Forma czasopisma została zatwierdzona uchwałą Ministra Pracy z dnia 24 października 2002 r. nr 73 (Form. 9).

Przykładowy formularz dziennika wypadków przy pracy

Ważną cechą tego dokumentu jest to, że wypełnia się go na podstawie wyników śledztwa, a nie od razu po fakcie.

Co podlega badaniu jako wypadek

Zdarzenia, które miały miejsce z udziałem pracowników firmy lub innych osób zaangażowanych w działalność, podlegają dochodzeniu i rejestracji. działalności produkcyjnej(osoby podróżujące służbowo, studenci, kontrahenci itp.) i wykonują pracę w imieniu pracodawcy lub w jego interesie ().

Podstawą dochodzenia są zdarzenia powstałe w godzinach pracy (uwzględnia się przerwy) lub w innym czasie, podczas wykonywania czynności wynikających z wykonywania obowiązków służbowych, w tym w czasie podróży służbowych, podczas wykonywania pracy w godzinach nadliczbowych, w tym w weekendy I wakacje (pełna lista określone w art. 227 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), które polegały na:

    czasowa lub trwała utrata zdolności pracownika do pracy;

    konieczność przeniesienia się do innej pracy ze względów zdrowotnych;

Tryb organizacji pracy komisji do badania wypadków przemysłowych, termin badania oraz środki podejmowane na podstawie wyników badania, w tym w przypadku wystąpienia rozbieżności, regulują przepisy art. 227-231 Kodeksu Pracy Kodeks Federacji Rosyjskiej i uchwała Ministra Pracy z dnia 24 października 2002 r. nr 73.

Przykład wypełnienia formularza zgłoszenia wypadku przy pracy

Procedura napełniania

Wszystkie informacje wprowadzone do tego dziennika muszą pochodzić z dokumentów urzędowych, z których głównym jest Raport z wypadku (formularz N-1). Nie ma potrzeby polegać na swojej pamięci; po przeprowadzeniu dochodzenia podaj wszystko dokładnie tak, jak podano w oficjalnych dokumentach. W przypadku rozbieżności pomiędzy informacjami zawartymi w ustawie a dziennikiem pracodawca może otrzymać polecenie Państwowej Inspekcji Pracy o konieczności ich wyeliminowania.

Krok 1. Przypisz numer seryjny

Pierwsza kolumna wskazuje numer seryjny. Jeśli zdarzenie miało miejsce po raz pierwszy w pracy, przypisuje się mu pierwszy numer, a następnie po kolei.

Krok 2. Zapisz datę i godzinę zdarzenia

W tym miejscu podana jest data i godzina faktycznego wystąpienia sytuacji awaryjnej.

Krok 3. Zapisz pełne imię i nazwisko pracownika

Podajemy pełne nazwisko, imię i nazwisko pracownika. Następnie wpisujemy jego datę urodzenia i całkowity staż pracy.

Krok 4. Wprowadź informacje o pozycji ofiary

Stanowisko wskazujemy zgodnie z tabelą personelu.

Krok 5. Wskaż miejsce zdarzenia

Jeśli w biurze wydarzyła się sytuacja awaryjna, wskaż, że tak było Powierzchnia biurowa, numer biura jest taki i taki.

Jeśli na ulicy piszemy taką a taką ulicę, obok lub naprzeciw domu takiego a takiego.

Jeśli jesteś w fazie produkcji, napisz konkretnie, gdzie (warsztat, miejsce, poczta itp.)

Krok 6. Podaj indywidualny numer stanowiska pracy

Informacje te można znaleźć w Raporcie z wyników specjalna ocena warunki pracy (przypominamy, że organizacja i prowadzenie specjalnych warunków pracy leży w gestii pracodawcy). W takim przypadku sytuacja awaryjna nie musi koniecznie mieć miejsca w miejscu pracy poszkodowanego, np. pracownik może udać się do znajomego, gdzie oboje następnie odnieśli obrażenia. Należy podać dokładny numer miejsca pracy, w którym doszło do zdarzenia awaryjnego.

Jeżeli zdarzenie nie miało miejsca na terenie pracodawcy, rubryka ta nie jest wypełniana.

Krok 7. Krótko opisz charakter zdarzenia

W skrócie wskazujemy istotę zdarzenia:

Krok 8. Opisz okoliczności zdarzenia

Tutaj w skrócie wskazujemy, co się właściwie wydarzyło, gdzie to wszystko się zaczęło i jak się skończyło.

Krok 9. Podaj szczegóły Raportu z Wypadku

Piszemy numer ustawy i datę jej uchwalenia, a nie datę sporządzenia.

Krok 10. Wskaż konsekwencje zdarzenia

Informacje te pochodzą z dostarczonych dokumentów instytucje medyczne(zwolnienie lekarskie).

Krok 11. Podjęte działania

Tutaj piszemy, jakie środki zostały podjęte, aby zapobiec podobnym zdarzeniom w przyszłości.

Formularz dziennika wypadków przy pracy

Porozmawiajmy teraz o tym, kto wypełnia ten dokument i jak długo należy go przechowywać.

    Dziennik wypełnia specjalista ds. ochrony pracy.

Jeżeli tego specjalisty nie ma w organizacji, dokument wypełnia osoba odpowiedzialna za ochronę pracy, wyznaczona na zlecenie pracodawcy. Jeśli nie ma takiej osoby, pracodawca sam ją wypełnia.

    Dziennik należy przechowywać na stałe.

Z jednej strony art. 230 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że okres ważności czasopisma wynosi 45 lat. Natomiast w paragrafie 630 Wykazu dokumentów archiwalnych, zatwierdzonego Zarządzeniem Ministra Kultury z dnia 25 sierpnia 2010 r. nr 558 (zarejestrowanym w Ministerstwie Sprawiedliwości pod numerem 18380 w dniu 8 września 2010 r.), wskazano, że dokument jest przechowywany trwale, tj. przez cały okres istnienia organizacji. Zalecamy nie wdawać się w spory prawne, po prostu radzimy: prowadź ten dziennik przez cały czas, nie pobiera opłat za przechowywanie.

Teraz o konieczności jej obecności. Niezależnie od tego, co usłyszysz w środowisku zawodowym, pamiętaj, że magazyn powinien być w organizacji od pierwszych dni jej istnienia. Jeśli usłyszysz, że nie jest to nigdzie i nic uregulowane, uwierz mi – gdy coś się stanie, nie będziesz miał czasu na czasopisma. Obecność tego dokumentu nie będzie Cię w żaden sposób obciążać, ale jego brak podczas weryfikacji może skutkować karą grzywny w wysokości do 80 tysięcy rubli.

Gdzie kupić magazyn

Rejestr wypadków przy pracy możesz kupić w sklepie papierniczym lub kupić go przelewem w sklepie internetowym; średnia cena tego dokumentu nie przekracza 100 rubli za sztukę.

W razie wypadku przy pracy pracodawca ma obowiązek prawidłowo zarejestrować zdarzenie. Jedną z niezbędnych procedur jest dokonanie wpisu w dzienniku księgowości i rejestracji NS w pracy. Jak wypełnić dziennik? Ile lat należy go przechowywać? Jaki dokument regulacyjny ustanawia dziennik rachunkowości i rejestracji NS w produkcji? Na te pytania odpowiemy w tym artykule.

Przygotowanie dokumentu

Konieczność prowadzenia dziennika określa art. 230 ust. 1 akapit pierwszy Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, który stanowi, że pracodawca ma obowiązek rejestrowania wszelkich zdarzeń przy pracy w standardowym dzienniku. Od 2018 r. próbę taką określa Formularz 9 do Rozporządzenia Ministra Pracy nr 73 z 2002 r. Niedozwolone jest korzystanie z czasopism niezgodnych z ustalonym wzorem.

Przed użyciem nowego dokumentu należy go wypełnić. Sporządzana jest strona tytułowa, na której należy podać pełną nazwę organizacji (pełna nazwa indywidualny i jego dane rejestracyjne) oraz wskazać nazwę dokumentu. Następnie należy wskazać datę rozpoczęcia utrzymywania dokumentu i pozostawić w tym samym wierszu miejsce na wskazanie daty zakończenia jego utrzymywania.

Po wyczerpaniu się zasobu dokumentu (zapełnieniu wszystkich stron), Strona tytułowa Należy wskazać datę końcową prowadzenia dokumentu oraz wskazać liczbę dokonanych wpisów. Następnie jest obszyty i zapieczętowany, aby nikt nie mógł dokonać zmian. Dokument przechowywany jest w archiwum przez 45 lat. Termin zaczyna się liczyć od dnia zakończenia obsługi dokumentów. W przypadku likwidacji przedsiębiorstwa dziennik zostaje przekazany do przechowywania następcy prawnemu (organizacji, która zastąpiła określone przedsiębiorstwo). W przypadku braku następcy prawnego dziennik przekazywany jest na przechowanie Państwowej Inspekcji Pracy.

Osoba odpowiedzialna i wpis do dziennika

Osobę odpowiedzialną za prowadzenie dziennika wyznacza się w samym przedsiębiorstwie. Może to być bezpośredni szef organizacji, jego zastępcy i tak dalej. Często w samym dzienniku zamieszczana jest notatka o osobie odpowiedzialnej, podająca stanowisko i pełne imię i nazwisko pracownika na górze każdej strony (rozkładka). Sam magazyn składa się z 11 kolumn, w których należy wpisać następujące informacje:

  1. Numer seryjny poszkodowanego pracownika.
  2. Data i dokładny czas zdarzenia.
  3. Imię i nazwisko pracownika oraz jego całkowity staż pracy. Staż pracy jest wskazany z uwzględnieniem wszystkich miejsc jego zatrudnienia.
  4. Zawód i (lub) stanowisko poszkodowanego pracownika.
  5. Miejsce (warsztat, inna jednostka konstrukcyjna), w którym nastąpił wypadek.
  6. Indywidualny numer stanowiska pracy. Wiersz pozostaje pusty, jeśli nie został przypisany indywidualny numer.
  7. Rodzaj zdarzenia: upadek z wysokości, pożar, porażenie prądem itp.
  8. Opis wypadku: jak i dlaczego doszło do zdarzenia.
  9. Numer raportu sporządzonego przez komisję w celu zbadania NS przy pracy.
  10. Konsekwencje zdarzenia: inwalidztwo pracownika, śmierć. Jeżeli pracownik doznaje urazu wymagającego udania się na zwolnienie lekarskie, po czym wraca do pracy, w kolumnie tej podaje się liczbę dni, przez które pracownik był niezdolny do pracy.
  11. Działania podjęte przez pracodawcę w celu usunięcia przyczyn zdarzenia i zapobiegania powtarzającym się wypadkom: wymiana instalacji elektrycznej; naprawa (wymiana) sprzętu i tak dalej.

Dokument zostaje wypełniony po otrzymaniu przez pracodawcę protokołu wypadku przy pracy, w którym wyszczególnione zostaną wszystkie okoliczności zdarzenia. Nie zaleca się wypełniania księgi rachunkowo-rejestrowej przed otrzymaniem aktu, aby dokumenty nie były ze sobą sprzeczne. Tym samym Komisja może nie stwierdzić znamion wypadku przy pracy i uznać zdarzenie za wypadek poza pracą. Wiersz 9 wypełnia się dopiero po ustaleniu ostatecznych skutków zdarzenia (kiedy komisja lekarska przydzieli pracownikowi grupę inwalidzką, kiedy ustalona zostanie ostateczna liczba dni przebywania na zwolnieniu lekarskim itp.). Linię 10 wypełnia się dopiero po podjęciu rzeczywistych działań mających na celu wyeliminowanie przyczyn zdarzenia. Próbkę wypełnienia dziennika można obejrzeć klikając w link.

Odpowiedzialność za nieobecność

Każdy pracodawca musi posiadać dziennik do odnotowywania i rejestrowania NS w pracy. Okoliczność tę sprawdza inspektor Państwowej Inspekcji Pracy. Kara za brak dziennika jest określona w art. 5.27.1 ust. 1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej i wynosi od 2000 do 5000 rubli dla indywidualnych przedsiębiorców i urzędników oraz od 50 000 do 80 000 rubli dla osób prawnych podmioty. Inspektor GIS może także sprawdzić, czy w archiwum znajduje się stary dziennik (musi być przechowywany przez 45 lat). Kara za brak dokumentu odpowiada powyższej.

Pracownik wykonujący zadanie produkcyjne, czas pracy doznał urazu w przedsiębiorstwie i czasowo utracił zdolność do pracy. Otrzymano i wydano raport medyczny zwolnienie lekarskie. Sprawę taką należy zbadać zgodnie z prawem z wykonaniem pakietu dokumentów określonego w Procedurze Dochodzeniowej (zwanej dalej Procedurą). Pakiet ten zawiera dziennik wypadków przy pracy (zwany dalej Dziennikiem).

Po co rejestrować wypadki przy pracy?

Każdy akt sporządzony na podstawie wyników śledztwa, podpisany i zatwierdzony zgodnie z Procedurą, jest rejestrowany w Dzienniku zgodnie z formularzem 9 rozporządzenia Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 20 lutego 2014 r. Nr 103n , Załącznik nr 1. Wymóg ten zapisany jest w art. 230 ust. 1 Kodeks Pracy RF. Rejestr wypadków jest dokumentem obowiązkowym, którego obecność sprawdza Państwowy Inspektor Pracy podczas planowych kontroli. Jego brak w służbie ochrony pracy organizacji lub przedsiębiorstwa, wraz z innymi obowiązkowymi formularzami, stanowi przestępstwo administracyjne.

Po otrzymaniu informacji o wypadku na polecenie pracodawcy powołuje się komisję śledczą. Jej zadaniem jest dokładne zbadanie okoliczności zdarzenia, przesłuchanie ofiary (jeśli pozwala na to jej stan), świadków, bezpośredniego przełożonego oraz oględziny miejsca zdarzenia.

Zgodnie z prawem na badanie przeznacza się 3 dni, efektem prac komisji jest akt w formularzu N-1 oraz materiały dochodzeniowe – schematy, zdjęcia, objaśnienia. Czasami w trakcie śledztwa komisja postanawia nie łączyć sprawy z produkcją. Decyzja taka jest formalizowana w formie aktu o dowolnej formie.

Jeżeli wypadek ma charakter grupowy, zaistniało z udziałem kilku pracowników lub spowodował ciężkie obrażenia, których następstwa obejmują śmierć ofiary lub ofiar, wówczas postępowanie wyjaśniające przeprowadza się w terminie 15 dni, w razie potrzeby termin ten przedłuża się zarządzeniem, a komisja w skład którego wchodzi ponadto przedstawiciel organizacji związkowej i inspektor pracy

Jeden egzemplarz protokołu wypadku z podpisami i „mokrymi” pieczęciami przekazywany jest ofierze (ofiarom) jego (lub jej) przedstawicielowi po zakończeniu dochodzenia, drugi egzemplarz jest przechowywany w przedsiębiorstwie przez 45 lat, a trzeci egzemplarz , jeżeli zdarzenie zostanie uznane za ubezpieczone, przesyłane jest do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Odpisy aktu N-1, jeżeli sprawa jest grupowa, ciężka lub śmiertelna, wraz z kopiami materiałów dochodzeniowych przesyłane są władzom (prokuratura, inspekcja pracy, organ terytorialny związek zawodowy – jeśli zajdzie taka potrzeba).

Informacje na podstawie wyników badania, następstw urazu i działań mających na celu usunięcie jego przyczyn zamieszcza w Dzienniku specjalista (inżynier) ds. bezpieczeństwa pracy. Dane z niego są wykorzystywane co roku przy przygotowywaniu federalnego obserwacja statystyczna na kontuzjach.

Procedura rejestracji wypadku

Wpisu do tego dziennika dokonuje się dopiero po zakończeniu dochodzenia w sprawie wypadku. Wszystkie informacje z w pełni wykonanej, podpisanej przez wszystkich członków komisji, zatwierdzonej przez pracodawcę, opieczętowanej „mokrą” pieczęcią ustawy N-1, przekazywane są do Dziennika.

Kolumnę 9 – skutki wypadku – wypełnia się później, po wypełnieniu protokołu skutków (formularz 8). Dzieje się tak, gdy ofiara:

  • wraca do pełnego zdrowia
  • przeniesiony do lekkiej pracy,
  • otrzymuje grupę niepełnosprawną,
  • śmierć następuje w wyniku obrażeń.

W przypadku śmierci ofiary Formularz 8 wypełnia się zgodnie z wnioskiem z kryminalistycznego badania lekarskiego. Protokół o następstwach wypadku przesyłany jest do Państwowej Inspekcji Pracy (SIT).

Nawet jeśli w przedsiębiorstwie w danym momencie nie ma awarii przemysłowych i nie było ich wcześniej, należy otworzyć dziennik rejestracyjny i przeprowadzić go zgodnie ze wszystkimi zasadami.

Rejestracja dziennika wypadków przy pracy

Magazyn jest zszywany, strony ponumerowane, zaczynając od pierwszej, miejsce zszycia zaklejane jest papierem z podpisem osoby odpowiedzialnej, wskazującą liczbę stron i pieczęcią. Na stronie tytułowej czasopisma wskazano nazwę przedsiębiorstwa, stanowisko i pełną nazwę pracodawcy, dane rejestrowe, datę rozpoczęcia i zakończenia czasopisma.

Możesz kupić czysty dziennik (formularz) lub wydrukować formularz ze strony internetowej. W gotowym magazynie strony są już ponumerowane i zszyte. Pozostaje tylko przykleić kartkę papieru z podpisem i pieczęcią na ostatniej stronie okładki.

Tabela do wypełniania danych w Dzienniku składa się z 10 kolumn, do których przenoszone są:

  • informacje z protokołu dochodzenia,
  • podjęcie działań mających na celu wyeliminowanie przyczyn zdarzenia,
  • skutki wypadku z formularza 8.

Bardzo ważna jest dokładność i staranność przy wypełnianiu dziennika, wiarygodność zawartych w nim informacji oraz czytelność wpisów. Ponieważ przypadki odwołań ofiar, ich bliskich, organów regulacyjnych dotyczące kwestii dochodzeniowych, ewentualnych skarg, procesów sądowych, utraty pierwotnego aktu N-1, organizacja ponownego śledztwa może nastąpić kilka lat po zdarzeniu, a samo czasopismo służy jako materiał dowodowy w kontrowersyjnych sprawach.

Zdarzały się precedensy, gdy w 2011 roku na skutek nieprawidłowo sporządzonych materiałów dochodzeniowych w sprawie wypadku, który miał miejsce jeszcze w latach 70. XX w., decyzją sądu nakazano wznowienie śledztwa. To właśnie dane z księgi meldunkowej pomogły potwierdzić fakt wypadku przy pracy po tylu latach, brakujące dokumenty zostały prawidłowo uzupełnione, a poszkodowany otrzymał należne mu świadczenia z tytułu częściowej utraty zdolności do pracy.

Informacje o wypadku, które znajdują odzwierciedlenie w Dzienniku, pozwalają prześledzić dynamikę i tendencje w zakresie przyczyn urazów przy pracy, przeanalizować, które zawody są silniej dotknięte niekorzystnymi czynnikami produkcyjnymi, kto częściej ulega urazom i jaki jest ich charakter. samych obrażeń. Wszystkie te informacje są potrzebne do:

  • dalsze planowanie, opracowywanie działań poprawiających warunki pracy, zmniejszających liczbę urazów,
  • opracowywanie programów szkoleń z zakresu bezpieczeństwa technologicznego,
  • uzupełnienia, zmiany w instrukcjach, regulaminach, mapach technologicznych,
  • rozwój programów staży pracowniczych.

Dziennik jest wygodny w użyciu, jeśli potrzebujesz pewnych informacji o wypadkach, ale nie ma możliwości przejrzenia każdego czynu.

Odpowiedzialność urzędników za ukrywanie wypadków

Dla pracodawcy, menedżera jednostka strukturalna specjalista ds. bezpieczeństwa pracy, wypadek przy pracy jest zawsze dużą uciążliwością. Zdarzenie takie pociąga za sobą, w zależności od wagi:

  • nieprzewidywalne konsekwencje
  • dodatkowe kontrole,
  • konieczność usunięcia przyczyn i skutków wypadku,
  • wzrost procentu ryzyka ubezpieczeniowego i wysokości składek ubezpieczeniowych.

Pracodawca musi zlecić dochodzenie, sporządzić dokumenty dotyczące urazu, rozpatrzyć ewentualne skargi, porozumieć się z inspektorami itp.

Dlatego istnieje złośliwa praktyka - ukrywanie faktu wypadku przy pracy. Stosują perswazję od ofiary i podstawienie informacji o miejscu i okolicznościach urazu (w celu zakwalifikowania zdarzenia jako wypadku nieprzy pracy). Istnieje jakikolwiek powód, aby odmówić wydania ustawy N-1, nie przeprowadzić śledztwa, nie zapłacić lub cofnąć zwolnienie lekarskie.

Zatajanie informacji o wypadkach często prowadzi do:

  • karom nałożonym na winnych menadżerów;
  • ofiara ma prawo wnieść skargę do Państwowej Inspekcji Skarbowej lub sądu z roszczeniem o naruszenie jego praw;
  • do degradacji lub zwolnienia osoby, która zataiła informację;
  • do postępowania sądowego.

Dlatego rada dla pracodawców: dużo bardziej odpowiedzialnie i łatwiej jest Ci zorganizować i przeprowadzić dochodzenie w sprawie wypadku przemysłowego zgodnie z Procedurą Dochodzeniową, w terminach określonych przez prawo. A żeby w przyszłości nie spotkać się z takimi przykrymi zdarzeniami, należy im zapobiegać, analizować je, zapobiegać urazom w powierzonym zakładzie, stwarzać pracownikom bezpieczne, zdrowe warunki pracy, zapewniać pracownikom wysokiej jakości szkolenia i instruktaże z zakresu ochrony pracy .

Wniosek

Prowadzenie dziennika wypadków przy pracy, zgodnie z art. 230 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, na podstawie rozporządzeń i zarządzeń Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej oraz Procedury badania wypadków, jest obowiązkowe dla przedsiębiorstw i organizacji wszystkich form własności. Informacje do dziennika wprowadza inżynier bezpieczeństwa pracy po zbadaniu wypadku i zatwierdzeniu raportu na formularzu N-1 przez pracodawcę.

Okres trwałości czasopisma po ukończeniu wynosi 45 lat. Brak takiego dziennika w przedsiębiorstwie, a także ukrywanie wypadku jest przestępstwem administracyjnym pociągającym za sobą kary.

W kontakcie z

Rejestr wypadków jest ważnym dokumentem, który ma formę ustaloną przez państwo. Każda organizacja musi posiadać dokument, ponieważ jest to obowiązkowa część przy rejestrowaniu wypadków podczas wykonywania obowiązków służbowych na polecenie kierownika.

Wszelkie urazy i wypadki muszą być odnotowane w tym dzienniku. Każde zdarzenie dokumentowane jest według specjalnego szablonu.

Co oznacza termin „wypadek”

Przez przypadek mamy na myśli zdarzenie, które przydarzyło się personelowi organizacji podczas wykonywania obowiązków służbowych. Tymi obywatelami mogą być studenci, kontrahenci, osoby podróżujące służbowo i tak dalej, wszystkich łączy powód, dla którego biorą udział w działaniu - instrukcje pracodawcy.

Pojęcie to odnosi się do każdego zdarzenia, które następuje podczas wykonywania obowiązków służbowych lub w godzinach pracy. Na listę wliczane są także wyjazdy służbowe, nadgodziny i weekendy, gdy zachodzi konieczność wpisania sprawy do specjalnego dziennika. Wpisu należy dokonać jeżeli:

  • pracownik doznał urazu, w wyniku którego nastąpiła czasowa lub trwała utrata zdolności do pracy;
  • ze względu na stan obrażeń istnieje potrzeba przeniesienia obywatela do innego rodzaju pracy;
  • śmierć podwładnego.

Wszystkie informacje zawarte są w artykułach 227-231 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Zgodnie z tym organizacja będzie zobowiązana do przeprowadzenia dochodzenia w celu ustalenia przyczyn sytuacji nadzwyczajnej. W artykułach znajdują się także informacje dotyczące terminu przeprowadzenia postępowania oraz czynności niezbędnych do dokładnego ustalenia przyczyn.

Ogólne zasady postępowania

Do rejestru wypadków mają zastosowanie następujące wymagania:

  • obecność numeracji stron. Ułatwia to nawigację po dokumencie;
  • trzeba sznurować. Jest to warunek obowiązkowy; materiał, z którego zostanie wykonany „sznur”, wybierany jest według osobistego uznania pracownika lub kierownika. Konieczne jest wypuszczenie końcówek materiału na okładkę lub na ostatni arkusz, gdzie są one zabezpieczone naklejką. Końce sznurowania powinny pozostać widoczne;
  • musieć musi być podpis osoby odpowiedzialnej za konserwację i przechowywanie. Umieszczony na naklejce lub po specjalnym napisie „ Magazyn jest numerowany, sznurowany i zaklejany kartkami. "dzień miesiąc rok. Imię i nazwisko, stanowisko, podpis»;
  • musi znajdować się pieczęć organizacji, która powinna znajdować się na naklejce i pokrywie w miejscu przyklejenia końcówek koronki;
  • Nie możesz pozostawić pustych linii;
  • nie można dokonywać poprawek;
  • Możesz go kupić w sklepie lub samodzielnie wydrukować;
  • wszystkie informacje należy potwierdzić innymi dokumentami.

Dokument wypełnia specjalista ds. ochrony pracy w przedsiębiorstwie. Jeśli jednak firmy nie stać na utrzymanie czegoś takiego, to za prowadzenie dziennika odpowiedzialny będzie pracownik odpowiedzialny za bezpieczeństwo całego przedsiębiorstwa. W przypadku braku takiego pracownika pracodawca będzie musiał samodzielnie prowadzić ewidencję na czas.

Istnieją dwie opcje przechowywania:

  • tak długo jak żyje organizacja, w której korzysta się z czasopisma;
  • dokument będzie przechowywany przez czterdzieści pięć lat.

Tak długi okres przechowywania wynika z faktu, że nawet po 20 latach u osoby złapanej w nagłym przypadku mogą wystąpić powikłania. Następnie, aby poznać wszystkie szczegóły tego zdarzenia, będzie mógł zapoznać się z aktami i dochodzeniem, zgodnie z rejestrem niezliczonych zdarzeń w pracy.

Plomba kontrolna stanowi integralną część protokołu rejestracji. Wskaźnik montowany jest w celu zapewnienia ochrony przed nieuprawnionym dostępem do informacji. Numer pieczęci należy podać na stronie tytułowej. W przeciwnym razie dokument nie zostanie uznany za zapieczętowany.

Przykładowy dziennik i przykład wypełnienia

Głównym dokumentem, z którego organizacja musi uzyskać informacje, jest Protokół wypadku sporządzony w formularzu N-1. Jeżeli istnieją informacje zaczerpnięte z pamięci lub z innych źródeł, które nie są dokumentami urzędowymi, wpis nie zostanie uznany za ważny. Identyfikacja niezgodności będzie skutkować koniecznością usunięcia braków. Informacje z dokumentów należy dokładnie przenieść do dziennika wypadków.

Proces badania incydentu składa się z siedmiu etapów:

  1. Udzielanie pierwszej pomocy.
  2. Zapobieganie rozwojowi incydentu.
  3. Powiadomienie bliskich o zdarzeniu. Inspekcja pracy, prokuratura, Firma ubezpieczeniowa i tak dalej.
  4. Utworzenie komisji, która zbada sytuację nadzwyczajną.
  5. Przesłuchiwanie świadków, prowadzenie badań na podstawie zeznań.
  6. Wypełnianie dokumentów powypadkowych.
  7. Wypełnianie dziennika pokładowego.

Kolejność wypełniania można podzielić na kilka kolejnych kroków, z których każdy dotyczy konkretnej kolumny:

Przykład wypełnienia dziennika wypadków.

Konsekwencje dla pracodawcy braku dziennika

Każda firma powinna mieć magazyn. Brak dokumentu może wiązać się z pewnymi karami dla organizacji, kierownika i osoby odpowiedzialnej. Karę określa art. nr 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej, zgodnie z którym naruszenie grozi karą grzywny od 1000 do 5000 rubli dla osoby fizycznej i grzywna od 30 000 do 50 000 Dla osoba prawna. Ostateczna kwota grzywny będzie zależeć od niuansów.

Dokument należy odpowiednio przechowywać i konserwować. Jeżeli te warunki również nie zostaną spełnione, kara zostanie ponownie nałożona w tej samej wysokości, jak w przypadku jej braku. Przed rozpoczęciem prowadzenia dziennika warto zapoznać się z przykładami pracy doświadczonych specjalistów. Pomoże Ci to się zapoznać poprawny projekt dokumentu, jego wypełnienia i niuansów każdej z kolumn.

Rejestr wypadków – Ten wymagany dokument , dlatego warto zacząć od pierwszych dni otwierania organizacji, bo wypadki mogą zdarzyć się już na etapie startu. Można go zdobyć po prostu kupując go w sklepie. Przybliżony koszt wyniesie około stu rubli.

W tym filmie znajdziesz szczegółowe informacje jak prawidłowo zarejestrować wypadek przy pracy oraz wizualną instrukcję jak wypełnić niezbędne dokumenty.

Ustawodawstwo nakłada na przedsiębiorstwa obowiązek rejestrowania wszystkich przypadków obrażeń w przedsiębiorstwie; w tym celu należy prowadzić rejestr wypadków przy pracy. Zwracamy uwagę na przykładowy dziennik aktualny w 2019 r. Oraz zalecenia dotyczące jego wypełnienia.

Z tego artykułu dowiesz się:

Obowiązek prowadzenia ewidencji wypadków jest zapisany w Uchwale Ministerstwa Pracy Rosji „W sprawie zatwierdzenia formularzy dokumentów niezbędnych do badania i rejestrowania wypadków przemysłowych oraz Regulaminu dotyczącego specyfiki badania wypadków przemysłowych w niektórych branż i organizacji.”

Rejestracja wypadków przemysłowych

Wszelkie zdarzenia przy pracy, w wyniku których pracownik doznał obrażeń, należy odnotować w księdze wypadków. W takiej sytuacji prawo uznaje pracowników przedsiębiorstwa, pracowników etatowych lub tymczasowych, sezonowych za pracowników, pod warunkiem zawarcia z nimi umowy na okres do dwóch miesięcy.

Wypadki są odnotowywane w dzienniku i dokumentowane zgodnie ze wszystkimi wymogami prawa. Jeżeli takie zdarzenia nie zostały zarejestrowane, nie ma potrzeby sporządzania specjalnych zapisów na ten temat.

uwaga

45 lat to okres trwałości magazynu, ustawowy. W przypadku zmiany osoby prawnej oryginalne dokumenty (akty dotyczące dochodzeń w sprawie obrażeń pracowników i ich dziennik rejestracyjny) przekazywane są następcy prawnemu.

W przypadku likwidacji organizacji lub zakończenia działalności indywidualnego przedsiębiorcy przed upływem okresu przechowywania dziennika wszystkie dokumenty przekazywane są do archiwum państwowego. Nie zapomnij powiadomić o tym Inspekcji Pracy.

Jak prowadzić dziennik wypadków w miejscu pracy

Podczas zapisywania w dzienniku należy przestrzegać pewnych zasad:

1. Strona tytułowa zawiera podstawowe informacje o organizacji – np indywidualni przedsiębiorcy NIP i numer w Jednolitym Państwowym Rejestrze Przedsiębiorców Indywidualnych, dla osób prawnych dowolnej formy własności - nazwa według OGRN.

2. Na stronie tytułowej podaje się datę prowadzenia czasopisma.

3. Wszystkie strony numerujemy w kolejności, najlepiej na środku kartki, tak aby numeracja została zachowana podczas użytkowania.

4. Wszystkie strony są oprawione, a czasopismo opieczętowane przez obsługę prawną przedsiębiorstwa.

Przy zmianie osoby prawnej nie ma konieczności zmiany zapisów na stronie tytułowej. Czasopismo przechodzi po prostu na następcę prawnego, gdyż zmiana własności ma charakter prawny cywilny.

Magazynek może być również zapieczętowany specjalnymi plombami wzorzystymi. Ma to na celu zminimalizowanie ryzyka manipulacji lub zniszczenia dokumentacji. Przechowuj go w ognioodpornym sejfie.

Jeżeli pracownik doznał urazu podczas pracy, wydawane jest postanowienie o powołaniu komisji odpowiedzialnej za zbadanie wypadku. W tym dniu wypełniana jest lewa strona dziennika rejestracji.

Na zakończenie śledztwa komisja sporządza protokół z badania wypadku, wszystkie niezbędne wpisy z niego przenoszone są do dziennika, po prawej stronie rozkładówki.

Rejestracja wypadków przy pracy prowadzona jest w celu ochrony praw pracowniczych. Fakty odzwierciedlone w dzienniku mogą być potrzebne przy podejmowaniu decyzji o przyznaniu pracownikowi emerytury lub w celu przeprowadzenia postępowania sądowego, dlatego przy rejestracji zaleca się przestrzeganie następujących zasad:

1. Wpisów należy dokonać schludnym, wyraźnym pismem, tak aby nawet po wielu latach można było je łatwo zidentyfikować. Jako analogię możemy podać przykład pisania książki pracy, które zostały wyprodukowane jeszcze w czasach sowieckich i nadal są doskonale czytelne.

2. Niedopuszczalne jest przekreślanie i poprawianie tekstu; w przypadku błędu wpis jest po prostu powtarzany z tym samym numerem.

Przed wpisaniem tekstu do dziennika wypadków przemysłowych można poćwiczyć na osobnej kartce papieru lub wpisać wpis na komputerze, aby uniknąć niepoprawnego sformułowania i błędów.

Odpowiedzialność za brak lub zagubienie rejestru wypadków przy pracy

Prowadzenie rejestru wypadków jest uregulowane. Jego brak stanowi rażące naruszenie standardów bezpieczeństwa pracy i jest uważany za wykroczenie administracyjne.

Za prowadzenie dziennika odpowiedzialna jest służba lub dział bezpieczeństwa pracy, a jeśli w organizacji nie ma takiej struktury, specjalista o tym profilu. Inspekcja pracy podczas kontroli może zażądać przedstawienia karty wypadków, a w przypadku jej braku nałożyć karę pieniężną.

W związku z tym wydawana jest decyzja o odpowiedzialności za zidentyfikowane przestępstwo administracyjne. Karę w postaci grzywny można nałożyć na kierownika przedsiębiorstwa w wysokości od tysiąca do 5000 rubli, a także na organizację w wysokości od 30 do 50 tysięcy rubli.