Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о том, может ли в 2017 году индивидуальный предприниматель работать без печати.

Сегодня вы узнаете:

  • Нужна ли печать для ИП;
  • В каких ситуациях она необходима;
  • В чем основные отличия работы с печатью и без нее;
  • Как заказать печать и что делать в случае ее пропажи.

    Может ли ИП работать без печати

    Когда ИП обязан иметь печать

    Плюсы и минусы печати у ИП

    Требования к печати

    Где сделать печать для ИП

    Как заказать печать

    Клише с защитой

    Нужно ли регистрировать печать ИП

    Пропажа или кража печати

    Закрытие ИП

    Добровольное уничтожение печати

Может ли ИП работать без печати

Законодательство РФ не требует от всех ИП обязательное наличие печати. Если предприниматель считает, что в его работе личный оттиск не пригодится, он имеет полное право обойтись без него. Для заверения документов ИП достаточно только личной подписи.

ИП без печати стоит быть готовым к тому, что контрагенты будут требовать письмо об отсутствии оттиска. И их можно понять, ведь если ИП скрывает факт наличия у него печати и ставит под договором только подпись, документ можно признать недействительным.

Такой схемой уже не раз пользовались мошенники. Письмо об отсутствии печати в такой ситуации дает дополнительную страховку.

Оно пишется в свободной форме и обязательно подкрепляется реквизитами ИП:

  • Ф.И.О.;
  • ОГРНИП;
  • Подпись.

Когда ИП обязан иметь печать

В целом ИП может обойтись без печати, но существует ряд ситуаций, в которых наличие печати обязательно.

Предпринимателю придется заказать печать, если:

  • У него есть (или будут) наемные сотрудники. Запись в трудовой книжке без оттиска работодателя будет признана недействительной.
  • Он оформляет путевые листы, приходные кассовые ордеры.
  • ИП имеет дело с бланками строгой отчетности (товарными чеками, накладными). Их подписание обязательно должно сопровождаться печатью. Поэтому предпринимателю, принимающему оплату от граждан, но не имеющему кассовую технику, обязательно придется обзавестись печатью.
  • Банк требует наличие печати для открытия расчетного счета. Подобное требование выдвигают не все банки, так как оно основано исключительно на их внутренних правилах. Но, например, работа с чековыми книжками всегда возможна только с печатью.
  • ИП планирует участвовать в госзаказах. Заявка не будет принята без печати.

    • В некоторых ситуациях индивидуальному предпринимателю не обязательно, но желательно иметь печать. Например, при оформлении договорных отношений с крупными компаниями.

    Печать – дополнительный гарант. Некоторые «старшие» партнеры могут даже требовать наличие оттиска под договором, так как считают подпись недостаточной страховкой в исполнении соглашения. Однако такое требование никак не поддерживается законом, ведь договор, закрепленный подписями двух сторон, уже считается действительным.

    Плюсы и минусы печати у ИП

    Преимущества наличия у ИП печати в большинстве случаев перевешивает недостатки.

    Плюсы
    Минусы

    Расширение круга возможных контрагентов (за счет крупных и государственных компаний)
    Расходы на изготовление и ремонт

    Можно нанимать сотрудников
    Необходимость всегда иметь печать под рукой

    Если позволяет система налогооблажения, можно отказаться от кассовой техники
    Риск потери или кражи

    Повышение статуса предпринимателя

    Уменьшение шанса подделки банковских и прочих документов

    Требования к печати

    В России к печати ИП предъявляются следующие требования:

    Форма
    Круг, квадрат или прямоугольник

    Размер
    38-42 мм. диаметр для круглой или длина сторон для треугольной, 35-50 мм. и 70-100 мм. длина сторон для прямоугольной

    Используемая символика
    Любая символика предприятия, не содержащая государственный герб, муниципальную символику, логотипы чужих предприятий

    Размещаемые данные
    Ф.И.О., организационно-правовая форма (индивидуальный предприниматель), ИНН, ОГРНИП, город

    Вид печати
    Ручная, автоматическая

    Специалисты сервиса по изготовлению печатей всегда могут предложить множество вариантов дизайна. Они обязаны быть в курсе, какая нужна печать для ИП, и поэтому сами предоставляют каталоги с примерами готовых оттисков. Предпринимателю остается лишь выбрать наиболее понравившийся.

    Самонаборная печать – комплект символов, текстовых пластин и пинцета. Позволяет изменять текст самостоятельно.

    Где сделать печать для ИП

    Изготовить печать можно в специализированных сервисах. Выбрать предстоит не только изображение для оттиска, но и внешний вид самой печати. Например, она может быть ручной или автоматической.

    Первый вариант дешевле, такая печать занимает меньше места (а значит ее проще носить с собой, но и проще потерять). Автоматическая печать выигрывает по удобству в использовании, особенно если речь идет о большом документообороте.

    Стоимость изготовления печати: 200-2000 рублей. Сроки изготовления: 3 часа – 7 дней.

    Некоторые компании по изготовлению печатей могут предоставить предпринимателю такой огромный выбор, что несложно растеряться. Китайские аналоги могут быть в десятки раз дешевле европейских, но служить гораздо меньше. Каждый предприниматель вправе сделать свой выбор. Главное – печать должна быть удобной и подходящей владельцу по габаритам.

    Как заказать печать

    Для изготовления печати от ИП потребуется:

  • Заполнить заявление.
  • Собрать пакет документов: паспорт, ИНН и ОГРНИП.
  • Предоставить все это в фирму, занимающуюся изготовлением печатей.
  • Выбрать внешний вид оттиска и печати.
  • Оплатить.
  • Ждать выполнения заказа.
  • Получить заказ, предъявив паспорт или доверенность (если получать будет не сам ИП).
  • При желании – зарегистрировать печать.

    • При изготовлении новой печати, все предыдущие остаются действительными.

    Клише с защитой

    Когда-то изготовить печать можно было лишь в нескольких специализированных конторах, сегодня же выбор компаний очень широк, и, к сожалению, не все работают добросовестно. Если изготовитель не просит предоставить весь пакет документов, этим могут воспользоваться мошенники.

    Чтобы избежать подделки печати можно заказать дополнительную защиту, использующую:

    • Гильоширные сетки до 0,1 мм.;
    • Химические или ультрафиолетовые метки;
    • Многоцветность;
    • Гравировку изображений;
    • Двумерный штрих-код.

    Нужно ли регистрировать печать ИП

    Государственные органы не обязаны знать, есть ли печать у ИП.

    Но предприниматель может по собственному желанию зарегистрировать ее в:

    • Налоговой – она не ведет свой реестр печатей, но по запросу ИП может зафиксировать у себя необходимые данные;
    • ОВД (в Беларуси и Казахстане обязательно нужно регистрировать печать, ИП в РФ могут сделать это собственному желанию);
    • Торгово-промышленной палате;
    • Реестре изготовителя (многие компании проводят ее автоматически).

    Регистрация печати ИП служит дополнительным гарантом в спорах, связанных с подделкой печати. Государству неизвестно сколько печатей у ИП, не регистрировавшего их, и как они выглядят. Поэтому даже непохожую на оригинал печать с данными предпринимателя в суде признают действительной.

    Пропажа или кража печати

    Никто не застрахован от различных неожиданностей и чрезвычайных обстоятельств.Предприниматель, или его доверенное лицо, могут потерять печать или стать жертвой вора. Разницы практически нет, ведь суть проблемы в том, что печать находится в неизвестном месте у неизвестных лиц.

    В таком случае нужно:

  • Написать заявление в полицию.
  • Получить в ОВД справку для изготовления новой печати.
  • Если печать была зарегистрирована в налоговой и включена в реестр – обратиться туда за исключением ее из списков;
  • По желанию можно разметить оповещение о краже в СМИ, чтобы уберечь контрагентов от мошенников.

    • Закрытие ИП

    Если ИП не регистрировал свою печать в государственных органах, то при ликвидации ИП не требуется проводить никаких особенных действий с уже не нужной печатью. Ее можно оставить себе в качестве сувенира.

    Зарегистрированная печать ликвидируется регистрирующим органом вместе с предприятием. В налоговую нужно принести саму печать и ксерокопию паспорта, заявление можно написать на месте. Об уничтожении печати выдается акт.

    Добровольное уничтожение печати

    В любой момент ИП может сам отказаться от ненужной печати. Ее уничтожают и составляют акт, заверяемый подписью ИП.

    Об уничтожении печати необходимо уведомить банк, если ИП использовал ее для операций с расчетным счетом.

    Во многом стоимость услуги открытия ИП зависит от вашей юридической грамотности и возможности самостоятельно зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Кроме того, не забываем об обязательных платежах, необходимых для начала предпринимательской деятельности.

    Сколько нужно денег, чтобы открыть ИП

    • вы достигли совершеннолетия/прошли процедуру эмансипации и не состоите на государственной либо военной службе;
    • имеете паспорт гражданина Российской Федерации (для иностранных граждан — вид на жительство);
    • уплатили государственную пошлину за регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя (в 2017 году размер госпошлины составляет 800 рублей, квитанцию и реквизиты для уплаты можно скачать с официального сайта ФНС по адресу);
    • приняли решение, как будете открывать ИП — самостоятельно или обратитесь к консультантам — специалистам в области регистрации.

    Стоимость регистрации ИП

    Процедура регистрации в качестве индивидуального предпринимателя в общем несложная и для грамотного человека, имеющего немного свободного времени, не вызовет трудностей. Поэтому самый экономный способ открытия ИП - это сделать все самому.

    Соответственно, стоимость регистрации ИП составит 800 рублей, что составляет размер государственной пошлины за оказание государственной услуги по регистрации в качестве ИП.

    Для этого необходимо самостоятельно:

    • собрать необходимый пакет документов:

    1) заполнить заявление о регистрации в качестве ИП. Форма заявления Р21001 утверждена Правительством РФ, имеет реквизиты, ее можно скачать как с официального сайта налогового органа, так и в сети интернет. Главное - удостовериться в ее актуальности. Заполнение заявления по форме Р21001 осуществляется на основании инструкции ФНС;

    2) иметь на руках ИНН;

    3) документ, удостоверяющий личность (паспорт);

    • уплатить государственную пошлину в размере 800 рублей;
    • выбрать ОКВЭД из классификатора и определиться с системой налогообложения;
    • лично обратиться по месту жительства в налоговую инспекцию за регистрацией, предоставив ей собранные документы;
    • после получения свидетельства о регистрации в качестве ИП открыть расчетный счет и при желании заказать печать, что, в свою очередь, является уже дополнительными расходами.

    Стоимость оформления ИП

    При обращении к консультантам, иным специалистам в области регистрации стоимость оформления ИП складывается из стоимости:

    • консультирования по порядку регистрации, срокам открытия ИП;
    • услуги по заполнению заявления по форме Р21001;
    • услуг по подаче и получению документов в налоговом органе;
    • при необходимости — услуг по открытию расчетного счета и изготовлению печати ИП;
    • расходов на нотариальные услуги по удостоверению подписи на заявлении по форме Р21001, изготовлению нотариальной копии паспорта, составлению нотариальной доверенности на представление интересов в налоговом органе, в том числе при подаче и получении документов на регистрацию в качестве ИП.

    Ориентировочная стоимость оформления ИП при заказе регистрации ИП «под ключ» составит от трех тысяч рублей, не считая расходов на нотариуса и госпошлину, что составляет еще около двух с половиной - трех тысяч рублей.

    Уменьшить стоимость открытия ИП в 2017 году может замена на частичное самостоятельное осуществление действий по подаче/получению документов и т.п.

    В начале своей предпринимательской деятельности многие задают себе вопрос о необходимости печати. Особенно это интересно тем ИП, которые не собираются работать с так называемыми бланками строгой отчётности.

    Необходимо уточнить с самого начала, что закон не обязывает ИП иметь печать, но в некоторых случаях ИП не сможет без печати вести свою деятельность в полном объёме.

    Одной из самых распространённых причин заказа собственной печати становится стремление с населением без использования кассовой техники. При этом, такая возможность реализована законодательно при том условии, что сам факт приёма от физических лиц денег фиксируется самим предпринимателем на бланках строгой отчётности для оформления которых в любом случае понадобится печать.

    Однако, существуют и иные причины заказа печати. Наличие печати ИП необходимо также при работе на государство. Масштабные закупки государственными структурами услуг, а также товаров должны проходить только через систему госзаказа. Таким образом, для подачи заявки на участие в торгах необходима печать.

    В том случае, если ИП станет вести работу с привлечением по трудовым договорам наёмных работников – без печати никак не обойтись. Всё потому, что записи у работников в трудовых книжках необходимо заверять только печатью. Ещё наличие печати является обязательным при оказании транспортных услуг ИП, ведь форма путевого листа также требует проставления печати.

    Поэтому ответ на вопрос необходима ли ИП печать должен зависеть от желания самого предпринимателя, а также специфики его деятельности.

    К главным плюсам наличия у предпринимателя печати можно отнести:

    • снижение риска подделки его документов;
    • привлечение наёмной трудовой силы;
    • расширение круга контрагентов из-за включения в него компаний с участием государственных структур;
    • возможность отказа от дорогостоящего приобретения и дальнейшего обслуживания ККТ.

    Рассмотрев положительные стороны наличия печати, давайте рассмотрим и отрицательные. При этом, в качестве основного отрицательного фактора большинство предпринимателей отмечают только то, что изготовление печати ИП требует определённых финансовых и временных затрат. Однако, не всё так страшно. Изготовить печать ИП можно в любое удобное для Вас время и достаточно быстро, обратившись в самую близкую к Вам мастерскую по изготовлению печатей.

    Преимущества и недостатки печати для индивидуального предпринимателя в 2019 году:

    Итак, вы определились, нужна ли вам печать или вы в своей предпринимательской деятельности сможете легко обойтись без нее.

    Если вы решили, что без печати вам не обойтись перед вами встает несколько важных вопросов:

    1. Как изготовить печать?
    2. Какие документы нужны для изготовления печати?
    3. Нужно ли регистрировать печать?
    4. Какой тип печати выбрать для индивидуального предпринимателя?
    5. Какая информация должна быть на печати индивидуального предпринимателя?
    6. Может ли ИП отказаться от использования печати?

    Итак, последовательно разберем каждый из вышеперечисленных пунктов:

    1. Изготовить печать очень просто – достаточно обратиться в фирму, занимающуюся изготовлением печатей для индивидуальных предпринимателей.

    Обратите внимание! Законодательство РФ не ограничивает индивидуального предпринимателя в форме печати – она может быть как круглой, так и прямоугольной и даже треугольной. Однако существует один запрет – на использование государственной символики в оттиске печати.

    2. Какие документы нужны ИП для изготовления печати в 2019 году?

    Для того чтобы изготовить печать индивидуальный предприниматель должен предоставить следующий перечень документов: копию паспорта, копию ИНН, выписку из единого государственного реестра, а также информацию о государственном регистрационном номере индивидуального предпринимателя.

    3. Нужно ли регистрировать печать в 2019 году?

    В настоящий момент регистрировать печать индивидуальному предпринимателю не нужно. Он самостоятельно принимает решение о ее выпуске, использовании и уничтожении.

    4. Какой тип печати выбрать для индивидуального предпринимателя?

    Печать для индивидуального предпринимателя может быть с простой или автоматической оснасткой. Автоматической оснасткой значительно удобнее пользоваться, при этом она более практична в каждодневном использовании. Простая оснастка обладает единственным преимуществом – дешевизной.

    5. Какая информация должна быть на печати индивидуального предпринимателя?

    На печати индивидуального предпринимателя должна быть отражения следующая информация: наименование «индивидуальный предприниматель», ФИО индивидуального предпринимателя, ОГРН, адрес ведения деятельности ИП.

    Обратите внимание! Законодательство РФ предусматривает четкий перечень сведений, которые должны быть на оттиске печати ИП. Однако предприниматель по своему усмотрению может добавить и другие сведения.

    6. Может ли ИП отказаться от использования печати?

    Разумеется, да. В том случае, если необходимость применения печати для ИП исчезла, он может отказаться от использования печати. Для этого необходимо составить акт об уничтожении печати.

    Обратите внимание! Если вы приняли решение об уничтожении печати вам следует уведомить об этом банк где у вас открыт расчетных счет!

    Цены на изготовление печати для ИП в 2019 году:

    У индивидуального предпринимателя есть выбор: трудиться с оттиском печати или без него. В случае применения печати возникает вопрос о том, что в ней должно содержаться. В целях узнаваемости в оттиск целесообразно включать уникальные регистрационные сведения предпринимателя и территорию его проживания. И также можно изобразить, к примеру, торговую марку, логотип или иной символ, отображающий вид деятельности ИП.

    Требования, предъявляемые к печати ИП

    Оттиск печати в деловом обороте используется для подтверждения подлинности документов и придания им юридической силы. Печать сопровождает подпись индивидуального предпринимателя и служит дополнительным средством его идентификации.

    Законодательство Российской Федерации не вынуждает ИП пользоваться печатью, но в ряде случаев закон предусматривает её обязательное применение. Например, тогда, когда бизнесмен при осуществлении своей деятельности выступает в качестве работодателя. В таком случае он должен заверять записи в трудовых книжках наёмных работников своей личной подписью и оттиском печати. Есть и другие случаи в финансовых и хозяйственных отношениях, когда закон обязывает предпринимателя заверять свои действия подписью и печатью.

    Проставлять печать следует на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи.

    Печать ставится отдельно от подписи

    Поскольку предпринимателю не вменяется обязанность иметь печать, то и требований закона к внешнему виду и оттиска ИП нет . Создавая свою печать, бизнесмен может ориентироваться на сложившиеся традиции делового оборота, а также на требования к печати юридических лиц.

    Исходя из того, что задача оттиска печати состоит в индивидуализации, идентификации, узнаваемости участника деловых правоотношений, в 2018 году предлагается следующий перечень обязательных реквизитов для включения их в клише:

    • организационно-правовая форма с указанием фамилии и инициалов ИП, например: «Индивидуальный предприниматель Ю. Б. Иванов»;
    • основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, например: «ОГРНИП 310774600000000»;
    • индивидуальный номер налогоплательщика, например: «ИНН 770000000000»;
    • место нахождения ИП (страна, регион или населённый пункт), например: «г. Москва».

    При желании предприниматель может указать свой род занятий: «Бюро консультационных услуг» и оформить этот элемент печати уникальным способом в виде логотипа или эмблемы.

    На печати указываются уникальные сведения о предпринимателе, однозначно идентифицирующие его

    Виды форм клише для печати

    В хозяйственной деятельности юридических лиц наибольшее распространение получило клише круглой формы, что объясняется прямым требованием к организациям иметь собственную круглую печать с наименованием. Помимо круглых, в компаниях допускаются прямоугольные, квадратные, треугольные клише. Они могут использоваться для различных внутренних и внешних документов.

    При имеющейся свободе выбора для ИП рекомендуется клише круглой печати. Это связано, прежде всего, с аналогией применения круглой печати в деятельности юридических лиц. Разумеется, предприниматель вправе пользоваться и другими формами клише, но лучше их применять для второстепенных бумаг.

    Круглая печать - это визитная карточка ИП и основание для доверия в бизнес-отношениях.

    Печать допустимо создавать в разных конструкциях, она может быть ручной или автоматической. Существует и комплект самонаборной печати, позволяющий самостоятельно изменять текст оттиска. Для повышения надёжности целесообразно создать клише с особыми защитными элементами, к которым относятся многоцветность, гравировка, специальные метки.

    Дополнительной степенью защиты также служит регистрация оттиска печати. Процедура эта необязательная, но она позволяет в случаях подделки клише идентифицировать оригинальный оттиск ИП. Хотя изготовитель печати должен фиксировать её в своём реестре, печать по собственному желанию можно дополнительно зарегистрировать в налоговой инспекции или торгово-промышленной палате. Эта мера усиливает безопасность предпринимательской деятельности.

    Допускаются различные виды конструкции печати

    Какой адрес должен быть указан на печати ИП

    Конкретный адрес бизнесмена на печати не требуется. Допустимо указать страну, регион или населённый пункт проживания. Для любого делового -партнёра и налоговой службы вполне достаточно ОГРНИП, с помощью которого в Реестре можно получить о предпринимателе более подробную информацию.

    В местах изготовления печатей предлагается широкий выбор вариантов оформления оттиска. Каждый предприниматель на основе иллюстраций/образцов самостоятельно определяет подходящий ему вариант по стоимости, дизайну, степени защиты.

    У ИП широкий выбор вариантов оттисков печати

    Печать напрямую не влияет на достижения бизнесмена. Она создаёт образ ответственного участника делового оборота и вызывает доверие у контрагентов. Если предприниматель основательно строит свой бизнес, то ему желательно иметь в наличии собственную печать.

    Законодательно, печать для индивидуального предпринимателя не является необходимостью. Однако в некоторых видах деятельности она очень приветствуется. Если ИП занимается торговлей, то большинство поставщиков требуют проставлять на накладную личную печать, а при отсутствии кассовых аппаратов необходимо составление бланков точной отчётности с печатью.

    Необходимость на 2018 год

    Также печать необходима в некоторых других случаях.

    Плюсы и минусы для ИП

    Плюсы и минусы наличия личной печати зависят от вида деятельности предпринимателя. Даже не смотря на то, что она не является законодательно необходимой, всё-таки обладает рядом преимуществ , выгодно отличающих предпринимателя на фоне конкурентов. Среди плюсов:

    1. Дополнительная защита документации от подделки мошенниками - сделать точную копию печати сложнее, чем изобразить чужую подпись.
    2. При использовании лучше пользоваться личной печатью, дабы избежать придирок в банке или другом учётном заведении.
    3. Крупные компании могут потребовать от ИП наличие печати при заключении договора.
    4. Некоторые клиенты могут не знать, что печать для ИП не обязательна, что может повлечь за собой недоверие или отказ в сотрудничестве.
    5. Наличие печати даёт дополнительные баллы к презентабельности предприятия, что упрощает заключение договоров с поставщиками.

    Минусы у личной печати тоже имеются. Среди них:

    1. После оформления ИП будет обязан проставлять печать на всех документах, что не всегда является удобным. Её всегда придётся носить с собой, а документы с одной подписью не будут иметь силы. В связи с этим, ИП не может допустить, чтобы часть документов по невнимательности и недосмотру оказалась без печати.
    2. Для изготовления и регистрации печати нужно задействовать дополнительные денежные средства - около 1000 рублей, плюс штемпельная подушка и краска, которые принято заменять примерно раз в год.

    Согласно законодательству Российской Федерации, принуждение ИП к оформлению личной печати не представляется возможным. Однако для самого предпринимателя наличие штампа характеризуется рядом преимуществ, придаёт веса в глазах окружающих и помогает заключать более успешные заказы. По сравнению с этим, минусы штампа не так уж серьёзны.

    Гражданского кодекса РФ даёт разрешение любому гражданину страны заниматься частным бизнесом. Права и обязанности у ИП такие же, как и у юридического лица, а сама деятельность регулируется теми же законами. Они прописаны в пункте 3 выше упомянутой статьи 23.

    Однако в законе №129-ФЗ прописана информация о том, что для регистрации ИП государством печать не является необходимой. Но существуют также и другие правовые требования, предписывающие использование штампа в некоторых документах.

    Несмотря на то, что точные требования к печати ИП не прописаны законом, можно сделать вывод, что те должны составляться по аналогу штампов юридических лиц - согласно Гражданскому кодексу.

    Поэтому при изготовлении печати на заказ, следует добавить в них следующую информацию:

    • полную расшифровку ФИО частного предпринимателя;
    • его местонахождение;
    • номер регистрации из свидетельства ;
    • подпись - «Индивидуальный предприниматель».

    Возможность отказа

    ИП вполне имеет право законного отказа от изготовления штампа, но только в тех случаях, когда ситуации не обязывают его использовать личную печать. К таким можно отнести:

    • использование БСО;
    • оформление документов на перевозку товарно-материальных ценностей;
    • открытие РС в некоторых банках и заведениях;
    • оформление доверенностей на осуществление действий от имени частного предпринимателя;
    • оформление сотрудников на работу с помощью трудовой книжки.

    Поскольку законодательство не обязывает ИП иметь именную печать, он имеет право подать в суд в случае, если ему отказывают в проведении желаемой операции. На документах предприниматель использует подпись и в некоторых случаях, например на бланках, где оставлено пространство для печати, ставится отметка «б/п», что расшифровывается как «без печати».

    Возможности отказа в оформлении печати ИП быть не может: для изготовления изделия, предпринимателю следует всего лишь обратиться в контору, которая занимается печатями на заказ. После получения штампа на руки, ИП не обязан её регистрировать в каком-либо государственном органе.

    Как работать без печати

    В случае отсутствия печати предприниматель использует свою подпись и обозначение «б/п» там, где печать должна быть проставлена. Какой-то дискриминации на основании отсутствия штампа происходить не должно, хотя многие клиенты и партнёры могут косвенно принуждать ИП к созданию личной печати.

    В случае оформления сотрудников по трудовым книжкам или использовании товарных чеков, ИП всё же обязан иметь печать. Но не каждый предприниматель планирует нанимать работников или вести торговлю.

    Требования к оформлению

    Организационные печати бывают двух видов - гербовые, которыми заверяют все документы, и дополнительные штампы, с надписями по типу «отказано», «одобрено» и так далее. Стандартным размером печати частного предпринимателя считается 38-40 миллиметров. Она может быть круглой, прямоугольной и треугольной.

    Во время заказа следует обдумать следующие вопросы :

    1. Выбрать обыкновенную печать или автоматическую? При наличии большого объёма работы, автоматическая куда более удобна, но и выше по цене - поэтому, если количество документации не слишком большое, можно пользоваться и обыкновенной.
    2. Какую форму оснастки выбрать - круглую или прямоугольную?
    3. Какой материал для оснастки выбрать - из металла, пластика или дерева?
    4. Какой рисунок для штампа подобрать? Помимо требований, предусмотренных определёнными правилами, ИП вправе отобразить на оттиске личной печати всё, что ему захочется.
    5. Какую защиту печати подобрать? Вариантов защиты для штампа огромное множество. Её включение в результате немного увеличивает стоимость конечного изделия, однако такова цена повышенной безопасности.
    6. Какой выбрать шрифт для печати? Обычно образцы представлены в конторе, по изготовлению изделий, что облегчает выбор заказчику. Однако при желании можно попросить разработать для своей печати собственный и неповторимый шрифт.

    Пакет документов для заказа личной печати:

    • паспорт;
    • бланк заказа с точными эскизами и всеми пожеланиями заказчика, с его подписью;
    • свидетельство, указывающее на то, что предприниматель включён в ЕГРИП;
    • ИНН - оригинал и ксерокопия.

    Надписи, которые должны присутствовать на печати:

    • фамилия, имя и отчество предпринимателя;
    • упоминание, что предприниматель оформлен как ИП;
    • государственный номер ИП;

    Где заказать и сколько стоить

    Для изготовления частного штампа следует обратиться в любую понравившуюся компанию по изготовлению печатей. Как правило, они предлагают широкий спектр необходимых услуг.

    Стоимость варьируется от 200 до 1000 рублей. Зависит она от региона изготовления и следующих факторов:

    • вид - автоматическая или ручная;
    • размер и форма;
    • использованные материалы;
    • сложность разработки эскизов;
    • защита от подделки;
    • время изготовления - срочные заказы, как правило, несколько дороже рядовых.

    Обычно компания изготавливает печати за один рабочий день, но возможно также исполнение срочного заказа за несколько часов. После создания печати, её не нужно регистрировать : можно сразу приступать к работе. Однако необходимо помнить, что после начала использования печать следует проставлять на все документы без исключения.

    Подробнее про печать ИП можно узнать в данном видео.