Кафедра организационного менеджмента
Управление материальными
ресурсами проекта
Папкова Екатерина Вадимовна

Литература:

Мазур
И.И.,
Шапиро
В.Д.,
Ольдерогге
Н.Г.
Управление проектами: учеб. пособие. - М.:
Издательство «Омега-Л», 2007.-664 с.
Володин
В.
межотраслевой
В.
Повышение
эффективности
диверсификации
с
использованием проектного управления. – М.:
ИНИОН РАН, 2005 – 184 с.
2

Тема 1. Процессы управления ресурсами проекта

ТЕМА 1. ПРОЦЕССЫ УПРАВЛЕНИЯ
РЕСУРСАМИ ПРОЕКТА
3

Ресурсы
Материальные
Оборотные
Информационные
Природные
Производственные
Финансовые
Трудовые
4

Экономические (производственные) ресурсы

совокупность всех видов имеющихся и
созданных, накопленных и используемых
обществом ресурсов, которые
привлекаются для производства товаров
и услуг.
5

Материальные ресурсы

это важнейшая часть производственных
ресурсов, предназначенных для
использования в процессе создания
общественного продукта, и постоянно
находящиеся в виде материальных запасов, в
составе незавершенного производства на
предприятии.
6

Классификация материальных ресурсов по признаку происхождения:

Первичные МР
Сырье
Производственные Вторичные МР
МР
Материалы
Полуфабрикаты
Комплектующие
изделия
Топливо
Электроэнергия
Отходы
7

Факторы рационализации использования МР:

I. группа: Проектно – конструкторские факторы
II. группа: Технико-технологические факторы
III.группа: Организационно-экономические факторы
IV.группа: Социально-психологические факторы
8

группа: Проектно – конструкторские факторы

I. группа: Проектно –
конструкторские факторы
1. Разработка
новых
и
совершенствование
существующих
конструкций
изделий,
их
функциональных свойств,
2. Автоматизированная подготовка проектной
документации,
3. Контроль за процессом проектирования и
изготовления изделия;
9

II. группа: Технико-технологические факторы

1. Применение
оборудования
и
технологий,
обеспечивающих
качественный приём поступающих МР и их подготовку к
производственному потреблению, оптимальный раскрой, снижение
потерь и использование отходов,
2. Улучшение
качества
применяемых
ресурсов,
модифицированных и новых материалов,
использование
3. Совершенствование технической базы транспортировки и хранения
МР
4. Приобретение (или создание) и внедрение
ресурсосберегающей техники и технологий,
инновационной
5. Проектирование рациональной технологии путём установления
технико-технологических
границ
оптимального
использования
технологических процессов и наилучшей последовательности
10
выполнения операций;


1.Организация управленческого учёта по местам возникновения
затрат,
внедрение
бюджетирования,
выделение
в
организационной структуре центров ответственности или лиц,
отвечающих за рациональное использование МР и выявление
резервов из экономии,
2.Совершенствование учёта и анализа использования МР,
3.Создание, внедрение и пересмотр норм и нормативов расхода
МР,
4.Организация вторичного использования материальных ресурсов,
11

III. группа: Организационно-экономические факторы

III. группа: Организационноэкономические факторы
5.Организация и совершенствование процесса определения
потребности в МР, научно обоснованного размера запасов,
сокращение потерь при их хранении и выдаче,
6.Развитие прогрессивных форм материально-технического
снабжения с учётом принципов логистики, научное обоснование
партии заказа, маршрута доставки и вида транспорта, сокращение
потерь при транспортировке;
12

IV. группа: Социально-психологические факторы

IV. группа: Социальнопсихологические факторы
1. Вовлечение работников предприятия в процесс
рационального использования МР с помощью
административных, организационных и социальнопсихологических методов управления,
2. Разработка
эффективного
мотивационного
механизма на базе современных теорий мотивации.
13

Создавая рациональную структуру использования МР
на предприятии, необходимо применять такие
составляющие,
которые
позволят
повысить
потребительские свойства производимой продукции
при низком уровне материальных и общих затрат на
производство с помощью 2-х групп мероприятий:
1. Связанных с инновационной активностью,
привлечением инвестиций, направленных на
техническое обновление производства,
2. Не требующие финансовых
материально-техническую
(организационные мероприятия).
вложений в
базу
14

Ресурсы проекта

Управление ресурсами – одна из главных подсистем управления
проектом, которая включает в себя процессы планирования,
закупок, поставок, распределения, учета и контроля ресурсов.
Понятие ресурс - все, чем располагает проект, – в том числе
трудовые, финансовые и материально-технические ресурсы,
команда проекта, время (продолжительности, сроки ограничения),
информация, знания и технологии.
Основная задача управления ресурсами – обеспечить их
оптимальное использование для достижения конечной цели
управления проектом.
15

Группы ресурсов:

Ресурсы
Материальнотехнические
Трудовые
16

Основные задачи управления ресурсами:

оптимальное планирование ресурсов;
Управление материально-техническим обеспечением, в
том числе:
― управление закупками ресурсов;
― управление снабжением;
― управление поставками ресурсов;
― управление запасами ресурсов;
― управление распределением ресурсов по работам
проекта.
17

Структурная модель управления ресурсами проекта:

Управление ресурсами
Планирование
Регулирование
Контроль
Разработка графиков
обеспечения работ
проекта ресурсами;
обеспечение закупок
ресурсов.
Регулирование
поставок ресурсов по
проекту;
Регулирование
распределения
ресурсов по работам
проекта;
регулирование
запасов ресурсов.
Оценка обеспечения
ресурсами работ проекта;
оценка затрат на ресурсы;
контроль запасов;
контроль качества ресурсов;
контроль запланированных
показателей по срокам и по
стоимости.
18

Тема 2: Основные принципы планирования ресурсов проекта

ТЕМА 2: ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ
ПЛАНИРОВАНИЯ РЕСУРСОВ
ПРОЕКТА
19

На
стадии
планирования
проводится
сбалансированный
анализ
комплекса
работ
и
потребляемых ресурсов с учётом ограничений и
распределения на основе графика потребности в
ресурсах.
Сущность планирования состоит в задании целей и
способов их достижения на основе формирования
комплекса работ (мероприятий, действий), которые
должны быть выполнены, применении методов и средств
реализации этих работ, увязки ресурсов, необходимых
для их выполнения, согласовании действий участников
проекта.
20

1. планирование
содержания
проекта
и
его
документирование;
2. описание
содержания
проекта,
определение
основных этапов реализации проекта, декомпозиция
их на более мелкие и управляемые элементы;
3. составление сметы, оценка стоимости ресурсов,
необходимых для выполнения работ проекта;
4. определение
работ,
формирование
списка
конкретных
работ,
которые
обеспечивают
достижение целей проекта;
5. расстановка
(последовательность)
работ,
определение и документирование технологических
зависимостей и ограничений на работы;
21

Основные процессы планирования:

6. оценка продолжительности работ, трудозатрат и других
ресурсов, необходимых для выполнения отдельных работ;
7. расчет расписания, анализ технологических зависимостей
выполнения работ, длительностей работ и требований к
ресурсам;
8. планирование ресурсов, определение того, какие ресурсы
(люди, оборудование, материалы) и в каких количествах
потребуются для выполнения работ проекта. Определение, в
какие сроки работы могут быть выполнены с учетом
ограниченности ресурсов;
9. составление бюджета, привязка сметных затрат к конкретным
видам деятельности;
10. создание (разработка) плана проекта, сбор результатов
остальных процессов планирования и их объединение в общий
документ.
22

Взаимосвязь уровней планирования:

Уровень 1
Уровень 2
Уровень 3
Сетевой план
с несколькими проектами
(для высшего руководства)
Сетевой план
с ключевыми
этапами (вехами)
детальный
сетевой план
23

Виды планирования:

Концептуальное планирование, результатом которого является
концептуальный план, представляет собой процесс разработки
основной документации по проекту, технических требований, оценок,
укрупненных календарных планов, процедур контроля и управления.
Концептуальное планирование проводиться в начальный период
жизненного цикла проекта.
Стратегическое планирование представляет собой процесс
разработки стратегических, укрупненных, долгосрочных планов.
Оперативное (детальное) планирование связано с разработкой
тактических, детальных планов (графиков) для оперативного
управления на уровне ответственных исполнителей.
24

Структура разбиения (декомпозиции) работ (WBS – Work Breakdown Structure):

иерархическая
структура
последовательной
декомпозиции проекта на подпроекты, пакеты работ
различного уровня, пакеты детальных работ;
позволяет решать проблемы организации работ,
распределения ответственности, оценки стоимости,
создания системы отчетности, эффективно поддерживать
процедуры сбора информации о выполнении работ и
отображать
результаты
в
информационной
управленческой системе для обобщения графиков работ,
стоимости, ресурсов и дат завершения.
25

Описание уровней структурной модели

Уровни
управления
Уровни
иерархии
Организационноэкономический
уровень
1
2
3
4
Технологический
уровень
5
6
7
Наименование уровня
иерархии
Общая программа
Проект
Подпроект
Часть подпроекта
Комплекс (пакет) работ
Детальная работа
Единичная работа
26

Общая схема структуры проекта

Проект
Часть Проекта 1
Часть Проекта 2
…
Часть Проекта 2
Технологический
комплекс работ 1
Технологический
комплекс работ 2
…
Технологический
комплекс работ 2
Укрупненные
виды работ 1
Укрупненные
виды работ 2
…
Укрупненные
виды работ 2
Детальная
работа 1
Детальная
работа 2
…
Детальная
работа 2
Единичная
работа 1
Единичная
работа 2
…
Единичная
работа 2 27
Характеристики
работ

28

В качестве инструмента детального планирования в
управлении проектами используют сетевое планирование.
Сетевая диаграмма (сеть, граф сети, PERT-диаграмма) –
графическое отображение работ проекта и зависимостей
между ними.
В планировании и управлении проектами под термином
«сеть» понимается полный комплекс работ и всех вех
проекта с установленными между ними зависимостями.
Сетевые диаграммы отображают сетевую модель в
графическом виде как множество вершин, соответствующих
работам, связанных линиями, представляющими взаимосвязь
между работами. Этот граф, называемый сетью типа
«работа-вершина»
29

Фрагмент сети «работа-вершина»:
Определение
требований
системы
Проектирование
системы
Подготовка
чертежей
системного
контроллера
Рассмотрение и
утверждение
системного
контроллера
Подготовка
чертежей для
оборуд.
контроля
температур
Рассмотрение и
утверждение
оборудования
контроля
температур
Утверждение
проекта
системы
Подготовка
площадки
30


ES – раннее начало
EF – раннее окончание
LS– позднее начало
LF – позднее окончание
D – продолжительность
R – резерв времени
31

Сетевые графики типа «РаботаВершина»
32

ES – max значение предшествующей
операции;
LF – min значение предшествующей
операции
EF = ES + D; LS = LF – D; R = LF – EF
33

Существует другой тип сетевой диаграммы – сеть
типа «работа-дуга», который на практике используется
реже.
При данном подходе работа представляется в виде
линии между двумя событиями (узлами графа),
которые, в свою очередь, отображают начало и конец
данной работы.
PERT-диаграммы являются примерами этого типа
диаграмм
34

Фрагмент сети «работа-дуга»:
2
1
Работа С
3
Работа D
4
35

Сетевые графики типа «Работа-Дуга»
36

Методы сетевого планирования – методы, основная
цель которых заключается в том, чтобы сократить до
минимума продолжительность проекта. Основываются на
таких методах как метод критического пути МКП (CPRCritical Path Method) и методе оценки и пересмотра планов
ПЕРТ (PERT- Program Evaluation and Review Technique).
Критический
путь
–
максимальный
по
продолжительности полный путь в сети называется
критическим; работы, лежащие на этом пути, также
называются критическими.
37

2 метода планирования:
Ресурсное планирование при ограничении по времени:
- Предполагает фиксированную дату окончания проекта и
наличие возможности назначения дополнительных
ресурсов на проект.
Планирование при ограниченных ресурсах:
- Предполагает, что первоначальное заданное количество
доступных ресурсов не может быть изменено и является
основным ограничением по проекту.
38

Графики потребности в ресурсах
Ресурсы проекта
Расходуемые
финансовые средства
Нерасходуемые
трудовые затраты
39

1. Построение гистограммы потребности в
нерасходуемых ресурсах
2. Построение гистограммы потребности в
расходуемых ресурсах
40

Календарное планирование
Диаграмма Ганта – это линейный
график, задающий сроки начала и
окончания взаимосвязанных действий,
образующих единый процесс, который
необходимо выполнить для
достижения цели проекта.
41

Тема 3. «Управление закупками ресурсов»

ТЕМА 3. «УПРАВЛЕНИЕ
ЗАКУПКАМИ РЕСУРСОВ»
42

Закупки - мероприятия, направленные на
обеспечение проектов ресурсами.
Управление закупками, материальнотехническим обеспечением проекта –
подсистема
управления
проектом,
включающая
процессы
приобретения
товаров, продукции и услуг по проекту от
внешних организаций-поставщиков.
43

Управление закупками ресурсов

Планирование
управления
закупками
Процесс
документирования
решений по проекту
в отношении закупок,
установления
подхода и
определения
потенциальных
продавцов.
Проведение
закупок
Процесс получения
ответов от
продавцов, выбора
продавца и
заключения
договора.
Контроль
закупок
Процесс управления
отношениями с
поставщиками,
мониторинга
исполнения
договоров, и, при
необходимости,
внесения изменений
и корректив.
Закрытие
закупок
Процесс завершения
каждой̆ закупки
проекта.
44

Основная задача проектно-закупочной
фазы проекта – обеспечить поступление
оборудования, конструкций, материалов и
услуг в точном соответствии с планом
проекта.
·
Закупки
ресурсов и
услуг на конкурсной
основе;
Поставки на место
производства работ.
45


1. Подготовка спецификаций и технических условий,
характеризующих количество и качество необходимого
оборудования машин и механизмов, конструкций, материалов,
работ, услуг.
2. Планирование и организация процесса закупок.
3. Изучение возможных источников закупки ресурсов и
переговоры с возможными поставщиками.
4. Предварительный отбор участников торгов.
5. Подготовка документов для торгов.
6. Проведение торгов и принятие решения о присуждении
контрактов заявителям, выигравшим торги.
7. Размещение заказа, включая переговоры о поставках.
46

Структура задач материальнотехнического обеспечения проектов:
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Контроль за поставками (своевременность,
комплектность, количество и качество) с принятием
необходимых мер в случае появления отклонений.
Разрешение конфликтов.
Взаиморасчеты.
Наем на работу необходимых специалистов
(подрядчиков), включая консультантов.
Планирование поставок.
Организация бухгалтерского учета.
Доставка, приемка и хранение товара.
Учет и контроль доставки.
47

Планирование управления закупками

Планирование управления закупками - процесс
документирования решений по проекту в отношении
закупок, установления подхода и определения
потенциальных продавцов.
48


поставок:
Договор - это обоюдное соглашение, обязывающее
продавца предоставить покупателю нечто, имеющее
ценность (например, определенные продукты, услуги или
результаты), а покупателя - предоставить продавцу
денежную или иную компенсацию.
Роль договора при закупках заключается в правовом
закреплении
отношений
между
субъектами
закупок,
устанавливает обязательства между ними, исполнение которых
защищается законодательством. При этом договор не только
закрепляет обязательства и права сторон, но и определяет
порядок их исполнения, а также предусматривает способы
защиты интересов этих сторон.
49

Правовое регулирование закупок и
поставок:
Договор
Договор с
фиксированной ценой
Договор с возмещением
затрат
Договор с твердой
фиксированной ценой
Договор с возмещением
затрат плюс фиксированное
вознаграждение
Договор с фиксированной
ценой и поощрительным
вознаграждением
Договор с возмещением
затрат плюс поощрительное
вознаграждение
Договор с фиксированной
ценой и оговоркой о
возможности
корректировкой цены
Договор с возмещением
затрат плюс премиальное
вознаграждение
Договор «Время и
Материалы»
50

Проведение закупок

Проведение закупок - процесс получения ответов от
продавцов, выбора продавца и заключения договора.
51

Организационные формы
закупок
Прямые
Посреднические
Биржевые
52

Прямые: в которых правовая связь существует между двумя субъектами
закупок; между ними заключается соответствующий договор;
посреднические: в которых лицо, осуществляющее проект, вступает в
правовые отношения с посредником, т. е. с лицом, которое способствует
обеспечению проекта необходимыми ресурсами;
биржевые:, в которых члены биржи осуществляют биржевую торговлю:
а) непосредственно от своего имени и за свой счет;
б) от имени клиента и за его счет;
в) от своего имени за счет клиента;
г) от имени клиента за свой счет.
Посетителями биржевых торгов могут быть юридические и физические
лица, не являющиеся членами биржи и имеющие право на совершение
биржевых сделок.
53

Основные требования в цикле
закупок и поставок
закупки и поставки осуществляются на основе данных
проектной документации;
графики разрабатываются в увязке с общим планом проекта и
учитывают длительность всех его фаз;
план должен охватывать весь проект в целом;
выбор места закупок определяется на основе расчета
стоимости вариантов;
в плане определяются структуры и лица, ответственные за
каждую позицию, подлежащую поставке.
54

Требования к порядку размещения заказов:
совместно
с
проектной
организацией
мероприятия
по
стандартизации
разрабатываются
(сокращению
номенклатуры)
закупок;
общие
заказы
оформляются
только
на
основе
работ
по
сокращению номенклатуры закупок;
оценка заявок и проведение торгов предшествуют заключению
контрактов;
заключение контрактов производится в результате дополнительных
встреч и согласований с победителями торгов по вопросам
требований к перевозке и хранению грузов, а также порядка
платежей и премирования.
55

Контроль закупок

Контроль закупок - процесс управления отношениями с
поставщиками, мониторинга исполнения договоров, и, при
необходимости, внесения в договора изменений и
корректив.
56

Контроль за поставками:
осуществляется
на
основе
специальных
графиков,
включающих плановые и фактические сроки и объемы
поставок;
организуется по каждому из перечисленных выше видов
поставок (оборудование, работы, местные материалы,
услуги);
основывается на общем плане проекта;
все изменения вносятся в общий график проекта;
основывается на стандартных формах отчетности.
57

Закрытие закупок

Закрытие закупок - процесс завершения каждой̆ закупки проекта.
Ключевая выгода данного процесса состоит в документировании
соглашений и соответствующей̆ документации для будущего
использования.
58

Тема 4: Управление поставками ресурсов

ТЕМА 4: УПРАВЛЕНИЕ
ПОСТАВКАМИ РЕСУРСОВ
59

Планирование
поставок
Организация
бухгалтерского учёта
Управление
поставками
Доставка,
приём,хранение
товара
Учёт и контроль
доставки
60

типы товарных рынков:
1. Рынки продукции, при приобретении которой потребитель
руководствуется установленными стандартами, достаточно
полно характеризующими ее с точки зрения возможностей
использования.
2. Рынки продукции, которую потребитель может приобретать
по образцам или руководствуясь каталогами предприятийизготовителей.
3. Рынки продукции, реализуемой по индивидуальным заказам
потребителей.
61

Система обеспечения проекта ресурсами должна:
гарантировать устойчивое обеспечение сырьем, материалами,
комплектующими в объемах и ассортименте, диктуемых
потребителями проекта;
создавать
материальные
условия
для
диверсификации номенклатуры продукции;
постепенной
обеспечить своевременный переход к выпуску новых,
конкурентоспособных на мировом и российском рынках видов
продукции;
способствовать снижению материалоемкости производства,
в том числе за счет применения новых технологий и материалов,
сокращению уровня материальных запасов и транспортнозаготовительных затрат;
обеспечить поставку ресурсов в соответствии с проектной
документацией и технологией реализации проекта.
62

Планирование поставок.
63



календарный план
циклограмма);
работ
на
объектах
(сетевые
графики,
календарный план ввода объектов в эксплуатацию и задания по
окончании этапов работ;
план закупок ресурсов;
график поставки материалов от специализированных товарных
организаций;
договоры и спецификации;
нормативно-технологическая
документация
техническому снабжению и комплектации;
информация о ходе выполнения
предшествующий планируемому;
плана
по
работ
материальноза
период,
64

Исходные данные для календарного планирования
ресурсного обеспечения проектов (документы):
информация о ходе сдачи объектов в эксплуатацию и об окончании
этапов работ за период, предшествующий планируемому;
информация о выполнении заказов за период, предшествующий
планируемому;
информация о движении остатков материалов;
производственно-технические
материалов;
нормы
расхода
строительных
нормы производственных запасов.
65

Организация материального обеспечения строительных
проектов основана на системе производственнотехнологической комплектации.
Эта система предполагает единство комплектного
изготовления конструкций и изделий, поставки и
транспортирования всех материальных ресурсов в
соответствии с технологической последовательностью
реализации
проекта,
способствует
наиболее
рациональному и экономному использованию ресурсов.
66

Схема взаимодействие подразделений УПТК
с объектом строительства по фазам проекта:
Материальный
поток
Информационный
поток
Строительная
компания
Проект
Концептуальная
фаза
Заводы
УПТК
Отдел комплектации
Оперативнопроизводственный отдел
3б
Отдел реализации
материальных фондов
Планово – экономический
отдел
1
2
3а
4
Подготовительная
фаза
Фаза
реализации
Фаза
завершения 67

Цифрами обозначены процессы взаимодействия
подразделений в логическом порядке:
1 – Отдел комплектации занимается планированием материальнотехнического обеспечения по проекту, планированием комплектного выпуска
продукции;
2 – Основными функциями оперативно-производственного отдела являются:
организация производственно-технологической комплектации, доставка
технологических комплектов в соответствии с графиками строительномонтажных работ, организация производства нетиповых и несерийных
конструкций, контроль и учет движения запасов материалов;
3а, 3б – задачи отдела реализации материальных фондов состоят в
организации рациональных связей с заводами-поставщиками, в обеспечении
проекта материалами и оборудованием;
4
–
планово-экономический
планирование,
осуществляет
отдел
анализ
ведет
технико-экономическое
производственно-хозяйственной
деятельности, занимается договорно-претензионной работой.
68

Тема 5: управление запасами

ТЕМА 5: УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ
69

Запасы - ресурсы, хранящиеся
включающие в себя:
товарно-материальные
на
складах,
и
запасы (сырье и
материалы);
незавершенное производство;
готовую продукцию на складе.
70

Управление запасами - это контроль за состоянием
запасов и принятие решений, нацеленных на экономию
времени и средств за счет минимизации затрат по
содержанию запасов, необходимых для эффективной
реализации проекта.
Цель системы управления запасами – наладить
бесперебойное обеспечение процессов выполнения работ
по проекту в установленные сроки и запланированным
качеством при минимально возможных затратах на
содержание запасов.
71

Целесообразное и эффективное
управление запасами позволяет:
уменьшить производственные потери из-за дефицита
материалов;
свести к минимуму излишки запасов ресурсов, которые,
по сути замораживают денежные средства;
снизить риск перебоев в запланированном ходе работ по
проекту;
снизить затраты на хранение товарно-материальных
запасов.
72

Точка заказа (пороговый запас) – минимальная величина
запаса ресурса, при которой необходим новый заказ для
его пополнения, или момент времени, когда должен быть
произведен заказ.
Страховой
(резервный)
запас
–
минимальный
целесообразный запас ресурсов, предназначенный для
бесперебойного снабжения производства в случае
нарушения
хода
поставок
по
сравнению
с
запланированным.
73

Транзитные запасы
Линейные запасы (запасы в пути)
Резервирование ресурсов в виде запаса
Запасы:
Серийные запасы
Циклические запасы
Запасы безопасности
74

Виды запасов:
Транзитные запасы - запасы сырья, которые в дальнейшем
распределяются и транспортируются на небольшие расстояния.
Линейные запасы (запасы в пути) – состоят из товаров, находящихся в
процессе перевозки, перемещения от поставщиков к потребителям.
Резервирование ресурсов в виде запаса - формируются для снижения
рисков снабжения.
Серийные запасы - образуются вследствие округления в сторону
большего, чем заказано, количества ресурсов, но не превышающего
определенного минимума размеров серии поставок.
Циклические запасы - образуются вследствие производства или ввоза
товаров с определенной частотой в определенные промежутки
времени.
Запасы безопасности - создаются, чтобы избежать возможной
неуверенности, связанной с надёжностью поставщика.
75

Затраты на формирование и хранение запасов
представляют собой расходы, связанные с:
отвлечением оборотных средств в запасы сырья,
материалов и др.,
текущим обслуживанием запасов,
издержками хранения,
стоимостью рисков.
76

Под пространством понимаются расходы на
амортизацию, содержание, отопление и т. д.,
занимаемого под запас помещения.
Рента - расход на вложенный в запас капитал.
Стоимость риска - последствия различных
страховых случаев, а также оценка стоимости
риска в денежной форме.
77

Задачи системы управления запасами:
контроль и учет уровня запасов;
определение размера резервного запаса для каждого
ресурса, зависящего от необходимости непрерывного
обеспечения работ проекта;
расчет оптимального размера заказа ресурса;
определение интервала времени между заказами.
Контроль уровня запасов ведется по всем группам
ресурсов и состоит в учете наличия ресурсов и
отслеживания момента, когда следует осуществить заказ
очередной партии ресурсов.
78

Одним из наиболее известных методов контроля
уровня запасов является АВС-метод.
АВС-метод – способ учета и контроля за состоянием
запасов, заключающийся в разбиении номенклатуры
ресурсов на три подмножества: А, В и С.
79

Категория А - включает в себя ограниченное количество
наиболее ценных видов ресурсов, которые требуют
постоянного подробного учета и контроля.
Категория В - составлена из тех видов товарноматериальных запасов, которые в меньшей степени важны
для проекта и которые оцениваются и проверяются при
ежемесячной инвентаризации.
Категория С - включает в себя широкий ассортимент
оставшихся малоценных видов ресурсов, закупаемых
обычно в большом количестве.
80

Основная модель управления запасами.
Предпосылки основной модели:
1) Спрос равномерный и постоянный.
2) Время поставки постоянно.
3) Отсутствие запасов недопустимо.
4) Каждый раз заказывается постоянное количество –
оптимальный размер заказа.
Объем
изделий.
заказа
–
это
количество
заказываемых
Уровень повторного заказа – количество изделий на
складе, при котором подается заказ на новые изделия.
81

Оптимальный размер заказа:
, где





82

Задача:
Дано:
Решение:
D = 1 500 ед.,
C0 = 150 руб./заказ
Ch = 45 руб./год
Время доставки = 6 дней
1 год = 300 рабочих дней
Найти:

TC(q) (общие издержки хранения) = ?


Расстояние между циклами = ?
83

Задача:
Дано:
Решение:
D = 400 ед.,
C0 = 40 руб./заказ
Ch = 250 руб./год
Время доставки = 6 дней
1 год = 250 рабочих дней
Найти:
q (оптимальный размер заказа) = ?
TC(q) (общие издержки хранения)= ?
Уровень повторного заказа = ?
Количество циклов (заказов) в год = ?
Расстояние между циклами = ?
84

Тема 6: новые методы управления материально-техническим обеспечением - логистика

ТЕМА 6: НОВЫЕ МЕТОДЫ
УПРАВЛЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНОТЕХНИЧЕСКИМ ОБЕСПЕЧЕНИЕМ ЛОГИСТИКА
85

Логистика – это наука об управлении и оптимизации материальных
потоков, потоков услуг и связанных с ними информационных и
финансовых
потоков
в
определенном
микроили
макроэкономической системе для достижения поставленных перед
ней целей.
Логистика
- это интегральный инструмент менеджмента,
способствующий достижению стратегических или оперативных
целей организации бизнеса за счет эффективного управления
материальными потоками, а также сопутствующими им потоками
информации и финансовых средств.
86

Логистическая система – это сложная организационно завершенная
(структурированная) экономическая система, которая состоит из
элементов – звеньев, взаимосвязанных в едином процессе, управления
материальными и сопутствующими им потоками, причем задачи
функционирования этих звеньев объединены внутренними целями
организации бизнеса и(или) внешними целями.
Банки
Производства
Транспортные
предприятия
Биржи
Поставщики
Сбытовые
предприятия
Звено логистической системы – некоторый экономически и (или)
функционально обособленный объект, не подлежащий дальнейшей
декомпозиции в рамках поставленной задачи анализа или построения
логистической системы, выполняющий свою локальную цель.
87

Объекты логистического управления

Материальные потоки – продукция (грузы, детали и т.д.),
рассматриваемая в процессе приложения к ней различных
логистических (транспортировка, складирование и др.) и/или
технологических операций и отнесенная к определенному временному
интервалу.
Финансовые потоки – направленное движение финансовых средств,
циркулирующих в логистической системе, а также между логистической
системой и внешней средой, необходимых для обеспечения
эффективного движения определенного товарного потока.
Информационные потоки – поток сообщений в речевой, документной
и другой форме, генерируемый исходным материальным потоком в
рассматриваемой логистической системе.
88

Общие издержки хранения:
, где
TC(q) – общие издержки хранения,
q – оптимальный размер заказа,
C0 - стоимость подачи заказа (накладные расходы,
связанные с реализацией заказа);
D - годовой спрос на изделия;
Ch - издержки хранения одной единицы.
89

Структура логистической системы проекта:
П
О
С
Т
А
В
Щ
И
К
З
А
К
У
П
К
А
ФИНАНСЫ
Транспортировка
Обработка
Складирование
Сбыт
(распределение
на
работы)
Р
А
Б
О
Т
А
Логистическая система
- поток финансовых средств
- материальный поток
- граница логистической системы
90

Целью
логистики
является
удовлетворение
потребностей
потребителей на основе оптимального управления материальными
потоками, для чего в логистике организуются информационные потоки.
Задачи логистики в УП
создание интегрированной системы управления материальными потоками
на основе информационных потоков;
91

Проект, как система функционирует в пределах жизненного
цикла, имеет:
«вход», в качестве которого выступают все ресурсы проекта,
включая и рассматриваемые в настоящей главе материальнотехнические и трудовые, а также финансовые и временные
ресурсы, команду проекта, информацию, знания, технологии и
разнообразные ограничения по входным параметрам;
комплекс взаимосвязанных процессов обработки этих ресурсов
с учетом ограничений и критериальных показателей с целью
обеспечить их оптимальное использование для достижения
конечной цели управления проектом – формирования
результата проекта с запланированными показателями;
«выход», являющийся собственно результатом проекта.
92

общие задачи логистики в управлении проектам:
создание
интегрированной
системы
управления
материальными потоками на основе информационных потоков;
разработка методов управления движением ресурсов и
контроля материальных потоков;
определение
стратегии
и
технологии
распределения ресурсов по работам проекта;
физического
стандартизация полуфабрикатов и упаковки;
прогнозирование
складирования;
объемов
поставок,
перевозок
и
выявление дисбаланса между потребностями и возможностями
закупки и поставок;
оптимизация технической и технологической
транспортно-складских комплексов.
структур
93

Основные статьи издержек
по содержанию складов:
1. Содержание складских помещений,
2. Затраты на обслуживающий персонал,
3. Затраты на транспортные средства,
4. Убытки от хранения запасов.
94

1. Содержание складских помещений:
амортизация складских зданий;
амортизация складского оборудования;
затраты на профилактический ремонт;
расходы на отопление, электроэнергию и воду;
страхование зданий и земельный налог;
арендная плата.
95

2. Затраты на обслуживающий персонал:
заработная
плата
складских
рабочих
и
служащих;
расходы
на
социальные
нужды
рабочих
и
служащих.
3. Затраты на транспортные средства:
амортизация;
расходы на топливо и энергию;
расходы на профилактический и текущий ремонт;
страхование и налоги на транспортные средства.
96

4. Убытки от хранения запасов:
охрана складов и старение материалов;
коррозия и другие потери;
расхождения в результатах инвентаризаций
(ошибки учета отпуска и приемки);
кражи;
потери вследствие понижения цен;
страхование запасов.

1. Ресурсы проекта.

2. Процессы управления ресурсами.

3. Основные принципы планирования ресурсов проекта.

4. Основные задачи закупок и поставок.

5. Правовое регулирование закупок и поставок.

6. Организационные формы закупок.

1. Управление ресурсами- одна из главных подсистем УП. Включает процессы планирования, закупок, поставок, распределения, учета и контроля ресурсов, обычно трудовых и материально-технических. Управление финансовыми ресурсами осуществляется в рамках управления стоимостью. Управление таким ресурсом, как команда проекта, рассмотрим позже.

В принципе понятие «ресурс» в методологии УП трактуется широко - все, чем располагает проект, в том числе трудовые, финансовые и материально-технические ресурсы, команда проекта, время (продолжительности, сроки, ограничения), информация, знания и технологии, - это взаимосвязанные ресурсы проекта. И основная задача управления этими ресурсами - обеспечить их оптимальное использование для достижения конечной цели УП - формирования результата с запланированными показателями.

Рассмотрим две взаимосвязанные группы ресурсов:

а) материально-технические, т. е. сырье; материалы, конструкции, комплектующие; энергетические ресурсы; топливо; ресурсы типа «мощности», или технологические ресурсы, т. е. машины, механизмы для выполнения работ проекта; устанавливаемое оборудование и пр.;

б) трудовые, осуществляющие непосредственную работу с материально-техническими ресурсами, например строители, водители машин, монтажники оборудования и пр.

Управление материальными ресурсами проекта начинается, по сути, на ТЭО, прединвестиционной фазе при разработке ОИ затем на фазе планирования прорабатываются потребности в ресурсах и возможности их обеспечения.

В каждый текущий момент времени ресурсы проекта ограниченны, и потому основными задачами управления ресурсами являются:

а) оптимальное планирование ресурсов;

б) управление материально-техническим обеспечением, в том числе:

Закупками ресурсов,

Снабжением: поставками ресурсов, запасами ресурсов, распределением ресурсов по работам проекта.

2. Управление ресурсами предусматривает ряд основных процессов, в том числе закупки, поставки, распределение и управление запасами ресурсов.

Закупки ресурсов - центральный элемент системы управления ими. Рассмотрим основные понятия.

Под закупками понимают мероприятия, направленные на обеспечение проектов ресурсами, т. е. имуществом (товарами), выполнением работ (услуг), передачей результатов интеллектуального творчества в связи с конкретным проектом. Закупки и поставки взаимосвязаны и являются, по сути, двумя сторонами процессов материально-технического обеспечения проекта.

Управление закупками, материально-техническим обеспечением проекта - подсистема УП, включающая процессы приобретения товаров, продукции и услуг от внешних организаций - поставщиков. Подсистема состоит из планирования материально-технического обеспечения, выбора поставщиков, заключения контрактов и их ведения, обеспечения поставок, завершения контрактов.

Управление поставкамивыделяется в качестве самостоятельной подсистемы наряду с управлением закупками. Включает:

Планирование поставок;

Организацию бухгалтерского учета;

Доставку, приемку и хранение товара;

Учет и контроль доставки.

Планирование и организация закупок и поставок- первый этап в управлении ресурсами проекта. Планирование и организация осуществляются на основе данных проектно-сметной документации в увязке с общим планом проекта и учитывают длительность цикла закупок и доставки грузов. Состоит из этапов, включающих выбор поставщиков, размещение заказов и контроль за поставками.

Выбор поставщиковосуществляется на основе изучения квалификационных анкет, призванных осветить управленческие, технические, производственные и финансовые возможности. Список претендентов, разрабатываемый на основе изучения анкет, согласуется с заказчиком и руководителем проекта. Окончательный выбор поставщиков осуществляется в результате торгов.

Размещение заказов. Совместно с проектной организацией разрабатываются мероприятия по стандартизации (сокращению номенклатуры) закупок; общие заказы оформляются только на основе работ по сокращению номенклатуры закупок. Оценка заявок и проведение торгов предшествуют заключению контрактов, которое производится в результате дополнительных встреч и согласований с победителями торгов по вопросам требований к перевозке и хранению грузов, а также порядка платежей и премирования.

Контроль за поставкамиосуществляется на основе специальных графиков; организуется по каждому из видов поставок (оборудование, работы, местные материалы, услуги); основывается на общем плане проекта. Все изменения вносятся в общий график, основываются на стандартных формах отчетности.

3. Как основная составляющая УП ресурсное планирование включает:

Разработку и сбалансированный анализ комплексов работ и ресурсов, направленных на достижение целей проекта;

- разработку системы распределения ресурсов и назначение ответственных исполнителей;

Контроль за ходом работ - сравнение плановых параметров работ с фактическими и выработка корректирующих воздействий.

Ресурсы являются обеспечивающими компонентами работ по проекту, включающими исполнителей, энеpгию, матеpиалы, обоpудование и т.д. Соответственно с каждой pаботой можно связать функцию потpебности в pесуpсах и расчитать методами календарного планирования потребности в ресурсах по проекту в целом, а методами выравнивания обеспечить соответствие потребностей наличию или возможностям обеспечения ресурсами.

Имеются два основных метода планирования ресурсов проекта:

а) ресурсное планирование при ограничении по времени;

б) планирование при ограниченных ресурсах.

Первый подход - ресурсное планирование при ограничении по временипредполагает фиксированную дату окончания проекта и назначение дополнительных ресурсов на периоды перегрузок.

Второй подход - планирование при ограниченных ресурсахпредполагает, что первоначально заданное количество доступных ресурсов не может быть изменено и является основным ограничением проекта.

В результате ресурсного планирования менеджер проекта получает возможность перейти к следующей фазе управления ресурсами - к организации их закупок и поставок.

В проектах на стадии планирования проводится сбалансированный анализ комплексов работ и потребляемых ресурсов с учетом ограничений и их прогнозное распределение на основе графиков потребности в ресурсах. Планирование ресурсов по проекту - основа определения во времени потребностей в ресурсах и определения возможности обеспечения ресурсами для заключения контрактов по закупкам ресурсов, планирования поставок ресурсов, а также основой распределения закупленных ресурсов по работам проекта.

Ресурсное планирование включает в себя ряд компонентов, в том числе: разработку и сбалансированный анализ комплексов работ и ресурсов, направленных на достижение целей проекта; разработку системы распределения ресурсов и назначение ответственных исполнителей; контроль за ходом работ - сравнение плановых параметров работ с фактическими и выработка корректирующих воздействий.

Ресурсы выступают как обеспечивающие компоненты работ по проекту, включающие исполнителей, энергию, материалы, оборудование и т.д. Соответственно с каждой работой можно связать функцию потребности в ресурсах и рассчитать методами календарного планирования потребности в ресурсах по проекту в целом и методами выравнивания обеспечить соответствие потребностей наличию или возможностям обеспечения ресурсами.

Имеются два основных метода планирования ресурсов проекта: ресурсное планирование при ограничении по времени; планирование при ограниченных ресурсах. Первый подход - ресурсное планирование при ограничении по времени - предполагает фиксированную дату окончания проекта и назначение на проект дополнительных ресурсов на периоды перегрузок. Второй подход - планирование при ограниченных ресурсах - предполагает, что первоначально заданное количество доступных ресурсов не может быть изменено и является основным ограничением проекта.

В результате ресурсного планирования менеджер проекта получает возможность перейти к следующей фазе управления ресурсами - к организации закупок и поставок ресурсов.

Основная задача проектно-закупочной фазы проекта - обеспечить поступление оборудования, конструкций, материалов и услуг в точном соответствии с планом проекта. Этот процесс можно разделить на две части: закупки ресурсов и услуг на конкурсной основе; поставки на место производства работ.

Структура задач материально-технического обеспечения проектов укрупненно сводится к следующим шагам: подготовка спецификаций и технических условий, характеризующих количество и качество необходимого оборудования, машин и механизмов, конструкций, материалов, работ, услуг; планирование и организация процесса закупок; изучение возможных источников закупки ресурсов и переговоры с возможными поставщиками; предварительный отбор участников торгов; подготовка документов для торгов; проведение торгов и принятие решения о присуждении контрактов заявителям, выигравшим торги; размещение заказа, включая переговоры о поставках; контроль за поставками с принятием необходимых мер в случае появления отклонений; разрешение конфликтов; взаиморасчеты; наем на работу необходимых специалистов, включая консультантов; планирование поставок; организация бухгалтерского учета; доставка, приемка и хранение товара; учет и контроль доставки.

Правовое регулирование закупок и поставок. Главная правовая форма организации и регулирования отношений при осуществлении закупок между их участниками - договор. Договор поставки - это договор, по которому поставщик, являющийся предпринимателем, обязуется в обусловленные сроки передать в собственность покупателю товар, предназначенный для предпринимательской деятельности или иных целей, не связанных с личным потреблением, а покупатель обязуется принимать товар и платить за него определенную цену.

Организационные формы закупок. Различают следующие организационные формы закупок: прямые, в которых правовая связь существует между двумя субъектами закупок; между ними заключается соответствующий договор. Предваряют прямые закупки, как правило, торги, но могут осуществляться и прямые закупки без торгов; посреднические, в которых лицо, осуществляющее проект, вступает в правовые отношения с посредником, т. е. лицом, которое способствует обеспечению проекта необходимыми ресурсами; биржевые, в которых члены биржи осуществляют биржевую торговлю: непосредственно от своего имени и за свой счет; от имени клиента и за его счет; от своего имени за счет клиента; от имени клиента за свой счет. Посетителями биржевых торгов могут быть юридические и физические лица, не являющиеся членами биржи и имеющие право на совершение биржевых сделок.

Требования к управлению закупками и поставками. Рассмотрим требования к некоторым из вышеперечисленных шагов в цикле закупок и поставок, характерные для рыночной экономики: закупки и поставки осуществляются на основе данных проектной документации; графики разрабатываются в увязке с общим планом проекта и учитывают длительность всех его фаз; план должен охватывать весь проект в целом; выбор места закупок определяется на основе расчета стоимости вариантов; в плане определяются структуры и лица, ответственные за каждую позицию, подлежащую поставке.

Можно выделить следующие типы товарных рынков: рынки продукции, при приобретении которой потребитель руководствуется установленными стандартами, достаточно полно характеризующими ее с точки зрения возможностей использования. К их числу относятся рынки металлопродукции, топлива, химических материалов, цемента, строительных материалов, универсального оборудования. Для этого типа рынков определены следующие формы хозяйственных связей: торговля через товарные биржи или специализированные посреднические организации различных типов; рынки продукции, которую потребитель может приобретать по образцам или руководствуясь каталогами предприятий-изготовителей. Это - рынки приборной продукции, инструмента, электрооборудования, изделий электронной и радио промышленности, торгового оборудования и т.д. Для данного типа рынков наиболее естественным является широкое участие универсальных оптово-посреднических организаций, фирм - «интеграторов» через промышленные ярмарки, а для изделий, требующих наладки и технического обслуживания, - через фирменную торговлю, специализированные оптово-сервисные фирмы; рынки продукции, реализуемой по индивидуальным заказам потребителей. Это рынки уникального оборудования, прокатных станов, крупных энергомашин, автоматических линий, химического оборудования и др. Для таких рынков наиболее естественны прямые связи предприятий, фирменный принцип организации торговли, наличие специализированных комплектующих организаций.

Договоры на поставку материально-технических ресурсов. В современных условиях поставки приобрели форму обмена товарами. Договор поставки товаров стал основополагающим документом, регламентирующим сроки, объемы и условия поставки. Проект-менеджер становится ключевой фигурой, координирующей поставки в интересах проекта в целом.

Планирование поставок. Исходными данными для календарного планирования ресурсного обеспечения проектов являются следующие документы: календарный план производства строительно-монтажных работ на объектах; календарный план ввода объектов в эксплуатацию и задания по окончании этапов строительно-монтажных работ; годовой план закупок ресурсов; годовой график поставки материалов от специализированных товарных организаций; договоры и спецификации; нормативно-технологическая документация по материально-техническому снабжению и комплектации; информация о ходе выполнения плана строительно-монтажных работ за период, предшествующий планируемому; информация о ходе сдачи объектов в эксплуатацию и об окончании этапов строительных работ за период, предшествующий планируемому; информация о выполнении заказов за период, предшествующий планируемому; информация о движении остатков строительных материалов; производственно-технические нормы расхода строительных материалов; нормы производственных запасов.

На основании календарной заявки-графика и нормативно-технической документации определяется объектная потребность в конструкциях, полуфабрикатах и материалах по этапам в соответствии с их составом, указанным в технологических комплектах. Рассчитанная объектная потребность - основа для разработки квартальных заказов для проекта.

Поставки материально-технических ресурсов. Организация материального обеспечения строительных проектов основана на системе производственно-технологической комплектации. Эта система предполагает единство комплектного изготовления конструкций и изделий, поставки и транспортирования всех материальных ресурсов в соответствии с технологической последовательностью реализации проекта, способствует наиболее рациональному и экономному использованию ресурсов.

На стадии разработки проекта создается модель технологической комплектации. В составе планов проекта разрабатывается определенная унифицированная нормативно-технологическая документация - комплекс документов, который является нормативной базой производственно-технологической комплектации проекта. Комплекты конструкций, изделий и материалов должны поставляться одновременно и, как правило, в полной технологической готовности для производственного потребления, в контейнерах и пакетах непосредственно в рабочую зону проекта.

Вопросы управления закупками и поставками взаимоувязаны с вопросами управления запасами ресурсов. За решением вопросов «что нужно закупить», следуют решения: сколько нужно приобрести, а в соответствии с этим определяется - какой объем каждого ресурса необходимо иметь в виде определенного запаса с целью: минимизации риска приостановки производственного процесса в связи с нехваткой ресурса для производства работ; обеспечения ритмичного производства между моментами поставок ресурса.

Задача определения регламента и объемов поставок и запасов относится к классу оптимизационных задач управления ресурсами. В качестве целевой функции в управлении запасами выступают суммарные затраты на содержание запасов, на складские операции, потери от порчи при хранении и пр. Естественно, что такие затраты должны минимизироваться. Управляемыми параметрами в этой задаче выступают объемы запасов; частота, сроки и объемы их пополнения; степень готовности ресурса, хранящегося в виде запаса.

Точка заказа, или пороговый запас - минимальная величина запаса ресурса, при которой необходим новый заказ для его пополнения, или момент времени, когда должен быть произведен заказ.

Страховой запас - минимальный целесообразный запас ресурсов, предназначенный для бесперебойного снабжения производства в случае нарушения хода поставок по сравнению с запланированным. Резервный запас определяется путем оптимизационного расчета; при этом принимаются во внимание условия поставок ресурсов, существенность ресурса для планомерного хода работ по проекту, наличие рисков поставок и пр.

Понятие запасы относится не ко всем видам ресурсов. В самом общем виде запасы определяются как ресурсы, хранящиеся на складах, и включают в себя: товарно-материальные запасы; незавершенное производство; готовую продукцию на складе.

Под управлением запасами понимается контроль за состоянием запасов и принятие решений, нацеленных на экономию времени и средств за счет минимизации затрат по содержанию запасов, необходимых для эффективной реализации проекта.

Управление запасами осложняется постоянно меняющейся обстановкой, в которой осуществляется планирование закупок, поставок и формирование запасов ресурсов. Цель системы управления запасами - обеспечение бесперебойного обеспечения процессов выполнения работ по проекту в установленные сроки и запланированным качеством при минимально возможных затратах на содержание запасов.

Виды запасов. Каждый из видов запасов выполняет определенные функции. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся виды запасов.
Транзитные запасы - определенные ресурсы для хранения транзитных запасов сырья с дальнейшим распределением ресурсов с транспортировкой на небольшие расстояния. Для снижения транзитных запасов применяются различные способы, включая местных поставщиков, формирование мелких партий ресурсов.

Линейные запасы - формируется товарами, находящимися в процессе перевозки, перемещения от поставщиков к потребителям или производства. Факторы, определяющие размер линейных запасов: время перевозки; расстояние, на которое перевозятся грузы; оптимальность хозяйственных связей между поставщиками и потребителями и др. Размер запасов в большей степени зависит от времени перевозки и относительно - от времени продвижения продукции.

Затраты на формирование и хранение запасов. Содержание запасов неминуемо влечет за собой расходы. Наиболее известные виды затрат на содержание запасов: пространство, рента и стоимость риска. Затраты на формирование и хранение запасов представляют собой расходы, связанные с: отвлечением оборотных средств в запасы сырья, материалов и др.; текущим обслуживанием запасов, в том числе издержки на проведение инвентаризаций, процентные ставки за банковский кредит и т.п.; издержками хранения; стоимостью рисков.

Под пространством понимаются расходы на амортизацию, содержание, отопление и т.д., занимаемого под запас помещения. Рента представляет собой расход на вложенный в запас капитал.

Под стоимостью риска подразумеваются последствия различных страховых случаев, а также оценка стоимости риска в денежной форме. Стоимость этих рисков с той или иной степенью точности выражается через расходы на страхование, через тарифы и ставки страховых премий.

Невостребование запасов может привести к некондиции, уничтожению и продаже по сниженным ценам.

По сути, управление материальными ресурсами проекта начинается на прединвестиционной фазе при разработке технико-экономического обоснования, затем на фазе планирования прорабатываются потребности в ресурсах и возможности их обеспечения.

В каждый текущий момент времени ресурсы проекта ограничены, и потому основными задачами управления ресурсами являются: оптимальное планирование ресурсов; управление материально-техническим обеспечением, в том числе: управление закупками ресурсов; управление снабжением; управление поставками ресурсов; управление запасами ресурсов; управление распределением ресурсов по работам проекта.

Управление ресурсами предусматривает ряд основных процессов, в т. ч. закупки, поставки, распределение ресурсов и управление запасами ресурсов.

Закупки ресурсов - центральный элемент системы управления ресурсами. Под закупками понимают мероприятия, направленные на обеспечение проектов ресурсами - т. е. имуществом (товарами), выполнением работ (услуг), передачей результатов интеллектуального творчества в связи с конкретным проектом. Закупки и поставки взаимосвязаны и, по сути, являются двумя сторонами процессов материально-технического обеспечения проекта.

Управление закупками, материально-техническим обеспечением проекта - подсистема управления проектом, включающая процессы приобретения товаров, продукции и услуг по проекту от внешних организаций-поставщиков. Подсистема состоит из планирования материально-технического обеспечения, выбора поставщиков, заключения контрактов и их ведения, обеспечения поставок, завершения контрактов.

Управление поставками выделяется наряду с управлением закупками в качестве самостоятельной подсистемы. Включает в себя: планирование поставок; организацию бухгалтерского учета; доставку, приемку и хранение товара; учет и контроль доставки.



Планирование и организация закупок и поставок - первый этап в управлении ресурсами проекта. Планирование и организация осуществляются на основе данных проектно-сметной документации в увязке с общим планом проекта и учитывают длительность цикла закупок и доставки грузов. Состоит из этапов, включающих выбор поставщиков, размещение заказов и контроль за поставками.

Выбор поставщиков осуществляется на основе изучения квалификационных анкет, призванных осветить управленческие, технические, производственные и финансовые возможности; список претендентов, разрабатываемый на основе изучения анкет, согласуется с заказчиком и руководителем проекта; окончательный выбор поставщиков осуществляется в результате торгов.

Размещение заказов - совместно с проектной организацией разрабатываются мероприятия по стандартизации (сокращению номенклатуры) закупок; общие заказы оформляются только на основе работ по сокращению номенклатуры закупок; оценка заявок и проведение торгов предшествуют заключению контрактов; последнее производится в результате дополнительных встреч и согласований с победителями торгов по вопросам требований к перевозке и хранению грузов, а также порядка платежей и премирования.

Контроль за поставками - осуществляется на основе специальных графиков; организуется по каждому из видов поставок (оборудование, работы, местные материалы, услуги); основывается на общем плане проекта; все изменения вносятся в общий график проекта; основывается на стандартных формах отчетности.

Процессы закупок являются наиболее сложными в управлении ресурсами и требуют тщательной проработки. Приведем ряд основных понятий в логической последовательности.

Стратегия закупок по проекту - система методов, принципов взаимосвязи специфики закупок по конкретному проекту с окружающей средой проекта.

Взаимосвязь закупок (обеспечения) по проекту со структурой работ по контрактам и стадиям проекта - формализованная структура связей работ проекта и требуемого обеспечения ресурсами в разрезах сроков и контрактов.

Планирование закупок по контракту - процесс, в результате которого формируется документация по закупкам, устанавливающая принципы деятельности по закупкам (обеспечению проекта), детализирующая процесс закупок по времени, затратам, исполнителям, поставщикам, контрактам, стадиям проекта и видам ресурсов.

Выбор источников закупок - процесс выбора организации и/ или индивидов, чьи ресурсы, надежность и производственные показатели, как предполагается, должны обеспечить достижение целей закупок.

Оценка источников закупок - общее изучение возможных поставщиков для отправки им запроса о предложениях либо для начала переговоров с ними с целью заключения контракта.

Проверка (оценка) поставщиков для закупок по проекту - квалификационные проверки соответствия конкретных поставщиков целям проекта на стадии переговоров на контрактной фазе проекта.

Рассмотрение технической компетентности поставщиков на этапе закупок (обеспечения проекта) - оценка соответствия поставщиков и их продукции (материалов, услуг) техническим требованиям проекта.

Переговоры по закупкам (поставкам) - этап проекта, включающий оценки поставщиков, обсуждения условий поставок, проекты контрактов по поставкам. Часть системы поддержки процессов закупок.

Рассмотрение стоимости закупок - рассмотрение заказчиком подхода к цене, его реалистичности и разумности, прогнозирование влияния экономических факторов на затраты и риски в отношении стоимости проекта.

Оценка выполнения закупок по проекту - система слежения, оценок процессов закупок (обеспечения) по фазам проекта для ведения статистики и базы информации с целью будущих применений в других проектах.

В данном разделе приведены основополагающие принципы и понятия, необходимые по контексту управления ресурсами. На стадии планирования проводится сбалансированный анализ комплексов работ и потребляемых ресурсов с учетом ограничений и их прогнозное распределение на основе графиков потребности в ресурсах. Планирование ресурсов по проекту - основа определения во времени потребностей в ресурсах и определения возможности обеспечения ресурсами для заключения контрактов по закупкам ресурсов, планирования поставок ресурсов, а также основой распределения уже закупленных ресурсов по работам проекта.

Как основная составляющая управления проектами ресурсное планирование включает в себя ряд компонентов, в том числе:

Разработку и сбалансированный анализ комплексов работ и ресурсов, направленных на достижение целей проекта;

Разработку системы распределения ресурсов и назначение ответственных исполнителей;

Контроль за ходом работ - сравнение плановых параметров работ с фактическими и выработка корректирующих воздействий.

Ресурсы выступают как обеспечивающие компоненты работ по проекту, включающие исполнителей, энергию, материалы, оборудование и т. д. Соответственно с каждой работой можно связать функцию потребности в ресурсах и рассчитать методами календарного планирования потребности в ресурсах по проекту в целом и методами выравнивания обеспечить соответствие потребностей наличию или возможностям обеспечения ресурсами.

Имеются два основных метода планирования ресурсов проекта ресурсное планирование при ограничении по времени; планирование при ограниченных ресурсах.

Первый подход - ресурсное планирование при ограничении по времени - предполагает фиксированную дату окончания проекта и назначение на проект дополнительных ресурсов на периоды перегрузок.

Второй подход - планирование при ограниченных ресурсах - предполагает, что первоначально заданное количество доступных ресурсов не может быть изменено и является основным ограничением проекта.

В результате ресурсного планирования менеджер проекта получает возможность перейти к следующей фазе управления ресурсами - к организации закупок и поставок ресурсов.

На стадии разработки проекта (планирования) создается модель технологической комплектации. В составе планов проекта разрабатывается определенная унифицированная нормативно-технологическая документация (УНТД) - комплекс документов, который является нормативной базой производственно-технологической комплектации проекта.

Наряду с развитием производственно-строительной комплектации через строительные организации значительное развитие получила форма снабжения строек через территориально-посреднические предприятия (опторги) по заказам проектных команд заказчика.

Вопросы управления закупками и поставками взаимоувязаны с вопросами управления запасами ресурсов. За решением вопросов «что нужно закупить», следуют решения: сколько нужно приобрести (какими объемами и с какой частотой поставок), а в соответствии с этим определяется - какой объем каждого ресурса необходимо иметь в виде определенного запаса с целью:

Минимизации риска приостановки производственного процесса в связи с нехваткой ресурса для производства работ;

Обеспечения ритмичного производства между моментами поставок ресурса.

Задача определения регламента и объемов поставок и запасов относится к классу оптимизационных задач управления ресурсами. В качестве целевой функции в управлении запасами выступают суммарные затраты на содержание запасов, на складские операции, потери от порчи при хранении и пр. Такие затраты должны минимизироваться. Управляемыми параметрами в этой задаче выступают объемы запасов; частота, сроки и объемы их пополнения (поставок); степень готовности ресурса, хранящегося в виде запаса.

Точка заказа, или пороговый запас - минимальная величина запаса ресурса, при которой необходим новый заказ для его пополнения, или момент времени, когда должен быть произведен заказ.

Страховой (резервный) запас - минимальный целесообразный запас ресурсов, предназначенный для бесперебойного снабжения производства в случае нарушения хода поставок по сравнению с запланированным. Резервный запас определяется путем оптимизационного расчета; при этом принимаются во внимание условия поставок ресурсов, существенность (критичность) ресурса для планомерного хода работ по проекту, наличие рисков поставок и пр.

Под управлением запасами понимается контроль за состоянием запасов и принятие решений, нацеленных на экономию времени и средств за счет минимизации затрат по содержанию запасов, необходимых для эффективной реализации проекта.

Цель системы управления запасами - обеспечение бесперебойного обеспечения процессов выполнения работ по проекту в установленные сроки и запланированным качеством при минимально возможных затратах на содержание запасов.

Размеры запасов по каждому виду ресурсов определяются их спецификой, колебаниями в поставках, важностью для работ по проекту. Предусматривается минимально необходимый резервный, или страховой, размер запаса, который никогда не расходуется.

Менеджеры команды проекта, ответственные за поставки ресурсов, несут ответственность и за объемы запасов, т. е. поддерживают баланс между входящими поставками ресурсов и исходящими (распределяемыми) потоками ресурсов по работам проекта для обеспечения бесперебойной реализации проекта в соответствии с запланированными показателями.

В последние годы в практике материально-технического обеспечения проектов стали использоваться новые методы и технологии, базирующиеся на концепции логистики.

Логистика в сфере материально-технического обеспечения понимается как наука о:

Рациональной организации производства и распределения, которая комплексно изучает снабжение, сбыт и распределение средств производства;

Совокупности различных видов деятельности в целях получения необходимого количества продукции в установленное время и заранее установленном месте, в котором сложилась потребность в этой продукции;

Взаимодействии всех элементов производственно-транспортных систем - от производства до потребления;

Управлении процессом физического распределения продукции в пространстве и времени;

Взаимосвязях и взаимодействии снабжения со сбытом и транспортом;

Интеграции производственного и перевозочного процессов, включая все транспортные, погрузочно-разгрузочные и другие операции, затребованные клиентурой, и их необходимым информационным обеспечением;

Планировании, управлении и контроле поступающего на предприятие, обрабатываемого там и покидающего это предприятие материального потока и соответствующего ему информационного потока;

Планировании, управлении и контроле материальных, информационных, людских и энергетических потоков;

Физическом распределении материальных ресурсов, техническом, технологическом, организационном и информационном обеспечении данного процесса.

Целью логистики является удовлетворение потребностей потребителей на основе оптимального управления материальными потоками, для чего в логистике организуются информационные потоки.

Материальный поток - продукция, рассматриваемая в процессе приложения к ней различных логистических операций (транспортировка, складирование и т. п.) и отнесенная к временному интервалу.

Наиболее часто встречающимися логистическими операциями с материальными потоками являются складирование, транспортировка, комплектация, погрузка, разгрузка транспортных средств и т. д. К логистическим операциям с информационными потоками, соответствующими материальным потокам, могут быть отнесены также сбор, хранение и обработка данных.

Таким образом, материальные потоки образуются в результате транспортировки, складирования, выполнения операций с сырьем, полуфабрикатами, готовыми изделиями, начиная от первичного источника вплоть до конечного потребителя.

Информационный поток - совокупность циркулирующих в логистической системе, а также между логистической системой и внешней средой, сообщений, необходимых для управления и контроля логистических операций.

Информационный поток соответствует потоку материальному и может существовать в виде, например, бумажного или электронного документа. Информационные потоки характеризуются источником возникновения, направлением движения потока, скоростью передачи и приема, интенсивностью.

Основная цель логистической системы - доставка ресурсов в нужном количестве и ассортименте и в максимально возможной степени готовых к потреблению в нужное место при заданном уровне логистических издержек.

Логистические издержки - затраты на выполнение логистических операций (складирование, транспортировка, сбор, хранение и передача данных о заказах, запасах, поставках и т. п.).

Среди функций логистики можно выделить производственные, связанные с непосредственным выполнением производственных процессов, и управленческие, связанные со сбором информации и принятием решений по материально-техническому обеспечению проекта.

К основным производственным функциям логистики относятся снабжение (закупки), производство и сбыт (изучение спроса, транспортировка, сбыт готовой продукции, торговля, распределение, услуги заказчикам, страхование, кредитование и платежные функции и т. п.).

Наиболее общие управленческие функции - исследование, анализ, прогнозирование, принятие решений, планирование, организация, контроль, учет рассмотренных производственных функций - снабжения, производства и сбыта - в частности, и материального потока в целом. Функции управления логистикой реализуются в тесном взаимодействии с функциями маркетинга по проекту (управление номенклатурой продукции, прогнозирование емкости рынка и доли рынка фирмы, формирование ценовой политики и др.), а также со всеми подсистемами управления проектом.

Материальные ресурсы - один из важнейших управляемых аспектов проекта и, соответственно, система управления ресурсами выступает в ряду подсистем управления проектами в качестве основной. По сути, логистический подход к обеспечению оптимальности материальных потоков полностью соответствует системному подходу в управлении проектами в области ресурсного обеспечения. Проект, как система функционирует в пределах жизненного цикла, имеет:

- «вход», в качестве которого выступают все ресурсы проекта, включая и рассматриваемые в настоящей главе материально-технические и трудовые, а также финансовые и временные ресурсы, команду проекта, информацию, знания, технологии и разнообразные ограничения по входным параметрам;

Комплекс взаимосвязанных процессов обработки этих ресурсов с учетом ограничений и критериальных показателей с целью обеспечить их оптимальное использование для достижения конечной цели управления проектом - формирования результата проекта с запланированными показателями;

- «выход», являющийся собственно результатом проекта.

В рамках управления проектом функционируют материальные потоки ресурсов и сопровождающие потоки информации, которые отражают эффективность процессов управления проектом или сигнализируют о нарушениях в запланированном ходе работ.

Таким образом, логистика, имея целью, повышение эффективности функционирования системы управления проектом, является его неотъемлемой частью и занимается управлением потоками материальных ресурсов.

В подсистемах управления проектом с позиций логистического подхода и с учетом интересов каждого участника взаимоувязываются такие вопросы, как: разработка общей концепции распределения ресурсов; выбор формы снабжения; размещение складского хозяйства; выбор вида транспорта и типа транспортных средств; организация транспортировки ресурсов и продукции; выбор рациональных направлений перевозок; выбор пунктов поставок; выбор рационального радиуса складского обслуживания; дислокация складских систем (центральных, региональных, перегрузочных) и т. п.

Выбор конкретной формы организации управления материальными ресурсами зависит от специфики проекта.

Логистическая подсистема управления проектами ориентирована на материальные (ресурсные) потоки, то есть, по сути, является подсистемой управления ресурсами.

Логистика закупок (снабжения), являясь первой логистической подсистемой, представляет собой процесс движения сырья, материалов, комплектующих и запасных частей с рынка закупок до складов. Для эффективного функционирования логистики закупок нужно знать, какие именно ресурсы, материалы необходимы для реализации проекта, составить план закупок, обеспечивающий согласованность действий всех участников проекта, и решить следующие задачи: анализ и определение потребности, расчет количества заказываемых материалов; определение метода закупок; согласованность цены и заключение договора; установление контроля за количеством, качеством и сроками поставок; организация размещения ресурсов на складах.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки РФ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение Высшего профессионального образования

«Самарский Государственный Архитектурно-Строительный Университет»

Кафедра: Экономики и менеджмента в строительстве

Зачетная работа

по дисциплине «Управление проектами»

На тему «Управление ресурсами проекта»

Выполнила: студентка ФТГС

4 курса, группа Н-91

Зоркина А.Н.

Проверил: доц.,Петров Н.А.

Самара 2012

Введение

1. Процессы управление ресурсами проекта

1.1 Ресурсы проекта

Заключение

Используемая литература

Введение

Мы рассмотрим две взаимосвязанные группы ресурсов:

· материально-технические -- сырье; материалы, конструкции, комплектующие; энергетические ресурсы; топливо; ресурсы типа «мощности» или технологические ресурсы (машины, механизмы для выполнения работ проекта); устанавливаемое оборудование и пр.;

· трудовые -- осуществляют непосредственную работу с материально-техническими ресурсами (например, строители, водители машин, монтажники оборудования и пр.).

Отвлекаясь от многообразия типов указанных ресурсов, целесообразно выделить два основных:

Невоспроизводимые, складируемые, накапливаемые -- в процессе выполнения работ расходуются полностью, не допуская повторного использования. Не задействованные в данный отрезок времени, они могут использоваться в дальнейшем. Иными словами, такие ресурсы можно накапливать с последующим расходованием запасов. Поэтому их часто называют ресурсами типа «энергия». Примеры: топливо, предметы труда, средства труда однократного применения, а также финансовые средства.

Воспроизводимые, нескладируемые, ненакапливаемые -- в ходе работы сохраняют свою натурально-вещественную форму и, по мере высвобождения, могут задействоваться на других работах. Если эти ресурсы простаивают, то их неиспользованная способность к функционированию в данный отрезок времени не компенсируется в будущем, т. е. они не накапливаются. Поэтому ресурсы второго типа называют еще ресурсами типа «мощности».

Примеры: люди и средства труда многократного использования (машины, механизмы, станки и т. п.).

1. Процессы управления ресурсами проекта

1.1 Ресурсы проекта

Понятие ресурсов взаимосвязано с понятием «работа», поскольку ресурсы соотносятся не с проектом в целом, а с определенными работами, выполняемыми в запланированной последовательности, соответствующей календарному плану работ по проекту.

В рамках календарного планирования работ по проекту описываются потребности в ресурсах по работам в виде функции потребности. Потребность работы в складируемом ресурсе описывается функцией интенсивности затрат, показывающей скорость потребления ресурса в зависимости от фазы работы, либо функцией затрат, показывающей суммарный, накопленный объем требуемого ресурса в зависимости от фазы.

Потребность работы в нескладируемом ресурсе задается в виде функции потребности, показывающей количество единиц данного ресурса, необходимых для выполнения работы, в зависимости от фазы.

Наряду с функциями потребности, характеризующими задачи проекта, необходимо рассматривать и функции наличия (доступности) ресурсов, которые задаются аналогично функциям потребности. Отличие заключается в том, что функции наличия задаются на проект в целом, так что их аргументом выступает не фаза работы, а время (рабочее или календарное). Проверка ресурсной реализуемости календарного плана требует сопоставления функций наличия и потребности в ресурсах проекта в целом.

По сути, управление материальными ресурсами проекта начинается на предынвестиционной фазе при разработке технико-экономического обоснования, затем на фазе планирования прорабатываются потребности в ресурсах и возможности их обеспечения.

В каждый текущий момент времени ресурсы проекта ограничены, и потому основными задачами управления ресурсами являются:

· оптимальное планирование ресурсов;

· управление материально-техническим обеспечением, в том числе:

· управление закупками ресурсов;

· управление снабжением;

· управление поставками ресурсов;

· управление запасами ресурсов;

· управление распределением ресурсов по работам проекта.

На рисунке 1 представлена структура материально-технического обеспечения проектов.

Рис. 1. Структура материально-технического обеспечения проектов

1.2 Процессы управления ресурсами

Управление ресурсами предусматривает ряд основных процессов, в т. ч. закупки, поставки, распределение ресурсов и управление запасами ресурсов.

Структурная модель процессов управления ресурсами приведена на рис. 2.

Рис. 2. Структурная модель управления ресурсами проекта

Закупки ресурсов -- центральный элемент системы управления ресурсами. Приведем основные понятия.

Под закупками понимают мероприятия, направленные на обеспечение проектов ресурсами -- т. е. имуществом (товарами), выполнением работ (услуг), передачей результатов интеллектуального творчества в связи с конкретным проектом. Закупки и поставки взаимосвязаны и, по сути, являются двумя сторонами процессов материально-технического обеспечения проекта.

Управление закупками, материально-техническим обеспечением проекта -- подсистема управления проектом, включающая процессы приобретения товаров, продукции и услуг по проекту от внешних организаций-поставщиков. Подсистема состоит из планирования материально-технического обеспечения, выбора поставщиков, заключения контрактов и их ведения, обеспечения поставок, завершения контрактов.

Управление поставками выделяется наряду с управлением закупками в качестве самостоятельной подсистемы. Включает в себя:

· планирование поставок;

· организацию бухгалтерского учета;

· доставку, приемку и хранение товара;

· учет и контроль доставки.

Планирование и организация закупок и поставок -- первый этап в управлении ресурсами проекта. Планирование и организация осуществляются на основе данных проектно-сметной документации в увязке с общим планом проекта и учитывают длительность цикла закупок и доставки грузов. Состоит из этапов, включающих выбор поставщиков, размещение заказов и контроль за поставками.

Выбор поставщиков осуществляется на основе изучения квалификационных анкет, призванных осветить управленческие, технические, производственные и финансовые возможности; список претендентов, разрабатываемый на основе изучения анкет, согласуется с заказчиком и руководителем проекта; окончательный выбор поставщиков осуществляется в результате торгов.

Размещение заказов -- совместно с проектной организацией разрабатываются мероприятия по стандартизации (сокращению номенклатуры) закупок; общие заказы оформляются только на основе работ по сокращению номенклатуры закупок; оценка заявок и проведение торгов предшествуют заключению контрактов; последнее производится в результате дополнительных встреч и согласований с победителями торгов по вопросам требований к перевозке и хранению грузов, а также порядка платежей и премирования.

Контроль за поставками -- осуществляется на основе специальных графиков; организуется по каждому из видов поставок (оборудование, работы, местные материалы, услуги); основывается на общем плане проекта; все изменения вносятся в общий график проекта; основывается на стандартных формах отчетности.

Процессы закупок являются наиболее сложными в управлении ресурсами и требуют тщательной проработки. Приведем ряд основных понятий в логической последовательности.

Среда, влияющая на закупки, -- сочетание внутренних и внешних сил, как по отдельности, так и во взаимодействии друг с другом, которое способствует или препятствует достижению цели закупок. Эти силы могут быть связаны с бизнесом, проектом или обусловлены политическими, экономическими, технологическими или организационными обстоятельствами.

Стратегия закупок по проекту -- система методов, принципов взаимосвязи специфики закупок по конкретному проекту с окружающей средой проекта.

Взаимосвязь закупок (обеспечения) по проекту со структурой работ по контрактам и стадиям проекта -- формализованная структура связей работ проекта и требуемого обеспечения ресурсами в разрезах сроков и контрактов.

Планирование закупок по контракту -- процесс, в результате которого формируется документация по закупкам, устанавливающая принципы деятельности по закупкам (обеспечению проекта), детализирующая процесс закупок по времени, затратам, исполнителям, поставщикам, контрактам, стадиям проекта и видам ресурсов.

Предварительная оценка возможностей закупок -- оценка опыта, производственных показателей (в ретроспективе), возможностей, ресурсов и текущей загруженности работой потенциальных поставщиков.

Выбор источников закупок -- процесс выбора организации и/ или индивидов, чьи ресурсы, надежность и производственные показатели, как предполагается, должны обеспечить достижение целей закупок.

Оценка источников закупок -- общее изучение возможных поставщиков для отправки им запроса о предложениях либо для начала переговоров с ними с целью заключения контракта.

Проверка (оценка) поставщиков для закупок по проекту -- квалификационные проверки соответствия конкретных поставщиков целям проекта на стадии переговоров на контрактной фазе проекта.

Рассмотрение технической компетентности поставщиков на этапе закупок (обеспечения проекта) -- оценка соответствия поставщиков и их продукции (материалов, услуг) техническим требованиям проекта.

Переговоры по закупкам (поставкам) -- этап проекта, включающий оценки поставщиков, обсуждения условий поставок, проекты контрактов по поставкам. Часть системы поддержки процессов закупок.

Рассмотрение стоимости закупок -- рассмотрение заказчиком подхода к цене, его реалистичности и разумности, прогнозирование влияния экономических факторов на затраты и риски в отношении стоимости проекта.

Оценка выполнения закупок по проекту -- система слежения, оценок процессов закупок (обеспечения) по фазам проекта для ведения статистики и базы информации с целью будущих применений в других проектах.

1.3 Основные принципы планирования ресурсов проекта

В данном разделе приведены основополагающие принципы и понятия, необходимые по контексту управления ресурсами. На стадии планирования проводится сбалансированный анализ комплексов работ и потребляемых ресурсов с учетом ограничений и их прогнозное распределение на основе графиков потребности в ресурсах. Планирование ресурсов по проекту -- основа определения во времени потребностей в ресурсах и определения возможности обеспечения ресурсами для заключения контрактов по закупкам ресурсов, планирования поставок ресурсов, а также основой распределения уже закупленных ресурсов по работам проекта.

Как основная составляющая управления проектами ресурсное планирование включает в себя ряд компонентов, в том числе:

· разработку и сбалансированный анализ комплексов работ и ресурсов, направленных на достижение целей проекта;

· разработку системы распределения ресурсов и назначение ответственных исполнителей;

· контроль за ходом работ -- сравнение плановых параметров работ с фактическими и выработка корректирующих воздействий.

Ресурсы выступают как обеспечивающие компоненты работ по проекту, включающие исполнителей, энергию, материалы, оборудование и т. д. Соответственно с каждой работой можно связать функцию потребности в ресурсах и рассчитать методами календарного планирования потребности в ресурсах по проекту в целом и методами выравнивания обеспечить соответствие потребностей наличию или возможностям обеспечения ресурсами.

Имеются два основных метода планирования ресурсов проект:

· ресурсное планирование при ограничении по времени;

· планирование при ограниченных ресурсах.

Первый подход -- ресурсное планирование при ограничении по времени -- предполагает фиксированную дату окончания проекта и назначение на проект дополнительных ресурсов на периоды перегрузок.

Второй подход -- планирование при ограниченных ресурсах -- предполагает, что первоначально заданное количество доступных ресурсов не может быть изменено и является основным ограничением проекта.

В результате ресурсного планирования менеджер проекта получает возможность перейти к следующей фазе управления ресурсами -- к организации закупок и поставок ресурсов.

1.4 Основные задачи закупок и поставок

На рис. 3 и 4 показано место закупок и поставок в жизненном цикле проекта. В настоящей главе закупки рассмотрены как этап жизненного цикла проекта (проектного цикла). При этом рассматриваются определенные аспекты закупок материально-технических ресурсов.

Рис. 3. Укрупненные этапы проектно-закупочного цикла

Рис. 4. Место закупок и поставок в проектном цикле

Основная задача проектно-закупочной фазы проекта -- обеспечить поступление оборудования, конструкций, материалов и услуг в точном соответствии с планом проекта. Этот процесс можно разделить на две части:

· закупки ресурсов и услуг на конкурсной основе;

· поставки на место производства работ.

На рис. 5 приведена структура системы распределения ресурсов по работам проекта.

Рис. 5. Система распределения ресурсов проекта

Структура задач материально-технического обеспечения проектов укрупнено сводится к следующим шагам:

1) подготовка спецификаций и технических условий, характеризующих количество и качество необходимого оборудования, машин и механизмов, конструкций, материалов, работ, услуг;

2) планирование и организация процесса закупок;

3) изучение возможных источников закупки ресурсов и переговоры с возможными поставщиками;

4) предварительный отбор участников торгов;

5) подготовка документов для торгов;

6) проведение торгов и принятие решения о присуждении контрактов заявителям, выигравшим торги;

7) размещение заказа, включая переговоры о поставках;

8) контроль за поставками (своевременность, комплектность, количество и качество) с принятием необходимых мер в случае появления отклонений;

9) разрешение конфликтов;

10) взаиморасчеты;

11) наем на работу необходимых специалистов (подрядчиков), включая консультантов;

12) планирование поставок;

13) организация бухгалтерского учета;

14) доставка, приемка и хранение товара;

15) учет и контроль доставки.

На Западе последние 4 позиции принято выделять в самостоятельный блок работ, называемый поставками. Остальные же работы относят к закупкам. Такое деление не случайно, так как Закупки осуществляет Заказчик, а Поставки -- Подрядчик.

1.5 Правовое регулирование закупок и поставок

Главная правовая форма организации и регулирования отношений при осуществлении закупок между их участниками (субъектами) -- договор.

Структура элементов правового регулирования договорных отношений при закупках и поставках приведена на рис. 6.

Роль договора при закупках заключается в правовом закреплении отношений между субъектами закупок, устанавливает обязательства между ними, исполнение которых защищается законодательством. При этом договор не только закрепляет обязательства и права сторон, но и определяет порядок их исполнения, а также предусматривает способы защиты интересов этих сторон.

Дадим определения двум основным типам договоров, на основе которых организуются закупки: договору поставки (материально-технические ресурсы) и договору подряда (закупки услуг, трудовых ресурсов).

Договор поставки -- это договор, по которому поставщик, являющийся предпринимателем, обязуется в обусловленные сроки передать в собственность (или в полное хозяйственное ведение или в оперативное управление) покупателю товар, предназначенный для предпринимательской деятельности или иных целей, не связанных с личным (семейным, домашним) потреблением, а покупатель обязуется принимать товар и платить за него определенную цену.

Рис. 6. Структура правового регулирования закупок

Договор поставки заключается по свободному усмотрению сторон, т. е. как правило, отсутствует обязанность поставщика вступать в договор. Заметим: в некоторых случаях законодательство обязывает поставщика заключить договор по требованию покупателя -- например, в случае поставок продукции на Крайний Север или для государственных нужд.

Договор подряда регулирует закупки, необходимым объектом которых является результат определенных действий.

Суть отношений, возникающих при подобных закупках, заключается в том, что одна сторона по заданию другого лица обязуется выполнить для него за плату определенную работу (заказ) результат которой переходит в собственность заказчика.

На основе такого рода обязательств осуществляются: создание нового имущества (строительство предприятий, сооружение дорог); ремонт и улучшение имеющихся вещей (работы по реконструкции и капитальному ремонту зданий, сооружений, оборудования, ремонт и техническое обслуживание машин, оборудования); реализация результатов творческой деятельности (выполнение научных исследований, проектно-конструкторской документации, создание производственных новшеств -- образца нового изделия).

Основным источником, регулирующим этот тип договоров, является Гражданский кодекс РФ.

Разновидностями договора подряда являются: договор подряда на капитальное строительство, договор подряда на производство проектных и изыскательских работ, а также договор на выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ. Заметим, что, в соответствии с законодательством риск случайных неудач по договору подряда несет подрядчик.

1.6 Организационные формы закупок

Различают следующие организационные формы закупок:

прямые, в которых правовая связь существует между двумя субъектами закупок; между ними заключается соответствующий договор. Предваряют прямые закупки, как правило, торги, но могут осуществляться и прямые закупки без торгов;

посреднические, в которых лицо, осуществляющее проект, вступает в правовые отношения с посредником, т. е. лицом, которое способствует обеспечению проекта необходимыми ресурсами;

биржевые, в которых члены биржи осуществляют биржевую торговлю: а) непосредственно от своего имени и за свой счет; б) от имени клиента и за его счет; в) от своего имени за счет клиента; г) от имени клиента за свой счет. Посетителями биржевых торгов могут быть юридические и физические лица, не являющиеся членами биржи и имеющие право на совершение биржевых сделок.

Защита нарушенных или оспариваемых прав и интересов предприятия и предпринимателей при совершении закупок осуществляется арбитражными судами (как правило) и общими судами (в некоторых случаях). Споры, возникающие в связи с внешнеторговой деятельностью, разрешаются в Международном коммерческом арбитражном суде при Торгово-промышленной палате РФ.

1.7 Основные требования к управлению закупками и поставками

проект управление закупка поставка

Рассмотрим требования к некоторым из вышеперечисленных шагов в цикле закупок и поставок, характерные для рыночной экономики:

· закупки и поставки осуществляются на основе данных проектной документации;

· графики разрабатываются в увязке с общим планом проекта и учитывают длительность всех его фаз;

· план должен охватывать весь проект в целом;

· выбор места закупок определяется на основе расчета стоимости вариантов;

· в плане определяются структуры и лица, ответственные за каждую позицию, подлежащую поставке.

Выбор поставщиков осуществляется на основе изучения т.н. квалификационных анкет, призванных осветить управленческие, технические, производственные и финансовые возможности оферента. Окончательный выбор поставщиков осуществляется в результате торгов.

Требования к порядку размещения заказов:

· совместно с проектной организацией разрабатываются мероприятия по стандартизации (сокращению номенклатуры) закупок;

· общие заказы оформляются только на основе работ по сокращению номенклатуры закупок;

· оценка заявок и проведение торгов предшествуют заключению контрактов;

· заключение контрактов производится в результате дополнительных встреч и согласований с победителями торгов по вопросам требований к перевозке и хранению грузов, а также порядка платежей и премирования.

Контроль за поставками:

· осуществляется на основе специальных графиков, включающих плановые и фактические сроки и объемы поставок;

· организуется по каждому из перечисленных выше видов поставок (оборудование, работы, местные материалы, услуги);

· основывается на общем плане проекта;

· все изменения вносятся в общий график проекта;

· основывается на стандартных формах отчетности.

Все перечисленные работы возглавляет служба руководителя проекта, работающая в контакте со всеми предприятиями и организациями, обеспечивающими проект ресурсами. В крупных проектах главный руководитель (главный менеджер) проекта делегирует соответствующие полномочия специальному менеджеру по поставкам (или даже специальной службе).

Заключение

Управление ресурсами -- одна из главных подсистем управления проектом. Включает процессы планирования, закупок, поставок, распределения, учета и контроля ресурсов, обычно трудовых и материально-технических.

В принципе понятие ресурс в методологии управления проектами трактуется широко: все, чем располагает проект, -- в том числе трудовые, финансовые и материально-технические ресурсы, команда проекта, время (продолжительности, сроки ограничения), информация, знания и технологии -- является взаимосвязанными ресурсами проекта. И основная задача управления ресурсами -- обеспечить их оптимальное использование для достижения конечной цели управления проектом -- формирования результата проекта с запланированными показателями.

Используемая литература

1. Мазур И.И., Шапиров В.Д., Ольдерогге Н.Г. «Управление проектами» М.; 2007.-664с.

2. Управление проектом. Основы проектного управления: учебник / кол. авт.; под ред. проф. М.Л. Разу. М.; 2006 . - 768 с.

3. Колосова Е.В., Новиков Д.А., Цветков А.В. Методика освоенного объема в оперативном управлении проектами. М.;2000 - 153 с.

Размещено на Allbest.ru

Подобные документы

    Основы материально-технического обеспечения и управления материальными ресурсами. Система управления трудовыми ресурсами и этапы их планирования. Виды испытаний для отбора кандидатов. Эффективность программ обучения. Совершенствование управления.

    контрольная работа , добавлен 22.02.2009

    Задачи управления человеческими ресурсами в условиях рыночных отношений. Принципы концепции управления человеческими ресурсами РАО "ЕЭС России". Организация и структурирование службы управления человеческими ресурсами: функции и структура кадровой службы.

    реферат , добавлен 27.08.2009

    Разработка схемы управления материальными ресурсами проекта предприятия. Анализ теоретических основ и практических методов проектного менеджмента. Применение методов проектного менеджмента к управлению материальными ресурсами проекта пекарни АОЗТ "Нива".

    презентация , добавлен 13.02.2015

    Изменение концепции управления человеческими ресурсами. Структура персонала организации. Кадровый потенциал. Проблемы управления человеческими ресурсами. Качество человеческих ресурсов. Модель кадровой политики. Служба управления человеческими ресурсами.

    контрольная работа , добавлен 19.12.2008

    Основные принципы разработки стратегии управления человеческими ресурсами в организации. Отличие управления человеческими ресурсами от управления персоналом. Анализ стратегического управления в "Экокурьер Int". Уровни выраженности компетенции менеджера.

    дипломная работа , добавлен 27.10.2015

    Элементы системы управления трудовыми ресурсами. Факторы и резервы роста эффективности управления трудовыми ресурсами. Эффективность производства и управления трудовыми ресурсами в ОАО "Ярцевский хлебокомбинат". Мотивация и стимулирование труда персонала.

    дипломная работа , добавлен 13.04.2014

    Основные понятия проектного менеджмента. Становление направления "Управление проектами" в Республике Казахстан и Российской Федерации. Планирование как основа управления ресурсами. Основные концепции управления персоналом. Управление разработкой проекта.

    курсовая работа , добавлен 18.09.2013

    Особенности управления трудовыми ресурсами в сервисных организациях. Анализ управления трудовыми ресурсами в гостинице "Oreanda", преимущества и недостатки управления. Условия для эффективного функционирования системы управления трудовыми ресурсами.

    курсовая работа , добавлен 07.05.2008

    Организация хозяйственных связей и закупка материальных ресурсов. Задачи, функции и структура учреждения материально-технического снабжения. Система управления материально-техническими ресурсами предприятия. Инвентаризация производственных запасов.

    дипломная работа , добавлен 21.03.2011

    Экономическая сущность управления трудовыми ресурсами, планирование потребности в персонале. Анализ обеспеченности и разработка предложений по совершенствованию управления человеческими ресурсами, организации производственных процессов в ИП "Киселев".

Любая организационная система, проект не является исключением, представляет собой сложную систему обязанностей в процессе созидательной деятельности. Управление проектом, само по себе, является основной функцией проекта, как динамической системы. Однако эта основная функция может быть представлена некоторыми ее составляющими, иначе говоря, подфункциями. Можно выявить наиболее общие подфункции управления проектом, относящиеся к любому проекту.

В процессе осуществления проекта и управления им во всех подсистемах и на всех фазах жизненного цикла выполняются определенные системные функции, такие как:

  • 1) Планирование - деятельность, направленная на разработку плана. Планирование как функция управления включает определение стратегий, политики, процедур для реализации проекта. Планирование в проектной среде можно определить как предварительную проработку и выбор прогнозных решений по реализации проекта в условиях различных альтернатив, базирующихся на знании предметной области и возможных неопределенностей (рисков) реализации проекта. При этом, в контексте управления проектами планирование включает также процессы организации осуществления планов, корректировки планов и контроля за их выполнением. В управлении проектами планирование воплощает в себе организующее начало всего процесса реализации проекта. Планирование охватывает все фазы проектного цикла и является непрерывным процессом. Она начинается с участия проект-менеджера в процессе разработки концепции проекта, продолжается при выборе стратегических решений выполнения проекта и разработке его деталей, включая составление конкретных предложений, заключение контрактов, выполнение работ, и заканчивается лишь при завершении проекта. Принятые в процессе планирования решения должны обеспечить реализуемость проекта в заданные сроки и минимальной стоимостью и затратами ресурсов и при высоком качестве выполнения работ. Одна из основных целей планирования - интеграция участников проекта для выполнения комплекса работ, обеспечивающих достижение конечных результатов проекта. Планирование является основой контроля, учета и оперативного управления.
  • 2) Организация. В широком смысле организация понимается как совокупность структуры системы и способов функционирования ее элементов. Применительно к управлению проектами организация рассматривается как одна из основных функций и как организационная форма деятельности. Организация как функция представляет собой процесс упорядочения, согласование взаимодействия более или менее дифференцированных частей целого. Иными словами, это совокупность процессов или действий, ведущих к образованию и совершенствованию взаимосвязей между элементами проекта.
  • 3) Контроль жизнедеятельности проекта - функция управления проектом, включающая процессы наблюдения за ходом реализации проекта с целью проверки соответствия фактического выполнения запланированным показателям, предусмотренным планами, контрактами, соглашениями и т.д. Функция контроля проекта выполняется на всех фазах и во всех его подсистемах и включают: контроль издержек, контроль сроков и продолжительности работ, контроль качества, контроль рисков, контроль бюджет проекта, контроль выполнения решений, контроль материально-технических запасов по проекту и т.д.
  • 4) Мотивация. Процесс побуждения в личности желания работать для достижения целей организации при одновременной реализации его собственных целей. Следует различать мотивацию, как исследование побудительных причин действий человека, и мотивацию, как способ воздействия на поведение человека. Ранее исследование этой проблемы являлась уделом преимущественно специалистов, однако, в связи с бурным развитием и усложнением социальных и экономических отношений, радикальным усложнением коммуникаций, возникла настоятельная необходимость создания таких технологий мотивации, которые были бы достаточно эффективны, в то же время, применимы в повседневной практике деловых отношений. За последние 40 лет мотивация как прикладная область знаний развивалась особенно активно и, как следствие этого, появился целый ряд упрощенных теоретических моделей, основанных на результатах психологических исследований.
  • 5) Оперативное управление. Процесс практического воплощения программ и проектов в каждой из областей деятельности, изменения и оценки результатов, а также сравнения достигнутых результатов с поставленными целями. Оперативное управление можно рассматривать и как самостоятельную подсистему управления, и как одну из основных функций управления проектом. В этой связи целесообразно обозначить подсистему как «управление изменениями», а функцию как «оперативное управление».

Таким образом, управление проектами, используя современные научно-технические и экономические знания, разнообразную технику управления, специальные организационные формы и проектно-ориентированные структуры, позволяет принимать соответствующие решения на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Проект состоит из процессов. Процесс - это совокупность действий, приносящая результат.

«Процессы управления проектами могут быть разбиты на шесть основных групп, реализующих различные функции управления:

  • - процессы инициации - принятие решения о начале выполнения проекта;
  • - процессы планирования - определение целей и критериев успеха проекта и разработка рабочих схем их достижения;
  • - процессы исполнения - координация людей и других ресурсов для выполнения плана;
  • - процессы анализа - определение соответствия плана и исполнения проекта поставленным целям и критериям успеха и принятие решений о необходимости применения корректирующих воздействий;
  • - процессы управления - определение необходимых корректирующих воздействий, их согласование, утверждение и применение;
  • - процессы завершения - формализация выполнения проекта и подведение его к упорядоченному финалу».

Процессы управления проектами накладываются друг на друга и происходят с разными интенсивностями на всех стадиях проекта. Кроме того, процессы управления проектами связаны своими результатами - результат выполнения одного становится исходной информацией для другого. И, наконец, имеются взаимосвязи групп процессов различных фаз проекта. Например, закрытие одной фазы может являться входом для инициации следующей фазы (пример: завершение фазы проектирования требует одобрения заказчиком проектной документации, которая необходима для начала реализации). В реальном проекте фазы могут не только предшествовать друг другу, но и накладываться. Повторение инициации на разных фазах проекта помогает контролировать актуальность выполнения проекта. Если необходимость его осуществления отпала, очередная инициация позволяет вовремя это установить и избежать излишних затрат.

Внутри каждой группы процессы управления проектами связаны друг с другом через свои входы и выходы. Фокусируясь на этих связях, опишем отдельные процессы через:

  • - Входы - документы или документированные показатели, согласно которым процесс исполняется.
  • - Выходы - документы или документированные показатели, являющиеся результатом процесса.
  • - Методы и средства - механизмы, по которым вход преобразуется в выход.

«Управление проектами - интегративное начинание, требующее, чтобы каждый процесс, относящийся к проекту и продукту, был надлежащим образом взаимосвязан с другими процессами для облегчения координации».

Действия, предпринимаемые во время одного процесса, обычно влияют на этот процесс и прочие связанные с ним процессы. Например, изменение содержания обычно влияет на стоимость проекта, но может и повлиять на план коммуникаций или качество продукта. Эти взаимодействия в рамках процесса часто требуют поиска компромиссов между требованиями и целями проекта; кроме того, определенные компромиссы относительно исполнения будут различаться от проекта к проекту и от организации к организации. Успешное управление проектами должно включать в себя активное управление этими взаимодействиями, чтобы удовлетворить требования спонсора, заказчика и прочих заинтересованных сторон проекта. При некоторых условиях процесс или набор процессов необходимо повторить несколько раз, чтобы достичь требуемого результата.

Проекты существуют в рамках организации и не могут функционировать в качестве закрытой системы.

Они требуют наличия входных данных из организации и извне, а в ответ они предоставляют организации новые возможности. Процессы проекта могут создавать информацию, которая улучшит управление будущими проектами.