilę obecną nieużywane, można je wykorzystać w przyszłości. Innymi słowy, takie zasoby można gromadzić w wyniku późniejszego zużycia rezerw. Dlatego często nazywane są zasobami „energetycznymi”. Przykłady: paliwo, elementy pracy, jednorazowe narzędzia pracy, a także zasoby finansowe.

Powtarzalne, niemagazynowane, niekumulowane - w trakcie pracy zachowują swoją naturalnie-materialną formę, a po uwolnieniu mogą zostać wykorzystane w innych pracach. Jeżeli zasoby te pozostają niewykorzystane, wówczas ich niewykorzystana zdolność do funkcjonowania w danym okresie nie jest kompensowana w przyszłości, czyli nie kumuluje się. Dlatego zasoby drugiego typu nazywane są także zasobami typu „władza”.

Przykłady: ludzie i narzędzia pracy wielokrotnego użytku (maszyny, mechanizmy, obrabiarki itp.).

1. Procesy zarządzania zasobami projektu

1.1 Zasoby projektu

Pojęcie zasobów jest powiązane z pojęciem „pracy”, ponieważ zasoby nie odnoszą się do projektu jako całości, ale do konkretnej pracy wykonywanej w zaplanowanej kolejności odpowiadającej harmonogramowi prac projektu.

W ramach planowania prac nad projektem wymagania dotyczące zasobów do pracy są opisywane jako funkcja popytu. Zapotrzebowanie pracy na zmagazynowany zasób opisuje się funkcją kosztochłonności, pokazującą tempo zużycia zasobów w zależności od fazy pracy, lub funkcją kosztu, pokazującą całkowitą, zakumulowaną objętość wymaganego zasobu, w zależności od fazy.

Zapotrzebowanie na pracę na zasób, którego nie można magazynować, określa się jako funkcję popytu pokazującą liczbę jednostek danego zasobu niezbędną do wykonania pracy w zależności od fazy.

Oprócz funkcji popytu charakteryzujących cele projektu należy wziąć pod uwagę także funkcje dostępności (dostępności) zasobów, które są określone podobnie jak funkcje popytu. Różnica polega na tym, że funkcje dostępności są ustawione dla projektu jako całości, więc ich argumentem nie jest faza pracy, ale czas (pracy lub kalendarza). Sprawdzenie wykonalności zasobów w harmonogramie wymaga porównania funkcji dostępności i wymagań zasobów projektu jako całości.

W danym momencie zasoby projektu są ograniczone, dlatego też głównymi zadaniami zarządzania zasobami są:

· optymalne planowanie zasobów;

· zarządzanie logistyką, w tym:

· zarządzanie zakupami zasobów;

· zarządzanie dostawami;

· zarządzanie dostawami zasobów;

· zarządzanie zapasami zasobów;

· zarządzanie dystrybucją zasobów do prac projektowych.

Rysunek 1 przedstawia strukturę wsparcia rzeczowego i technicznego projektów.

Ryż. 1. Struktura wsparcia rzeczowego i technicznego projektów

1.2 Procesy zarządzania zasobami

Zarządzanie zasobami obejmuje szereg podstawowych procesów, w tym zakupy, dostawy, alokację zasobów i zarządzanie zapasami zasobów.

Model strukturalny Procesy zarządzania zasobami przedstawiono na ryc. 2.

Ryż. 2. Strukturalny model zarządzania zasobami projektu

Pozyskiwanie zasobów jest centralnym elementem systemu zarządzania zasobami. Przedstawmy podstawowe pojęcia.

Zakupy oznaczają działania mające na celu wyposażenie projektów w zasoby – czyli majątek (towary), wykonanie pracy (usługi), transfer wyników twórczości intelektualnej w związku z konkretnym projektem. Zaopatrzenie i dostawa są ze sobą powiązane i w rzeczywistości stanowią dwie strony procesów logistycznych projektu.

Zarządzanie dostawami wyróżnia się wraz z zarządzaniem zakupami jako niezależny podsystem. Obejmuje:

· planowanie dostaw;

· organizacja księgowości;

· dostawa, przyjęcie i magazynowanie towaru;

· rozliczanie i kontrola dostaw.

Procesy zaopatrzenia są najbardziej złożonymi procesami zarządzania zasobami i wymagają starannego rozważenia. Przedstawmy szereg podstawowych pojęć w logicznej kolejności.

Środowisko zakupowe to połączenie sił wewnętrznych i zewnętrznych, indywidualnie lub we wzajemnych interakcjach, które sprzyjają lub utrudniają osiągnięcie celu zakupowego. Siły te mogą być związane z biznesem, projektami lub napędzane okolicznościami politycznymi, gospodarczymi, technologicznymi lub organizacyjnymi.

Strategia zamówień projektowych to system metod, zasad powiązania specyfiki zamówień dla konkretnego projektu i otoczenia projektu.

Związek pomiędzy zakupem (zapewnieniem) projektu a strukturą prac w ramach kontraktów i etapów projektu to sformalizowana struktura powiązań pomiędzy pracami projektowymi a wymaganym zapewnieniem zasobów pod względem terminów i umów.

Wstępna ocena możliwości zakupowych - ocena doświadczenia, wydajności produkcyjnej (z perspektywy czasu), możliwości, zasobów i aktualnego obciążenia pracą potencjalnych dostawców.

Zaopatrzenie to proces wyboru organizacji i/lub osób, od których zasobów, niezawodności i wydajności oczekuje się osiągnięcia celów zamówienia.

Ocena źródeł zaopatrzenia - ogólne badanie potencjalnych dostawców w celu wysłania do nich zapytania ofertowego lub rozpoczęcia z nimi negocjacji w celu zawarcia umowy.

Weryfikacja (ocena) dostawców do zamówień projektowych - sprawdzenie kwalifikacji zgodności konkretnych dostawców z celami projektu na etapie negocjacji fazy kontraktowej projektu.

Uwzględnienie kompetencji technicznych dostawców na etapie zakupów (wsparcie projektu) - ocena zgodności dostawców i ich produktów (materiałów, usług) z wymaganiami technicznymi projektu.

Etapem projektu są negocjacje dotyczące zakupów (dostaw), które obejmują ocenę dostawców, dyskusje dotyczące warunków dostaw, projekty umów dostaw. Element systemu wsparcia procesu zakupowego.

1.3 Podstawowe zasady planowania zasobów projektu

Jako kluczowy element zarządzania projektami, planowanie zasobów obejmuje szereg elementów, w tym:

· opracowanie i wyważona analiza pakietów prac i zasobów mających na celu osiągnięcie celów projektu;

· opracowanie systemu dystrybucji zasobów i wyznaczenie odpowiedzialnych wykonawców;

· monitorowanie postępu prac – porównywanie zaplanowanych parametrów pracy z rzeczywistymi i opracowywanie działań korygujących.

Istnieją dwie główne metody planowania zasobów projektu:

· planowanie zasobów pod presją czasu;

· planowanie przy ograniczonych zasobach.

Pierwsze podejście – planowanie zasobów z ograniczeniami czasowymi – zakłada stały termin zakończenia projektu i przydzielenie do projektu dodatkowych zasobów w okresach przeciążenia.

Drugie podejście – planowanie z ograniczonymi zasobami – zakłada, że początkowo określona ilość dostępnych zasobów nie może ulec zmianie i jest głównym ograniczeniem projektu.

W wyniku planowania zasobów kierownik projektu może przejść do kolejnej fazy zarządzania zasobami - organizacji zakupów i dostaw zasobów.

1.4 Główne zadania zakupów i dostaw

Na ryc. Rysunki 3 i 4 pokazują miejsce zamówień i dostaw w cyklu życia projektu. W niniejszym rozdziale omówiono zamówienia publiczne jako etap cyklu życia projektu (cyklu projektu). Jednocześnie brane są pod uwagę niektóre aspekty zakupów zasobów materialnych i technicznych.

Ryż. 3. Rozszerzone etapy cyklu projektowania i zamówień

Ryż. 4. Miejsce zamówień i dostaw w cyklu projektowym

· pozyskiwanie zasobów i usług na zasadach konkurencyjnych;

· dostawy na miejsce pracy.

Na ryc. Rysunek 5 przedstawia strukturę systemu dystrybucji zasobów do prac projektowych.

Ryż. 5. System dystrybucji zasobów projektu

Strukturę zadań logistycznego wsparcia projektów podsumowano w następujących krokach:

1) opracowywanie specyfikacji i warunków technicznych charakteryzujących ilość i jakość niezbędnego sprzętu, maszyn i mechanizmów, konstrukcji, materiałów, robót, usług;

2) planowanie i organizacja procesu zakupowego;

3) badanie możliwych źródeł pozyskiwania zasobów i negocjacje z potencjalnymi dostawcami;

4) wstępna selekcja oferentów;

5) przygotowanie dokumentów do przetargu;

6) przeprowadzanie przetargów i podejmowanie decyzji o udzieleniu zamówienia zwycięskim wnioskodawcom;

7) złożenie zamówienia, w tym negocjacje dotyczące dostaw;

8) kontrola dostaw (terminowość, kompletność, ilość i jakość) z podjęciem niezbędnych działań w przypadku odchyleń;

9) rozwiązywanie konfliktów;

10) wzajemne rozliczenia;

11) zatrudnianie niezbędnych specjalistów (wykonawców), w tym konsultantów;

12) planowanie dostaw;

13) organizacja rachunkowości;

14) dostawa, przyjęcie i przechowywanie towaru;

15) rozliczanie i kontrola dostaw.

Na Zachodzie zwyczajowo dzieli się 4 ostatnie pozycje na niezależny blok pracy zwany dostawami. Pozostała część prac zaliczana jest do zamówień publicznych. Podział ten nie jest przypadkowy, gdyż Zakupów dokonuje Klient, zaś Dostaw – Kontrahent.

1.5 Regulacje prawne dotyczące zamówień i dostaw

Główną formą prawną organizowania i regulowania relacji podczas zakupów pomiędzy ich uczestnikami (podmiotami) jest umowa.

Struktura elementu regulacje prawne stosunki umowne dotyczące zakupów i dostaw przedstawiono na ryc. 6.

Rolą umowy w postępowaniu zakupowym jest prawne ugruntowanie relacji pomiędzy podmiotami zamawiającymi i ustalenie pomiędzy nimi obowiązków, których wypełnienie jest chronione przez prawo. Jednocześnie umowa nie tylko określa obowiązki i prawa stron, ale także określa tryb ich wykonania, a także przewiduje sposoby ochrony interesów tych stron.

Zdefiniujmy dwa główne rodzaje umów, na podstawie których organizowane są zamówienia: umowę na dostawę (zasoby materiałowe i techniczne) oraz umowę kontraktową (zakup usług, zasoby pracy).

Umowa dostawy to umowa, na podstawie której dostawca będący przedsiębiorcą zobowiązuje się w określonym terminie przenieść na własność (lub pełne zarządzanie ekonomiczne lub operacyjne) na rzecz kupującego produkt przeznaczony do prowadzenia działalności gospodarczej lub innych celów niebędących związanych z konsumpcją osobistą (rodzinną, domową), a kupujący zobowiązuje się przyjąć produkt i zapłacić za niego określoną cenę.

Ryż. 6. Struktura regulacji prawnych zamówień publicznych

Umowa dostawy zostaje zawarta według swobodnego uznania stron, tj. co do zasady dostawca nie ma obowiązku zawarcia umowy. Uwaga: w niektórych przypadkach przepisy nakładają na dostawcę obowiązek zawarcia umowy na żądanie kupującego – np. w przypadku dostaw produktów na Daleką Północ lub na potrzeby rządowe.

Umowa reguluje zakupy, których niezbędny przedmiot jest wynikiem określonych działań.

Istota relacji jaka powstaje podczas takich zakupów polega na tym, że jedna ze stron na polecenie drugiej osoby zobowiązuje się do wykonania dla niej za wynagrodzeniem określonej pracy (zlecenia), której wynik staje się własnością klienta.

W oparciu o tego rodzaju zobowiązania realizowane są: tworzenie nowych nieruchomości (budowa przedsiębiorstw, budowa dróg); naprawa i ulepszanie rzeczy istniejących (prace przy rekonstrukcji i remontach kapitalnych budynków, budowli, urządzeń, napraw i Konserwacja maszyny, urządzenia); wdrożenie wyników działalność twórcza(przeprowadzenie badań naukowych, dokumentacji projektowej, stworzenie innowacji produkcyjnych – próbka nowego produktu).

Głównym źródłem regulującym tego typu umowy jest Kodeks cywilny RF.

Rodzaje umów to: umowa o roboty budowlane, umowa o prace projektowe i pomiarowe oraz umowa o prace badawczo-rozwojowe. Należy pamiętać, że zgodnie z prawem ryzyko przypadkowych awarii wynikających z umowy ponosi wykonawca.

1.6 Formy organizacyjne zamówień

Wyróżnia się następujące formy organizacyjne zamówień:

bezpośredni, w którym istnieje powiązanie prawne pomiędzy dwoma podmiotami zamawiającymi; zostaje zawarta między nimi odpowiednia umowa. Zakupy bezpośrednie poprzedzane są zazwyczaj przetargami, ale można też dokonywać zakupów bezpośrednich bez przetargów;

pośrednik, w ramach którego osoba realizująca projekt nawiązuje stosunek prawny z pośrednikiem, czyli osobą pomagającą zapewnić projektowi niezbędne zasoby;

giełdy, na których członkowie giełdy dokonują obrotu giełdowego: a) bezpośrednio we własnym imieniu i na własny koszt; b) w imieniu Klienta i na jego koszt; c) we własnym imieniu na koszt klienta; d) w imieniu klienta na jego koszt. Odwiedzającymi obrót giełdowy mogą być osoby prawne oraz osoby fizyczne niebędące członkami giełdy i posiadające prawo do przeprowadzania transakcji giełdowych.

Ochroną naruszonych lub spornych praw i interesów przedsiębiorstwa i przedsiębiorców w trakcie udzielania zamówień publicznych zajmują się sądy arbitrażowe (co do zasady) i sądy powszechne (w niektórych przypadkach). Spory powstałe w związku z działalnością handlu zagranicznego rozstrzygane są w Handlu Międzynarodowym sąd arbitrażowy w Izbie Przemysłowo-Handlowej Federacji Rosyjskiej.

1.7 Podstawowe wymagania dotyczące zarządzania zakupami i dostawami

zarządzanie projektami dostawa zamówień

Rozważmy wymagania dotyczące niektórych z powyższych etapów cyklu zamówień i dostaw, które są typowe dla gospodarki rynkowej:

· zakupy i dostawy realizowane są w oparciu o dane z dokumentacji projektowej;

· harmonogramy są opracowywane w powiązaniu z ogólnym planem projektu i uwzględniają czas trwania wszystkich jego etapów;

· plan musi obejmować cały projekt jako całość;

· wybór miejsca nabycia dokonywany jest na podstawie kalkulacji kosztu opcji;

· plan określa struktury i osoby odpowiedzialne za każdy element, który ma zostać dostarczony.

Wybór dostawców odbywa się w oparciu o badanie tzw. kwestionariusze kwalifikacyjne mające na celu podkreślenie możliwości zarządczych, technicznych, produkcyjnych i finansowych oferenta. Ostateczny wybór dostawców odbywa się w drodze przetargu.

Wymagania dotyczące składania zamówień:

· wspólnie z organizacją projektującą opracowywane są działania mające na celu standaryzację (zmniejszenie asortymentu) zakupów;

· zamówienia ogólne wydawane są wyłącznie na podstawie prac mających na celu zmniejszenie asortymentu zakupów;

· ocena wniosków i przetargów poprzedza zawarcie umów;

· umowy zawierane są w wyniku dodatkowych spotkań i ustaleń ze zwycięskimi oferentami w sprawie wymagań dotyczących transportu i przechowywania towarów, a także trybu płatności i premii.

Kontrola dostaw:

· realizowane na podstawie specjalnych harmonogramów, uwzględniających planowane i rzeczywiste terminy dostaw oraz wielkości;

· organizowane dla każdego z powyższych rodzajów dostaw (sprzęt, praca, materiały lokalne, usługi);

· w oparciu o ogólny plan projektu;

· wprowadzane są wszelkie zmiany w ogólnym harmonogramie projektu;

· w oparciu o standardowe formularze sprawozdawcze.

Wszystkimi powyższymi pracami kieruje służba kierownika projektu, która współpracuje ze wszystkimi przedsiębiorstwami i organizacjami zapewniającymi zasoby dla projektu. W dużych projektach główny menedżer (główny menedżer) projektu deleguje odpowiednie uprawnienia specjalnemu kierownikowi ds. Zakupów (lub nawet specjalnej usłudze).

Wniosek

Zarządzanie zasobami jest jednym z głównych podsystemów zarządzania projektami. Obejmuje procesy planowania, zakupów, zaopatrzenia, dystrybucji, rozliczania i kontroli zasobów, zwykle pracy i logistyki.

W zasadzie pojęcie zasobu w metodyce zarządzania projektami jest interpretowane szeroko: wszystko, co posiada projekt – w tym siła robocza, zasoby finansowe i rzeczowo-techniczne, zespół projektowy, czas (czas trwania, terminy), informacja, wiedza i technologia – jest wzajemnie powiązane zasoby projektu. Głównym zadaniem zarządzania zasobami jest zapewnienie ich optymalnego wykorzystania dla osiągnięcia ostatecznego celu zarządzania projektami - powstania wyniku projektu przy zaplanowanych wskaźnikach.

Używane książki

1. Mazur I.I., Shapirov V.D., Olderogge N.G. „Zarządzanie projektami” M.; 2007.-664p.

2. Zarządzanie projektami. Podstawy zarządzania projektami: podręcznik/liczba. automatyczny; edytowany przez prof. M.L. Raz. M.; 2006. - 768 s.

3. Kolosova E.V., Novikov D.A., Tsvetkov A.V. Metodologia wartości wypracowanej w operacyjnym zarządzaniu projektami. M.; 2000 - 153 s.

Opublikowano na Allbest.ru

Podobne dokumenty

Podstawy logistyki i zarządzania zasobami materiałowymi. System zarządzania zasobami ludzkimi i etapy ich planowania. Rodzaje testów selekcji kandydatów. Skuteczność programów szkoleniowych. Doskonalenie zarządzania.

test, dodano 22.02.2009

Zadania zarządcze przez zasoby ludzkie w warunkach relacji rynkowych. Zasady koncepcji zarządzania zasobami ludzkimi RAO JES Rosji. Organizacja i struktura służby zarządzania zasobami ludzkimi: funkcje i struktura służby personelu.

streszczenie, dodano 27.08.2009

Opracowanie schematu zarządzania zasobami materialnymi projektu przedsiębiorstwa. Analiza podstawy teoretyczne i praktyczne metody zarządzania projektami. Zastosowanie metod zarządzania projektami do zarządzania zasobami materialnymi projektu piekarniczego JSC Niva.

prezentacja, dodano 13.02.2015

Zmiana koncepcji zarządzania zasobami ludzkimi. Struktura kadrowa organizacji. Potencjał kadrowy. Problemy zarządzania zasobami ludzkimi. Jakość zasobów ludzkich. Model polityka personalna. Usługa zarządzania zasobami ludzkimi.

test, dodano 19.12.2008

Podstawowe zasady opracowywania strategii zarządzania zasobami ludzkimi w organizacji. Różnica pomiędzy zarządzaniem zasobami ludzkimi a zarządzaniem personelem. Analiza zarządzanie strategiczne w „Ecocourier Int”. Poziomy wyrażania kompetencji menedżerskich.

teza, dodano 27.10.2015

Elementy systemu zarządzania zasobami pracy. Czynniki i rezerwy zwiększające efektywność zarządzania pracą. Efektywność zarządzania produkcją i pracą w OJSC „Yartsevsky Bread Factory”. Motywacja i stymulacja pracy personelu.

praca magisterska, dodana 13.04.2014

Podstawowe pojęcia zarządzania projektami. Utworzenie kierunku „Zarządzanie projektami” w Republice Kazachstanu i Federacja Rosyjska. Planowanie jako podstawa zarządzania zasobami. Podstawowe pojęcia z zakresu zarządzania personelem. Zarządzanie rozwojem projektu.

praca na kursie, dodano 18.09.2013

Cechy zarządzania zasobami pracy w organizacjach usługowych. Analiza zarządzania pracą w Hotelu Oreanda, zalety i wady zarządzania. Warunki efektywnego funkcjonowania systemu zarządzania pracą.

praca na kursie, dodano 07.05.2008

Organizacja stosunków gospodarczych i zakup zasobów materialnych. Cele, funkcje i struktura instytucji logistycznej. System zarządzania zasobami materiałowymi i technicznymi przedsiębiorstwa. Inwentaryzacja zapasów przemysłowych.

teza, dodana 21.03.2011

Istota ekonomiczna zarządzanie zasobami ludzkimi, planowanie potrzeb kadrowych. Analiza bezpieczeństwa i opracowywanie propozycji usprawnienia zarządzania zasobami ludzkimi, organizacji procesów produkcyjnych w IP „Kiselev”.

Każdy system organizacyjny projekt nie jest wyjątkiem, to złożony system obowiązków w procesie twórczej działalności. Zarządzanie projektem samo w sobie jest główną funkcją projektu jako systemu dynamicznego. Jednak tę główną funkcję można przedstawić za pomocą niektórych jej składników, innymi słowy, podfunkcji. Można zidentyfikować najczęściej spotykane podfunkcje zarządzania projektami, istotne dla każdego projektu.

W procesie realizacji i zarządzania projektem określone funkcje systemu realizowane są we wszystkich podsystemach i na wszystkich etapach cyklu życia, takie jak:

1) Planowanie – działania mające na celu opracowanie planu. Planowanie jako funkcja zarządzania obejmuje określanie strategii, zasad i procedur realizacji projektu. Planowanie w środowisku projektowym można zdefiniować jako wstępne badanie i wybór prognozowanych decyzji dotyczących realizacji projektu w kontekście różnych alternatyw w oparciu o wiedzę z zakresu tematyki i ewentualnych niepewności (ryzyk) realizacji projektu. Jednocześnie w kontekście zarządzania projektami planowanie obejmuje także procesy organizacji realizacji planów, dostosowywania planów i monitorowania ich realizacji. W zarządzaniu projektami planowanie uosabia zasadę organizowania całego procesu realizacji projektu. Planowanie obejmuje wszystkie fazy cyklu projektu i jest procesem ciągłym. Rozpoczyna się od udziału kierownika projektu w procesie opracowywania koncepcji projektu, kontynuuje wybór decyzji strategicznych dla realizacji projektu i opracowanie jego szczegółów, w tym sporządzenie konkretnych propozycji, zawarcie umów, wykonanie pracy i kończy się dopiero wraz z zakończeniem projektu. Decyzje podejmowane w procesie planowania muszą zapewniać wykonalność projektu w zadanych ramach czasowych, przy minimalnych kosztach i zużyciu zasobów oraz przy wysokiej jakości pracy. Jednym z głównych celów planowania jest integracja uczestników projektu w celu przeprowadzenia zestawu prac zapewniających jego osiągnięcie ostateczne rezultaty projekt. Planowanie jest podstawą kontroli, rachunkowości i zarządzania operacyjnego.
2) Organizacja. W szerokim znaczeniu organizacja jest rozumiana jako całość struktury systemu i sposobu działania jego elementów. W odniesieniu do zarządzania projektami organizacja jest uważana za jedną z głównych funkcji i organizacyjną formę działania. Organizacja jako funkcja to proces porządkowania, koordynowania interakcji mniej lub bardziej zróżnicowanych części całości. Innymi słowy, jest to zespół procesów lub działań prowadzących do powstania i poprawy relacji pomiędzy elementami projektu.
3) Monitorowanie życia projektu – funkcja zarządzania projektem obejmująca procesy monitorowania postępu projektu w celu sprawdzenia zgodności faktycznej realizacji z planowanymi wskaźnikami przewidzianymi w planach, umowach, porozumieniach itp. Funkcja kontroli projektu realizowana jest na wszystkich etapach i we wszystkich jego podsystemach i obejmuje: kontrolę kosztów, kontrolę czasu i czasu trwania, kontrolę jakości, kontrolę ryzyka, kontrolę budżetu projektu, kontrolę realizacji decyzji, kontrolę zapasów projektu itp.
4) Motywacja. Proces wzbudzania w jednostce chęci do pracy na rzecz osiągnięcia celów organizacji przy jednoczesnej realizacji własnych celów. Konieczne jest rozróżnienie pomiędzy motywacją, jako badaniem motywujących powodów ludzkich działań, a motywacją, jako sposobem wpływania na ludzkie zachowanie. Wcześniej badanie tego problemu było domeną głównie specjalistów, jednakże w związku z szybkim rozwojem i komplikacją relacji społeczno-gospodarczych, radykalnym skomplikowaniem komunikacji zaistniała pilna potrzeba stworzenia technologii motywacyjnych, które byłyby w miarę skuteczne, a jednocześnie mających zastosowanie w codziennej praktyce relacje biznesowe. W ciągu ostatnich 40 lat motywacja jako stosowana dziedzina wiedzy rozwinęła się szczególnie aktywnie, w konsekwencji czego pojawiło się szereg uproszczonych modeli teoretycznych opartych na wynikach badań psychologicznych.
5) Zarządzanie operacyjne. Proces praktycznej realizacji programów i projektów w każdym obszarze działalności, zmiany i ocena wyników, a także porównanie osiągniętych wyników z wyznaczonymi celami. Zarządzanie operacyjne można uznać zarówno za niezależny podsystem zarządzania, jak i za jedną z głównych funkcji zarządzania projektami. W związku z tym wskazane jest oznaczenie podsystemu jako „zarządzania zmianą”, a funkcji jako „zarządzania operacyjnego”.

Zatem zarządzanie projektami, wykorzystując nowoczesną wiedzę naukową, techniczną i ekonomiczną, różne techniki zarządzania, specjalne formy organizacyjne i struktury zorientowane projektowo, pozwala na podejmowanie właściwych decyzji w całym cyklu życia projektu.

Projekt składa się z procesów. Proces to zbiór działań, które dają rezultaty.

„Procesy zarządzania projektami można podzielić na sześć głównych grup, które realizują różne funkcje zarządcze:

- procesy inicjujące - podjęcie decyzji o rozpoczęciu projektu;
- planowanie procesów - definiowanie celów i kryteriów powodzenia projektu oraz opracowywanie schematów pracy dla ich osiągnięcia;
- procesy wykonawcze - koordynacja ludzi i innych zasobów w celu wdrożenia planu;
- procesy analityczne – określenie zgodności planu i realizacji projektu z założonymi celami i kryteriami sukcesu oraz podjęcie decyzji o konieczności zastosowania działań korygujących;
- procesy zarządcze – określenie niezbędnych działań naprawczych, ich koordynacja, zatwierdzenie i zastosowanie;
- procesy realizacji - sformalizowanie realizacji projektu i doprowadzenie go do uporządkowanego zakończenia.

Procesy zarządzania projektami nakładają się na siebie i zachodzą z różną intensywnością na wszystkich etapach projektu. Dodatkowo procesy zarządzania projektami są powiązane wynikami – wynik jednego staje się informacją źródłową dla drugiego. I wreszcie istnieją relacje pomiędzy grupami procesów różnych faz projektu. Przykładowo zamknięcie jednego etapu może stanowić wstęp do rozpoczęcia kolejnego etapu (przykład: zakończenie etapu projektowania wymaga zatwierdzenia przez Klienta dokumentacji projektowej, która jest niezbędna do rozpoczęcia realizacji). W prawdziwym projekcie fazy mogą nie tylko poprzedzać się nawzajem, ale także nakładać się na siebie. Powtarzanie inicjowania na różnych etapach projektu pomaga monitorować istotność projektu. Jeżeli zniknęła potrzeba jego realizacji, kolejna inicjacja pozwala ustalić to na czas i uniknąć niepotrzebnych kosztów.

W każdej grupie procesy zarządzania projektami są ze sobą powiązane poprzez swoje wejścia i wyjścia. Koncentrując się na tych powiązaniach opisujemy poszczególne procesy poprzez:

- Wejścia - dokumenty lub udokumentowane wskaźniki, według których realizowany jest proces.
- Produkty - dokumenty lub udokumentowane wskaźniki będące wynikiem procesu.
- Metody i środki - mechanizmy, za pomocą których wkład przekształca się w wynik.

„Zarządzanie projektami to przedsięwzięcie integrujące, wymagające, aby każdy proces związany z projektem i produktem był odpowiednio powiązany z innymi procesami, aby ułatwić koordynację”.

Działania podejmowane podczas jednego procesu zazwyczaj wpływają na ten proces i inne powiązane procesy. Na przykład zmiana zakresu zwykle wpływa na koszt projektu, ale może również mieć wpływ na plan komunikacji lub jakość produktu. Te interakcje w procesie często wymagają kompromisu między wymaganiami a celami projektu; Ponadto pewne kompromisy w zakresie wydajności będą się różnić w zależności od projektu i organizacji. Skuteczne zarządzanie projektami musi obejmować aktywna kontrola te interakcje w celu zaspokojenia wymagań sponsora, klienta i innych osób zainteresowane strony projekt. W pewnych warunkach proces lub zestaw procesów należy powtórzyć kilka razy, aby osiągnąć pożądany rezultat.

Projekty istnieją w organizacji i nie mogą funkcjonować jako system zamknięty.

Wymagają wkładu z wewnątrz i z zewnątrz organizacji, a w zamian zapewniają organizacji nowe możliwości. Procesy projektowe mogą generować informacje, które usprawnią zarządzanie przyszłymi projektami.