Sporządzenie listu motywacyjnego określonej próbki podczas wysyłania dokumentów do firm lub departamentów rządowych jest krokiem opcjonalnym, ale pożądanym. O tym, jak poprawnie opracować właściwą formę takiego dokumentu i niektóre niuanse pracy z nim - już teraz.


Dokument jest sporządzany w dowolnej formie, ponieważ nie ma jednolitego szablonu. Głównym celem jest zapewnienie odbiorcy prawidłowego wyobrażenia o tym, jakie dokumenty zostały wysłane i, co najważniejsze, jaki jest cel nadawcy.

Choć firma nie ma formalnego obowiązku pisania listów motywacyjnych, to w obiegu dokumentów biznesowych jest to dość ugruntowana norma, której należy przestrzegać. Pozwala rozwiązać kilka problemów jednocześnie:

  1. Przede wszystkim zawiera podstawowe wyjaśnienia nadawcy, które chce on przekazać adresatowi. W tym przypadku ma to znaczenie, ponieważ korespondencja biznesowa jest komunikacją pośrednią, która powinna być niezwykle jasna dla obu stron.
  2. List motywacyjny zawiera także wykaz dokumentów – tak naprawdę sama lista powiela imię i nazwisko oraz liczbę przesłanych dokumentów. Eliminuje to możliwe błędy podczas rejestracji.
  3. Określając wykaz dokumentów, można uniknąć pewnych trudności w ich odzyskaniu w przypadku utraty. Dodatkowo wskazuje numery dokumentów wychodzących i przychodzących, dzięki czemu z łatwością je odnajdziesz i będziesz kontrolować kierunek przepływu.
  4. Wreszcie adresat, który przyjął nie tylko dokumenty, ale także list towarzyszący, będzie mógł szybko zrozumieć istotę życzeń nadawcy i szybko na nie odpowiedzieć adekwatnie do sytuacji.

Można zatem powiedzieć, że umiejętne przygotowanie listu motywacyjnego do dokumentów, stworzenie własnych jednolitych próbek, aby proces był ujednolicony, leży w interesie samego nadawcy.

Próbka listu motywacyjnego 2019

Pomimo tego, że nie ma zatwierdzonego formularza takiego dokumentu i każda organizacja ma prawo sama określić, jak go sporządzić, istnieją ogólnie przyjęte zasady, których należy przestrzegać.

  1. W „nagłówku” tradycyjnie podane są pełne oficjalne nazwy adresata („Do…”) i nadawcy („od…”).
  2. Następnie pojawia się informacja o numerze, pod którym list jest zarejestrowany w firmie nadawcy.
  3. Następnie następuje właściwy tekst dokumentu. Bardzo ważne jest, aby poprawnie rozpocząć zdanie. W tym przypadku są 3 opcje:
  • „Wyślemy to do Ciebie”– w przypadkach, gdy dokumentacja jest wysyłana do tych samych firm (na przykład kontrahentów);
  • „przedstawiamy Państwu”– pismo trafia do urzędu skarbowego, sądu, centrali – tj. wszystkie instytucje posiadające wyższą pozycję;
  • „wysyłamy cię”– jeśli mówimy o dokumentach, które wręcz przeciwnie trafiają do podległych działów (na przykład działów, oddziałów tej samej firmy).
  1. Po określeniu celu wysyłki należy podać pełny wykaz dokumentów (inwentarz), który można wygodnie przedstawić w formie tabelarycznej. Powinien zawierać następujące kolumny:
  • pełny tytuł dokumentu;
  • Liczba kopii;
  • w razie potrzeby wskazuje się także, w jakiej formie dokument został przesłany – oryginał czy kopia (poświadczona lub nieuwierzytelniona).
  1. Na końcu tabeli podana jest łączna liczba dokumentów przesłanych wraz z listem motywacyjnym.
  2. Na koniec wskazany jest załącznik, w którym wyszczególnione są dodatkowe dokumenty, jeśli takie istnieją, są również wysyłane do adresata. Ważne jest, aby zrozumieć, że słowo „dodatek” jest zapisane w liczbie pojedynczej tylko wtedy, gdy istnieje tylko jeden dokument. Jeśli dokumenty są w liczbie mnogiej, wówczas zapisywane są „Załączniki”. Wraz z tytułem dokumentu podaje się:
  • data przyjęcia dokumentu;
  • łączna liczba wysłanych kopii;
  • liczba stron w każdym dokumencie (zapisana jest całkowita liczba arkuszy dla wszystkich kopii);
  • w razie potrzeby wskaż potrzebę oprogramowania sprzętowego.

List motywacyjny do dokumentów podpisuje nie tylko dyrektor generalny, ale także odpowiednia osoba upoważniona, niezależnie od jego formatu. Podpis tradycyjnie składa pracownik, którego czynności są bezpośrednio związane z przesyłanymi dokumentami:

  1. Dyrektor generalny lub kierownik oddziału lub oddziału podpisuje dokumenty ogólne, dotyczące całej firmy, a także dokumenty o szczególnym znaczeniu (np. raporty roczne przesyłane do centrali).
  2. Główny księgowy podpisuje pisma towarzyszące dokumentom finansowym – zazwyczaj trafiają one do urzędu skarbowego.
  3. Prawnik wewnętrzny firmy wysyła listy motywacyjne w przypadku dokumentów związanych np. z postępowaniem sądowym, zawarciem umów z potencjalnymi kontrahentami itp.

NOTATKA. W przypadkach, gdy mówimy o masowym rozsyłaniu dokumentów tego samego typu (na przykład kilka faktur lub umów tego samego typu z kontrahentami) można je połączyć w jedną grupę i zapisać łączną liczbę arkuszy we wszystkich egzemplarzach na raz .

Jak zarejestrować list motywacyjny

Przy projektowaniu listów motywacyjnych ważne jest przestrzeganie specyfiki etykiety biznesowej - przede wszystkim lepiej jest użyć tego samego wzoru, wzoru dokumentu i musi on zostać podpisany przez nadawcę przez tę samą osobę, której podpis jest na samym piśmie.

Wysyłany jest pocztą rosyjską lub pocztą prywatną - z reguły lepiej jest to zrobić listem poleconym. Należy wpisać numer przesyłki, który jest odnotowywany w księdze obiegu dokumentów firmy wysyłającej. Pod tym numerem adresowym umieszcza swój własny numer - dzięki czemu ryzyko pomyłki jest znacznie zmniejszone.

Z reguły list motywacyjny sporządza się w co najmniej 2 egzemplarzach – 1 dla adresata, 1 dla nadawcy. Dokument taki jest przechowywany przez okres, którego wykonalność i czas trwania określa sama firma. Zazwyczaj we współczesnym zarządzaniu dokumentacją w firmach wszystkie dokumenty posiadają kopie zapasowe w formie elektronicznej – pozwala to na ich szybkie odnalezienie i bezpieczne przechowywanie do czasu użycia.

Czas odpowiedzi

Jeśli chodzi o czas udzielenia odpowiedzi, jest to pytanie mniej jednoznaczne. Z jednej strony obowiązuje ogólna zasada, zgodnie z którą czas rozpatrywania wszelkich odwołań do organów rządowych, a także do firm, spółek, stowarzyszeń publicznych nie powinien przekraczać 1 miesiąc, tj. 30 dni kalendarzowych. Liczenie terminu rozpoczyna się od następnego dnia roboczego następującego po dniu, w którym korespondencja dotrze do adresata.

Z drugiej strony bardzo często w praktyce zdarzają się przypadki, gdy nadawca oczekuje od adresata możliwie najszybszej odpowiedzi na jego żądanie. Następnie należy osobno spisać następującą prośbę, np.: „Uprzejmie prosimy o podpisanie niezbędnych dokumentów i udzielenie merytorycznej odpowiedzi w terminie 7 dni roboczych.” Jeśli mówimy o oddziale, jednostce strukturalnej bezpośrednio podporządkowanej nadawcy, sformułowanie jest bardziej kategoryczne: „Termin na udzielenie odpowiedzi wynosi 3 dni robocze od dnia oficjalnego zawiadomienia o otrzymaniu niniejszego listu motywacyjnego”.

NOTATKA. Jeżeli umowa pomiędzy firmami początkowo przewiduje określony tryb rozpatrywania roszczeń i przedprocesowego rozstrzygania ewentualnych sporów, należy kierować się treścią takich umów. Przykładowy tekst znajduje się poniżej.

Procedura przechowywania

Listy przewodnie to prywatne dokumenty organizacji, których treść może ona ujawnić lub sklasyfikować według własnego uznania (dotyczy to zarówno dokumentów przychodzących, jak i wychodzących). Dlatego wybór konkretnej metody przechowywania zależy od decyzji kierownictwa.

Ogólnie rzecz biorąc, przestrzegane są następujące zasady:

  1. Ponieważ główne znaczenie prawne nie ma samego listu motywacyjnego i jego wzoru, ale dokumentów, które ono poprzedza, główną uwagę zwraca się na ich bezpieczeństwo.
  2. Po zajęciu wszystkich załączników (czyli samych dokumentów) okres przechowywania ustalany jest indywidualnie.
  3. W niektórych przypadkach firmy tworzą specjalny folder „Listy motywacyjne”, w którym umieszczają odpowiednią dokumentację. Ta opcja jest odpowiednia dla małych firm z niewielkim przepływem dokumentów.
  4. Jeżeli obieg dokumentów jest zbyt duży, a firma posiada kilka oddziałów, wówczas sporządza się specjalne nazewnictwo spraw – tj. listy dokumentów pogrupowane według ogólnego przeznaczenia, np. „Umowy dostawy”, „Umowy najmu”, „Sądowe” itp.

Dlatego najlepszym rozwiązaniem jest stworzenie własnego, jednolitego wzoru listów motywacyjnych do dokumentów i zorganizowanie systemu ich przechowywania adekwatnego do wielkości przepływu dokumentów w firmie.

Wszystko, co musisz wiedzieć, aby napisać list motywacyjny.

Mimo że około jedna trzecia pracodawców nie czyta listów motywacyjnych, są one nadal ważne, dlatego nigdy nie wysyłaj CV bez listu motywacyjnego. W liście wykazujesz umiejętności komunikacji pisemnej i wspominasz o faktach, które nie zostały odpowiednio odzwierciedlone w CV. Możesz także zapobiec zadawania pytań i usuwać zastrzeżenia, jakie pracodawca może mieć podczas czytania Twojego CV (np. dotyczące długiej przerwy lub…

  • niektóre są wysyłane w odpowiedzi na ogłoszenie o wakacie
  • inne wysyłane są przez kandydata z własnej inicjatywy
  • jeszcze inne zawierają odniesienie do wspólnego znajomego.

W tym artykule dowiesz się:

  1. Co to jest list motywacyjny?
  2. Dlaczego warto wysłać list motywacyjny razem z CV?
  3. Zaplanuj napisanie listu motywacyjnego
  4. Wskazówki, które pomogą Ci napisać list motywacyjny dotyczący sprzedaży
  5. Przykłady zwrotów grzecznościowych, które można zastosować na końcu listu motywacyjnego
  6. Jak napisać list motywacyjny: szablony do pisania
  7. Przykłady listów motywacyjnych na stanowiska: asystent brand managera, kierownik biura, asystent redaktora, analityk, trade marketer, menadżer regionalny, asystent osobisty, marketer internetowy, asystent analityka, kierownik projektu, kierownik marketingu, osobisty asystent menedżera, trener sprzedaży.

1. List motywacyjny- To jest ogłoszenie o Twoim CV. W liście motywacyjnym musisz wykazać, że najlepiej spełniasz wymagania określone w ogłoszeniu o pracę.
CV skupia się na przeszłości i teraźniejszości. List motywacyjny jest zorientowany na przyszłość. Powiedz rekruterowi, jakie korzyści możesz zyskać dla firmy w przyszłości i dlaczego powinien wybrać właśnie Ciebie.

List motywacyjny może zadecydować o różnicy między dwoma równie wykwalifikowanymi kandydatami.

2. Dlaczego musisz napisać list motywacyjny?

List motywacyjny to Twoja szansa, a najprawdopodobniej jedyna szansa, aby wyróżnić się na tle innych kandydatów z CV podobnym do Twojego.
Głównym celem napisania listu motywacyjnego jest przekonanie rekrutera do otwarcia i przeczytania Twojego CV. Obecność listu motywacyjnego z CV wskazuje na poważne intencje kandydata.

3. Zaplanuj napisanie listu motywacyjnego

Kto?

Każdy list zaczyna się od osobistego pozdrowienia. Bardzo ważne jest, aby w liście motywacyjnym podać nazwę odbiorcy, do którego się zwracasz. W większości ofert pracy podaje się nazwisko, do którego należy wysłać CV. Jeśli imię i nazwisko nie jest zapisane, będziesz musiał przeprowadzić małe badania za pomocą wyszukiwarek (Google, Yandex itp.), aby znaleźć imię i nazwisko odbiorcy Twojego listu motywacyjnego. Aby rozpocząć, odwiedź stronę internetową firmy, która zawiera kontakty organizacji, zadzwoń pod numer telefonu i znajdź inicjały potrzebnej Ci osoby. Jeśli nie udało Ci się znaleźć nazwiska odbiorcy, to adres: „Szanowny Menedżerze HR!” będzie również akceptowalne.

Co?

W pierwszym akapicie wskaż, na jakie stanowisko aplikujesz oraz wyjaśnij, gdzie i od kogo dowiedziałeś się o tym wakacie. W przeciwnym razie pracodawca odniesie wrażenie, że wysłałeś ogólny list motywacyjny bez określenia konkretnego stanowiska. Oznacza to, że oszczędzasz czas na pisaniu listu motywacyjnego, a tym samym tracisz zaufanie pracodawcy.

Dlaczego?

Wykonaj badania. Skoncentruj się na firmie, do której będziesz pisać i jej stanowisku. Aby to zrobić, musisz wyjść poza pierwszą stronę wyników wyszukiwania Google. Strona internetowa firmy może dostarczyć wielu informacji o jej produktach, usługach i ważnych inicjatywach. Poświęć trochę czasu na zapoznanie się z jak największą ilością informacji o firmie. Pokaż, że jesteś na bieżąco z najnowszymi projektami, przejęciami i publicznymi ogłoszeniami. Dwa zdania, które pokazują, że poświęciłeś czas na sprawdzenie informacji, mogą okazać się bardzo pomocne.

Po co?

Skoncentruj się na tym, co możesz im zaoferować. Powinieneś jasno dać do zrozumienia, że ​​szanujesz firmę i wyjaśnisz swoje zainteresowanie, ale skupiaj się na tym, co możesz dla niej zrobić. Udowodnij rekruterowi, że jesteś najlepszym kandydatem na to stanowisko. Podaj trzy powody, dla których warto Cię zatrudnić.

4. Wskazówki, które pomogą Ci napisać list motywacyjny dotyczący sprzedaży

Wskazówka nr 1. Nie parafrazuj swojego CV
Rozpoczynając pisanie listu motywacyjnego nie zapominaj, że tworzy on z Twoim CV jedną całość. Dlatego też list nie powinien powtarzać informacji zawartych w CV ani stanowić wersji opisowej Twojego CV. Nie zapominaj, że rekruterzy mają duże doświadczenie w czytaniu CV i listów motywacyjnych, dlatego nie ma sensu powielać tych samych informacji. Może to sprawić, że poczują się zirytowani zmarnowanym czasem.

List motywacyjny powinien uzupełniać Twoje CV, a nie go powtarzać.

Wskazówka nr 2. Mów krótko
W swoim liście motywacyjnym podawaj tylko wymagane informacje w skróconej formie. Wyobraź sobie, że masz tylko 15 sekund, aby przekonać pracodawcę do spotkania się z Tobą. Co byś mu powiedział? Wstaw to do swojego listu motywacyjnego! Rekruterzy są zbyt zajęci, aby czytać długie listy motywacyjne przypominające eseje. Dlatego też należy podzielić tekst na małe akapity, w razie potrzeby stosując listy wypunktowane.

Wskazówka nr 3.Nie używaj klisz
Przeczytaj list jeszcze raz i usuń wszelkie stereotypy i frazesy, które nie przekazują żadnych znaczących ani konkretnych informacji o Tobie. Na przykład nie pisz, że jesteś „odpowiedzialny, towarzyski, wydajny, pracowity, uczciwy itp.” Wszyscy to piszą i nawet nie warto o tym wspominać.

Wskazówka nr 4.Sprawdź siedem razy
List motywacyjny musi być napisany z zachowaniem wszelkich zasad składni i interpunkcji, a także stylu. Nie zapomnij sprawdzić tekstu listu pod kątem błędów gramatycznych. Przysłowie: „Zmierz dwa razy, odetnij raz” idealnie pasuje do tego przypadku.

5. Przykładowe zwroty grzecznościowe, które można zastosować na końcu listu motywacyjnego:

Dziękuję za uwagę na moje CV.
Byłbym wdzięczny za przeczytanie mojego CV.
Dziękuję za Twój czas.
Z góry dziękuję za zainteresowanie moim CV.
Bardzo się cieszę, że odpowiedziałeś na mój list.
Bardzo się cieszę, że mam możliwość przesłania Państwu swojego CV.
Dziękuję za uwagę na moje CV.
Z przyjemnością otrzymam zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną, podczas której będę mógł bardziej szczegółowo opowiedzieć o swoim doświadczeniu zawodowym.
Czekam z niecierpliwością na zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną.
Z poważaniem.
Jeśli masz jakieś pytania, skontaktuj się z nami.
Będzie mi bardzo miło, jeśli będę miała okazję poznać się osobiście.
Z góry dziękuję za zainteresowanie moim CV.
Chętnie odpowiem na Twoje pytania.
Wszystkiego najlepszego i miłego dnia!
Będzie mi bardzo miło, jeśli będę mieć możliwość zaprezentowania się podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
Jeżeli masz pytania, możesz do mnie zadzwonić pod numer: 234-56-78-90 lub napisać wiadomość e-mail.

6. Wzory listów motywacyjnych

List motywacyjny ma zwykle nie więcej niż jedną stronę i składa się z czterech lub pięciu akapitów. W pierwszym akapicie powinieneś się przedstawić i wyjaśnić powód napisania listu, w drugim opisać swoje umiejętności zawodowe, a w trzecim odpowiedzieć na pytanie, dlaczego jesteś odpowiednim kandydatem na dane stanowisko. Ostatni akapit musi zawierać wezwanie do działania: poproś odbiorcę o umówienie się z Tobą na rozmowę i podaj swoje dane kontaktowe.

Wzór listu motywacyjnego dla kandydatów bez doświadczenia zawodowego
Drogi menadżerze HR!

Wstęp.
Głównym elementem. Wstaw do każdego bloku podstawowe wymagania wskazane w opisie stanowiska według sekcji:

  1. Edukacja.
  2. Profesjonalne umiejętności i wiedza.
  3. Umiejętności techniczne, języki.

Ukończenie. Odpowiedz na pytanie: „Dlaczego warto rozważyć właśnie Ciebie na tym stanowisku?” Musisz podkreślić, że pasujesz idealnie i chętnie będziesz pracować w tej firmie.
Z poważaniem,
FI
numer telefonu
E-mail

Wzór listu motywacyjnego dla kandydatów z doświadczeniem zawodowym
Drogi menadżerze HR!
Proszę o rozpatrzenie mojego CV na wolne stanowisko „X”.
Wstęp. Wyjaśnij, dlaczego chcesz pracować w tej firmie lub dlaczego interesuje Cię to stanowisko.
Głównym elementem. Wstaw do każdego bloku podstawowe wymagania wskazane w opisie stanowiska:

  1. Doświadczenie.
  2. Wykształcenie (wskazać, czy spełnia wymogi stanowiska. Jeśli wykształcenie nie jest odpowiednie, nie zamieszczaj tej informacji w liście motywacyjnym, ale skoncentruj się na doświadczeniu i umiejętnościach).
  3. Umiejętności zawodowe.
  4. Umiejętności techniczne.

Ukończenie: Odpowiedz na pytanie: „Dlaczego warto rozważyć kandydaturę na to stanowisko?” Powinieneś w tym miejscu powtórzyć, że pasujesz idealnie i chętnie będziesz pracować w tej firmie.
Z poważaniem,
FI
Telefon
E-mail

7. Przykłady listów motywacyjnych do CV

Przykład nr 1.
Stanowisko „Asystent Menedżera Marki”
Drogi menadżerze HR!
Proszę o rozważenie mojego CV na stanowisko „asystent menedżera marki”.
Jestem skutecznym wykonawcą i organizatorem, potrafię analizować dużą ilość informacji w kontekście rozwiązywania różnorodnych problemów. Staram się szukać niestandardowych rozwiązań, które podniosą jakość, skracając jednocześnie czas realizacji powierzonych zadań.
Moje mocne strony to: zdolności analityczne, skuteczność i samodzielność w podejmowaniu decyzji, wysoka zdolność uczenia się.
Doświadczony użytkownik MS Outlook, Word, Excel, Power Point; Znam podstawy korespondencji biznesowej i etykiety biznesowej; Mówię płynnie po angielsku.
Wysoki poziom samoorganizacji, dbałość o szczegóły i doskonałe umiejętności komunikacyjne pomogą mi stać się niezastąpionym asystentem brand managera.

Z poważaniem,
FI
Telefon
E-mail

Przykład nr 2.
Stanowisko „Kierownik Biura”
Drogi menadżerze HR!
Jestem zainteresowany wakatem na stanowisku „kierownika biura” w Państwa firmie. Bardzo bliskie są mi wartości Twojej firmy, które podzielają pracownicy, takie jak: przyzwoitość, szczerość, odpowiedzialność i ambicja. Wiele pozytywnych opinii na temat pracy w Państwa firmie usłyszałam także od znajomego, który powiedział mi o tej wakacie.
Powiem Ci dlaczego jestem dla Ciebie idealny:
Jestem absolwentem MESI. Studiował na specjalności „Administracja państwowa i gminna”. W czasie studiów odbywałam staże w takich firmach jak Venus i Mars. Do moich obowiązków należało: przygotowywanie i sprawdzanie umów, a także tworzenie różnego rodzaju dokumentów przy użyciu specjalnego programu biurowego.
Praca w tych firmach wiele mnie nauczyła. Poszerzyłem swoją wiedzę z zakresu prowadzenia dokumentacji i z sukcesem zastosowałem ją w praktyce. Zapoznałem się także ze specyfiką pracy w biurze.
Jestem osobą towarzyską i odpowiedzialną. Potrafię efektywnie pracować w stresujących warunkach. Szybko się uczę i łatwo zdobywam nowe umiejętności. Znam doskonale dwa języki: angielski i niemiecki.
Jeżeli masz pytania, możesz do mnie zadzwonić pod numer: 123-45-67-89 lub napisać wiadomość e-mail.

Z poważaniem,
Łączność

Przykład nr 3.
Stanowisko „zastępca redaktora”
Drogi menadżerze HR!
Proszę o rozważenie mojego CV na wolne stanowisko „zastępcy redaktora”, które widziałem na stronie internetowej Państwa firmy „N”.
Obecnie pracuję w Kristall jako asystent ds. badań. Chciałbym rozpocząć karierę wydawniczą. Jest absolwentką Moskiewskiego Państwowego Uniwersytetu Pedagogicznego, gdzie uzyskała dyplom z języka i literatury rosyjskiej. Na uniwersytecie zdobyłam duże doświadczenie pracując w gazecie studenckiej jako dziennikarka, więc dobrze znam się na działalności wydawniczej.
Potrafię pracować w sytuacjach stresowych i uwielbiam pracować w zespole. Ponadto biegle władam językiem angielskim.
Będzie mi bardzo miło, jeśli będę miała okazję poznać się osobiście.
Nie mogę się doczekać twojej odpowiedzi.
Z poważaniem,
FI
Telefon
E-mail

Przykład nr 4.
Stanowisko „Asystent Analityka”
Drogi menadżerze HR!
Proszę o rozważenie mojego CV na stanowisko „Asystent Analityka”.
Bardzo się cieszę, że mogę wziąć udział w konkursie w tak dużej firmie jak X, która znajduje się na liście 50 największych prywatnych firm w Rosji i jest jedną z wiodących firm w branży dóbr konsumpcyjnych. Ważna jest dla mnie stabilność firmy, a X rozwija się nawet w czasie kryzysu, otwierając wiele kierunków i rozwijając własne marki.
Wierzę, że z sukcesem podołam obowiązkom opisanym w ogłoszeniu.
Uzyskał tytuł licencjata i magistra ekonomii na Moskiewskim Uniwersytecie Państwowym. Skuteczny wykonawca i organizator, potrafię analizować dużą ilość informacji w kontekście rozwiązywania różnorodnych problemów. Bardzo lubię pracować z liczbami, z przedmiotów ścisłych miałem na uniwersytecie najwyższe noty. Staram się szukać niestandardowych rozwiązań, które podniosą jakość, skracając jednocześnie czas realizacji powierzonych zadań.
Doświadczony użytkownik MS Outlook, Word, Excel, Power Point; Potrafię tłumaczyć i adaptować teksty, komponować prezentacje, analizować i wizualizować dane w Excelu, znam podstawy korespondencji biznesowej, etykę i kulturę komunikacji biznesowej; Poziom znajomości języka angielskiego – Upper-Intermediate.
Wysoki poziom samoorganizacji, dbałość o szczegóły i doskonałe umiejętności komunikacyjne pomogą mi stać się niezastąpionym asystentem.
Byłbym wdzięczny za przeczytanie mojego CV.
Z poważaniem,
FI
Telefon
E-mail

Przykład nr 5.
Stanowisko „Kierownik Projektu”
Drogi menadżerze HR!
Proszę o zapoznanie się z moim CV na stanowisko „menedżer projektu”.
Chciałbym dołączyć do zespołu profesjonalistów w firmie „A” i mam pewność, że będę mógł skutecznie wykorzystać swoje doświadczenie i umiejętności.
13 lat pracy analitycznej i projektowej w różnych obszarach biznesowych: budowa maszyn, leasing, bankowość, ubezpieczenia. Posiadam tytuł licencjata i magistra Uniwersytetu Finansowego przy Rządzie Federacji Rosyjskiej.
Potrafię szybko zrozumieć istotę analizowanego projektu inwestycyjnego, zbudować modele finansowe i jasno przedstawić wyniki analizy użytkownikowi końcowemu w formie prezentacji w języku rosyjskim i angielskim. Posiadam umiejętności sporządzania wniosków z projektów inwestycyjnych oraz pisania biznes planów, a także przeglądów rynku według branży.
Stosuję podejście systematyczne w rozwiązywaniu problemów zawodowych, potrafię przewidywać rozwój wydarzeń i konsekwencje podjętych decyzji, podkreślać i formułować główne kierunki pracy, wyznaczać cele długoterminowe, proponować i argumentować formy i metody pracy rozwiązać powierzone problemy.
Potrafię zarządzać kilkoma projektami równolegle i pracować pod presją czasu.
Mocne strony: pracowitość, wytrwałość i determinacja, umiejętność panowania nad sobą i kontrolowania sytuacji, cechy przywódcze, punktualność.
Załączam swoje CV i mam nadzieję, że będę miał okazję opowiedzieć więcej o sobie podczas osobistej rozmowy kwalifikacyjnej.
Z poważaniem,
FI
Tel.:
E-mail:

Przykład nr 6.
Stanowisko: „Osobisty Asystent”
Drogi menadżerze HR!
Jestem bardzo zainteresowany wakatem „osobistego asystenta” w Twojej firmie. Praca w tak dużej firmie jak Twoja zapewnia możliwości rozwoju zawodowego i osobistego. Są to obowiązki wymienione w opisie stanowiska, które chciałbym wykonywać.
Jestem przekonany, że na tym stanowisku będę mógł ujawnić swój potencjał jako najlepszego asystenta, a moje doświadczenie zawodowe będzie maksymalnie poszukiwane.
Posiadam 3-letnie doświadczenie we wsparciu administracyjno-informacyjnym menedżerów. Potrafię efektywnie współdziałać ze wszystkimi działami firmy. Doświadczenie zdobyte w firmie „X” potrafię efektywnie wykorzystać na stanowisku w Twojej firmie.
Potrafię rozwiązywać złożone i niestandardowe problemy. Z reguły udaje mi się sobie z nimi poradzić wystarczająco szybko, jednak jeśli problemu nie da się rozwiązać od razu, to nadal będę szukać rozwiązań i na pewno doprowadzę sprawę do końca. W każdym razie staram się robić wszystko co obiecałem i dotrzymywać ustalonych terminów.
Lubię wielozadaniowość; takie cechy jak szybkość reakcji, komunikatywność, odporność na stres pomogą mi skutecznie radzić sobie z obowiązkami osobistego asystenta.
Będzie mi bardzo miło, jeśli będę mieć możliwość zaprezentowania się podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
Z poważaniem,
Łączność

Przykład nr 7.
Stanowisko: Specjalista ds. marketingu
Drogi menadżerze HR!
Chciałbym rozpocząć pracę i budować swoją karierę w Państwa firmie jako specjalista ds. marketingu.
Interesuję się rynkiem alkoholi, obroniłem dyplom i odbyłem staż w firmie X, która w rankingu największych producentów win i wódek zajmuje 5 miejsce.
Mogę opisać siebie w trzech słowach: analityk, badacz i organizator.
W Spółce A odpowiadał za analizę rentowności rabatów, wyprzedaży i inwestycji w promocje w federalnych sieciach: Auchan, Perekrestok, Metro. Współpracowałem z działem sprzedaży i analityki, a także z agencjami zewnętrznymi realizującymi działania marketingowe w sieciach. Mam doświadczenie w projektowaniu, wdrażaniu i rozwoju różnych kategorii produktów.
Bardzo dobrze znam zasady planowania i ustalania cen, zarządzania asortymentem. W okresie pracy w firmie „A” osiągnąłem nowy poziom zawodowy i jestem jej bardzo wdzięczny za zdobycie doświadczenia w handlu marketingowym i możliwość pracy przy ciekawych projektach.
Byłem częścią zespołu, który wprowadził nową linię produktów na rynek rosyjski. W ciągu pierwszych 3 miesięcy sprzedaż była dwukrotnie większa niż planowano.
Uważam, że jedną z moich mocnych stron jest umiejętność wielozadaniowości z dużymi bazami danych. Tę umiejętność nabyłem wykonując codziennie różne zadania w ściśle określonych terminach.
Wysokie wyniki osiągam budując sprawną sieć kontaktów, co pozwala mi efektywnie współdziałać ze wszystkimi powiązanymi działami w firmie i terminowo realizować powierzone zadania.
Dążę do bycia najlepszym w swojej dziedzinie i chcę pracować w firmie, w której będę miał możliwość rozwijania swoich umiejętności, podejmowania ciekawych projektów i pracy z ludźmi, od których się czegoś nauczę.
Z przyjemnością otrzymam zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną, podczas której będę mógł bardziej szczegółowo opowiedzieć o swoim doświadczeniu zawodowym.
Z poważaniem,
FI
Telefon:
E-mail:

Przykład nr 8.
Stanowisko „Trade Marketer”
Drogi menadżerze HR!
Proszę o rozważenie mojego CV na stanowisko „trade marketer”.
Posiadam 3-letnie doświadczenie w handlu marketingiem i sprzedażą. Zdobył cenne międzynarodowe doświadczenie w branży FMCG.
Z sukcesem realizuję zadania związane z przygotowaniem kalendarza promocyjnego, budżetowaniem i działaniami marketingowymi, współpracując z działami sprzedaży, marketingu, finansów oraz z agencjami zewnętrznymi. Zajmuję się audytem punktów sprzedaży detalicznej w celu analizy otoczenia konkurencyjnego, monitorowania pracy handlowców oraz rozmieszczenia materiałów POS.
Ponieważ podlegam kierownikowi sprzedaży w Rosji i kierownikowi ds. marketingu handlowego we Francji, ta struktura organizacyjna wymaga ode mnie rozwiązywania kilku problemów jednocześnie. Dzięki temu nauczyłam się dokładnie planować swój dzień pracy, efektywnie zarządzać czasem pracy, a ta praca wymaga ode mnie także prawidłowego ustalania priorytetów.
Planuję i koordynuję budżet wydarzeń trade marketingowych oraz kalendarz promocyjny, monitoruję kluczowe wskaźniki biznesowe, w tym wskaźniki takie jak sprzedaż, udział w rynku, dystrybucję, wolumen, zysk, wskaźniki kondycji marki oraz zapewniam raportowanie z audytów punktów sprzedaży detalicznej.
Moje umiejętności perswazji i wytrwałość pozwalają mi kontrolować budżet w celu obniżenia kosztów firmy na działania merchandisingowe i trade marketingowe.
Dzięki pracy w zespole rozwijam swoje umiejętności komunikacyjne. Ponadto spotkania z klientami wymagają ode mnie wykazania się umiejętnościami dyplomatycznymi i negocjacyjnymi.
Analizowanie sprzedaży zewnętrznej i wewnętrznej pomaga mi rozwijać analityczne myślenie. Dzięki analitycznemu myśleniu potrafię budować relacje przyczynowo-skutkowe i odpowiadać na pytanie dlaczego sprzedaż rośnie lub spada, a co za tym idzie, potrafię efektywnie planować ilość towarów, które muszą zostać wyprodukowane w zakładzie, a także as zaplanuj działania promocyjne na cały rok, uwzględniając wszystkie ryzyka i szanse.
Najważniejszą cechą, którą rozwinęłam w sobie podczas studiów i pracy, jest odporność na stres. Wiem, jak prawidłowo zareagować w każdej sytuacji – najpierw ją analizuję, a następnie staram się znaleźć alternatywne rozwiązanie, które pomoże wyjść z sytuacji kryzysowej.
Bardzo się cieszę, że mam możliwość przesłania Państwu swojego CV.
Z poważaniem,
FI
Telefon:
E-mail:

Przykład nr 9.
Stanowisko „Analityk”
Drogi menadżerze HR!
Proszę o zapoznanie się z moim CV na stanowisko Analityka.
3-letnie doświadczenie marketingowe zdobywałem pracując w międzynarodowych firmach, w takich krajach jak Francja, Szkocja i Hiszpania. Teraz pracuję dla firmy X, która jest liderem sprzedaży marki N nie tylko w Rosji, ale także w Europie.
Zajmuję się sporządzaniem i analizą cotygodniowych raportów dotyczących sprzedaży wewnętrznej i zewnętrznej (obrót, szt., outlety, SKU, marża). Do wyceny wykorzystuję model P&L (wielkość rabatu, prognozowanie cen i przygotowywanie propozycji cenowych).
Prowadzenie i analizowanie badań marketingowych pozwoliło mi rozwinąć umiejętności analityczne oraz umiejętność pracy z dużą ilością informacji.
Dziękuję za uwagę na moje CV.
Z poważaniem,
FI
Telefon:
E-mail:

Przykład nr 10.
Stanowisko „Menedżer ds. marketingu”
Drogi menadżerze HR!
Chciałbym zaproponować Firmie X moją kandydaturę na stanowisko Kierownika Marketingu.
Mam 5-letnie doświadczenie w marketingu, trade marketingu, planowaniu, badaniach, analityce i marketingu strategicznym. Zdobył cenne międzynarodowe doświadczenie w branży FMCG, motoryzacyjnej i budowlanej. Pracował w takich krajach jak Węgry, Polska i Francja.
Ponadto studia na Wydziale Marketingu Moskiewskiego Uniwersytetu Państwowego dały mi niezbędną wiedzę z zakresu marketingu, którą z powodzeniem mogę zastosować w Twojej firmie.
Przyda mi się znajomość języków obcych (biegle władam językiem rosyjskim, angielskim i niemieckim na poziomie średniozaawansowanym) oraz znajomość specjalistycznych programów komputerowych: SAP, SPSS, oprogramowanie Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) , Adobe Photoshop, HTML i Google Software Analytics.
Mam udane doświadczenie w prowadzeniu prezentacji, opracowywaniu planu wprowadzenia nowego produktu, analizie wskaźników biznesowych (sprzedaż, zapasy, ceny, wydarzenia TM) i organizacji wydarzeń w punktach sprzedaży (POS). Prowadzenie i analizowanie badań marketingowych pozwoliło mi także rozwinąć umiejętności analityczne i umiejętność pracy z dużą ilością informacji.
Jeżeli są Państwo zainteresowani moją kandydaturą proszę o kontakt telefoniczny.
Z góry dziękuję za uwagę w CV.
Z poważaniem,

Przykład nr 11.
Stanowisko „Osobisty asystent menedżera”
Drogi menadżerze HR!
Proszę o rozważenie mojego CV na stanowisko „osobisty asystent menedżera”.
6-letnie doświadczenie na polu administracyjnym i zapewnianiu pełnego wsparcia menadżera: planowanie agendy pracy, prowadzenie kalendarza, ustalanie priorytetów zadań, śledzenie wyników i terminów, organizowanie komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, przygotowywanie materiałów analitycznych i informacyjnych.
Znam podstawy zarządzania biurem, archiwizacji i etykiety biznesowej. Pewny siebie użytkownik komputera PC (Word, Excel, Outlook, Power Point), biegła znajomość języka angielskiego.
Posiadam umiejętności negocjowania i budowania efektywnej interakcji na wszystkich poziomach zarządzania. Potrafię pracować z dużą ilością informacji w trybie wielozadaniowym. Potrafi szybko reagować na zmieniające się warunki zewnętrzne.
Potrafię samodzielnie rozwiązać i doprowadzić do finalnego rezultatu wszystkie zagadnienia, a za każdym razem znaleźć trzecie, niestandardowe rozwiązanie, w którym wzrasta jakość wyniku i skraca się czas realizacji. Moje mocne strony to wysoka zdolność uczenia się, inicjatywa, energia, dyplomacja, dbałość o szczegóły, pracowitość, odporność na stres.
Gotowy do intensywnej i ciężkiej pracy: długich godzin pracy, wyjazdów służbowych, ciągłego kontaktu, wykonywania osobistych poleceń przełożonego, przełączania się między różnymi zadaniami i projektami.
Chętnie odpowiem na Twoje pytania.
Z poważaniem,
FI
Telefon:
E-mail:

Przykład nr 12.
Stanowisko „Marketer Internetowy”
Drogi menadżerze HR!
Proszę o rozważenie mojego CV na stanowisko „Marketer Internetowy”
Ponad 12 lat doświadczenia w samodzielnym prowadzeniu kampanii reklamowych, promocji aplikacji mobilnych; SEO, SMM, content marketing, marketing partyzancki, e-mail marketing.
Mam doskonałą znajomość narzędzi analityki internetowej (Google Analytics, Yandex Direct, Metrica), potrafię analizować i rozwijać systemy wskaźników wydajności: audyt źródeł ruchu, ustalanie celów, segmentów, zdarzeń, obliczanie efektywności kampanii reklamowych, ruchu przychodzącego i kluczowe wskaźniki strony internetowej.
Potrafię pracować w zespole, współpracować z kontrahentami i negocjować, znajdować optymalne rozwiązania i być wielozadaniowym.
Podchodzę kreatywnie do swojej pracy, wykorzystuję cały dodatkowy arsenał narzędzi marketingu internetowego, poszukuję nowych sposobów i źródeł promocji w Internecie, monitorowania i testowania internetowych innowacji.
Z góry dziękuję za zainteresowanie moim CV.
Z poważaniem,
FI
Telefon:
E-mail:

Przykład nr 13.
Stanowisko „Trener Sprzedaży”
Drogi menadżerze HR!
Proszę o rozważenie mojego CV na wolne stanowisko „trenera sprzedaży”.
Udało mi się osiągnąć swój cel zawodowy, jakim jest zostanie trenerem sprzedaży. Dorastałem i rozwijałem się najpierw w rosyjskich firmach: Afanasy Beer, Happyland, Termex, następnie szukałem możliwości zdobycia nowego doświadczenia i rozwoju osobistego oraz zdobywałem nowe wyżyny w międzynarodowych firmach FMCG: Schwarzkopf & Henkel, L'Oreal i Avon. Teraz na szkoleniach dzielę się swoim pełnym sukcesów 15-letnim doświadczeniem w obszarze sprzedaży i zarządzania, dostarczając skutecznych narzędzi i technik sprzedaży.
Pozwólcie, że wyjaśnię dlaczego jestem idealnym kandydatem na to stanowisko.

  • Po pierwsze, jestem menadżerem z ponad 12-letnim sukcesem w sprzedaży i zawsze jestem na linii ognia, regularnie sprawdzając w praktyce, jak trafnie moje szkolenia „trafiły” w cel.
  • Po drugie, jestem trenerem biznesu, który zna metodologię tworzenia szkoleń i webinarów według wymagań firmy. Jestem prawdziwym praktykiem, a nie zwykłym nauczycielem czy trenerem, który nigdy nie musiał sprzedawać, przekonywać klientów ani negocjować. Cały czas byłem w terenie, codziennie sprawdzając skuteczność przypadków i ćwiczeń, które opracowałem na potrzeby treningów.

Moim celem jest prawdziwy przełom w działaniach uczestników po ukończeniu szkolenia! Moje szkolenia dają także studentom ogromny zastrzyk wewnętrznej energii i motywują ich do osiągania wysokich sukcesów zawodowych w firmie.

Z przyjemnością otrzymam zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną, podczas której będę mógł bardziej szczegółowo opowiedzieć o swoim doświadczeniu zawodowym.
Z poważaniem,
FI
Telefon:
E-mail:

Więcej 55 Przykłady listów motywacyjnych na różne stanowiska od poziomu specjalistycznego do najwyższego menedżera z obszarów: marketing, sprzedaż, finanse/bankowość, zakupy, logistyka, prawo, produkcja, zarządzanie personelem, IT, administracja znajdziesz w książce

Pobierać rozdział z książki „Przykłady złych i dobrych listów motywacyjnych”

Zapisz się na kurs – ekskluzywny cotygodniowy newsletter z niezbędnymi wskazówkami dla osób chcących zdobyć pracę. Dzielę się w nim zasobami i metodami wypracowanymi przez lata praktycznej pracy z wnioskodawcami oraz podpowiadam, jak prawidłowo uruchomić i wdrożyć ten proces na każdym etapie. Biuletyn został stworzony, aby pomóc osobom poszukującym pracy podjąć właściwe kroki we właściwym kierunku już za pierwszym razem i uniknąć irytujących błędów, które prowadzą do opóźnień w poszukiwaniach.

Kolejne dwie zakładki zmieniają zawartość poniżej.

Trener poszukiwania pracy i budowania kariery. Jedyny trener-ankieter w Rosji, który przygotowuje do wszelkiego rodzaju rozmów kwalifikacyjnych. Ekspert w pisaniu CV. Autor książek: „Boję się rozmów kwalifikacyjnych!”, „Zniszczyć #CV”, „Zniszczyć #CoverLetter”.

Osoba zainteresowana podjęciem nowej pracy musi nie tylko umieć poprawnie napisać CV. Najlepiej, jeśli będzie uzupełniony listem motywacyjnym, także napisanym poprawnie, bez zbędnych szczegółów.

Cechy listu motywacyjnego do CV

Większość rekruterów pozytywnie ocenia list motywacyjny dołączony do CV. W takim piśmie możesz skontaktować się ze swoim potencjalnym przełożonym lub menadżerem HR i spróbować go zainteresować. W ten sposób list stanie się nie tylko przejawem dobrych manier, ale może również stanowić znaczącą korzyść dla Twojego CV i dla Ciebie osobiście.

Nawet krótki list motywacyjny dołączony do CV, którego przykład podano poniżej, pomoże przyciągnąć uwagę specjalisty ds. HR.

Potrzebujesz profesjonalnej pomocy w napisaniu listu motywacyjnego do CV?

Skontaktuj się z wykwalifikowanymi specjalistami! Dla naszych klientów przygotowujemy CV i listy motywacyjne zgodnie ze wszystkimi współczesnymi zasadami i standardami.

Oferujemy i, które pozostawią pracodawcom najlepsze wrażenia na Twoim temat. Wiemy, jak ułatwić Ci poszukiwanie pracy i chętnie Ci w tym pomożemy.

Przykład krótkiego listu motywacyjnego do CV

"Dzień dobry! (Jeżeli ogłoszenie zawiera imię i nazwisko danej osoby, lepiej ją wskazać.) Zainteresowała mnie oferta pracy w Waszej firmie i ją znalazłem (podaj źródło). Mam (wypisz krótko moje zalety, które są istotne specjalnie dla tej firmy). Dziękuję za poświęcenie czasu na napisanie mojego listu i CV. Moje dane kontaktowe (wskazać).”

Jeśli piszesz list motywacyjny do CV nauczyciela, pamiętaj, aby wskazać, czy pracowałeś już z dziećmi, czy właśnie ukończyłeś studia. Jeśli potrzebujesz napisać np. list motywacyjny do CV administratora, pamiętaj o wskazaniu znajomości programów i obsługi komputera. Byłoby wspaniale, gdyby w piśmie wskazano firmy, w których pracowałeś już jako administrator systemu.

Poniżej przedstawiamy kilka najpopularniejszych listów CV. Warto zauważyć, że im bardziej powszechny jest Twój zawód, tym trudniej jest znaleźć pracę w Twojej specjalności: jest zbyt wielu konkurentów. Dlatego dołączenie do CV listu staje się prawdziwą koniecznością.

Przykład listu motywacyjnego do CV prawnika

Cześć!
Twoja firma opublikowała na stronie internetowej ogłoszenie o pracę na stanowisku prawnika (podaj źródło). Moje doświadczenie prawnicze wynosi… lata, mam poważne doświadczenie w orzecznictwie i chciałbym zaoferować Państwu swoją profesjonalną pomoc. Ukończyłem (jakiekolwiek) instytut i jestem dobrze zorientowany we wszystkich gałęziach prawa cywilnego. Pracował jako prawnik (wskazać konkretną specjalizację) w takich firmach jak (wymień przynajmniej kilka). Sporządzałem wnioski adwokackie i pozwy do sądu, prowadziłem prace biurowe, pracowałem z dokumentami (proszę wskazać konkretną działalność). Miał też udaną praktykę i wygrał kilka spraw w sądzie.
Biegle posługuję się programami biurowymi i systemami prawnymi. Preferuję zespołową metodę pracy, cechuje mnie odpowiedzialność i chęć dotarcia do sedna kolejnego problemu.
Mam nadzieję, że zainteresuje Cię moje CV. Byłbym wdzięczny za zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną.

Przykład listu motywacyjnego do CV do banku

Dzień dobry (lepiej wskazać osobę, z którą bezpośrednio się kontaktujesz)
Na stronie internetowej ukazała się oferta pracy na stanowisku specjalisty kredytowego w Państwa banku.... Być może moja kandydatura Cię zainteresuje.
Musiałem już pracować w branży bankowej jako pracownik działu kredytowego. Znam specyfikę pracy i mam pewność, że podołam nowym obowiązkom, a moje umiejętności mogą przydać się Twojej organizacji. Czytałem dużo o Waszym banku i wszystkie opinie na jego temat były bardzo pozytywne. Bardzo interesuje mnie sektor bankowy, chciałbym kontynuować swój rozwój w tym segmencie.
Jestem gotowy przyjść na rozmowę kwalifikacyjną, podczas której możesz zweryfikować moje doświadczenie i wiedzę. Mój numer telefonu (podaj).

Przykład listu motywacyjnego do CV księgowego

Cześć, … .
Twoja firma opublikowała na swojej stronie internetowej ogłoszenie o pracę na stanowisko księgowego. Jestem pewien, że moja wiedza i kwalifikacje przydadzą się w Twojej pracy.
Moje doświadczenie w branży księgowej to... lata, zatem posiadam doświadczenie zawodowe. Posiadam wyższe wykształcenie specjalistyczne, umiem prowadzić księgowość, pracuję ze wszystkimi programami księgowymi (wskaż inne umiejętności w swojej specjalności). Mam umysł analityczny i potrafię pracować w zespole. O moich zaletach jak najwięcej dowiesz się z mojego CV (w załączeniu).
Dziękuję za poświęcenie czasu na napisanie do mnie.

Przykład listu motywacyjnego do CV menedżera

Drogi (imię i nazwisko osoby, do której się zwracasz)!
Jestem zainteresowany wakatem menadżera w Twojej firmie, którą oferujesz na swojej stronie internetowej. Dokładnie przestudiowałem wymagania stawiane kandydatowi, który podałeś, i mam pewność, że w pełni je spełniam.
Posiadam dyplom ukończenia studiów wyższych w profilu Państwa firmy. Pracowałem na stanowisku menadżera (proszę podać gdzie dokładnie) i chciałbym zaproponować Państwu swoją kandydaturę.
Do moich przydatnych umiejętności należy umiejętność pracy z klientami i dokumentacją. Prowadziłam bazę danych klientów, udzielałam konsultacji i prowadziłam rozmowy telefoniczne z klientami. Biegle posługuję się wszystkimi pakietami programów komputerowych. Moje doświadczenie w zarządzaniu wynosi… lata.
Dziękuję za rozważenie mojego CV (w załączeniu). Liczę na dobrą współpracę, jestem gotowy przyjść na rozmowę w wyznaczonym przez Państwa terminie.
Z poważaniem, …

Jak napisać list motywacyjny do CV bez doświadczenia, przykład

Często zdarza się, że kandydat widzi wakat, który nie odpowiada jego doświadczeniu i umiejętnościom. Jednak osoba jest pewna, że ​​poradzi sobie z proponowaną pracą. Najczęściej z taką sytuacją spotykają się wczorajsi absolwenci uczelni, którzy z definicji nie mają żadnego doświadczenia. Oto jak napisać list motywacyjny do swojego CV w tym przypadku, zobacz przykład poniżej:

"Dzień dobry!
Zapoznałem się z wakatem oferowanym przez Państwa firmę na stanowisko... Nie mam wymaganego doświadczenia w tej specjalności, ale mam determinację, aby nauczyć się czegoś nowego dla mnie. Bardzo chcę się rozwijać zawodowo i pogłębiać swoją wiedzę.
Mogę wymienić moje cechy jako (wskaż, które Twoim zdaniem są najbardziej odpowiednie do pracy w wybranej przez Ciebie firmie).
Byłbym wdzięczny, jeśli zaprosisz mnie na rozmowę kwalifikacyjną. Moje dane kontaktowe (podaj).
Dziękuję za Twój czas."

Kilka wskazówek, jak NIE pisać listu motywacyjnego do CV

  • napisz krótko (nie rozciągaj tekstu);
  • bądź poprawny i uprzejmy (nie możesz karcić byłego pracodawcy);
  • utrzymuj poczucie własnej wartości (nie możesz narzekać na życie i długą nieobecność w pracy).

W USA i krajach europejskich zwyczajem jest wysyłanie listów motywacyjnych wraz z CV. W Rosji trend ten nabiera tempa.

List motywacyjny ma na celu przekazanie pracodawcy przydatnych informacji, których nie można zamieścić w CV.

Nie pisanie listu motywacyjnego w ogóle jest złą formą. Wyobraź sobie siebie na miejscu pracodawcy lub HR-a menedżer Czy byłbyś bardziej zadowolony, gdybyś otrzymał puste listy z załączonym CV, czy listy spersonalizowane? W którym zwracają się do Ciebie po imieniu i patronimice, wskazując, że Twoja firma jest interesująca... Wydaje się, że każda osoba wybrałaby drugą opcję.

Dlatego wygrywają ci, którzy nadal piszą takie listy. Aby jednak zdecydowanie wygrać z innymi kandydatami, trzeba wiedzieć, jak poprawnie napisać list motywacyjny.

Czasami list motywacyjny może mieć bardzo pozytywne znaczenie. Na przykład w ogłoszeniu o pracę wskazano, że wymagany jest co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego. I nie masz tego doświadczenia, ale spełniasz inne wymagania. Dobrze napisany list motywacyjny najprawdopodobniej sprawi, że będziesz chciał bliżej przyjrzeć się swojej kandydaturze.

Trzymaj się konkretnego zarysu listu motywacyjnego.

  1. W tytule listu wskaż konkretne stanowisko, na które aplikujesz. Na przykład: „Życiorys na stanowisko kierownika sprzedaży”.
  2. Powinieneś zacząć od powitania. Co więcej, najlepiej, aby był on adresowany do konkretnej osoby. Przeczytaj uważnie opis stanowiska - z reguły wskazane jest tam imię i nazwisko i patronimika menedżera HR. Przykład: „Dzień dobry, Maria Gennadievna!” Jeśli tak się stanie, że nie możesz znaleźć imienia i nazwiska osoby, do której wysyłasz swoje CV, w tytule listu wpisz „Do menedżera HR firmy *** - CV na stanowisko kierownik Sprzedaży." A w powitaniu po prostu napisz „Witam!” lub „Dzień dobry!”
  3. Napisz, gdzie dowiedziałeś się o wakacie. Można to zrobić w następujący sposób: „O wakacie kierownika sprzedaży w Twojej firmie dowiedziałem się na stronie internetowej ***. Myślę, że zainteresuje Cię moja kandydatura, dlatego przesyłam Ci moje CV.”
  4. Następnie opisz krótko swoje doświadczenia na podobnym stanowisku. Jeśli nie ma, napisz, dlaczego uważasz, że nadajesz się na to stanowisko. Przykład: „Nie mam doświadczenia jako menadżer sprzedaży, ale mam wszystkie niezbędne cechy, które pozwolą mi szybko nauczyć się tej pracy: uważność, umiejętności komunikacji…”
  5. Daj im znać, że interesuje Cię ta konkretna firma i ten konkretny obszar działalności. Na przykład: „Jestem bardzo zainteresowany pracą w sprzedaży. Wasza firma ma doskonałą pozycję na rynku, dlatego chciałbym dla niej pracować.”
  6. Podaj swoje dane kontaktowe, w szczególności numer telefonu. Możesz także określić, o której godzinie możesz zadzwonić.

Pamiętaj o najważniejszym – list musi być indywidualny dla każdej firmy, do której wysyłasz swoje CV. Dlatego należy uważać, aby nie pomylić nazwisk i patronimów specjalistów HR z różnych firm, stanowisk i innych informacji. Tym bardziej niedopuszczalne jest wysyłanie masowych wysyłek na kilka adresów e-mail jednocześnie.

Styl listu motywacyjnego

Oczywiście list motywacyjny powinien być napisany w stylu biznesowym, bez słów potocznych, a zwłaszcza wulgaryzmów. Ponieważ masz zwracać się do konkretnej osoby, słowo „Ty” i jego pochodne muszą być pisane wielką literą. Niedopuszczalne są błędy gramatyczne, ortograficzne i interpunkcyjne. Sprawdź wszystko jeszcze raz, bo mało kto polubi list od niepiśmiennego, a Twoje CV może nawet nie zostać otwarte. Najlepiej niech Twój list przeczyta inna osoba, być może wskaże, co można lub należy poprawić.

Nie skracaj słów: to jest e-mail, a nie list papierowy. Ale długość listu nie powinna być zbyt długa, pół strony A4 w formacie Word - będzie tego mnóstwo.

Nie należy pisać w stylu „uporządkowanym”, w stylu: „Musisz wziąć pod uwagę moje CV, jestem doskonałym specjalistą”.

Treść listu: co napisać, a czego nie pisać

Absolutnie nie powinieneś pisać o powodach odejścia z poprzedniej pracy ani o jakichkolwiek konfliktach z przełożonymi i współpracownikami. Przykład jak nie pisać: „Twoja firma jest dla mnie bardzo interesująca. W ostatniej pracy szef nie docenił moich wysiłków, mam nadzieję, że uda mi się zbudować karierę w Waszej firmie...”

Jeśli wymieniasz swoje cechy osobiste, nie rób tego w sposób szablonowy. Są tysiące ludzi takich jak Ty – odpowiedzialnych, celowych młodych profesjonalistów prowadzących aktywny tryb życia, nastawionych na wyniki. Lepiej wymyślić coś bardziej oryginalnego (w granicach rozsądku), ale prawdziwego. Być może Twoją mocną stroną jest umiejętność znalezienia wspólnego języka z ludźmi, dobra pamięć i uprzejmość.

Nie ma potrzeby pisać o swoich zainteresowaniach, tak samo jak w samym CV. To za dużo.

Nigdy nie pisz, że Twoim marzeniem jest wspiąć się po szczeblach kariery. Musisz być skromniejszy: napisz, że Twoje umiejętności przydadzą się firmie.

Przed podaniem swoich danych kontaktowych możesz napisać o chęci wzięcia udziału w rozmowie kwalifikacyjnej i powiedzieć nam więcej o sobie.

Przykład listu motywacyjnego

Witaj, Ksenio Siergiejewno!

Ze strony *** Dowiedziałem się, że w Waszym banku jest wolne stanowisko specjalisty kredytowego. Wierzę, że moja kandydatura może Państwa zainteresować.

Nie mam doświadczenia jako specjalista kredytowy, ale wcześniej pracowałem w branży bankowej jako kasjer. Rozumiem specyfikę pracy w banku, a umiejętność szybkiego uczenia się pozwoli mi poradzić sobie z pracą doradcy kredytowego.

Chciałbym rozwijać się szczególnie w sektorze bankowym. Wasz bank jest jednym z największych i odnoszących największe sukcesy banków, dlatego jestem zainteresowany pracą w nim.

Myślę, że moje umiejętności mogą przydać się Twojemu bankowi. Do listu załączam CV. Jestem gotowy na rozmowę kwalifikacyjną, podczas której opowiem Ci więcej o sobie.

Mój numer kontaktowy to ***, można do mnie dzwonić w godzinach 9:00 - 21:00.

Wideo

Obejrzyj ten pomocny film.

Wysyłając dokumenty do tego czy innego organu, należy dołączyć do nich pismo z wyjaśnieniami. Powodzenie apelacji w dużej mierze zależy od tego, jak kompetentnie i przekonująco zostanie napisana. Dlatego warto poświęcić trochę uwagi przestudiowaniu procedury sporządzania takiego dokumentu.

Poniżej omówimy, w jakich przypadkach wymagany jest list motywacyjny do dokumentów i jak go poprawnie napisać. Dodatkowo dla przejrzystości przygotowaliśmy wzór takiego pisma, którego użycie znacznie uprości Twoje zadanie.

Kiedy sporządza się list motywacyjny dokumentów?

Przesyłając dokumenty do jakiejkolwiek organizacji lub urzędnika, w tym osobiście, za pośrednictwem firmy kurierskiej, poczty zwykłej lub poczty elektronicznej, należy dołączyć do nich list, z którego będzie jasne, co dokładnie jest wysyłane, w jakim celu dokumenty są wysyłane, kto i komu je przekazuje.

Jest to tak zwany list motywacyjny. Oprócz powiadomienia o przekazaniu dokumentów pełni także funkcję gwarantującą otrzymanie załącznika przez adresata. List towarzyszący dokumentom, w zależności od ich treści i celu przesłania, może mieć formę inwentarza, prośby, wniosku, wdzięczności, odmowy, potwierdzenia itp.

Jak napisać list motywacyjny do dokumentów?

Przygotowując pismo towarzyszące przesłaniu jakichkolwiek dokumentów, należy przestrzegać pewnych zaleceń dotyczących jego realizacji:

  • Choć w prawie nie ma ścisłych zasad dotyczących pisania czy wzoru listu motywacyjnego, należy pamiętać, że jest to dokument urzędowy i przygotowując go należy przestrzegać zasad pracy biurowej.
  • Ten list nie wymaga nagłówka. Z reguły zaczyna się od słów „wysyłamy protokół kontroli”, „wysyłamy zamówienie”, „zwracamy dokumenty” i tym podobnych, po czym opisuje, co dokładnie jest wysyłane.
  • List motywacyjny musi zawierać następujące informacje:
    • Informacje o nadawcy (nazwisko, imię, nazwisko, stanowisko i nazwa firmy, jeśli w jego imieniu działa autor listu motywacyjnego);
    • Informacje o adresacie (nazwisko, imię, patronimika, stanowisko i nazwa organizacji). Pismo można wysłać bez podawania konkretnego urzędnika;
    • Cel, w jakim dokumenty są przesyłane. Można zastosować sformułowania takie jak „do podpisu”, „do zatwierdzenia”, „do przeglądu” itp.;
    • Kolejność czynności, jakie należy wykonać z dokumentami po ich podpisaniu, przejrzeniu itp. W piśmie można na przykład wskazać, że załączone do niego dokumenty należy zwrócić, wysłać pod wskazany adres lub pozostawić u adresata;
    • Lista dokumentów przesyłanych jako załącznik do niniejszego listu motywacyjnego. Jest to główny element listu motywacyjnego, ponieważ jest on sporządzany właśnie w celu przekazywania dokumentów. Należy dokonać szczegółowego inwentarza, podając imię i nazwisko, numer rejestracyjny, datę sporządzenia (wysłania), liczbę stron i egzemplarzy każdego z artykułów. Jeżeli informacja o dokumencie znajduje się w głównej części pisma, może nie być szczegółowo opisana w wykazie załączników. Wysyłając kilka dokumentów, ich lista musi być ponumerowana. Na końcu wskazana jest całkowita liczba artykułów i stron w nich zawartych;
    • Datę wysłania pisma i jego numer rejestracyjny;
    • Podpis osoby posiadającej odpowiednie uprawnienia, z opisem jej stanowiska, nazwiskiem i inicjałami. Może to być kierownik organizacji, jego zastępca, kierownik działu lub inna odpowiedzialna osoba. Tym samym list motywacyjny w przypadku dokumentów finansowych może podpisać główny księgowy, a w przypadku umów i dokumentów związanych z postępowaniem sądowym – kierownik działu prawnego.
  • List motywacyjny powinien być krótki – pół strony lub nawet mniej. Należy unikać przeciążania listu niepotrzebnymi danymi. Jego głównym celem jest towarzyszenie dokumentom, dlatego ważne jest, aby treść była konkretna, zwięzła i przedstawiona w stylu biznesowym.
  • Jeżeli dokumenty wysyłane są w imieniu organizacji, list motywacyjny musi być na papierze firmowym.

Ważny: Przy sporządzaniu należy wziąć pod uwagę specjalne zasady i niuanse

Nie ma jednolitej formy takiego pisma, jednak w praktyce istnieją pewne zasady jego przygotowania. Aby ułatwić i przyspieszyć pisanie listu motywacyjnego, warto skorzystać z próbki takiego dokumentu.