Współczesne problemy nauki i edukacji. Obliczanie efektywności ekonomicznej technologii informatycznych w przedsiębiorstwach Jak obliczyć efektywność ekonomiczną automatyzacji procesów

Zrozumienie, jak ważna jest automatyzacja nie tylko w produkcji, ale także w punkty sprzedaży detalicznej, zarówno w magazynach, jak i na zapleczu, ale bez poprawnych i dokładnych obliczeń pozwalających ocenić otrzymane korzyści i przyszłe oszczędności, kierownictwo firmy często odmawia wdrożenia gotowego rozwiązania oprogramowanie ze względu na nieuzasadnione, jak im się wydaje, koszty tego procesu. Jednocześnie każdy menedżer lub menedżer zarządzający może samodzielnie obliczyć skuteczność wdrożenia 1C, stosując dość proste metody.

W tym artykule przyjrzymy się dwóm metodom, które można zastosować podczas obliczeń wydajność ekonomiczna automatyzacja działań przedsiębiorstwa za pomocą jednego z rozwiązań 1C: prostego, ale wciąż skutecznego algorytmu obliczeń, a także bardziej złożonego, ale szczegółowego i dokładnego, z którego korzystają specjaliści konsultingowi i ekonomiści.

Rys. 1 Przykład dashboardu raportowego dla menadżera

Zanim zaczniemy ujawniać istotę tego problemu, należy wyjaśnić, że sam system automatyki 1C nie jest bezpośrednim źródłem dochodów, ale jest pełnoprawnym pomocnikiem w oszczędzaniu budżetu przedsiębiorstwa.

Pierwszy krok w stronę liczenia efekt ekonomiczny Od automatyzacji lub modernizacji systemu księgowego będzie zależeć określenie celu, dla którego to wydarzenie zostanie przeprowadzone lub jest już przeprowadzane. Weźmy na przykład automatyzację księgowości, od której zwykle zaczyna się proces. Tutaj możesz spodziewać się następujących osiągnięć:

Uproszczenie zarządzania i kontroli obrotu finansowego (w kasach i rachunkach bankowych) oraz sald w magazynach;

Rys. 2 Przykład raportu z wzajemnych rozliczeń z kontrahentami

Szybki i łatwy sposób na generowanie regulowanych raportów dotyczących debetów i kredytów, a także kontrahentów;
Znaczące uproszczenie elektronicznego zarządzania dokumentacją w firmie (zgodnie ze wszystkimi standardami).

Ta lista zawiera wskaźniki „jakościowe” z automatyzacji, ale ważna jest dla nas ocena ich strony finansowej. Aby to zrobić, użyjemy dość prostego algorytmu do obliczenia ilości czasu, jaki pracownicy spędzają na rozwiązywaniu określonych problemów w teraźniejszości i który zostanie wydany po wdrożeniu systemu 1C. Idąc tą ścieżką, przybliżoną wysokość korzyści finansowej można obliczyć za pomocą następujących metod:

Metoda 1. Otrzymany czas mnożymy przez średnie zarobki odpowiednich pracowników, następnie doliczamy podatki – uzyskując w ten sposób przybliżoną miesięczną kwotę redukcji kosztów. Dzięki wdrożeniu i dalszemu użytkowaniu systemu automatyki kwota ta będzie oszczędzana co miesiąc.

Metoda 2. Jeśli czas spędzony przez pracowników na zarządzaniu dokumentami zostanie rozłożony na inne zadania, rekrutacja nowych pracowników może nie być konieczna, a dla małych firm bardziej celowe będzie zmniejszenie liczby istniejących. Oszczędności wynikają z obniżenia kosztów wynagrodzeń. Należy także zsumować prawdopodobne koszty wyposażenia stanowisk pracy, prowadzenia dokumentacji kadrowej i inne możliwe wydatki.

Dodatkowa opcja korzyści. Wprowadzając system, który będzie lojalny i przyjazny dla użytkownika, niektórzy pracownicy będą musieli jedynie opanować kilka prostych operacji. Wynika z tego, że do zatrudnienia nadadzą się pracownicy mniej wykwalifikowani i w związku z tym lojalni wobec niższego wynagrodzenia. W ten sposób zmniejsza się wolumen płatności wynagrodzenie i powiązane podatki.

Rys. 3 Przykład raportu monitorowania dostaw na zamówienie i wysyłek na podstawie zamówień klientów

Chociaż rozważany przez nas przykład korzyści nie jest bezpośredni, to jej pierwsze korzyści są zauważalne już w ciągu kilku miesięcy po wdrożeniu i jedynie narastają w przyszłości.

Wprowadzenie narzędzi automatyzacji może doprowadzić do wzrostu produktywności całego przedsiębiorstwa, wyeliminować drobne niedociągnięcia i prawidłowo zbudować koncepcję rozwoju biznesu. Pracownicy mogą przetwarzać duże ilości informacji w tej samej liczbie godzin pracy, co prowadzi do optymalizacji obsady kadrowej, redukcji wypłat lub tworzenia nowych procesów biznesowych przy udziale istniejącej kadry.

Jak pokazuje praktyka, automatyzacja takich obszarów jak kalkulacja kosztów produktów czy surowców, przygotowywanie raportów i analiz, rozliczanie wzajemnych rozliczeń z dostawcami, generowanie i ewidencjonowanie drukowanych dokumentów, ma z czasem ogromny potencjał rozwoju i zwiększania z tego wynikających korzyści finansowych. Jednocześnie zauważamy, że tworzenie systemu automatyzacji dla różnych działów czy oddziałów przy użyciu jednego rozwiązania programowego zmniejsza koszty organizacji przepływu dokumentów pomiędzy nimi.

Rys. 4 Przykład raportu kalkulującego koszty i rentowność

W procesie obliczania efektywności ekonomicznej należy wziąć pod uwagę właściwość automatyzacji, która polega na tym, że wysoki efekt ekonomiczny z wdrożenia nie pojawi się znikąd - aby go osiągnąć, wymagana będzie inwestycja Pieniądze oraz zasoby czasowe na etapie realizacji.

Można to wytłumaczyć po prostu: jeśli ostrożnie podejdziesz do wyboru oprogramowania, szczegółowo opracujesz wszystkie procesy biznesowe na etapie projektowania i wdrożenia, wszystko opiszesz i zapiszesz, to w przyszłości środki na obsługę programu będą miały brak lub prawie żaden wpływ na efekt ekonomiczny wdrożenia, czyli wynik wdrożenia 1C:Enterprise będzie w pełni odpowiadał założonym celom.

Wielu menedżerów w to wierzy automatyzacja wewnętrznych procesów biznesowych- teoretycznie rzecz przydatna, ale jest za droga i nadal nie wiadomo, czy te wydatki się zwrócą. Zapłacą sowicie!

Jednym z głównych powodów, dla których projekty automatyzacja wewnętrzny procesy biznesowe często przechodzą z wielkim trudem lub nie są w ogóle wspierane przez najwyższe kierownictwo i akcjonariuszy - jest to trudność w obliczaniu wskaźników (czyli wskaźników numerycznych, a nie jakościowych) charakteryzujących ekonomiczny efekt automatyzacji. Dzieje się tak dlatego, że wewnętrzne procesy biznesowe, do których zalicza się budżetowanie, rachunkowość i kontrolę zarządczą oraz raportowanie według międzynarodowych standardów, nie mają bezpośredniego wpływu na wynik finansowy. Dla porównania, skutki finansowe automatyzacji procesów biznesowych skierowanych do klienta są bardziej oczywiste. Przykładowo wdrożenie CRM pozwala na zwiększenie liczby klientów, co w dość prosty sposób można przeliczyć na bezpośredni dochód.

Jednak trudność pomiaru efektu nie jest tym samym, co jego brak. W zasadzie żaden z menedżerów nie zaprzecza ogólnie pozytywnemu efektowi automatyzacji wewnętrznych procesów biznesowych. Wątpliwości budzi przede wszystkim znaczenie tego efektu i jego porównywalność z kosztem projektu, a dokładniej z TCO (Total Cost of Ownership).

Opisany system zrównoważonej karty wyników Norton, Kaplana i im podobni, wiele już powiedziano i wiele powiedziano. Niemniej jednak odważę się wyrazić swoją opinię. Z mojego punktu widzenia system ten nie jest czymś abstrakcyjnym i teoretycznym, lecz jedynie formalizacją i strukturalizacją tego, co istnieje w samej naturze każdego przedsiębiorstwa komercyjnego. Opierając się na pracach guru finansowych i ekonomicznych oraz zgromadzonym pozytywnym doświadczeniu potwierdzającym obliczenia teoretyczne, możemy z dość dużą wiarygodnością stwierdzić, co następuje:

Uczciwe koszty automatyzacji, które pozwoliły na osiągnięcie prawidłowo postawionych celów w zakresie wewnętrznych procesów biznesowych, z pewnością będą miały pozytywny wpływ na wyniki finansowe w średnim i długim okresie.

Wielu buduje strategię informatyczną swoich przedsiębiorstw w oparciu o te przesłanki. Normalizując koszty np. jako procent środków własnych, regularnie powiększają swój majątek IT. Dzięki takiemu podejściu wystarczy ustalić priorytety, kontrolować jakość i terminowość realizacji. I jest to być może jedna z najbardziej poprawnych strategii IT. Tak, na stronie internetowej TO-wartość.ru prezentowane są dane badawcze Erika Brynjolfssona, potwierdzając korelację pomiędzy wzrostem wolumenu aktywów IT a wolumenem działalności (przychodów) przedsiębiorstw, aczkolwiek z opóźnieniem.

W tym miejscu moglibyśmy zakończyć dyskusję na temat metryk i zaproponować rozważenie efektywności wdrażania systemów automatyzacji wewnętrznych procesów biznesowych poprzez realizację celów jakościowych. Obawiam się jednak, że powyższe podejście nie zwiększyło znacząco liczby osób, które nie chcą mierzyć efektu ekonomicznego w kategoriach pieniężnych. Musimy więc jeszcze jakoś rozwiązać problem będący odwrotnością głównego prawa filozoficznego (przejścia od ilości do jakości) i przekształcić jakość w ilość.

Mimo wszystko statystyka jest nauką ścisłą, choć opierającą się na pewnych założeniach. Zastanawiając się nad podejściami do oceny efektywności ekonomicznej projektów wdrożenia rozwiązań informatycznych, doszedłem do wniosku, że metoda oceny ekspertów może stać się narzędziem, za pomocą którego można rozwiązać ten problem. Ta całkowicie naukowa metoda klasy empirycznej (czyli oparta na eksperymentach, obserwacjach, pomiarach, badaniach itp.) służy do tworzenia niezbędnej masy statystycznej.

Przejrzałem sporo artykułów i materiałów, aż w końcu zapoznałem się z pracą Douglas Hubbard, Jak mierzyć wszystko.Szacowanie wartości wartości niematerialnych i prawnych w biznesie”, opublikowane po raz pierwszy w 2007 roku. Hubbard wprowadza koncepcję Ekonomii Informacji Stosowanej jako zestawu zmodyfikowanych metod statystycznych, które pozwalają na uzyskanie wyników ilościowych oceny ekonomiczne w warunkach niepewności. Szacunek dla podejść zaproponowanych przez autora wynika z jego ponad dwudziestoletniej praktyki i światowej sławy jako praktykującego konsultanta.

można mierzyć zjawiska i czynniki nieuchwytne, które wydają się absolutnie niewymierne;
ludzki mózg to nie tylko maszyna licząca, to złożony system, który poznaje otoczenie i dostosowuje się do niego, wypracowując różnorodne reguły upraszczające;
decydującym narzędziem pomiaru jest ocena ekspercka;
gdy niepewność oceny jest duża, wystarczy opinia nawet kilku ekspertów, aby tę niepewność znacząco zmniejszyć;
pomiar części może dać nam w miarę wystarczającą informację o całości.

Posiadanie dość szerokiego grona respondentów w sektorze bankowym na poziomie menedżerów i specjalistów działów zajmujących się zagadnieniami budżetowania, rachunkowość zarządcza, MSSF itp., postanowiliśmy przeprowadzić ankietę, aby ocenić, o ile procentowo, zdaniem tych ekspertów, wzrośnie efektywność ich pracy po wdrożeniu systemu automatyzacji odpowiednich procesów biznesowych.

Co ciekawe, podobny przykład podaje w swojej pracy Douglas Hubbard, w którym ocenia się możliwość wprowadzenia elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją poprzez pozornie abstrakcyjną ocenę wzrostu produktywności inżynierów. Postanowiliśmy także sformułować pytanie tak, a nie inaczej (na przykład wprost: o ile mniej czasu poświęcisz na realizację obecnego wolumenu zadań?). Między innymi dlatego, że wielu postrzega to pytanie jako „O ile mniej będę potrzebny?”

Obawy powyższych specjalistów co do ich bezużyteczności są praktycznie bezpodstawne. Czy ktoś słyszał o zwolnieniach po wdrożeniu jakiegoś systemu automatyzacji? Osobiście nie. Inną rzeczą jest to, że pracownicy zaczynają poświęcać więcej uwagi i czasu tematowi niż rutynie. Pracownicy są gotowi podjąć się nowych zadań i przyjąć na siebie nowe obowiązki. Nie ma potrzeby irracjonalnego zwiększania liczby działów zaangażowanych w wewnętrzne procesy biznesowe. Z jednej strony rosną kompetencje i wartość pracowników, z drugiej maleje zależność od jednostek, będących jedynymi nośnikami wiedzy i technologii. Aby jednak zmniejszyć stronniczość w ocenie wynikającą właśnie z tej obawy, sformułowaliśmy pytanie w sposób bardziej abstrakcyjny, ale także bardziej pojemny.

Wyjaśnialiśmy naszym respondentom, że przez zwiększenie efektywności rozumiemy zmniejszenie objętości lub wyeliminowanie rutynowych prac, zwiększenie szybkości rozwiązywania problemów, zmniejszenie poziomu błędów technicznych i zwiększenie wiarygodności uzyskiwanych wyników, możliwość stosowania specjalnych metod numerycznych itp. .

Skupiliśmy się przede wszystkim na średnich i małych bankach z 500 największych banków pod względem wielkości aktywów. W naszym badaniu wzięło udział około 40 specjalistów i menadżerów z 30 banków. Po przetworzeniu danych otrzymaliśmy dla nas bardzo zachęcający wynik. Według większości ankietowanych przez nas respondentów efektywność ich pracy wzrośnie o 30% i więcej, czyli statystycznie mediana mieści się w przedziale 30% i więcej.

Tutaj robimy pierwsze poważne założenie, wierząc, że wzrost abstrakcyjnie rozumianej efektywności wiąże się przede wszystkim z potencjalną redukcją kosztów pracy działów wspierających wewnętrzne procesy biznesowe.

Aby oszacować pełny koszt pracowników uczestniczących w zautomatyzowanym procesie biznesowym, należy pomnożyć wartość funduszu wynagrodzeń (listy płac) dla tych pracowników przez współczynnik narzutu, który zwykle przyjmuje się jako równy 2. Biorąc procent otrzymanej kwoty równy szacunkowi wzrostu efektywności, otrzymamy oczekiwaną kwotę miesięcznych oszczędności i możemy to potraktować jako zastrzyk gotówki w naszym inwestycyjnym projekcie informatycznym. Można rozważyć kilka scenariuszy. Za optymistyczne należy przyjąć pojawienie się pozytywnego efektu ekonomicznego po roku od oddania systemu automatyki do komercyjnej eksploatacji, za realistyczne – po dwóch latach, za pesymistyczne – po trzech latach.

Spójrzmy na przykład. Niech miesięczna lista płac pracowników zaangażowanych w organizację i wspieranie procesów budżetowania wyniesie 300 tysięcy rubli. Całkowity koszt wyniesie około 600 tysięcy rubli. Oszczędności roczne, w oparciu o 30% wzrost wydajności, wyniosą 2160 tysięcy rubli. Następnie, w ciągu pięciu lat od zakończenia wdrożenia, pozytywny efekt finansowy w tej części dla scenariusza realistycznego można szacować na 6 480 tys. rubli, bez uwzględnienia dyskontowania przepływów pieniężnych. Oczywiście efekt ten nie materializuje się w postaci salda konta czy kasy, ale obiektywnie pojawia się w postaci potencjału finansowego, który można wykorzystać na rozwój.

Aby uzyskać pełniejszą ocenę, stosując podobne podejście, należy również ocenić pozytywny efekt z punktu widzenia działów zarabiających i najwyższego kierownictwa. Do oceny efektu można podejść na różne sposoby. Można zaproponować ocenę, o ile z punktu widzenia kierowników działów i najwyższego kierownictwa wzrośnie rentowność działów i linii biznesowych, opierając się na tym, że będą one miały więcej obiektywnych informacji do przyjęcia decyzje zarządcze, mniej czasu poświęcanego na wewnętrzne, rutynowe procesy itp. Możemy zaproponować podejście zintegrowane: ocenić redukcję rutynowych kosztów pracy, podobnie jak w przypadku opisanym powyżej, plus obliczyć pozytywny efekt w zakresie dochodów.

Chciałbym zwrócić Państwa uwagę na fakt, że pomimo swojej względnej prostoty podejście to wymaga pewnej wiedzy z zakresu metod statystycznych, a także umiejętności pozyskiwania danych statystycznych, czy prościej umiejętności organizowania i przeprowadzanie ankiet. Jest to konieczne przede wszystkim, aby zmniejszyć prawdopodobieństwo wystąpienia tzw. „stronniczości” w ocenach eksperckich, pod wpływem czynniki zewnętrzne oraz na skutek nieprawidłowego przetwarzania danych statystycznych. Przykładem wpływu czynników zewnętrznych lub warunków zbierania ocen jest badanie postaw wobec napojów bezalkoholowych. Z dużym prawdopodobieństwem ankieta przeprowadzona zimą będzie skierowana w stronę fanów gorących napojów, a latem w stronę miłośników czegoś fajnego. Odpowiednio zorganizowana ankieta będzie prowadzona przez cały rok.

Aby ocenić efekt ekonomiczny wdrożenia systemów automatyzacji wewnętrznych procesów biznesowych w banku, można skorzystać z naszych statystyk, które są dość reprezentatywne.

Aby uzyskać tego rodzaju ocenę, można przeprowadzić ankietę wśród ekspertów wewnątrz organizacji. Praca z małymi próbkami jest możliwa i konieczna, ale powtarzam, konieczne jest przeprowadzenie pewnych działań, biorąc pod uwagę ograniczoną liczbę ekspertów i inne czynniki.

Zaproponowaliśmy więc podejście do oceny efektu ekonomicznego wdrożenia systemów automatyzacji wewnętrznych procesów biznesowych. Takie podejście pozwala znacząco zmniejszyć niepewność i uzyskać uzasadnione liczby, które mogą służyć jako dobra wskazówka przy podejmowaniu decyzji o celowości automatyzacji procesów budżetowania, rachunkowości zarządczej i kontroli itp., a w rezultacie zmniejszyć ryzyko nieuzasadnionych inwestycji.

Polityka prywatności i przetwarzania danych osobowych

w ALP-IS LLC

Prawny i faktyczny adres ALP-IS LLC: 123022, Moskwa, ul. Zvenigorodskaya 2, 13, bud. 42, fl. 5, pokój Ja, pokój 1

Niniejsza Polityka prywatności i przetwarzania danych osobowych (zwana dalej Polityką prywatności) ma zastosowanie do wszystkich informacji, które Administracja i właściciel witryny (zwany dalej Administracją witryny) mogą otrzymać na temat Użytkownika podczas korzystania z Witryny, usług, programy i produkty Witryny (zwane dalej - Usługami).

Zgoda Użytkownika na podanie danych osobowych zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności podczas korzystania z jednej z Usług ma zastosowanie do wszystkich Usług Strony. Korzystanie z Usług Serwisu oznacza bezwarunkową zgodę Użytkownika na niniejszą Politykę Prywatności i określone w niej warunki przetwarzania jego danych osobowych; w przypadku braku zgody na niniejsze warunki, Użytkownik ma obowiązek powstrzymać się od korzystania z Usług Strony.

Warunki i definicje

1.1. „Administracja Serwisu” – ALP-IS LLC, która jest właścicielem Serwisu i zapewnia jego funkcjonowanie, a także upoważnieni pracownicy zarządzający serwisem działający w imieniu ALP-IS LLC, którzy za pośrednictwem Serwisu zbierają i przetwarzają dane osobowe, a także określić cele przetwarzania danych osobowych, skład danych osobowych podlegających przetwarzaniu, czynności (operacje) dokonywane na danych osobowych.

1.2. „Dane osobowe” – wszelkie informacje dot do osoby(do tematu danych osobowych).

1.3. „Przetwarzanie danych osobowych” – każda czynność (operacja) lub zestaw czynności (operacji) dokonywana przy użyciu narzędzi automatyzacji lub bez użycia takich środków na danych osobowych, obejmująca gromadzenie, utrwalanie, systematyzowanie, gromadzenie, przechowywanie, wyjaśnianie (aktualizowanie, zmienianie) ), ekstrakcję, wykorzystanie, przekazywanie (dystrybucję, udostępnianie, dostęp), depersonalizację, blokowanie, usuwanie, niszczenie danych osobowych.

1.4. „Poufność danych osobowych” to wymóg, aby administracja witryny lub inna osoba mająca dostęp do danych osobowych przestrzegała wymogu niedopuszczenia do ich rozpowszechniania bez zgody podmiotu danych osobowych lub obecności innej podstawy prawnej.

1.6. „Cookies” to niewielki fragment danych wysyłany przez serwer WWW i przechowywany na komputerze użytkownika, który klient WWW lub przeglądarka internetowa wysyła do serwera WWW każdorazowo w żądaniu HTTP, gdy następuje próba otwarcia strony na odpowiednia witryna.

1.7. „Adres IP” to unikalny adres sieciowy węzła w sieci komputerowej zbudowanej przy użyciu protokołu IP.

Postanowienia ogólne

2.1. W ramach niniejszej Polityki prywatności „dane osobowe Użytkownika” dopuszczone do gromadzenia i przetwarzania oznaczają:

2.1.1. Dane osobowe, które Użytkownik podaje o sobie samodzielnie podczas rejestracji lub w trakcie korzystania z Serwisu, w tym dane osobowe Użytkownika. Informacje obowiązkowe oznaczone są w sposób szczególny (znakiem „*” i ostrzeżeniem o obowiązku udzielenia informacji). Pozostałe informacje Użytkownik podaje według własnego uznania.

2.1.2. Dane przekazywane automatycznie do Usług Strony w trakcie korzystania z nich za pomocą oprogramowania zainstalowanego na urządzeniu Użytkownika, w tym adres IP, informacje o plikach cookies, informacje o przeglądarce Użytkownika (lub innym programie, za pośrednictwem którego uzyskuje się dostęp do Usług), czasie dostępu, adresie żądana strona. Wyłączenie plików cookie może spowodować brak dostępu do części Witryny wymagających autoryzacji.

2.1.3. Inne informacje o Użytkowniku, których zebranie i/lub podanie jest niezbędne do korzystania z Usług.

2.2. Niniejsza Polityka prywatności ma zastosowanie wyłącznie do Usług Witryny. Administracja Witryny nie kontroluje i nie ponosi odpowiedzialności za witryny stron trzecich, do których Użytkownik może uzyskać dostęp za pośrednictwem łączy dostępnych w Witrynie.

2.3. Administracja Witryny nie weryfikuje prawidłowości danych osobowych podanych przez Użytkowników i nie sprawuje kontroli nad ich zdolnością prawną. Jednakże Administracja Witryny zakłada, że Użytkownik podał wiarygodne i wystarczające dane osobowe dotyczące kwestii zaproponowanych w formularzu rejestracyjnym i aktualizuje te informacje.

Cele gromadzenia i przetwarzania danych osobowych Użytkowników

3.1. Administracja Witryny gromadzi i przechowuje tylko te dane osobowe, które są niezbędne do świadczenia usług Użytkownikowi.

3.2. Dane osobowe użytkownika mogą być wykorzystywane w następujących celach:

3.2.1. Identyfikacja strony w ramach korzystania z Usług Strony;

3.2.2. Zapewnienie użytkownikowi dostępu do spersonalizowanych zasobów Serwisu;

3.2.3. Ustalenie z Użytkownikiem informacja zwrotna w razie potrzeby, w tym przesyłanie powiadomień, żądań i informacji związanych z korzystaniem z Usług, świadczeniem usług, a także obsługą żądań i wniosków od Użytkownika;

3.2.4. Poprawianie jakości Usług, łatwości obsługi, opracowywanie nowych Usług;

3.2.5. Prowadzenie badań statystycznych i innych w oparciu o zanonimizowane dane.

3.2.6. Określanie lokalizacji Użytkownika w celu zapewnienia bezpieczeństwa i zapobiegania oszustwom.

3.2.7. Potwierdzenie prawidłowości i kompletności podanych przez Użytkownika danych osobowych.

Warunki przetwarzania danych osobowych Użytkownika

4.1. Przetwarzanie danych osobowych Użytkownika odbywa się bez ograniczeń czasowych, w jakikolwiek sposób zgodny z prawem, w tym w systemach informatycznych danych osobowych z wykorzystaniem narzędzi automatyzacji lub bez użycia takich narzędzi.

4.2. W odniesieniu do danych osobowych Użytkownika zachowana jest ich poufność, za wyjątkiem przypadków, w których Użytkownik dobrowolnie udostępnia informacje o sobie w celu ogólnego dostępu do nich wszystkim użytkownikom Serwisu.

4.3. Administracja witryny ma prawo przekazywać dane osobowe użytkownika stronom trzecim w następujących przypadkach:

4.3.1. Użytkownik wyraźnie wyraził zgodę na takie działania;

4.3.2. Przeniesienie jest niezbędne w celu korzystania przez Użytkownika z określonej Usługi lub w celu świadczenia usługi na rzecz Użytkownika. Jednocześnie zapewniona jest poufność danych osobowych, a Użytkownik zostanie wyraźnie powiadomiony o takim przekazaniu;

4.3.3. Przekazanie jest przewidziane przez ustawodawstwo rosyjskie lub inne obowiązujące ustawodawstwo w ramach procedury określonej przez prawo;

4.3.4. Takie przeniesienie następuje w ramach sprzedaży lub innego przeniesienia przedsiębiorstwa (w całości lub w części), a wszelkie obowiązki związane z przestrzeganiem warunków niniejszej Polityki prywatności w odniesieniu do otrzymanych przez niego danych osobowych przechodzą na nabywcę;

4.3.5. W celu zapewnienia możliwości ochrony praw i uzasadnionych interesów Administracji Strony lub osób trzecich w przypadkach, gdy użytkownik naruszy Umowę Użytkownika.

4.4. Podczas przetwarzania danych osobowych Użytkowników Administracja Strony kieruje się Prawo federalne z dnia 27 lipca 2006 r. N 152-FZ (ze zmianami z dnia 22 lutego 2017 r.) „O danych osobowych”.

4,5. Administracja Witryny podejmuje niezbędne środki organizacyjne i techniczne w celu ochrony danych osobowych Użytkownika przed nieuprawnionym lub przypadkowym dostępem, zniszczeniem, modyfikacją, blokowaniem, kopiowaniem, dystrybucją, a także przed innymi niezgodnymi z prawem działaniami osób trzecich. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy Administracji Strony, upoważnieni pracownicy firm zewnętrznych (tj. usługodawcy) lub nasi Partnerzy biznesowi którzy podpisali umowę o zachowaniu poufności i ochronie danych osobowych. Wszyscy pracownicy Administracji Strony, którzy mają dostęp do danych osobowych, muszą przestrzegać polityki zapewnienia poufności i ochrony danych osobowych. Aby zapewnić poufność informacji i ochronę danych osobowych, Administracja Strony utrzymuje odpowiednie środowisko informatyczne i podejmuje wszelkie niezbędne środki, aby zapobiec nieuprawnionemu dostępowi.

4.6. W przypadku utraty lub ujawnienia danych osobowych Administracja witryny informuje Użytkownika o utracie lub ujawnieniu danych osobowych.

4.7. Administracja Witryny wraz z Użytkownikiem podejmuje wszelkie niezbędne środki, aby zapobiec stratom lub innym negatywnym konsekwencjom spowodowanym utratą lub ujawnieniem danych osobowych Użytkownika.

4.8. W przypadku utraty lub ujawnienia Informacji Poufnych, Administracja Strony nie ponosi odpowiedzialności, jeżeli te informacje poufne:

4.8.1. Stał się domeną publiczną, dopóki nie został utracony lub ujawniony.

4.8.2. Otrzymano od strony trzeciej przed otrzymaniem przez Administrację Strony.

4.8.3. Zostały ujawnione za zgodą Użytkownika.

4.9. Administracja Witryny blokuje dane osobowe dotyczące danego Użytkownika od momentu złożenia wniosku lub żądania przez Użytkownika lub jego przedstawiciela prawnego lub upoważniony organ w celu ochrony praw osób, których dane dotyczą, na okres weryfikacji, w przypadku wykrycia nierzetelnych danych osobowych lub działań niezgodnych z prawem.

Zgoda użytkownika

5.1. Korzystając z usług Witryny, Użytkownik wyraża zgodę Administracji Witryny na gromadzenie, systematyzowanie, gromadzenie, przechowywanie, wykorzystywanie, depersonalizację, usuwanie, zmianę, przekazywanie osobom trzecim jego danych osobowych: nazwisko, imię, patronimika, numer telefonu komórkowego/domowego, adres e-mail, w celu zawarcia umowy o świadczenie usług, a także wyraża zgodę na przetwarzanie powyższych danych osobowych i przesyłanie ich na podany przez Użytkownika adres e-mail i/lub numer telefon komórkowy informacje o robotach i usługach.

5.2. Użytkownik potwierdza, że dane osobowe i inne informacje z nim związane (w tym między innymi: nazwisko, imię, patronimika, numer telefonu komórkowego, adres e-mail) zostały podane przez Użytkownika, wprowadzając je podczas składania zamówienia oferty komercyjne, usługi, subskrypcja aktualności w Serwisie www.alp.ru są dobrowolne i rzetelne.

5.3. Zgoda może zostać cofnięta przez Użytkownika w każdym czasie poprzez przesłanie pisemnego powiadomienia na adres e-mail podany na stronie internetowej w zakładce „Kontakt”.

Postanowienia końcowe

6.1. Administracja witryny ma prawo wprowadzać zmiany w niniejszej Polityce prywatności. Aktualne wydanie zawiera datę ostatniej aktualizacji. Nowa edycja Polityka Prywatności wchodzi w życie z chwilą jej opublikowania, chyba że nowe wydanie Polityki Prywatności stanowi inaczej. Nowa wersja Polityki Prywatności obowiązuje nowych użytkowników, a także Użytkowników, którzy przed wprowadzeniem zmian zawarli umowę z użytkownikiem.

6.2. Niniejsza Polityka prywatności oraz relacje między Użytkownikiem a Administracją witryny powstałe w związku ze stosowaniem Polityki podlegają obowiązującym przepisom Federacji Rosyjskiej.

6.3. Wszelkie spory pomiędzy stronami rozwiązywane są w drodze negocjacji. Procedura reklamacyjna w celu rozstrzygnięcia sporu jest obowiązkowa, termin ustosunkowania się do reklamacji wynosi 10 (dziesięć) dni roboczych.

6.4. Jeżeli osiągnięcie porozumienia w drodze negocjacji nie jest możliwe, spory rozstrzygane są w sądzie właściwym dla siedziby Administracji Strony.

6,5. Jeżeli z jakiegoś powodu jedno lub więcej postanowień niniejszej Polityki prywatności zostanie uznane przez sąd za nieważne lub niewykonalne, nie ma to wpływu na ważność lub wykonalność pozostałych postanowień Polityki.

6.6. Administracja witryny nie przyjmuje propozycji od Użytkowników dotyczących zmian w niniejszej Polityce prywatności. Korzystając z usług i materiałów Serwisu, Użytkownik potwierdza, że zapoznał się ze wszystkimi postanowieniami niniejszej Polityki Prywatności i akceptuje je bez wyjątków i zastrzeżeń.

Wyślij swoją dobrą pracę do bazy wiedzy jest prosta. Skorzystaj z poniższego formularza

Studenci, doktoranci, młodzi naukowcy, którzy wykorzystują bazę wiedzy w swoich studiach i pracy, będą Państwu bardzo wdzięczni.

Opublikowano na http://www.allbest.ru

Wstęp

1 . Kalkulacja kosztów technicznego przygotowania produkcji

2 . Kalkulacja kosztów oprogramowania

3 . Kalkulacja kosztów sprzętu i kosztów kapitałowych

4 . Efektywność ekonomiczna wdrożeniaautomatyzacja procesówproces

4.1 Obliczanie całkowitych oszczędności

4.2 Kalkulacja rzeczywistych oszczędności i kosztów eksploatacji

4.3 Obliczanie okresu zwrotu i wskaźnika efektywności ekonomicznej

Wniosek

Bibliografia

Wstęp

automatyzacja kosztów koszty operacyjne

Każdy problem techniczny należy rozwiązać z ekonomicznego punktu widzenia. Inżynierowie, projektanci, programiści i technicy muszą nie tylko opracowywać, wdrażać i eksploatować urządzenia, ale także kompetentnie uzasadniać, argumentować i wybierać racjonalne rozwiązania ekonomiczne.

Obecnie prawie żadna produkcja nie może obejść się bez zautomatyzowanych procesów technologicznych. Dlatego przy ich wdrażaniu należy obliczyć wiele opcji, które zapewnią maksymalne oszczędności pracy, pieniędzy i zasoby materialne. Oszczędności te zapewniają szybki zwrot kosztów kapitału.

Głównym warunkiem pomyślności produkcji jest wydajność pracy, ciągłe porównywanie kosztów i wyników wykonanej pracy. W tej pracy obliczyliśmy koszty opracowania i debugowania programu do automatyzacji proces technologiczny. Prezentowane są dane dotyczące kosztów inwestycyjnych zakupionego sprzętu i analizowane są wszelkie warunki usprawnienia procesu technologicznego.

1. Kalkulacja kosztów technicznego przygotowania produkcji

Wstępne dane do obliczenia kosztów technicznego przygotowania produkcji podano w tabeli 1.1

Tabela 1.1 Dane do kalkulacji kosztów technicznego przygotowania produkcji

	Czas pracy, godz
1. Badanie specyfikacji technicznych i zróżnicowanie prac projektowych i technologicznych
2. Koordynacja zadania z projektantem
3. Koordynacja zadania z technologiem
4. Koordynacja zadania z programistą
5. Opracowanie dokumentacji projektowej
6.Opracowanie dokumentacji technologicznej
7.Opracowanie programu obsługi sprzętu
8.Prace uruchomieniowe
9. Sporządzenie raportu, dokumentacja robocza
OGÓŁEM (z wyłączeniem pozycji 7)

Stpp = Sch · UT, (1.1)

gdzie Stpp to koszt etapów Izby Handlowo-Przemysłowej, ruble;

Сч - średni koszt jednej godziny inżynierii - prace techniczne, pocierać;

(zaakceptować konto = 60 rubli)

UT - całkowita pracochłonność wszystkich etapów rozwoju, godz.

Stpp = 60 168;

Stpp = 10080 rub.

2. Oblicz koszty oprogramowania

Tabela 2.1 - Dane do obliczenia kosztu oprogramowania

Wstępne dane	Jednostka	Wartości
1. Pracochłonność opracowania programu min; maks
2. Podstawowe wynagrodzenie programisty miesięcznie
3. Zużycie energii elektrycznej
4. Koszt 1 kW
5. Roczna stawka amortyzacji
6. Koszt sprzętu
7. Roczny czas pracy urządzeń
8. Koszt 1 godziny czasu pracy personelu serwisowego
9. Stopa zysku

Wysokość kosztów opracowania i debugowania programu jest kosztem oprogramowania i jest obliczana za pomocą wzoru (2.1):

Spr=Zr+Er+Nr, (2.1)

gdzie Spr jest kosztem programu, rub.;

Zr - wynagrodzenie dewelopera, rub.;

Er - koszty operacyjne związane z rozwojem i debugowaniem programu, rub.;

Нр - koszty ogólne, 50% podstawowego wynagrodzenia dewelopera, rub.

Wynagrodzenie dewelopera oblicza się według wzoru (2.2):

Zr=Zo+Zdop+OS, (2.2)

gdzie Zo to wynagrodzenie zasadnicze dewelopera, rub.;

Zdop - dodatkowe wynagrodzenie dewelopera, 10% wynagrodzenia, rub.;

OS – składki na potrzeby społeczne, 26% U (Zo + Zdop,) rub.

Rzeczywiste wynagrodzenie programisty oblicza się według wzoru (2.3):

Zo=Sch*Tpr, (2,3)

gdzie Koszt to koszt jednej godziny pracy programisty, rub.

Tpr - pracochłonność twórcy programu, godz.

Złożoność tworzenia programu można określić poprzez dokumenty regulacyjne lub na podstawie ocen eksperckich, korzystając ze wzoru (2.4):

gdzie Tmin to minimalny czas na opracowanie programu na podstawie badania eksperckie, godzina;

Tmax – maksymalny czas opracowania programu na podstawie ankiet eksperckich, godz.

W ten sposób określa się oczekiwany czas opracowania i debugowania programu:

Koszt jednej godziny programisty oblicza się ze wzoru (2.5)

gdzie 22 to liczba dni roboczych w miesiącu, dni;

8 - czas trwania dnia pracy, godziny;

Zm-ts - miesięczne wynagrodzenie podstawowe dewelopera, rub.

Zgodnie ze wzorem (2.5):

Konto = 39,77 rub.

Podstawowe wynagrodzenie dewelopera w okresie tworzenia programu według wzoru (2.3):

Zo=14158,12 rub.

Dodatkowe wynagrodzenie programisty:

Zdop=14158,12*0,1

Wynagrodzenie=1415812 rub.

Składki na potrzeby społeczne:

OS=0,26*(14158,12 +1415,812)

OS=4049,23 rub.

Według wzoru (2.2) wynagrodzenie programisty-programisty wynosiło:

Zr=14158,12 +1415,812+4049,23

Zr=19623,16 rub.

Koszty operacyjne debugowania programu oblicza się za pomocą wzoru (2.6):

Er=Zop+Se+Cr+AO, (2,6)

gdzie Zop to wynagrodzenie personelu serwisowego podczas debugowania programu, rub.;

Se - koszt energii elektrycznej, rub.;

Av - koszt naprawy sprzętu, 3% kosztu sprzętu komputerowego, rub.;

JSC - kwota odpisów amortyzacyjnych, rub.

Płace personelu obsługi oblicza się według wzoru (2.7):

Zop=Zoop+Zop.op+OS, (2.7)

gdzie Zoop to podstawowe wynagrodzenie personelu serwisowego podczas debugowania programu, rub.;

Zdopop - dodatkowe wynagrodzenie dla personelu serwisowego podczas debugowania programu, 10% Zoop, rub.;

OS – składki na potrzeby społeczne, 26% U Zoop+Zdopop, rub.

Wynagrodzenie zasadnicze personelu obsługi oblicza się według wzoru (2.8):

Zoop=Schop*Tm, (2,8)

gdzie Chop to koszt jednej godziny pracy personelu serwisowego, rub.;

Tm - czas komputera poświęcony na debugowanie programu, 50-60% Tpr, godz.

Zgodnie ze wzorem (2.8):

Zoop=6052 rub.

Zdrowa pensja = 6052*0,1

Wynagrodzenie = 605,2 rub.

ОC=0,26*(6052+605,2)

ОC=1730,87 rub.

Wynagrodzenie personelu serwisowego według wzoru (2.7) będzie wynosić:

Zop=6052+605,2+1730,87

Zop=8388,07 rub.

Koszt energii elektrycznej oblicza się za pomocą wzoru (2.9):

Se=M*Tm*SKvt, (2,9)

gdzie M oznacza zużytą energię elektryczną, kW/h;

SKW - koszt 1 kW, rub.

Se=0,1*178*2,7

Se=48,06 rub.

Koszt naprawy określa się według wzoru (2.10):

gdzie Нр to procent odliczeń za naprawy, 3% kosztu sprzętu komputerowego;

St - koszt sprzętu komputerowego, rub.;

Fd - roczny czas pracy sprzętu komputerowego, godz.

Środa = 39,92 rub.

Wysokość odpisów amortyzacyjnych oblicza się ze wzoru (2.11):

gdzie Na to roczna stawka amortyzacji, wynosząca 25% kosztu sprzętu komputerowego

AO=332,67 rub.

Zgodnie ze wzorem (2.6) koszty operacyjne będą wynosić:

Er=8388,07+48,06+39,92+332,67

Er=8808,72 rub.

Zgodnie ze wzorem (1.1):

Spr=19623,16+8808,72+7079,06

Spr = 35510,94 rub.

Rysunek 1 przedstawia wykres kołowy proporcji wskaźników zawartych w strukturze kosztów programu (koszty operacyjne (Er), koszty ogólne (Op) i wynagrodzenie programisty-programisty (Zr)).

Rysunek 1. Struktura kosztów programu

W przypadku korzystania z programu w przedsiębiorstwie deweloperskim w obliczeniach uwzględnia się jego koszt. Jeśli program jest kupowany lub sprzedawany, pod uwagę brana jest jego cena. Cena programu jest większa od kosztu o kwotę zysku i jest określona wzorem (2.12):

C = Spr · (1 + (P/100)), (2,12)

gdzie C jest ceną programu, rub.;

P - procent zysku.

C =35510,94· (1 + (30/100))

C = 46164,23 rub.

3. Obliczanie kosztów sprzętu i kosztów kapitałowych

Koszt sprzętu oblicza się zgodnie z danymi początkowymi w tabeli 3.1

Tabela 3.1 Dane do obliczenia kosztu sprzętu i kosztów kapitałowych

Biorąc pod uwagę, że koszt instalacji wynosi 15% kosztu sprzętu, całkowity koszt systemu automatyki wynosi:

Sca=1,15*42700

Sss=49105 rub.

Koszty inwestycyjne oblicza się według wzoru (3.1):

K=Ssa+Stpp+Spr(3.1)

K=49105+13320+37906,34

K=100331,34 rub.

4. Efektywność ekonomiczna realizacji procesu technologicznego

Dane wyjściowe do obliczeń to dane z tabeli 4.1

Tabela 4.1 - Dane do obliczenia wskaźników efektywności ekonomicznej realizacji procesu technologicznego

Wstępne dane	pomiary	Oznaczający
Pracochłonność ręcznego wykonania procesu technicznego
Pracochłonność procesu zautomatyzowanego
Liczba produktów rocznie
Koszt jednej godziny czasu pracy komputera
Koszt jednej godziny pracy wykonawcy wraz z opłatami
Oszczędność na kosztach materiałów

4.1 Obliczanie całkowitych oszczędności

Całkowite oszczędności pieniężne oblicza się za pomocą wzoru (4.1):

E = (Tp-Ta)N Cchi, (4.1)

gdzie E jest całkowitymi oszczędnościami pieniężnymi, rub.;

Tr - pracochłonność ręcznego wykonania procesu technicznego, godzina;

Ta - pracochłonność zautomatyzowanego wykonania procesu technicznego, godzina;

N - liczba produktów, szt;

Cchi - koszt 1 godziny pracy wykonawcy z rozliczeniami międzyokresowymi, rub.

Całkowite oszczędności pieniężne zgodnie ze wzorem (4.1) będą wynosić:

E = (1,1 - 0,3) · 11000 · 34;

E = 299 200 rubli.

4.2 Kalkulacja rzeczywistych oszczędności i kosztów eksploatacji

Rzeczywiste oszczędności oblicza się według wzoru (4.2):

Ef = E - ER, (4.2)

gdzie Ef - rzeczywiste oszczędności, rub.;

ER - koszty operacyjne.

Koszty operacyjne oblicza się według wzoru (4.3):

EP = Cchmv·Ta·N, (4,3)

gdzie Ccmv to koszt 1 godziny czasu pracy komputera, rub.

Koszty operacyjne zgodnie ze wzorem (4.3) będą wynosić:

ER = 20 · 0,3*11000;

ER = 66 000 rubli.

Rzeczywiste oszczędności zgodnie ze wzorem (4.2) wyniosą:

Ef = 299000 - 66000;

Ef = 233200 rub.

4.3 Obliczanie okresu zwrotu i wskaźnika efektywności ekonomicznej

Okres zwrotu określa wzór (4.4.):

gdzie T jest okresem zwrotu wdrożonego sprzętu.

K - koszty inwestycyjne, rub.

Współczynnik efektywności ekonomicznej określa się wzorem (4.5):

gdzie E jest współczynnikiem efektywności ekonomicznej

Zgodnie ze wzorem (4.4):

Zgodnie ze wzorem (4.5):

Warunki możliwości wprowadzenia procesu technologicznego określa wzór (4.6):

gdzie jest standardowy okres zwrotu,

Standardowy współczynnik efektywności ekonomicznej, .

Zgodnie ze wzorem (4.6):

0,43<4 , 2,33>0,25

Tym samym realizacja tego procesu technologicznego jest efektywna i właściwa.

Możliwość wprowadzenia procesu technicznego przedstawiono na rysunku 2.

Rysunek 2. Porównanie i analiza wartości T i E.

Tn - standardowy okres zwrotu

Tn= 4 lata

T - wynikowy okres zwrotu

T=0,43 roku.

En - standardowy współczynnik efektywności ekonomicznej

E - uzyskany współczynnik efektywności ekonomicznej

Wniosek

W wyniku przeprowadzonych obliczeń potwierdzono warunki wykonalności i efektywności realizacji programu procesu technologicznego. W wyniku zastosowania najnowszej technologii i progresywnego oprogramowania osiągnięto rzeczywiste oszczędności, zapewniając szybki zwrot kosztów programu zgodnie z wymogami dokumentów regulacyjnych.

Ponieważ obliczony okres zwrotu (0,43) jest krótszy niż standardowy (4 lata), a obliczony współczynnik efektywności ekonomicznej (2,33) jest większy niż standardowy (0,25), możemy stwierdzić, że wdrożenie procesu technicznego jest opłacalne skuteczne i celowe.

Bibliografia

V.Ya. Gorfinkel, E.M. Kudryakova „Ekonomia przedsiębiorstw”, Moskwa, 1996.

E.I. Korostelev „Ekonomia, organizacja i planowanie produkcji”, Moskwa, szkoła wyższa, 1984.

N.D. Eriaszwili „Zautomatyzowane technologie informacyjne w ekonomii”, Moskwa, 2002.

„Poradnik ukończenia zajęć i projektów dyplomowych”, Astrachań, AKVT, 2009.

Opublikowano na www.allbest.

...

Podobne dokumenty

Ekonomiczne uzasadnienie modernizacji warsztatu. Obliczanie przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia na pracownika. Określenie kosztów wdrożenia. Określenie rocznych oszczędności. Obliczanie kosztów operacyjnych, efektywności ekonomicznej i okresu zwrotu.

praca na kursie, dodano 27.02.2014

Rodzaje zautomatyzowanych systemów zarządzania przedsiębiorstwem: Axapta, SAP R/3 i Baan. Kalkulacja kosztów stworzenia systemu „HTControl”. Obliczanie całkowitych oszczędności, inwestycji kapitałowych i wydatków. Roczny efekt ekonomiczny z realizacji inwestycji.

praca na kursie, dodano 25.02.2013

Ekonomiczne uzasadnienie wprowadzenia lokalnej sieci komputerowej w celu automatyzacji procesu wprowadzania i przetwarzania informacji. Kalkulacja kosztów bieżących po wdrożeniu sieci lokalnej, określenie oszczędności funduszu płac poprzez redukcję liczby pracowników.

praca na kursie, dodano 01.02.2015

Kalkulacja rocznych jednorazowych kosztów przedsiębiorstwa na wdrożenie oprogramowania. Określanie wysokości oszczędności i dochodów, okresu zwrotu inwestycji kapitałowych. Ocena efektywności ekonomicznej realizacji projektu w oparciu o wskaźniki dynamiczne.

praca praktyczna, dodano 25.11.2015

Efektywność ekonomiczna działań poprawiających warunki pracy w przedsiębiorstwie Izby Przemysłowo-Handlowej LUKOIL-Ukhtaneftegaz. Obliczanie inwestycji kapitałowych, kosztów operacyjnych, podatków od nieruchomości i zysków, okresu zwrotu, dochodu netto i dyskonta.

praca na kursie, dodano 30.04.2012

Projekt stacji obsługi samochodowej do naprawy automatycznej skrzyni biegów samochodu. Dobór niezbędnego sprzętu, obliczenie efektywności ekonomicznej i okresu zwrotu serwisu samochodowego, określenie wszystkich rocznych kosztów, wydatków i zysków.

praca na kursie, dodano 18.06.2014

Kalkulacja kosztu programu, ustalenie wynagrodzeń dodatkowych. Uzasadnienie ceny oprogramowania i obliczenie efektywności ekonomicznej wdrożenia. Efektywność ekonomiczna zainwestowanych środków, okres zwrotu inwestycji.

praca praktyczna, dodano 30.10.2009

Inwestycje kapitałowe w gospodarstwie transport kolejowy: ścieżki, sygnalizacja, centralizacja i blokowanie. Efektywność ekonomiczna wdrożenia Nowa technologia. Skonsolidowany kosztorys finansowy budowy, kosztów eksploatacyjnych i wynagrodzeń.

praca na kursie, dodano 03.04.2011

Obsługa prawna działalności firmy. Plan organizacyjny i inwestycyjny. Struktura kosztów oparta na rzeczywistych kosztach wytworzenia i sprzedaży produktów. Kalkulacja ceny i zysku netto. Obliczanie wskaźników rentowności i okresu zwrotu.

praca na kursie, dodano 11.04.2016

Obliczanie pracochłonności i kosztów projektu mającego na celu automatyzację systemu informacji zarządczej organizacji, porównując je z pracochłonnością i kosztami istniejącej technologii przetwarzania informacji. Określenie rocznych oszczędności z wdrożenia.

Wykonując prace w konkretnym przedsiębiorstwie w celu przejścia na zautomatyzowaną produkcję, pojawia się pytanie o ocenę kosztów kapitałowych wprowadzenia urządzeń automatyzujących i określenie efektywności tych kosztów. W tym celu należy poznać strukturę kosztów tworzenia zautomatyzowanej produkcji (AL, RL, RTK, GPS) oraz procedurę określania efektywności tych kosztów.

Porównywanie kosztów i wyników przy tworzeniu zautomatyzowanej produkcji jest częścią ogólnego problemu rozważanego w teorii efektywności ekonomicznej inwestycji kapitałowych.

Poziom techniczny nowoczesna produkcja pozwala zautomatyzować niemal każdą operację technologiczną. Jednak automatyzacja nie zawsze będzie opłacalna. Automatyzację produkcji można przeprowadzić przy użyciu różnych urządzeń, różnych narzędzi automatyzacji, urządzeń transportowych i sterujących, dowolnego układu wyposażenie technologiczne itp. Dlatego konieczne jest wytwarzanie właściwy wybór oraz kompleksową ocenę opłacalności opcji automatyzacji produkcji.

Krajowe i Doświadczenia zagraniczne pokazuje, że o możliwości zastosowania tego lub innego sprzętu technologicznego o różnym stopniu elastyczności i automatyzacji decyduje głównie wielkość rocznej produkcji oraz zakres lub liczba standardowych rozmiarów. Tak więc, jeśli potrzebujesz wyprodukować jeden lub dwa standardowe rozmiary w ilościach 2-5 tysięcy sztuk. rocznie zaleca się wybór AL ze sztywnym połączeniem kinematycznym lub RL; od dwóch do ośmiu standardowych rozmiarów przy wolumenie produkcji 1-15 tys. sztuk. rocznie możliwe jest zaakceptowanie rekonfigurowalnego AL o ograniczonej sztywności; od pięciu do stu standardowych rozmiarów w ilości 50-1000 szt. rocznie wybierz GPM lub GPC (GPS).

Efektywność ekonomiczną automatyzacji produkcji ocenia się na podstawie wskaźników kosztowych i fizycznych. Główne wskaźniki kosztów obejmują koszty produkcji, koszty kapitałowe, obniżone koszty i okres zwrotu dodatkowych inwestycji kapitałowych w sprzęt automatyki.

Uzasadniając ekonomiczną wykonalność stworzenia i obsługi automatycznego lub zautomatyzowanego systemu produkcyjnego, należy oprzeć się na następujących podstawowych zasadach teorii efektywności ekonomicznej inwestycji kapitałowych:

1. Efektem ekonomicznym stosowania narzędzi automatyzacji jest oszczędność pracy społecznej przy wytwarzaniu wszelkiego rodzaju produktów. Oszczędność pracy lub oszczędność czasu zasadniczo determinuje skupienie

Inwestycje kapitałowe.

2. Możliwość zastosowania urządzeń automatyki w konkretnym przedsiębiorstwie (sklepie) uzasadnia się stosunkiem efektu ekonomicznego do kosztów dla każdej opcji.

3. Jako kryterium porównania opcji przyjmuje się obniżone koszty odzwierciedlające koszty bieżące i inwestycje kapitałowe.

Dokonując ekonomicznego uzasadnienia możliwości zastosowania urządzeń automatyki w konkretnej produkcji, należy wziąć pod uwagę efekt ekonomiczny w wytwarzaniu wyrobów wytwarzanych w warunkach automatyzacji. Ponadto należy wziąć pod uwagę następujące kwestie.

1. Porównane opcje proponowane w celu organizacji produkcji produktów są zredukowane do identycznych

2. Celem wprowadzenia urządzeń automatyzujących jest zwiększenie wolumenu i jakości wyrobów wytwarzanych na zasadzie intensyfikacji.

3. Rozważając dwie opcje, najlepszą opcją jest ta, która odpowiada minimum danych kosztów.

Wzór na koszty obniżone umożliwia porównanie wielkości o różnym charakterze – kosztów bieżących (koszt produktu) i kosztów jednorazowych (inwestycje kapitałowe w urządzenia automatyki) – poprzez przypisanie ich do rocznej wielkości produkcji lub (przy zastosowaniu standardowego okresu zwrotu zamiast standardowego współczynnika efektywności) przez cały okres eksploatacji urządzeń automatyzacji produkcji, podczas którego koszt powinien się zwrócić poprzez redukcję kosztów bieżących (kosztów produktu). W tym przypadku wartość rocznego efektu ekonomicznego (E, rub./rok) wynikającego z zastosowania urządzeń do automatyzacji produkcji określa się według wzoru

gdzie i to koszt rocznej produkcji, odpowiednio, przed i po wprowadzeniu urządzeń do automatyzacji produkcji, ruble/rok;

I - inwestycje kapitałowe odpowiednio przed i po wprowadzeniu urządzeń automatyki, rub.;

Standardowy współczynnik porównawczej efektywności ekonomicznej inwestycji kapitałowych.

Dodatnia różnica w obniżonych kosztach wskazuje na ekonomiczną wykonalność wprowadzenia zautomatyzowanego systemu produkcyjnego. Ponadto wskaźniki pomocnicze określa się, biorąc pod uwagę cechy produkcji: cykl (rytm) przepływu, produktywność godzinową, moce produkcyjne, liczbę personelu obsługowego, pracochłonność przetwarzania, wydajność na pracownika, czas trwania cykl produkcyjny, ilość produkcji w toku, zajmowana powierzchnia produkcyjna, usunięcie produktów z 1 m2 powierzchni produkcyjnej, współczynnik zmian i inne wskaźniki.

Przy obliczaniu wartości rocznego efektu ekonomicznego musi zostać spełniony warunek porównywalności produkcji ręcznej i zautomatyzowanej. Schemat doprowadzenia opcji do porównywalnej postaci przedstawiono na ryc. 9.4.

Ryż. 9.4. Schemat doprowadzenia opcji do identycznego skutku

Porównywalność oznacza, że porównywane opcje; przeznaczone do rocznej produkcji takiej samej liczby identycznych produktów Specyfikacja techniczna produkty. W takim przypadku ze wszystkich obliczeń należy wykluczyć wpływ czynników kosztowych. Oznacza to, że ceny surowców, materiałów, energii elektrycznej i innych elementów kosztów we wszystkich wariantach należy przyjmować tak samo. Tylko pod tym warunkiem można przeprowadzić techniczne i ekonomiczne porównanie opcji.

Bieżące koszty opcji bazowej (istniejącej), biorąc pod uwagę redukcję do identycznego efektu pod względem wolumenu i jakości produktu () określa wzór

gdzie - bieżące koszty rocznej wielkości produkcji przed wprowadzeniem urządzeń do automatyzacji produkcji, ruble/rok;

Dodatkowe koszty bieżące, które byłyby niezbędne do wytworzenia dodatkowej ilości produktów (), o którą wzrosłaby ilość produktów w zautomatyzowanych warunkach produkcji, ruble/rok;

Dodatkowe koszty operacyjne, które byłyby niezbędne do podniesienia jakości produktów do poziomu () osiąganego w zautomatyzowanych warunkach produkcji.

Inwestycje kapitałowe według opcji bazowej (rzeczywistej), biorąc pod uwagę redukcję do identycznego efektu () określa się według wzoru

gdzie jest inwestycja kapitałowa systemu produkcyjnego wersja podstawowa przed wprowadzeniem narzędzi automatyzacji, rub.;

Dodatkowe inwestycje kapitałowe wymagane do wytworzenia dodatkowej objętości produktów, o którą wzrośnie wielkość produktów w zautomatyzowanych warunkach produkcji, pocierać;

Dodatkowe inwestycje kapitałowe wymagane w celu podniesienia jakości produktów do poziomu osiąganego w zautomatyzowanych warunkach produkcji, rub.

Koszty bieżące projektowanej opcji () oblicza się ze wzoru

Gdzie - koszty bieżące rocznej produkcji produktów o podwyższonej jakości po wprowadzeniu urządzeń do automatyzacji produkcji, ruble/rok;

Bieżące koszty konserwacji i eksploatacji urządzeń do automatyzacji produkcji, ruble/rok.

Inwestycje kapitałowe dla projektowanej opcji (K^) są określone przez wzór

Gdzie inwestycja kapitałowa w system produkcyjny zgodnie z zaprojektowaną opcją po wprowadzeniu urządzeń automatyki, rub.;

- koszty kapitałowe niezbędne do wdrożenia środków mających na celu wprowadzenie urządzeń automatyki, rub.;

Kapitał obrotowy uwolniony w wyniku automatyzacji produkcji.

Przekształcając wzór (9.25) otrzymujemy Nowa formuła do obliczenia rocznego efektu ekonomicznego

Wysokość dodatkowych kosztów bieżących () określa wzór

(9.31)

Gdzie - konkretny koszt produktów j-tej pozycji, rub.;

Dodatkowa ilość wyrobów o nazwie j, którą można wyprodukować w warunkach automatyzacji produkcji, szt./rok;

T - liczba produktów wytworzonych przez system produkcyjny.

Wysokość dodatkowych kosztów bieżących () oblicza się ze wzoru

(9.32)

Gdzie - koszty podniesienia jakości jednostki poziomu naukowo-technicznego produktu j-tej pozycji, która w wersji podstawowej byłaby konieczna do doprowadzenia poziomu jakości do wartości w warunkach zautomatyzowanej produkcji;

Wzrost poziomu naukowo-technicznego produktów o tej nazwie w porównaniu do tego, co będzie miało miejsce w zautomatyzowanych warunkach produkcji, jednostek.

Bieżące koszty utrzymania i eksploatacji urządzeń automatyki określa wzór

gdzie jest koszt Konserwacja urządzenia automatyki (wynagrodzenia bezpośrednie i dodatkowe personelu obsługującego urządzenia automatyki z naliczeniem podatku), rub./rok;

Odpisy amortyzacyjne od kosztów urządzeń automatyki, rub./rok;

Koszty energii elektrycznej zużytej środkami technicznymi, rub./rok;

- koszty napraw zapobiegawczych i bieżących, rub./rok;

Koszty materiałów pomocniczych i innych środków technicznych niezbędnych do normalnego funkcjonowania urządzeń automatyki, ruble/rok;

Pozostałe koszty obsługi urządzeń automatyki (koszty utrzymania lokalu, oświetlenia, wentylacji itp.), rub./rok.

gdzie jest liczba pracowników inżynieryjno-technicznych (E&T) i-ta kategoria serwis urządzeń automatyki technicznej;

Roczny fundusz wynagrodzeń dla inżynierów kategorii i, rub./osoba - rok;

- liczba pracowników kategorii i obsługujących urządzenia techniczne;

- cogodzinny stawka taryfowa pracownik i-tej kategorii, rub./osobogodzina;

Roczny fundusz efektywnego czasu pracy pracownika i-tej kategorii, godz./rok;

Współczynnik uwzględniający premie za systemy premium;

Współczynnik uwzględniający wysokość dodatkowych wynagrodzeń i składek na fundusz ochrona socjalna i inne podatki;

Odpisy amortyzacyjne określane są według wzoru

(9.35)

gdzie jest wartość księgowa urządzeń automatyki technicznej j-tego typu;

- roczna stawka amortyzacji dla środki techniczne automatyka typu j,%;

с to liczba rodzajów środków technicznych w systemie produkcyjnym (j=1,2,....с).

Koszty energii elektrycznej oblicza się według wzoru,

gdzie jest moc zainstalowana kompleksu urządzeń automatyki technicznej, kW;

Roczny efektywny czas pracy urządzeń technicznych na jedną zmianę, h;

Taryfa za 1 kWh energii elektrycznej, rub.;

- współczynnik uwzględniający zużycie energii w czasie;

Liczba zmian roboczych w ciągu dnia;

Współczynnik uwzględniający zużycie energii w przeliczeniu na moc;

Współczynnik obciążenia urządzeń automatyki technicznej;

I- współczynnik uwzględniający straty energii elektrycznej w sieci;

Efektywność technicznych środków automatyzacji produkcji.

Koszty napraw bieżących i profilaktyki określa wzór

(9.37)

gdzie oznacza liczbę napraw urządzeń technicznych i-tego typu w ciągu roku;

- średni koszt jednej naprawy wyposażenia technicznego i-tego typu, rub.;

D- ilość rodzajów napraw.

Koszty materiałów pomocniczych i sprzętu oblicza się za pomocą wzoru

(9.38)

gdzie jest koszt jednostki wyposażenia pomocniczego pierwszego typu, rub./jednostka;

Zużycie urządzeń pomocniczych i-tego typu, szt./rok;

Z- liczba rodzajów urządzeń pomocniczych zapewniających funkcjonowanie zautomatyzowanej produkcji;

Koszt sprzętu gospodarstwa domowego niezbędnego do obsługi technicznych środków zautomatyzowanej produkcji, ruble/rok;

Cena materiały pomocnicze(taśmy magnetyczne, papier do urządzeń drukujących itp.) zapewniający funkcjonowanie zautomatyzowanej produkcji, rub./rok.

Na pozostałe koszty (3 6) składają się koszty utrzymania terenów przemysłowych i bytowych, oświetlenia i ogrzewania pomieszczeń oraz inne wydatki.

Inwestycje kapitałowe na wdrożenie działań mających na celu wprowadzenie urządzeń do automatyzacji produkcji w konkretnym przedsiębiorstwie określa wzór

Gdzie - koszty przeglądu przedsiębiorstwa w celu opracowania specyfikacji technicznych (TOR) dotyczących wprowadzenia automatyzacji produkcji, rub.;

Koszty opracowania projektu organizacyjnego mającego na celu poprawę zarządzania przedsiębiorstwem w zautomatyzowanych warunkach produkcji, rub.;

Koszty rozwoju wsparcie informacyjne proces produkcyjny i zarządzanie w zautomatyzowanych warunkach produkcyjnych, rub.;

Koszty rozwoju systemu finansowe zachęty, działający w sposób zautomatyzowany

produkcja, pocieranie;

Koszty powiązania urządzeń automatyki (standardowych modułów GPS) z warunkami konkretnej produkcji, rub.

Wyrazy zawarte w wyrażeniu (9.39) oblicza się korzystając ze wzorów:

(9.40)

gdzie jest liczba personelu inżynieryjno-technicznego pracownicy I kategorie zaangażowane w opracowywanie specyfikacji technicznych;

- roczny fundusz wynagrodzeń inżynierów I kategoria zajmująca się opracowywaniem specyfikacji technicznych, rub./osoba;

Czas opracowywania specyfikacji technicznych, lata;

(9.41)

gdzie jest liczba inżynierów I- i kategorie biorące udział w opracowaniu projektu organizacyjnego automatyzacji produkcji;

Roczny fundusz wynagrodzeń dla inżynierów kategorii f” zaangażowanych w rozwój projektu organizacyjnego, rub./osoba;

Czas trwania projektu organizacyjnego, lata;

(9.42)

gdzie jest liczba inżynierów I-i kategorie zaangażowane w rozwój wsparcia informacyjnego;

gdzie jest koszt jednostki wyposażenia automatyki technicznej J- wpisz, pocieraj.;

- ilość środków technicznych typu j stosowanych w zautomatyzowanym systemie produkcyjnym;

- koszt oprogramowania, rub.

Dodatkowe koszty kapitałowe, które byłyby niezbędne do wytworzenia dodatkowych wolumenów produktów w wariancie bazowym, określa wzór

, (9.47)

gdzie jest dodatkowa ilość produktów j-tej pozycji, którą można wyprodukować w warunkach automatyzacji produkcji w porównaniu z opcją podstawową, jednostkami;

- średnia wielkość inwestycji kapitałowych na jednostkę produktu j-tej pozycji, która byłaby konieczna do zorganizowania produkcji w wersji podstawowej, rub./jednostka;

Ilość kapitału obrotowego uwolnionego w wyniku skrócenia cyklu technologicznego podczas pracy urządzeń automatyki określa wzór

gdzie i - kapitał obrotowy w zapasach odpowiednio przed wdrożeniem środków automatyzacji produkcji i po wdrożeniu rub.

Inwestycje kapitałowe w system produkcyjny dla wariantów podstawowych i projektowanych obejmują: koszty urządzeń technologicznych i energetycznych, drogich narzędzi i urządzeń, a także koszty pojazdów na dostawę, instalację i uruchomienie sprzętu; koszty powierzchni produkcyjnej zajmowanej przez urządzenia technologiczne i energetyczne; koszty zapobiegania zanieczyszczeniom środowisko i tworzyć normalne warunki praca dla robotników. Dodatkowo przewidywana opcja uwzględnia straty wynikające z odpisu niedoszacowanego wyposażenia podstawowego

Rozdział 10. ORGANIZACJA INSTRUMENTALNEGO ZARZĄDZANIA PRZEDSIĘBIORSTWEM