Cześć! W tym artykule porozmawiamy o tym, czy indywidualny przedsiębiorca może pracować bez pieczęci w 2017 roku.
Dziś dowiesz się:
- Czy potrzebuję pieczątki dla indywidualnego przedsiębiorcy?
- W jakich sytuacjach jest to konieczne?
- Jakie są główne różnice pomiędzy pracą z drukowaniem i bez niego?
- Jak zamówić znaczek i co zrobić w przypadku jego zaginięcia.
Czy indywidualny przedsiębiorca może pracować bez pieczątki?
Kiedy przedsiębiorca indywidualny ma obowiązek posiadać pieczątkę?
Plusy i minusy druku dla indywidualnych przedsiębiorców
Wymagania dotyczące druku
Gdzie zrobić pieczątkę dla indywidualnego przedsiębiorcy
Jak zamówić wydruk
Frazes z ochroną
Czy konieczna jest rejestracja pieczęci indywidualnego przedsiębiorcy?
Zgubiona lub skradziona pieczęć
Zamknięcie indywidualnego przedsiębiorcy
Dobrowolne zniszczenie pieczęci
Czy indywidualny przedsiębiorca może pracować bez pieczątki?
Ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej nie wymaga, aby wszyscy indywidualni przedsiębiorcy posiadali pieczęć. Jeśli przedsiębiorca uważa, że osobisty ślad nie jest przydatny w jego pracy, ma pełne prawo się bez niego obejść. Do poświadczenia dokumentów indywidualnego przedsiębiorcy wystarczy złożenie podpisu osobistego.
Indywidualny przedsiębiorca nieposiadający pieczątki powinien być przygotowany na to, że kontrahenci będą żądać pisma w sprawie braku pieczątki. I można je zrozumieć, bo jeśli indywidualny przedsiębiorca zataja fakt, że ma pieczęć, a jedynie złoży podpis pod umową, dokument można uznać za nieważny.
Tego typu schematy były wykorzystywane przez oszustów więcej niż raz. Pismo wskazujące na brak pieczątki w takiej sytuacji zapewnia dodatkowe ubezpieczenie.
Jest napisany w dowolnej formie i musi być poparty danymi indywidualnego przedsiębiorcy:
- PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO.;
- OGRNIP;
- Podpis.
Kiedy przedsiębiorca indywidualny ma obowiązek posiadać pieczątkę?
Ogólnie rzecz biorąc, indywidualny przedsiębiorca może obejść się bez pieczęci, ale istnieje szereg sytuacji, w których wymagana jest pieczęć.
Przedsiębiorca będzie musiał zamówić pieczęć, jeżeli:
W niektórych sytuacjach nie jest to konieczne dla indywidualnego przedsiębiorcy, jednak wskazane jest posiadanie pieczątki. Na przykład przy zawieraniu stosunków umownych z dużymi firmami.
Dodatkowym gwarantem jest plomba. Niektórzy „starsi” partnerzy mogą nawet wymagać odcisku w ramach umowy, uznając bowiem, że podpis nie jest wystarczającym zabezpieczeniem wykonania umowy. Wymóg taki nie znajduje jednak żadnego oparcia w prawie, gdyż umowa zabezpieczona podpisami dwóch stron jest już uważana za ważną.
Plusy i minusy druku dla indywidualnych przedsiębiorców
Zalety posiadania indywidualnej pieczątki przedsiębiorcy w większości przypadków przeważają nad wadami.
plusy
Minusy
Poszerzenie kręgu potencjalnych kontrahentów (kosztem dużych i państwowych przedsiębiorstw)
Koszty produkcji i naprawy
Możesz zatrudnić pracowników
Konieczność posiadania pieczęci zawsze pod ręką
Jeśli system podatkowy na to pozwala, możesz odmówić przyjęcia kas fiskalnych
Ryzyko utraty lub kradzieży
Podniesienie statusu przedsiębiorcy
Zmniejszenie ryzyka sfałszowania dokumentów bankowych i innych
Wymagania dotyczące druku
W Rosji w przypadku drukowania IP obowiązują następujące wymagania:
Formularz
Okrąg, kwadrat lub prostokąt
Rozmiar
38-42 mm. średnica dla okrągłego lub bocznego dla trójkątnego, 35-50 mm. i 70-100 mm. długość boków prostokąta
Stosowana symbolika
Wszelkie symbole firmowe, które nie zawierają godła państwowego, symboli miejskich ani logo innych firm
Opublikowane dane
Imię i nazwisko, forma prawna (przedsiębiorca indywidualny), NIP, OGRNIP, miasto
Typ wydruku
Ręczny, automatyczny
Nasi specjaliści od wykonywania pieczątek zawsze mogą zaoferować różnorodne opcje projektowania. Muszą mieć świadomość, jakiej pieczęci potrzebuje indywidualny przedsiębiorca, dlatego sami udostępniają katalogi z przykładami gotowych druków. Przedsiębiorca może wybrać tylko ten, który mu się najbardziej podoba.
Samoskład - zestaw symboli, tabliczek tekstowych i pęsety. Umożliwia samodzielną zmianę tekstu.
Gdzie zrobić pieczątkę dla indywidualnego przedsiębiorcy
Druk można wykonać w wyspecjalizowanych serwisach. Musisz wybrać nie tylko obraz do druku, ale także wygląd samego wydruku. Na przykład może być ręczny lub automatyczny.
Pierwsza opcja jest tańsza, taka uszczelka zajmuje mniej miejsca (co oznacza, że łatwiej ją ze sobą nosić, ale też łatwiej ją zgubić). Druk automatyczny wygrywa pod względem łatwości obsługi, szczególnie przy dużym obiegu dokumentów.
Koszt wykonania pieczęci: 200-2000 rubli. Czas produkcji: 3 godziny – 7 dni.
Niektóre firmy znaczkowe mogą zapewnić przedsiębiorcy tak ogromny wybór, że łatwo się pomylić. Chińskie odpowiedniki mogą być kilkadziesiąt razy tańsze niż europejskie, ale trwają znacznie krócej. Każdy przedsiębiorca ma prawo dokonać własnego wyboru. Najważniejsze jest to, że pieczęć powinna być wygodna i odpowiednia dla właściciela.
Jak zamówić wydruk
Aby wyprodukować pieczęć, indywidualny przedsiębiorca będzie potrzebował:
Dokonując nowej pieczęci, wszystkie poprzednie zachowują ważność.
Frazes z ochroną
Kiedyś wykonanie pieczątki było możliwe jedynie w kilku wyspecjalizowanych gabinetach, dziś jednak wybór firm jest bardzo szeroki i niestety nie wszystkie pracują sumiennie. Jeśli producent nie poprosi o cały pakiet dokumentów, oszuści mogą to wykorzystać.
Aby uniknąć fałszowania znaczków, możesz zamówić dodatkowe zabezpieczenie za pomocą:
- Oczka giloszowe do 0,1 mm;
- Znaczniki chemiczne lub ultrafioletowe;
- Wielobarwność;
- Grawerowanie obrazów;
- Dwuwymiarowy kod kreskowy.
Czy konieczna jest rejestracja pieczęci indywidualnego przedsiębiorcy?
Agencje rządowe nie mają obowiązku wiedzieć, czy indywidualny przedsiębiorca posiada pieczęć.
Przedsiębiorca może jednak na własny wniosek zarejestrować go w:
- Podatek – nie prowadzi własnego rejestru znaczków, lecz na wniosek indywidualnego przedsiębiorcy może dokonać wpisu niezbędnych danych;
- OVD (na Białorusi i w Kazachstanie konieczna jest rejestracja pieczęci, indywidualni przedsiębiorcy w Federacji Rosyjskiej mogą to zrobić na własny wniosek);
- Izba Handlowo Przemysłowa;
- Rejestr producenta (wiele firm prowadzi to automatycznie).
Rejestracja pieczęci indywidualnego przedsiębiorcy stanowi dodatkowego gwaranta w sporach związanych z fałszowaniem pieczęci. Państwo nie wie, ile pieczątek posiada dany przedsiębiorca, kto ich nie zarejestrował i jak wyglądają. Dlatego też nawet pieczęć zawierająca dane przedsiębiorcy różniące się od oryginału jest uznawana przez sąd za ważną.
Zgubiona lub skradziona pieczęć
Nikt nie jest odporny na różne niespodzianki i sytuacje awaryjne. Przedsiębiorca lub jego upoważniony przedstawiciel może stracić pieczęć lub stać się ofiarą złodzieja. Praktycznie nie ma różnicy, bo istota problemu polega na tym, że pieczęć znajduje się w nieznanym miejscu z nieznanymi osobami.
W tym przypadku potrzebujesz:
Zamknięcie indywidualnego przedsiębiorcy
Jeżeli indywidualny przedsiębiorca nie zarejestrował swojej pieczęci w organach rządowych, wówczas po likwidacji indywidualnego przedsiębiorcy nie jest konieczne wykonywanie żadnych specjalnych działań z niepotrzebną już pieczęcią. Możesz zachować go na pamiątkę.
Pieczęć rejestracyjna likwidowana jest przez organ rejestrowy wspólnie z przedsiębiorstwem. Do urzędu skarbowego należy przynieść pieczątkę i kserokopię paszportu; wniosek można spisać na miejscu. Wydawane jest zaświadczenie o zniszczeniu pieczęci.
Dobrowolne zniszczenie pieczęci
Indywidualny przedsiębiorca może w każdej chwili odmówić niepotrzebnego drukowania. Jest niszczony i sporządzany jest akt poświadczony podpisem indywidualnego przedsiębiorcy.
O zniszczeniu pieczęci należy powiadomić bank, jeżeli indywidualny przedsiębiorca używał jej do transakcji z rachunku bieżącego.
Pod wieloma względami koszt usługi otwarcia indywidualnego przedsiębiorcy zależy od Twojej znajomości prawa i możliwości samodzielnej rejestracji jako indywidualny przedsiębiorca. Ponadto nie zapomnij o obowiązkowych opłatach wymaganych do rozpoczęcia działalności gospodarczej.
Ile pieniędzy potrzeba na otwarcie jednoosobowej działalności gospodarczej?
- osiągnąłeś pełnoletność/zakończyłeś procedurę emancypacyjną i nie pełnisz służby państwowej ani wojskowej;
- posiadać paszport obywatela Federacji Rosyjskiej (w przypadku cudzoziemców – zezwolenie na pobyt);
- uiścił opłatę państwową za rejestrację jako przedsiębiorca indywidualny (w 2017 r. opłata państwowa wynosi 800 rubli, pokwitowanie i dane do płatności można pobrać na oficjalnej stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej pod następującym adresem);
- zdecydowałeś, w jaki sposób otworzysz indywidualnego przedsiębiorcę - samodzielnie lub skontaktuj się z konsultantami - specjalistami w zakresie rejestracji.
Koszt rejestracji przedsiębiorcy
Procedura rejestracji jako przedsiębiorca indywidualny jest na ogół prosta i nie sprawi trudności osobie kompetentnej, posiadającej odrobinę wolnego czasu. Dlatego najbardziej ekonomicznym sposobem otwarcia indywidualnego przedsiębiorcy jest zrobienie wszystkiego samodzielnie.
W związku z tym koszt rejestracji indywidualnego przedsiębiorcy wyniesie 800 rubli, co stanowi kwotę cła państwowego za świadczenie usług państwowych w celu rejestracji jako indywidualny przedsiębiorca.
Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:
- odbierz niezbędny pakiet dokumentów:
1) wypełnić wniosek o rejestrację jako przedsiębiorca indywidualny. Formularz wniosku P21001 został zatwierdzony przez Rząd Federacji Rosyjskiej, zawiera szczegółowe informacje i można go pobrać zarówno z oficjalnej strony internetowej organu podatkowego, jak i z Internetu. Najważniejsze jest, aby upewnić się, że jest to istotne. Wypełnienie wniosku w formularzu P21001 odbywa się na podstawie instrukcji Federalnej Służby Podatkowej;
2) posiadać NIP;
3) dokument tożsamości (paszport);
- uiścić opłatę państwową w wysokości 800 rubli;
- wybierz OKVED z klasyfikatora i zdecyduj o systemie podatkowym;
- osobiście zgłosić się do urzędu skarbowego właściwego ze względu na miejsce zamieszkania o rejestrację, przekazując mu zebrane dokumenty;
- po otrzymaniu zaświadczenia o rejestracji jako przedsiębiorca indywidualny otwórz rachunek bieżący i jeśli chcesz, zamów pieczątkę, co z kolei jest dodatkowym wydatkiem.
Koszt rejestracji indywidualnego przedsiębiorcy
Kontaktując się z konsultantami lub innymi specjalistami w zakresie rejestracji, na koszt rejestracji indywidualnego przedsiębiorcy składają się koszty:
- doradztwo w zakresie procedury rejestracyjnej, terminu otwarcia indywidualnego przedsiębiorcy;
- usługi związane z wypełnieniem wniosku w formularzu P21001;
- obsługa składania i otrzymywania dokumentów od organu podatkowego;
- w razie potrzeby usługi otwarcia rachunku bieżącego i wyrobienia indywidualnej pieczęci przedsiębiorcy;
- wydatki na usługi notarialne związane z poświadczeniem podpisu na wniosku na formularzu P21001, sporządzeniem notarialnie poświadczonej kopii paszportu, sporządzeniem notarialnie poświadczonego pełnomocnictwa do reprezentowania interesów przed organem podatkowym, w tym przy składaniu i odbieraniu dokumentów do rejestracji jako indywidualny przedsiębiorca .
Szacunkowy koszt rejestracji indywidualnego przedsiębiorcy przy zamówieniu rejestracji indywidualnego przedsiębiorcy pod klucz wyniesie od trzech tysięcy rubli, nie licząc kosztów notarialnych i opłat państwowych, czyli kolejnych dwóch i pół do trzech tysięcy rubli.
Koszt otwarcia indywidualnego przedsiębiorcy w 2017 roku można obniżyć, zastępując go częściową niezależną realizacją czynności związanych ze składaniem/odbieraniem dokumentów itp.
Wielu na początku swojej działalności przedsiębiorczej zadaje sobie pytanie o potrzebę drukowania. Jest to szczególnie interesujące dla tych indywidualnych przedsiębiorców, którzy nie zamierzają pracować z tzw. ścisłymi formularzami sprawozdawczymi.
Należy od początku wyjaśnić, że prawo nie obliguje indywidualnego przedsiębiorcy do posiadania pieczęci, jednak w niektórych przypadkach indywidualny przedsiębiorca nie będzie mógł w pełni prowadzić swojej działalności bez pieczątki.
Jednym z najczęstszych powodów zamawiania własnej poligrafii jest chęć komunikowania się z ludnością bez konieczności korzystania ze sprzętu kasowego. Jednocześnie możliwość ta jest realizowana prawnie pod warunkiem, że sam fakt przyjęcia pieniędzy od osób fizycznych zostanie odnotowany przez przedsiębiorcę na ścisłych formularzach sprawozdawczych, do których rejestracji w każdym przypadku wymagana będzie pieczęć.
Istnieją jednak inne powody, dla których warto zamówić wydruk. Posiadanie indywidualnej pieczątki przedsiębiorcy jest konieczne także w przypadku pracy na rzecz państwa. Zakupy usług i towarów na dużą skalę przez agencje rządowe powinny odbywać się wyłącznie poprzez system zamówień rządowych. Dlatego do złożenia wniosku o aukcję wymagana jest pieczątka.
W przypadku, gdy indywidualny przedsiębiorca rozpoczyna pracę z udziałem pracowników najemnych na podstawie umowy o pracę, bez pieczątki nie da się obejść. Dzieje się tak dlatego, że wpisy pracowników do ksiąg pracy muszą być poświadczone jedynie pieczęcią. Obecność plomby jest obowiązkowa także przy świadczeniu usług przewozowych dla przedsiębiorców indywidualnych, gdyż forma listu przewozowego również wymaga opatrzenia pieczęcią.
Dlatego odpowiedź na pytanie To, czy konieczna jest pieczęć indywidualnego przedsiębiorcy, powinno zależeć od pragnień samego przedsiębiorcy, a także specyfiki jego działalności.
Do głównych zalet posiadania pieczątki dla przedsiębiorcy należą:
- zmniejszenie ryzyka fałszowania jego dokumentów;
- przyciąganie najemnej siły roboczej;
- poszerzenie kręgu kontrahentów poprzez włączenie spółek przy udziale agencji rządowych;
- możliwość rezygnacji z kosztownego zakupu i dalszej konserwacji kas fiskalnych.
Po rozważeniu pozytywnych aspektów posiadania pieczęci, spójrzmy na negatywne. Jednocześnie jako główny negatywny czynnik większość przedsiębiorców wskazuje jedynie to, że wytworzenie znaku IP wymaga pewnych kosztów finansowych i czasowych. Jednak to wszystko nie jest takie straszne. Możesz wykonać uszczelnienie IP w dogodnym dla Ciebie czasie i wystarczająco szybko, kontaktując się z najbliższym warsztatem uszczelniającym.
Plusy i minusy poligrafii dla indywidualnego przedsiębiorcy w 2019 roku:
Zdecydowałeś więc, czy potrzebujesz pieczęci, czy też możesz się bez niej obejść w swojej działalności biznesowej.
Jeśli zdecydujesz, że nie możesz obejść się bez pieczęci, staniesz przed kilkoma ważnymi pytaniami:
- Jak zrobić pieczęć?
- Jakie dokumenty są potrzebne do wykonania pieczęci?
- Czy muszę zarejestrować moją pieczęć?
- Jaki rodzaj druku wybrać dla indywidualnego przedsiębiorcy?
- Jakie informacje powinny znajdować się na pieczęci przedsiębiorcy indywidualnego?
- Czy przedsiębiorca indywidualny może odmówić posługiwania się pieczęcią?
Przyjrzyjmy się zatem każdemu z powyższych punktów jeden po drugim:
1. Wykonanie pieczątki jest bardzo proste – wystarczy skontaktować się z firmą produkującą pieczątki dla przedsiębiorców indywidualnych.
Notatka! Ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej nie ogranicza indywidualnego przedsiębiorcy w formie pieczęci - może ona być okrągła, prostokątna, a nawet trójkątna. Istnieje jednak jeden zakaz – używania symboli państwowych w odcisku pieczęci.
2. Jakich dokumentów potrzebują indywidualni przedsiębiorcy, aby wyrobić pieczęć w 2019 roku?
Aby złożyć pieczęć, indywidualny przedsiębiorca musi przedstawić następującą listę dokumentów: kopię paszportu, kopię NIP, wyciąg z jednolitego rejestru państwowego, a także informację o państwowym numerze rejestracyjnym osoby fizycznej przedsiębiorca.
3. Czy muszę rejestrować pieczęć w 2019 roku?
W tej chwili indywidualny przedsiębiorca nie musi rejestrować pieczęci. Samodzielnie decyduje o jego wydaniu, wykorzystaniu i zniszczeniu.
4. Jaki rodzaj druku wybrać dla indywidualnego przedsiębiorcy?
Druk dla indywidualnego przedsiębiorcy może odbywać się za pomocą sprzętu prostego lub automatycznego. Sprzęt automatyczny jest znacznie wygodniejszy w obsłudze i bardziej praktyczny w codziennym użytkowaniu. Prosty sprzęt ma jedyną zaletę - niski koszt.
5. Jakie informacje powinny znajdować się na pieczęci przedsiębiorcy indywidualnego?
Pieczęć indywidualnego przedsiębiorcy musi zawierać następujące informacje: imię i nazwisko „przedsiębiorca indywidualny”, pełną nazwę przedsiębiorcy indywidualnego, OGRN, adres przedsiębiorcy indywidualnego.
Notatka! Ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej zapewnia jasną listę informacji, które powinny znajdować się na pieczęci indywidualnego przedsiębiorcy. Przedsiębiorca może jednak według własnego uznania dodać inne informacje.
6. Czy przedsiębiorca indywidualny może odmówić posługiwania się pieczęcią?
Oczywiście, że tak. Jeżeli w przypadku przedsiębiorcy indywidualnego zniknęła konieczność używania pieczęci, może on odmówić posługiwania się pieczęcią. W tym celu konieczne jest sporządzenie aktu zniszczenia pieczęci.
Notatka! Jeśli zdecydujesz się zniszczyć pieczęć, powinieneś powiadomić bank, w którym posiadasz rachunek bieżący!
Ceny za druk dla przedsiębiorców indywidualnych w 2019 roku:
Indywidualny przedsiębiorca ma wybór: pracować z pieczęcią lub bez. W przypadku stosowania pieczęci pojawia się pytanie, co powinna ona zawierać. Dla celów uznania wskazane jest zawarcie w odcisku unikalnych informacji rejestracyjnych przedsiębiorcy i terytorium jego zamieszkania. Można też przedstawić na przykład znak towarowy, logo lub inny symbol odzwierciedlający rodzaj działalności indywidualnego przedsiębiorcy.
Wymagania dotyczące druku IP
W biznesie odcisk pieczęci służy potwierdzeniu autentyczności dokumentów i nadaniu im mocy prawnej. Pieczęć towarzyszy podpisowi indywidualnego przedsiębiorcy i pełni funkcję dodatkowego środka identyfikacyjnego.
Ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej nie zmusza indywidualnych przedsiębiorców do używania pieczęci, ale w wielu przypadkach prawo przewiduje jej obowiązkowe użycie. Na przykład, gdy przedsiębiorca, wykonując swoją działalność, występuje jako pracodawca. W takim przypadku musi poświadczyć wpisy w książeczkach pracy pracowników najemnych swoim osobistym podpisem i pieczęcią. Istnieją jeszcze inne przypadki w stosunkach finansowo-gospodarczych, gdy prawo nakłada na przedsiębiorcę obowiązek poświadczania swoich działań podpisem i pieczęcią.
Pieczęć powinna być umieszczona w miejscu wolnym od tekstu, bez podpisu osobistego.
Pieczęć umieszczana jest oddzielnie od podpisu
Ponieważ przedsiębiorca nie ma obowiązku posiadania pieczęci, nie istnieją żadne wymogi prawne dotyczące wyglądu i nadruku indywidualnego przedsiębiorcy. Tworząc własną pieczęć, przedsiębiorca może kierować się ustalonymi tradycjami transakcji biznesowych, a także wymogami dotyczącymi pieczęci osób prawnych.
Ze względu na fakt, że zadaniem odcisku pieczęci jest indywidualizacja, identyfikacja i rozpoznanie uczestnika gospodarczych stosunków prawnych, w 2018 r. proponuje się umieszczenie w kliszy następującej listy obowiązkowych danych:
- forma organizacyjno-prawna wskazująca nazwisko i inicjały indywidualnego przedsiębiorcy, na przykład: „Przedsiębiorca indywidualny Yu B. Ivanov”;
- główny numer rejestracyjny państwa indywidualnego przedsiębiorcy, np.: „OGRNIP 310774600000000”;
- indywidualny numer podatnika, np.: „NIP 770000000000”;
- lokalizacja indywidualnego przedsiębiorcy (kraj, region lub miejscowość), np.: „miasto. Moskwa".
Na życzenie przedsiębiorca może wskazać swój zawód: „Biuro Usług Doradczych” i zaprojektować ten element druku w unikalny sposób w postaci logo lub emblematu.
Pieczęć zawiera unikalne informacje o przedsiębiorcy, które jednoznacznie go identyfikują
Rodzaje klisz do druku
W działalności gospodarczej osób prawnych okrągły stereotyp stał się najbardziej rozpowszechniony, co tłumaczy się bezpośrednim wymogiem posiadania przez organizacje własnej okrągłej pieczęci z nazwą. Oprócz okrągłych, firmy dopuszczają klisze prostokątne, kwadratowe i trójkątne. Można je stosować do różnych dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych.
Mając na uwadze swobodę wyboru, indywidualnym przedsiębiorcom zaleca się kliszę z okrągłą pieczęcią. Wynika to przede wszystkim z analogii stosowania okrągłej pieczęci w działalności osób prawnych. Oczywiście przedsiębiorca ma prawo posługiwać się innymi formami klisz, jednak lepiej je stosować w przypadku drobnych prac.
Okrągła pieczątka jest wizytówką indywidualnego przedsiębiorcy i podstawą zaufania w relacjach biznesowych.
Nadruk może być wykonany w różnych wzorach; może być ręczny lub automatyczny. Dostępny jest także zestaw do samodzielnego składu druku, który umożliwia samodzielną zmianę tekstu wydruku. Aby zwiększyć niezawodność, zaleca się tworzenie klisz ze specjalnymi elementami ochronnymi, które obejmują wielokolorowe, grawerowane i specjalne znaki.
Dodatkowym poziomem ochrony jest także rejestracja odcisku pieczęci. Ta procedura jest opcjonalna, ale pozwala, w przypadku podrabiania klisz, zidentyfikować oryginalny wydruk IP. Choć producent pieczęci ma obowiązek dokonać jej wpisu do swojego rejestru, pieczęć może na swój wniosek dodatkowo zarejestrować ją w urzędzie skarbowym lub izbie handlowo-przemysłowej. Rozwiązanie to zwiększa bezpieczeństwo prowadzonej działalności gospodarczej.
Dopuszczalne są różne rodzaje projektów nadruków
Jaki adres należy wskazać na pieczęci IP
Dokładny adres przedsiębiorcy na pieczęci nie jest wymagany. Dopuszczalne jest wskazanie kraju, regionu lub miejscowości zamieszkania. Dla każdego partnera biznesowego i usługi podatkowej w zupełności wystarczy OGRNIP, za pomocą którego można uzyskać bardziej szczegółowe informacje o przedsiębiorcy w Rejestrze.
Zakłady produkujące pieczątki oferują szeroką gamę opcji projektowania druku. Każdy przedsiębiorca na podstawie ilustracji/próbek samodzielnie określa opcję, która mu odpowiada pod względem kosztów, designu i stopnia ochrony.
Indywidualni przedsiębiorcy mają szeroką gamę możliwości druku
Prasa nie wpływa bezpośrednio na osiągnięcia biznesmena. Tworzy wizerunek odpowiedzialnego uczestnika transakcji biznesowych i budzi zaufanie wśród kontrahentów. Jeśli przedsiębiorca gruntownie buduje swój biznes, wskazane jest, aby posiadał własną pieczątkę.
Z prawnego punktu widzenia pieczęć nie jest konieczna dla indywidualnego przedsiębiorcy. Jednak w przypadku niektórych zajęć jest to bardzo mile widziane. Jeżeli przedsiębiorca indywidualny prowadzi działalność handlową, wówczas większość dostawców wymaga opatrzenia faktury imienną pieczątką, a w przypadku braku kas rejestrujących konieczne jest przygotowanie dokładnych formularzy sprawozdawczych z pieczęcią.
Potrzeba na rok 2018
Drukowanie jest konieczne także w innych przypadkach.
Plusy i minusy dla indywidualnych przedsiębiorców
Plusy i minusy posiadania pieczątki imiennej zależą od rodzaju działalności przedsiębiorcy. Mimo że nie jest to wymagane z prawnego punktu widzenia, nadal tak jest szereg zalet, co korzystnie wyróżnia przedsiębiorcę na tle konkurencji. Wśród zalet:
- Dodatkowa ochrona dokumentacji przed fałszerstwem przez oszustów – wykonanie dokładnej kopii pieczęci jest trudniejsze niż podrobienie cudzego podpisu.
- Podczas korzystania lepiej jest użyć pieczęci osobistej, aby uniknąć sporów w banku lub innej instytucji księgowej.
- Duże firmy mogą wymagać od indywidualnego przedsiębiorcy posiadania pieczątki przy zawieraniu umowy.
- Część klientów może nie wiedzieć, że w przypadku indywidualnego przedsiębiorcy pieczęć nie jest wymagana, co może skutkować brakiem zaufania lub odmową współpracy.
- Obecność pieczęci daje dodatkowe punkty reprezentacyjności przedsiębiorstwa, co upraszcza zawieranie umów z dostawcami.
Minusy osobista pieczęć również je zawiera. Pomiędzy nimi:
- Po rejestracji indywidualny przedsiębiorca będzie musiał umieścić pieczęć na wszystkich dokumentach, co nie zawsze jest wygodne. Zawsze będziesz musiał go mieć przy sobie, a dokumenty z jednym podpisem nie będą ważne. W związku z tym indywidualny przedsiębiorca nie może dopuścić do odstemplowania części dokumentów na skutek nieostrożności i niedopatrzenia.
- Aby wyprodukować i zarejestrować znaczek, należy przeznaczyć dodatkowe środki - około 1000 rubli, a także podkładkę do stempla i farbę, które zwykle wymienia się mniej więcej raz w roku.
Zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej nie można zmusić indywidualnego przedsiębiorcy do wystawienia pieczęci imiennej. Jednak dla samego przedsiębiorcy posiadanie pieczątki charakteryzuje się szeregiem zalet, dodaje wagi w oczach innych i pomaga w zawieraniu skuteczniejszych zamówień. W porównaniu z tym wady znaczka nie są tak poważne.
Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej zezwala każdemu obywatelowi kraju na prowadzenie prywatnej działalności gospodarczej. Prawa i obowiązki przedsiębiorcy indywidualnego są takie same jak osoby prawnej, a samą działalność regulują te same przepisy. Są one określone w ust. 3 wspomnianego artykułu 23.
Jednak ustawa nr 129-FZ informuje, że stempel nie jest konieczny do zarejestrowania indywidualnego przedsiębiorcy w państwie. Istnieją jednak również inne wymogi prawne, które wymagają użycia pieczęci na niektórych dokumentach.
Pomimo tego, że dokładne wymagania dotyczące pieczęci indywidualnych przedsiębiorców nie są określone przez prawo, możemy stwierdzić, że należy je sporządzać zgodnie ze pieczęciami osób prawnych - zgodnie z Kodeksem cywilnym.
Dlatego też wykonując niestandardowe nadruki warto dodać do nich następujące informacje:
- pełny zapis pełnej nazwy prywatnego przedsiębiorcy;
- jego lokalizacja;
- numer rejestracyjny z certyfikatu;
- podpis - „Przedsiębiorca indywidualny”.
Możliwość odmowy
Przedsiębiorca indywidualny ma prawo zgodnie z prawem odmówić wydania pieczęci, jednak tylko w przypadkach, gdy sytuacje nie obligują go do posługiwania się pieczęcią imienną. Obejmują one:
- wykorzystanie BSO;
- rejestracja dokumentów do transportu pozycji magazynowych;
- otwarcie systemu kont osobistych w niektórych bankach i instytucjach;
- wykonywanie pełnomocnictw do dokonywania czynności w imieniu przedsiębiorcy prywatnego;
- rejestracja pracowników do pracy za pomocą książeczki pracy.
Ponieważ prawo nie nakłada na indywidualnego przedsiębiorcę obowiązku posiadania pieczątki imiennej, ma on prawo wnieść pozew, jeśli odmówiono mu wykonania pożądanej operacji. Przedsiębiorca posługuje się podpisem na dokumentach i w niektórych przypadkach np. na formularzach, na których pozostawiono miejsce na druk, umieszcza oznaczenie „b/p”, co oznacza „bez stempla”.
Nie ma możliwości odmowy wydania pieczęci indywidualnemu przedsiębiorcy: w celu wytworzenia produktu przedsiębiorca powinien skontaktować się wyłącznie z urzędem zajmującym się pieczęciami niestandardowymi. Po otrzymaniu pieczęci do ręki indywidualny przedsiębiorca nie ma obowiązku rejestrowania jej w żadnym urzędzie państwowym.
Jak pracować bez drukowania
W przypadku braku pieczęci przedsiębiorca posługuje się swoim podpisem oraz oznaczeniem „b/p”, w którym pieczęć powinna zostać umieszczona. Nie powinna mieć miejsca jakakolwiek dyskryminacja ze względu na brak pieczątki, choć wielu klientów i partnerów może pośrednio zmusić indywidualnego przedsiębiorcę do wystawienia pieczątki imiennej.
Jeżeli pracownicy są rejestrowani za pomocą książeczek pracy lub paragonów sprzedaży, indywidualny przedsiębiorca nadal ma obowiązek posiadania pieczątki. Jednak nie każdy przedsiębiorca planuje zatrudniać pracowników lub handlować.
Wymagania rejestracyjne
Istnieją dwa rodzaje pieczęci organizacyjnych - pieczęcie urzędowe, które poświadczają wszystkie dokumenty, oraz pieczęcie dodatkowe z napisami typu „odmowa”, „zatwierdzony” i tak dalej. Za standardowy rozmiar druku dla prywatnego przedsiębiorcy uważa się 38-40 milimetrów. Może być okrągły, prostokątny i trójkątny.
Przy składaniu zamówienia prosimy o rozważenie kolejne pytania:
- Czy wybrać druk zwykły czy automatyczny? Jeśli pracy jest dużo, znacznie wygodniej jest automatycznie, ale też i drożej – dlatego jeśli ilość dokumentacji nie jest zbyt duża, można skorzystać ze zwykłej.
- Jaki kształt narzędzia wybrać – okrągły czy prostokątny?
- Jaki materiał wybrać na sprzęt - metal, plastik czy drewno?
- Jaki wzór wybrać na znaczek? Oprócz wymogów określonych w określonych przepisach, indywidualny przedsiębiorca ma prawo umieścić na pieczęci osobistej wszystko, co chce.
- Jakie zabezpieczenie druku wybrać? Istnieje ogromna liczba opcji ochrony znaczków. Jego włączenie nieznacznie zwiększa koszt produktu końcowego, ale jest to cena zwiększonego bezpieczeństwa.
- Jaką czcionkę wybrać do druku? Zazwyczaj próbki prezentowane są w biurze, w którym produkowane są produkty, co ułatwia klientowi wybór. Jeśli jednak chcesz, możesz poprosić o opracowanie własnej i unikalnej czcionki do druku.
Pakiet dokumentów do zamówienia pieczątki imiennej:
- paszport;
- formularz zamówienia z dokładnymi szkicami i wszystkimi życzeniami klienta, z jego podpisem;
- zaświadczenie wskazujące, że przedsiębiorca jest wpisany do Jednolitego Państwowego Rejestru Przedsiębiorców Indywidualnych;
- NIP - oryginał i kserokopia.
Napisy, które muszą znajdować się na pieczęci:
- nazwisko, imię i patronim przedsiębiorcy;
- wzmianka, że przedsiębiorca jest zarejestrowany jako przedsiębiorca indywidualny;
- podać numer indywidualnego przedsiębiorcy;
Gdzie zamówić i ile to kosztuje
Aby zrobić prywatną pieczątkę, skontaktuj się z dowolną firmą produkującą znaczki. Z reguły oferują szeroki zakres niezbędnych usług.
Koszt waha się od 200 do 1000 rubli. Zależy to od regionu produkcji i następujących czynników:
- typ - automatyczny lub ręczny;
- rozmiar i kształt;
- użyte materiały;
- złożoność opracowywania szkiców;
- ochrona przed podrabianiem;
- czas produkcji - pilne zamówienia są z reguły nieco droższe niż zwykłe.
Zazwyczaj firma produkuje znaczki w ciągu jednego dnia roboczego, ale istnieje również możliwość realizacji pilnego zamówienia w ciągu kilku godzin. Po utworzeniu pieczęci, to nie trzeba się rejestrować: Możesz zacząć pracować od razu. Należy jednak pamiętać, że po rozpoczęciu użytkowania należy opatrzyć pieczęcią wszystkie bez wyjątku dokumenty.
Więcej informacji na temat drukowania IP można znaleźć w tym filmie.
