Nakaz przydziału obowiązków pracownikowi stał się ostatnio codziennością niemal w każdym przedsiębiorstwie. Sporządzenie takiego dokumentu nie jest trudne. Wystarczy ściśle przestrzegać określonej sekwencji działań i nie naruszać Kodeksu pracy.

Powody wydania zamówienia

Zdarzają się sytuacje, gdy jeden z pracowników jest nieobecny w miejscu pracy z tego czy innego powodu. Jednak w tym czasie przedsiębiorstwo nie powinno zmieniać swojego zwykłego rytmu pracy ani całkowicie wstrzymywać się. Wyjściem z tej sytuacji byłoby polecenie przekazania obowiązków tego pracownika komuś innemu. Wcześniej jednak pracodawca musi zdecydować, przez kogo i w jaki sposób te obowiązki będą wykonywane. Istnieją trzy zupełnie różne opcje:

  1. Możesz tymczasowo przenieść jednego ze swoich współpracowników na stanowisko aktualnie nieobecnego pracownika.
  2. Przydziel swoje obowiązki innemu pracownikowi, a on też musi wykonać swoją pracę.
  3. Zaproś kogoś z zewnątrz. Tymczasowo zastąpi głównego pracownika.

Wyboru musi dokonać kierownictwo przedsiębiorstwa, a dopiero potem należy sporządzić zarządzenie w sprawie podziału obowiązków. Tylko dwa czynniki mogą mieć wpływ na decyzję: zasoby pracy (dostępność pracowników, którzy mogą pełnić dodatkowe funkcje) i możliwości materialne (dokonać częściowej lub pełnej zapłaty).

Instrukcja krok po kroku

Istnieje kilka powodów, dla których pracodawca decyduje, że określony zakres obowiązków będzie w przyszłości wykonywał inny pracownik:

  1. Główny pracownik jest obecnie nieobecny z ważnego powodu (urlop, podróż służbowa itp.).
  2. Konieczne jest wykonywanie obowiązków odpowiadających stanowisku (zawodowi), którego nie ma w tabeli personelu.
  3. Pracownik łączy pracę w różnych zawodach.

W każdym z tych przypadków należy po kolei wykonać następujące czynności:

  1. Kierownik jednostki musi sporządzić notatkę skierowaną do dyrektora przedsiębiorstwa, w której szczegółowo przedstawi powody, które skłoniły go do podjęcia właściwej decyzji.
  2. Koordynuj problem z kierownictwem.
  3. Uzyskaj pisemną zgodę pracownika.
  4. Obsługa kadrowa wydaje odpowiednie zarządzenie przydzielające obowiązki konkretnemu pracownikowi.

Aby rozwiązać taki problem bez powodowania konfliktów, konieczne jest przestrzeganie ścisłej sekwencji tych działań.

Niezbędny środek

Dość często w przedsiębiorstwach ma miejsce odmienna sytuacja. Na przykład tabela personelu firmy nie obejmuje tej czy innej jednostki (lub personel jest bardzo mały), ale należy wykonać obowiązki odpowiadające tej specjalności. Co zrobić w tym przypadku? Jak legitymizować sytuację? Ten problem można łatwo rozwiązać. Wystarczy mieć pod ręką przykładowe zamówienie dotyczące przydziału obowiązków. Jest on kompilowany w zasadzie w sposób dowolny. Tytuł zamówienia wskazuje już stanowisko, którego obowiązki będą musiały zostać wykonane. Następnie następuje część stwierdzająca, która wyjaśnia główny powód. Następnie część administracyjna określa istotę problemu. Na przykład:

FEDERACJA ROSYJSKA

SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ „VETER”

Miasto Samara

O podziale obowiązków mechanika

Z powodu braku stanowiska głównego mechanika w tabeli personelu przedsiębiorstwa

Zamawiam:

  1. Przypisz obowiązki głównego mechanika głównemu inżynierowi Timofeevowi A.V.
  2. Zastrzegam sobie kontrolę nad realizacją niniejszego zamówienia.

Dyrektor Veter LLC Karpov I. I.

Przeczytałem polecenie:

Główny inżynier __________ Timofeev A.V.

Data podpis

Jeżeli za wykonanie obowiązków zostanie ustalona określona dodatkowa opłata, fakt ten znajduje odzwierciedlenie w zamówieniu w postaci osobnego akapitu.

Obowiązki kasjera

Jeśli w państwie nie ma kasy, zamówienie może wyglądać podobnie. Ale często zdarzają się sytuacje, gdy jest wolne stanowisko, ale kierownictwo nie spieszy się z zatrudnieniem na nie indywidualnego pracownika. W takim przypadku sporządzane jest nieco inne polecenie przypisania obowiązków kasjera innemu specjalistowi (księgowemu). W rzeczywistości będzie to połączenie zawodów (art. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), dlatego kolejność działań powinna być następująca:

  1. Pracodawca oferuje na piśmie konkretnemu specjalistowi dodatkowe wykonanie pracy kasjera i otrzymuje od niego pisemną zgodę.
  2. Wydawane jest stosowne postanowienie wskazujące kwotę zapłaty.
  3. Do wcześniej zawartej umowy o pracę (umowy) zostaje sporządzona dodatkowa umowa.
  4. Pracownik zapoznaje się z opisem stanowiska kasjera i zawiera umowę z pełną odpowiedzialnością finansową.

Warto pamiętać, że w żadnym wypadku obowiązki kasjera nie mogą być wykonywane przez głównego księgowego, ponieważ „Przepisy dotyczące głównych księgowych” nie pozwalają tym specjalistom łączyć się z ich głównymi obowiązkami zawodowymi związanymi z osobistą odpowiedzialnością za fundusze i aktywa materialne dostępne w przedsiębiorstwie.

Przez jakiś czas ktoś inny pracuje

Jeżeli jeden z pracowników jest przez jakiś czas nieobecny w miejscu pracy, wówczas jego obowiązki w tym okresie zostają przydzielone innemu członkowi zespołu. Zwykle dzieje się tak z powodu choroby, urlopu lub podróży służbowej. Istnieją dwa możliwe rozwiązania tego problemu:

  1. Tymczasowe przeniesienie na zastępowane stanowisko. Pracownikowi ustala się wynagrodzenie za nowy zawód z zachowaniem wszelkich dodatków (z wyjątkiem dodatków osobistych). W związku z tym kwota ta w żadnym wypadku nie powinna być niższa od jego przeciętnego wynagrodzenia w poprzednim miejscu pracy.
  2. Tymczasowe wykonywanie obowiązków wraz z wykonywaniem ich pracy głównej. W takim przypadku kwotę płatności ustala się jako procent wynagrodzenia za nową specjalizację.

Zarówno w pierwszym, jak i drugim przypadku należy sporządzić zarządzenie o czasowym powierzeniu (lub przeniesieniu) obowiązków, w którym szczegółowo zostaną określone następujące informacje: okres wykonywania dodatkowych obowiązków, wysokość należnej za tę pracę zapłaty oraz powód za nieobecność głównego pracownika.

Aby przenieść funkcje kasjera, należy dokonać zmian w zakresie obowiązków pracownika i podpisać umowę o pełnej odpowiedzialności finansowej.

Jeżeli tabela personelu firmy nie przewiduje stanowiska kasjera, to aby przypisać funkcje kasjera głównemu księgowemu, należy podpisać dodatkową umowę do umowy o pracę i wprowadzić zmiany w opisie stanowiska pracownika.

Dodatkowo z pracownikiem pełniącym funkcję kasjera należy podpisać umowę dotyczącą pełnej odpowiedzialności finansowej. Przybliżony tekst umowy o pełnej indywidualnej odpowiedzialności finansowej oraz wykaz obowiązków zawodowych kasjera podane są w Formularzach 3 i 4.

Uzasadnienie tego stanowiska podano poniżej w materiałach Systemu Glavbukh

1. Sytuacja:Jak zapewnić bezpieczeństwo gotówki przy kasie

Każda firma niezależnie opracowuje środki, które zapewnią bezpieczeństwo gotówki, procedurę jej przechowywania, transportu i inwentaryzacji (klauzula 7 dyrektywy Banku Rosji nr 3210-U z dnia 11 marca 2014 r.).

Za bezpieczeństwo pieniędzy znajdujących się w kasie odpowiada kasjer lub pracownik wykonujący swoje obowiązki. Dlatego zatrudniając kasjera, oprócz skompletowania zwykłych dokumentów, potrzebujesz*:

  • zawrzeć umowę o pełnej odpowiedzialności finansowej;
  • przyjąć od kasjera pokwitowanie stwierdzające, że zapoznał się on ze swoimi służbowymi prawami i obowiązkami.

2. Artykuł:Jak przenieść obowiązki kasjera firmowego na głównego księgowego

„...W tabeli personelu naszej firmy nie ma stanowiska kasjera. Wcześniej sam wykonywałem jego obowiązki, ale teraz zdecydowałem się przekazać je głównemu księgowemu. Jak odpowiednio sformalizować taką kombinację stanowisk? I czy trzeba dopłacać głównemu księgowemu?..”

Z listu dyrektora Arkadia Iwanowa, Lipieck

Arkady, w tej sytuacji nie ma mowy o łączeniu stanowisk. Konieczne jest jednak zwiększenie wynagrodzenia głównego księgowego.

Połączenie ma miejsce, gdy pracownik w ciągu dnia pracy wraz ze swoją wykonuje dodatkową pracę w innym lub tym samym zawodzie lub stanowisku (art. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Ale możesz łączyć tylko stanowiska przewidziane w tabeli personelu firmy. Twoja organizacja nie posiada stanowiska kasjera. Oznacza to, że główny księgowy nie może tego łączyć.

Aby przypisać funkcje kasjera głównemu księgowemu, należy je dodać do jego obowiązków służbowych. W tym celu zawrzyj z głównym księgowym dodatkową umowę do umowy o pracę i dokonaj zmian w opisie stanowiska*. Zwiększenie zakresu obowiązków powinno pociągać za sobą podwyżkę wynagrodzenia głównego księgowego (art. 132 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Nie ma jednak potrzeby dokonywania wpisu w książce pracy, gdyż miejsce pracy i stanowisko głównego księgowego pozostają takie same.

KOMENTARZ „UNP”. Z głównym księgowym wykonującym obowiązki kasjera firma ma prawo zawrzeć umowę o pełnej odpowiedzialności finansowej (art. 244 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej , Lista, zatwierdzony Uchwała Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 31 grudnia 2002 r. nr 85).

Nina Kowiazyna,

Zastępca dyrektora Departamentu Płac, Bezpieczeństwa Pracy i Partnerstwa Społecznego Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji

3. Kształty: Umowa dotycząca pełnej indywidualnej odpowiedzialności finansowej

Kiedy był potrzebny: jeżeli przyszła praca pracownika wiąże się z utrzymaniem dóbr materialnych (pieniądze, towary). Wykaz stanowisk i pracy zajmowanej lub wykonywanej przez pracowników, z którymi można zawierać pisemne umowy o pełnej odpowiedzialności finansowej, został zatwierdzony uchwałą Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 31 grudnia 2002 r. nr 85.

UMOWA nr. _____
na pełnej indywidualnej odpowiedzialności finansowej

zwani dalej „Pracownikiem”, z drugiej strony zawarli niniejszą Umowę w dniu
poniżej.

1. Pracownik ponosi pełną odpowiedzialność finansową za braki
mienia powierzonego mu przez Zamawiającego, a także za szkody wyrządzone przez Zamawiającego w
w wyniku naprawienia szkody wyrządzonej innym osobom i w związku z powyższym zobowiązuje się:

a) traktować z ostrożnością to, co zostaje mu przekazane, w celu wykonywania powierzonych mu obowiązków
funkcje (obowiązki) mienia Zamawiającego i podjąć działania zapobiegające szkodom;

b) niezwłocznie informować o wszystkim Pracodawcę lub bezpośredniego przełożonego
okoliczności zagrażające bezpieczeństwu powierzonego mu mienia;

c) prowadzić ewidencję, zestawiać i przedstawiać towar-pieniądz oraz
inne sprawozdania dotyczące ruchu i salda powierzonego mu majątku;

d) uczestniczyć w inwentaryzacjach, audytach i innych kontrolach bezpieczeństwa oraz
stan powierzonego mu majątku.

2. Pracodawca zobowiązuje się:

a) stworzyć Pracownikowi warunki niezbędne do normalnej pracy i zapewnienia
pełne bezpieczeństwo powierzonego mu mienia;

b) zapoznać Pracownika z obowiązującym ustawodawstwem materialnym
odpowiedzialność pracowników za szkody wyrządzone pracodawcy, a także inne regulacje prawne
akty prawne (w tym lokalne) dotyczące sposobu przechowywania, odbioru, przetwarzania, sprzedaży
(urlop), transport, wykorzystanie w procesie produkcyjnym i innych operacjach
majątek przekazany mu;

c) przeprowadzać inwentaryzację, audyty i inne kontrole zgodnie z ustaloną procedurą
bezpieczeństwo i stan mienia.

3. Ustalenie wysokości szkody wyrządzonej przez Pracownika Pracodawcy, a także
szkody poniesionej przez Zamawiającego w wyniku zadośćuczynienia za szkodę wyrządzoną innym osobom oraz tryb postępowania
ich zwroty dokonywane są zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4. Pracownik nie ponosi odpowiedzialności materialnej, jeżeli szkoda nie została spowodowana przez niego
wina.

5. Niniejsza Umowa wchodzi w życie z chwilą jej podpisania. Akcja teraźniejszości
Umowa obowiązuje przez cały okres pracy na mieniu powierzonym Pracownikowi.
Pracodawca.

6. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch formach mających jednakową moc prawną
egzemplarzy, z czego jeden znajduje się u Pracodawcy, a drugi u Pracownika.

7. Zmiana warunków niniejszej Umowy, uzupełnienie, rozwiązanie lub rozwiązanie
jego działania realizowane są na podstawie pisemnego porozumienia stron, które stanowi integralną część
częścią niniejszej Umowy.

Adresy stron Umowy:

Podpisy stron Umowy:

Data zawarcia Umowy –

4. Kształty: Opis stanowiska księgowego-kasjera

3. OBOWIĄZKI PRACY

Księgowy-kasjer:

3.1. Wykonuje prace związane z organizacją i ewidencją transakcji gotówkowych.

3.2. Przestrzega przepisów prawa i regulacji, wykonuje prace związane z przyjmowaniem, wydawaniem i przechowywaniem gotówki.

3.3. Prowadzi podstawową dokumentację dotyczącą przyjmowania i wydawania środków pieniężnych.

3.4. Zarządza wypłatą wynagrodzeń pracownikom na podstawie wyciągów.

3.5. Monitoruje dokumentację pierwotną transakcji gotówkowych i przygotowuje ją do rozliczenia.

3.6. Przed otwarciem kasy i szaf metalowych (sejfów) sprawdza bezpieczeństwo zamków, drzwi, krat i uszczelek okiennych oraz sprawność systemu alarmowego.

3.7. Otrzymuje gotówkę na podstawie zleceń odbioru gotówki podpisanych przez głównego księgowego lub osobę do tego upoważnioną pisemnym poleceniem ______________________.

3.8. Wydaje gotówkę z kasy fiskalnej na podstawie poleceń odbioru gotówki lub prawidłowo sporządzonych innych dokumentów (pasków płacowych (rozliczeniowych i płatniczych)), wniosków o wydanie pieniędzy, faktur itp.) z nałożeniem na te dokumenty stempla z podaniem szczegółowych danych nakazu odbioru gotówki. Dokumenty do wydania pieniędzy muszą być podpisane przez ________, ___________________ lub osoby do tego upoważnione.

3.9. Dokonuje wpisów do księgi kasowej niezwłocznie po otrzymaniu lub wydaniu pieniędzy za każde polecenie lub inny dokument go zastępujący.

3.10. Codziennie na koniec dnia roboczego oblicza wyniki transakcji na dany dzień, wyświetla saldo pieniędzy w kasie na następny dzień i przekazuje do działu księgowości jako raport drugi odrywany arkusz (a kopia zapisów w księdze kasowej za dany dzień) z dokumentami kasowymi przychodzącymi i wychodzącymi za pokwitowaniem w księdze kasowej.

3.11. Uczestniczy w przeprowadzaniu inwentaryzacji.

3.12. Organizuje księgowanie majątku, zobowiązań i transakcji biznesowych, przychodzących środków trwałych, zapasów i środków pieniężnych, terminowe odzwierciedlenie na rachunkach księgowych transakcji związanych z ich ruchem.

3.13. Jest osobą odpowiedzialną finansowo i po wydaniu polecenia zatrudnienia jest zobowiązany zapoznać się z procedurą przeprowadzania transakcji gotówkowych w Federacji Rosyjskiej i zawrzeć umowę o pełnej odpowiedzialności finansowej.

3.14. Nie ma prawa powierzać wykonywania powierzonej mu pracy innym osobom, z wyjątkiem przypadków czasowej niezdolności do pracy lub urlopu na mocy zarządzenia kierownictwa.

3.15. Monitoruje bezpieczeństwo dokumentów pierwotnych dla transakcji gotówkowych.

3.16. Zapewnia bezpieczeństwo środków pieniężnych znajdujących się w kasie fiskalnej, kasach rejestrujących i innych aktywach materialnych.

Przyczynami mogą być:

  • zwolnienie poprzedniego pracownika;
  • pójście na urlop (w celu opieki nad dzieckiem itp.);
  • podróż służbowa głównego pracownika;
  • przedsiębiorstwo jest małe, a samo stanowisko nie jest zapewnione i z innych powodów.

Tak to powinno wyglądać: Po części wprowadzającej wymagane jest sformułowanie (jak w każdej innej kolejności) „Zamawiam” i dwukropek. Następnie pojawia się lista czynności, które należy wykonać: upoważnić pracownika (z pełnym podaniem imienia i nazwiska oraz stanowiska) do wykonywania pracy przy jednym z typów kas fiskalnych. W takim przypadku należy wyraźnie określić model kasy.

Zarządzenie w sprawie przydzielenia obowiązków kasjerskich księgowemu

Uwaga

Mianowicie:

  • kierownik nie powinien być członkiem organów sprawujących funkcje kontrolne i nadzorcze w tej organizacji. Oznacza to, że nie może łączyć obowiązków audytora, audytora itp.

P.;
  • kierownik nie może łączyć stanowiska głównego księgowego. Ograniczenie to nie dotyczy małych i średnich przedsiębiorstw, pod warunkiem, że nie należą one do organizacji kredytowych. Kierownikowi instytucji kredytowej nie wolno w żadnym przypadku zajmować stanowiska głównego księgowego.

    • Procedurę tę przewiduje część 2 art. 276 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, a także art. 7 ustawy z dnia 6 grudnia 2011 r.


    Nr 402-FZ. Pytanie z praktyki: czy pracownik może łączyć więcej niż dwa stanowiska w tej samej organizacji?Tak, może. W prawie pracy nie ma ograniczeń co do liczby stanowisk, jakie może zajmować ten sam pracownik (art.
    60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

    Jak połączyć stanowisko księgowego i kasjera

    Jeżeli opis stanowiska pracy sporządzony jest jako odrębny dokument, a wprowadzone zmiany dotyczą obowiązkowych warunków umowy o pracę, wówczas organizacja ma obowiązek uzyskać zgodę pracownika na kontynuowanie stosunku pracy na nowych warunkach. Następnie wprowadzane są zmiany w opisie stanowiska pracownika.
    W tym celu oprócz zmian w samej instrukcji (poprzez przygotowanie opisu stanowiska w nowym wydaniu lub jego zmiany) konieczne jest sporządzenie z pracownikiem dodatkowej umowy do umowy o pracę.Jeżeli pracownik wyrazi na to zgodę zmiany, zatwierdza opis stanowiska w nowym wydaniu (zmiany w opisie stanowiska) na zlecenie kierownika organizacji i zapoznaje z nim pracownika w sposób ogólny pod podpisem. Niniejszy tryb dokonywania zmian w opisie stanowiska pracy wynika z pisma Rostrud z dnia 31 października 2007 r.
    № 4412-6.

    W organizacji mianowano sekretarza kasjerem

    Pytanie z praktyki: jak uwzględnić warunek łączenia zawodów w zleceniu o pracę w formularzu T-1 W wierszu „Warunki zatrudnienia, charakter pracy” zlecenia w formularzu nr T-1 należy wskazać: „Na warunki łączenia ze stanowiskiem (nazwa stanowiska)”. Formularz nakazu zatrudnienia został zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r.
    № 1.

    Rejestracja kombinacji dla już pracującego pracownika Jak ustalić kombinację zawodów (stanowisk) dla już pracującego pracownika Jeśli powstaje kombinacja dla pracownika już pracującego w organizacji, pamiętaj o uzyskaniu jego zgody na połączenie (Część 1 art. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Zgoda stron na połączenie połączenia musi zostać sformalizowana w formie dodatkowej umowy do umowy o pracę (ust.

    1 łyżka. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

    Czy jeżeli w przedsiębiorstwie znajduje się kasa fiskalna, to czy kasjer jest potrzebny?

    Istnieje kilka opcji, z których może skorzystać kierownik organizacji, jeśli konieczne jest wykonywanie obowiązków jednego pracownika przez drugiego. Pierwsza opcja. Sporządza się zamówienie, podpisuje je, a następnie zawiera z pracownikiem umowę o złożenie pełnego przysięgi.

    odpowiedzialność, zostaje poświadczony, następnie wprowadza się zmiany w umowie o pracę księgowego (lub głównego specjalisty ds. księgowości w organizacji, w zależności od okoliczności), które przewidują dla niego pełnienie wszystkich funkcji kasjera.

    Ważny

    Ta opcja jest bardziej logiczna. Druga opcja. Tworzy się i podpisuje zamówienie i umowę, jak w wariancie pierwszym, oraz dokonuje się zmian w statusie wykonawczym. kasjer w opisie stanowiska księgowego. Algorytm sporządzania dokumentu U góry kartki znajduje się nagłówek, w którym wpisana jest nazwa dokumentu oraz data jego sporządzenia.


    Następnie po tytule wskazane są przyczyny nieobecności pracownika jako takiego.

    Czy konieczne jest uwzględnienie stanowiska kasjera w tabeli personelu?

    Jeśli praca jest jednorazowa i nie jest powtarzana przez jakiś czas, a pracodawcy interesuje wynik, a nie proces, to lepiej zawrzeć umowę cywilną. Więcej informacji na temat tej umowy można znaleźć w artykule Jak zawrzeć umowę cywilną o wykonanie pracy (świadczenie usług) z obywatelem.

    Informacje

    Pytanie z praktyki: czy konieczne jest każdorazowe sporządzanie dodatkowej umowy do umowy o pracę, czy wystarczy jednorazowe zawarcie umowy w przypadku okresowego zwiększania się wymiaru pracy pracownika?Dodatkową umowę należy sporządzać na każdy przypadek zwiększenia zatrudnienia objętość pracy. Przez zwiększenie wymiaru wykonywanej pracy rozumie się wykonywanie oprócz pracy głównej przewidzianej w umowie o pracę dodatkowej pracy w tym samym zawodzie lub na tym samym stanowisku (art.


    2 łyżki stołowe. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
    Wskaż w nim:
    • praca (stanowisko), którą pracownik będzie wykonywał dodatkowo, jej treść i objętość;

    Takie wymagania dotyczące rejestracji kombinacji przewidziano w części 3 art. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Popularne pytania Na podstawie zawartej umowy dodatkowej wydać zarządzenie w sprawie łączenia zawodów (stanowisk). Prawo nie przewiduje standardowej formy takiego dokumentu, dlatego sporządź zamówienie w dowolnej formie. Pytanie z praktyki: czy konieczne jest wpisywanie informacji o łączeniu zawodów (stanowisk) do księgi pracy pracownika?W książce pracy pracodawca wprowadza informacje o pracowniku, głównej pracy, którą wykonuje, przeniesieniu na inną stałą pracę, zwolnieniu, a także informacje o nagrodach (część 4 art. 66 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ust. 4 Regulaminu zatwierdzonego dekretem rządowym z dnia 16 kwietnia 2003 r. nr 225, ust.

    Jeśli organizacja nie ma stanowiska kasjera

    Dodatkowo należy wziąć pod uwagę fakt, że jeżeli przyczyną zmiany opisu stanowiska pracy jest zmiana organizacyjnych lub technologicznych warunków pracy w organizacji, to pracownik musi zostać wcześniej poinformowany o nadchodzących zmianach. Mianowicie: nie później niż na dwa miesiące przed wprowadzeniem wymaganych przez pracodawcę zmian.

    Jest to określone w części 2 art. 74 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Określoną procedurę należy stosować niezależnie od sposobu sporządzenia opisu stanowiska pracy, w którym wymagane są zmiany (jako odrębny dokument lub załącznik do umowy o pracę).

    Przykład wprowadzenia zmian w opisie stanowiska pracy, który jest samodzielnym dokumentem. Konieczność wprowadzenia zmian wiąże się ze zmianami w organizacyjnych warunkach pracy spółki Alfa CJSC z siedzibą w Moskwie. Ponadto posiada odrębny oddział zlokalizowany w Irkucku.
    Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, rozdział 3 Instrukcji, zatwierdzony uchwałą Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 10 października 2003 r. Nr 69). Połączenie zostaje sformalizowane na określony czas za zgodą stron poprzez wydanie zamówienia od menedżera.

    Po tym okresie pracownik przestaje pracować w zawodzie łączonym (stanowisku) i kontynuuje wykonywanie wyłącznie pracy przewidzianej w umowie o pracę. Zarówno organizacja, jak i pracownik mają prawo wcześniej anulować połączenie, powiadamiając o tym drugą stronę na piśmie nie później niż trzy dni robocze wcześniej.

    Procedurę tę określa art. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Iwan Shklovets, Zastępca Szefa Federalnej Służby Pracy i Zatrudnienia 2. Odpowiedź: Czy można dokonać zmian w opisie stanowiska pracy?Tak, jest to możliwe. Konieczność wprowadzenia zmian w opisie stanowiska pojawia się najczęściej w momencie dostosowywania zakresu obowiązków służbowych pracownika.

    Jeżeli firma nie posiada stanowiska kasjera

    Odpowiedź proszę. Czy jeżeli w przedsiębiorstwie znajduje się kasa fiskalna, to czy kasjer jest potrzebny? Zastępca głównego księgowego nie odmawia prowadzenia kasy. Czy w tym przypadku konieczne jest zarejestrowanie pracy łączonej lub na pół etatu? A może po prostu dodać te funkcje do umowy o pracę? Czy wymagana jest umowa o odpowiedzialności? Odpowiedź Odpowiedź na pytanie: Zgodnie z ust. 4 INSTRUKCJI Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej z dnia 11 marca 2014 r. nr 3210-UO w sprawie trybu przeprowadzania transakcji gotówkowych przez osoby prawne oraz uproszczonej procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych przez osoby prawne indywidualni przedsiębiorcy i małe przedsiębiorstwa, dopuszcza się dokonywanie transakcji gotówkowych albo przez kasjera, albo przez innego pracownika, określonego kierownika osoby prawnej, indywidualnego przedsiębiorcę lub inną upoważnioną osobę spośród jego pracowników, z ustaleniem odpowiednich uprawnień służbowych i obowiązków, z którymi musi się zapoznać przy podpisywaniu.

    Obowiązujące wcześniej Zasady przeprowadzania operacji gotówkowych przez osoby prawne przewidywały, że księgowi i inni pracownicy uprawnieni do podpisywania dokumentów pieniężnych nie mogą wykonywać obowiązków kasjerów (pkt 2, pkt 35).

    W nowym Regulaminie norma ta jest wyłączona i zauważa się, że jeżeli w organizacjach, w których nie ma stanowiska kasjera w tabeli personelu, wówczas obowiązki za przeprowadzanie transakcji gotówkowych są przypisywane innemu pracownikowi (pracownikom) na podstawie kolejności menedżer.

    Zgodnie z paragrafem 20 Instrukcji Rachunkowości w organizacje budżetowe Głównemu księgowemu nie można przypisywać obowiązków związanych z odpowiedzialnością finansową za fundusze i przedmioty wartościowe. Nie może otrzymywać pieniędzy od banków i innych organizacji.

    Czy zatem szefowie organizacji pozabudżetowych (prywatnych) mają prawo zlecić głównemu lub księgowemu przeprowadzanie transakcji gotówkowych? Czy są z tym związane jakieś wyjątki lub ograniczenia?

    * Opinia prawnika *

    Kamal MUZAFFAROV, ekspert ”Norma Profi»: - W aktualnych Zasadach przeprowadzania transakcji gotówkowych przez osoby prawne 1 Nie ma przepisu zabraniającego księgowym i innym pracownikom posiadającym prawo do podpisywania dokumentów kasowych wykonywania obowiązków kasjera. Wręcz przeciwnie, ich paragraf 41 stanowi, że w organizacjach, w których tabela personelu nie obejmuje stanowiska kasjera, kierownik organizacji na swoje polecenie (decyzję) może powierzyć obowiązki związane z przeprowadzaniem transakcji gotówkowych dowolnemu pracownikowi (pracownikom). Wynika z tego, że obowiązki te może wykonywać także szef lub inny, powiedzmy, księgowy.

    Należy jednak wziąć pod uwagę, że zatwierdzony Regulamin nie ma zastosowania do banków, organizacji mikrokredytowych i lombardów, a także Uzbekistan Pochtasi JSC (akapit 1Zasada nr 2687). Dlatego dalej będziemy rozmawiać o organizacjach prywatnych (pozabudżetowych).

    Zgodnie z przepisami prawa pracy, z wyjątkiem określonych przypadków, możliwe jest łączenie zawodów (stanowisk). Pracownikiem jest osoba fizyczna, która nawiązała z pracodawcą stosunek pracy. Główny księgowy lub księgowy jest tym samym pracownikiem, co wszyscy inni, więc może połączyć stanowisko kasjera (chyba, że ​​prawo stanowi inaczej) 2 ). Jest to szczególnie typowe dla małych przedsiębiorstw prywatnych, w których stanowisko kasjera albo nie jest przewidziane, albo jest on czasowo nieobecny - na przykład na urlopie macierzyńskim. W takim przypadku logiczne byłoby powierzenie obowiązków kasjera szefowi lub innemu księgowemu.

    Naszym zdaniem w organizacjach prywatnych lepiej jest przypisać obowiązki kasjera głównemu lub księgowemu rozliczeniowemu w drodze połączenia. Oznacza to, że wraz ze swoim głównym zajęciem (księgowość) będzie wykonywał dodatkową pracę na innym stanowisku, nie będąc zwalnianym z głównego stanowiska pracy, zgodnie z przepisami wewnętrznymi.

    Jak wynika z Regulaminu dotyczącego trybu pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy oraz łączenia zawodów i stanowisk 3 :

    łączenie jest co do zasady dozwolone w ramach tej samej kategorii personelu (paragraf 21);

    termin wykonania pracy dodatkowej, jej treść i objętość ustala pracodawca za pisemną zgodą pracownika (paragraf 22);

    w przypadku kombinacji obowiązuje dodatkowa opłata (paragraf 23); jego wielkość ustalana jest w drodze porozumienia stron, chyba że wewnętrzne przepisy pracy stanowią inaczej (paragraf 24) 4 .

    Jeżeli główny księgowy, wykonując jednocześnie swoją główną pracę, wykonuje obowiązki kasjera, nie zwalniając go z głównej pracy, to w świetle powyższych norm powinno to zostać odnotowane w dodatkowej umowie do umowy o pracę.

    Warto zauważyć, że praca kasjera jest bezpośrednio związana z wartościami pieniężnymi i towarowymi. Ponosi pełną odpowiedzialność finansową za niezapewnienie im bezpieczeństwa, powierzonego mu na podstawie umowy o pełnej odpowiedzialności finansowej. Dokument ten określa obowiązki w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa przedmiotów wartościowych oraz określa dodatkowe prawa, obowiązki i obowiązki kasjera. Mówi o tym art. 203 Kodeksu pracy.

    Oznacza to, że z głównym lub księgowym prywatnej organizacji należy zawrzeć umowę dotyczącą pełnej odpowiedzialności finansowej, której przydzielono obowiązki kasjera. Konieczne jest również sformalizowanie zamówienia (decyzji) od kierownika organizacji w sprawie przypisania takich obowiązków księgowego za przeprowadzanie transakcji gotówkowych.

    Z przydzieleniem księgowemu obowiązków kasjera wiążą się tylko dwa ograniczenia.

    Po pierwsze, główny księgowy nie może łączyć tych stanowisk w bankach komercyjnych, organizacjach mikrokredytowych i lombardach, a także w Uzbekiston Pochtasi JSC. 5 .

    Drugie ograniczenie polega na tym, że księgowy sam nie odmówi podjęcia się takiej dodatkowej pracy.

    Podsumowując, zauważamy, że zgodnie z treścią paragrafu 41 Regulaminu nr 2687 i innymi normami aktów prawnych w organizacjach prywatnych (pozabudżetowych), które nie mają kasjera w pełnym wymiarze godzin, można przypisać odpowiedzialność za przeprowadzanie transakcji gotówkowych głównemu lub innemu księgowemu, z wyjątkiem wyjątków wskazanych powyżej. Wniosek ten jest w pełni spójny z polityką naszego państwa polegającą na tworzeniu jeszcze korzystniejszych warunków ekonomiczno-prawnych dla podmiotów gospodarczych oraz ograniczaniu barier administracyjnych w ich działalności. W końcu nie każda mikro firma i małe przedsiębiorstwo może sobie pozwolić na zatrudnienie kasjera.

    * Opinia audytora *


    Guzal ISLAMOVA, ekspert”Norma Profi» :     - W przepisach księgowych nie ma bezpośrednich ograniczeń dotyczących łączenia stanowisk głównego księgowego i kasjera.

    Jednak pomimo ich braku, należy mieć na uwadze, że takie połączenie uniemożliwi przeprowadzenie niektórych procedur przewidzianych prawem.

    I tak w Regulaminie o dokumentach i obiegu dokumentów w rachunkowości (zarejestrowany przez Ministra Sprawiedliwości w dniu 14 stycznia 2004 r. pod numerem 1297) Ustalono, że dokumenty podstawowe otrzymywane przez dział księgowości podlegają obowiązkowej weryfikacji – ich legalność, kompletność i prawidłowość wykonania, szczegółowość, logiczne powiązanie poszczególnych wskaźników. Jeżeli zostaną wypełnione błędnie, wysyłane są do menadżera w celu podjęcia decyzji.

    A ponieważ dokumenty gotówkowe zostaną sporządzone przez głównego księgowego, który będzie musiał je sam sprawdzić, znaczenie tej kontroli zostanie utracone.

    Ponadto każda organizacja musi posiadać system kontroli wewnętrznej. (NSAD nr 12, zarejestrowany przez Ministra Sprawiedliwości w dniu 12 kwietnia 2007 r. pod numerem 1673).

    Do jego zadań należy sprawdzanie prawidłowości ksiąg rachunkowych, obiegu dokumentów, a także Prowadzenie inwentaryzacji środków pieniężnych, ścisłe formularze sprawozdawcze, papiery wartościowe i pozycje zapasów.

    Do przeprowadzenia inwentaryzacji tworzone są stałe komisje, w skład których wchodzi dyrektor, Główny księgowy i inni specjaliści.

    Jeśli główny księgowy, którego stanowisko kierownicze będzie jednocześnie pracował na jego kontroli stanowisko kasjera, obniży to poziom kontroli wewnętrznej nad najbardziej płynnymi aktywami organizacji - gotówką. Naruszy to również procedurę przeprowadzania szeregu procedur określonych przez prawo, a mianowicie inwentaryzacji, w której Główny księgowy ma obowiązek uważnie monitorować przestrzeganie zasad jego stosowania.

    Ponadto należy wziąć pod uwagę, że przy łączeniu stanowisk, co doprowadzi do pogorszenia systemu kontroli wewnętrznej, szef organizacji będzie odpowiedzialny za błędy w sprawozdawczości finansowej, nieprawidłowe zbycie aktywów i nadużycie oficjalnego stanowiska.

    Od redaktora: Teraz możesz łączyć stanowiska głównego księgowego i kasjera. Ale jednocześnie wzrasta prawdopodobieństwo błędów i nadużyć.

    Dlatego zrobią to mikro i małe przedsiębiorstwa, dla których ważne są oszczędności. Dużym przedsiębiorstwom, które nie muszą oszczędzać na pensjach kasjerów, a chcą mieć rzetelny system kontroli wewnętrznej, lepiej jest utrzymać to stanowisko – prawo tego nie zabrania. Oczywiście środek ma na celu liberalizację warunków prowadzenia prywatnej działalności gospodarczej, gdy państwo nie nakazuje czegoś obowiązkowego (w tym przypadku obecności kasjera).

    Odpowiedzi na ten temat z Help Desku „Odpowiadamy!”:

    1 Zatwierdzony Uchwałą Zarządu Banku Centralnego z dnia 16 maja 2015 r. nr 12/17, zarejestrowaną przez Ministerstwo Sprawiedliwości w dniu 22 czerwca 2015 r. pod numerem 2687 (zwany dalej Regulaminem nr 2687).

    2 W szczególności „Inne” określają następujące akty prawne:

    głównemu księgowemu organizacji budżetowej nie można przypisać obowiązków związanych z bezpośrednią odpowiedzialnością finansową za fundusze i aktywa materialne; nie wolno mu bezpośrednio otrzymywać środków od banków i innych organizacji (klauzula 20 Instrukcji rachunkowości w organizacjach budżetowych, zatwierdzona rozporządzeniem Ministerstwa Finansów, zarejestrowana przez Ministerstwo Sprawiedliwości w dniu 22 grudnia 2010 r. nr 2169);

    nie można przypisać podobnych obowiązkówgłówny księgowy:

    bank komercyjny (klauzula 10 Instrukcji dotyczącej trybu prowadzenia ksiąg rachunkowych i organizacji pracy księgowej w bankach Republiki Uzbekistanu, zatwierdzonej uchwałą Zarządu Banku Centralnego, zarejestrowanej przez Ministerstwo Sprawiedliwości w dniu 11 lipca 2008 r. nr 1834);

    organizacja mikrokredytowa (klauzula 6 Regulaminu głównego księgowego organizacji mikrokredytowej - Załącznik nr 1 do Instrukcji prowadzenia ksiąg rachunkowych w organizacjach mikrokredytowych, zatwierdzonej Uchwałą Banku Centralnego, zarejestrowanej przez Ministerstwo Sprawiedliwości w dniu 12 października 2007 r. nr 1728);

    księgowi i inni pracownicy uprawnieni do podpisywania dokumentów pieniężnych nie mogą wykonywać obowiązków kasjerów (pkt trzeci klauzuli 116 Regulaminu przeprowadzania transakcji gotówkowych przez operacyjne przedsiębiorstwa pocztowe Uzbeckiej Agencji Pocztowej i Telekomunikacyjnej, zatwierdzonego przez Bank Centralny w sierpniu 19.1999, zarejestrowana przez Ministra Sprawiedliwości 1 marca 2000 r. pod nr 904).

    3 Zatwierdzony uchwałą Rady Ministrów nr 297 z dnia 18 października 2012 r.

    4 Ustęp ten opiera się na art. 160 Kodeksu pracy, z którego wynika, że ​​pWysokość wynagrodzenia pracowników z tytułu łączenia stanowisk ustalana jest w drodze porozumienia stron umowy o pracę.

    5 Banki komercyjne, organizacje mikrokredytowe, lombardy i Uzbekiston Pochtasi JSC są niewątpliwie organizacjami komercyjnymi (pozabudżetowymi).