Liczbę i strukturę zespołu kierowniczego przedsiębiorstwa określają dokumenty założycielskie, tabela personelu i inne akty administracyjne. Jeżeli struktura personelu przewiduje stanowisko dyrektora ds ogólne problemy, muszą zostać opracowane i wykonane Opis pracy. Treść i kolejność jego kompilacji rozważymy w tym materiale.
Co to jest
Opis stanowiska każdego pracownika musi opisywać możliwie najdokładniej listę jego praw i obowiązków, a także granice odpowiedzialności podczas wykonywania funkcje pracy. W przypadku osoby fizycznej określony zestaw informacji musi być zawarty w umowie o pracę. Dyrektor ds. Ogólnych należy do kadry kierowniczej organizacji i pełni funkcje organizacyjne, administracyjne i ekonomiczne w zakresie zarządzania personelem.
Wymagania stawiane kandydatowi na to stanowisko nie są uregulowane na poziomie legislacyjnym i mogą zostać zatwierdzone przez samo przedsiębiorstwo.
Zróżnicowanie kadry zarządzającej, w tym przydział stanowiska dyrektora do spraw ogólnych, wiąże się z różnymi obszarami pracy. Przykładowo w placówkach oświatowych dyrektor ds. ogólnych nie będzie miał takich samych obowiązków jak zastępca ds. pracy oświatowej.
Istota i cel
Opis stanowiska pracy znajduje się w obowiązkowym zestawie dokumentów sporządzanych przy zatrudnieniu nowego pracownika. Podstawą opracowania instrukcji jest wystawione przez przedsiębiorstwo zawiadomienie o zatrudnieniu oraz umowa o pracę. W przypadku Dyrektora ds. Ogólnych instrukcja będzie zawierać następujące bloki:
- ogólny regulamin pracy obowiązujący w przedsiębiorstwie;
- indywidualne warunki pracy menadżera – miejsce pracy, wykaz odpowiedzialność zawodowa, obszar odpowiedzialności, jednostka strukturalna itp.;
- prawa i obowiązki specjalisty;
- procedura interakcji z podwładnymi i kierownictwem, innymi jednostkami strukturalnymi.
Opis stanowiska pracy każdego pracownika musi mieć charakter indywidualny, tj. wziąć pod uwagę jego charakterystykę pracy. Dla dyrektora ds. ogólnych takimi cechami będzie połączenie funkcji ekonomicznych i kierowniczych - ma on prawo wydawać polecenia i zarządzać personelem w swojej jednostce strukturalnej.
Jakie przepisy regulują
- Pozycje DI muszą się zgadzać Główne zasady Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, a także lokalne akty przedsiębiorstwa.
- W obszarze ekonomii, oświaty i medycyny przyjęto regulaminy ministerstw i departamentów regulujące tryb postępowania z personelem, w tym opisami stanowisk pracy.
- Jeżeli w strukturze personelu znajduje się dyrektor do spraw ogólnych, oprócz Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i ustaw lokalnych, należy zastosować określone specjalistyczne zarządzenia i instrukcje.
Rodzaje
Różne rodzaje opisów stanowisk pracy podzielone są ze względu na rodzaj działalności, jaką zajmuje się przedsiębiorstwo lub instytucja. W związku z tym dla dyrektora ds. ogólnych można skompilować następujące typy DI:
- V organizacje komercyjne( , itp.)– zakres obowiązków dyrektora będzie związany z generowaniem zysku dla przedsiębiorstwa, tj. relacje z kontrahentami lub itp.;
- w branży budowlanej– oprócz ogólnych zadań zarządczych, do obowiązków dyrektora należeć będzie pozyskiwanie zezwoleń, zarządzanie budowa lub inny dział, opracowanie środków bezpieczeństwa pracy itp.;
- w obszarze edukacji (szkoły, uczelnie, średnie kształcenie zawodowe itp.)– uprawnienia dyrektora w sprawach ogólnych dotyczą wyłącznie funkcji gospodarczych i ogólnozarządczych, przy czym proces edukacyjny leży w kompetencjach pozostałych pracowników;
- w sektorze mieszkalnictwa i usług komunalnych– obowiązki dyrektora ds. ogólnych będą związane z koordynacją pracy różnych obszarów usług, zawieraniem umów z apartamentowcami na utrzymanie mienia wspólnego itp.
Tym samym w każdym obszarze działalności przedsiębiorstwa dyrektor ds. ogólnych koordynuje pracę pomiędzy działami strukturalnymi oraz, w mniejszym stopniu, sam proces produkcyjny.
Kto go kompiluje i gdzie jest używany
W cenie przygotowanie opisów stanowisk pracy. Przedsiębiorstwo może zatwierdzić standardowy zestaw dokumentów związanych z rejestracją personelu. Jednak przy sporządzaniu DI z konkretnym pracownikiem należy wziąć pod uwagę jego charakterystykę pracy. Instrukcje są wypełniane zgodnie z informacjami umowa o pracę I tabela personelu, muszą być zgodne z normami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i aktów lokalnych.
Po podpisaniu przez obie strony DI zostaje zdeponowany w obsługa personelu, a drugi egzemplarz otrzymuje Dyrektor ds. Ogólnych. Dalsze zmiany DI są dozwolone wyłącznie za obopólnym porozumieniem stron lub w przypadku zmiany miejsca pracy i zakresu uprawnień. Korzystanie z instrukcji wiąże się z bieżącą pracą specjalisty, a także określeniem miar odpowiedzialności.
Przepisy DI
Są pospolite
Przy sporządzaniu każdego opisu stanowiska tworzony jest ogólny i indywidualny blok punktów. Pierwsza część zawiera standardy obowiązujące wszystkich pracowników przedsiębiorstwa:
- data i miejsce sporządzenia dokumentu;
- informacje o pracodawcy i specjaliście;
- ogólne przepisy dotyczące czasu pracy przedsiębiorstwa, a także;
- ogólne zasady wypłaty wynagrodzeń (warunki, forma płatności itp.);
- informacje o świadczeniach i wynagrodzeniach dostępnych w przedsiębiorstwie;
- ogólne środki bezpieczeństwa i higieny pracy w organizacji.
Wymienione postanowienia muszą być zgodne z ogólnymi zasadami pracy i dyscypliny obowiązującymi w przedsiębiorstwie.
Specjalista w tym filmie opowie z jakimi wyzwaniami stoi przed dyrektorem HR i spraw ogólnych na swoim przykładzie:
Specjalny
Szczególne znaczenie mają przepisy szczególne DI, które określają charakter praw i obowiązków dyrektora w sprawach ogólnych. Ich lista obejmuje:
- wymagania dotyczące doświadczenia i kwalifikacji specjalisty (np. co najmniej 5-letni staż pracy na stanowisku kierowniczym, wykształcenie specjalistyczne w zakresie działalności przedsiębiorstwa);
- Miejsce pracy– jednostka strukturalna, siedziba przedsiębiorstwa itp.;
- indywidualne godziny pracy (na przykład nieregularne godziny pracy itp.);
- dodatki, świadczenia i rekompensaty związane z wykonywaniem podstawowych obowiązków, w tym za szczególne wskaźniki efektywności;
- wykaz uprawnień dyrektora - w stosunku do jego jednostki strukturalnej, pracowników przedsiębiorstwa, przy prowadzeniu negocjacji z wykonawcami itp.;
- mieszanina obowiązki funkcjonalne dyrektor - funkcje kierownicze, organizacyjne, ekonomiczne i inne, które jest obowiązany wykonywać według rodzaju działalności;
- granice odpowiedzialności - możliwość samodzielnego podpisywania dokumentów i dokonywania transakcji w imieniu przedsiębiorstwa, miary odpowiedzialności za wyniki pracy podwładnych itp.
Jeżeli w przedsiębiorstwie uprawnienia ma dyrektor generalny, pozycje te są również wskazane w opisie stanowiska. To właśnie ten zbiór zasad będzie stosowany przy stosowaniu środków motywacyjnych i dyscyplinujących w bieżącej pracy.
Ponieważ Dyrektor ds. Ogólnych jest członkiem kadry kierowniczej, mogą zostać wobec niego zastosowane szczególne środki dyscyplinarne.
Cechy opisu stanowiska zastępcy dyrektora ds. ogólnych
Specyfika pracy dyrektora nad kwestiami ogólnymi polega na podziale części obowiązków menedżera. W rzeczywistości specjalista ten pełni funkcję zastępcy jedynego menedżera z ściśle określonym zakresem uprawnień. Dlatego w opisie stanowiska ważne jest, aby wyraźnie rozróżnić kompetencje dyrektora w sprawach ogólnych od obowiązków pozostałych przedstawicieli kadry zarządzającej.
OPIS STANOWISKA ZASTĘPCY DYREKTORA GENERALNEGO CJSC ds. OGÓLNYCH - PIERWSZEGO ZASTĘPCY.
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.1. Główne zadanie zastępcy dyrektor generalny w sprawach ogólnych pierwszym zastępcą jest organizacja pracy zapewniająca obsługę gospodarczą, odpowiedni stan zgodnie z przepisami i przepisami higieny przemysłowej oraz bezpieczeństwo przeciwpożarowe budynków i pomieszczeń, tworzących warunki do efektywnej pracy personelu przedsiębiorstwa.
1.2. Zastępcę Dyrektora Generalnego ds. Ogólnych powołuje i odwołuje zarządzeniem Dyrektora Generalnego przedsiębiorstwa w porozumieniu z założycielem.
1.3. Osoba z wykształceniem podstawowym lub pełnym wyższa edukacja wykształcenie w odpowiedniej dziedzinie i co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w pracy administracyjnej.
1.4. Zastępca ds. Ogólnych podlega bezpośrednio Dyrektorowi Generalnemu przedsiębiorstwa.
1,5. Kieruje pracą personelu serwisowego przedsiębiorstwa (serwis zarządzania ekologią, myjnia, kierowcy pojazdów).
1.6. W czasie nieobecności Zastępcy do Spraw Ogólnych jego obowiązki wykonuje Dyrektor Generalny-Naczelny Lekarz CJSC lub inny urzędnik wyznaczony zarządzeniem Dyrektora Generalnego.
1.7. Zgodnie z opisem stanowiska Zastępca Dyrektora Generalnego ds. Ogólnych – Pierwszy Zastępca musi znać:
Podstawy organizacji i zarządzania opieką zdrowotną;
Uchwały, instrukcje, zarządzenia, inne wytyczne i materiały regulacyjne dotyczące obsługi administracyjno-gospodarczej przedsiębiorstwa;
Struktura i organizacja pracy przedsiębiorstwa oraz jego wyspecjalizowanych działów;
Perspektywy rozwoju technicznego, gospodarczego i społecznego działalności sanatoryjnej i uzdrowiskowej;
Zdolność produkcyjna przedsiębiorstwa;
Tryb opracowywania i zatwierdzania planów działalności produkcyjnej i gospodarczej przedsiębiorstwa;
Metody zarządzania przedsiębiorstwem i przedsiębiorstwem;
Procedura zawierania i wykonywania umów z organizacjami zewnętrznymi (osobami) o świadczenie usług;
Organizacja pomiaru czasu w przedsiębiorstwie;
Procedura i terminy raportowania;
Środki mechanizacji pracy fizycznej w gospodarstwie domowym;
Procedura zakupu mebli, sprzętu, artykułów biurowych oraz realizacji płatności za usługi;
Doświadczenie wiodących przedsiębiorstw usług biznesowych;
Podstawy ekonomii, organizacji produkcji i zarządzania;
Osiągnięcia nauki i techniki na Ukrainie i za granicą w branży sanatoryjnej i uzdrowiskowej oraz doświadczenia innych instytucji sanatoryjnych i uzdrowiskowych;
Formy i metody organizacji produkcji, pracy i zarządzania;
Program ostrzegania personelu przedsiębiorstwa o szczególnie niebezpiecznych infekcjach i obronie cywilnej;
Obowiązki funkcjonalne podległych pracowników;
Tabela personelu;
Terminy, godziny i miejsce zajęć z kwalifikacji zawodowych, publicznych placówek oświatowych, obrony cywilnej, dni sanitarnych, godzin sanitarnych, zebrań związkowych i innych wydarzeń publicznych;
Dezynfekcja bieżąca i końcowa, środki dezynfekcyjne, ich przygotowanie i zastosowanie, dezynsekcja i deratyzacja, środki stosowane do tych celów;
Zasady obsługi sprzętu komputerowego;
Podstawowe wymagania norm państwowych w zakresie dokumentacji organizacyjno-administracyjnej;
Ustawa Ukrainy „O ochronie pracy”;
Ustawa Ukrainy „O bezpieczeństwie przeciwpożarowym”;
Dokumenty regulacyjne i ustawy dotyczące ochrony pracy;
Zasady i przepisy bezpieczeństwa pracy;
Zasady bezpieczeństwa przeciwpożarowego i higieny przemysłowej;
Zasady bezpieczeństwa elektrycznego;
Wewnętrzne przepisy pracy;
Instrukcje ochrony pracy i bezpieczeństwa przeciwpożarowego;
Ustawa Ukrainy o obronie cywilnej;
Regulamin Obrony Cywilnej Ukrainy;
Układ zbiorowy;
Podstawy prawa pracy;
Opis pracy.
2. FUNKCJE
2.1. Obszarem działania Zastępcy Generalnego Dyrektora ds. Ogólnych – Pierwszego Zastępcy jest organizacja pracy w celu zapewnienia obsługi gospodarczej, należytego stanu zgodnego z przepisami i przepisami higieny przemysłowej oraz bezpieczeństwa przeciwpożarowego budynków i pomieszczeń przypisanych do przedsiębiorstwa terytorium, tworząc warunki efektywnej pracy personelu przedsiębiorstwa.
Miejscem pracy jest biuro zlokalizowane w budynku administracyjnym i wyposażone w niezbędną dokumentację regulacyjną i metodologiczną do pracy.
2.2. Zastępca Dyrektora Generalnego ds. Ogólnych – I Zastępca:
2.2.1. Otrzymuje zadania od dyrektora generalnego przedsiębiorstwa i wykonuje swoje obowiązki służbowe zgodnie z niniejszym opisem stanowiska, instrukcjami ochrony pracy i innymi dokumentami regulacyjnymi.
2.2.2. Uczestniczy w opracowywaniu planów napraw bieżących i kapitalnych środków trwałych przedsiębiorstwa, sporządzaniu kosztorysów i wydatków służbowych.
2.2.3. Zaopatruje działy przedsiębiorstwa w meble, sprzęt gospodarstwa domowego, środki mechanizacji prac inżynieryjnych i zarządczych, nadzoruje ich konserwację i terminowe naprawy.
2.2.4. Organizuje przygotowanie materiałów niezbędnych do zawarcia umów o świadczenie usług, pozyskiwanie i przechowywanie niezbędnych materiałów gospodarstwa domowego, sprzętu i zapasów, dostarczanie ich oddziałom przedsiębiorstwa, a także prowadzenie ewidencji ich wydatków i sporządzanie ustalonej sprawozdawczości .
2.2.5. Kontroluje racjonalne wydatkowanie materiałów i środków przeznaczonych na cele administracyjno-gospodarcze.
2.2.6. Organizuje przyjęcia, rejestrację i niezbędną obsługę delegacji i osób przyjeżdżających w podróżach służbowych.
2.2.7. Nadzoruje prace związane z organizacją, zagospodarowaniem terenu i sprzątaniem terenu, świąteczną dekoracją fasad budynków itp.
2.2.8. Organizuje obsługę biznesową spotkań, konferencji, szkół i seminariów w celu wymiany najlepszych praktyk oraz innych wydarzeń odbywających się w przedsiębiorstwie.
2.2.9. Zapewnia wdrożenie środków zapobiegania pożarom i utrzymanie sprzętu przeciwpożarowego w dobrym stanie.
2.2.10. Podejmuje działania mające na celu wprowadzenie mechanizacji pracy personelu obsługi.
2.2.11. Zapewnia zarządzanie i kontrolę pracy służby zielonego zarządzania, myjni, pojazdów i osób odpowiedzialnych finansowo w przedsiębiorstwie.
2.2.12. Przygotowuje miesięczne dokumenty sprawozdawcze.
2.2.13. Opracowuje i monitoruje realizację planów działań służby gospodarczej w zakresie przygotowania uzdrowiska do pracy w okresach wiosenno-letnich i jesienno-zimowych, a także bierze udział w opracowaniu kompleksowego planu przedsiębiorstwa.
2.2.14. Bada zapotrzebowanie przedsiębiorstwa na materiały, odzież roboczą i obuwie ochronne.
2.2.15. Sporządza dla nich roczne wnioski, a także monitoruje ich racjonalne wykorzystanie.
2.2.16. Organizuje i prowadzi prace nad podnoszeniem kwalifikacji biznesowych personelu obsługi przedsiębiorstwa.
2.2.17. Monitoruje szkolenie personelu serwisowego (serwis zarządzania zielenią, myjnia, transport samochodowy) w zakresie ochrony pracy i bezpieczeństwa przeciwpożarowego.
2.2.18. Przeprowadza terminową kontrolę terytorium, działów przedsiębiorstwa, inspekcję budynków, konstrukcji i miejsc pracy.
2.2.19. Monitoruje przestrzeganie reżimu ekonomicznego i norm zużycia paliw, wody i energii elektrycznej w dziale ekonomicznym przedsiębiorstwa.
2.2.20. Opracowuje opisy stanowisk pracy dla podwładnych i monitoruje ich realizację.
2.2.21. Zapewnia terminowe i rzetelne prowadzenie księgowości oraz przekazywanie organom regulacyjnym raportów i innych informacji z pracy obsługi administracyjno-ekonomicznej przedsiębiorstwa.
2.2.22. Zapewnia miesięczne raporty z postępów.
2.2.23. Bierze udział w pracy nad rozwój społeczny kolektyw przedsiębiorstwa uczestniczy w opracowywaniu, zawieraniu i wdrażaniu układu zbiorowego.
2.2.24. Uczestniczy w pracach rady technicznej przedsiębiorstwa.
2.2.25. Organizuje nadzór nad bezpieczeństwem i stanem technicznym konstrukcje budowlane zgodnie z „Dokumentami regulacyjnymi dotyczącymi zagadnień kontroli, certyfikacji, bezpiecznej i niezawodnej eksploatacji budynków”.
2.2.26. Prowadzi prace i odpowiada za ogólny stan ochrony pracy, bezpieczeństwo przeciwpożarowe, bezpieczeństwo elektryczne i przemysłowe, higienę przemysłową w służbie zielonej gospodarki, myjni i pojazdów.
3. OBOWIĄZKI OFICJALNE Zastępca Dyrektora Generalnego ds. Ogólnych – Pierwszy Zastępca obowiązany jest:
3.1. Sprawnie i terminowo wykonuje powierzone mu funkcje, zgodnie ze Statutem SA „Sanatorium „Saki”, obowiązującym ustawodawstwem, wymogami przepisów, regulaminów i instrukcji.
3.2. Rozwiązywać wszelkie sprawy w granicach przyznanych mu uprawnień.
3.3. Realizuje codzienne zadania otrzymane od dyrektora generalnego przedsiębiorstwa oraz zadania zgodnie z zatwierdzonym planem pracy.
3.4. Podejmij na czas działania, aby zapobiec kradzieży majątku materialnego przedsiębiorstwa i uszkodzeniu majątku przedsiębiorstwa.
3.5. Przeprowadzić selekcję i rozmieszczenie personelu w podległych służbach, monitorować wykonywanie ich obowiązków funkcjonalnych; zwrócić się do dyrektora generalnego przedsiębiorstwa o zachęty lub nałożenia postępowanie dyscyplinarne dla personelu podległych służb. Monitoruj przestrzeganie przez pracowników służby zielonego zarządzania, myjni i kierowców pojazdów wewnętrznych przepisów pracy.
3.6. Uczestniczyć w opracowywaniu i wdrażaniu planów rocznych i wieloletnich działań organizacyjnych i ekonomicznych mających na celu podniesienie poziomu ekonomicznej eksploatacji budynków i budowli, we wprowadzaniu nowych technologii produkcyjnych w przedsiębiorstwie w celu zwiększenia niezawodności i bezpieczeństwa pracy .
3.7. Organizowanie i kierowanie pracami nad wprowadzeniem mechanizacji procesy technologiczne, szerokie upowszechnianie najlepszych praktyk w zakresie eksploatacji majątku trwałego przedsiębiorstwa.
3.8. Przygotowywanie projektów zarządzeń dotyczących działalności przedsiębiorstwa w kwestiach administracyjno-gospodarczych.
3.9. Monitoruj prace związane z kształtowaniem krajobrazu, kształtowaniem krajobrazu i sprzątaniem terytorium, terminowym usuwaniem odpadów domowych z terytorium przedsiębiorstwa; świąteczna dekoracja fasad budynków.
3.10. Organizujemy obsługę porządkową spotkań, konferencji, wyborów i innych wydarzeń odbywających się w sanatorium.
3.11. Uczestniczyć w zawieraniu umów o świadczenie usług z organizacjami i osobami fizycznymi, przygotowywać materiały niezbędne do ich zawarcia i monitorować przestrzeganie warunków umów.
3.12. Uczestniczyć w odbiorze wykonanych prac.
3.13. Monitoruj racjonalne wykorzystanie materiałów i środków przeznaczonych na cele gospodarcze.
3.14. Monitoruj terminowe przygotowanie wniosków o dostarczenie przedsiębiorstwu materiałów, mebli, sprzętu gospodarstwa domowego oraz środków mechanizacji prac inżynieryjnych i zarządczych.
3.15. Nadzór nad ich konserwacją i terminowymi naprawami.
3.16. Opracowanie i wdrożenie działań przygotowujących przedsiębiorstwo do pracy w okresie wiosenno-letnim i jesienno-zimowym.
3.17. Organizować i kierować pracami nad wprowadzeniem mechanizacji procesów technologicznych, promować powszechne rozpowszechnianie najlepszych praktyk w zakresie eksploatacji środków trwałych przedsiębiorstwa.
3.18. Monitoruj pracę sieci telefonicznych, radiowych, telewizyjnych, w tym kablowych. Podejmij działania w celu ich terminowej naprawy, wymiany, modernizacji itp.
3.19. Nadzór nad szkoleniami personelu i szkoleniami zaawansowanymi podległego personelu.
3.20. Nadzór nad szkoleniami personelu służby zielonej gospodarki, myjni i kierowców pojazdów z zakresu ochrony pracy, zasad bezpieczeństwa przeciwpożarowego, bezpieczeństwa elektrycznego i przemysłowego oraz higieny przemysłowej.
3.21. Terminowo stosować się do poleceń Państwowej Służby Nadzoru Pracy, Straży Pożarnej, nadzoru sanitarnego i innych organów regulacyjnych.
3.22. Wprowadzać nowocześniejsze i bezpieczniejsze metody pracy, konstrukcje, ogrodzenia, urządzenia, urządzenia zabezpieczające, mające na celu poprawę warunków pracy, higienę pracy, zapobieganie wypadkom, urazom przy pracy i chorobom zawodowym.
3.23. Zgodnie ze swoim planem pracy wykonuj przejścia w działach strukturalnych przedsiębiorstwa, odzwierciedlaj zidentyfikowane niedociągnięcia w pracy w dziennikach przejść i monitoruj ich eliminację.
3.24. Przygotowywanie i przedstawianie propozycji dotyczących organizacji warunków płacy i pracy personelu obsługi przedsiębiorstwa, a także innych kwestii socjalnych zespołu w celu uwzględnienia ich w układzie zbiorowym.
3,25. Weź udział w pracach komisji mającej na celu opracowanie układu zbiorowego.
3.26. Monitorować realizację działań związanych z obsługą ekonomiczną przedsiębiorstwa ujętych w układzie zbiorowym.
3,27. Brać czynny udział w pracach rady technicznej przedsiębiorstwa, składać sprawozdania z ich pracy, dokonywać prezentacji, przedstawiać propozycje usprawnienia pracy obsługi ekonomicznej przedsiębiorstwa.
3.28. Zapewnienie bezpiecznych i korzystnych warunków pracy pracownikom podległych służb; opracowywać opisy stanowisk pracy dla inżynierów tych usług; kontrolować świadczenie usług wraz z instrukcją ochrony pracy, przeciwpożarową, bezpieczeństwem elektrycznym i przemysłowym, higieną przemysłową oraz innymi przepisami dotyczącymi wykonywania przez pracowników obowiązków służbowych.
3.29. Prowadzić i zapewniać szkolenia, odprawy i testowanie wiedzy personelu serwisowego w zakresie ochrony pracy, przeciwpożarowej, bezpieczeństwa elektrycznego i przemysłowego, higieny przemysłowej, prawa pracy oraz monitorować ich terminowość.
3.30. Stałe monitorowanie stanu ochrony pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego, elektrycznego i przemysłowego, higieny przemysłowej w służbie gospodarczej; uczestniczyć w pracach komisji przeprowadzających kontrolę operacyjną ochrony pracy w przedsiębiorstwie.
3.31. Zapewnij jasne działania personelu technicznego przedsiębiorstwa na wypadek sytuacji awaryjnych, wypadków, pożarów, w tym celu przekaż im instrukcje i inne regulacje dotyczące postępowania w ww. sytuacjach.
3.32. Uczestniczyć w pracach komisji sprawdzającej wiedzę personelu w zakresie zagadnień ochrony pracy, przeciwpożarowej, bezpieczeństwa elektrycznego i przemysłowego, higieny przemysłowej oraz Kodeksu pracy Ukrainy.
3.33. Prowadzenie prac nad certyfikacją i racjonalizacją stanowisk pracy w obsłudze gospodarczej przedsiębiorstwa.
3,34. Monitoruj terminowość składania wniosków o niezbędną odzież roboczą, obuwie ochronne, odzież i obuwie sanitarne oraz inne środki ochrony osobistej, mydło specjalne, specjalną żywność zgodnie z obowiązującymi normami, a także monitoruj terminowość ich wydawania i prawidłowe użytkowanie.
3.35. Stałe monitorowanie przestrzegania przez personel serwisowy zasad i przepisów ochrony pracy, przeciwpożarowych, bezpieczeństwa elektrycznego i przemysłowego, higieny przemysłowej, dyscyplina pracy, wewnętrzne przepisy pracy.
3,36. Usuwanie pracowników obsługi z pracy w przypadku naruszenia lub nieprzestrzegania zasad, norm, instrukcji dotyczących ochrony pracy, przeciwpożarowej, elektrycznej, bezpieczeństwa przemysłowego, higieny przemysłowej i wewnętrznych przepisów pracy przedsiębiorstwa.
3,37. Wykonywać prace związane z konserwacją i dekonserwacją środków trwałych przedsiębiorstwa.
3,38. Przeprowadzaj regularne kontrole stan techniczny budynki i konstrukcje, sprawdź obecność i przydatność uziemienia, dostępność dokumentacji technicznej. W przypadku wykrycia usterek należy podjąć działania w celu ich szybkiego wyeliminowania.
3,39. Wstrzymać pracę maszyn, mechanizmów i innych urządzeń w służbie administracyjno-gospodarczej, jeżeli istnieje zagrożenie życia i zdrowia pracowników przedsiębiorstwa i niezwłocznie powiadomić o tym dyrektora generalnego przedsiębiorstwa.
3.40. Nie zezwalaj na pracę na wadliwym sprzęcie, jeśli nie posiada on środków ochrony indywidualnej oraz nie jest przeszkolony i posiada odpowiednie instrukcje dotyczące ochrony pracy, przeciwpożarowej, bezpieczeństwa elektrycznego i przemysłowego oraz higieny przemysłowej.
3.41. Podjąć działania mające na celu natychmiastowe wyeliminowanie przyczyn i stanów, które mogą doprowadzić do wypadku, choroby zawodowej, spowodować przestój, wypadek lub inną szkodę, a jeżeli nie jest możliwe samodzielne wyeliminowanie tych przyczyn, niezwłocznie powiadomić dyrektora generalnego przedsiębiorstwa o tym.
3,42. Monitoruj bezpieczne przechowywanie, transport i użycie substancji i materiałów radioaktywnych, toksycznych, wybuchowych, łatwopalnych i innych.
3,43. Monitorować terminowe przeprowadzanie badań lekarskich wstępnych i okresowych przez pracowników podległych służb (przynajmniej raz w roku).
3,44. Uczestniczyć w pracach komisji badających wypadki, które miały miejsce w przedsiębiorstwie.
3,45. Znać i realizować zadania stojące przed służbą obrony cywilnej przedsiębiorstwa, możliwości podległych sił i środków obrony cywilnej przedsiębiorstwa oraz ich dostępność.
3,46. Informować dyrektora generalnego lub szefa sztabu obrony cywilnej i reagowania kryzysowego przedsiębiorstwa o przesłankach wystąpienia sytuacji awaryjnych na terenie przedsiębiorstwa.
3,47. Wykonują swoje obowiązki w ramach pozasztabowej formacji obrony cywilnej przedsiębiorstwa.
3,48. Pełne szkolenie w zakresie Planu Przygotowania Obrony Cywilnej przedsiębiorstwa.
3,49. Brać udział w opracowaniu planu działania przedsiębiorstwa w zakresie obrony cywilnej na wypadek zagrożenia i usuwania skutków wypadków, katastrof i klęsk żywiołowych.
3,50. Znać sygnały ostrzegawcze obrony cywilnej, sposób postępowania w związku z nimi i je realizować.
3,51. Po otrzymaniu sygnału należy niezwłocznie podjąć działania mające na celu wyeliminowanie i zbadanie wszystkich zdarzeń awaryjnych w przedsiębiorstwie, jednocześnie informując o zdarzeniu dyrektora generalnego przedsiębiorstwa oraz zainteresowane organizacje miejskie (SES, policja, Straż Pożarna itp.).
3,52. Weź udział w promowaniu zagadnień obrony cywilnej wśród pracowników przedsiębiorstw.
3,53. Udziel pierwszej pomocy ofiarom wypadków i sytuacji awaryjnych w obiektach przedsiębiorstwa.
3,54. Przestrzegać zasad i przepisów bezpieczeństwa pracy, przeciwpożarowych i sanitarnych.
3,55. Znać i przestrzegać wymagań przepisów ochrony pracy, przeciwpożarowych, bezpieczeństwa elektrycznego i przemysłowego, higieny przemysłowej, instrukcji i zasad postępowania wyposażenie technologiczne i innych środków produkcji, stosować środki ochrony zbiorowej i indywidualnej.
3,56. Przestrzegać obowiązków związanych z bezpieczeństwem pracy określonych w układzie zbiorowym i wewnętrznych przepisach pracy.
3,57. Terminowo przechodzą szkolenia i sprawdzanie wiedzy z zagadnień ochrony pracy, przeciwpożarowej, bezpieczeństwa elektrycznego i przemysłowego, higieny przemysłowej, obiektów wysokiego ryzyka i prawa pracy w ośrodkach edukacyjnych i metodycznych.
3,58. Podnoś swoje kwalifikacje stale studiując literaturę specjalistyczną i czasopisma.
3,60. Współpracować z administracją przedsiębiorstwa w organizowaniu bezpiecznych i nieszkodliwych warunków pracy, osobiście podejmować wszelkie możliwe działania w celu wyeliminowania wszelkich sytuacji produkcyjnych, które stwarzają zagrożenie dla jego życia i zdrowia lub osób w jego otoczeniu oraz środowisko. Zgłoś zagrożenie dyrektorowi generalnemu przedsiębiorstwa.
3.61. Weź udział w organizacji dni i godzin sanitarnych w przedsiębiorstwie, kontroluj ich harmonogramy, zlecaj służbie zarządzania zielenią zadania i monitoruj ich realizację.
3,62. Przestrzegaj dziennego harmonogramu pracy, dyscypliny pracy i produkcji przewidzianej w wewnętrznych przepisach pracy przedsiębiorstwa.
3,63. Być w pracy w normalnym stanie zdrowia, który nie zakłóca wykonywania obowiązków służbowych.
3,64. Dający pisemne wyjaśnienia w przypadku naruszenia wewnętrznych przepisów pracy.
3,65. Spełniać wymagania ogólnych standardów moralno-etycznych i deontologii.
3,66. Zadbaj o pełne bezpieczeństwo powierzonego mu mienia. Traktuj własność ostrożnie i podejmuj pilne działania, aby zapobiec szkodom.
3,67. Aktywnie uczestniczę w życiu społecznym zespołu.
3,68. Przestrzegaj wymogów układu zbiorowego.
4. PRAWA Zastępca Dyrektora Generalnego zgodnie z zakresem obowiązków służbowych ma prawo:
4.1. Składanie wniosków do dyrektora generalnego przedsiębiorstwa w sprawach związanych z jego działalnością oraz dotyczących organizacji i warunków pracy pracowników przedsiębiorstwa.
4.2. Zdobądź informacje niezbędne do wykonywania swoich obowiązków służbowych.
4.3. Koordynacja procesów rekrutacji, zwalniania i przydzielania personelu w kierowanej przez niego służbie.
4.4. Przygotowywanie projektów zarządzeń dotyczących działalności przedsiębiorstwa w sprawach gospodarczych.
4,5. Zmieniając formy i metody organizacji pracy, zwracaj się do dyrektora generalnego przedsiębiorstwa z propozycjami zmian i uzupełnień praw i obowiązków podległych mu pracowników.
4.6. Zwrócenie się do dyrektora generalnego przedsiębiorstwa z prośbą o wyrażenie wdzięczności, przyznanie premii, wręczenie wartościowych prezentów, certyfikatów oraz zastosowanie innego rodzaju zachęt dla pracowników kierowanej przez niego służby.
4.7. Występowanie do dyrektora generalnego przedsiębiorstwa o naganę lub zwolnienie pracowników kierowanej przez niego służby za naruszenie dyscypliny pracy.
4.8. Nadzór nad działaniami całego podległego personelu.
4.9. Podnoś swoje kwalifikacje poprzez kursy i seminaria w wyznaczonym terminie.
4.10. Terminowo przechodzą szkolenia z zakresu ochrony pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego, bezpieczeństwa elektrycznego, higieny przemysłowej i obiektów wysokiego ryzyka w ośrodkach szkoleniowo-metodologicznych.
4.11. Żądać od pracowników podległych służb przestrzegania wewnętrznych przepisów pracy, układów zbiorowych oraz przestrzegania zasad etyki i deontologii.
4.12. Wymagaj i kontroluj wykonywanie swoich obowiązków przez podległy personel.
4.13. Uczestniczyć w spotkaniach, na których omawiane są zagadnienia związane z działalnością Zastępcy Dyrektora Generalnego ds. pracy administracyjno-gospodarczej.
4.14. Podejmuj decyzje w ramach swoich kompetencji.
4.15. Żądaj, aby dyrektor generalny przedsiębiorstwa stworzył bezpieczne i nieszkodliwe warunki pracy oraz zapewnił niezbędne materiały do wykonywania swoich obowiązków.
4.16. Zaprzestać pracy maszyn, mechanizmów, urządzeń, przyrządów i innego wyposażenia, a także zakazać pracy w pomieszczeniach, w których istnieje zagrożenie życia i zdrowia pracowników.
4.17. Odmówić wykonywania pracy, jeżeli istnieje zagrożenie życia lub zdrowia pracowników.
4.18. Przedstawianie Dyrektorowi Generalnemu propozycji związanych z usprawnieniem systemu obrony cywilnej.
5. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
5.1. Zastępca Dyrektora Generalnego ds. Ogólnych – Pierwszy Zastępca zgodnie z zakresem stanowiska odpowiada za:
Ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę handlową przedsiębiorstwa;
Niewłaściwe wykonywanie obowiązków funkcjonalnych;
Niska jakość pracy i błędne działania, nieprawidłowe rozwiązywanie problemów w ramach jego kompetencji;
Nieterminowe lub niskiej jakości wsparcie logistyczne części ekonomicznej;
Zła organizacja pracy podległego personelu;
Nieprawdziwe przekazane informacje, nieterminowe złożenie sprawozdań, planów pracy, wniosków, aktów itp.;
Niezastosowanie się lub nieterminowe wykonanie poleceń dyrektora generalnego przedsiębiorstwa, uchwał i innych dokumentów regulacyjnych organizacji wyższych, właściciela, rządu i innych organów wykonawczych;
Ogólny stan ochrony pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego i elektrycznego, warunków sanitarnych w przedsiębiorstwie jako całości;
Przestrzeganie zasad eksploatacji i terminowych napraw budynków, konstrukcji, narzędzi, sprzętu miękkiego i twardego oraz innych aktywów materialnych;
Niska dyscyplina pracy i wydajności;
Naruszenie wewnętrznych przepisów pracy;
Naruszenie przepisów bezpieczeństwa;
Utrata lub uszkodzenie majątku materialnego wydanego do pracy;
Za szkody wyrządzone przedsiębiorstwu, jeżeli szkoda została wyrządzona umyślnie lub w wyniku zaniedbania przy korzystaniu z dóbr materialnych;
Wypadek lub zatrucie zawodowe przy pracy, jeżeli swoim poleceniem lub działaniem naruszył odpowiednie Przepisy Bezpieczeństwa Pracy i nie podjął odpowiednich działań zapobiegających wypadkom;
Naruszenie instrukcji i innych aktów prawnych dotyczących ochrony pracy, stwarzanie przeszkód w działalności urzędników firmy;
Za bierność, zaniedbanie w wykonywaniu obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszej instrukcji.
5.2. Zastępca Dyrektora Generalnego ds. Ogólnych – Pierwszy Zastępca ponosi odpowiedzialność materialną za:
Za szkody wyrządzone przedsiębiorstwu w wyniku naruszenia powierzonych mu obowiązków pracowniczych;
Za szkody spowodowane umyślnym zniszczeniem lub umyślnym uszkodzeniem majątku materialnego oddanego przez przedsiębiorstwo do użytku;
Za niepodjęcie niezbędnych środków zapobiegających kradzieży, zniszczeniu i uszkodzeniu majątku materialnego;
Za szkodę wyrządzoną czynami zawierającymi znamiona czynu karalnego;
W pełny rozmiar szkodę wyrządzoną przedsiębiorstwu z jego winy w wyniku niezapewnienia bezpieczeństwa mienia i innych wartości przekazanych mu na przechowanie lub w innych celach, zgodnie z wykonywaną pracą.
6. RELACJE
6.1. Otrzymuje od Dyrektora Generalnego i jego zastępców ustne i pisemne informacje urzędowe oraz dokumentację niezbędną do wykonywania swoich obowiązków służbowych.
6.2. Udziela niezbędnych ustnych i pisemnych informacji o swojej pracy dyrektorowi generalnemu przedsiębiorstwa.
6.3. Bierze udział w cotygodniowych spotkaniach operacyjnych z dyrektorem generalnym przedsiębiorstwa.
6.4. Bierze udział w pracach rady technicznej przedsiębiorstwa; przygotowuje materiały dla rady technicznej zgodnie z planem.
6,5. Rozwiązuje problemy związane z logistyką, naprawą i eksploatacją środków trwałych, ochroną pracy, bezpieczeństwem przeciwpożarowym, bezpieczeństwem elektrycznym, higieną przemysłową z dyrektorem generalnym przedsiębiorstwa, jego zastępcami, kierownikami działów, szefami służb i oddziałów.
6.6. Komisja wyższej organizacji, przy udziale Państwowego Urzędu Nadzoru Pracy, sprawdza jego wiedzę z zakresu ochrony pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego, bezpieczeństwa elektrycznego, higieny przemysłowej i Kodeksu pracy Ukrainy.
6.7. Ubiegając się o pracę, składa ją do działu organizacyjnego i praca personalna zeszyt ćwiczeń, paszport i inne dokumenty (dowód wojskowy, dokument o wykształceniu).
6.8. Niezwłocznie informuje dział organizacyjno-kadrowy o zmianach danych meldunkowych (skład rodziny, adres zamieszkania, rejestracja wojskowa, dane paszportowe itp.).
6.9. Otrzymuje informacje z działu organizacyjno-kadrowego o stażu pracy, dostępności świadczeń itp.
6.10. Informacje o swoim wynagrodzeniu otrzymuje od głównego księgowego, księgowego dział finansów, ekonomista.
6.11. Niezwłocznie zgłasza do działu organizacji i pracy kadrowej informację o szkoleniu zaawansowanym (szkoleniu) i nadaniu kategorii kwalifikacji, przedstawiając oryginał i kserokopię otrzymanego dokumentu.
7. OCENA WYDAJNOŚCI
7.1. Prawidłowe wykonywanie swoich funkcji i obowiązków.
7.2. Wykorzystaj w swojej pracy do oceny efektywności działalności ekonomiczno-finansowej przedsiębiorstwa opłacalność użytkowania środków trwałych.
7.3. Nie ma żadnych skarg na pracę służb porządkowych oraz obsługi sanatoryjnej i uzdrowiskowej.
7.4. Dokumentacja wysokiej jakości zgodna z nomenklaturą przypadków.
7,5. Prawidłowość i kompletność realizacji przyznanych mu praw.
7.6. Ostrożne podejście do powierzonego mienia.
7.7. Terminowe podnoszenie kwalifikacji biznesowych.
7.8. Zgodność z wymaganiami dokumentów regulacyjnych dotyczących ochrony pracy, przeciwpożarowej, elektrycznej, bezpieczeństwa przemysłowego i higieny przemysłowej.
7.9. Żadnych naruszeń dyscypliny pracy i produkcji.
7.10. Przestrzeganie wymagań norm moralno-etycznych i deontologii.
Opracowano opis stanowiska
Zakres obowiązków pierwszego zastępcy dyrektora musi zostać zatwierdzony i uzgodniony.
Opis stanowiska Zastępcy Dyrektora Generalnego podpisuje pracownik.
Jakie wymagania stawiane są zastępcy dyrektora? Jakie obowiązki ma ten specjalista? Na te i wiele innych pytań odpowiemy w artykule.
Zastępca Dyrektora ds. Ogólnych ma zgodnie z opisem stanowiska kilka głównych celów zawodowych:
- Może to obejmować przekazywanie informacji i bezpieczeństwo ekonomiczne organizacje. Reprezentowany specjalista musi przyczyniać się do ciągłego rozwoju firmy, a także tworzyć rezerwy kadrowe.
- Pracownik ma obowiązek kompetentnie i skutecznie dobierać i szkolić personel. Przydzielanie pracowników do konkretnych zadań również należy do kompetencji specjalisty. Nie zapominaj o głównym celu zastępcy dyrektora: zapewnieniu pracownikom komfortowych i nowoczesnych warunków pracy.
- Wreszcie Zastępca Dyrektora ds. Ogólnych musi przez cały czas utrzymywać ustalone standardy i normy. Jeśli to konieczne, należy stworzyć standardy.
Zastępca Dyrektora ds. Ogólnych: opis stanowiska
Przykład nr 1
Niniejsza instrukcja ma charakter przykładowy. Można na jej podstawie opracować odpowiednie instrukcje dla pracowników, uwzględniające specyfikę działalności organizacji.
Nazwa organizacji, którą ZATWIERDZĘ
STANOWISKO Nazwa stanowiska
INSTRUKCJE KIEROWNIKA ORGANIZACJI
N ____________ Podpis Wyjaśnienie
Miejsce kompilacji Data
ZASTĘPCA DYREKTORA
NA PYTANIA OGÓLNE
- POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Zastępca Dyrektora ds. Ogólnych (zwany dalej Zastępcą Dyrektora) należy do kategorii menedżerów, jest zatrudniany i odwoływany na mocy zarządzenia kierownika organizacji.
- Na stanowisko zastępcy na stanowisko dyrektora powoływana jest osoba posiadająca wyższe wykształcenie zawodowe na specjalności „Ekonomia i zarządzanie” oraz doświadczenie zawodowe w tej dziedzinie działalność zawodowa, w tym na stanowiskach kierowniczych, przez co najmniej 5 lat.
- W swojej działalności zastępca. reżyser kieruje się:
— dokumenty legislacyjne i regulacyjne regulujące działalność produkcyjną, gospodarczą, finansową i gospodarczą organizacji;
— materiały metodologiczne dotyczące działalności organizacji;
— statut organizacji;
- rozkazy, instrukcje kierownika organizacji;
- Zastępca dyrektorzy muszą wiedzieć:
- regulacyjne akty prawne, określenie kierunków rozwoju danej branży;
— inne wytyczne i materiały regulacyjne organów wyższych i innych, odnoszące się do działalności organizacji;
— profil, specjalizacja, cechy struktury organizacji;
— perspektywy techniczne i Rozwój gospodarczy branże i organizacje;
— zdolność produkcyjna organizacji;
— podstawy technologii produkcji organizacji;
— tryb opracowywania i zatwierdzania planów działalności gospodarczej i finansowej organizacji;
— metody zarządzania i zarządzania organizacją;
— tryb prowadzenia rejestrów i sporządzania raportów z działalności gospodarczej i finansowej organizacji;
— organizacja pracy finansowej w organizacji, logistyce, usługach transportowych i sprzedaży produktów;
— organizacja operacji załadunku i rozładunku;
— procedura opracowywania standardów kapitał obrotowy, wskaźniki zużycia i zapasy pozycji magazynowych;
— tryb zawierania i wykonywania umów handlowych;
— ekonomika, organizacja produkcji, praca i zarządzanie;
— podstawy prawa pracy;
— zasady i przepisy ochrony pracy i bezpieczeństwa przeciwpożarowego.
- Podczas nieobecności zastępcy. dyrektora organizacji, jego obowiązki wykonuje w przewidziany sposób wyznaczony zastępca, który ponosi pełną odpowiedzialność za ich prawidłowe wykonanie.
- ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZAWODOWA
- Do wykonywania powierzonych mu funkcji zastępca. Dyrektor organizacji jest zobowiązany do:
6.1. Kontaktuj się w imieniu dyrektora z władzami władza państwowa, narządy samorząd, osoby prawne wszelkich form organizacyjno-prawnych oraz osób w różnych sprawach wchodzących w zakres ich kompetencji.
6.2. Na podstawie pełnomocnictwa działaj w imieniu organizacji, dokonuj czynności prawnych, reprezentuj ją we wszystkich organizacjach i instytucjach.
6.3. W przypadku nieobecności dyrektora podpisuj dokumenty o charakterze finansowym i dokumenty administracyjne.
6.4. Uczestniczyć w opracowywaniu lokalnych przepisów regulujących stosunki społeczne i pracownicze w organizacji.
6,5. Organizujemy przebieg oraz wsparcie metodologiczne, informacyjne i organizacyjne certyfikacji pracowników.
6.6. Organizuj pracę związaną ze składaniem zamówień na dostawę towarów, wykonywaniem pracy, świadczeniem usług na potrzeby organizacji.
6.7. Weź udział w corocznej inwentaryzacji majątku trwałego i rzeczowego.
6.8. Monitorowanie wykonywania poleceń i poleceń dyrektora.
6.9. Organizujemy odpowiednie projektowanie i przechowywanie materiałów archiwalnych.
6.10. Przygotowywanie informacji i sporządzanie raportów dotyczących zagadnień obrony cywilnej.
6.11. Przeprowadzić niezbędne działania mające na celu rozwój struktury i personelu.
6.12. Zadbaj o terminowe przygotowanie potrzebne dokumenty oraz informacje na wniosek organizacji.
6.13. Uczestniczyć w organizowaniu pracy w celu podnoszenia kwalifikacji pracowników.
6.14. Przyczyniaj się do rozwoju bazy materialnej i technicznej organizacji: przyjmuj wnioski z działów na zakup sprzętu organizacyjnego i komputerowego, sprzętu powielającego, mebli i różnego sprzętu; na podstawie wniosków z działów opracuj zbiorcze dane dotyczące nabycia nieruchomości; uczestniczyć w zakupie, dostawie i montażu określonej nieruchomości; zapewnić serwis gwarancyjny zakupionej nieruchomości.
6.15. Podejmowanie niezbędnych działań związanych z bezpieczeństwem i efektywnym użytkowaniem mienia.
6.16. Przyjmuj wnioski z działów o prowadzenie małych prace naprawcze i organizować ich realizację.
6.17. W granicach swoich uprawnień zatwierdza zarządzenia, regulaminy i instrukcje.
6.18. Weź udział w przygotowaniu kompleksowego planu poprawy warunków ochrony pracy i środków sanitarnych.
6.19. Stwórz bezpieczne i nieszkodliwe warunki pracy dla osób pracujących w podległych mu działach.
6.21. Opracowuj i zatwierdzaj plany planowej konserwacji zapobiegawczej budynków i konstrukcji przemysłowych, urządzeń oraz monitoruj ich terminową realizację.
6.22. Zaopatrzenie jednostek organizacyjnych w środki ochrony indywidualnej i sprzęt gaśniczy.
6.23. Zapewnij dobry stan i bezpieczna operacja Pojazd organizacji, terminowe przeglądy techniczne i przeglądy.
6.24. Zapewnij bezpieczeństwo na drodze, bezpieczną organizację przepływy ruchu i przemieszczania się pracowników, utrzymanie podjazdów i przejść w należytym stanie.
6.25. Organizować normalne funkcjonowanie urządzeń i urządzeń sanitarnych.
6.26. Zapewnia, że podległe mu jednostki robocze spełniają wymagania prawa pracy, przepisów dotyczących ochrony i bezpieczeństwa pracy, wymagań bezpieczeństwa GOST, norm SSBT, higieny przemysłowej i bezpieczeństwa przeciwpożarowego, instrukcji ochrony pracy.
6.27. Organizuje szkolenia, sprawdza wiedzę podległych mu jednostek roboczych z zagadnień ochrony pracy, prowadzi odprawy z zakresu ochrony pracy w miejscu pracy i bezpieczeństwa przeciwpożarowego.
6.28. Uczestniczyć w pracach komisji sprawdzającej stan bezpieczeństwa i higieny pracy, higieny pracy i bezpieczeństwa przeciwpożarowego w podległych działach i organizacji; w pracach kontroli organów nadzoru i kontroli państwowej; w przeprowadzaniu analiz wypadków przy pracy i chorób zawodowych w podległych oddziałach, opracowywaniu działań eliminujących urazy przy pracy i choroby zawodowe.
6.29. Opracowywanie, koordynowanie i zatwierdzanie instrukcji bezpieczeństwa pracy, uzupełnień i zmian w standardowe instrukcje, przekazywać je pracownikom podległych działów.
6.30. Organizuje realizację rozporządzeń, zarządzeń, zarządzeń ministerstw, zarządzeń organizacji w sprawach ochrony pracy i bezpieczeństwa, a także dekretów i instrukcji organów nadzoru i kontroli państwowej.
6.31. ___________________________________________________________.
- PRAWA
- Zastępca dyrektor ma prawo:
7.1. Reprezentuje interesy organizacji w stosunkach z innymi organizacjami w kwestiach gospodarczych, finansowych i innych.
7.2. Przedkładaj propozycje poprawy działalności gospodarczej i finansowej do rozpatrzenia przez dyrektora organizacji.
7.3. Podpisuj i zatwierdzaj dokumenty w zakresie swoich kompetencji.
7.4. Otrzymuj od kierowników działów strukturalnych organizacji (specjalistów) informacje i dokumenty niezbędne do wykonywania obowiązków służbowych.
7,5. Przedłożyć do rozpatrzenia przez dyrektora organizacji propozycje dotyczące powoływania, przenoszenia, zwalniania pracowników organizacji, propozycje ich zachęcania lub nałożenia na nich kar.
7.6. Wymagaj od dyrektora organizacji pomocy w wykonywaniu jego obowiązków służbowych i praw.
7.7. Brać udział w dyskusji na temat zagadnień bezpieczeństwa pracy przedstawianych do rozpatrzenia na spotkaniach (konferencjach) kolektywu pracy (organizacji związkowej).
- RELACJE (RELACJA PRACY)
- Zastępca Dyrektor podlega bezpośrednio dyrektorowi organizacji.
- Zastępca dyrektor współdziała w kwestiach zawartych w jego
kompetencji, z pracownikami następujących pionów strukturalnych organizacji:
otrzymuje:
_____________________________________________________________________ ;
Jest:
______________________________________________________________________;
- Z _________________________________________________________________:
otrzymuje:
_____________________________________________________________________;
Jest:
_____________________________________________________________________.
- OCENA WYDAJNOŚCI I ODPOWIEDZIALNOŚĆ
- Praca zastępcy Oceny dyrektora dokonuje bezpośredni przełożony (inny urzędnik).
- Zastępca Dyrektor jest odpowiedzialny:
11.1. Za niewykonanie (nienależyte wykonanie) obowiązków zawodowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska pracy – w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy Republiki Białorusi.
11.2. Za przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności – w granicach określonych przez obowiązujące ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Republiki Białorusi.
11.3. Za spowodowanie straty materialne- w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy, karne i cywilne Republiki Białorusi.
11.4. Za nieprzestrzeganie zasad i przepisów ochrony pracy, środków bezpieczeństwa, higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej - zgodnie z wymogami regulacyjnych aktów prawnych Republiki Białorusi i aktów lokalnych w _____________________.
Stanowisko
szef struktur
działy __________ _______________________
Podpis Wyjaśnienie podpisu
Przeczytałem instrukcję __________ __________
Podpis Wyjaśnienie podpisu
_______________________
Przykład nr 2
Akceptuję
_____________________________ (Nazwisko, inicjały)
(nazwa organizacji, jej forma organizacyjno-prawna) ________________________________
(dyrektor; inna osoba upoważniona
zatwierdzić opis stanowiska)
OPIS PRACY
ZASTĘPCA DYREKTORA DS. OGÓLNYCH
——————————————————————-
(Nazwa instytucji)
00.00.201_g. №00
- Postanowienia ogólne
1.1. Niniejszy opis stanowiska określa prawa, obowiązki i zakres obowiązków Zastępcy Dyrektora ds. Ogólnych _____________________ (zwanego dalej „przedsiębiorstwem”).
Nazwa instytucji
1.2. Zastępca Dyrektora ds. Ogólnych podlega ______________________________________.
(nazwa stanowiska menadżera)
1.3. Na stanowisko Zastępcy Dyrektora ds. Ogólnych powołuje się osobę posiadającą wyższe wykształcenie zawodowe i doświadczenie zawodowe w danej dziedzinie.
stanowiska kierownicze przez co najmniej ___ lat.
1.4. Zastępca Dyrektora ds. Ogólnych powinien wiedzieć:
— zarządzenia, uchwały, zarządzenia i inne dokumenty normatywne i wytyczne
władze wyższe zajmujące się obsługą administracyjną i gospodarczą;
— strukturę przedsiębiorstwa i perspektywy jego rozwoju;
— środki techniki organizacyjnej i komputerowej, łączność;
— terminy i procedury dotyczące składania sprawozdań;
— środki mechanizacji pracy fizycznej;
— procedura zakupu mebli, sprzętu, artykułów papierniczych, zapasów i przetwarzania płatności za usługi;
— podstawy organizacji pracy, ekonomiki, zarządzania i produkcji, prawa pracy, wewnętrznych przepisów pracy, norm i przepisów bezpieczeństwa pracy.
1,5. W toku swojej działalności Zastępca Dyrektora ds. Ogólnych kieruje się:
— akty regulacyjne i legislacyjne regulujące działalność produkcyjną i gospodarczą przedsiębiorstwa;
— statut przedsiębiorstwa, regulamin pracy, zarządzenia, zarządzenia i inne instrukcje kierownika przedsiębiorstwa;
- ten opis stanowiska.
1.6. W czasie nieobecności Zastępcy Dyrektora ds. Ogólnych jego obowiązki przekazuje się jego zastępcy, powołanemu zgodnie z ustalonym trybem, odpowiedzialny za należyte wykonywanie swoich obowiązków.
- Funkcje
Zastępca Dyrektora ds. Ogólnych odpowiada za:
2.1. Udział w zawieraniu umów handlowych przedsiębiorstwa i
kontrolę nad ich poprawną i terminową realizacją.
2.2. Podejmowanie działań mających na celu rozszerzenie powiązań gospodarczych przedsiębiorstwa. Kontrola bezpieczeństwa mienia przedsiębiorstwa.
2.4. Zapewnianie podwładnym bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, monitorowanie ich zgodności z wymogami aktów regulacyjnych i legislacyjnych z zakresu ochrony pracy.
- Odpowiedzialność zawodowa
Do wykonywania powierzonych mu funkcji zastępca dyrektora ds
w sprawach ogólnych obowiązany jestem:
3.1. Zorganizować efektywna interakcja oraz pracę powierzonych mu warsztatów, wydziałów konstrukcyjnych i jednostek produkcyjnych. Kierują swoje działania na doskonalenie i rozwój produkcji, zwiększanie efektywności przedsiębiorstwa, konkurencyjności i jakości produktów.
3.2. Organizuje działalność produkcyjną i gospodarczą w oparciu o nowoczesna technologia i technologii, postępowe formy organizacji pracy i zarządzania, rozsądne wykorzystanie rezerw produkcyjnych i ekonomiczne wykorzystanie wszystkich rodzajów zasobów.
3.3. Rozwiązywać kwestie związane z działalnością produkcyjną i gospodarczą przedsiębiorstwa.
3.4. Zapewnij zgodność z przepisami prawa w realizacji stosunków gospodarczych przedsiębiorstwa.
- Prawa
4.1. Reprezentuje interesy przedsiębiorstwa w stosunkach z organami rządowymi. władz i innych organizacji.
4.2. Zapoznaj się z projektami decyzji kierownictwa przedsiębiorstwa, które dotyczą jego działalności.
4.3. Intryguje i podpisuje dokumenty w zakresie swoich kompetencji, wydaje polecenia dla przedsiębiorstwa swoim podpisem.
4.4. Przedstawiaj propozycje usprawnienia działania przedsiębiorstwa do rozpatrzenia przez kierownictwo, prowadź korespondencję z organizacjami w kwestiach wchodzących w zakres jego kompetencji.
4,5. Monitoruj działalność podległych działów strukturalnych przedsiębiorstwa.
4.6. Współpracuj z kierownikami działów strukturalnych przedsiębiorstwa, otrzymuj dokumenty i informacje niezbędne do wykonywania obowiązków służbowych.
4.7. Wymagaj od kierownictwa przedsiębiorstwa udzielenia pomocy w wykonywaniu ich praw i obowiązków służbowych.
- Odpowiedzialność
5.1. Za przestępstwa popełnione w okresie ich działalności - w granicach określonych przez ustawodawstwo cywilne, administracyjne i karne Rosji.
5.2. Za spowodowanie szkód materialnych - w granicach określonych przez ustawodawstwo karne, pracownicze i cywilne Rosji.
5.3. Za nienależyte wykonanie lub niewykonanie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska - w granicach określonych przez rosyjskie prawo pracy.
Kierownik jednostki strukturalnej: _____________ __________________
(podpis) (nazwisko, inicjały)
Przeczytałem instrukcję,
otrzymano jeden egzemplarz: _____________ __________________
(podpis) (nazwisko, inicjały)
Przykład nr 3
Akceptuję
_______________________________ ______________ _________________________
(forma organizacyjno-prawna, nazwa organizacji lub innego przedsiębiorstwa
(podpis)
(Imię i nazwisko, stanowisko kierownika, osoba upoważniona do zatwierdzenia opisu stanowiska pracy)
„___” ____________ 20__
Opis pracy
Zastępca Dyrektora ds. Ogólnych
_______________________________________________________
(nazwa organizacji, przedsiębiorstwa itp.)
Niniejszy opis stanowiska został opracowany i zatwierdzony na podstawie umowy o pracę zawartej z Zastępcą Dyrektora ds. Ogólnych i zgodnie z przepisami Kodeks Pracy Federacja Rosyjska oraz inne akty prawne regulujące stosunki pracy.
- Postanowienia ogólne
1.1. Zastępca Dyrektora ds. Ogólnych należy do kategorii menedżerów, jest zatrudniany i odwoływany zarządzeniem z dnia _______________________________________ (nazwa stanowiska kierownika).
1.2. Zastępca Dyrektora ds. Ogólnych podlega bezpośrednio ______________________________________ (nazwa stanowiska kierownika)
1.3. Na stanowisko Zastępcy Dyrektora ds. Ogólnych zatrudniana jest osoba posiadająca wyższe wykształcenie zawodowe i staż pracy na stanowiskach kierowniczych co najmniej ___ lat.
1.4. Zastępca Dyrektora ds. Ogólnych musi znać regulaminy, instrukcje, zarządzenia, inne obowiązujące i regulujące przepisy prawne władze wyższe związane z obsługą administracyjną i gospodarczą; struktura przedsiębiorstwa i perspektywy jego rozwoju; środki komunikacji, technologie komputerowe i organizacyjne; procedura i terminy składania sprawozdań; środki mechanizacji pracy fizycznej; procedura zakupu sprzętu, mebli, inwentarza, materiałów biurowych oraz obsługi płatności za usługi; podstawy ekonomii, organizacji pracy, produkcji i zarządzania; prawo pracy; wewnętrzne przepisy pracy; zasady i przepisy ochrony pracy.
1,5. W swojej pracy Zastępca Dyrektora ds. Ogólnych kieruje się:
— akty prawne i wykonawcze regulujące działalność produkcyjną i gospodarczą przedsiębiorstwa;
— statut przedsiębiorstwa;
— przepisy pracy;
— rozkazy, instrukcje i inne instrukcje kierownika przedsiębiorstwa;
- ten opis stanowiska.
1.6. W czasie nieobecności zastępcy dyrektora do spraw ogólnych jego obowiązki wykonuje jego zastępca, wyznaczony zgodnie z ustalonym trybem, który ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe wykonywanie tych obowiązków.
- Funkcje
Zastępcy Dyrektora ds. Ogólnych przypisuje się następujące funkcje:
2.1. Udział w zawieraniu umów handlowych przedsiębiorstwa oraz kontrola nad ich terminowością i prawidłowością wykonania.
2.2. Podejmowanie działań mających na celu rozszerzenie powiązań gospodarczych przedsiębiorstwa.
2.3. Kontrola nad bezpieczeństwem mienia przedsiębiorstwa.
2.4. Zapewnianie zdrowych i bezpiecznych warunków pracy podległym wykonawcom, monitorowanie ich zgodności z wymogami legislacyjnych i wykonawczych aktów prawnych z zakresu ochrony pracy.
- Odpowiedzialność zawodowa
W celu wykonywania powierzonych mu funkcji Zastępca Dyrektora ds. Ogólnych obowiązany jest:
3.1. Organizuje pracę i efektywne współdziałanie powierzonych mu działów strukturalnych, warsztatów i jednostek produkcyjnych, kieruje ich działalność w stronę rozwoju i doskonalenia produkcji, podwyższania efektywności przedsiębiorstwa, jakości i konkurencyjności wytwarzanych produktów.
3.2. Organizuj działalność produkcyjną i gospodarczą w oparciu o powszechne zastosowanie najnowsza technologia i technologii, postępowych form zarządzania i organizacji pracy, racjonalne wykorzystanie rezerwy produkcyjne i oszczędne wykorzystanie wszelkiego rodzaju zasobów.
3.3. Rozwiązywanie problemów związanych z działalnością produkcyjną i gospodarczą przedsiębiorstwa.
3.4. Zapewnij zgodność z prawem w realizacji stosunków gospodarczych przedsiębiorstwa.
3.5. _____________________________________________________________.
- Prawa
Zastępca Dyrektora ds. Ogólnych ma prawo:
4.1. Reprezentuje interesy przedsiębiorstwa w stosunkach z innymi organizacjami i organami rządowymi.
4.2. Zapoznaj się z projektami decyzji kierownictwa przedsiębiorstwa dotyczących jego działalności.
4.3. Przedkładaj propozycje ulepszenia działalności przedsiębiorstwa do rozpatrzenia przez kierownictwo.
4.4. Podpisuj i zatwierdzaj dokumenty w ramach swoich kompetencji, wydawaj polecenia dla przedsiębiorstwa pod Twoim podpisem w ramach swoich kompetencji.
4,5. Prowadzić korespondencję z organizacjami w sprawach wchodzących w zakres jego kompetencji.
4.6. Współpracuj z kierownikami służb strukturalnych przedsiębiorstwa, uzyskuj informacje i dokumenty niezbędne do wykonywania obowiązków służbowych.
4.7. Monitoruj działalność podległych działów strukturalnych przedsiębiorstwa.
4.8. Wymagaj od kierownictwa przedsiębiorstwa pomocy w wykonywaniu swoich obowiązków służbowych i praw.
4.9. _____________________________________________________________.
- Odpowiedzialność
Zastępca Dyrektora ds. Ogólnych odpowiada za:
5.1 za niewykonanie (nienależyte wykonanie) obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska, w granicach określonych przez prawo pracy Federacji Rosyjskiej;
5.2 za przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności – w granicach określonych przez obowiązujące ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej;
5.3 za wyrządzenie szkody materialnej - w granicach określonych przez ustawodawstwo pracy, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej;
5.4 ______________________________________________________________.
Opis stanowiska został opracowany zgodnie z ______________________
(imię i nazwisko, numer _______________________ i data dokumentu)
Menedżer (inicjały, nazwisko)
_________________________
(podpis)
„__” _____________ 20__
Zgoda:
____________________________________ (inicjały, nazwisko)
(Stanowisko)
_____________________________
(podpis)
„__” ________________ 20__
Zapoznałem się z instrukcją: (inicjały, nazwisko)
_____________________________
(podpis)
„__” _____________ 20__
Obowiązki Zastępcy Dyrektora ds. Ogólnych
Wybierając pracownika na to stanowisko, należy zwrócić uwagę na to, czy spełnia on następujące wymagania:
- doświadczenie zawodowe w godz pozycję lidera musi mieć co najmniej trzy lata;
- Wymagane wyższe wykształcenie zawodowe;
- obowiązkowa znajomość przepisów regulujących kwestie administracyjno-gospodarcze spółek oraz prawa pracy;
- znajomość podstaw ekonomiki przedsiębiorstwa, ochrony pracy, zarządzania i organizacji procesów pracy;
- umiejętności negocjacyjne;
- praktyka udziału w przetargach.
Przy zatrudnianiu pracownika na stanowisko zastępcy dyrektora w celu rozwiązywania problemów ogólnych preferowani są kandydaci, którzy nie tylko spełniają określoną listę wymagań, ale także znają specyfikę firmy i jej branży. Pomimo tego, że ogólne zagadnienia produkcji i działalności gospodarczej przedsiębiorstw są w wielu branżach podobne, to w dalszym ciągu znajdują w nich odzwierciedlenie specyfika branży. A znajomość tych niuansów jest koniecznością do normalnego funkcjonowania firmy.
Obowiązki specjalisty
Opis stanowiska Zastępcy Dyrektora ds. Ogólnych określa wymagania i funkcje.
Oto najczęstsze z nich:
- Terminowe opracowywanie, wdrażanie i dostosowywanie biznesplanów związanych z bezpieczeństwem w organizacji (częstotliwość opracowywania takich planów zależy od samej organizacji, z reguły dzieje się to raz w roku).
- Formacja organizacyjna polityka personalna; sporządzanie rocznego planu kadrowego.
- Opracowanie i wdrożenie systemu selekcji kandydatów na wolne stanowiska pracy; organizacja wysokiej jakości systemu weryfikacji kandydatów do pracy.
- Organizacja stałej i efektywnej pracy nad szkoleniem rezerwy kadrowej.
- Organizacja skutecznych konkursów w celu przyciągnięcia do pracy w organizacji najbardziej obiecujących i kompetentnych specjalistów.
- Organizacja wysokiej jakości procedury adaptacyjnej dla każdej nowej osoby w organizacji; powołanie w tym celu przełożonych lub mentorów, którzy pomogliby nowym pracownikom jak najszybciej zaaklimatyzować się w miejscu pracy.
- Kontrola podziału odpowiedzialności za pracę z dokumentacją kadrową.
- Przygotowanie wszelkich niezbędnych materiałów i dokumentów do prezentacji poszczególnych pracowników do nagród lub zachęt.
- Wyszukiwanie i rejestracja wszystkich dokumentów i materiałów w celu nałożenia na pracowników odpowiedzialności administracyjnej lub dyscyplinarnej, jeśli to konieczne.
Specyfika branżowa stanowiska
Specyfika branży wpływa nie tylko na działalność firmy, ale także na obowiązki jej pracowników, w tym zajmujących stanowiska kierownicze.
W związku z tym Zastępca Dyrektora ds. Ogólnych, pracujący:
- V rolnictwo– musi posiadać wykształcenie wyższe przemysłowe; znać istotę pracy rolniczej i technologię jej prowadzenia, znać normy i wymagania obowiązujące w rolnictwie; znać stosowane w branży wskaźniki charakteryzujące działalność produkcyjną i gospodarczą;
- w handlu - musi posiadać wyższe wykształcenie prawnicze i (lub) ekonomiczne; znać wymagania dotyczące przechowywania produktów i towarów, ochrony pracy, warunków sanitarnych, bezpieczeństwa przeciwpożarowego; znać cechy procesu handlowego, sprzętu i logistyki; potrafić opracowywać biznesplany;
- w edukacji - musi posiadać wyższe wykształcenie pedagogiczne i (lub) ekonomiczne, prawnicze; znać procedurę składania zamówień w celu zaspokojenia potrzeb instytucja edukacyjna; brać udział w corocznym audycie majątku materialnego instytucji; znać zasady porządkowania i przechowywania materiałów archiwalnych; musi wdrożyć środki zapewniające bezpieczeństwo przeciwpożarowe obiektu;
- w produkcji - musi posiadać wyższe wykształcenie techniczne i (lub) ekonomiczne; musi znać metody konserwacji i projektowania urządzeń produkcyjnych, biurowych i innych, podstawy procesów produkcyjnych, wodno-kanalizacyjnych, ziemnych i budowlanych.
Zastępca Dyrektora ds. Ogólnych należy do kategorii menadżerów drugiego stopnia. Nie ma pracowników bezpośrednio mu podporządkowanych. Jednakże kierownicy wydziałów i ich pracownicy mają obowiązek stosowania się do jego poleceń dotyczących sfery ekonomicznej, materialnej i bezpieczeństwo fizyczne, a także politykę personalną. Obowiązki funkcjonalne specjalisty są odzwierciedlone w opisie stanowiska. Wszystkie jego działania muszą być skoordynowane z głównym kierownikiem tematu działalność przedsiębiorcza.
Zastępca Dyrektora ds. Ogólnych w Przedsiębiorstwie
Główne cele
Głównym zadaniem Zastępcy Dyrektora ds. Ogólnych jest zapewnienie normalnego poziomu funkcjonowania działalności produkcyjnej podmiot gospodarczy.
Do jego kompetencji należy rozpatrywanie wniosków i skarg ludności, podmiotów gospodarczych i organów regulacyjnych. Ma prawo zapewniać obsługę prawną umów oraz organizować działania mające na celu windykację należności od kontrahentów. Specjalista uczestniczy w opracowywaniu polityki personalnej, a także kontroluje tworzenie rezerwy pracy w przedsiębiorstwie, aby zapewnić efektywność jego produkcji. Potrafi rekrutować i szkolić personel, a także wyznaczać jednolite standardy prowadzenia działalności gospodarczej. Jeżeli w przedsiębiorstwie nie ma odpowiednich specjalistów, może on poprowadzić prace nad organizacją bezpieczeństwa ekonomicznego przedsiębiorstwa, a także ochroną jego wartości majątkowych.
Relacje z pracodawcą, pracownikami i przedstawicielami uprawnionych organów
Opis stanowiska zastępcy dyrektora ds. ogólnych reguluje jego podporządkowanie kierownikowi jednostki gospodarczej, który jest jej przełożonym administracyjnym i funkcjonalnym. Każdy jest pod jego kontrolą jednostki strukturalne przedsiębiorstwa. Specjalista ma prawo wydawać polecenia kierownikom działów, jeżeli podniesiona przez niego kwestia leży w jego kompetencjach. W przypadku kontroli organów regulacyjnych ma prawo reprezentować interesy organizacji.
Jakie obowiązki reguluje opis stanowiska?
Sprawy organizacyjne
Zastępca dyrektora musi posiadać wykształcenie wyższe prawnicze lub techniczne. Pożądane jest co najmniej pięcioletnie doświadczenie w zarządzaniu zasobami ludzkimi. Ubiegając się o pracę należy obowiązkowo przejść badanie fluorograficzne w celu uzyskania pozwolenia na pracę w zespole. Ogólny badania lekarskie nie wymagane.
Kierownik jednostki gospodarczej formalizuje stosunki pracy z zastępcą dyrektora w formie umowy lub umowy o pracę.
Umowa nie może zostać zawarta na okres krótszy niż rok, a umowa o pracę może określać dodatkowe wymagania i obowiązki specjalisty. Należy zaznaczyć, że kandydatura na stanowisko Zastępcy Dyrektora musi zostać zatwierdzona przez Zarząd. Przynajmniej raz w roku musi im składać sprawozdania z wyników wykonanej pracy.
Przeczytaj także: Opis stanowiska marketera
Wymagania dotyczące wiedzy
Cechy, które powinien posiadać lider
Zastępca Dyrektora ds. Ogólnych musi mieć pojęcie o biznesplanie podmiotu gospodarczego, a także o priorytecie strategie marketingowe, istotne dla promowania idei przedsiębiorczości. Bez wiedzy specjalista działania specjalisty nie będą skuteczne struktura organizacyjna firmy, o zasadach jej działalności produkcyjnej, a także o współczesnej teorii zarządzania personelem i zaawansowanych technologiach w obszarze produkcji i analizy pracy personelu.
Znajomość przepisów prawnych w danej dziedzinie stosunki pracy, a także związanych z rodzajem prowadzonej działalności, pozwoli kompetentnie podejść do rozwiązania zadań produkcyjnych, które przewiduje zakres obowiązków zastępcy dyrektora ds. ogólnych.
Monitorowanie przestrzegania wymagań przepisów z zakresu ochrony pracy zapewni bezpieczeństwo procesu produkcyjnego, dlatego ważne jest, aby mieć zrozumienie niuansów legislacyjnych w tym obszarze. Bez umiejętności obsługi komputera jako pewny użytkownik trudno będzie zapewnić niezbędny obieg dokumentów.
Struktura zarządzania przedsiębiorstwem
Obowiązki zastępcy dyrektora ds. ogólnych reguluje zakres obowiązków sporządzony na podstawie umowy o pracę. Wyrażają się one w prowadzeniu działań zapewniających efektywność procesu produkcyjnego:
- Udział w opracowywaniu biznesplanu spółki.
- Rekrutacja i szkolenie kadry menadżerskiej.
- Sporządzanie dokumentacji administracyjnej przedsiębiorstwa, a także opracowywanie procedur, regulaminów i opisów stanowisk pracy.
- Prowadzenie ewidencji i sporządzanie raportów z zakresu polityki personalnej.
- Wdrożenie zmian w strukturze zarządzania podmiotem gospodarczym.
- Prowadzenie działań mających na celu utworzenie rezerwy kadrowej.
- Stworzenie polityki nagradzania pracowników za określone osiągnięcia.
- Przeprowadzanie analiz efektywności systemów motywacyjnych dla pracowników.
- Organizacja procesu adaptacji nowoprzyjmowanych pracowników.
- Atrakcyjność umowna osoby i podmiotom gospodarczym w celu ochrony majątku materialnego przedsiębiorstwa.
- Zapewnienie przestrzegania wymogów procedury regulującej zachowanie tajemnicy przedsiębiorstwa.
- Analiza struktury informacyjnej podmiotu gospodarczego, z uwzględnieniem źródeł papierowych i elektronicznych, w celu zapewnienia jej zabezpieczenia przed nieuprawnionym rozpowszechnianiem.
- Utrzymywanie relacji z przedstawicielami organów regulacyjnych i organów ścigania.
Specjalista musi koordynować wszystkie działania określone w opisie stanowiska z kierownikiem jednostki gospodarczej.
Ocena wydajności
Efekty pracy specjalisty oceniane są w oparciu o wskaźniki określające efektywność działań produkcyjnych, a także obecność przyjaznej atmosfery w zespole. Aby osiągnąć te parametry, należy zadbać o przestrzeganie dyscypliny, wymagań wynikających z opisów stanowisk pracy, a także instrukcji z zakresu ochrony pracy i bezpieczeństwa przeciwpożarowego. Pomyślnie opracowany system stymulowania pracy pracowników zmniejszy prawdopodobieństwo wystąpienia sytuacji konfliktowych w miejscu pracy, a także niskiej jakości pracy. Niemałe znaczenie w osiąganiu celów działalności przedsiębiorczej ma kompetentny dobór specjalistów o wysokim poziomie kwalifikacji. Podjęte w odpowiednim czasie środki bezpieczeństwa pozwolą firmie na nieprzerwane prowadzenie działalności produkcyjnej.
Akceptuję
______________________ (Nazwisko, inicjały)
(nazwa organizacji, przed ________________________
akceptacja itp., jego organizacyjny (dyrektor lub inny urzędnik)
forma prawna) osoba urzędowa, upoważniona
co należy stwierdzić
instrukcje końcowe)
» » ____________ 20__
Opis pracy
wiceprezydent
w głównych kwestiach działalności
______________________________________________
(nazwa organizacji, przedsiębiorstwa itp.)
» » ____________ 20__ N__________
Niniejszy opis stanowiska został opracowany i zatwierdzony przez
na podstawie umowy o pracę z __________________________________________
(nazwa stanowiska osoby, na którą
I zgodnie z
ten opis stanowiska został opracowany)
przepisy Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i inne przepisy
ustawy regulujące stosunki pracy w Federacji Rosyjskiej.
I. Postanowienia ogólne
1.1. Zastępca Dyrektora ds. Ogólnych należy do kategorii technicznej
wykonawców, jest zatrudniany i zwalniany na mocy postanowienia
dyrektor przedsiębiorstwa.
1.2. Osoba, która ma
wykształcenie wyższe zawodowe, bez wymagań dotyczących doświadczenia
pracy lub wykształcenia średniego zawodowego i doświadczenia zawodowego
specjalnością od co najmniej _________ lat.
1.3. Zastępca Dyrektora ds. Ogólnych podlega bezpośrednio.
(przedsiębiorstwo, organizacja, jednostka strukturalna)
1.4. W czasie nieobecności Zastępca Dyrektora ds. Ogólnych (wakacje, choroba itp.)
1,5. W swojej działalności zastępca dyrektora kieruje się:
— dokumenty regulacyjne dotyczące wykonanej pracy;
— materiały metodologiczne dotyczące odpowiednich zagadnień;
— statut przedsiębiorstwa;
— przepisy pracy;
- polecenia i instrukcje dyrektora przedsiębiorstwa
(bezpośredni kierownik);
- ten opis stanowiska.
1.6. Zastępca Dyrektora ds. Ogólnych powinien wiedzieć:
- uchwały, instrukcje, zarządzenia i inne zarządzenia
materiały i dokumenty regulacyjne dotyczące działalności przedsiębiorstwa oraz
ewidencjonowanie;
— strukturę i zarządzanie przedsiębiorstwem oraz jego oddziałami;
— organizacja pracy biurowej;
— sposoby rejestracji i przetwarzania dokumentów;
- prace archiwalne;
- pisanie na klawiaturze;
— zasady korzystania z domofonów;
— standardy jednolitego systemu organizacyjno-administracyjnego
dokumentacja;
- zasady pisania listy biznesowe korzystanie ze standardowych formularzy;
— podstawy etyki i estetyki;
- zasady komunikacja biznesowa;
— podstawy organizacji i zarządzania pracą;
— zasady obsługi sprzętu komputerowego;
— podstawowe przepisy prawa i ustawodawstwa administracyjnego
— wewnętrzne przepisy pracy;
— zasady i przepisy ochrony pracy.
II. Funkcje
Asystentowi reżysera przypisuje się następujące funkcje:
2.1. Prowadzenie prac w zakresie wsparcia organizacyjnego i technicznego
2.2. Prowadzenie prac biurowych, rejestrowanie zleceń wymagających kontroli
za ich realizację.
2.3. Udział w opracowywaniu działań racjonalizacyjnych
przepływ dokumentów.
2.4. Organizacja przyjęcia gości.
III. Zakres obowiązków Zastępca Dyrektora ds. Ogólnych
Do wykonywania powierzonych mu funkcji pełni funkcję zastępcy dyrektora
przedsiębiorstwa są zobowiązane:
3.1. Prowadzenie prac w zakresie wsparcia organizacyjnego i technicznego
działalność administracyjno-administracyjna kierownika przedsiębiorstwa.
3.2. Przyjmij zgłoszenie do rozpatrzenia przez menadżera
korespondencję, przekazywać ją zgodnie z podjętą decyzją
jednostki konstrukcyjne lub specyficzni wykonawcy do zastosowania w
proces pracy lub przygotowania odpowiedzi.
3.3. Prowadź pracę biurową, wykonuj różne operacje
aplikacja wyposażenie komputera przeznaczone do gromadzenia, przetwarzania i
prezentacja informacji podczas przygotowywania i podejmowania decyzji.
3.4. Przyjmuj dokumenty i oświadczenia osobiste do podpisu przez menadżera
przedsiębiorstwa.
3.5. Przygotowywanie dokumentów i materiałów niezbędnych do pracy
lider.
3.6. Zapewnij terminową recenzję i przesłanie
podziały strukturalne i konkretni wykonawcy dokumentów,
otrzymane do realizacji, sprawdź poprawność wykonania
przygotował projekty dokumentów przedłożonych menadżerowi do podpisu,
zapewnić wysoką jakość edycji.
3.7. Zorganizować rozmowy telefoniczne menedżer,
zapisz informacje otrzymane pod jego nieobecność i zwróć mu na to uwagę
informować o jego zawartości, przesyłać i odbierać informacje za pośrednictwem
urządzenia odbiorcze i interkomowe (telefaks, teleks itp.), a także
wiadomości telefoniczne, w odpowiednim czasie przekazać mu informację,
otrzymywane kanałami komunikacji.
3.8. W imieniu menadżera pisz pisma, prośby itp.
3.9. Prowadzenie prac związanych z przygotowaniem spotkań i konferencji,
przeprowadzane przez kierownika (zebranie niezbędnych materiałów, zgłoszenie
uczestników o terminie i miejscu spotkania, porządku obrad, ich rejestracji),
prowadzić i sporządzać protokoły ze spotkań i konferencji.
3.10. Monitoruj realizację zadań przez pracowników przedsiębiorstwa
wydanych poleceń i instrukcji oraz dotrzymywania terminów
wypełnianie poleceń i poleceń kierownika podjętego przedsiębiorstwa
kontrola.
3.11. Prowadź dokumentację kontrolną i rejestracyjną.
3.12. Zapewnij stanowisko pracy menedżera w niezbędne elementy
sprzęt organizacyjny, artykuły biurowe,
stworzyć warunki sprzyjające jego efektywnemu funkcjonowaniu.
3.13. Drukuj materiały urzędowe zgodnie z zaleceniami przełożonego,
niezbędne do jego działania lub wprowadzić aktualne informacje do banku danych.
3.14. Zorganizuj przyjęcie gości, promuj efektywność
rozpatrywanie próśb i sugestii pracowników.
3.15. Tworzyć sprawy zgodnie z zatwierdzoną nomenklaturą,
zapewnić ich bezpieczeństwo i przekazać je do archiwum w ustalonych terminach.
3.16. Kopiuj dokumenty na osobistej kopiarce.
3.17. _____________________________________________________________.
Zastępca Dyrektora ds. Ogólnych ma prawo:
4.1. zapoznaj się z projektami decyzji zarządu przedsiębiorstwa,
związanych z jego działalnością.
4.2. Przesyłaj propozycje do rozpatrzenia przez kierownictwo
doskonalenie pracy związanej z powierzonymi obowiązkami
tę instrukcję.
4.3. Otrzymuj od kierowników działów strukturalnych,
specjalistom informacje i dokumenty niezbędne do ich przeprowadzenia
odpowiedzialność zawodowa.
4.4. Wymagaj od kierownictwa przedsiębiorstwa pomocy w
wykonywania swoich obowiązków służbowych i praw.
V. Odpowiedzialność
Zastępca Dyrektora ds. Ogólnych odpowiada za:
5.1. Za niewykonanie (nienależyte wykonanie) swoich obowiązków
obowiązków przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska, w
w granicach określonych przez prawo pracy Federacji Rosyjskiej.
5.2. Za osoby zaangażowane w trakcie wykonywania swojej działalności
przestępstwa – w granicach określonych przepisami administracyjnymi, karnymi i
ustawodawstwo cywilne Federacji Rosyjskiej.
5.3. Za wyrządzenie szkody materialnej – w określonych granicach
ustawodawstwo pracy, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.
Opis stanowiska został opracowany zgodnie z ________________
(Nazwa,
_____________________________.
numer i data dokumentu)
(inicjały, nazwisko)
_____________________________
(podpis)
» » ________________ 20__
Zapoznałem się z instrukcją: (inicjały, nazwisko)
_________________________
(podpis)
» » _____________ 20__
Czy filantropi powinni być żebrakami, czy mogą pomóc w prowadzeniu biznesu i czy racjonalne traktowanie emocji jest wstydem? Esquire rozmawiał z członkinią zarządu Fundacji Przyjaciół Swietłaną Mironyuk, która pomaga rosyjskiej organizacji charytatywnej wejść na właściwe tory biznesowe. 
Aleksiej Baranow – Ja i mój zespół jesteśmy smutni, ale nie mamy pieniędzy na treningi. Powiedz nam, jak samodzielnie budować zespoły współpracowników? Fajna prośba!))) Chodzi o uczciwość - „tak, są problemy i nie ma budżetu. Ale możemy coś zrobić sami, doradźcie mi.” A dzisiaj... 
Irina Talashova O roli marki pracodawcy w ekosystemie korporacyjnym społeczna odpowiedzialność i zrównoważony rozwój gospodarczy Przyzwyczailiśmy się, że marka pracodawcy kojarzy się z pewnego rodzaju marketingiem towarzyszącym procesowi rekrutacji, który obejmuje strategię… 
Fragment znakomitej książki guru komunikacji wewnętrznej Billa Quirka, jeszcze nie przetłumaczonej na język rosyjski, Making the Connections. Wykorzystanie komunikacji wewnętrznej do przekształcenia strategii w działanie. Autor stara się odpowiedzieć na niezwykle istotne dla wewnętrznych... 
