Jednym z etapów zwolnienia pracownika jest ustalenie liczby dni niewykorzystanego urlopu. Nie ma szczególnej potrzeby zaokrąglania dni urlopu po zwolnieniu. Jeśli jednak kierownik zdecyduje się zaokrąglić dni rekompensaty za urlop po zwolnieniu, nie powinno to działać na niekorzyść pracownika. W przeciwnym razie inspektorzy mogą uznać to za zaniżenie kwoty płatności i nałożyć na spółkę kary.

Przed naliczeniem wypłaty odszkodowania pracownikowi ustala się liczbę dni przysługujących na urlop. Aby to zrobić, oblicz całkowity czas przepracowany. Punktem wyjścia jest dzień przystąpienia pracownika do przedsiębiorstwa. Pracownik ma prawo ubiegać się o coroczny płatny urlop w wymiarze 28 dni kalendarzowych.

Prawo to przysługuje każdemu pracownikowi po przepracowaniu 11 miesięcy w przedsiębiorstwie. Urlop możesz wziąć po 6 miesiącach, ale okres odpoczynku będzie krótszy.

Należy zaznaczyć, że Kodeks pracy nie określa trybu ustalania liczby dni odpoczynku przysługujących pracownikowi w chwili zwolnienia.

W tym celu należy odwołać się do zapisów Regulaminu dotyczących urlopów zwykłych i dodatkowych w artykule zgodnym z przepisami prawa pracy. Tym samym odchodzącemu pracownikowi, który przepracował w danym przedsiębiorstwie co najmniej 11 miesięcy i nie skorzystał z prawa do urlopu, przysługuje pełne odszkodowanie.

Przykłady obliczeń

W niektórych przypadkach, gdy pracownik przepracował w firmie krócej niż ustalony okres, ma również szansę na otrzymanie pełnego odszkodowania za urlop. W innych warunkach rekompensata jest wypłacana proporcjonalnie do liczby miesięcy doświadczenia uprawniającego do corocznego płatnego urlopu w roku pracy w niepełnym wymiarze godzin.

Stosunek ilościowy w tej sytuacji należy przedstawić w następującej formie:

Mo:12 = Ku: Ko, gdzie:

  • Pon. - liczba przepracowanych miesięcy
  • 12 - liczba miesięcy w roku;
  • Ku - liczba dni rekompensowanych w momencie zwolnienia;
  • Ko - objętość okresu wakacyjnego.


Stąd, Okres urlopu wyraża się wzorem:

Ku = (Mo x Ko): 12

Przykładowo, pracownik rozwiązuje stosunek pracy z własnej inicjatywy. Przepracowany okres bieżącego roku pracy wynosił 7 miesięcy, a okres urlopu 28 dni. Liczba dni płatnego urlopu wynosi 28 dni. x 7 miesięcy: 12 miesięcy = 16,33 dnia.

Kolejna opcja obliczeniowa

Nieco odmienne jest przy tym stanowisko w odniesieniu do algorytmu ustalania liczby dni odpoczynku przysługujących pracownikowi w chwili zwolnienia. Podejście to opiera się na wyjaśnieniach Federalnej Służby Pracy i Zatrudnienia Federacji Rosyjskiej, zgodnie z którymi każdy przepracowany przez pracownika miesiąc będzie odpowiadał 2,33 dniowi urlopu.

Współczynnik ten oblicza się dzieląc długość urlopu przez liczbę miesięcy w roku. Ostateczną liczbę dni urlopu ustala się poprzez pomnożenie tej liczby przez okres urlopu.


Zatem, Służba federalna w sprawie pracy i zatrudnienia zaleca rozbicie określonego wzoru na dwie oddzielne operacje arytmetyczne: podziel liczbę dni odpoczynku przez liczbę miesięcy w roku; uzyskaną wartość pomnóż przez liczbę przepracowanych miesięcy.

Kodeks pracy nie mówi nic o konieczności zaokrąglania rekompensaty za niewykorzystany urlop w przypadku zwolnienia, dlatego pracodawca ma prawo wyboru.

Dopuszczalne jest zaokrąglanie dni urlopu po zwolnieniu z pozytywnym skutkiem dla pracownika. Na przykład indeks 5,45 należy zaokrąglić do 6, ignorując reguły arytmetyczne. Aby zastosować zaokrąglenia w rachunkowości przedsiębiorstwa, konieczne jest wskazanie tej pozycji w lokalnym akcie regulacyjnym.

Jeśli zaokrąglisz dni według zasad arytmetycznych, menedżerowi grozi wysoka kara.

Długość urlopu

Aby dowiedzieć się, jakie odszkodowanie przysługuje odchodzącemu pracownikowi, trzeba wiedzieć, do jakiego wymiaru urlopu przysługuje mu w ciągu roku. Istnieje jednak osobna kategoria obywateli, którzy mogą liczyć na dłuższy gwarantowany urlop. Ta kategoria obejmuje:

Odszkodowania podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych oraz pobierane są składki na ubezpieczenie. Pracownicy, którzy do chwili rozwiązania stosunku pracy nie przepracowali dwóch tygodni, mogą mieć ograniczone możliwości otrzymania odszkodowania.

Nie powinieneś zastanawiać się, czy musisz zaokrąglić dni rekompensacyjne za niewykorzystany urlop. W przypadku uchylania się od płatności mogą Państwo ponieść kary karne, administracyjne i finansowe.

Jeżeli pracodawca nie wypłaci wynagrodzenia w związku ze zwolnieniem, może to skutkować odpowiedzialnością administracyjną, finansową lub karną. Odszkodowanie pieniężne pobierane jest w interesie pracownika równolegle z niewydanym wynagrodzenie i inne długi.

Algorytm obliczania odszkodowań reguluje art. 236 Kodeksu pracy. Aby ustalić wysokość odszkodowania, kwotę zadłużenia należy pomnożyć przez liczbę dni opóźnienia i 1/150 stopy procentowej dla głównych operacji Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej, która wynosi 10%.

Kodeks wykroczeń administracyjnych przewiduje odpowiedzialność za opóźnienia w płatnościach. Podstawą odpowiedzialności może być także całkowite lub częściowe niezapłacenie kwoty odszkodowania należnego pracownikowi z tytułu umowy o pracę.

Zadaniem odpowiedzialności administracyjnej jest zapewnienie przestrzegania prawa i innych norm prawnych, a jej głównym celem jest funkcja karna. Zatem karą za niezapłacenie odchodzącemu pracownikowi nie będzie zwrot wynagrodzenia pracownikowi, lecz kary lub środki zapobiegawcze. Jeżeli urzędnikowi wielokrotnie zarzuca się popełnienie podobnych wykroczeń, zostanie on ukarany rodzajem kary administracyjnej, takiej jak dyskwalifikacja.

Odpowiedzialność karna powstaje w przypadku braku zapłaty przez pracodawcę wynagrodzenie pracownik. Do najważniejszych czynników przestępstwa zalicza się:

  • wina administracji przedsiębiorstwa, że ​​dopuściła do opóźnienia;
  • interes osobisty lub egoistyczny.


Samolubny interes odnosi się do zainteresowania uzyskaniem korzyści majątkowych poprzez popełnienie nielegalnych działań. Odpowiedzialność karną może ponosić wyłącznie: indywidualny na przykład pracodawca, dyrektor firmy, główny księgowy. Biorąc pod uwagę wagę popełnionych czynów, pracodawca lub jego upoważniony przedstawiciel może zostać pociągnięty do odpowiedzialności finansowej, administracyjnej lub karnej.

W przypadku zwolnienia pracodawca wypłaca pracownikowi wynagrodzenie i rekompensatę za niewykorzystany urlop. W Internecie jest wiele witryn z kalkulatorami, ale powiemy Ci, jak sprawdzić obliczenia oficera personalnego i jakie opcje są dostępne, aby uzyskać więcej wynagrodzenia za urlop.

Jak obliczyć niewykorzystany urlop po zwolnieniu

Standardowy płatny urlop wynosi 28 dni kalendarzowych w roku. Za każdy przepracowany miesiąc pracownikowi przysługuje rekompensata w wysokości 2,33 dnia płatnego urlopu. Aby obliczyć, ile niewykorzystanych dni ma pracownik, musisz znać staż pracy - różnicę między datą zatrudnienia a datą zwolnienia. Od stażu pracy odejmuje się liczbę dni kalendarzowych urlopu, które pracownik już wykorzystał.

Na obliczenie rekompensaty za niewykorzystany urlop po zwolnieniu wpływają dni bez wynagrodzenia. Jeżeli pracownik przebywał na urlopie bezpłatnym dłużej niż 14 dni kalendarzowych w roku, przy obliczaniu wynagrodzenia nadwyżka – liczba dni powyżej 14 – zostanie odjęta od stażu pracy.

Aby poprawnie obliczyć liczbę dni niewykorzystanego urlopu w celu obliczenia odszkodowania, możesz uzyskać od urzędnika personalnego informacje o wszystkich swoich urlopach i zawieszeniach. Jeśli jakiekolwiek daty budzą wątpliwości, poproś o wgląd w wnioski i zamówienia urlopowe. Okres przechowywania zamówień na urlopie bezpłatnym, na opiekę nad dzieckiem i sankcje dyscyplinarne- 75 lat, urlop roczny - pięć lat.

Obliczanie średnich dziennych zarobków

Aby obliczyć średnie dzienne zarobki, kwotę naliczonych wynagrodzeń i innych płatności za ostatnie 12 miesięcy dzieli się przez 12 i przez 29,3 - jest to średnia miesięczna liczba dni kalendarzowych. 29,3 jest prawnie ustaloną stałą. Jeżeli w ciągu ostatniego roku pracownik przebywał na urlopie wypoczynkowym lub zwolnieniu lekarskim, kwotę wynagrodzenia dzieli się nie przez 12, ale przez sumę pełnych przepracowanych miesięcy pomnożoną przez 29,3 oraz liczbę dni w miesiącach niepełnych.

Uwzględnia się tu wynagrodzenie, współczynnik regionalny, premie i dodatki do wynagrodzeń, dodatek za pracę w weekendy, premie i inne świadczenia przewidziane w umowie o pracę lub lokalnych przepisach pracodawcy, np. przepisach dotyczących premii.

Premie uwzględniane są w kalkulacji wynagrodzenia w całości lub w części, w zależności od rodzaju premii i okresu, za który została naliczona.

Przykładowo premia za projekt trwający półtora roku zostanie uwzględniona przy naliczeniu wynagrodzenia częściowo, natomiast premia za realizację planu sprzedażowego sprzed dwóch miesięcy zostanie uwzględniona w całości.

Aby obliczyć średnie dzienne zarobki, z okresu rozliczeniowego wyłącza się czas i kwoty naliczone w tym czasie, jeżeli pracownik został zwolniony z pracy z pełnym lub częściowym zatrzymaniem wynagrodzenia lub bez wynagrodzenia. Na przykład był na urlopie, w tym bez wynagrodzenia, lub na zwolnieniu lekarskim. Płatności za te okresy nie są uwzględniane przy obliczaniu odszkodowania, dni niepełnego miesiąca oblicza się w następujący sposób: 29,3 dzieli się przez liczbę dni w odpowiednim miesiącu i mnoży przez różnicę między liczbą dni w miesiącu a liczbą dni liczba dni nieobecności pracownika. Jeżeli w marcu pracownik wziął urlop wypoczynkowy, specjalista ds. HR przy obliczaniu wynagrodzenia weźmie pod uwagę 22,68 dni, a nie 31:

29,3/31 × (31 - 7) = 22,68.

Jeżeli pracownik przepracował krócej niż rok, wówczas przy obliczaniu rekompensaty za niewykorzystany urlop po zwolnieniu uwzględnia się faktycznie przepracowany czas i wszystkie płatności za ten okres, z wyjątkiem wymienionych powyżej.

Jak uzyskać więcej wynagrodzenia za urlop po odejściu

Przy obliczaniu niewykorzystanych dni staż pracy pracownika zaokrągla się do miesięcy. Jeżeli w niepełnym miesiącu pracownik przed zwolnieniem przepracował mniej niż połowę, zaokrąglij w dół; jeśli połowa lub więcej - większa. Oznacza to, że możesz pracować przez 10,5 miesiąca i otrzymywać wynagrodzenie za urlop jak za 11.

Pracownikom, którzy przepracowali w jednym miejscu dłużej niż 11 miesięcy, ale krócej niż rok, przysługuje wynagrodzenie za cały rok. Jeżeli pracownik przepracował więcej niż 5,5, ale mniej niż 12 miesięcy, a organizacja zatrudniająca uległa likwidacji, przy zwolnieniu musi otrzymać także rekompensatę za niewykorzystane dni urlopu za cały rok.

Przykład obliczenia rekompensaty za urlop po zwolnieniu

Na przykład Iwan dostał pracę 10 sierpnia 2016 r. i zdecydował się ją rzucić 23 listopada 2018 r. W tym czasie odpoczął 25 dni kalendarzowych, a w ciągu ostatniego roku skorzystał z kolejnych 17 dni bezpłatnego urlopu.

Ivan otrzymuje pensję w wysokości 100 000 rubli miesięcznie. W lutym 2018 roku wypłacono mu premię w wysokości 6000 RUR z okazji Dnia Obrońcy Ojczyzny, jednak nie przewidują tego lokalne przepisy organizacji zatrudniającej. Ivan otrzymuje także miesięczne wynagrodzenie w wysokości 1000 R za koszty podróży.

Najpierw obliczmy staż pracy: od 10 sierpnia 2016 r. do 23 listopada 2018 r. minęły 2 lata, 3 miesiące i 14 dni. Ponieważ w zeszłym roku Iwan spędził bez wynagrodzenia ponad 14 dni, nadwyżka zostanie odliczona od stażu pracy - czyli trzy dni. Całkowity staż pracownika przed zwolnieniem: 2 lata, 3 miesiące i 11 dni.

Aby otrzymać więcej wynagrodzenia urlopowego po zwolnieniu, Iwan musi przepracować co najmniej 4 dni więcej - wówczas staż pracy wyniesie 2 lata, 3 miesiące i 15 dni i zostanie zaokrąglony w górę. Zatem Iwan będzie musiał podać się do dymisji nie 23 listopada, ale 27 listopada.

Po zwolnieniu, po 28 miesiącach pracy, Iwanowi przysługuje 65,24 dni urlopu. Odejmujemy od nich 25 dni, w których wziął już urlop, pozostawiając 40,24 dni niewykorzystanych. W takich obliczeniach nie zaokrągla się części dziesiątych i setnych.

Teraz obliczmy średnie dzienne zarobki. To oznacza, że ​​Ivan odchodzi w listopadzie okres rozliczeniowy od listopada 2017 do października 2018 włącznie. Gdyby Iwan przez ostatni rok nigdy nie chorował i miał całkowicie niewykorzystany urlop, wyliczenie jego średnich dziennych zarobków wyglądałoby następująco:

(100 000 × 12) / 12 / 29,3 = 3412,97 R.

Ale w ciągu ostatniego roku Iwan w czerwcu poszedł na płatny urlop na 25 dni, a w październiku na własny koszt wziął 17 dni odpoczynku - w tych miesiącach będą brane pod uwagę dni minus urlop.

Najpierw obliczmy liczbę dni w każdym z niepełnych przepracowanych miesięcy - lipcu i październiku: podziel 29,3 dnia przez liczbę dni kalendarzowych w miesiącu i pomnóż przez liczbę dni kalendarzowych odpowiadających czasowi przepracowanemu w tym miesiącu.

Lipiec: 29,3 / 31 × 6 = 5,67.

Październik: 29,3 / 31 × 14 = 13,23.

Za poprzedni rok Iwan otrzymał wynagrodzenie w wysokości 1 057 114,62 RUR oraz wypłacono dodatek urlopowy w wysokości 6 000 RUR, który nie jest uwzględniany przy naliczaniu wynagrodzeń, gdyż nie przewiduje tego system wynagradzania. Aby obliczyć średnie dzienne zarobki Iwana, dzielimy jego roczne wynagrodzenie przez sumę pełnych przepracowanych miesięcy pomnożoną przez 29,3 i dni w niepełnych miesiącach:

1057114,62 / (10 × 29,3 + 5,67 + 13,23) = 3389,27 R.

Jeśli Iwan odejdzie zgodnie z planem 23 listopada, rekompensata za niewykorzystany urlop po zwolnieniu wyniesie 128 487,23 R:

37,91 × 3389,27 = 128 487,23 R.

Ale ma prawo otrzymać osiem tysięcy dodatkowego odszkodowania za niewykorzystany urlop, jeśli odłoży zwolnienie do 27 listopada:

40,24 × 3389,27 = 136 384,22 R.

Odchodzącemu pracownikowi przysługuje rekompensata pieniężna za niewykorzystany urlop. Ponadto wypłacana jest rekompensata za urlopy skumulowane przez cały okres pracy u danego pracodawcy. Aby to ustalić, ważna jest znajomość liczby dni urlopu, do których pracownik był uprawniony w momencie zwolnienia oraz jego średnie zarobki.

Paweł Sutulin,
ekspert Biura Doradztwa Prawnego GARANT

Po zwolnieniu pracownik otrzymuje rekompensatę pieniężną za wszystkie niewykorzystane urlopy. Wysokość tego odszkodowania ustala się poprzez pomnożenie liczby niewykorzystanych przez pracownika dni urlopu w chwili zwolnienia przez jego średnie dzienne wynagrodzenie. Z kolei za liczbę dni niewykorzystanego urlopu uważa się różnicę pomiędzy liczbą dni urlopu, do których pracownik nabył prawo w chwili zwolnienia, a liczbą dni urlopu, które pracownik wykorzystał.

Ustalenie liczby dni urlopu nabytych w momencie zwolnienia

Proporcja w tym przypadku powinna wyglądać następująco:

M 0: 12 = K y: K 0,

Gdzie
Mo - liczba miesięcy przepracowanych przez pracownika;
12 - liczba miesięcy w roku;
Ku - liczba dni urlopu, do których pracownik nabył prawo w chwili zwolnienia;
Ko - liczba dni corocznego płatnego urlopu pracownika.

Zatem liczbę dni urlopu przysługujących pracownikowi oblicza się według następującego wzoru:

K y =(M 0 * K 0) : 12

Ze wzoru tego korzystają także sądy przy obliczaniu liczby dni niewykorzystanego urlopu.

Przykład

Długość urlopu pracownika wynosi 28 dni. Pracownik odchodzi z powodu fakultatywnie przepracował 8 miesięcy w bieżącym roku pracy. Liczba przysługujących mu dni urlopu wyniesie 28 dni. x 8 miesięcy : 12 miesięcy = 18,67 dni.

Jednocześnie nieco inaczej podchodzi się do procedury ustalania liczby dni urlopu, do których pracownik nabył prawo w chwili zwolnienia. Stanowisko to opiera się na wyjaśnieniach Rostrud, zgodnie z którymi każdy przepracowany przez pracownika miesiąc daje mu prawo do 2,33 (28 dni: 12 miesięcy) dni urlopu (przy wymiarze urlopu wynoszącym 28 dni). Z kolei ostateczną wartość liczby dni urlopu przysługujących pracownikowi ustala się poprzez pomnożenie tej wartości przez liczbę miesięcy stażu urlopowego.

Zatem w istocie Rostrud proponuje podzielenie powyższego wzoru na dwie oddzielne operacje arytmetyczne:

  1. podziel liczbę dni urlopu przez 12;
  2. uzyskaną wartość pomnóż przez liczbę miesięcy przepracowanych przez pracownika.

Podejście takie wydaje się jednak autorowi sprzeczne ze zdrowym rozsądkiem i prowadzące do celowego zniekształcania wyników obliczeń. Faktem jest, że wartość wynikająca z podzielenia 28 przez 12 jest nieskończonym ułamkiem dziesiętnym 2, (3), a liczbę 2,33 otrzymujemy w wyniku zaokrąglenia. W konsekwencji zastosowanie tej pośredniej wartości przybliżonej wpływa również negatywnie na dokładność wszystkich kolejnych obliczeń i to w kierunku zmniejszenia liczby dni zarobkowych pracownika, czyli pogorszenia jego sytuacji.

Stosowanie tej procedury obliczeniowej prowadzi do powstania sytuacji w sposób oczywisty absurdalnych.

Przykład

Długość urlopu pracownika wynosi 28 dni. Pracownik odchodzi z pracy dobrowolnie, przepracowując w bieżącym roku pracy 6 miesięcy. Wydaje się oczywiste, że pracownik przepracowując dokładnie połowę roku pracy, ma prawo do dokładnie połowy urlopu, czyli 14 dni. Jeśli jednak zastosujesz metodę obliczeniową Rostrud, otrzymasz nieco inną wartość:

2,33 dnia x 6 miesięcy = 13,98 dni.

Jednocześnie znajduje odzwierciedlenie w zastosowaniu metodologii Rostrud praktyka sądowa.
Jednak nawet jeśli pracodawca uzna za dopuszczalne stosowanie tego podejścia do obliczania liczby dni urlopu przysługujących pracownikowi, należy pamiętać, że nie jest możliwe, aby wszyscy pracownicy, bez wyjątku, określili liczbę przysługujących dni urlopu na podstawie 2,33 dni kalendarzowe urlopu za każdy miesiąc pracy. 2,33 dnia urlopu na miesiąc pracy przysługuje tylko tym pracownikom, których roczny płatny urlop wynosi 28 dni kalendarzowych. Jeżeli pełny urlop trwa dłużej niż 28 dni, wówczas liczba dni urlopu na miesiąc pracy będzie większa niż 2,33. Na przykład nauczycielowi, którego urlop wynosi 56 dni kalendarzowych, przysługuje mu 4,67 dnia kalendarzowego urlopu za każdy miesiąc stażu urlopowego (56 dni: 12 miesięcy).

Należy również zaznaczyć, że obowiązujące przepisy nie przewidują możliwości zaokrąglania powstałej liczby dni urlopu. W piśmie rosyjskiego Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego zauważono, że możliwe jest zaokrąglenie liczby dni urlopu zarobkowego, w tym do liczb całkowitych, ale nie według zasad arytmetyki, ale na korzyść pracownika. Jednak takie podejście ma zastosowanie tylko w tych przypadkach, gdy zaokrąglanie jest wolą pracodawcy i jest przeprowadzane na przykład w celu ułatwienia dalszych obliczeń. Jeżeli zaokrąglanie jest obiektywną koniecznością, wówczas pracodawca jest oczywiście zmuszony do jego przeprowadzenia, niezależnie od tego, że przepisy nie regulują trybu takiej czynności. Zdaniem autora można w tym przypadku zastosować ogólnie przyjęte zasady zaokrąglania arytmetycznego.

Przykład

Długość urlopu pracownika wynosi 28 dni. Pracownik odchodzi z 1-miesięcznym stażem urlopowym. Liczba dni urlopu przysługujących mu w tym przypadku będzie wynikiem podzielenia 28 przez 12, czyli 2, (3). Jednakże ułamek okresowy nie może być wykorzystany przez pracodawcę w dalszych obliczeniach, w związku z czym zmuszony jest on do zaokrąglenia otrzymanej wartości. W tym przypadku, zgodnie z przyjętą praktyką, zaokrąglanie odbywa się do części setnych. Oznacza to, że wynik wyniesie 2,33 dnia. Jeśli pracodawca chce zaokrąglić wynikową wartość do dziesiątych lub do liczby całkowitej, wówczas w tym przypadku będzie zmuszony zaokrąglić w górę, czyli odpowiednio do 2,4 i do 3.

Jednocześnie stanowisko rosyjskiego Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego po raz kolejny potwierdza nielegalność zaproponowanej przez Rostrud procedury obliczania liczby dni urlopu. Ponieważ nie ma potrzeby stosowania wartości 2,33 jako wartości pośredniej w dalszych obliczeniach, w tym przypadku liczbę 2.(3) należałoby zaokrąglić w górę, czyli do 2,34.

Ustalanie liczby miesięcy urlopu pracownika

Osobno należy wspomnieć o osobliwościach ustalania liczby miesięcy urlopu pracownika. Przy obliczaniu okresów pracy uprawniających do urlopu nadwyżki wynoszące mniej niż pół miesiąca są wyłączone z obliczenia, a nadwyżki powyżej pół miesiąca zaokrągla się w górę do pełnego miesiąca. Jednocześnie nie jest określone, co należy rozumieć przez pół miesiąca. Niemniej jednak z przykładów podanych w Regulaminie możemy wywnioskować, że przy obliczaniu stażu pracy 15 dni przyjmuje się zawsze jako pół miesiąca, niezależnie od liczby dni kalendarzowych w miesiącu, w którym przypada.

Należy również zauważyć, że w tym akapicie mówimy o chodzi o miesiące robocze, a nie kalendarzowe, w związku z czym zaokrągleniu podlegają właśnie te nadwyżki, które pozostają po ustaleniu liczby pełnych miesięcy pracy.

Przykład

Pracownik został zatrudniony 14 kwietnia, a zwolniony 16 maja 2014 roku. W tym przypadku staż pracy uprawniający do urlopu wynosi 1 miesiąc i 3 dni. Nadwyżka wynosząca mniej niż pół miesiąca nie jest uwzględniana w dalszych obliczeniach. Tym samym urlop pracownika wynosi 1 miesiąc.

Jak wspomniano powyżej, w paragrafie 28 Regulaminu określono szereg przypadków, w których pracownik ma prawo do pełnego urlopu za rok pracy, który nie został w pełni przepracowany.

Tym samym pracownicy zwolnieni z jakiegokolwiek powodu, którzy przepracowali u pracodawcy co najmniej 11 miesięcy, podlegający zaliczeniu na poczet okresu pracy uprawniającego do urlopu, otrzymują rekompensatę za pełny urlop.

Niniejsza norma prawna ma zastosowanie, o ile nie jest sprzeczna. Przecież coroczny płatny urlop wlicza się do okresu urlopowego i jest udzielany zgodnie z art główna zasada w roku roboczym, za który jest należny. Innymi słowy, 11 miesięcy doświadczenia uprawniającego do urlopu zawsze wystarczy, aby przepracować cały rok pracy wraz z pełnym urlopem.

Rostrud potwierdza ten wniosek.

Sądy uznają również prawo pracowników do rekompensaty za pełny urlop wypoczynkowy po przepracowaniu co najmniej 11 miesięcy.

Ponieważ paragraf 28 Regulaminu nie stanowi, że prawo do pełnego odszkodowania przysługuje za 11 miesięcy pracy urlopowej tylko w pierwszym roku pracy, przepis ten ma zastosowanie do każdego roku pracy, w którym pracownik zrezygnuje. Nie znaleziono praktyki sądowej, która podważałaby tę konkluzję.

Powstaje pytanie, czy pracownikom przysługuje pełny urlop wypoczynkowy, jeżeli przepracowali 11 miesięcy dopiero w wyniku zaokrągleń. Na przykład pracownik przepracował 10 miesięcy i 18 dni w bieżącym roku pracy. Na podstawie paragrafu 35 Regulaminu nadwyżkę 18 dni zaokrągla się w górę do pełnego miesiąca, okres urlopu wynosi 11 miesięcy. Autor uważa jednak, że pracownik faktycznie przepracował mniej niż 11 miesięcy i nie ma prawa do pełnego urlopu na podstawie paragrafu 28 Regulaminu. Ma prawo do rekompensaty za 11/12 pełnego urlopu.
Oczywiście pełne wynagrodzenie przysługuje pracownikowi, który nie wziął jeszcze urlopu za odpowiedni rok pracy. W związku z tym do 11 miesięcy stażu pracy uprawniających do pełnego urlopu nie należy wliczać czasu przepracowanego na faktycznym urlopie.

Przykład

Pracownik ma prawo do corocznego płatnego urlopu w wymiarze 28 dni kalendarzowych. Kolejny rok pracy pracownika rozpoczął się 01.04.2013. W dniach 08.11.2013 - 21.11.2013 (14 dni kalendarzowych) wykorzystał część płatnego urlopu za ten rok pracy. Data zwolnienia - 14.03.2014. Nie wystąpiły okresy nie wliczane do okresu urlopowego.
Doświadczenie wakacyjne bez czasu spędzonego na wakacjach wynosi dokładnie 11 miesięcy. Tym samym pracownik nabył prawo do pełnego urlopu. Ponieważ wykorzystano już 14 dni, za pozostałe 14 dni kalendarzowych należy wypłacić rekompensatę.

Pracownicy, którzy przepracowali od 5,5 do 11 miesięcy, otrzymują również pełne odszkodowanie za niewykorzystany urlop w przypadku zwolnienia z powodu likwidacji przedsiębiorstwa lub instytucji lub jej poszczególnych części, redukcji personelu lub pracy, poboru do służby wojskowej itp.
Praktyka orzecznicza w zakresie stosowania tej zasady jest niejednoznaczna.
Często sądy, rozpatrując sprawy, w których podstawą zwolnienia były przyczyny wymienione w paragrafie trzecim klauzuli 28 Regulaminu, uznawały prawo do pełnego odszkodowania pracownikom, którzy przepracowali od 5,5 do 11 miesięcy.
Istnieją jednak akty sądowe o przeciwnym punkcie widzenia: nie należy stosować zasady paragrafu trzeciego paragrafu 28 Regulaminu dotyczącego pełnego odszkodowania, ponieważ jest to sprzeczne z zasadą proporcjonalnego obliczania rekompensaty za niewykorzystany urlop.

Wśród tych, którzy uważają paragraf 28 Regulaminu za ważny, nie ma także jedności we wszystkich kwestiach związanych z jego stosowaniem. Tym samym specjaliści z Rostrud wskazują, że procedura wypłaty pełnego i proporcjonalnego wynagrodzenia za staż pracy do 11 miesięcy dotyczy tylko pracowników, którzy przepracowali w organizacji krócej niż rok; wynagrodzenie za drugi rok pracy wypłacane jest proporcjonalnie do stażu pracy czas przepracowany. Niektóre sądy zajmują podobne stanowisko.

Autor nie zgadza się jednak z opinią urzędników i sędziów i uważa, że ​​zasady pełnego wynagrodzenia powinny mieć zastosowanie do wszystkich pracowników zwolnionych z przyczyn określonych w paragrafie 28 ust. 3 Regulaminu, niezależnie od tego, jak długo przepracowali u danego pracodawcy, jeżeli dotychczasowy staż pracy w roku pracy przekracza 5,5 miesiąca. Argumenty przemawiające za tym punktem widzenia są następujące. Punkt 28 Regulaminu wyczerpująco wymienia przypadki wypłaty nie tylko pełnego, ale także proporcjonalnego odszkodowania. Regulamin nie zawiera zapisów, zgodnie z którymi pracownikom przepracowanym dłużej niż rok zawsze przysługuje proporcjonalna rekompensata za niewykorzystany urlop. Nie ma w nich żadnej odrębnej rzeczy regulacje prawne kwestie wypłaty rekompensaty za niewykorzystany urlop pracownikom, którzy przepracowali u pracodawcy kilka lat. Dlatego wybór pomiędzy wynagrodzeniem pełnym a wynagrodzeniem proporcjonalnym nie powinien być zależny od roku pracy, w którym pracownik odchodzi. Odmienna interpretacja narusza zasadę równości praw i szans pracowników, gdyż przy takim samym stażu pracy w bieżącym roku pracy pozwala na rekompensatę za różną liczbę dni urlopu za ten rok. Podobne wnioski można znaleźć w praktyce sądowej.

Biorąc pod uwagę powyższe, liczba dni urlopu, do których pracownik będzie uprawniony po zwolnieniu, jeżeli wymiar jego urlopu wynosi 28 dni kalendarzowych, w zależności od długości urlopu i podstawy zwolnienia, jest równa następującym wartościom (patrz tabela poniżej). Również na ten temat zapoznaj się z materiałami w bloku informacyjnym „Encyklopedia rozwiązań. Stosunki pracy,personel” prezentowany w systemie GARANT.

Liczba dni urlopu, do których pracownik jest uprawniony po zwolnieniu, w zależności od okresu urlopu (przy urlopie trwającym 28 dni kalendarzowych).

Liczba miesięcy doświadczenia wakacyjnego Podstawy zwolnienia Liczba dni urlopu przysługujących pracownikowi w przypadku zwolnienia
1 każdy 2.33
2 każdy 4.67
3 każdy 7
4 każdy 9.33
5 każdy 11.67
6 28
Inny 14
7 z powodów wymienionych w ust. 3 ust. 28 Regulaminu 28
Inny 16.33
8 z powodów wymienionych w ust. 3 ust. 28 Regulaminu 28
Inny 18.67
9 z powodów wymienionych w ust. 3 ust. 28 Regulaminu 28
Inny 21
10 z powodów wymienionych w ust. 3 ust. 28 Regulaminu 28
Inny 23.33
11 Wartość uzyskuje się poprzez zaokrąglenie w górę z powodów wymienionych w ust. 3 ust. 28 Regulaminu 28
Inny 25,67
Wartość uzyskana poprzez zaokrąglenie w dół każdy 28
12 każdy 28

Zgodnie z art. 127 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej po zwolnieniu pracownikowi wypłacane jest odszkodowanie pieniężne za niewykorzystany urlop. W programie 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8 liczba dni niewykorzystanego urlopu, za które należy wypłacić odszkodowanie po zwolnieniu, jest ustalana automatycznie. E.A. mówi o procedurze obliczania pozostałej części urlopu w programie. Gryanina, niezależny konsultant.

Obowiązek pracodawcy wypłaty pracownikowi w przypadku zwolnienia za wszystkie niewykorzystane urlopy urlopowe jest zapisany w Kodeksie pracy, ale nie Kodeks Pracy, ani inne przepisy nie zawierają dokładnych wskazówek, jak obliczyć liczbę dni. Oczywiście liczbę dni niewykorzystanego urlopu ustala się jako różnicę między liczbą dni urlopu „nabytych” przez pracownika a liczbą faktycznie przyznanych mu dni urlopu. Ustalenie liczby faktycznie przyznanych dni urlopu nie jest trudne, jednak algorytm obliczania liczby dni urlopu „nabytych” przez pracownika nie jest już tak prosty i jednoznaczny.

Po pierwsze, wymaga to określenia stażu pracy pracownika. Punkt ten nie budzi wątpliwości, ponieważ tryb ustalania stażu pracy jest określony w Kodeksie pracy.

Zgodnie z art. 121 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej staż pracy uprawniający do corocznego płatnego urlopu obejmuje:

  • rzeczywisty czas pracy;
  • czas, w którym pracownik faktycznie nie pracował, ale był przez niego chroniony zgodnie z przepisami prawa pracy i innymi regulacyjnymi aktami prawnymi zawierającymi standardy prawo pracy, układ zbiorowy, umowy, przepisy lokalne, umowa o pracę, miejsce pracy (stanowisko), w tym czas corocznego płatnego urlopu, czas wolny od pracy wakacje, dni wolne i inne dni odpoczynku przysługujące pracownikowi;
  • czas przymusowej nieobecności nielegalne zwolnienie lub zawieszenie w pracy i późniejszy powrót do poprzedniej pracy;
  • okres zawieszenia w pracy pracownika, który nie odbył okresu obowiązkowego badania lekarskie(badanie) bez własnej winy;
  • czas urlopu bezpłatnego udzielonego na wniosek pracownika, nie przekraczający 14 dni kalendarzowych w roku pracy.

Do stażu pracy uprawniającego do corocznego podstawowego płatnego urlopu nie wlicza się:

  • czas, w którym pracownik jest nieobecny w pracy dobre powody;
  • urlopu rodzicielskiego do osiągnięcia przez dziecko pełnoletności.

Następnie na podstawie stażu pracy należy obliczyć liczbę dni urlopu przysługujących pracownikowi. Ogólnie rzecz biorąc, wymiar corocznego urlopu wynosi 28 dni kalendarzowych (art. 115 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Oznacza to, że za każdy pełny rok pracy lub rok pracy pracownik powinien „naliczyć” 28 dni kalendarzowych urlopu. Kodeks pracy nie zawiera objaśnień dotyczących obliczania liczby dni urlopu za niecałkowicie przepracowany rok pracy. Jedynym dokumentem regulacyjnym regulującym tę kwestię jest zatwierdzony Regulamin urlopów regularnych i dodatkowych. NKT ZSRR 30.04.1930 nr 169 (zwany dalej Regulaminem), które są nadal stosowane w zakresie, który nie jest sprzeczny z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej.

Zgodnie z paragrafem 28 Regulaminu pracownicy, którzy przepracowali w organizacji co najmniej 11 miesięcy, wliczonych do stażu pracy uprawniającego do odejścia, otrzymują pełne wynagrodzenie, w pozostałych przypadkach pracownicy otrzymują wynagrodzenie proporcjonalne. Na podstawie przykładów obliczeniowych przedstawionych w Regulaminie można stwierdzić, że aby obliczyć wynagrodzenie proporcjonalne, liczbę dni urlopu przysługujących pracownikowi należy ustalić poprzez podzielenie ustalonego wymiaru urlopu (w ogólnym przypadku - 28 dni kalendarzowych) przez 12 miesięcy i pomnożyć przez liczbę miesięcy urlopu pracownika. Ponadto, aby obliczyć wynagrodzenie proporcjonalne, urlop pracownika, który co do zasady w chwili zwolnienia pracownika stanowi niepełną liczbę miesięcy, należy zaokrąglić do pełnych miesięcy. Zasady zaokrąglania usługi określa paragraf 35 Regulaminu: nadwyżki wynoszące mniej niż pół miesiąca zostaną wyłączone z obliczeń, a nadwyżki wynoszące co najmniej pół miesiąca zaokrągla się w górę do pełnego miesiąca.

W praktyce tę procedurę obliczania niewykorzystanych dni urlopu można interpretować różnie.

Po pierwsze, pojawia się pytanie o zaokrąglanie stażu pracy pracownika do pełnej liczby miesięcy: co uważa się za „nadwyżkę wynoszącą mniej niż pół miesiąca” i „nadwyżkę wynoszącą co najmniej pół miesiąca”. Liczba dni w poszczególnych miesiącach jest różna: czy 14 dni kalendarzowych pracy w lutym będzie traktowane jako pół miesiąca, podobnie jak 15 dni pracy w marcu?

Drugie często zadawane pytanie dotyczy tego, czy liczbę dni rekompensaty urlopowej należy zaokrąglić i czy liczba dni może być liczbą niecałkowitą? Przykładowo, pracownik przepracował 1 miesiąc i co do zasady przysługuje mu 28/12 dni urlopu. Wynik to 2,33 (3) dnia. Czy odszkodowanie należy wypłacić w terminie 2,33 dnia, czy 2,33 należy zaokrąglić do najbliższej liczby całkowitej dni? Należy pamiętać, że prawo nie przewiduje zaokrąglania liczby dni kalendarzowych niewykorzystanego urlopu do zapłaty przy obliczaniu rekompensaty za niewykorzystany urlop. Jeśli jednak organizacja podejmie decyzję o zaokrągleniu na przykład do pełnych dni, wówczas zgodnie z pismem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 7 grudnia 2005 r. Nr 4334-17 nie należy tego robić zgodnie z zasadami arytmetyki, ale na korzyść pracownika, czyli 2, 33 należy zaokrąglić do 3 dni.

Zwracamy również uwagę, że część ekspertów stoi na stanowisku, że wysokość odszkodowania należy obliczać na podstawie miesięcznej liczby dni urlopu w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku, tj. weź pod uwagę 2,33 dnia na każdy miesiąc urlopu. Oznacza to, że jeśli pracownik przepracował 2 miesiące, przysługuje mu odszkodowanie za 2,33 x 2 = 4,66 dnia urlopu. Uzyskany wynik będzie jednak różnił się od wyliczonego i zaokrąglonego według zasad matematyki: 28 / 12 x 2 = 4,67 dnia. Którą opcję obliczeń należy zastosować?

Te kwestie metodologiczne rozwiązano w programie 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8 w następujący sposób: algorytm obliczania dni rekompensaty za niewykorzystany urlop jest wdrażany maksymalnie zgodnie z dokumenty regulacyjne, a kwestie kontrowersyjne i niejednoznaczne rozstrzygane są na korzyść pracowników:

1) Przy obliczaniu stażu urlopowego liczbę pełnych miesięcy liczy się od dnia przyjęcia według zasady kalendarzowej, tj. na przykład, jeśli pracownik został zatrudniony 17 stycznia, to 16 lutego jego doświadczenie będzie wynosić dokładnie jeden miesiąc, 16 marca dokładnie dwa miesiące itd. Odpowiednio, w dniu zwolnienia staż pracy pracownika uprawniający do tego coroczny urlop wypoczynkowy, będzie liczbą pełnych miesięcy i liczbą dni. Tę liczbę dni uważa się za „nadwyżkę”.

Na przykład, jeśli pracownik zatrudniony 17 stycznia 2013 r. Odejdzie 3 marca 2013 r., wówczas jego okres urlopu wyniesie dokładnie 1 miesiąc (od 17 stycznia do 16 lutego) i nadmiar 15 dni (12 dni - od 17 lutego do 28 i 3 dni od 1 do 3 marca).

Aby ustalić, czy nadwyżka wynosi mniej niż połowę miesiąca, czy co najmniej połowę, należy wybrać miesiąc i podzielić liczbę dni w tym miesiącu na pół. W programie 1C do analizy wybiera się miesiąc kalendarzowy, który zawiera największą liczbę dni w ostatnim miesiącu pracy pracownika. W rozważanym przykładzie jest to marzec. Ostatnim miesiącem pracy pracownika jest okres od 17 lutego do 16 marca (gdyby zaliczył go w całości, nabyłby pełny miesiąc doświadczenia). W tym okresie w lutym przypada 12 dni, a w marcu 16 dni, stąd do analizy wybrano marzec. W marcu przypada 31 dni kalendarzowych, co oznacza, że ​​nadmiar 15 dni to mniej niż połowa miesiąca (31:2 = 15,5). Zatem nadwyżkę tę odrzuca się i przyjmuje się, że staż pracy pracownika wynosi 1 miesiąc.

Należy pamiętać, że jeśli pracownik odejdzie 4 marca, wówczas jego staż pracy wyniesie 1 miesiąc i 16 dni, 16 dni to nadwyżka wynosząca ponad pół miesiąca, dlatego do obliczenia dni rekompensaty za urlop należy uwzględnić staż pracy pracownika zostanie zaokrąglona do pełnych 2 miesięcy.

Gdyby dzień zwolnienia pracownika przypadał po 17 marca, to do obliczenia połowy miesiąca przyjęto by kwiecień, gdyż Za ostatni miesiąc roboczy uważa się okres od 17 marca do 16 kwietnia. Załóżmy, że datą zwolnienia pracownika będzie 31 marca 2013 r., wówczas staż pracy pracownika wyniesie 2 pełne miesiące (od 17 stycznia do 16 marca) i 15 dni (od 17 marca do 31 marca). W w tym przykładzie przekroczenie 15 dni to już dokładnie połowa kwietnia (30 dni kalendarzowych: 2), dlatego zaokrągla się je w górę do pełnego miesiąca, a wyliczenie dni rekompensaty urlopowej odbywa się na podstawie 3-miesięcznego stażu urlopowego.

2) Za 11 pełnych miesięcy przepracowanych nalicza się pełne wynagrodzenie, tj. tak, jakby pracownik przepracował pełny rok pracy (jednak jeśli pracownik przepracował mniej niż 11 miesięcy, na przykład 10 miesięcy i 20 dni, wówczas liczbę dni wynagrodzenia oblicza się proporcjonalnie - za 11 miesięcy stażu urlopowego).

3) Przy obliczaniu proporcjonalnym liczbę dni rekompensaty urlopowej oblicza się bez zaokrągleń pośrednich, a wynik końcowy uzyskany za pomocą wzoru zaokrągla się:

<Количество заработанных дней отпуска> =
<Годовое количество дней отпуска>/ 12x<Количество месяцев отпускного стажа>.

Zatem jeśli pracownik odejdzie po 2 miesiącach pracy, program zaoferuje mu rekompensatę za 28 / 12 x 2 = 4,67 dnia urlopu, a nie 4,66 dnia. Takie podejście po pierwsze nie narusza praw pracowników (wynagrodzenie za 4,67 dnia będzie wyższe niż za 4,66), a po drugie pozwala dokładnie obliczyć wynagrodzenie za 3, 6 lub 9 miesięcy pracy. Liczba dni urlopu rekompensowanego w tym przypadku będzie wynosić odpowiednio 7, 14 i 21 dni urlopu. Przy zastosowaniu obliczeń, w oparciu o 2,33 dnia urlopu na miesiąc pracy, liczba dni rekompensaty wyniesie 6,99 dnia za 3 miesiące pracy, 13,98 za sześć miesięcy, 20,97 dnia za 9 miesięcy, co wyraźnie nie jest oczekiwanym wynikiem obliczenia przede wszystkim dla samego pracownika.

Ponadto w programie zaimplementowano możliwość obliczania dni rekompensaty za urlop w zaokrągleniu do pełnych dni. Funkcję tę można włączyć w ustawieniach rachunkowości. Ze względu na niskie rozpowszechnienie tej techniki jest to opcja domyślna Zaokrąglij dni rekompensaty urlopowej po zwolnieniu wyłączone w programie.

Jeżeli opcja jest włączona, liczba dni rekompensaty urlopowej jest zaokrąglana do pełnych dni i zawsze w górę, co odpowiada zasadom zaokrąglania określonym w piśmie Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 7 grudnia 2005 r. Nr 4334-17.

Obliczanie niewykorzystanych dni urlopu w programie

Liczba dni niewykorzystanego urlopu, za który pracownikowi należy się odszkodowanie pieniężne w przypadku zwolnienia, wyliczana jest automatycznie w programie.

Rejestrując zwolnienie (wprowadzając dokument Wydalanie z organizacji) analizowane jest doświadczenie zawodowe pracownika oraz informacje o faktycznie przyznanych mu urlopach. Na podstawie tych danych obliczane jest saldo urlopowe.

Do stażu pracy pracownika, który daje mu prawo do corocznego płatnego urlopu, wlicza się cały czas przepracowany umowa o pracę(tj. od dnia zatrudnienia do dnia zwolnienia), z wyjątkiem: okresów urlopu rodzicielskiego do ukończenia trzeciego roku życia, okresów urlopu bezpłatnego przekraczającego 14 dni kalendarzowych w roku pracy. W celu ustalenia okresów nie wliczanych do stażu pracy program analizuje dane z podsystemu kadrowego ewidencji absencji – rejestru informacyjnego Stan pracowników organizacji.

Rozliczenie faktycznie wykorzystanych przez pracowników urlopów prowadzone jest w księdze akumulacji Rzeczywiste wakacje organizacji.

W programie zaimplementowano dwie możliwości rejestrowania danych dotyczących faktycznego wykorzystania urlopów: ewidencja absencji pracowniczych lub dokumenty podsystemu naliczania wynagrodzeń. Opcję rozliczania wybiera się w ustawieniach parametrów rozliczeń.

Należy zauważyć: ponieważ podsystem księgowości personelu nie posiada dokumentów rejestrujących rekompensatę za urlop, rekompensata jest zawsze odpisywana na podstawie dokumentów rozliczeniowych, niezależnie od skonfigurowanego zlecenia odpisu.

Jeśli obliczone saldo urlopu okaże się dodatnie, zaproponowano rekompensatę za niewykorzystane dni urlopu.

W dokumencie Wydalanie z organizacji w kolumnie Odszkodowanie wartość jest wskazana Odszkodowanie.

Kiedy później wprowadzisz dokument pracownik otrzyma rekompensatę pieniężną za niewykorzystany urlop. Jeżeli saldo okaże się ujemne, tj. pracownik wykorzystał więcej urlopów, niż „zarobił”, wówczas za nieprzepracowane dni urlopu proponuje się dokonanie odliczenia (wartość Trzymać w kolumnie Odszkodowanie).

W tym przypadku w dokumencie Obliczenia po zwolnieniu pracownika organizacji zostanie obliczona kwota potrącana z wynagrodzenia pracownika.

Poniższe dokumenty ułatwią Ci bezproblemowe opłacenie pracowników (można je pobrać):

Jeżeli pracownik odejdzie z organizacji lub przedsiębiorcy, bez względu na przyczynę rozstania z pracodawcą, pracownikowi przysługuje rekompensata pieniężna za niewykorzystane dni urlopu. Każdy dzień jest wypłacany na podstawie średniego wynagrodzenia. Dlatego, aby ustalić końcową kwotę płatności, musisz wiedzieć, ile dni odpoczynku dana osoba nie wykorzystała w momencie zwolnienia.

Obliczanie niewykorzystanych dni urlopu po zwolnieniu jest dość złożonym zadaniem. Faktem jest, że co miesiąc pracownik zarabia 2,33 dnia urlopu. Co więcej, odliczanie odbywa się od początku roku roboczego, a nie roku kalendarzowego. Ponieważ za początek roku roboczego przyjmuje się datę podjęcia pracy i ustalane są okresy wyłączone z obliczeń, ręczne określenie liczby dni nieprzepracowanych może być trudne. Dlatego wygodniej jest automatycznie obliczać niewykorzystane dni urlopu po zwolnieniu - w programie BukhSoft.

Program BukhSoft automatycznie obliczy niewykorzystane dni urlopu dla każdego pracownika po zwolnieniu. Spróbuj za darmo:

Oblicz dni urlopu online

Jak obliczyć niewykorzystane dni urlopu po zwolnieniu, czy wszyscy pracownicy mogą liczyć na to odszkodowanie, jaka kara czeka pracodawcę w przypadku odmowy wypłaty - przeczytaj szczegółowo artykuł na temat tych i innych kwestii.

Inne dokumenty do rozliczeń z personelem

Po zapoznaniu się z obliczeniami niewykorzystanych dni urlopu po zwolnieniu nie zapomnij zapoznać się z następującymi dokumentami, które pomogą Ci w pracy:

Jaka jest rekompensata za niewykorzystane dni urlopu po zwolnieniu?

Każdy pracownik powinien mieć świadomość, że w przypadku zamiaru odejścia z pracy przysługuje mu w chwili zwolnienia ekwiwalent za liczbę dni niewykorzystanego urlopu. Obejmują one dni wolne od pracy przez cały okres pracy u danego pracodawcy. Aby obliczyć niewykorzystane dni urlopu po zwolnieniu, musisz znać nie tylko ich liczbę, ale także średnią pensję pracownika.

W ciągu roku pracy pracownikom przysługują dni wolne od pracy. Z reguły jest ich łącznie 28 rocznie, jednak niektóre stanowiska, zawody i warunki pracy wymagają wydłużenia tego okresu lub zapewnienia dodatkowych płatnych dni.

Jeżeli pracownik zdecyduje się na odejście z danego przedsiębiorstwa, to w przypadku niewykorzystania choć jednego z przysługujących mu dni urlopu, ma on prawo do odpowiedniego odszkodowania.

Rekompensata za liczbę dni niewykorzystanego urlopu w przypadku zwolnienia ujmuje się jako świadczenie pieniężne, które kierownik jest obowiązany pokryć za niewykorzystane dni odpoczynku, bez względu na przyczynę niewykorzystania tych dni.

Skąd biorą się niewykorzystane dni urlopu w przypadku zwolnienia i ile przysługuje pracownikowi?

Z prawa do odpoczynku pracownik może skorzystać w ciągu sześciu miesięcy od odbycia służby w danym miejscu. Po jedenastu miesiącach pracy może pojechać na urlop dla wszystkich przydzielone dni, używając ich jednorazowo lub w częściach.

Zdarzają się sytuacje, w których nie jest możliwe wykorzystanie wszystkich wymaganych dni „urlopowych” w ciągu roku. Obejmują one:

    Przyczyny produkcyjne, w których niestawienie się pracownika do pracy może skutkować poważnymi zakłóceniami w produkcji, łącznie z przestojami.

    Długi zwolnienie lekarskie, otwierane w czasie, gdy pracownik przebywa na urlopie – jeżeli proces produkcyjny na to nie pozwala, wówczas dni urlopu pracownika nie mogą zostać przedłużone ze względu na przebywanie przez niego w tym okresie na zwolnieniu lekarskim.

    Odwołanie pracownika z urlopu ze względu na potrzeby produkcyjne i inne, przewidziane przez prawo sprawy.

W rezultacie „niewakacyjne” dni urlopu zostają przeniesione na Następny rok i w ten sposób gromadzić. Przed obliczeniem dni niewykorzystanego urlopu po zwolnieniu musisz dowiedzieć się, ile dni odpoczynku w roku przysługuje pracownikowi. Wartość ta zależy od kategorii pracowników, co przedstawiono w tabeli 1.

Tabela 1. Długość płatnego urlopu

Przewidziany jest także tzw. dodatkowy okres urlopowy, do którego uprawnieni są:

    Osobom pracującym w warunkach nieregularnego czasu pracy – przysługują 3 dodatkowe dni.

    Pracownicy, którzy muszą pracować z substancjami niebezpiecznymi, mogą liczyć na 7-dniową podwyżkę.

    Pracownicy zatrudnieni w regionach północnych i obszarach równorzędnych otrzymują odpowiednio 24 i 16 dodatkowych dni.

Obywatele, których koszty pracy są związane ze sportem zawodowym, również mają swój „dodatek”.

Komu przysługuje odszkodowanie?

Na odszkodowania mogą liczyć nie tylko ci, którzy przepracowali w przedsiębiorstwie pół roku. Nawet jeśli pracownik wniósł mniejszy wkład w usługę, otrzyma swoje pieniądze. Zgodnie z prawem ograniczenie dotyczy wyłącznie osób, które przepracowały w tej organizacji zaledwie dwa tygodnie.

Pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin i pracownicy mogą również ubiegać się o rekompensatę za niewykorzystane dni urlopu po zwolnieniu. na służbie Praca dorywcza. Nawet jeśli pracownik zostanie zwolniony nie z własnej woli, ale z powodu nieobecności lub za zgodą stron, nadal jest zobowiązany do zrekompensowania „nieplanowanych” dni urlopu.

Warunki kalkulacji rozwiązania umowy o pracę

Spłata powinna nastąpić w tym samym dniu, w którym wydano postanowienie o usunięciu go ze stanowiska i dokonano odpowiedniego wpisu zeszyt ćwiczeń, z wyjątkiem przypadku, gdy pracownik sam nie stawił się w tym dniu po wypłatę. Wówczas osoba zwolniona otrzyma świadczenie pieniężne w dniu złożenia wniosku.

Formalizacja rekompensaty za niewykorzystane dni urlopu po zwolnieniu

Aby określić liczbę dni niewykorzystanego urlopu po zwolnieniu, podstawą rachunkowości jest polecenie dla zwolnionego pracownika, wygenerowane przez dział personalny, które z kolei wydawane jest na podstawie:

    polecenia przełożonego w przypadku zawieszenia pracownika w pracy na podstawie art. lub w związku z redukcją personelu lub zamknięciem przedsiębiorstwa;

    prośby pracownika o odejście z powodów osobistych.

Pierwsza metoda obliczeniowa

Nie ma dokładnych zasad liczenia niewykorzystanych dni urlopu po zwolnieniu. Menedżer może wybrać jeden z dwóch algorytmów obliczeniowych. Pierwsze wiąże się z obowiązującymi jeszcze w ZSRR przepisami, zgodnie z którymi pracownik musi przepracować co najmniej 11 miesięcy i dopiero wtedy może skorzystać z prawa do rekompensaty za dni „nieurlopowe” w wysokości pełnego etatu urlop wypoczynkowy trwający 28 dni.

Obliczenia będą następujące:

Druga metoda obliczeniowa

Jeśli dana osoba przepracowała mniej niż 11 miesięcy, zapłata następuje na podstawie przepracowanego czasu. Obliczenia będą następujące:

Przykład 1

Sidorov A.P., pracując przez 9 miesięcy, odchodzi. Zgodnie z prawem przysługuje mu 28 dni odpoczynku. Liczba wymaganych dni urlopu będzie wynosić: 9*28/12=21 dni.

Wysokość odszkodowania należnego pracownikowi będzie równa iloczynowi uzyskanej wartości, niezależnie od metody, przez przeciętne dzienne wynagrodzenie. Ponadto, jeśli pracownik wziął określoną liczbę dni wolnych z przydzielonych 28, należy je odliczyć.

Obliczanie niewykorzystanych dni roboczych urlopu

Niektórym kategoriom pracowników przysługuje odpoczynek nie w dni kalendarzowe, ale w dni robocze. Należą do nich pracownicy sezonowi lub osoby pracujące na podstawie umowy o pracę na okres do dwóch miesięcy. Liczbę niewykorzystanych dni urlopu w tym przypadku oblicza się, mnożąc liczbę przepracowanych miesięcy przez 2 dni robocze.

Przykład 2

Sidorov przepracował 2 miesiące na podstawie umowy, korzystając z 3 dni urlopu. Oznacza to, że przysługuje mu rekompensata za 1 dzień „niewakacyjny” (2*2-3).

Czy konieczne jest zaokrąglanie liczby dni?

Często wynikowa wartość niewykorzystanych dni nie jest liczbą całkowitą. Zgodnie z literą prawa uzyskaną wartość można zaokrąglić, ale tylko na korzyść pracownika. Na przykład, jeśli wynik wynosi 5,34, należy zaokrąglić w górę do 6, a nie do 5. Ponadto zasada ta musi być zapisana w ustawie lokalnej.

Jak ustalić czas urlopu przy obliczaniu niewykorzystanych dni urlopu po zwolnieniu

Do obliczenia dni „niewakacyjnych” konieczne jest określenie okresu urlopu, czyli tzw. liczba miesięcy przepracowanych w przedsiębiorstwie, dających prawo do corocznego odpoczynku.

Do okresu urlopowego zaliczają się następujące okresy nieprzepracowane:

    urlop główny i dodatkowy;

    nieobecność w miejscu pracy z powodu zaawansowanego szkolenia, przestoju, wykonywania obowiązków wobec społeczeństwa lub państwa;

    wymuszona nieobecność w służbie z powodu bezprawnego zwolnienia;

    czas urlopu macierzyńskiego;

    odpocząć bez oszczędzania zarobków, którego czas trwania nie przekracza dwóch tygodni.

Do obliczenia wskaźnika nie uwzględnia się:

    dni bez wynagrodzenia przekraczające dwa tygodnie;

    opieka nad dzieckiem do trzeciego roku życia;

  • dni, za które pracownik był zwolniony z pełnienia funkcji służbowych bez zachowania przeciętnego wynagrodzenia.

Cały otrzymany okres pracy, który jest wliczony w doświadczenie wakacyjne, należy przeliczyć na miesiące, stosując następującą zasadę: jeśli niepełny miesiąc obejmuje więcej niż 15 dni, wówczas uważa się go za kompletny, a jeśli jest krótszy, za niepełny. Wynika to z faktu, że rzadko zdarza się, aby czas urlopowy obejmował całe miesiące.

Opodatkowanie rekompensaty za niewykorzystane dni

Rekompensata za dni „nieurlopowe” podlega opodatkowaniu. Pozycja ta podlega opodatkowaniu, dlatego należy od niej potrącić podatek dochodowy od osób fizycznych, który należy zaliczyć do budżetu następnego dnia po wypłacie odszkodowania. Ponadto z kwoty odszkodowania należy przenieść składki ubezpieczeniowe.

Jeżeli pracodawca nie zapłaci za „niepłatne” dni urlopu, inspekcji pracy grożą kary, których wysokość podana jest w tabeli 2.

Tabela 2. Konsekwencje braku wypłaty odszkodowania

Jeżeli odszkodowanie zostanie wypłacone z naruszeniem terminu, wówczas pracodawca ma obowiązek przekazać wraz z nim kwotę za opóźnienie w wypłacie wynagrodzenia.

Zastąpienie odpoczynku rekompensatą finansową dla pracujących pracowników

Nie tylko odchodzący pracownicy mogą liczyć na rekompensaty za dni „nie wolne od pracy”. Z prawa tego mogą skorzystać także pracownicy, którzy kontynuują pracę w przedsiębiorstwie, jednak tylko wtedy, gdy czas odpoczynku przekracza standardowe 28 dni.

  • Procedura obliczania wynagrodzenia urlopowego w 2019 r. i kalkulator znajdują się w linku
  • Przeczytaj więcej na temat wypłaty odszkodowania za niewykorzystany urlop >>
  • Wszystko o funkcjach wypłaty odszkodowania za niewykorzystany urlop po zwolnieniu w 2019 r. >>
  • Skorzystaj z kalkulatora odszkodowań za zwolnienie w 2019 roku (kalkulator online) >>
  • Dowiedz się, ile dni