Wysyłając pracownika w inne miejsce na określony czas w celu wykonania zadania produkcyjnego, pracodawca wchodzi w szczególną relację z delegowanym pracownikiem.

Drodzy Czytelnicy! W artykule omówiono typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem- skontaktuj się z konsultantem:

WNIOSKI I ZGŁOSZENIA PRZYJMUJEMY 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i ZA DARMO!

Rosyjskie ustawodawstwo szczegółowo opisuje powstawanie, powstawanie i rozwój wszystkich etapów podróży służbowej, w tym warunki, wymagania i standardy.

Istnieją istotne różnice pomiędzy podróżą służbową a podróżniczym charakterem pracy:

Wskaźniki Podróż służbowa Podróżniczy charakter pracy
Miejsce egzekucji Poza lokalizacją Twojego stałego miejsca pracy Obowiązki służbowe są stale wykonywane w drodze
Okresowość Zamówienie jednorazowe Niezmiennie przez długi czas
Czas trwania Do 40 dni Nieograniczony okres
Zamówienie dla przedsiębiorstwa Wydawane dla każdego zadania Zatwierdzone jednorazowo na początku zatrudnienia
Dokumentowanie Wydawane w ciągu 3 dni od zakończenia podróży Nie wymagane

Podstawa normatywna

Kodeks pracy i podatkowy Federacji Rosyjskiej, dekrety rządowe, instrukcje, rozporządzenia i wyjaśnienia Ministerstwa Finansów Rosji - to nie jest pełna lista dokumentów regulacyjnych regulujących proces podróży służbowych.

Niektóre dokumenty możesz pobrać tutaj:

Co obejmuje płatności?

Organizacja, wysyłając pracownika na czas określony w celu wykonania zadania produkcyjnego, ma obowiązek zrekompensować koszty związane z realizacją tego zadania:

  • Dzienna dieta;
  • koszty wynajmu lokali mieszkalnych;
  • wydatki niezbędne do dojazdu do miejsca podróży służbowej (podróż w obie strony);
  • inne wydatki niezbędne do wykonania zadania i uzgodnione z administracją przedsiębiorstwa.

Według średnich zarobków czy według wynagrodzenia?

Jak opłacić wydatki? Pracownik delegowany pozostaje w stałym miejscu pracy.

Algorytm obliczania płatności na rzecz nieobecnego pracownika jest określony w dokumentach regulacyjnych i znajduje odzwierciedlenie w wewnętrznych przepisach organizacji.

Wyjątkiem od reguły jest , które naliczane jest według podwyższonej stawki od wynagrodzenia.

Kiedy możliwa jest dodatkowa opłata za dietę podróżną?

Chociaż prawo pracy gwarantuje zachowanie wynagrodzeń w stałym miejscu pracy, wielu pracodawców wypłaca pracownikom delegowanym dodatkowe świadczenia.

Wysokość opłat dodatkowych uwzględniana jest w kwocie zatwierdzonej przez przedsiębiorstwo. W większości przypadków dotyczy to przypadków, w których średnie zarobki są znacznie niższe od wypłaty „pensji”.

Organizacje mają prawo naliczyć dodatkowe kwoty w stosunku do norm wypłaty diet dziennych określonych przez prawo.

Wszelkie płatności przekraczające normę muszą być określone w lokalnych przepisach.

Regulamin podróży służbowych uwzględnia następujące kwestie:

  • regulaminy i wysokość rekompensaty za wymagane opłaty (czynsz mieszkania, koszty podróży);
  • algorytm interakcji pracownika z pracodawcą w różnych sytuacjach;
  • lista niezbędnych dokumentów, które należy dostarczyć po podróży;
  • opis indywidualnych zasad postępowania pracowników delegowanych;
  • inne dodatkowe standardy, których stosowanie nie pogarsza pozycji personelu w porównaniu z przyjętymi przez prawo.

Wszystkie dodatkowe warunki są odzwierciedlane:

  • do konkretnego pracownika.

Płatność za wyjazdy służbowe w 2020 roku

Schemat ogólny

Odpowiedź na pytanie „Jak opłacana jest podróż służbowa?” jest przewidziany w zatwierdzonym przez prawo algorytmie działań.

Pojawiająca się potrzeba produkcyjna wyjazdu służbowego znajduje odzwierciedlenie w pisemnej decyzji pracodawcy przy użyciu jednego z poniższych formularzy:

  • (ujednolicony formularz nr T-9 lub T-9a);
  • zamówienie.

Formularze można pobrać tutaj:

Od 2020 r. zniesiony został obowiązek wypełniania zaświadczeń podróży i dziennika podróży służbowych.

Fakt, że pracownik jest „na miejscu zapotrzebowania” w 2020 roku potwierdzają następujące dokumenty:

  • za opłacenie przejazdu do miejsca docelowego i z powrotem;
  • faktura i paragon za korzystanie z pokoju hotelowego
  • umowę najmu i otrzymanie środków na wynajem mieszkania tymczasowego.

Po powrocie do stałego miejsca pracy pracownik sporządza notatkę (w formie dowolnej) wskazującą faktyczny okres pobytu w miejscu oddelegowania, jeżeli wyjazd odbył się:

  • transport oficjalny;
  • pojazd osobisty;
  • transport używany przez proxy.

Na koniec podróży służbowej pracownik sporządza raport zaliczkowy, załączając wszystkie dokumenty potwierdzające (bilety komunikacyjne, rachunki za mieszkanie, listy przewozowe, dokumenty dotyczące zużycia paliwa, gotówkę i rachunki za dodatkowe koszty).

Dieta dzienna jest ograniczona do liczby dni spędzonych w podróży służbowej.

Raport zaliczkowy jest sprawdzany przez służbę ekonomiczną organizacji i zatwierdzany przez kierownika.

Następnie przeliczane są wcześniej wydane środki zaliczkowe i wyświetlany jest ostateczny wynik raportu:

  • pracownik otrzymuje wydaną kwotę przekraczającą kwotę otrzymaną wcześniej;
  • pracownik zwraca pozostałe środki do kasy firmy.

Za dni spędzone w momencie oddelegowania pracownikowi naliczane jest wynagrodzenie w oparciu o średnie zarobki.

Powody płatności

Na podstawie zamówienia podróży służbowej, które wskazuje następujące dane:

  • dane statutowe organizacji;
  • numer rejestracyjny i data dokumentu;
  • dane osobowe pracownika wysyłane w podróż służbową;
  • cel zadania produkcyjnego;
  • punkt wysyłki;
  • data przybycia na miejsce;
  • łączny okres wykonania zadania;
  • droga do podróży;
  • źródło finansowania podróży.

Dział księgowości przedsiębiorstwa oblicza kwotę zaliczki na nadchodzącą podróż służbową. Pracownik otrzymuje należną mu kwotę zgodnie z poleceniem odbioru gotówki.

Po powrocie pracownik przedstawia wszystkie otrzymane czeki, rachunki i inne dokumenty potwierdzające wraz z raportem wydatków.

Podstawą dopłat będzie przeliczenie otrzymanych wcześniej kwot zaliczek z uwzględnieniem złożonych dokumentów.

Dni płatności

Czas potrzebny do obliczenia diety dziennej określają dokumenty dołączone do raportu wydatków.

Daty przyjazdu i wyjazdu są odzwierciedlone w biletach komunikacyjnych, okres pobytu jest odzwierciedlony w rachunku hotelowym.

Diety dzienne wypłacane są za każdy dzień przebywania w podróży służbowej, tj. na określoną liczbę dni kalendarzowych.

Wypłata według przeciętnego wynagrodzenia następuje na podstawie wypełnionego przez stronę przyjmującą rozkładu czasu pracy.

Obliczanie średnich zarobków

Praca pracownika wysłanego w podróż służbową jest opłacana na podstawie kalkulacji średnich zarobków.

Kolejność działań określają przepisy:

  • W drodze kalkulacji ustala się łączną kwotę wynagrodzeń przysługujących pracownikowi za 12 miesięcy poprzedzających okres podróży służbowej.
  • Rozliczenia międzyokresowe, których nie można uwzględnić w wynagrodzeniu podstawowym, są wyłączone (na przykład lub).
  • Ustala się liczbę dni faktycznie przepracowanych przez pracownika w ciągu ostatniego roku, z wyłączeniem okresów choroby, podróży służbowych i innych nieobecności w pracy stałej.
  • Dzieląc całkowite zarobki za ostatnie 12 miesięcy przez liczbę dni przepracowanych w tym samym okresie, oblicza się średnie wynagrodzenie.

Śledzenie czasu

Pracownika przyjeżdżającego w podróż służbową obowiązuje czas pracy strony przyjmującej.

Po powrocie do stałego miejsca pracy przekazujesz je do obsługi gospodarczej firmy, uzupełnionej w miejscu podróży służbowej.

Należy mieć na uwadze, że rozliczenie na podstawie przedłożonego grafiku następuje z uwzględnieniem indywidualnego grafiku pracy pracownika w głównym miejscu pracy.

Dzienna dieta

Pracownik delegowany ma gwarancję otrzymania stałych kwot za każdy dzień objętych pojęciem „dodatek dziennych”.

Całkowita liczba dni do obliczeń obejmuje:

  • wszystkie dni podróży, aby dotrzeć do miejsca docelowego i z powrotem;
  • każdego dnia, kiedy jesteś w miejscu docelowym, także w weekendy i święta.

Dzienna dieta na jeden dzień jest prawnie ustalona na 700 rubli w Federacji Rosyjskiej i 2500 rubli. - w wyjazdach służbowych za granicę.

Przedsiębiorstwa mają prawo do wypłaty diet dziennych przekraczających ustalone normy, po ustaleniu wysokości dopłat w ustawach lokalnych.
Pracownik delegowany nie ma obowiązku raportowania wykorzystanej diety dziennej.

Zwrot kosztów

Wydatki poniesione w rozsądnych granicach, zgodnie z prawem i udokumentowane, podlegają rekompensacie pieniężnej.

Często jednak potrzeby subiektywne lub potrzeby produkcyjne zmuszają pracownika delegowanego do ponoszenia dodatkowych wydatków.

Uzgodnione z kierownictwem i zapisane w Regulaminie podróży służbowych, koszty te są również akceptowane przez administrację organizacji wysyłającej w celu uzyskania zwrotu.

Podczas podróży

Zgodnie z podstawowymi dokumentami dołączonymi do raportu zaliczkowego (bilety lotnicze, kolejowe lub samochodowe) pracownikowi pokrywane są koszty podróży.

W przypadku korzystania z transportu służbowego lub osobistego zwrot kosztów podróży odbywa się na podstawie okazanego listu przewozowego i rachunków ze stacji benzynowej.

Praktyka arbitrażowa pokazuje, że w cenę przejazdu można wliczyć ekonomicznie uzasadnione koszty usług taksówkowych.

Odżywianie

Lista zwrotu kosztów podróży nie obejmuje osobnej pozycji na wyżywienie. Koszty te zaliczane są do grupy „dzienne”.

Jeżeli w dokumentach płatności za pokój hotelowy koszt śniadania jest zaznaczony jako osobna linia, wówczas przy przyjęciu całej kwoty na opłatę za zakwaterowanie należy dokonać korekty obliczenia diety dziennej na kwotę płatności za żywność.

Regulamin podróży służbowych może przewidywać warunek przyjęcia odpłatności za usługi gastronomiczne bez zmiany wysokości diety dziennej.

W tym przypadku koszt śniadania:

  • wyłączone z obliczeń podatku dochodowego;
  • uwzględniane w podatku dochodowym od osób fizycznych i składkach ubezpieczeniowych.

Zakwaterowanie

Nie ma prawnie ustalonego limitu wypłaty odszkodowania z tytułu najmu lokalu mieszkalnego, ważnym warunkiem jest korzyść ekonomiczna z poniesionych wydatków.

W Regulaminie podróży służbowych warto wskazać dozwoloną „klasę” usług hotelarskich w zależności od stałego stanowiska delegowanego pracownika.

Czy bagaż i ubezpieczenie są objęte ubezpieczeniem?

Choć opłata za ubezpieczenie wliczona w cenę biletu nie jest uznawana za wydatek podróży, jest jednocześnie uwzględniona w opodatkowaniu zysku, w związku z czym może zostać przyjęta do zapłaty.

Zwrot kosztów bagażu ma charakter wyłącznie indywidualny. Każdy konkretny przypadek należy rozpatrywać z punktu widzenia korzyści ekonomicznych i konieczności produkcyjnej.

Ujęcie kosztów opłat ubezpieczeniowych i bagażu na liście akceptowanych wydatków zatwierdzonych przez lokalne przepisy wyeliminuje ewentualne problemy.

Niuanse

Podróż służbowa to koncepcja bardzo pojemna i zakrojona na szeroką skalę. I niezależnie od tego, jak dobrze rozumiemy tę kwestię, zawsze może pojawić się wiele wątpliwości.

Jeśli nie ma średniego wynagrodzenia (przepracowany krócej niż rok)

Do obliczenia przeciętnego wynagrodzenia za rok nieprzepracowany za podstawę przyjmuje się inny okres rozliczeniowy, równy faktycznemu czasowi pracy w danym przedsiębiorstwie. Za ten sam okres czasu liczona jest także liczba dni roboczych.

Jeśli dni przypadają na weekendy lub święta

Za wykonywanie obowiązków służbowych w weekendy lub święta wypłacane jest nie mniej niż 1,5-2-krotność wynagrodzenia zgodnie z harmonogramem zatrudnienia.

Należy pamiętać, że płatność następuje tylko wtedy, gdy pracownik faktycznie przepracował te dni.

Czas podróży nie jest wliczany do czasu pracy i za ten okres nie jest pobierana opłata.

Zgodnie ze standardami określonymi w Regulaminie podróży służbowych, czas podróży przypadający na weekend lub święto można zrekompensować udzieleniem czasu wolnego za wynagrodzeniem w wysokości 1-krotności.

Przykład:

Inżynier Pietrow V.P. (Vympel LLC, Moskwa) została wysłana w podróż służbową do oddziału firmy (Perm) w dniu 8 czerwca w celu zainstalowania urządzeń technologicznych na okres 10 dni. Instalacja i montaż zostały przeprowadzone w trybie pilnym, więc Petrov V.P. pracował w weekendy i święta 11, 12 i 13 czerwca. Po powrocie do siedziby firmy inżynier napisał o przepisie.

Pracownikowi udzielono urlopu. Zapłatę za pracę w weekendy i święta w okresie od 11 czerwca do 13 czerwca dokonano jednorazowo.

Jeżeli podróż służbowa odbywa się na koszt strony goszczącej

Organizacje zawierają pisemną umowę, w której odnotowuje się fakt zwrotu kosztów podróży przez stronę przyjmującą.

Płatności w systemie zmianowym

Wynagrodzenie oparte na przeciętnych zarobkach następuje za rzeczywiste zmiany frekwencji, na podstawie grafiku pracy pracownika w głównym miejscu pracy.

Zmiany w pracy pokrywające się z głównym harmonogramem są opłacane według średnich zarobków.

Dni pracy w okresie podróży służbowej, które pokrywają się w czasie z weekendami w stałym miejscu pracy, liczone są według stawki weekendowej.

Przykład:

Technolog Ivashchenko R.I. (Rost LLC, Penza) została wysłana w podróż służbową od 6 czerwca w celu sprawdzenia pracy oddziału w Noyabrsku na okres 9 dni. W głównym miejscu pracy technolog pracował w systemie 2/2 zmianowym. 6 i 14 czerwca – czas podróży.12 czerwca Iwaszczenko R.I. nie pracował, gdyż pracownicy oddziału mieli dzień wolny.

Harmonogram pracy w głównym miejscu pracy podczas podróży służbowej Daktyle
Praca zmianowa 6; 7; 10; jedenaście; 14 czerwca
Weekend 8; 9; 12; 13 czerwca

Podczas pracy w dniach 7, 10, 11 czerwca Iwaszczenko R.I. wynagrodzenie obliczono na podstawie średnich zarobków.

Za okres wykonywania obowiązków służbowych w dniach 8, 9 i 13 czerwca wypłacono stawkę podwójną, zgodnie z Regulaminem podróży służbowych i pisemnym oświadczeniem pracownika.

Płatność w niepełnym wymiarze godzin

Wyjeżdżając w podróż służbową, pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin w innym miejscu pracy sporządza dokument administracyjny.

Płatności dla pracowników akordowych

Przy obliczaniu wynagrodzeń pracowników oddelegowanych pobierających wynagrodzenie za pracę na akord, w celu ustalenia wysokości wynagrodzenia uwzględnia się średnie wynagrodzenie godzinowe.

Jeśli nie ma dokumentów potwierdzających

Podróż służbowa zakończyła się sukcesem, pracownik wrócił do głównego miejsca pracy. Podczas sporządzania raportu z wydatków odkryto, że brakowało wielu dokumentów potwierdzających.

Co robić? Musimy spróbować go przywrócić.

Jeśli nie można udokumentować niezbędnych informacji, kierownik przedsiębiorstwa decyduje się przyjąć wydatki na księgowość.

Kwota niepotwierdzonych płatności jest zwracana pracownikowi. Ale nie jest już brany pod uwagę przy obliczaniu podatku dochodowego.

Dodatkowo pobierany jest podatek dochodowy od osób fizycznych oraz opłaty ubezpieczeniowe.

Jak zapłacić bez karty pokładowej?

Aby naliczyć pracownikowi diety na podróże, należy obliczyć średnie wynagrodzenie za poprzedni rok kalendarzowy. A w przyszłości wykonuj działania z otrzymaną figurą. Tryb pracy nie jest brany pod uwagę. Pod uwagę brany jest wyłącznie faktyczny czas pracy i rozliczenia międzyokresowe. Jak obliczyć średnie zarobki z podróży służbowej w Excelu?

Jak obliczyć średnie zarobki na opłacenie podróży służbowej

Do obliczeń potrzebne są faktycznie naliczone zarobki. Wszystko, co przysługuje danej osobie na podstawie umowy o pracę (umowy): wynagrodzenie, premia, dodatki, planowane podwyżki itp. Pomoc finansowa, zasiłek za dni tymczasowej niezdolności do pracy, przestoje spowodowane przez pracodawcę itp. nie są brane pod uwagę. To znaczy, gdy pracownik zachował średnie wynagrodzenie, ale praca faktycznie nie została wykonana.

Kolejnym składnikiem wzoru jest rzeczywisty czas przepracowany przez 12 pełnych miesięcy kalendarzowych przed miesiącem podróży służbowej. Aby obliczyć diety, należy znaleźć iloczyn średnich dziennych zarobków i liczby dni roboczych (zgodnie z harmonogramem pracy) podczas podróży służbowej.



Przykłady obliczenia średnich zarobków za podróż służbową

Najpierw spójrzmy na prosty przykład, gdy pracownik ma długi, nieprzerwany staż pracy w organizacji. Oznacza to, że w okresie rozliczeniowym uwzględniane są wszystkie 12 miesięcy kalendarzowych.

Fefelkin I.I. w okresie od 7 marca 2016 r. do 13 marca 2016 r. przebywa w podróży służbowej. W okresie rozliczeniowym posiadał dni czasowej niezdolności do pracy (we wrześniu 2015 r. 5 dni) oraz płatny urlop wypoczynkowy. Aby obliczyć diety podróżne, należy wziąć pod uwagę następujące kwoty:

Okres rozliczeniowy trwa od 1 marca 2015 r. do 29 lutego 2016 r. Z obliczeń wyłączone są zwolnienia lekarskie i wynagrodzenie urlopowe. W związku z tym łączna kwota rozliczeń międzyokresowych i wysokość diet podróżnych są różne.

Wzór Excela do obliczania średnich zarobków:


W dniach 7-13 marca pracownik przebywał w podróży służbowej. Według grafiku pracy firmy jest to 5 dni roboczych i 2 dni wolne. Średnie zarobki musimy pomnożyć przez 5. Weekendy płatne są osobno na zamówienie (o ile dana osoba w te dni pracowała).

Od pierwszego dnia zatrudnienia pracownik wyjeżdża w podróż służbową. Nie ma faktycznie przepracowanych dni ani naliczonego wynagrodzenia. Zgodnie z umową oficjalne wynagrodzenie wynosi 30 000 rubli.

Obliczmy kwotę diety podróżnej:

248 – liczba dni roboczych za poprzednie 12 miesięcy według kalendarza produkcyjnego.

Pracownik wyjeżdża w podróż służbową od 22 lutego do 6 marca 2016 r. Oznacza to, że niektóre dni przypadają na luty, a inne na marzec. Obliczanie średnich zarobków z tytułu tymczasowych podróży służbowych nie jest jasno określone w przepisach. Dlatego księgowy może kalkulować tak, jak jest dla niego wygodniejszy (bez naruszania interesów pracownika).

Lub oblicz osobno dla lutego. Okres rozliczeniowy – 01.02.2015-31.01.2016. I osobno na marzec. Okres rozliczeniowy – 01.03.2015-29.02.2016. Lub dokonaj płatności od razu za cały okres podróży służbowej.

Zgodnie z prawem jedno przeciętne wynagrodzenie nie jest wliczane do drugiego. Zatem przy obliczaniu metodą pierwszą wysokość diet za luty nie jest uwzględniana w rozliczeniach międzyokresowych na potrzeby obliczenia przeciętnego dziennego wynagrodzenia „za marzec”.

Federacja Rosyjska (zwana dalej Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej) gwarantuje pracownikowi wysłanemu w podróż służbową zachowanie jego miejsca pracy (stanowiska) i średnich zarobków, a także zwrot wydatków związanych z podróżą służbową . Obliczając średnie zarobki na podróż służbową, istnieje kilka funkcji, które zostaną omówione w tym artykule.

We wszystkich przypadkach ustalania przeciętnego wynagrodzenia przewidzianego w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej ustalono jednolitą procedurę jego obliczania. Jest on zdefiniowany w art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, a także w Regulaminie zatwierdzonym Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. N 922 (zwanym dalej Regulaminem N 922). Aby obliczyć średnie zarobki, uwzględnia się wszystkie rodzaje płatności przewidziane w systemie wynagrodzeń i stosowane przez odpowiedniego pracodawcę, niezależnie od źródeł tych płatności (część druga art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ust. 2 regulaminu nr 922).

Okres rozliczeniowy wynosi 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających okres, w którym pracownik zachowuje przeciętne wynagrodzenie (w rozpatrywanym przypadku - 12 miesięcy kalendarzowych przed wyjazdem służbowym). W takim przypadku za miesiąc kalendarzowy uważa się okres od 1 do 30 (31) dnia odpowiedniego miesiąca włącznie (w lutym - do 28 (29) dnia włącznie) (część trzecia art. 139 ust. 4 Regulaminu N 922). Z paragrafu 9 rozporządzenia nr 922 wynika, że ​​do opłacenia podróży służbowych wszystkich pracowników, z wyjątkiem tych, dla których ustalana jest sumaryczna ewidencja czasu pracy, stosuje się średnie dzienne zarobki.

Przeciętne dzienne wynagrodzenie we wszystkich przypadkach, z wyjątkiem przypadków płatnych urlopów i wypłaty rekompensaty za niewykorzystane urlopy, oblicza się poprzez podzielenie kwoty faktycznie naliczonego wynagrodzenia za dni przepracowane w okresie rozliczeniowym, łącznie z premiami i wynagrodzeniami uwzględnianymi zgodnie z ust. 15 rozporządzenia nr 922, o liczbę dni faktycznie przepracowanych w tym okresie. Według tych zasad obliczane są średnie dzienne zarobki na pokrycie czasu podróży służbowej. Zgodnie z paragrafem 9 Rozporządzenia nr 922 przeciętne wynagrodzenie pracownika ustala się poprzez pomnożenie średniego dziennego wynagrodzenia przez liczbę dni (kalendarzowych, przepracowanych) w okresie podlegającym wypłacie.

W przypadku podróży służbowej wszystkie dni pracy podlegają opłacie zgodnie z harmonogramem ustalonym przez organizację wysyłającą, przypadającym w okresie podróży służbowej pracownika, a także w trakcie podróży, w tym w czasie przymusowego postoju sposób (punkt 9 Regulaminu, zatwierdzony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 13.10.2008 N 749).

Dlatego też średnie zarobki podczas podróży służbowej oblicza się poprzez pomnożenie średnich dziennych zarobków przez liczbę dni roboczych podczas podróży służbowej. Średnie dzienne zarobki oblicza się, dzieląc wynagrodzenie naliczone za okres rozliczeniowy przez liczbę dni faktycznie przepracowanych w tym okresie.

Doradztwo Prawne GARANT

10.09.2019

Podstawowe zasady obliczania przeciętnego wynagrodzenia zatrzymywanego przez pracownika w czasie podróży służbowej:

Wszystkie zasady płatności są obowiązkowe w przedsiębiorstwach i zatwierdzone specjalnymi przepisami.

Pracownicy muszą zapoznać się z dokumentacją regulacyjną i ją podpisać.

Co jest brane pod uwagę przy obliczaniu?

Jak wspomniano powyżej, okresem rozliczeniowym jest ostatnie 12 miesięcy. W takim przypadku nie wszystkie rozliczenia międzyokresowe na rzecz pracownika są uwzględniane w obliczeniach.

Wymagane do wykluczenia:

  • okresy choroby;
  • czas spędzony na urlopie macierzyńskim;
  • okres przestoju z winy pracodawcy lub z przyczyn niezależnych od stron.

Pełna lista okresów wyłączonych znajduje się w punkcie 4 Regulaminu.

Rozliczenia międzyokresowe wyłączone z okresu rozliczeniowego:

  • płatności socjalne;
  • płatności za wyłączone okresy wymienione powyżej;
  • diety podróżne;
  • świadczenia i pomoc finansowa;
  • rekompensata za koszty komunikacji komórkowej i transportu;
  • inne płatności niezwiązane z wynagrodzeniem. Na przykład pomoc finansowa lub zwrot kosztów żywności.

Składki uwzględniane są w kalkulacjach w sposób szczególny.

Premie płacone za urlop nie są wliczone w cenę.

Uwzględniane mogą być jedynie premie wypłacone za rzeczywistą pracę pracownika.

Wszystkie płatności uwzględnione w wyliczeniu średniego wynagrodzenia muszą być określone w regulaminie podróży służbowych w przedsiębiorstwie.

Czy bonusy są wliczone w cenę?

Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej stanowi, że przy ustalaniu średnich zarobków uwzględnia się wszystkie rodzaje premii naliczanych pracownikowi i wypłacanych za pracę.

Jeśli jednak dokumentacja regulacyjna nie zawiera klauzuli o rozliczaniu premii rocznych, nie ma konieczności uwzględniania ich w kalkulacji.

Ważny! Do kalkulacji nie są wliczane jednorazowe premie wypłacane z okazji rocznic lub innych pamiętnych dat. Nie dotyczą one wynagrodzeń.

Formuły

Dekretem Rządu nr 922 z dnia 24 grudnia 2007 r. średnie zarobki oblicza się według następującego wzoru:

Sz = Brp/Krd, gdzie

Sz - średnie zarobki;

Brp – podstawa naliczania za okres rozliczeniowy;

Крд – liczba dni przepracowanych w okresie rozliczeniowym.

W takim przypadku podstawę memoriałową oblicza się w następujący sposób:

Brp = N-Is, gdzie

N – wszystkie rozliczenia międzyokresowe;

Jest – kwoty wyłączone z obliczeń.

Podstawą okresu rozliczeniowego są rozliczenia międzyokresowe naliczone pracownikowi za ostatnie dwanaście miesięcy. Ponadto, jeżeli pracownik nie przepracował pełnych 12 miesięcy, wówczas przyjmuje się okres krótszy.

Przykład

Wstępne dane:

Przyjrzyjmy się konkretnemu przykładowi, jak księgowy oblicza średnie zarobki, jakie ma zapłacić pracownikowi w podróży służbowej.

Załóżmy, że pracownik został wysłany w podróż służbową na 4 dni. W ciągu ostatnich 12 miesięcy pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim przez czternaście dni.

Dlatego należy je wyłączyć z okresu rozliczeniowego. W ciągu zaledwie 12 miesięcy pracownikowi przyznano 237 tysięcy rubli. Spośród nich świadczenie wyniosło 10 tysięcy rubli.

Obliczmy średnie zarobki korzystając ze wzoru przedstawionego powyżej:

  • Podstawa za okres rozliczeniowy = 237 000 – 10 000 = 227 000 rubli.
  • Na przykład liczba przepracowanych dni wynosi 227.
  • Średnie dzienne zarobki = 227 000/227 = 1000 rubli.

Przez 4 dni pracownik otrzyma kredyt: 4*1000 = 4000 rubli. Jednocześnie księgowy (podatek dochodowy od osób fizycznych) zapłaci naliczoną kwotę. Oznacza to, że pracownik dziennie będzie otrzymywał do ręki: 1000 – 1000*13% = 870 rubli. w jeden dzień.

Wymagana jest jednak opłata za cały okres podróży służbowej. Dlatego księgowy pomnoży uzyskaną kwotę przez liczbę dni roboczych w podróży służbowej.

Jak poprawnie obliczyć, czy pracownik właśnie dostał pracę?

Gdy pracownik właśnie dostaje pracę i wyjeżdża w podróż służbową, średnie zarobki obliczane są na podstawie wynagrodzenia naliczonego za rzeczywisty czas pracy.

Sz = Zfod/Kod, gdzie

Zfod – dochód za faktycznie przepracowane dni;

Kod – liczba faktycznie przepracowanych dni.

Jeśli pracownik nie otrzymał jeszcze żadnych rozliczeń międzyokresowych, wzór na obliczenie średnich zarobków będzie wyglądał następująco:

Сз = О/Кдм, gdzie

Kdm – liczba dni w bieżącym miesiącu.

Przykładowe obliczenia dla nowego pracownika, który nie ma dochodów

Spójrzmy na konkretny przykład, jak poprawnie obliczyć średnie wynagrodzenie pracownika, jeśli właśnie dostał pracę i został wysłany w podróż służbową w pierwszym miesiącu pracy.

Wstępne dane:

Załóżmy, że pracownik dostaje pracę i w tym samym miesiącu zostaje natychmiast wysłany w podróż służbową. Wynagrodzenie osoby oddelegowanej wynosi 25 tysięcy rubli. miesiąc ma 20 dni roboczych.

Średnie zarobki to:

Średnie zarobki = 25 000/20 = 1250 rubli.

Wstępne dane:

Jeśli pracownik przepracował już miesiąc przed wysłaniem w podróż służbową, to aby obliczyć średnie zarobki, należy wziąć pod uwagę naliczone wynagrodzenie za poprzedni miesiąc. Załóżmy, że w ciągu ostatniego miesiąca pracownik otrzymał 17 tysięcy rubli i przepracował 17 dni.

Obliczanie średnich zarobków w tym przypadku będzie następujące:

Średnie zarobki = 17000/17 = 1000 rubli.

Wstępne dane:

Jeśli pracownik dostanie pracę, a tydzień później zostanie wysłany w podróż służbową, do obliczeń należy wziąć faktycznie przepracowane dni w bieżącym miesiącu. Na przykład w ciągu tygodnia faktycznie przepracował 5 dni, za co otrzyma 4000 rubli.

Średnie zarobki zostaną wówczas obliczone w następujący sposób:

4000/5 = 800 rubli.

Otrzymaną liczbę mnoży się przez liczbę dni roboczych w podróży służbowej. Ponadto, jeżeli dzień roboczy uznawany jest za dzień wolny od pracy lub święto, wynagrodzenie wypłacane jest w podwójnej wysokości (800*2=1600).

Przydatne wideo

Procedurę i zasady obliczania diet na podstawie średnich zarobków szczegółowo opisano w tym filmie.

Przepisy prawne regulujące wynagradzanie pracowników delegowanych można nazwać statycznymi. Nie były one dostosowywane przez dłuższy czas. Wydawać by się mogło, że nie powinno być już więcej niejasnych pytań. Jednakże nadal one występują. Na przykład, jak poprawnie obliczyć średnie zarobki, jeśli pracownik jest stale wysyłany w podróże służbowe, a jednocześnie pracuje w weekendy? Albo jak zapłacić pracownikowi za podróż służbową, jeśli podczas jego podróży służbowej firma podniosła wynagrodzenie? Przyjrzyjmy się tym kwestiom, uzbrojeni w niedawno opublikowane wyjaśnienia rosyjskiego Ministerstwa Pracy.

Litera prawa

Procedurę obliczania przeciętnego wynagrodzenia określa art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej oraz Regulamin w sprawie szczegółów procedury obliczania przeciętnego wynagrodzenia, zatwierdzony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. Nr 922 (zwany dalej Regulaminem przeciętnego wynagrodzenia Zyski). To właśnie tymi standardami należy się kierować przy obliczaniu przeciętnego wynagrodzenia z tytułu wynagrodzenia pracownika wysyłanego w podróż służbową.

Przypomnijmy, że dla wszystkich przypadków ustalania przeciętnego wynagrodzenia (w tym także przy wysyłaniu pracownika w podróż służbową) ustalono jednolitą procedurę wyliczania. Jest to zapisane w art. 139 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Pracodawca oblicza przeciętne wynagrodzenie pracownika na podstawie faktycznie mu naliczonego wynagrodzenia oraz czasu faktycznie przepracowanego przez niego w ciągu 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających okres, w którym pracownik zachowuje średnie wynagrodzenie. W tym wypadku za miesiąc kalendarzowy uważa się okres od 1 do 30 (31) dnia odpowiedniego miesiąca włącznie [w lutym – do 28 (29) dnia włącznie].

Pracownik wysyłany w podróż służbową ma gwarancję zachowania miejsca pracy (stanowiska) i średnich zarobków, a także zwrotu wydatków związanych z podróżą służbową. Jest to wyraźnie przewidziane w art. 167 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Ponadto zgodnie z art. 166 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej szczegóły wysyłania pracowników w podróż służbową ustala Rząd Federacji Rosyjskiej. Odpowiedni Regulamin został zatwierdzony Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 13 października 2008 r. nr 749 „W sprawie szczegółów wysyłania pracowników w podróż służbową” (zwanym dalej Regulaminem podróży służbowych). Zatem przy obliczaniu przeciętnego wynagrodzenia pracownika delegowanego w podróż służbową należy dokonać uwzględniając specyfikę trybu wynagradzania pracownika za okres odbywania podróży służbowej, określoną w Regulaminie podróży służbowych.

Wyjazd służbowy siedem dni w tygodniu

Zasymulujmy sytuację. Załóżmy, że firma ma pracownika, którego praca wiąże się z ciągłymi podróżami służbowymi. Jednocześnie na zlecenie kierownictwa pracuje w podróżach służbowych i w weekendy. Pojawiają się dwa pytania. Po pierwsze: ile należy płacić za pracę w weekendy? Po drugie: jak obliczyć średnie zarobki podczas kolejnych podróży służbowych pracownika?

Odpowiedzi na te pytania udzielili specjaliści z rosyjskiego Ministerstwa Pracy w piśmie z dnia 13 sierpnia 2015 r. nr 14-1/B-608.

Daj mi podwójny rozmiar!

Tryb wynagradzania pracownika w przypadku wykonywania pracy w weekendy i święta wolne od pracy podczas podróży służbowej określa § 5 Regulaminu podróży służbowych. Zgodnie z nią wynagrodzenie za określone dni ustalane jest zgodnie z przepisami prawa pracy. Oznacza to, że przy ustalaniu wysokości wynagrodzenia za pracę w czasie podróży służbowej w weekend lub dzień wolny od pracy pracodawcy powinni kierować się art. 153 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Przypomnijmy zasady tej normy Kodeksu.

Za pracę w weekend lub święto wolne od pracy przysługuje wynagrodzenie w wysokości co najmniej podwójnej kwoty:

    dla pracowników akordowych – nie mniej niż dwukrotna stawka;

    pracownicy, których praca jest wynagradzana według stawek taryfy dziennej i godzinowej – w wysokości co najmniej dwukrotności stawki taryfy dziennej lub godzinowej;

    dla pracowników otrzymujących wynagrodzenie – w wysokości nie mniejszej niż jednorazowa stawka dzienna lub godzinowa (część wynagrodzenia za dzień lub godzinę pracy) dodatkowo do wynagrodzenia, jeżeli praca odbywała się w weekend lub święto wolne od pracy w ramach miesięcznego regulaminu czasu pracy, a także w wysokości stanowiącej co najmniej dwukrotność stawki dziennej lub stawki godzinowej (część wynagrodzenia za dzień lub godzinę pracy) dodatkowo do wynagrodzenia, jeżeli praca była wykonywana w wymiarze przekraczającym miesięczny czas pracy.

Konkretne kwoty wynagrodzenia za pracę w weekendy lub święta mogą zostać ustalone w układzie zbiorowym pracy lub umowie o pracę.

Na wniosek pracownika, który pracował w dzień wolny od pracy lub święto wolne od pracy, można udzielić mu kolejnego dnia odpoczynku. W takim przypadku praca w weekend lub święto wolne od pracy jest płatna jednorazowo, a dzień odpoczynku nie podlega opłacie.

Niestety we wspomnianym piśmie specjaliści z rosyjskiego Ministerstwa Pracy nie określili, w jaki sposób dokładnie należy dokonywać podwójnego wynagrodzenia za pracę w podróży służbowej: w oparciu o wynagrodzenie pracownika czy w oparciu o jego średnie zarobki. Z jednej strony w art. 153 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej mówi o dwukrotnym podwyższeniu wynagrodzenia pracownika. Natomiast wynagrodzenie za pracę w podróży służbowej uzależnione jest od średnich zarobków pracownika.

Zauważmy, że kwestia ta była już rozpatrywana przez departament pracy (pisma Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 25 grudnia 2013 r. nr 14-2-337 i z dnia 5 września 2013 r. nr 14-2/3044898-4415 ). Z wyjaśnień resortu pracy wynika, że ​​płatność powinna być dokonywana w oparciu o wynagrodzenie pracownika.

Zgodnie z klauzulą ​​9 Regulaminu podróży służbowych, przeciętne wynagrodzenie za okres odbywania przez pracownika podróży służbowej oraz za dni w drodze, w tym podczas przymusowego postoju, zatrzymuje się za wszystkie dni pracy zgodnie z art. harmonogram ustalony przez organizację wysyłającą. Oznacza to, że na podstawie średnich zarobków wypłacane są tylko dni robocze.

Jeżeli pracownik delegowany wykonywał pracę w weekendy, wynagrodzenie ustala się zgodnie z przepisami prawa pracy, czyli zgodnie z przepisami art. 153 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, który mówi o podwójnej wypłacie opartej na wynagrodzeniu.

Przykład 1
Instalator z firmy budowlanej został wysłany w podróż służbową w dniach 07.09.2015 - 19.09.2015 włącznie. W związku z tym, że budowa, na którą został skierowany, prowadzona była bez dni wolnych i świąt, w dniach 12, 13 i 19 września (weekendy) musiał pracować w pełnym wymiarze czasu pracy. Pracownik odmówił udzielenia innych dni odpoczynku.

Wynagrodzenie pracownika wynosi 100 000 rubli.
Za okres rozliczeniowy (od 01.09.2014 r. do 31.08.2015 r.) pracownikowi przyznano 1 120 000 rubli i przepracował 272 dni.
1. Ponieważ pracownik pracował w dni wolne, dział księgowości wypłacił mu podwójną kwotę wynikającą z wynagrodzenia. We wrześniu są 22 dni robocze. W rezultacie dzienne zarobki pracownika wynoszą 4545,45 rubli. (100 000 RUB:: 22 dni). Podwójna kwota płatności za trzy dni wolne wyniesie 27 272,7 rubli. (4545,45 RUB x 3 dni x 2).
2. Średnie dzienne zarobki pracownika wynoszą 4117,65 rubli. (1 120 000 RUB:: 272 dni). Za podróż służbową pracownikowi przyznano 41 176,5 rubli. (4117,65 RUB x 10 dni).
3. W sumie pracownik otrzymał 68 449,2 rubli.

Jak pokazuje analiza praktyki arbitrażowej, niektóre sądy uważają, że w rozpatrywanej sytuacji podwójna płatność powinna zostać dokonana w oparciu o średnie zarobki pracownika (orzeczenie Sądu Apelacyjnego Obwodu Tiumeń z dnia 18 kwietnia 2012 r. Nr 33-1500 /2012). Arbitrzy zwrócili uwagę, że skoro na mocy przepisów art. 167 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej dni, w których pracownik przebywa w podróży służbowej, są wypłacane na podstawie średnich zarobków, wówczas za pracę w weekendy i święta powinien otrzymywać wynagrodzenie w wysokości co najmniej dwukrotności średnich zarobków.

przykład 2

Skorzystajmy z warunku z przykładu 1.

Średnie dzienne zarobki pracownika wynoszą 4117,65 rubli. (1 120 000 RUB:: 272 dni).

Ponieważ pracownik pracował w dni wolne, dział księgowości wypłacił mu podwójną kwotę w oparciu o średnie zarobki. Za podróż służbową pracownikowi przyznano 65 882,4 rubli. (4117,65 RUB x 10 dni + 4117,65 RUB x 3 dni x 2).

Obliczanie średnich zarobków

Jeżeli pracownik pracował w weekendy w podróży służbowej, to gdy następnie zostanie wysłany w podróż służbową, pojawia się pytanie: czy przy obliczaniu średnich zarobków należy uwzględniać wynagrodzenie za weekendy?

Zdaniem ekspertów rosyjskiego Ministerstwa Pracy czas przebywania pracownika w podróży służbowej, w tym czas przyjęcia go do pracy w czasie podróży służbowej ze względu na konieczność korzystania z weekendów lub świąt, a także kwoty naliczone w tym czasie są wyłączone z kalkulacji średnich zarobków. Wniosek ten uzasadnia się następująco.

Przy obliczaniu średnich zarobków z okresu rozliczeniowego wyklucza się czas, a także kwoty naliczone w tym czasie, jeżeli pracownik utrzymywał średnie zarobki zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej. Wyjątkiem są przerwy na karmienie dziecka przewidziane w Kodeksie pracy. Procedura ta jest opisana w podpunkcie. „a” ust. 5 Regulaminu dotyczącego przeciętnych zarobków.

Departament Pracy uważa, że ​​kryterium decydującym o wyłączeniu naliczonych kwot z obliczenia średnich zarobków jest okres (czas), za który zostały naliczone. Oznacza to, że przy obliczaniu średnich zarobków nie uwzględnia się kwot naliczonych za okres (czas), przez który pracownik utrzymywał średnie zarobki.

Podróż służbowa to wyjazd pracownika na zlecenie pracodawcy na określony czas w celu wykonania zadania służbowego poza miejscem stałej pracy (art. 166 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Oznacza to, że pracownik zostaje zwolniony od pracy w związku z wykonaniem zadania służbowego poza miejscem pracy stałej. Zgodnie z klauzulą ​​11 Regulaminu podróży służbowych dodatkowe wydatki związane z zamieszkaniem poza miejscem zamieszkania (diety dzienne) zwracane są pracownikowi za każdy dzień odbywania podróży służbowej, z uwzględnieniem weekendów i dni wolnych od pracy, a także przez kilka dni w drodze, w tym podczas pracy przymusowej, przystanki po drodze. Dlatego przy obliczaniu średnich zarobków nie uwzględnia się czasu spędzonego na pracy w podróży służbowej w weekendy, a także wynagrodzenia z tego tytułu.

Uwaga: w tym przypadku nie ma znaczenia, w jaki sposób pracodawca płacił pracownikowi za pracę w weekendy (na podstawie wynagrodzenia lub średnich zarobków). Ten czas, jak również naliczone kwoty, są w każdym przypadku wyłączone z obliczeń.

przykład 3

Kontynuujmy przykład 2, w którym dział księgowości płacił pracownikowi za pracę w weekendy na podstawie średnich zarobków. Załóżmy, że ten sam pracownik został wysłany w podróż służbową w okresie od 10.05.2015 do 10.09.2015 włącznie. Okresem rozliczeniowym pracownika będzie okres od 10.10.2014 r. do 30.09.2015 r.

We wrześniu 2014 r. Pracownik przepracował 23 dni i otrzymał 112 000 rubli. We wrześniu 2015 r. pracownik, nie biorąc pod uwagę czasu przebywania w podróży służbowej, przy obliczaniu jego średnich zarobków, przepracował 12 dni i za te dni naliczono mu 61 091 rubli. Tym samym w okresie rozliczeniowym pracownik przepracował 261 dni (272 – – 23 + 12). W tym okresie przypisano mu 1 069 091 rubli. (1 120 000 – 112 000 + 61 091).

Średnie dzienne zarobki pracownika wynoszą 4096,1 rubli. (1 069 091 RUB:: 261 dni). W związku z tym kwota naliczona za podróż służbową w październiku wyniesie 20 480,5 rubli. (4096,1 RUB x x 5 dni).

Korekta średnich zarobków w przypadku wzrostu wynagrodzenia

Kwestię, w jakich przypadkach pracownik delegowany musi przeliczyć przeciętne wynagrodzenie w sytuacji, gdy organizacja podnosi wynagrodzenia, zastanawiali się specjaliści z Ministerstwa Pracy Rosji w piśmie nr 14-1/B-623 z dnia 18 sierpnia 2015 r. .

Główne zasady

Klauzula 16 Regulaminu w sprawie średnich zarobków określa procedurę zwiększania średnich zarobków wraz ze wzrostem stawek taryfowych, wynagrodzeń (oficjalnych wynagrodzeń) i wynagrodzeń pieniężnych w organizacji (oddział, jednostka strukturalna). Oznacza to, że korekty średnich zarobków dokonywane są tylko w przypadku podwyższenia stawek taryfowych, wynagrodzeń (oficjalnych wynagrodzeń) i wynagrodzeń pieniężnych dla wszystkich pracowników organizacji, oddziału lub innej jednostki strukturalnej. Zwrócili na to uwagę specjaliści z urzędu pracy w ww. piśmie, a wcześniej – Rostrud w piśmie z dnia 31 października 2008 r. nr 5920-TZ.

Zasady korygowania przeciętnego wynagrodzenia są określone w tym samym paragrafie 16 Regulaminu w sprawie przeciętnego wynagrodzenia. Zatem jeśli stawki celne, wynagrodzenia i nagrody pieniężne wzrosną, wówczas średnie zarobki wzrosną o współczynniki obliczone poprzez podzielenie nowo ustalonych stawek taryfowych, wynagrodzeń lub nagród pieniężnych przez wcześniej ustalone.

W sytuacji zmiany wykazu miesięcznych wpłat na ich rzecz lub ich wielkości, przeciętne zarobki zwiększają się o współczynniki, które oblicza się poprzez podzielenie nowo ustalonych stawek taryfowych, uposażeń lub wynagrodzeń pieniężnych i wpłat miesięcznych przez wcześniej ustalone stawki taryfowe, uposażenia lub wynagrodzenie pieniężne wynagrodzenie i płatności miesięczne.

Przy podwyższaniu przeciętnego wynagrodzenia uwzględnia się wpłaty ustalone do stawek taryfowych, wynagrodzenia oraz wynagrodzenie pieniężne w formie odsetek lub wielokrotności ustalonej kwoty. Ale jeśli takie płatności są ustawione w pewnym zakresie wartości, nie są one brane pod uwagę. Są to na przykład wypłaty ustalane jako procent wynagrodzenia.

Ponadto płatności nie ustalone z tytułu stawek taryfowych, wynagrodzeń lub wynagrodzeń pieniężnych nie podlegają waloryzacji w przypadku wzrostu stawek taryfowych, wynagrodzeń lub wynagrodzeń pieniężnych w okresie rozliczeniowym.

Konkretna procedura obliczania średnich zarobków w przypadku wzrostu wynagrodzeń pracowników w organizacji będzie zależeć od tego, kiedy dokładnie nastąpił wzrost wynagrodzeń. Istnieją trzy opcje.

Opcja pierwsza: w okresie rozliczeniowym

W okresie rozliczeniowym nastąpił wzrost stawek taryfowych, wynagrodzeń (urzędowych wynagrodzeń) i wynagrodzeń pieniężnych. W tym przypadku ust. 2 ust. 16 Regulaminu dotyczącego przeciętnych zarobków przewiduje następującą procedurę.

Jeżeli podwyżka nastąpiła w okresie rozliczeniowym, wówczas wpłaty uwzględnione przy ustalaniu przeciętnego wynagrodzenia i naliczone w okresie rozliczeniowym za okres poprzedzający podwyżkę powiększane są o współczynniki podwyżki. Oblicza się je poprzez podzielenie stawki taryfowej, wynagrodzenia i wynagrodzenia pieniężnego ustalonych w miesiącu ich ostatniej podwyżki przez stawki taryfowe, wynagrodzenia i wynagrodzenie pieniężne ustalone w każdym miesiącu okresu rozliczeniowego. Spójrzmy na przykład numeryczny, aby zobaczyć, jak to będzie wyglądać w praktyce.

przykład 4

Pracownik firmy został wysłany w podróż służbową w dniu 14 września 2015 roku na pięć dni roboczych. Aby określić średnie zarobki, okresem obliczeniowym będzie okres od 01.09.2014 do 31.08.2015 włącznie. W okresie rozliczeniowym (od 1 kwietnia 2015 roku) spółka podwyższyła wynagrodzenia o 20%, nie zmieniając systemu wynagradzania. Przed datą podwyżki oddelegowany pracownik otrzymywał wynagrodzenie w wysokości 32 000 rubli. Od 1 kwietnia 2015 roku wynagrodzenie pracownika wynosi 38 400 RUB. ((32 000 RUB x 20%) + 32 000 RUB).

Pracownik uzyskał dochód:

- za okres od 01.09.2014 do 31.03.2015 - 197 120 rubli.

- za okres od 01.04.2015 r. do 31.08.2015 r. - 94 756 rubli.

W okresie od 01.09.2014 do 31.08.2015 pracownik przepracował 212 dni.

1. Obliczmy współczynnik podwyżki za okres od 01.04.2014 do 31.03.2015 włącznie. Będzie wynosić 1,2 (38 400: 32 000).

2. Ustalmy kwotę dochodu, aby obliczyć przeciętne zarobki za okres od 01.09.2014 do 31.03.2015, biorąc pod uwagę współczynnik wzrostu wynoszący 1,2. Będzie to 236 544 rubli. (197 120 rubli x 1,2).

3. Średnie dzienne zarobki pracownika wyniosą 1562,74 rubli. ((236 544 RUB + 94 756 RUB): 212 dni roboczych).

W związku z tym kwota płatności podczas podróży służbowej wyniesie 7813,7 rubli. (1562,74 RUB x 5 dni).

Opcja druga: po okresie rozliczeniowym, ale przed podróżą służbową

Podwyżka wynagrodzenia może nastąpić po okresie rozliczeniowym, ale przed wyjazdem pracownika w podróż służbową. W takim przypadku indeksacja przeciętnych zarobków odbywa się według zasad określonych w ust. 3 ust. 16 Regulaminu o przeciętnych zarobkach.

Księgowy musi indeksować nie płatności związane z okresem rozliczeniowym, ale samą wysokość średnich zarobków obliczonych dla okresu rozliczeniowego. W takim przypadku współczynnik waloryzacji ustala się poprzez podzielenie stawki taryfowej, wynagrodzenia (oficjalnego wynagrodzenia), wynagrodzenia pieniężnego ustalonego dla pracownika po zakończeniu okresu rozliczeniowego przez kwotę jego stawki taryfowej, wynagrodzenia (oficjalnego wynagrodzenia), wynagrodzenia pieniężnego ustalony w okresie rozliczeniowym.

Uwaga: jeśli przy obliczaniu średnich zarobków księgowy zastosował także płatności, które nie podlegają korekcie - na przykład płatności na rzecz pracownika ustalone w stałej kwocie, wówczas nie da się po prostu skorygować obliczonej kwoty średnich zarobków. Następnie przeciętne wynagrodzenie będzie musiało zostać rozłożone na elementy składowe i skorygowane tylko w tej części, której korekta dopuszcza Regulamin w sprawie przeciętnych zarobków. Cóż, jeśli w okresie rozliczeniowym nie było płatności niepodlegających korekcie, wówczas łączna kwota średnich zarobków podlega korekcie.

Ta wersja przeliczenia zostanie zilustrowana przykładem liczbowym.

przykład 5

Pracownik firmy został wysłany w podróż służbową w dniu 14 września 2015 roku na pięć dni roboczych. Aby określić średnie zarobki, okresem obliczeniowym będzie okres od 01.09.2014 do 31.08.2015 włącznie. Po zakończeniu okresu rozliczeniowego (od 01.09.2015) organizacja podniosła wynagrodzenia o 25% bez zmiany systemu wynagradzania.

Poprzednia pensja pracownika wynosiła 34 500 rubli, po podwyżce - 43 125 rubli. [(34 500 RUB x 25%) + 34 500 RUB]. Ponadto otrzymał 5500 rubli. w stałej kwocie na rzecz kierownictwa działu.

Za okres rozliczeniowy (od 01.09.2014 do 31.08.2015) pracownikowi przyznano 376 000 rubli. za pracę i 60 500 rubli. - za kierownictwo działu.

W okresie rozliczeniowym pracownik przepracował 240 dni.

1. Oblicz współczynnik wzrostu. Będzie wynosić 1,25 (43 125:: 34 500).

2. Średnie dzienne zarobki, biorąc pod uwagę współczynnik rosnący, wyniosą 2210,42 rubli. (376 000 rubli x x 1,25: 240 dni roboczych + 60 500 rubli: 240 dni roboczych).

3. Kwota płatności podczas podróży służbowej wyniesie 11052,1 rubli. (2210,42 RUB x 5 dni roboczych).

Opcja trzecia: podczas podróży służbowej

Ostatnią opcją jest to, że podwyżka wynagrodzenia nastąpiła w czasie, gdy pracownik był już w podróży służbowej. W takim przypadku należy przestrzegać zasad określonych w ust. 4 ust. 16 Regulaminu o przeciętnych zarobkach. Mówi, że w takiej sytuacji część przeciętnego wynagrodzenia wzrasta od dnia podwyższenia stawki taryfowej, wynagrodzenia lub wynagrodzenia do momentu zakończenia podróży służbowej. Konieczne jest zatem zindeksowanie wysokości przeciętnych dziennych zarobków, które zostały już naliczone pracownikowi delegowanemu. Zobaczmy jak będą wyglądać obliczenia na przykładzie numerycznym.

przykład 6

Pracownik firmy został wysłany w podróż służbową w dniach od 07.09.2015 do 18.09.2015 włącznie. Wynagrodzenie pracownika wynosi 112 000 rubli. Podczas jego podróży służbowej (14.09.2015) organizacja podniosła wynagrodzenie o 10% wynagrodzenia.

Za okres rozliczeniowy (od 01.09.2014 do 31.08.2015) pracownikowi naliczono 1 120 000 rubli. W tym samym czasie przepracował 272 dni.

1. Oblicz średnie dzienne zarobki pracownika. Będzie to równe 4117,65 rubli. (1 120 000 RUB: 272 dni).

2. Za pierwsze pięć dni podróży służbowej (przed podwyżką) pracownikowi przyznano 20 588,2 rubli. (4117,65 RUB x 5 dni).

3. W celu ustalenia wysokości spłaty za kolejne pięć dni podróży służbowej należy obliczyć współczynnik podwyżki. Wynagrodzenie pracownika po podwyżce wyniesie 123 200 rubli. (112 000 RUB x 10% + 112 000 RUB). Współczynnik wzrostu wyniesie 1,1. W rezultacie za drugą połowę podróży służbowej pracownik otrzyma 22 647 rubli. (4117,65 RUB x 5 dni x 1,1).