Klikając przycisk „Pobierz archiwum”, pobierzesz potrzebny plik całkowicie bezpłatnie.
Przed pobraniem tego pliku pomyśl o dobrych esejach, testach, pracach semestralnych, dysertacjach, artykułach i innych dokumentach, które leżą nieodebrane na twoim komputerze. To jest Twoja praca, powinna uczestniczyć w rozwoju społeczeństwa i przynosić korzyści ludziom. Znajdź te prace i prześlij je do bazy wiedzy.
Zarówno my, jak i wszyscy studenci, doktoranci, młodzi naukowcy, którzy korzystają z bazy wiedzy w swoich studiach i pracy, będziemy Państwu bardzo wdzięczni.
Aby pobrać archiwum z dokumentem należy w polu poniżej wpisać pięciocyfrową liczbę i kliknąć przycisk „Pobierz archiwum”
Podobne dokumenty
Grupy formalne i nieformalne: cechy, mechanizmy powstawania, cechy strukturalne, znaczenie dla organizacji. Czynniki wpływające na efektywność ich pracy i budowanie przyjaznych relacji między ludźmi. Funkcje nieformalnych przywódców.
streszczenie, dodano 22.05.2015
Znaki systemów organizacyjnych. Mechanizmy interakcji między ludźmi poprzez socjalizację. Znaczenie systemów organizacyjnych dla społeczeństwa. Formalni i nieformalni przywódcy organizacji. Korzyści informacyjne, rzeczowe i nominalne. Personel i środki produkcji.
streszczenie, dodano 07.05.2016
Główne warunki pomyślnego funkcjonowania organizacji, rola menedżera jako lidera w systemie relacji formalnych. Funkcje i cechy efektywnego zarządzania: zasady zarządzania systemowego; specyficzne wymagania i narzędzia w zależności od poziomu.
praca na kursie, dodano 03.02.2011
Pojęcie grup i charakterystyka grupowa. Grupy formalne i nieformalne. Metody zarządzania organizacją. Wpływ grup nieformalnych na życie organizacji i ich charakterystyka. Synteza formalnego i nieformalnego w organizacji. Klimat psychologiczny w zespole.
streszczenie, dodano 07.05.2013
Strukturalne podejście do organizacji. Organizacje formalne i nieformalne. Podział pracy. Podejścia stosowane w budowaniu struktur organizacyjnych. Organizacja jako model „ukryty”. Budowa struktur organizacyjnych we współczesnych warunkach.
streszczenie, dodano 28.09.2006
Związek pojęć „człowiek”, „jednostka” i „indywidualność” z pojęciem „osobowości”. Pojęcie i istota organizacji, jej otoczenie wewnętrzne i relacje ze środowiskiem zewnętrznym. Problem i model nawiązywania interakcji pomiędzy człowiekiem a otoczeniem organizacyjnym.
praca na kursie, dodano 15.11.2010
Teoria organizacji i jej miejsce w systemie wiedzy naukowej. Prawidłowości struktury i funkcjonowania organizacji. Rodzaje struktur organizacyjnych i ich charakterystyka. Klasyfikacja funkcji zarządzania. Nowoczesne technologie informacyjne w zarządzaniu.
poradnik, dodano 17.03.2014
Socjologia organizacji jest dziś jedną z najbardziej rozwiniętych prywatnych teorii socjologicznych. Jednocześnie nie jest to dyscyplina holistyczna i monolityczna – jest to dynamicznie rozwijająca się dyscyplina wielomodelowa, której przedstawicieli cechuje pluralizm opinii i ciągłe polemiki. To właśnie polemiki są w dużej mierze źródłem dynamicznego rozwoju tej dyscypliny.
W związku z tym bieżąca analiza socjologii organizacji (jako nauki) i organizacji (jako przedmiotu jej badań) prowadzona jest z punktu widzenia uznania dopuszczalności, a nawet konieczności pluralizmu teoretyczno-metodologicznego (w każdym razie w odniesieniu do tej dziedziny wiedzy) oraz powszechne stosowanie zapisów metodologii sytuacyjnej. Przez metodologię sytuacyjną rozumiemy takie podejście do badania organizacji, które zaprzecza możliwości uzyskania jednoznacznego lub uniwersalnego podejścia do zarządzania, jednego uniwersalnego modelu teoretycznego odpowiedzi na pojawiające się pytania dotyczące natury, metod funkcjonowania i rozwoju organizacji.
Socjolog G. Sherman jako jeden z pierwszych sformułował zasady podejścia sytuacyjnego. Twierdził, że nie ma i nie może być uniwersalnej struktury, metody, stylu przywództwa i zarządzania, ani jednolitych zasad struktury i rozwoju organizacji. Organizacja jest specyficznym obiektem społecznym, który jednocześnie pełni rolę zbiorowego uczestnika wspólnych działań. Organizacja to ukierunkowana instytucja społeczna o sztywnej strukturze, która zapewnia połączenie heterogenicznych i wielokierunkowych działań w jeden proces w imię osiągnięcia określonych wspólnych celów.
Naszym zdaniem osobliwością organizacji jako specyficznego obiektu społecznego badanego przez socjologię jest to, że skupia ona w najbardziej skoncentrowanej formie pewne podstawowe procesy społeczne i niektóre z najważniejszych problemów badanych przez socjologię. Zainteresowanie badaniem organizacji z socjologii wynika z ich społecznego charakteru w połączeniu z ważną rolą, jaką organizacje pełnią w społeczeństwie.
Istnieją różne klasyfikacje organizacji: według formy własności; rodzaj osiąganego celu i charakter wykonywanej czynności; zdolność pracowników do wpływania na cele organizacyjne; skala wpływu; rodzaj i stopień sztywności struktur organizacyjnych oraz stopień sformalizowania relacji; liczba wykonywanych funkcji; rodzaj środowiska zewnętrznego i sposób interakcji z nim. Z różnych powodów organizacje dzieli się na społeczne i lokalne; skalarny (o sztywnej strukturze) i boczny (mniej sztywny); administracyjny i publiczny; biznesowy i charytatywny; prywatne, akcyjne, spółdzielcze, państwowe i publiczne. Pomimo znaczących różnic, wszystkie mają szereg cech wspólnych i można je uznać za przedmiot badań socjologii organizacji. Jakie są te wspólne cechy?
Organizacja i porządek społeczny. Podstawą powstania organizacji jest potrzeba prowadzenia przez ludzi wspólnych działań i osiągania pewnych wspólnych celów. Warunkiem koniecznym funkcjonowania organizacji jako podmiotu społecznego, powstającego w celu zapewnienia zbiorowego działania, jest połączenie heterogenicznych działań w jeden proces, synchronizacja ich wysiłków w imię osiągnięcia wspólnych celów. To z kolei zakłada ustanowienie pewnego porządku społecznego: po pierwsze, wstępne ograniczenie wolności, autonomii i aktywności każdego uczestnika działania; po drugie, ustalenie pewnych zasad rządzących interakcją i stworzenie pola do standaryzacji i reprodukcji tych relacji – zapewniając przewidywalność i koordynację działań. Najważniejszą funkcją organizacji jest zapewnienie i utrzymanie porządku społecznego.
Warunek ten zakłada podział działań zarządczych każdej dużej organizacji na dwa zasadniczo różne rodzaje działań: 1) administracyjne - realizacja funkcji programistycznych i kontrolnych zarządzania ludźmi wykonującymi podstawowe czynności (wyznaczanie celów, planowanie, koordynacja, kontrola); 2) funkcjonalne (a później kierownicze) – stwarzające warunki do zarządzania, funkcjonowania i rozwoju organizacji.
Potrzeba takiego podziału wynika ze zróżnicowania i skomplikowania podstawowej działalności organizacji. Pojawienie się specjalistów funkcjonalnych wiąże się z identyfikacją kilku wąskich obszarów wysoce wyspecjalizowanych działań i przejściem od zarządzania ludźmi do organizowania działań, których przykładami mogą być działania techniczne, finansowe, marketingowe, personalne i inne rodzaje działań w ramach zarządzania. Celem działalności menedżerskiej jest stworzenie warunków do normalnej realizacji podstawowej pracy i rozwoju organizacji. Pierwotnie pojawiła się jako funkcja pomocnicza pomagająca administratorom, czynność ta staje się kluczowa w nowoczesnych systemach zarządzania. Właśnie z jej rozwojem wiąże się teza, że w miarę jak organizacje stają się coraz bardziej złożone, działalność wąskich specjalistów pomocniczych odgrywa w zarządzaniu coraz większą rolę, natomiast rola starszych administratorów staje się coraz bardziej symboliczna. Problem konieczności rozdzielenia tych dwóch zasadniczo różnych rodzajów działalności zarządczej został dostatecznie szczegółowo uzasadniony w pracach F. Taylora i A. Fayola, które odzwierciedlają różne sposoby łączenia tych działań w różnych typach struktur organizacyjnych.
Elementy wewnętrznej struktury organizacji. Jednym z najważniejszych elementów środowiska wewnętrznego i wewnętrznych zmiennych sytuacyjnych organizacji są cele organizacyjne. Na szczególną rolę celów w kształtowaniu struktury organizacyjnej i funkcjonowaniu organizacji zwracają uwagę niemal wszyscy specjaliści zajmujący się zarządzaniem organizacją, dlatego A. Fayol, definiując społeczny komponent procesu organizacji, łączy ten proces właśnie z kształtowaniem się organizacji. struktur zarządczych służących do tego celu.
Cele organizacji są zwykle rozumiane jako idealny obraz pożądanej przyszłości lub planowanego rezultatu. Problem wyznaczania celów jest aktywnie rozwijany przez teorię organizacji i zarządzania. Zarządzanie nowoczesną organizacją zakłada obecność nie jednego celu, ale ich rozgałęzionego systemu, natomiast praca z celami jest szczególnym obszarem działania menedżera, który zajmuje się wyborem priorytetowych celów i równoważeniem ich pod względem „rezultatu”. - cena." To właśnie ocena wyników realizacji szerokiego spektrum celów jest dziś często uważana za główny sposób oceny efektywności organizacji.
P. Drucker, jeden z autorów popularnej koncepcji „zarządzania przez cele” w odniesieniu do komercyjnej organizacji biznesowej, identyfikuje następujący przybliżony zbiór celów zmierzających do realizacji w różnych obszarach:
. identyfikacja sektorów rynku, z którymi współpracuje organizacja;
. cele związane z postawami wobec innowacji i obszarami innowacji;
. zapewnienie produktywności organizacyjnej;
. zapewnienie określonego poziomu produktywności;
. zapewnienie zasobów materialnych i finansowych;
. osiągnięcie określonego poziomu zysku;
. rozwijanie efektywności systemu zarządzania i rozwój samych menedżerów;
. zapewnienie rozpoznawalności organizacji ze strony otoczenia zewnętrznego.
Oceniając funkcję celów, Drucker łączy ich istnienie z możliwością rozwiązania szeregu problemów zarządzania:
. ocena i interpretacja szerokiego spektrum zjawisk społecznych;
. weryfikacja prawdziwości koncepcji teoretycznych ukrytych w celach;
. ocenianie i przewidywanie zachowań ludzi, grup i innych organizacji;
. ocena znaczenia określonych celów już w procesie decyzyjnym.
Kolejnym ważnym elementem środowiska wewnętrznego, ściśle powiązanym z pojęciem celu, jest strategia. Jest to zmienna sytuacyjna środowiska wewnętrznego, która integruje znaczącą logikę rozwoju organizacji. Strategia jest zwykle rozumiana jako rodzaj długoterminowego planu rozwoju organizacji, skoncentrowanego na perspektywach relacji z otoczeniem zewnętrznym, z uwzględnieniem rzeczywistych i potencjalnych możliwości organizacji. Strategia zawiera listę celów długoterminowych, celów krótkoterminowych i pomocniczych, sposobów podziału i wykorzystania zasobów, zasad regulujących relacje personalne i realizację działań. Strategia zawsze powstaje w związku ze zmianami stanu otoczenia zewnętrznego i uwzględnia aktualne i potencjalne możliwości organizacji.
Strategia, określając w dużej mierze logikę rozwoju organizacji, jednocześnie wpływa na kształtowanie się struktury organizacyjnej. To strategiczny wybór dokonywany przez menedżera determinuje wiele obiektywnych czynników (wielkość, technologia, stopień zależności od innych organizacji, które wpływają na kształtowanie się struktury organizacyjnej). Jednocześnie dokonany wcześniej wybór strategiczny w dużym stopniu ogranicza późniejsze wybory.
Amerykańscy socjolodzy A. Chamdler i G. Dimes, analizując logikę kształtowania się struktury amerykańskich (a następnie europejskich) organizacji komercyjnych, wykazali, że każdy z dwóch zidentyfikowanych przez nich typów przeciwstawnych strategii (defensywnej i pozytywnej) rozwoju organizacja odpowiada swojemu typowi struktury organizacyjnej. Tzw. strategia defensywna, nastawiona na utrzymanie i umacnianie zdobytych wcześniej przez firmę pozycji na rynku oraz polegająca na jej rozwoju poprzez fuzje z organizacjami dostawców i sprzedawców, doprowadziła do powstania scentralizowanej, podzielonej funkcjonalnie struktury. Pozytywna strategia związana z aktywnym poszukiwaniem nowych rynków i tworzeniem nowych obszarów działalności (dywersyfikacja) doprowadziła do powstania struktury zdecentralizowanej (tzw. dywizjonalnej).
Trzecim ważnym składnikiem otoczenia wewnętrznego organizacji i jednocześnie zmienną sytuacyjną jest technologia, będąca jednym z potężnych czynników determinujących stan struktury organizacji. W wąskim rozumieniu technologia to zespół środków działania (sprzęt, infrastruktura, narzędzia, wiedza techniczna i umiejętności personelu), które pozwalają na przetworzenie surowców w produkt końcowy (usługę) o określonych właściwościach.
Szersza interpretacja technologii traktuje ją jako algorytm wszelkich działań zapewniający osiągnięcie zamierzonego rezultatu. Takie podejście pozwala zastosować tę koncepcję do procesów przetwarzania informacji i procesów zarządzania.
Po raz pierwszy problem wpływu technologii w jej tradycyjnym rozumieniu na stosunki społeczne (organizację społeczną) i strukturę organizacji został zbadany w pracach przedstawicieli podejścia socjotechnicznego w socjologii organizacji – J. Woodwarda, R. Dabina, A. Raisa, E. Trista, N.I. Lapin, V.G. Podmarkova, O.I. Szkaratana. Eksperci ci wskazali, po pierwsze, że komponent techniczno-technologiczny organizacji tworzy stosunkowo niezależny podsystem regulacji zachowań ludzi, współistniejący z podsystemem regulacji społecznych, a po drugie, że podsystem ten, zwłaszcza w organizacjach produkcyjnych, jest w dużej mierze zdeterminowany i ogranicza szereg cech samej organizacji społecznej.
Wszystkie elementy otoczenia wewnętrznego organizacji są ze sobą powiązane i współzależne. Należy jednak pamiętać, że wyznacza je z góry cel, który z kolei podyktowany jest pozycją organizacji społecznej w otoczeniu zewnętrznym (społeczeństwie).
Literatura
Andreev Yu.P., Korzhevskaya N.M., Kostina N.B. Instytucje społeczne: treść, funkcje, struktura. - Swierdłowsk, 1980.
Gviashvilia D.M. Organizacja i zarządzanie. - M., 1998.
Gołod S.I. Rodzina i małżeństwo: analiza historyczno-socjologiczna. - Petersburg, 1998.
Dobrenkov V.I., Krawczenko A.I. Socjologia. W 3 tomach - T. 3. Instytucje i procesy społeczne. - M., 2000.
Katz D. Psychologia społeczna organizacji. - Kijów, 1993.
Leiman I.I. Nauka jako instytucja społeczna. - L., 1981.
Milner B.Z. Teoria organizacji. - M., 1998.
Socjologia organizacji: Słownik-podręcznik. - M., 1996.
Frołow SS Socjologia. - M., 2000.
Pytania testowe i zadania problematyczne
1. W jakim przypadku działalność instytucji społecznej uważa się za funkcjonalną?
2. Co decyduje o liczbie i treści funkcji instytucji społecznej?
3. Czy partie polityczne są organizacją społeczną?
4. Jaka jest rola ruchów społecznych w Rosji?
5. Jakie cele leżą u podstaw działania partii politycznych i ruchów społecznych? Daj przykłady.
6. Jakie zadania powinny dziś rozwiązywać organizacje związkowe?
7. Pomyśl o dysfunkcjach takich instytucji społecznych jak rodzina i edukacja dzisiaj. Podaj przykłady, które znasz z własnego doświadczenia.
8. W Rosji, pomimo utrzymania bezpłatnej edukacji, wiele osób musi płacić za naukę. Jak należy interpretować to zjawisko – jako funkcję czy dysfunkcję instytucji edukacyjnej?
9. Jak myślisz, dlaczego następujące zjawiska nazywane są instytucjami społecznymi:
- Instytut Lokajów Angielskich,
- instytut opiekuńczy,
- Instytut Edukacji Prywatnej
1. Które z poniższych definicji charakteryzują następujące pojęcia:
1) „instytucja społeczna”
2) „instytucjonalizacja”
3) „kryzys instytucjonalizacyjny”
A. Konsolidacja norm, zasad, statusów i ról społecznych.
B. Zespół norm i instytucji regulujących określony obszar stosunków społecznych.
B. Stan przejściowy asocjacji ponadindywidualnej, punkt zwrotny we wdrażaniu systemu ról.
2. Czym różni się instytucja społeczna od grupy społecznej?
a) jednoczy jednostki według ich zainteresowań i wartości
b) sprzyja interakcjom między ludźmi
c) ma stabilny zbiór zasad formalnych i nieformalnych
3. Jaki warunek gwarantuje efektywne funkcjonowanie instytucji społecznej?
a) przyjęcie niezbędnych ustaw przez najwyższy organ ustawodawczy kraju
b) uznanie przez większość populacji norm i zasad postępowania
c) otwarcie przedstawicielstw instytutu we wszystkich regionach kraju
4. Do uniwersalnych funkcji instytucji społecznych zalicza się:
a) dystrybucja dóbr materialnych
b) reprodukcja populacji
c) socjalizacja nowych pokoleń
5. Która definicja jest najbardziej odpowiednia dla pojęcia „Organizacja społeczna”:
a) łączenie ludzi w oparciu o zainteresowania
b) wspólna ochrona praw życiowych
c) zapewnienie wspólnych działań dla osiągnięcia wspólnych celów
6. Jaki warunek jest niezbędny do efektywnego działania organizacji?
a) ograniczenie autonomii każdego uczestnika działania
b) poszerzanie strefy wpływów organizacji
c)przyjmowanie nowych członków do organizacji
7. Jak cele i struktura wewnętrzna organizacji powinny być ze sobą powiązane?
a) muszą do siebie pasować
c) cele muszą poprzedzać zmiany w strukturze wewnętrznej
c) istnieją niezależnie od siebie
8. Co należy uznać za cele organizacji społecznej?
a) poprawa życia ludzi
b) eliminowanie kryzysu gospodarczego
c) idealny obraz pożądanych rezultatów
| 1. Cele odzwierciedlają ideologię i filozofię organizacji, strategię jej działania i rozwoju. To cele ostatecznie określają naturę i cechy organizacji. 2. Cele zmniejszają niepewność działań wewnętrznych i zewnętrznych organizacji, każdego z jej pracowników, będąc dla nich wytycznymi w otaczającym ich świecie, pomagając im dostosować się do niego i skoncentrować na osiąganiu pożądanych rezultatów. 3. Cele stanowią podstawę kryteriów identyfikacji problemów, podejmowania decyzji, monitorowania i oceny wyników działań zmierzających do ich realizacji, a także zachęty materialnej i moralnej dla pracowników organizacji, którzy wyróżnili się w największym stopniu. 4. Cele są bardzo silną zasadą organizacyjną, zwłaszcza jeśli są sformalizowane w formie konkretnej idei i służą jako społeczny motyw działań ludzi. 5. Cele są „wizytówką” organizacji, kształtują jej wizerunek w społeczeństwie, a mechanizmy osiągania celów stanowią podstawę oceny ich efektywności |
Rozwiązanie tego problemu zależy od wielu czynników: społecznej orientacji polityki rządu, poziomu rozwoju gospodarczego społeczeństwa, stanu ogólnej kultury ludności, systemu dominujących wartości i priorytetów w społeczeństwie, kultury zarządzania menedżerów wszystkich szczebli, dostępne zasoby organizacyjne i inne czynniki.
Kontrola programu-celu. System ustawień celów określa istotę zarządzania programowo-celowego, nastawionego na osiągnięcie określonych rezultatów poprzez odpowiednie zaprogramowanie i algorytm takiego procesu. W praktyce oznacza to, że wyznacza się konkretny cel i opracowuje się odpowiedni program jego realizacji.
Zarządzanie programowe jest z natury ucieleśnieniem podejścia systemowego i może być wdrażane na wszystkich poziomach zarządzania: od przedsiębiorstwa po poziom makro. Jest to zespół procedur organizacyjno-ekonomicznych, łączących w sobie zarówno planowanie działań, jak i ich organizację. Głównym zadaniem zarządzania ukierunkowanego na program jest efektywne zarządzanie dostępnymi zasobami (tymczasowymi, rzeczowo-technicznymi, finansowymi, pracowniczymi, informacyjnymi itp.).
O efektywności metody zarządzania programem-celem decydują następujące czynniki:
· różnorodność funkcji i procesów w działalności organizacji;
· złożoność relacji organizacyjnych;
· potrzeba racjonalnego wykorzystania dostępnych i możliwych zasobów;
· dostępne środki techniczne i technologiczne do jego realizacji, przede wszystkim technologie komputerowe;
· możliwość maksymalnego uwzględnienia wszystkich czynników determinujących rozwiązanie konkretnego problemu;
· szeroki udział wszystkich wykonawców w realizacji zamierzonych celów.
Koniec pracy -
Ten temat należy do działu:
Zarządzanie organizacją
Republika Białorusi.. w Zagorcu.. Profesor nadzwyczajny Katedry Zarządzania Publicznego Systemami Gospodarczymi..
Jeśli potrzebujesz dodatkowych materiałów na ten temat lub nie znalazłeś tego czego szukałeś, polecamy skorzystać z wyszukiwarki w naszej bazie dzieł:
Co zrobimy z otrzymanym materiałem:
Jeśli ten materiał był dla Ciebie przydatny, możesz zapisać go na swojej stronie w sieciach społecznościowych:
| Ćwierkać |
Wszystkie tematy w tym dziale:
Mińsk 2010
Program wykładów został opracowany dla specjalności 1-26 05 01 „Budownictwo Państwa” kształcenia na odległość. Sprawdzone i rekomendowane do zatwierdzenia
Podstawowe postanowienia
Zarządzanie i przywództwo. Zarządzanie organizacją jako procesem to celowy wpływ podmiotu zarządzania na obiekty, relacje i powiązania tworzące organizację, na społeczeństwo
Podstawowe postanowienia
Etapy rozwoju zarządzania. Nauka i praktyka zarządzania przeszły w swoim rozwoju kilka etapów. W różnych źródłach naukowych periodyzacja rozwoju zarządzania jest różnie rozpatrywana.
Porównanie starej i nowoczesnej organizacji
Stara organizacja Nowoczesna organizacja Niewiele dużych organizacji, żadnych gigantycznych organizacji
Porównanie cech organizacji
Organizacja klasyczna Organizacja Systemu-4 1. Proces przywództwa nie obejmuje zaufania i odpowiedzialności kierownictwa
Podstawowe postanowienia
Istota organizacji. Współczesne zarządzanie interpretuje kategorię „organizacja” w następujący sposób. Organizacja to proces, którego rezultatem jest
Zasady delegowania uprawnień
Delegacja uprawnień to przekazanie urzędnikowi praw i obowiązków przez przełożonego
Podstawowe postanowienia
Misja. Idea budowy organizacji nie jest możliwa bez jasnego zdefiniowania i określenia misji, celów, założeń i zasad. Odzwierciedlają one nie tylko funkcjonowanie organizacji jako całości
Zasady zarządzania
Zasady zarządzania – podstawowe idee i postanowienia dotyczące realizacji działań zarządczych. Wszelkie wspólne działania ludzi
Podstawowe postanowienia
Istota. Struktura organizacyjna jest jednym z najważniejszych elementów zarządzania organizacją. Będąc strukturą przestrzenną w swojej treści, zapewnia
Struktury biurokratyczne
Biurokratyczne struktury organizacyjne charakteryzują się stabilnością, przewidywalnością, wysokim stopniem sformalizowania i jasno określonymi poziomami kontroli
Struktury adaptacyjne
Adaptacyjne struktury zarządzania organizacją to wysoce mobilne, elastyczne konfiguracje organizacyjne, których główną cechą jest szybka reakcja na zmiany zewnętrzne
Podstawowe postanowienia
Model funkcji planowania Każda działalność człowieka opiera się na realizacji najważniejszej właściwości człowieka - wyznaczaniu celów, tj. jego zdolności do świadomego formułowania celów
Metody planowania
Metody planowania to metody lub techniki realizacji funkcji planistycznej, oparte na wykorzystaniu specjalnie opracowanych narzędzi – ekonomicznych i matematycznych, ale
Planowanie i prognozowanie
Prognozowanie polega na identyfikowaniu i naukowym przewidywaniu obiektywnych trendów w rozwoju określonego systemu, zjawiska, procesu
Czym jest motywacja?
Motywacja jako funkcja zarządzania organizacją oznacza system działań aktywizujących personel do osiągnięcia określonych celów. Z tej definicji
Podstawowe postanowienia
Istota i konieczność kontroli. Kontrola jest integralną cechą funkcjonowania każdego systemu społecznego. Kontrola to proces, który zapewnia
Formy kontroli. Z reguły w wymiarze czasowym kontrola wyraża się w trzech formach: wstępnej, bieżącej i ostatecznej.
Kontrola wstępna przeprowadzana jest przed faktycznym rozpoczęciem jakiejkolwiek działalności. W swojej treści oznacza ocenę zgodności postawionych celów i możliwości ich osiągnięcia
Sytuacja 1
Wiadomo, że kontrola może być kierowana wewnętrznie lub zewnętrznie. Kontrolę wewnętrzną sprawuje sama organizacja, natomiast kontrolę zewnętrzną sprawują albo wyższe szczeble kierownictwa.
Podstawowe postanowienia
Charakter informacji. Informacja we współczesnym zarządzaniu jest niezwykle istotna. Po pierwsze, jest to bezpośrednie źródło zapewniające akceptację
Organizacja występu
1. Żadna technologia informacyjna, komputery, faksy, telefony komórkowe, telekonferencje nie rozwiązują jednak problemów komunikacyjnych. Są to jedynie środki procesu komunikacji między ludźmi,
Inteligencja jako element systemu zarządzania organizacją
Inteligencja (od łac. intellectus - wiedza, rozumienie, rozum), zdolność myślenia, racjonalne poznanie. Podstawą współczesnego zarządzania jest potencjał intelektualny pracowników i menedżerów
Najważniejsze kamienie milowe w rozwoju inteligencji społecznej
Lp. Wyniki, osiągnięcia Okres, rok „Kość Vestovitsa z nacięciami” (rachunki) 30 tys. l.
Inteligentne rozwiązania w zakresie zarządzania
To właśnie wiedza wyrażona w informacji jest podstawą inteligentnej decyzji. Inteligentne rozwiązanie do zarządzania różni się od innych rozwiązań następującymi cechami. 1. To
Algorytm zarządzania wiedzą
Wiedza to słowa, fakty, przykłady, zdarzenia, reguły, hipotezy lub modele, które poszerzają rozumienie procesów i zjawisk oraz możliwość ich praktycznego wykorzystania w określonym
Algorytm zarządzania wiedzą
Etap algorytmu Istota etapu (cel główny) 1. Znalezienie Ustalenie, gdzie się znajdują i jaka wiedza jest potrzebna
Personel organizacji
Personel organizacji to zasoby pracy bezpośrednio zaangażowane w organizacyjnie sformalizowane działania zbiorowe.
Dział Zarządzania< персонал < трудовые ресурсы < человеческие ресурсы
Graficznie tę zależność pokazano na ryc. 11.1.
Zawód i stanowisko
Przez zawód rozumie się zespół wiedzy teoretycznej i umiejętności praktycznych nabytych przez osobę w wyniku specjalnego szkolenia i doświadczenia zawodowego w danej dziedzinie,
Potencjał pracy
Potencjał pracy pracownika to jego możliwa praca, tj. Zdolność do zasobów do realizacji celów organizacyjnych
Polityka personalna
Polityka personalna to zbiór podstawowych zasad pracy z personelem, które określają obszary tworzące system pracy usług zarządzania personelem organizacji
Organizacja pracy menedżerskiej
Pojęcia i kategorie: Cechy pracy menedżerskiej. Podstawowe elementy kultury pracy kierownictwa. Zasady i zadania naukowej organizacji pracy menedżera. Zadania
Cechy pracy menedżerskiej
Praca kierownicza to szczególna forma społecznie zorganizowanej pracy grupy społecznej, wykonywana w oparciu o umiejętności lub wiedzę i której wyniki są ukierunkowane
Kultura zarządzania
Kultura menedżerska to zespół warunków intelektualnych, społeczno-psychologicznych, organizacyjnych i technicznych, wartości i tradycji, a także zawodowych
Podstawowe postanowienia
Styl jako kategoria menedżerska Początkowo pojęcie „styl” używane było w sztuce i literaturze i oznaczało laskę do pisania na woskowej tabliczce. Następnie pod
Cechy stylów przywództwa
(zgodnie z koncepcją behawioralną) Charakterystyka Autokratyczny Demokratyczny Liberalny
Metody ekonomiczne
Ekonomiczne metody zarządzania polegają na celowym oddziaływaniu na interesy ekonomiczne uczestników relacji zarządczych
Metody regulacyjne
Istotą metod regulacyjnych jest stosowanie norm prawnych i aktów prawnych o charakterze regulacyjnym.Zakres działania tej grupy
Metody społeczno-psychologiczne
Społeczne i psychologiczne metody zarządzania organizacją to zespół psychologicznych technik oddziaływania na system potrzeb i interesów jej pracowników, wykazujący
Cechy decyzji zarządczej
Decyzja zarządcza jest administracyjnym aktem prawnym opartym na władzy i zawierającym określenie celu działania, a także program jego realizacji na okres
Istota kultury organizacyjnej
W każdej organizacji istnieje zbiór różnych wewnętrznych zasad i norm postępowania, komunikacja pomiędzy członkami organizacji, podporządkowanie się między nimi, podstawowe wartości podzielane przez większość
Rodzaje kultur organizacyjnych
Głównymi cechami kultury organizacyjnej są jej siła, czyli miara stabilności, oraz rodzaj, według którego są one klasyfikowane. Siła kultury zależy od liczby nieodłącznych wartości
Kultura władzy, role, zadania i osobowości
Kultura władzy opiera się na osobowości lidera i jego najbliższego otoczenia, w którego rękach skupiają się najważniejsze zasoby organizacji. Najważniejsze w takiej kulturze jest osiągnięcie
Rodzaje upraw grawitacyjnych
Przejawy kultury Władze Role Zadania Proces współpracy
Czynniki determinujące kulturę organizacji
Ponieważ kultura organizacji jest specyficzną częścią ogólnej kultury narodowej, ta ostatnia ma decydujący wpływ na kształtowanie się kultury organizacji. Dominujący w jednym lub
Zróżnicowanie kultury organizacyjnej
Oprócz ogólnej kultury organizacji, duże organizacje rozwijają kulturę prywatną swoich działów i poziomów zarządzania lub subkultur. Zróżnicowanie kultury organizacyjnej wynika z sekcji
Istota konfliktów organizacyjnych
Konflikt to konfrontacja interesów wyrażona w ideach, wartościach, celach i oparta na wykorzystaniu czynników moralnych, psychologicznych, społecznych, ekonomicznych, fizycznych i
Podstawowe postanowienia
Potrzeba oceny Dlaczego konieczna jest ocena pracy menedżera? Co decyduje o możliwościach takiej oceny i jakie są jej główne funkcje? Odpowiedzi na te pytania nie należę do mnie
Arkusz oceny cech lidera
Nazwisko, imię, patronimika ________________________________________________ Nr Nazwa cech (przybliżona) Ocena eksperta C
Podstawowe postanowienia
Identyfikacja i realizacja głównych trendów zmian w organizacji zarządzania w XXI wieku ma ogromne znaczenie teoretyczne i praktyczne. Ogólnie rzecz biorąc, trendy te można scharakteryzować jako przejście
Tradycyjne i nowe organizacje
Zasady konstrukcji Model tradycyjny Model XXI wieku Korelacja powiązań i poziomów Hierarcha
Organizacje posiadające „rynki wewnętrzne”
Organizacje posiadające „rynki wewnętrzne” nastawione są na samowystarczalność ekonomiczną wewnętrznych podziałów i dominację metod zarządzania gospodarczego
Sytuacja 1
Organizacja intelektualna i biurokratyczna są antypodami. Pierwszy typ opiera się na swobodzie działania i wyborze w ramach wyznaczonego celu, braku ograniczeń w przestrzeni i czasie (
Sytuacja 2
W połowie XX wieku (do 1990 r.) produkcją filmową zajmowały się potężne, pionowo zintegrowane organizacje. Mieli liczną ekipę, liczne plany zdjęciowe i lokalizacje, w których kręcono zdjęcia. W
Główny
1. Brass, A. A. Zarządzanie: podstawowe pojęcia, rodzaje, funkcje: przewodnik przygotowujący do egzaminów / A. A. Brass. – Mińsk: Nowoczesna Szkoła, 2006. –368 s. 2. Daft, D. L. Management / D. L. D
Dodatkowy
6. Adair, D. Sztuka zarządzania ludźmi i sobą / D. Adair - M.: Eksmo, 2006. - 656 s. 7. Balashov, A.P. Podstawy zarządzania / A.P. Balashov – M.: Podręcznik uniwersytecki, 2009. – 288 s.
Miejska organizacja samorządu lokalnego jest żywym mechanizmem społecznym, którego cechą charakterystyczną jest obecność struktury rozumianej jako skład i wzajemne powiązania jej elementów składowych, identyfikowanych według kryteriów procesów zarządzania. Elementy konstrukcji można pogrupować w dwa główne bloki.
Blok pierwszy: władza publiczna (zespół organów i urzędników samorządu terytorialnego). Zawiera następujące elementy:
1. Organizacje samorządowe posiadające władzę publiczną:
1.1. Organ przedstawicielski samorządu terytorialnego.
1.2. Organ wykonawczy samorządu terytorialnego.
1.3. Inne samorządy.
2. Najwyższy urzędnik samorządu terytorialnego (wójt, wójt, wójt, itp.).
3. Inni wybierani i niewybierani urzędnicy samorządu terytorialnego.
Blok drugi: aktywny społecznie. Może zawierać następujące elementy:
1. Formy bezpośredniego udziału obywateli w samorządzie lokalnym (referenda lokalne, wybory samorządowe, głosowanie w sprawie odwołania wybieranych urzędników, posłów, zmiany granic gmin).
2. Formy wykonywania samorządu lokalnego przez obywateli określone w ustawodawstwie federalnym (samorząd terytorialny publiczny, zgromadzenia, zebrania, konferencje obywatelskie, sondaże obywatelskie, wysłuchania publiczne itp.)
3. Formy uczestnictwa obywateli w samorządzie lokalnym poprzez organy publiczne tworzone przez organy samorządu terytorialnego, wójta itp.
4. Organizacje publiczne zlokalizowane na terenie gminy i uczestniczące w różnych formach samorządu terytorialnego.
5. Formy samoorganizacji obywateli do udziału w samorządzie lokalnym, nieuregulowane w ustawodawstwie federalnym.
Cel jest jednym z parametrów organizacji zarządzania gminą. Gminna organizacja samorządu lokalnego jako organizacja społeczna tworzona jest przez społeczność lokalną lub grupę społeczności lokalnych w celu realizacji prawa do samorządu lokalnego przyznanego jej członkom przez państwo i społeczeństwo oraz ochrony ich interesów.
Status prawny. Regulaminy gminne określają warunki tworzenia gminnej organizacji samorządu terytorialnego, jej status, kompetencje, strukturę organizacyjną, zagadnienia reorganizacji i likwidacji gminnej jednostki społecznej itp.
Zasoby. Głównym zasobem społecznym gminnej organizacji samorządu lokalnego jest społeczność lokalna lub grupa społeczności lokalnych. Jego zasoby gospodarcze opierają się na majątku komunalnym i innym, w oparciu o który funkcjonuje lokalna (komunalna) gospodarka. Zasoby informacji są bardzo ograniczone, gdyż ich głównym źródłem jest środowisko zewnętrzne. Zasoby prawne są zdeterminowane przez dziedzinę prawną, którą tworzy otoczenie zewnętrzne.
Funkcje.1. Podział pracy i podział ról. Cel gminnej organizacji samorządu lokalnego określa rolę i cel funkcjonalny każdego z jej elementów składowych w realizacji postawionych jej celów i zadań2. Miejska organizacja samorządu lokalnego jako społeczny mechanizm regulacji public relations. Miejska organizacja samorządu lokalnego jako mechanizm społeczny reguluje trzy główne grupy relacji zachodzących w społecznościach lokalnych: władza publiczna, społeczno-gospodarcza i aktywność społeczna. Tworzą się i funkcjonują w odpowiednich obszarach zarządzania społecznością lokalną.
1. Sfera stosunków władzy publicznej to zespół relacji pomiędzy:
Społeczności lokalne oraz organy i urzędnicy samorządu lokalnego w kwestiach kształtowania się i efektywności funkcjonowania struktury gminnej organizacji samorządu terytorialnego;
Organy i urzędnicy samorządu lokalnego w strukturze gminnej organizacji samorządu lokalnego w zakresie realizacji swoich funkcji władzy publicznej;
Organy i urzędnicy samorządu lokalnego organizacji miejskich w granicach powiatu miejskiego, na terytorium podmiotu wchodzącego w skład Federacji Rosyjskiej itp.
2. Do sfery stosunków społeczno-gospodarczych zalicza się public relations:
W zakresie własności, użytkowania i zbywania mienia komunalnego;
Pomiędzy władzami gmin a podmiotami gospodarczymi wszelkich form organizacyjnych, prawnych i własnościowych w celu zaspokojenia potrzeb publicznych (zbiorowych) społeczności lokalnych i indywidualnych obywateli;
Między społecznościami lokalnymi a władzami gminnymi w kwestiach rozwoju społeczno-gospodarczego gminy itp.
3. Sferą relacji społecznie aktywnych jest relacja powstająca w procesie partycypacji obywateli w samorządzie lokalnym, współdziałaniu społeczności lokalnych z organami i urzędnikami władz miejskich w następujących kwestiach:
Zapewnienie konstytucyjnych praw i wolności człowieka i obywatela na obszarze gminy;
Skuteczność wykorzystania form demokracji bezpośredniej i form uczestnictwa obywateli w samorządzie lokalnym, rozwój różnych form samorządu i inicjatywy obywatelskiej;
Maksymalne wykorzystanie potencjału lokalnych oddziałów partii politycznych, organizacji publicznych, amatorskich stowarzyszeń obywatelskich do rozwiązywania problemów życia społeczności lokalnych.
18. Kultura organizacyjna i jej wpływ na działalność organizacji. Kultura organizacyjna to dobrze skoordynowany zespół organizacyjnych, zarządczych, technologicznych i nieformalnych relacji międzyludzkich, który osiągany jest na pewnym poziomie rozwoju działań zarządczych i wiedzy zarządczej. Głównym celem kultury organizacyjnej jest stworzenie poczucia tożsamości dla wszystkich członków organizacji, obrazu zbiorowego „my”. Funkcje kultury organizacji są różnorodne, obejmują: 1. Funkcja bezpieczeństwa. Kultura stanowi swego rodzaju barierę dla niepożądanych trendów i negatywnych zjawisk środowiska zewnętrznego oraz neutralizuje negatywny wpływ czynników zewnętrznych.2. Funkcja integracji. Wpajając określony system wartości, kultura organizacyjna stwarza u pracowników poczucie równości wszystkich członków zespołu, co pozwala każdemu: lepiej zrozumieć cele firmy; zyskać pozytywne wrażenie na temat firmy, w której pracuje; poczuć się członkiem jednego zespołu i określić swoją odpowiedzialność za niego.Z. Funkcja regulacyjna. Kultura organizacji obejmuje nieformalne, niepisane zasady postępowania pracowników. Zasady te określają kolejność pracy, charakter kontaktów służbowych, formy wymiany informacji itp.4. Funkcja zastępcza. Kultura korporacyjna może skutecznie zastąpić mechanizmy formalne i ograniczyć przepływ informacji i poleceń zarządczych. Zmniejsza to koszty zarządzania, ponieważ wiele jego elementów nie wymaga specjalnych wysiłków i kosztów.5. Funkcja adaptacji. Obecność kultury organizacji ułatwia przystosowanie się pracownika do organizacji, a organizacji do pracownika. Adaptację osiąga się za pomocą zestawu środków zwanych socjalizacją.6. Funkcja edukacyjna i rozwojowa. Kultura zawsze wiąże się z efektem edukacyjnym i edukacyjnym. Firmy są jak duże rodziny, więc kierownictwo musi zadbać o edukację swoich pracowników. Efektem takich wysiłków jest wzrost umiejętności i wiedzy pracowników, które przedsiębiorstwo może wykorzystać dla osiągnięcia swoich celów.7. Funkcja zarządzania jakością. Jakość pracy i środowiska pracy przekłada się na jakość produktu.8. Funkcja orientacji na klienta.9. Funkcja regulowania stosunków partnerskich. Kultura organizacji rozwija i uzupełnia normy i zasady postępowania wypracowane przez kulturę ekonomiczną rynku.10. Funkcja dostosowania organizacji do potrzeb społeczeństwa. Funkcjonowanie tej funkcji stwarza najkorzystniejsze warunki zewnętrzne dla działalności przedsiębiorstwa. Główne elementy kultury organizacyjnej: - wartości organizacyjne (cele organizacyjne, klienci, konsumenci, efektywność ekonomiczna, wartości wewnątrzorganizacyjne, system znakowo-symboliczny, personel itp.). ); - zasady moralne i etyka biznesu; - metody motywacji pracowników; - organizacja pracy i metody kontroli; - styl przywództwa; - sposoby rozwiązywania konfliktów, zachowania w sytuacji kryzysowej; - system komunikacji, język komunikacji. Wpływ kultury organizacyjnej na działalność organizacji. Istnieją różne podejścia do identyfikacji zestawu zmiennych, za pomocą których można prześledzić wpływ kultury na organizację. 1. Model V. Sathe’a. Siedem procesów, poprzez które kultura wpływa na wyniki organizacji: 1) współpraca pomiędzy jednostkami i częściami organizacji; 2) podejmowanie decyzji; 3) kontrola; 4) łączność; 5) lojalność wobec organizacji; 6) postrzeganie otoczenia organizacyjnego; 7) uzasadnianie swojego zachowania. Od tego, jak te procesy przebiegają, zależy efektywność organizacji. Istotą procesu kontroli jest stymulowanie działań zmierzających do osiągnięcia wyznaczonych celów. 2. Model T. Petersa - R. Watermana. „Wyprowadzili” szereg przekonań i wartości kultury organizacyjnej, które doprowadziły do sukcesu wielu dużych firm: 1) wiara w działanie; 2) komunikacja z konsumentem; 3) zachęcanie do autonomii i przedsiębiorczości; 4) postrzeganie ludzi jako głównego źródła produktywności i efektywności; 5) wiedza o tym, co kontrolujesz; 6) nie rób tego, czego nie wiesz; 7) prosta struktura i niewielka kadra kierownicza; 8) jednoczesne połączenie elastyczności i sztywności w organizacji.
3. Model T. Parsonsa . Model tworzony jest w oparciu o określenie pewnych funkcji, które każdy system społeczny, w tym organizacja, musi spełniać, aby przetrwać i odnieść sukces.Istotą modelu jest to, że dla swojego przetrwania i dobrobytu każda organizacja musi być w stanie dostosować się do stale zmieniających się warunków otoczenia zewnętrznego, aby osiągnąć wyznaczone przez nie cele, zintegrować swoje części w jedną całość i wreszcie zyskać uznanie ludzi i innych organizacji.
Planowanie jako funkcja zarządzania. Etapy planowania. Czynniki ograniczające możliwości planowania.
Planowanie jako funkcja zarządzania polega na wyborze optymalnej alternatywy dla obecnego lub przyszłego rozwoju zarządzanego obiektu. Alternatywa ta musi odpowiadać interesom obiektu zarządzania, jego możliwościom (zasobom) i być zaprojektowana na określony czas, a także wskazywać główne osoby odpowiedzialne za realizację planu.
Nowoczesne planowanie powinno mieć charakter iteracyjny, tj. elastyczne i zdolne do dostosowywania się do ciągłych zmian samego obiektu zarządzania, zmian w otoczeniu zewnętrznym.Głównym zadaniem planowania w gospodarce rynkowej jest zapewnienie długoterminowej konkurencyjności, siły i trwałości pozycji obiektu zarządzania na rynku. Kolejnym ważnym zadaniem jest orientacja informacyjna. Jednocześnie ważne jest zaproponowanie wstępnego rozwiązania, otrzymanie korygującego feedbacku i przedstawienie ostatecznych wytycznych menadżerom, którzy mogą zapewnić osiągnięcie zamierzonych rezultatów. Etapy planowania: 1. Jasne określenie misji organizacji, która określa istotę, główną podstawę merytoryczną organizacji. Na podstawie misji wyznaczane są cele strategiczne i zadania.2. Opracowanie prognozy rozwoju organizacji (przewidywanie wyników działań). Prognoza może mieć charakter: eksploracyjny, normatywny, eksperymentalny.3. Ocena i analiza otoczenia wewnętrznego organizacji. Ujawnia się potencjał społeczno-gospodarczy (jakość bazy materiałowej i technicznej, struktura zarządzania itp.).
4. Wsparcie rzeczowe i finansowe planu rozwoju.
5. Planować programy wdrożeniowe. Liczba programów zależy od wielkości działalności.6. Ocena i analiza otoczenia zewnętrznego (sytuacja gospodarcza regionu, inwestorzy, system administracji publicznej itp.). Identyfikacja konkurentów, badanie jakości rynku i jego prognoza.7. Tworzenie alternatyw rozwoju organizacji (wzrost, ograniczony wzrost, redukcja, likwidacja).8. Opracowanie systemu kontroli, księgowości, dokumentów regulacyjnych, standardów działania organizacji.
9. Plan marketingowy sprzedaży towarów/usług. Określa się system reklamowy, asortyment produktów reklamowych, główne wydarzenia itp. Możliwości planowania przedsiębiorstwa są ograniczone szeregiem obiektywnych i subiektywnych powodów. 1. Każda organizacja gospodarcza w swojej działalności nieuchronnie spotyka się z niepewnością. Firmy nie mają wystarczających danych na temat swojej teraźniejszości i przyszłości, nie są w stanie przewidzieć wszystkich zmian, jakie mogą i nastąpią w otoczeniu rynkowym. Planowanie jest jednym ze sposobów „wyjaśnienia” wewnętrznych i zewnętrznych warunków działania. Oznacza to, że planowanie jest narzędziem pozwalającym przezwyciężyć niepewność. Tam, gdzie jest planowanie, niepewność jest zmniejszona. Jednak nawet najpotężniejsza firma lub sojusz firm nie jest w stanie całkowicie wyeliminować niepewności, co oznacza całkowite zaplanowanie swoich działań. Wszak eliminacja niepewności oznacza eliminację samego rynku, różnorodności rozbieżnych interesów i działań podmiotów rynku.2. Limit planowania wyznacza także wysokość kosztów poniesionych na organizację i realizację planowania. Jedną z najistotniejszych wad planowanych działań jest konieczność poniesienia dodatkowych kosztów na: badania; zorganizowanie jednostki planowania, pozyskanie dodatkowego personelu.3. Małym organizacjom gospodarczym trudno jest prowadzić prace planistyczne na dużą skalę, zwłaszcza kosztowne planowanie strategiczne. Mogą jednak: zastosować jakąś formę planowania, zwłaszcza planowania operacyjnego; stosować gotowe modele strategii stworzone przez znane firmy i firmy badawcze oraz dążyć do definiowania własnych strategii w miarę rozwoju organizacji.4. Wpływ niedoskonałości rynku rosyjskiego na perspektywy ich wykorzystania w krajowej gospodarce jest wspólną cechą ograniczającą powszechne stosowanie postępowych form planowania w rosyjskim biznesie. Czynnikami ograniczającymi stosowanie planowania w warunkach krajowych są: zbyt duży stopień niepewności na rynku rosyjskim, spowodowany zachodzącymi zmianami globalnymi i kolizjami we wszystkich sferach życia publicznego (nieprzewidywalność tych zmian zmniejsza skalę i horyzonty planowania oraz sprawia, że trudno jest opracować plan na co najmniej 3 lata do przodu); niski poziom akumulacji kapitału w rosyjskich organizacjach gospodarczych, który nie pozwala na efektywne wydatki na organizację planowania; brak skutecznych standardów prawnych i etycznych regulujących zachowania przedsiębiorców.
Powiązana informacja.
Przygotowane przez VNIIDAD
Wytyczne
„Identyfikacja organizacji źródłowych do pozyskiwania archiwów państwowych i miejskich”
Identyfikacja organizacji źródłowych do pozyskiwania archiwów państwowych i miejskich. Zalecenia metodologiczne / Rosarkiw, VNIIDAD. - M., 2012. - 39 s.
Zalecenia metodologiczne ujawniają: zasady i kryteria ustalania organizacji źródłowych pozyskiwania archiwów państwowych i miejskich; etapy pracy nad ich ustaleniem; przybliżona forma Wykazu organizacji – źródeł pozyskiwania archiwów państwowych i miejskich; Przybliżony schemat klasyfikacji służący do konstruowania tej Listy.
Opracował: M.P. Żukowa (lider tematu, główny wykonawca), E.V. Makarov, E.R. Simonova (VNIIDAD); TA Meshcherina, B.V. Albrecht (Rosarchiw); EA Kozłowa, O.V. Oleinikowa (GA RF).
1. Postanowienia ogólne
1.1. Zgodnie z przepisami ustawy federalnej z dnia 22 października 2004 r. nr 125-FZ „O archiwizacji w Federacji Rosyjskiej” Fundusz Archiwalny Federacji Rosyjskiej jest stale aktualizowany o dokumenty generowane w procesie działalności organizacji w różnych pola działalności i formy własności.
Organy państwowe, organy samorządu terytorialnego, organizacje i obywatele, w toku działalności których powstają dokumenty Funduszu Archiwalnego Federacji Rosyjskiej oraz inne dokumenty archiwalne podlegające przyjęciu do przechowywania w archiwach państwowych i miejskich, stanowią źródła pozyskiwania archiwa państwowe i miejskie wraz z dokumentacją archiwalną.
Aktualny system organizacji będących źródłami pozyskiwania archiwów państwowych i miejskich jest zapisany w Wykazie organizacji będących źródłami pozyskiwania archiwów państwowych i miejskich.
1.2. Podstawą prawną ustalenia organizacji źródłowych nabywania archiwów państwowych i miejskich są ustawy i inne regulacyjne akty prawne Federacji Rosyjskiej, ustawy i inne regulacyjne akty prawne podmiotów Federacji Rosyjskiej, miejskie akty prawne dotyczące spraw archiwalnych, a także akty prawne określające system zarządzania, jego funkcjonowanie, cele i zadania organizacji, proces dokumentowania ich działalności ().
1.4. Zadania:
usprawnić prace związane z identyfikacją organizacji źródłowych do pozyskiwania archiwów państwowych i miejskich na wszystkich etapach jego realizacji, ujawniając postanowienia „Zasad organizacji przechowywania, pozyskiwania, rejestrowania i korzystania z dokumentów Funduszu Archiwalnego Federacji Rosyjskiej oraz inne dokumenty archiwalne w archiwach państwowych i miejskich, muzeach i bibliotekach, organizacjach Rosyjskiej Akademii Nauk” (M., 2007);
opracowanie nowoczesnego schematu przybliżonej klasyfikacji do konstruowania Wykazów organizacji-źródeł pozyskiwania archiwów państwowych i miejskich.
1,5. Zalecenia metodologiczne obejmują: postanowienia ogólne; cztery sekcje, które w sposób sekwencyjny ukazują proces identyfikacji organizacji będących źródłami pozyskiwania archiwów państwowych i miejskich, sporządzania, przeglądania i zatwierdzania List organizacji będących źródłami pozyskiwania archiwów państwowych i miejskich; trzy wnioski zawierające: wykaz źródeł, formularz Wykazu organizacji-źródeł nabycia państwa, archiwum miejskie, przybliżony schemat klasyfikacji jego budowy.
2. Zasady i kryteria ustalania organizacji – źródła pozyskiwania
archiwa państwowe i miejskie
2.1. Identyfikacja organizacji źródłowych zajmujących się pozyskiwaniem archiwów państwowych i miejskich odbywa się w oparciu o ogólne naukowe zasady historyzmu, systematyczności i integralności.
2.2. „Zasady organizacji przechowywania, pozyskiwania, księgowania i wykorzystywania dokumentów z Funduszu Archiwalnego Federacji Rosyjskiej oraz innych dokumentów archiwalnych w archiwach państwowych i miejskich, muzeach i bibliotekach, organizacjach Rosyjskiej Akademii Nauk” (M., 2007) w w paragrafie 4.2.1 wskazano główne kryteria ustalania organizacji będących źródłami pozyskiwania archiwów państwowych i miejskich: funkcjonalny i zamierzony cel organizacji oraz kompletność odzwierciedlenia informacji o działalności organizacji w funduszach innych organizacji .
Do źródeł pozyskiwania archiwów państwowych i miejskich zalicza się organy państwowe i samorządowe, gdyż realizują one funkcje zarządcze, organizacyjne i kontrolne w ustalonym zakresie działalności. W ich zbiorach znajdują się informacje (dokumenty) pochodzące od innych organizacji.
Organizacje działające na terytorium Federacji Rosyjskiej różnią się:
według rodzaju działalności (przedsiębiorstwa, instytucje, publiczne stowarzyszenia obywatelskie);
według rodzaju własności i uprawnień do rozporządzania majątkiem (państwowy, komunalny, prywatny);
przez podporządkowanie (federalne, podmioty wchodzące w skład Federacji Rosyjskiej, komunalne);
ze względu na cel działalności, formę organizacyjno-prawną (komercyjną (spółki i stowarzyszenia przedsiębiorców, spółdzielnie, państwowe i gminne przedsiębiorstwa unitarne), non-profit (spółdzielnie konsumentów, organizacje publiczne lub religijne, fundacje charytatywne lub inne, spółki osobowe, instytucje, stowarzyszenia, związki) ).
Organizacje można zaliczyć do źródeł pozyskiwania archiwów państwowych i miejskich.
Organizacje, które w trakcie swojej działalności tworzą najcenniejsze zbiory dokumentów, odzwierciedlające główne (podstawowe) funkcje w dziale lub wiodące (siedziba główna) w określonej dziedzinie działalności (branży), o których informacje się powtarzają w innych organizacjach, w minimalnej ilości, należą do źródeł pozyskiwania archiwów państwowych, miejskich.
2.3. Przy ustalaniu organizacji źródłowych do nabycia archiwów państwowych i miejskich zaleca się również wziąć pod uwagę:
szczególna rola organizacji (skala działalności; nowość działalności; udział w programach międzynarodowych, państwowych, regionalnych; ekstremalne warunki pracy; zasługi - nagrody, wyróżnienia, uznanie społeczne; stabilność istnienia itp., a także ciągłość historyczna otrzymania jej dokumentów do archiwum);
miejsce organizacji wśród innych organizacji w strefie przejęcia państwa, archiwum miejskiego, w tym organizacji miastotwórczych i organizacji najbardziej typowych dla danego terytorium.
Przy kwalifikowaniu organizacji pozarządowych jako źródeł pozyskiwania archiwów państwowych i miejskich, obok wskazanych powyżej, uwzględnia się: ciągłość profilu działalności poprzedniczki organizacji państwowej (jeśli istniała); wszechstronność działania; skład założycieli; czy jest to stowarzyszenie organizacji (korporacje, stowarzyszenia itp.); organizowanie pracy z dokumentami; zastosowanie w organizacji jasnej procedury usuwania stempla „tajemnicy przedsiębiorstwa”.
Przy kwalifikowaniu stowarzyszeń publicznych jako źródeł pozyskiwania archiwów państwowych i miejskich, obok wskazanych powyżej, uwzględnia się: popularność wśród ludności; Liczba członków; kompletność dokumentacji działań.
2.4. Organizacje będące źródłami pozyskiwania archiwów państwowych i gminnych dzielą się na dwie grupy: organizacje będące źródłami pozyskiwania pełnego odbioru oraz organizacje będące źródłami pozyskiwania selektywnego odbioru dokumentów (grupowego lub specyficznego).
Formularz akceptacji dokumentu odnosi się do składu dokumentów otrzymanych przez archiwum od organizacji źródłowych. Organizacje będące źródłem całkowitego pozyskania przekazują pełen zakres dokumentów do trwałego przechowywania do archiwów państwowych i miejskich po zbadaniu ich wartości. Organizacje źródłowe do grupowego odbioru selektywnego przekazują do przechowywania do archiwów państwowych i miejskich pełen zakres dokumentów o stałym terminie ważności od poszczególnych organizacji z całej ich grupy. Organizacje będące źródłami pozyskiwania w celu szczególnego odbioru selektywnego przekazują do archiwów państwowych i gminnych tylko niektóre rodzaje dokumentów ze stałym okresem przechowywania.
Wielkość populacji próbnej (organizacji lub dokumentów) jest ustalana przez każde archiwum, biorąc pod uwagę: liczbę i jednorodność organizacji określonego typu; wartość i jednorodność niektórych typów dokumentów.
3. Etapy pracy z definicji
organizacje zapewniające źródła zaopatrzenia
3.1. Ustalanie organizacji źródłowych nabycia archiwów państwowych i miejskich odbywa się w trzech etapach:
przygotowawcze (identyfikacja organizacji znajdujących się w strefie przejęć państwa, archiwum miejskiego oraz identyfikacja tych z nich, które można poddać analizie w celu zakwalifikowania jako źródła pozyskania, a także doprecyzowanie tych zidentyfikowanych wcześniej);
główne (kompleksowe badanie organizacji (ich dokumentów), które można zaliczyć do źródeł pozyskiwania; przygotowanie kompleksu (pakietu) dokumentów do umieszczenia organizacji na Liście);
ostateczne (podjęcie decyzji o włączeniu organizacji do źródeł pozyskiwania archiwów państwowych i miejskich oraz o formularzu odbioru jej dokumentów).
3.1.1. Na pierwszym etapie prac identyfikuje się nowe organizacje zlokalizowane w strefie przejęć odpowiedniego archiwum za pomocą rejestrów państwowych organów rejestracyjnych osób prawnych oraz Rejestru Statystycznego Podmiotów Gospodarczych.
W przypadku trudności w dostępie do rejestrów należy skontaktować się z organami państwowymi i samorządowymi, które mają prawo do bezpłatnego otrzymywania informacji z rejestrów, dokumentowania wniosków i monitorowania odpowiedzi na nie.
Ponadto należy posługiwać się ustawami i innymi regulacyjnymi aktami prawnymi zawierającymi informacje dotyczące zagadnień związanych ze strukturą zarządzania, a także istniejącymi wykazami dokumentów generowanymi w trakcie działalności federalnych organów wykonawczych i podległych im organizacji, wskazując okresy przechowywania, które są zbudowane z uwzględnieniem klasyfikacji organizacji departamentalnych ze względu na liczbę źródeł pozyskiwania.
Przy identyfikacji organizacji można dodatkowo wykorzystać informacje medialne, reklamy, ulotki, broszury itp.
W pierwszym etapie prac przeprowadzana jest analiza organizacji, które działały wcześniej, ale z jakiegoś powodu nie znalazły się na Listach, a także organizacji, które wystąpiły z inicjatywą umieszczenia ich na Listach. W identyfikacji organizacji bardzo pomocna może być współpraca archiwów państwowych i miejskich.
Badanie dokumentów statutowych (konstytucyjnych) organizacji już na pierwszym etapie pracy pozwala ustalić: niezależność prawną organizacji; forma organizacyjno-prawna; forma własności; profil działalności; skala działalności; jurysdykcja; legalny adres.
Na etapie identyfikacji organizacje klasyfikuje się: ze względu na przynależność do określonego działu lub branży, ze względu na formę organizacyjno-prawną, ze względu na formę własności (państwowa, komunalna, prywatna). W rezultacie określa się: liczbę jednorodnych (podobnych) organizacji zlokalizowanych w obszarze gromadzenia odpowiedniego archiwum, zarówno w obrębie niektórych działów, jak i ogólnie, z uwzględnieniem organizacji pozarządowych; podział organizacji na produkcyjne i nieprodukcyjne, prowadzące określone rodzaje działalności; podział stowarzyszeń publicznych na partie społeczno-polityczne, ruchy społeczne, fundacje publiczne, instytucje publiczne, organizacje samorządu publicznego, a następnie – według różnych celów tworzenia i na różnych poziomach (ogólnorosyjskie, międzyregionalne, regionalne, lokalne stowarzyszenia społeczne) .
Organizacje są wybierane z każdej grupy klasyfikacyjnej do dalszej analizy. Organizacje takie włączane są do roboczej Listy Organizacji w celu ustalenia źródeł pozyskania odpowiedniego archiwum, wykorzystywanego w drugim etapie prac.
Wyjaśnia się obecność organizacji pozarządowych powstałych na bazie organizacji państwowych, które wcześniej były źródłem pozyskiwania archiwów państwowych. Takie organizacje pozarządowe zostają wpisane do Wykazów źródeł pozyskania odpowiedniego archiwum (bez zawierania umowy) i pozostają tam do czasu przekazania do archiwum dokumentów poprzedniczki organizacji państwowej.
3.1.2. Organizacje umieszczone na Liście roboczej poddawane są kompleksowej analizie specjalistów z odpowiedniego archiwum w porozumieniu z pracownikami organizacji.
Organizacje państwowe umieszczone na tej Liście ustala archiwum państwowe, uzgadniając z nimi na piśmie organizacyjne aspekty pracy.
Do organizacji pozarządowej lub stowarzyszenia społecznego kierowane jest pismo z propozycją współpracy w zakresie prowadzenia dokumentacji i spraw archiwalnych oraz wpisania na Listę organizacji źródłowych zajmujących się pozyskiwaniem archiwów państwowych i miejskich.
W przypadku pozytywnej pisemnej odpowiedzi organizacji pozarządowej lub stowarzyszenia społecznego na propozycję umieszczenia na Liście organizacji źródłowych nabycia archiwum państwowego lub miejskiego przygotowywany jest projekt odpowiedniej umowy. Zaleca się zawarcie umowy o współpracy z organizacjami pozarządowymi i stowarzyszeniami publicznymi, którymi archiwum jest szczególnie zainteresowane jako źródłem pozyskiwania, lecz jak dotąd nie ma na to zgody organizacji lub stowarzyszenia. Umożliwi to monitorowanie bezpieczeństwa dokumentów organizacji i wpłynie na decyzję organizacji lub stowarzyszenia o przekazaniu dokumentów do archiwum państwowego lub miejskiego.
Bezpośrednio w organizacji na drugim etapie pracy analizowany jest cały zespół dokumentów regulacyjnych, administracyjnych i organizacyjnych, wyjaśniane są funkcje organizacji, jej struktura, obecność organizacji nadrzędnych i podległych (podporządkowanych).
Zapoznanie z organizacją pracy biurowej przeprowadza się w celu ustalenia kompletności i jakości czynności dokumentacyjnych. Analiza instrukcji pracy biurowej, nazewnictwa spraw ujawni skład dokumentów generowanych w organizacji.
Na podstawie tego badania wyjaśniono cel funkcjonalny organizacji i możliwe powtórzenie informacji w innych organizacjach (lub innych organizacjach w niej).
Bardziej szczegółowe badanie organizacji przeprowadza się zgodnie z postanowieniami punktu 2.3.
W efekcie sporządzana jest Ekspertyza, zaświadczenie o organizacji jako źródle nabycia archiwum państwowego, miejskiego.
Opinia eksperta i certyfikat wskazują:
pełna i skrócona nazwa organizacji, forma organizacyjno-prawna (zgodnie z dokumentami założycielskimi);
lokalizacja organizacji i adres pocztowy w miejscu rejestracji państwowej; w przypadku stowarzyszenia publicznego wskazuje się lokalizację stałego organu;
nazwa, data, numer aktu prawnego dotyczącego utworzenia organizacji; czy jest następcą prawnym innej organizacji (nazwa i podporządkowanie poprzedniej organizacji);
podporządkowanie (podporządkowanie) organizacji; założyciele; obecność oddziałów, przedstawicielstw;
stan prawny, dostępność niezależnego bilansu, rachunku bieżącego, tabeli personelu, pieczęci;
forma własności (jeśli występuje - udział własności państwowej w organizacji niepaństwowej);
cel funkcjonalny i celowy organizacji (profil działalności), struktura organizacji, miejsce w departamencie (jeśli występuje) oraz w życiu gospodarczym, społecznym, kulturalnym, społeczno-politycznym regionu, skala działalności;
rodzaje (grupy) dokumentów generowanych w działalności organizacji (dokumenty kierownicze, naukowo-techniczne, audiowizualne, elektroniczne, dokumenty personalne); kompletność dokumentów;
rodzaje dokumentów powielanych w innych organizacjach (władze wyższe, władze wykonawcze, inne organizacje);
stan pracy biurowej i archiwizacji w organizacji;
wniosek dotyczący celowości umieszczenia organizacji na Liście organizacji – źródeł rekrutacji, ze wskazaniem zalecanej formy przyjęcia (pełna lub selektywna).
Do opinii eksperta i zaświadczenia załącza się kopie statutu i dokumentów założycielskich organizacji.
Opinia biegłego, zaświadczenie jest zatwierdzane pieczęcią „uzgodnioną” z organizacją i sporządzane na formularzu ogólnym archiwum państwowego, organu samorządu terytorialnego, archiwum miejskiego. Ekspertyzę, zaświadczenie podpisuje kierownik archiwum, wykonawca (w archiwum państwowym także kierownik działu akwizycji).
Do Opinii Eksperta, zaświadczenia o wpisaniu organizacji pozarządowej, stowarzyszenia publicznego na Listy stowarzyszeń, załączany jest projekt umowy o ich włączeniu do źródeł nabycia odpowiedniego archiwum, zatwierdzony przez kierownika organizacji lub stowarzyszenia, organizacje – źródła pozyskiwania.
Opinia biegłego, zaświadczenie sporządzane jest w trzech egzemplarzach (pierwszy zostanie umieszczony w aktach obserwacji, drugi zostanie dołączony do protokołu EPC (CEPC), trzeci zostanie następnie przesłany do organizacji wraz z wyciągiem z protokołu Protokół EPC (CEPC).
Współpraca z organizacjami, które podjęły inicjatywę umieszczenia ich na Listach źródeł pozyskiwania, odbywa się w sposób wskazany powyżej.
3.1.2.1. Aby określić formę akceptacji dokumentów organizacji (pełnej lub wybiórczej), ekspertyzę, zaświadczenie o konkretnej organizacji z reguły porównuje się z Listami organizacji-źródeł nabycia już dostępnymi w archiwum pod kątem obecności podobnych (jednorodnych) organizacji.
Szczególną uwagę zwraca się na zastosowanie technik selektywnych. Jeżeli na obszarze pozyskiwania archiwów znajduje się wystarczająco duża liczba jednorodnych (podobnych) organizacji, można zastosować próbkowanie grupowe, tj. akceptacja dokumentów od kilku organizacji, podczas gdy inne pozostają na roboczej liście organizacji w przypadku ewentualnej wymiany. Pobieranie próbek specyficznych stosuje się z reguły w obszarze edukacji, opieki zdrowotnej, rolnictwa, produkcji przemysłowej, budownictwa, banków komercyjnych itp. po przestudiowaniu dokumentów generowanych w ustalonym (głównym) obszarze działalności. Zaleca się wskazanie w Ekspertyzie lub certyfikacie głównych typów (grup) dokumentów, które będą uwzględnione w konkretnej próbie. Należy pamiętać, że na tym etapie niewłaściwe jest wskazanie konkretnego składu dokumentów, ponieważ podczas badania i organizacji dokumentów możliwe jest ich zwiększenie lub zmniejszenie (z powodu różnych czynników, na przykład braku kompletności dokumentacji lub usunięcia stempla „tajemnicy przedsiębiorstwa”).
3.1.2.2. Z reguły w liczbie źródeł pozyskiwania uwzględniane są prawnie niezależne organizacje.
Wyjątkiem mogą być, biorąc pod uwagę wcześniejsze decyzje archiwum w tym zakresie: władze wykonawcze podmiotu wchodzącego w skład Federacji Rosyjskiej, organy samorządu terytorialnego wchodzące w skład (struktury) właściwej administracji, rządu, komitetu itp. ; oddziały terytorialne stowarzyszeń społecznych; stowarzyszenia publiczne utworzone w ramach agencji rządowych.
Organizacje nie posiadające niezależności prawnej, w swoich relacjach z archiwum działają na podstawie pełnomocnictwa organizacji macierzystej (głównej) lub organu państwowego, organu samorządu terytorialnego.
3.1.2.3. Organy terytorialne organów rządu federalnego i organizacji federalnych, inne organy państwowe Federacji Rosyjskiej zlokalizowane na terytorium podmiotu wchodzącego w skład Federacji Rosyjskiej mogą zostać umieszczone na Wykazie organizacji – źródeł nabycia odpowiedniego archiwum na podstawie porozumienie.
3.1.2.4. Nowo utworzone lub zreorganizowane organy władzy państwowej i organy samorządu terytorialnego są bez wątpienia umieszczane na odpowiedniej Liście organizacji-źródeł pozyskiwania archiwów państwowych i miejskich.
3.1.2.5. Projekty umów organizacji pozarządowej, stowarzyszenia publicznego z państwem, akt archiwum miejskiego zgoda organizacji pozarządowej, stowarzyszenia publicznego na włączenie ich dokumentów do Funduszu Archiwalnego Federacji Rosyjskiej z bezpłatnym przekazaniem tych dokumentów na stałe magazyn państwowy, archiwum miejskie.
W razie potrzeby (w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia składu przekazywanych dokumentów) do umów sporządzanych przez archiwa państwowe i miejskie z organizacjami pozarządowymi wprowadzane są uzupełnienia lub sporządzane są nowe umowy.
Umowy zawierają uzgodniony przez strony wykaz rodzajów (grup) dokumentów podlegających przekazaniu do trwałego przechowywania. Do umowy można dołączyć inwentarz dokumentów przyjętych do archiwum, jeżeli przeprowadzono już badanie wartości i organizacji dokumentów, z określonym składem dokumentów przeznaczonych do trwałego przechowywania.
Jednocześnie umowy przewidują możliwość zmiany składu akceptowanych dokumentów.
Umowy określają dodatkowo:
forma przekazania dokumentów organizacji pozarządowej, stowarzyszeniu publicznemu (bezpłatnie);
termin przekazania dokumentów (bezpośrednio po zatwierdzeniu inwentarza spraw lub po upływie określonego czasu od 1 do 5 lat, biorąc pod uwagę praktyczne wykorzystanie dokumentów przez właściciela, brak warunków przechowywania dokumentów, możliwość archiwizacji do odbioru dokumentów);
warunki w zakresie korzystania z dokumentów dozwolone przez prawo (prawo zamknięcia dostępu osobom nieuprawnionym na określony czas bez zgody organizacji, ustalenie okresu korzystania z dokumentów - po 10, 20, 30 i innych latach od moment powstania dokumentów lub po ich przekazaniu do archiwum, prawo do pierwszej publikacji itp.);
brak (usunięcie) pieczęci „tajemnicy handlowej”;
procedura porządkowania dokumentów (badanie wartości i organizacji dokumentów przeprowadza organizacja lub pracownicy archiwum na podstawie umowy);
rodzaj nośnika akceptowanych dokumentów;
Inne funkcje.
Umowy muszą być prawidłowo sporządzone i podpisane przez osoby posiadające niezbędne uprawnienia. Umowy sporządzane są w dwóch egzemplarzach. Po podjęciu decyzji o wpisaniu organizacji na Listę Źródeł Pozyskania, jeden egzemplarz umowy zostaje wpisany do akt obserwacyjnych organizacji w archiwum (przy pierwszym przekazaniu dokumentów organizacji do archiwum umowa zostaje włączona do akt organizacji fundusz), drugi jest wysyłany do organizacji.
Rejestracja umów w archiwum odbywa się zbiorczo w specjalnym dzienniku.
3.1.3. Ekspertyzę, zaświadczenie wraz ze wszystkimi załącznikami przedkłada się do rozpatrzenia: w przypadku archiwów federalnych – do EPC odpowiedniego archiwum, następnie z listem motywacyjnym do CEPC w Archiwum Federalnym; dla archiwów podmiotów Federacji Rosyjskiej – w sprawie EPC upoważnionego organu wykonawczego podmiotu Federacji Rosyjskiej w zakresie spraw archiwalnych; dla archiwów miejskich – w sprawie EPC upoważnionego organu wykonawczego podmiotu Federacji Rosyjskiej w zakresie spraw archiwalnych.
Koordynacja i zatwierdzanie wykazów organizacji zapewniających źródła zaopatrzenia są ujawnione w Sekcji 5.
4. Kompilacja i konserwacja
Lista organizacji zapewniających źródła zaopatrzenia
archiwa państwowe i miejskie
4.1. Wykazy organizacji-źródeł nabycia archiwów państwowych i miejskich prowadzone są w określonej formie (). Listy mają 7 kolumn:
kolumna 1 – numer seryjny (nadawany sekwencyjnie w całym Wykazie);
Kolumna 3 – nazwa organizacji (podawana jest pełna i skrócona nazwa organizacji zgodnie z dokumentami założycielskimi);
Kolumna 4 - forma własności (wskazuje stan - federalny, podmiot Federacji Rosyjskiej; komunalny; prywatny, w tym stowarzyszenia publiczne);
kolumna 5 – formularz akceptacji dokumentu (wskazać: pełny 1, selektywny szczegółowy 2.1, selektywny grupa 2.2);
Kolumna 6 – akceptacja dokumentów naukowo-technicznych, dokumentów audiowizualnych (wskazane, czy dostępne są odpowiednie dokumenty);
Kolumna 7 – uwaga (wskazuje się nazwy i daty dokumentów dotyczących wpisania lub wykluczenia organizacji z Listy, np. decyzja EPC nr 7 z dnia 22 października 2005 r. została „wyłączona”; umowa z dnia 15 maja, 2007, decyzja EPC z dnia 20 czerwca 2007 została „uwzględniona”).
4.2. Organizacje będące źródłami nabycia archiwów państwowych i miejskich są pogrupowane na Liście zgodnie z przybliżonym schematem klasyfikacji (), który opiera się na „Ogólnorosyjskim klasyfikatorze organów władzy państwowej i administracji” OK 006-2011 (OKOGU) .
Sekcjami Schematu Przybliżonej Klasyfikacji są: organy przedstawicielskie i wykonawcze władzy państwowej i samorządu lokalnego; organy i organizacje niektórych obszarów działalności; multidyscyplinarne organizacje pozarządowe, stowarzyszenia społeczne.
Każdej organizacji nadawany jest numer porządkowy zgodnie z Wykazem organizacji będących źródłami pozyskiwania archiwów państwowych i miejskich oraz indeksem. Indeks składa się z numeru sekcji, podsekcji i numeru porządkowego organizacji w ramach sekcji, podsekcji. Organizacje pozarządowe umieszczane są w sekcjach sektorowych Listy odpowiadających profilowi ich działalności i umieszczane są na końcu sekcji. Stowarzyszenia publiczne można klasyfikować zgodnie z postanowieniami punktu 3.1.1, następnie - według przedmiotu działalności (). W sekcjach i podrozdziałach organizacje ułożone są alfabetycznie według nazw.
W razie potrzeby można wprowadzić odpowiednie zmiany w Przybliżonym schemacie klasyfikacji.
4.3. W archiwach państwowych i miejskich przechowywanych jest kilka wykazów: Lista organizacji źródłowych; Lista organizacji-źródeł pozyskiwania dokumentów naukowo-technicznych; Lista organizacji-źródeł pozyskiwania dokumentów audiowizualnych.
Forma Wykazów uwzględnia cechy konkretnej dokumentacji.
Możliwe jest sporządzenie Listy istniejących organizacji, które są źródłami pozyskiwania odpowiednich archiwów przechowujących dokumenty dotyczące personelu (jeśli organizacje przekazują swoje dokumenty dotyczące personelu do tego archiwum).
4.4. Tworzenie do zatwierdzenia nowego Wykazu organizacji-źródeł nabycia państwa, archiwum miejskiego przeprowadza się na podstawie tego, co już znajduje się w archiwum, z uwzględnieniem zachodzących w nim zmian.
Nowo włączone organizacje umieszczane są w odpowiednich działach i podrozdziałach Wykazu organizacji będących źródłami pozyskiwania archiwów państwowych i miejskich. W takim przypadku wszystkie jego kolumny są wypełnione.
4,5. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian w aktualnie zatwierdzonych Wykazach organizacji – źródeł pozyskiwania archiwów państwowych i gminnych, kolumna „Uwaga” jest wypełniana (patrz punkt 4.1). Kiedy do Listy dodawane są nowe organizacje, są one dodawane na końcu odpowiedniej sekcji lub podsekcji bieżącej Listy. Podczas przeglądu List w celu uzyskania nowego zatwierdzenia organizacje są ułożone zgodnie z alfabetem nazw i ponownie numerowane.
4.6. Wykazy organizacji – źródeł pozyskiwania archiwów państwowych i miejskich prowadzone są w formie tradycyjnej i elektronicznej. W przypadku korzystania z formularza elektronicznego istnieje możliwość skorzystania z pakietu oprogramowania „Instytucje źródłowe gromadzenia archiwaliów”. W każdym archiwum pakiet oprogramowania dostosowywany jest do specyficznych warunków jego funkcjonowania.
4.7. Archiwa państwowe i miejskie mogą prowadzić Wykazy możliwych źródeł pozyskania. Zalecane są następujące kolumny tego Wykazu: kolumna 1 – sekcja, podsekcja Wykazu organizacji – źródeł pozyskania odpowiedniego archiwum; kolumna 2 – nazwa organizacji; kolumna 3 – krótki opis organizacji (forma własności, rodzaj działalności); kolumna 4 – adres siedziby, telefon; kolumna 5 – etap prac (nawiązanie kontaktu; analiza funkcji organizacji i jej dokumentów; negocjacje; przygotowanie do rozpatrzenia sprawy w EPC (eksperta, zaświadczenie, w razie potrzeby – umowa, umowa); kolumna 6 – decyzja dokonano wpisu na Wykaz organizacji – źródeł pozyskiwania archiwów państwowych i miejskich.
5. Procedura rozpatrywania i zatwierdzania
Wykazy organizacji źródeł zaopatrzenia
archiwa państwowe i miejskie
5.1. Po zapoznaniu się przez odpowiednie gremium eksperckie z projektem Wykaz organizacji – źródeł nabycia i ewentualnym usunięciu kwestii budzących kontrowersje, podejmowana jest decyzja o ich zatwierdzeniu, która sporządzana jest w formie pisemnej. Następnie po lewej stronie ostatniego arkusza Wykazu umieszcza się stempel „zgoda” wskazujący datę i numer protokołu EPC. Uzgodniona Lista Archiwów Federalnych jest przekazywana w określony sposób Centralnej Komisji Gospodarczej ds. Ekspertów przy Archiwum Federalnym. Po zatwierdzeniu, po lewej stronie ostatniej kartki Wykazu, umieszcza się kolejną pieczątkę „zgoda” oraz wskazano datę i numer protokołu CEPC w Archiwum Federalnym.
Podczas rozpatrywania projektu Listy w sprawie EPC (CEPC) analizie poddawany jest cały skład organizacji, zarówno tych zawartych w niej wcześniej, jak i tych zaproponowanych po raz pierwszy. Jednocześnie mogą pojawić się propozycje: zmiany formularza otrzymywania dokumentów od organizacji; przeniesienie organizacji do innej sekcji, podsekcji Listy; wyjaśnienie informacji zawartych w kolumnie „uwaga”; wykluczenie organizacji z Listy.
5.2. Zatwierdzanie wykazów organizacji-źródeł nabycia archiwów państwowych i miejskich odbywa się w określony sposób przez kierownika archiwum federalnego, kierownika archiwum państwowego podmiotu wchodzącego w skład Federacji Rosyjskiej, kierownika samorządu terytorialnego organu i kierownik archiwum miejskiego.
Decyzję o wpisaniu organizacji na Wykaz organizacji-źródeł nabycia stanu, archiwum miejskiego podaje się do wiadomości kierownika tej organizacji w formie pisemnej z załączonym wyciągiem z protokołu EPC (CEPC).
5.3. Zmiany w Wykazie organizacji-źródeł nabycia państwa, archiwum miejskiego dokonywane są na podstawie ekspertyzy, zaświadczenia, które wskazuje, na podstawie jakich ustaw i innych regulacyjnych aktów prawnych Federacji Rosyjskiej, podmioty wchodzące w skład Federacji Rosyjskiej , gminne akty prawne, nastąpiły określone zmiany i załączono inne, w razie potrzeby, dokumenty (kopie statutu, regulaminy, zarządzenia, uchwały, postanowienia, orzeczenia sądu polubownego itp.).
5.4. Nowe organizacje wpisywane są na zatwierdzoną Listę na podstawie Opinii Eksperta, certyfikatu, decyzji EPC (CEPC), w przypadku organizacji pozarządowych i stowarzyszeń społecznych załączona jest umowa. Koordynacja kwestii wpisania organizacji na Listę organizacji-źródeł pozyskania archiwum federalnego odbywa się w dwóch etapach – EPC archiwum i CEPC w ramach Archiwum Federalnego. Koordynacja wpisu organizacji do Wykazów archiwów podmiotów Federacji Rosyjskiej, archiwów miejskich – jeden etap – EPC upoważnionego organu wykonawczego podmiotu Federacji Rosyjskiej w zakresie spraw archiwalnych, jest także koordynacja z EMC (EC) Państwowego Archiwum Miejskiego.
Organizacje są wyłączone z Wykazów organizacji – źródeł nabycia archiwów państwowych i miejskich w przypadku: likwidacji, reorganizacji (bez przekazania dokumentów następcy prawnemu) na podstawie informacji z rejestru rejestracji osób prawnych i z zastrzeżeniem zamawianie i przekazywanie dokumentów do archiwum; w przypadku stowarzyszeń publicznych informacje można wykorzystać nie tylko z rejestru rejestracji organizacji publicznych, ale także z Wykazu zlikwidowanych stowarzyszeń publicznych, które nie zostały zarejestrowane w odpowiednich departamentach Ministerstwa Sprawiedliwości Federacji Rosyjskiej dla podmiotu wchodzącego w skład Federacji Rosyjskiej; przegląd wartości dokumentów generowanych w organizacji poprzez dodatkowe badania; przeniesienie na podstawie aktu przyjęcia i przekazania dokumentów poprzedniej organizacji państwowej przechowywanych przez organizację niepaństwową; rozwiązanie umowy z inicjatywy organizacji (nie chcącej kontynuować współpracy z archiwum), sporządzonej w formie pisma lub z inicjatywy archiwum, w przypadku nie dotrzymania przez organizację warunków umowy; przeniesienie organizacji-źródła nabycia do innego archiwum zgodnie z zaświadczeniem o przyjęciu. Jednocześnie Opinia Eksperta i zaświadczenie o wykluczeniu organizacji z Listy wskazują podstawy wykluczenia (daty, numery odpowiednich dokumentów), a także lokalizację dokumentów do stałego przechowywania i personelu.
5.5. W przypadku rozwiązania umowy z organizacją pozarządową będącą źródłem nabycia archiwum państwowego lub miejskiego, zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, wszystkie dokumenty przyjęte już do archiwum nie podlegają zwrotowi. Decyzja o przeniesieniu zorganizowanych dokumentów znajdujących się jeszcze w organizacji do archiwum podejmowana jest za zgodą stron lub na drodze sądowej.
5.6. Zmiana formy otrzymywania dokumentów od organizacji będących źródłami pozyskiwania archiwum państwowego lub miejskiego jest możliwa na podstawie wyników specjalnego badania ich dokumentów lub podobnych (analogicznych) organizacji. Zmiany te przyjmowane są w przewidziany sposób na podstawie stosownej ekspertyzy i zaświadczenia. W razie potrzeby decyzja jest przekazywana organizacji i znajduje odzwierciedlenie w dodatkowych umowach do umów z organizacjami pozarządowymi i stowarzyszeniami publicznymi.
5.7. Niektóre zmiany w Wykazie organizacji-źródeł nabycia archiwów państwowych i miejskich dokonywane są decyzją Komisji Gospodarczej (CEPC) i wpisywane są na Listę w sposób rutynowy.
Zmiany w Wykazie organizacji-źródeł nabycia państwa, archiwum miejskiego w związku ze zmianą nazwy organizacji dokonuje się w drodze noty wyjaśniającej państwa, archiwum miejskiego, przesyłanej do Centralnej Komisji Gospodarczej ds. Komisji Gospodarczej, EPC Urzędu ds. upoważniony organ podmiotu Federacji Rosyjskiej w zakresie spraw archiwalnych.
W przypadku reorganizacji lub likwidacji szeregu powiązanych ze sobą organizacji zmian w Wykazie można dokonać nie odrębnie dla każdej z nich, lecz w drodze wykazu takich organizacji.
Corocznie sporządzany jest przez niego ostateczny zapis Wykazu organizacji – źródeł pozyskania archiwów państwowych i gminnych, według stanu na dzień 1 stycznia następnego roku.
W miarę narastania zmian (w miarę potrzeby) przeprowadza się procedurę ponownego zatwierdzania Wykazów organizacji – źródeł pozyskiwania archiwów państwowych i gminnych, nie rzadziej jednak niż raz na 5 lat.
W związku ze zmianami w życiu gospodarczym, społecznym i publicznym regionów należy stale prowadzić i uwzględniać w bieżących planach prace nad monitorowaniem organizacji będących źródłami pozyskiwania archiwów państwowych i miejskich oraz niezbędnym doprecyzowaniem Wykazów. archiwów.
5.8. Możliwe jest sporządzenie Skonsolidowanego Wykazu organizacji-źródeł nabycia archiwów państwowych i miejskich podmiotu wchodzącego w skład Federacji Rosyjskiej poprzez połączenie Wykazów archiwów na jednej stronie tytułowej.
5.9. Zlikwidowane organizacje nie są włączane do Wykazów organizacji będących źródłami pozyskiwania archiwów państwowych i miejskich.
W przypadku odnalezienia dokumentów bez właściciela są one badane, a te, które zostaną włączone do Funduszu Archiwalnego Federacji Rosyjskiej, są przekazywane do odpowiedniego archiwum w określony sposób (na mocy decyzji sądu).
5.10. Archiwa państwowe i miejskie prowadzą akta obserwacyjne dotyczące każdej organizacji będącej źródłem pozyskania. Zaleca się uwzględnienie następujących grup dokumentów:
dokumenty charakteryzujące organizację;
dokumenty charakteryzujące pracę archiwum organizacji, organizację pracy biurowej w organizacji.
Dokumenty charakteryzujące organizację:
kopie dokumentów regulacyjnych i administracyjnych dotyczących utworzenia organizacji, zmiany jej nazwy i podporządkowania, reorganizacji i likwidacji;
zaświadczenia o zmianach w strukturze i formie własności organizacji;
wyciągi z protokołów posiedzeń EPC archiwum federalnego, EPC upoważnionego organu wykonawczego podmiotu wchodzącego w skład Federacji Rosyjskiej w zakresie spraw archiwalnych w sprawie wpisania organizacji na Listę organizacji-źródeł nabycia archiwum państwowego, miejskiego i o jego wyłączeniu z niego; Ekspertyzy, certyfikaty.
Dokumenty charakteryzujące pracę archiwum organizacji, organizację pracy biurowej w organizacji:
karta do rejestracji pracy w organizacji (znajduje się w szafce na dokumenty);
kopie dokumentów administracyjnych kierownika organizacji w sprawie powołania osoby odpowiedzialnej za zarządzanie dokumentacją i archiwami, w sprawie utworzenia i składu komisji eksperckiej (KE) organizacji, inne dokumenty administracyjne dotyczące spraw archiwalnych i zarządzania dokumentacją organizacja;
przepisy archiwalne;
przepisy dotyczące WE organizacji;
plany pracy KE organizacji;
korespondencja dotycząca zmian w wykazie spraw;
instrukcja pracy biurowej (oraz dokument administracyjny dotyczący jej wykonania);
certyfikaty, akty, instrukcje oparte na wynikach audytów zarządzania dokumentacją i archiwami organizacji;
akty organizacji dotyczące utraty dokumentów o stałym terminie ważności, dokumenty dotyczące personelu, działania dotyczące nieodnalezienia dokumentów, których poszukiwania zostały wyczerpane, dokumenty dotyczące przyczyn utraty i środki mające na celu znalezienie dokumentów (po dokumenty organizacji zostają przyjęte do trwałego przechowywania w archiwum, dokumenty te umieszcza się w aktach funduszu) ;
korespondencja z organizacją w kwestiach prowadzenia dokumentacji i zapewnienia bezpieczeństwa dokumentów Funduszu Archiwalnego Federacji Rosyjskiej (notatki do kierownictwa i wyższej organizacji, protokoły spotkań z kierownictwem itp.).
W razie potrzeby można wyjaśnić skład dokumentów sprawy obserwacyjnej.
W celu kontroli jakości inwentarzy wnioski z rocznych części inwentarza mogą zostać umieszczone w aktach obserwacyjnych przesyłanych do rozpatrzenia przez EPC archiwum federalnego, EPC uprawnionego organu wykonawczego podmiotu wchodzącego w skład rosyjskiego Federacji w zakresie spraw archiwalnych oraz wyciągi z protokołów posiedzeń EPC wraz z komentarzami do nich.
Akta obserwacyjne tworzone są od chwili wpisania organizacji na Wykaz organizacji – źródeł nabycia majątku państwowego, archiwum miejskiego i prowadzone są do chwili wykluczenia organizacji z niego.
Skład dokumentów umieszczanych w aktach obserwacyjnych jest okresowo aktualizowany o odpowiedni zestaw istniejących dokumentów normatywnych, metodologicznych i innych.
Na okładce akt obserwacji wpisana jest nazwa państwa, archiwum miejskiego, pełna i skrócona nazwa organizacji, numer i indeks organizacji według Wykazu organizacji będących źródłami nabycia majątku państwowego, gminnego archiwum oraz numer funduszu archiwalnego.
W przypadku zmiany danych takich jak numer, nazwa organizacji, okładka akt obserwacji jest wydawana ponownie.
W przypadku przeniesienia organizacji będącej źródłem pozyskania archiwum do innego archiwum przekazywane są także jej akta obserwacyjne.
W przypadku wyłączenia organizacji z wykazu źródeł nabycia archiwum państwowego, miejskiego, jej akta obserwacyjne podlegają pełnemu przetworzeniu (zbadanie, oprawa, numeracja), włączają do inwentarza i przekazują do trwałego przechowywania państwu, gminie archiwum (archiwum archiwalne). Jeżeli objętość dokumentów zawartych w aktach obserwacyjnych jest niewielka, włącza się je do akt funduszu odpowiedniej organizacji.
Załącznik nr 1
Lista źródeł
Władza państwowa w Federacji Rosyjskiej, władza państwowa w podmiocie Federacji Rosyjskiej, samorząd terytorialny
1.1. Organy przedstawicielskie władzy państwowej i samorządu lokalnego
1.1.1. Prezydent Federacji Rosyjskiej
1.1.2. Zgromadzenie Federalne Federacji Rosyjskiej
1.1.3. Organy władzy przedstawicielskiej (ustawodawczej) podmiotów Federacji Rosyjskiej
1.1.4. Organy przedstawicielskie gmin
1.2. Organy wykonawcze władzy państwowej i samorządu lokalnego
1.2.1. Rząd Federacji Rosyjskiej
1.2.2. Rządy (administracje) i podobne pod względem organizacyjnym i funkcjonalnym władze podmiotów wchodzących w skład Federacji Rosyjskiej
1.2.3. Organy wykonawcze i administracyjne gmin
1.2.4. Organy kontrolne Federacji Rosyjskiej, podmioty wchodzące w skład Federacji Rosyjskiej
1.2.5. Organy kontrolne gmin
1.2.6. Międzynarodowe organy zarządzające
Władza sądownicza Federacji Rosyjskiej (Sąd. Prokuratura. Ochrona praw człowieka)
2.1. Ministerstwo Federalne
2.2. Komisarz Praw Człowieka i Dziecka Federacji Rosyjskiej
2.3. Trybunał Konstytucyjny Federacji Rosyjskiej, Sądy Konstytucyjne podmiotów Federacji Rosyjskiej
2.4. System Federalnych Sądów Powszechnych
2.5. System sądów arbitrażowych w Federacji Rosyjskiej
2.6. System prokuratury Federacji Rosyjskiej
2.7. System organów i instytucji dochodzeniowych
2.8. System organów Wydziału Sądownictwa Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej
2.9. Sędziowie pokoju
2.10. Organizacje pozarządowe działające w obszarze rzecznictwa
Sprawiedliwość
3.1. Ministerstwa federalne, służby federalne, agencje federalne
3.2. Organy rządowe podmiotów Federacji Rosyjskiej
Egzekucja prawa. Obrona. Eliminacja skutków sytuacji awaryjnych. Służba Celna
4.1. Ministerstwa federalne, służby federalne, agencje federalne
4.2. Organy rządowe podmiotów Federacji Rosyjskiej
4.3. Instytucje miejskie (wydziały)
Finansowanie. Pożyczanie. Opodatkowanie
5.1. Ministerstwo federalne, służby federalne, agencje federalne
5.2. Organy rządowe podmiotów Federacji Rosyjskiej
5.3. Władze miejskie (powiat, miasto)
5.4. Banki, fundusze (państwo)
5.5. Organizacje pozarządowe
Gospodarka. Nieruchomość. Rozwój regionalny. Statystyka. Normalizacja [i metrologia]
6.1. Ministerstwa federalne, służby federalne, agencje federalne
6.2. Organy rządowe podmiotów Federacji Rosyjskiej
6.3. Organy samorządu gmin (powiat, miasto, powiat)
6.4. Organizacje i przedsiębiorstwa
Przemysł. Paliwo. Energia
7.1. Ministerstwa federalne, agencje federalne
7.2. Organy rządowe podmiotów Federacji Rosyjskiej
7.3. Przedsiębiorstwa (państwowe, komunalne)
7.4. Organizacje i przedsiębiorstwa pozarządowe
Zasoby naturalne. Rolnictwo, leśnictwo, woda, rybołówstwo. Gospodarka gruntami i użytkowanie gruntów. Ochrona środowiska i zarządzanie przyrodą
8.1. Ministerstwa federalne, służby federalne, agencje federalne
8.2. Organy rządowe podmiotów Federacji Rosyjskiej
8.3. Organy samorządu gmin
8.4. Organizacje i przedsiębiorstwa (komunalne)
8,5. Instytucje (państwowe, miejskie)
8.6. Organizacje i przedsiębiorstwa pozarządowe
Budowa. Architektura. Urbanistyka. Departament Mieszkalnictwa i Usług Komunalnych
9.1. Ministerstwo Federalne
9.2. Organy rządowe podmiotów Federacji Rosyjskiej
9.3. Organy samorządu gmin
9.4. Instytucje, przedsiębiorstwa i organizacje (państwowe, miejskie)
9,5. Organizacje i przedsiębiorstwa pozarządowe
Transport. Roboty drogowe
10.1. Ministerstwo federalne, służba federalna, agencje federalne
10.2. Organy rządowe podmiotów Federacji Rosyjskiej
10.3. Organy samorządu gmin (miasto, powiat)
10.4. Przedsiębiorstwa i organizacje (komunalne)
10,5. Organizacje i przedsiębiorstwa pozarządowe
Połączenie. Nadawanie. Telewizor. Foka
11.1. Ministerstwa federalne, służba federalna, agencje federalne
11.2. Organy rządowe podmiotów Federacji Rosyjskiej
11.3. Organy samorządu gmin (miasto, powiat)
11.4. Przedsiębiorstwa i organizacje (państwowe, miejskie)
11,5. Organizacje i przedsiębiorstwa pozarządowe
Handel. Regulacja cen. Współpraca konsumencka. Logistyka. Obroty Ochrona konsumenta
12.1. Ministerstwo federalne, służba federalna
12.2. Organy rządowe podmiotów Federacji Rosyjskiej
12.3. Organy samorządu gmin (miasto, powiat)
12.4. Przedsiębiorstwa i organizacje (komunalne)
12,5. Organizacje i przedsiębiorstwa pozarządowe
Kształcenie wyższe, średnie ogólnokształcące i specjalne
13.1. Ministerstwo federalne, służba federalna
13.2. Organy rządowe podmiotów Federacji Rosyjskiej
13.3. Organy samorządu gmin (powiat, miasto, powiat)
13.4. Instytucje szkolnictwa wyższego (federalne, jednostki wchodzące w skład Federacji Rosyjskiej)
13,5. Instytucje ogólnokształcącego szkolnictwa średniego i specjalnego (federalne, podmioty wchodzące w skład Federacji Rosyjskiej)
13.6. Miejskie placówki szkolnictwa średniego ogólnokształcącego i specjalnego
13,7. Domy dziecka, internaty
13.8. Instytucje pozaszkolne (ośrodki, pałace, dworce itp.)
13.9. Niepaństwowe uczelnie wyższe, średnie ogólnokształcące i specjalne
Kultura. Sztuka. Sprawa archiwalna
14.1. Ministerstwo federalne, agencja federalna
14.2. Organy rządowe podmiotów Federacji Rosyjskiej
14.3. Władze miejskie (powiat, miasto)
14.4. Instytucje i organizacje (państwowe, miejskie)
14,5. Organizacje pozarządowe
Nauka i służba naukowa. Zasoby i technologie informacyjne
15.1. Agencja federalna
15.2. Organy rządowe podmiotów Federacji Rosyjskiej
15.3. Organy samorządu gmin (miasto, powiat)
15.4. Instytucje, organizacje, przedsiębiorstwa (państwowe, miejskie)
15,5. Organizacje i przedsiębiorstwa pozarządowe
Zdrowie i rozwój społeczny. Praca i zatrudnienie
16.1. Ministerstwa federalne, służby federalne, agencja federalna
16.2. Organy rządowe podmiotów Federacji Rosyjskiej
16.3. Władze miejskie (powiat, miasto)
16.4. Instytucje, organizacje, przedsiębiorstwa (państwowe, miejskie)
16,5. Organizacje i przedsiębiorstwa pozarządowe
Polityka sportowa, turystyczna i młodzieżowa
17.1. Ministerstwo federalne, agencja federalna
17.2. Organy rządowe podmiotów Federacji Rosyjskiej
17.3. Organy samorządu gmin (miasto, powiat)
17.4. Instytucje, organizacje, przedsiębiorstwa (państwowe, miejskie)
17,5. Organizacje i przedsiębiorstwa pozarządowe
Polityka narodowa
18.1. Służba federalna
18.2. Organy rządowe podmiotów Federacji Rosyjskiej
18.3. Władze miejskie
18.4. Organizacje (miejskie)
Ochrona socjalna. Ubezpieczenie
19.1. Fundusz Emerytalny Federacji Rosyjskiej
19.2. Federalny Fundusz Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej
19.3. Federalny Fundusz Ubezpieczeń Medycznych Federacji Rosyjskiej
19.4. Organy rządowe podmiotów Federacji Rosyjskiej (ochrona socjalna, ubezpieczenia)
19,5. Organy samorządu gmin (miasto, powiat)
19.6. Organizacje i przedsiębiorstwa (państwowe, miejskie)
19,7. Organizacje pozarządowe
Komisje wyborcze
20.1. Centralna Komisja Wyborcza Federacji Rosyjskiej
20.2. Komisje wyborcze podmiotów Federacji Rosyjskiej
20.3. Okręgowe komisje wyborcze
20.4. Terytorialne komisje wyborcze miast, powiatów
20,5. Komisje wyborcze gmin
Stowarzyszenia publiczne
21.1. Partie i ruchy społeczno-polityczne
21.2. Organizacje związkowe
21.3. Organizacje młodzieżowe i dziecięce
21.4. Organizacje weteranów, osób niepełnosprawnych, ochrona prawna i socjalna
21,5. Kreatywne, profesjonalne organizacje
21.6. Organizacje narodowo-kulturalne, klasowe
21.7. Organizacje i fundacje charytatywne
21.8. Organizacje kobiece
21.9. Organizacje ochotnicze, obronne i sportowe
Konstytucja Federacji Rosyjskiej. - M., 1993.
Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej. - M., 2009.
Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. - M., 2009.
Ustawa federalna z dnia 19 maja 1995 r. Nr 82-FZ „O stowarzyszeniach publicznych” // Zbiór ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej. - 1995 r. - nr 21. - art. 1930 (ze zmianami).
Ustawa federalna z dnia 11 sierpnia 1995 r. Nr 135-FZ „O działalności charytatywnej i organizacjach charytatywnych” // Zbiór ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej. - 1995 r. - nr 33. - art. 3340 (ze zmianami).
Ustawa federalna z dnia 26 grudnia 1995 r. nr 208-FZ „O spółkach akcyjnych” // Zbiór ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej. - 1996 r. - nr 1. - art. 1 (ze zmianami).
Ustawa federalna z dnia 12 stycznia 1996 r. nr 7-FZ „O organizacjach non-profit” // Zbiór ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej. - 1996 r. - nr 3. - art. 145 (ze zm.).
Ustawa federalna z dnia 12 stycznia 1996 r. nr 10-FZ „O związkach zawodowych, ich prawach i gwarancjach działania” // Zbiór ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej. - 1996 r. - nr 3. - art. 148 (ze zm.).
Ustawa federalna z dnia 8 lutego 1998 r. Nr 14-FZ „O spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością” // Zbiór ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej. - 1998 r. - nr 7. - art. 785 (ze zm.).
Ustawa federalna z dnia 21 grudnia 2001 r. Nr 178-FZ „W sprawie prywatyzacji majątku państwowego i komunalnego” // Zbiór ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej. - 2002. - nr 4. - Św. 251 (ze zm.).
Ustawa federalna z dnia 26 października 2002 r. Nr 127-FZ „O niewypłacalności (upadłości)” // Zbiór ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej. - 2002 r. - nr 43. - art. 4190 (ze zmianami).
Ustawa federalna z dnia 14 listopada 2002 r. Nr 161-FZ „O państwowych i komunalnych przedsiębiorstwach unitarnych” // Zbiór ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej. - 2002 r. - nr 48. - art. 4746 (ze zmianami).
Ustawa federalna z dnia 6 października 2003 r. Nr 131-FZ „O ogólnych zasadach organizacji samorządu lokalnego w Federacji Rosyjskiej” // Zbiór ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej. - 2003 r. - nr 40. - art. 3822 (z późniejszymi zmianami).
Ustawa federalna z dnia 29 lipca 2004 r. Nr 98-FZ „O tajemnicach handlowych” // Zbiór ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej. - 2004 r. - nr 32. - art. 3283 (z późn. zm.).
Ustawa federalna z dnia 22 października 2004 r. Nr 125-FZ „O sprawach archiwalnych w Federacji Rosyjskiej” // Zbiór ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej. - 2004 r. - nr 43. - art. 4169 (z późniejszymi zmianami).
Ustawa federalna z dnia 27 lipca 2006 r. Nr 152-FZ „O danych osobowych” // Zbiór ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej. - 2006 r. - nr 31. - Część 1. - art. 3451 (z późniejszymi zmianami).
Dekret Prezydenta Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 1993 r. Nr 2284 „W sprawie państwowego programu prywatyzacji przedsiębiorstw państwowych i komunalnych w Federacji Rosyjskiej” // Zbiór aktów Prezydenta i Rządu Federacji Rosyjskiej. - 1994 r. - nr 1. - art. 2 (ze zmianami).
Dekret Prezydenta Federacji Rosyjskiej z dnia 9 marca 2004 r. Nr 314 „W sprawie ustroju i struktury federalnych organów wykonawczych” // Zbiór ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej. - 2004 r. - nr 11. - art. 945 (ze zm.).
Dekret Prezydenta Federacji Rosyjskiej z dnia 12 maja 2008 r. nr 724 „Zagadnienia ustroju i struktury federalnych władz wykonawczych” // Zbiór ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej. - 2008 r. - nr 20. - art. 2290 (ze zmianami).
Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 19 czerwca 2002 r. Nr 438 „W sprawie Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych” // Zbiór ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej. - 2002 r. - nr 26. - art. 2585 (z późniejszymi zmianami).
Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 17 czerwca 2004 r. Nr 290 „W sprawie Federalnej Agencji Archiwalnej” // Zbiór ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej. - 2004 r. - nr 25. - art. 2572 (ze zm.).
Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 27 grudnia 2006 r. Nr 808 „W sprawie zatwierdzenia listy federalnych organów wykonawczych i organizacji prowadzących depozytowe przechowywanie dokumentów Funduszu Archiwalnego Federacji Rosyjskiej będących własnością federalną” // Zbiór ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej. - 2007 r. - nr 1. - część 2. - art. 266.
Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 15 czerwca 2009 r. Nr 477 „W sprawie zatwierdzenia Regulaminu pracy biurowej w federalnych organach wykonawczych” // Zbiór ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej. - 2009 r. - nr 25. - art. 3060.
GOST R 51141-98. Prowadzenie ewidencji i archiwizacja. Warunki i definicje.
Ogólnorosyjski klasyfikator władz publicznych i zarządzania OK 006-93 (OKOGU).
Ogólnorosyjski klasyfikator rodzajów działalności gospodarczej OK 029-2001 (OKVED).
Zasady organizacji przechowywania, pozyskiwania, rejestrowania i wykorzystywania dokumentów z Funduszu Archiwalnego Federacji Rosyjskiej oraz innych dokumentów archiwalnych w archiwach państwowych i miejskich, muzeach i bibliotekach, organizacjach Rosyjskiej Akademii Nauk. - M., 2007.
Wykaz standardowych dokumentów archiwalnych powstałych w działalności naukowej, technicznej i produkcyjnej organizacji, ze wskazaniem okresów przechowywania. - M., 2007.
Wykaz standardowych dokumentów archiwalnych powstałych w toku działalności organów państwowych, samorządowych i organizacji, ze wskazaniem okresów przechowywania. - M., 2010.
Zarządzenie Rosarchowa z dnia 2 maja 2007 r. nr 22 „W sprawie zatwierdzenia Regulaminu Centralnej Komisji Rewizyjnej Ekspertów przy Federalnej Agencji Archiwalnej”.
Zarządzenie Rosarchowa z dnia 2 maja 2007 r. nr 23 „W sprawie zatwierdzenia Regulaminu pracy Centralnej Komisji Eksperckiej i Weryfikacyjnej przy Federalnej Agencji Archiwalnej”.
Pismo Rosarchowa z dnia 21 czerwca 2005 r. nr 4/1232-K „W sprawie trybu współdziałania organów i instytucji archiwalnych ze strukturami federalnymi zlokalizowanymi na terytorium podmiotów Federacji Rosyjskiej”.
Wybór do państwowego przechowywania dokumentów zarządczych powstałych w działalności organizacji pozarządowych (nowe struktury gospodarcze): Zalecenia metodologiczne. - M., 1997.
Klasyfikacja organizacji i przedsiębiorstw nowego typu jako źródeł pozyskiwania archiwów państwowych: Zalecenia metodologiczne. - M., 1993.
Badanie wartości dokumentów zarządczych i ich pozyskiwanie w archiwach państwowych (teoria i metodologia). - M., 2006.
Razem na dzień 01.01.00
Wszystkie organizacje na liście ________________________________________
ZGODA**
Protokół EPC ____________________________________
(nazwa organu archiwalnego, archiwum)
Od____________________________Nr_____________
* Składa się z numeru seryjnego sekcji, podsekcji i numeru seryjnego organizacji w ramach sekcji, podsekcji.
** W przypadku Wykazu Archiwów Federalnych podawana jest także pieczęć zatwierdzająca Centrum Koordynacji Gospodarczej przy Archiwum Federalnym.
Załącznik nr 3
PRZYKŁADOWY SCHEMAT KLASYFIKACJI
stworzenie Listy organizacji źródeł zaopatrzenia
państwowe, archiwum miejskie
Ustawa federalna z dnia 22 października 2004 r. Nr 125-FZ „O sprawach archiwalnych w Federacji Rosyjskiej” art. 20 ust. 1.
GOST R 51141-98. Prowadzenie ewidencji i archiwizacja. Terminy i definicje – zawiera następującą definicję: „Źródła pozyskania – osoby prawne i osoby fizyczne, których dokumenty otrzymały lub mogą zostać przyjęte do przechowywania w archiwum.”
Zgodnie z ustawą federalną z dnia 19 maja 1998 r. (z późniejszymi zmianami w 2012 r.) nr 82-FZ „O stowarzyszeniach publicznych”, rozdz. 2 pkt 18, minimalna liczba członków (założycieli) wynosi 3 osoby, chyba że inne przepisy ustawowe stanowią inaczej.
Wzór umowy został przygotowany przez Rosarchów w 2005 roku.
Organy terytorialne federalnych władz wykonawczych (jeśli istnieją) są zawarte w odpowiednich sekcjach.
