Obecnie wiele organizacji ignoruje obowiązek prowadzenia ewidencji wojskowej, gdyż kary za niedopełnienie tego obowiązku są znikome. Niektórzy spełniają wymogi rejestracji wojskowej tylko częściowo, np. zbierają jedynie niezbędne dokumenty i przechowują je, nie przekazując żadnych informacji resortowi wojskowemu. Jednak zarówno w pierwszym, jak i drugim przypadku możesz narazić się na ryzyko sankcji administracyjnych, ponieważ przepisy wprost przewidują obowiązek pracodawcy prowadzenia dokumentacji wojskowej.

CZY PROWADZISZ metrykę wojskową?

Obowiązek rejestracji wojskowej wynika z następujących przepisów:

Sztuka. 8 ustawy federalnej z dnia 31 maja 1996 r. nr 61-FZ „O obronie” (zmienionej w dniu 3 lipca 2016 r.; zwanej dalej ustawą federalną nr 61-FZ);

Sztuka. 9 Ustawa federalna nr 31-FZ z dnia 26 lutego 1997 r. „O przygotowaniu mobilizacyjnym i mobilizacji w Federacji Rosyjskiej” (ze zmianami z dnia 22 lutego 2017 r.; zwana dalej ustawą federalną nr 31-FZ);

Sztuka. 4 ustawy federalnej z dnia 28 marca 1998 r. nr 53-FZ „O służbie wojskowej i służbie wojskowej” (zwanej dalej ustawą federalną nr 53-FZ);

Klauzula 1 Regulaminu rejestracji wojskowej (zatwierdzonego dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 27 listopada 2006 r. nr 719, ze zmianami z dnia 29 grudnia 2016 r.; zwany dalej Regulaminem);

Odpowiedzialność za brak rejestracji wojskowej

Za uchybienia w prowadzeniu akt wojskowych może powstać odpowiedzialność administracyjna.

Zatem zgodnie z częścią 3 art. 21 ust. 4 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej kara za niezłożenie przez kierownika lub inną odpowiedzialną osobę do komisariatu wojskowego informacji o obywatelach odpowiedzialnych za służbę wojskową zatrudnionych lub zwolnionych z pracy wynosi od 300 do 1000 rubli.

Firmy nie traktują poważnie takiej kary, dlatego wolą w ogóle nie prowadzić ewidencji wojskowej lub prowadzić ją częściowo (np. wypełniając jedynie rubrykę dotyczącą ewidencji wojskowej w dowodach osobistych).

Jeżeli jednak organizacja otrzyma wniosek z wojskowego urzędu rejestracyjnego i poboru o złożenie dokumentów zgodnie z prawem, konieczne będzie prowadzenie ewidencji wojskowej. W przypadku zignorowania żądań urzędu rejestracji i poboru do wojska naliczane są inne kary:

Grzywna od 2000 do 4000 rubli. przeciwko urzędnikom za nieposłuszeństwo zgodnemu z prawem nakazowi lub żądaniu urzędnika organu sprawującego nadzór (kontrolę) państwowy (art. 19 ust. 4 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej);

Kara od 3000 do 5000 na firmę i od 300 do 500 rubli. przeciwko urzędnikom za nieprzekazanie lub nieterminowe przekazanie informacji (informacji) przewidzianych przez prawo organowi państwowemu (art. 19 ust. 7 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej);

Grzywna od 10 000 do 20 000 rubli. za firmę i od 1000 do 2000 rubli. lub dyskwalifikacja urzędników na okres do trzech lat za niezastosowanie się w wyznaczonym terminie do porządku prawnego organu sprawującego nadzór państwowy (art. 19 ust. 5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Należy zauważyć, że w ust. 6 art. 1, sztuka. 3 pkt 6, 7 art. 8 ustawy federalnej nr 53-FZ, pkt. W klauzuli „a” i „b” 32 Regulaminu nie ma wzmianki o tym, że indywidualni przedsiębiorcy mają obowiązek przekazywania takich informacji o zatrudnionych obywatelach. Dlatego ryzyko pociągnięcia indywidualnego przedsiębiorcy do odpowiedzialności za brak rejestracji wojskowej jest minimalne.

Kto podlega rejestracji wojskowej?

Zgodnie z klauzulą ​​14 Regulaminu obywatele Federacji Rosyjskiej podlegają rejestracji wojskowej:

Mężczyźni w wieku od 18 do 27 lat niebędący w rezerwie (poborowi);

Obywatele pozostający w rezerwie (odpowiadający za służbę wojskową), w tym także ci, którzy nie odbyli służby wojskowej w wyniku zwolnienia z poboru lub którzy odbyli zastępczą służbę cywilną.

Nie podlega rejestracji wojskowej, zgodnie z ust. 1 art. 8 ust. 4 art. 23Ustawa federalna nr 53-FZ, następujący obywatele:

Osoby zwolnione ze służby wojskowej (ze względu na uznanie ich za niezdolnych do służby wojskowej ze względów zdrowotnych);

Osoby odbywające służbę wojskową;

Osoby odbywające karę pozbawienia wolności;

Kobiety, które nie mają specjalizacji wojskowej;

Mieszkający na stałe poza Federacją Rosyjską.

Rozważmy sytuację, w której prowadzenie akt wojskowych stało się palącą kwestią dla organizacji w związku z odwołaniem urzędu rejestracji i poboru do wojska: konieczne jest sporządzanie dokumentów w taki sposób, aby nie budzić krytyki, nie mówiąc już o karach z wydziału wojskowego.

KROK 1. PRACOWNIK PRZEDSTAWIA DOKUMENTY

Osoby podlegające służbie wojskowej oraz osoby podlegające poborowi do służby wojskowej przy zawieraniu umowy o pracę przedstawiają pracodawcy wojskowe dokumenty rejestracyjne (art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Dokumenty te są potrzebne pracodawcy do wywiązania się z obowiązku prowadzenia metryki wojskowej. Bez nich obsługa kadrowa nie będzie w stanie wypełnić sekcji II karty imiennej (ujednolicony formularz nr T-2 lub nr T-2 GS (MS)), a zatem nie będzie spełniać wymogów prawa .

Zgodnie z klauzulami 27-30 Regulaminu rejestracja wojskowa obywateli odbywa się za pomocą kart osobistych pracowników, które są wypełniane na podstawie wojskowych dokumentów rejestracyjnych:

Zaświadczenia obywatela podlegającego poborowi do służby wojskowej - dla poborowych;

Dowód wojskowy (zaświadczenie tymczasowe wydawane w miejsce legitymacji wojskowej) – dla osób odbywających służbę wojskową.

W praktyce dział HR wykonuje ich kopie i przechowuje w aktach osobowych pracowników. Co więcej, należy nie tylko wykonać kopie pierwszej rozkładówki dokumentów (jak błędnie robią niektóre organizacje), ale także skopiować wszystkie wypełnione strony. Informacje niezbędne do rozliczeń są dostępne we wszystkich częściach dowodu wojskowego.

Czasami po zatrudnieniu okazuje się, że wojskowe dokumenty rejestracyjne pracownika nie są w porządku:

Zgubiony lub uszkodzony dowód wojskowy;

Na rejestracji w wojskowym urzędzie rejestracyjnym i poborowym w miejscu rejestracji nie ma znaku;

Posiadane jest zaświadczenie o podleganiu poborowi, a wiek pracownika przekracza 27 lat;

Poborowemu posiadającemu świadectwo nie przysługuje odroczenie od poboru.

W takim przypadku organizacja może mieć problemy z prowadzeniem ewidencji wojskowej oraz sprawdzaniem urzędu rejestracji i poboru do wojska, dlatego należy wytrwale żądać od pracowników wojskowych dokumentów rejestracyjnych.

Możesz na przykład dać pracownikowi powiadomienie przypominające mu o jego obowiązkach związanych z rejestracją wojskową (przykład 1). Forma takiego zawiadomienia nie jest przewidziana przepisami prawa.

KROK 2. WYPEŁNIJ OSOBISTĄ KARTĘ PRACOWNIKA

Na podstawie informacji zawartych w wojskowych dokumentach rejestracyjnych należy wypełnić rubrykę II karty imiennej każdego pracownika odbywającego służbę wojskową.

Zalecamy terminowe uzupełnianie kart osobowych osób odpowiedzialnych za służbę wojskową, gdyż służba kadrowa będzie w stanie szybko wystawić inne dokumenty organizacyjne, a dokonanie wpisów na wszystkich kartach osobowych na raz jest przedsięwzięciem długotrwałym i pracochłonnym.

Głównym dokumentem regulującym tryb porządkowania i prowadzenia akt wojskowych są Zalecenia Metodyczne. Tym kierują się urzędnicy urzędów rejestracji i poboru do wojska, dokonując zapytań i sprawdzając prowadzenie ksiąg wojskowych.

Tryb prowadzenia i przechowywania kart osobowych obywateli zarejestrowanych w wojsku określa Załącznik nr 7 do Zaleceń Metodycznych. Należy pamiętać, że wymagania są różne:

Dla oficerów rezerwy;

Żołnierze, marynarze, sierżanci, brygadziści, chorążowie i kadeci rezerwy;

Obywatele podlegający poborowi do służby wojskowej.

Pozycje na karcie osobistej wypełniane są na podstawie danych zawartych w dowodzie wojskowym.

Możliwość wypełnienia sekcji II karty imiennej pokazana jest w przykładzie 2.

Księgowanie i przechowywanie kart osobistych

Organizacje często błędnie przechowują karty imienne osób odbywających służbę wojskową. Tryb przechowywania tych kart określa Załącznik nr 7 do Zaleceń Metodycznych.

Karty osobiste należy przechowywać w zamykanej szafce w następującej kolejności (plik karty):

Oddział 1 – legitymacje osobiste oficerów rezerwy;

Dział 2 – karty imienne dla żołnierzy, marynarzy, sierżantów, brygadzistów, chorążych i kadetów rezerwy;

Dział 3 – karty imienne dla rezerwistek;

Dział 4 – karty osobiste poborowych.

Co do zasady wojskowe urzędy rejestracyjne i poborowe proszone są o prowadzenie księgi kart osobistych, według której podczas kontroli sprawdzana jest ich dostępność.

Nie ma specjalnego formularza dla czasopisma, ale wojskowe urzędy rejestracyjne i poborowe zalecają formularz, którego wzór podano w przykładzie 3.

Rejestracja wojskowa w organizacji – instrukcja krok po kroku jej prowadzenia w latach 2017-2018 zostanie opisana w tym artykule – musi być prowadzony przez każdego pracodawcę, jeśli zatrudnia obywateli odbywających służbę wojskową. Jest to wymóg zawarty w ust. 7 art. 8 ustawy nr 53-FZ z dnia 28 marca 1998 r. „O służbie wojskowej i służbie wojskowej”. Również z artykułu dowiesz się, kto to robi i jakie kategorie obywateli podlegają rejestracji.

Procedura utrzymywania rejestracji wojskowej obywateli w organizacjach

Zasady organizacji rejestracji wojskowej określają Regulamin rejestracji wojskowej, zatwierdzony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej nr 719 z dnia 27 listopada 2006 r., oraz Zalecenia Metodyczne dotyczące prowadzenia ewidencji wojskowej w organizacjach (zwane dalej: Zalecenia metodologiczne), zatwierdzone przez Sztab Generalny Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej w dniu 11 kwietnia 2008 r.

  • mężczyźni w wieku poborowym (18-27 lat) nie zapisani do rezerwy;
  • ludzie w rezerwie;
  • pracownicy, którzy studiowali na wydziałach wojskowych w placówkach kształcenia zawodowego;
  • osoby zwolnione z poboru;
  • mężczyźni, którzy ukończyli 27. rok życia, którzy nie odbyli służby ze względu na odroczenie;
  • obywatele zwolnieni z wojska;
  • pracownicy, którzy służyli alternatywnie;
  • kobiety, które uzyskały kwalifikacje wojskowe.

Proces rejestracji wojskowej polega na gromadzeniu i systematyzacji informacji o pełnieniu przez ww. pracowników służby wojskowej oraz ich aktualizacji. Celem tej procedury jest zapewnienie obywatelom Federacji Rosyjskiej wywiązania się z obowiązków wobec ojczyzny, a także zaspokojenia potrzeb państwa w zakresie zasobów wojskowych na wypadek działań wojennych.

Kto prowadzi rejestry i rezerwacje wojskowe w organizacji?

Odpowiedzialność za organizację rachunkowości w organizacji spoczywa na jej kierowniku, chociaż w razie potrzeby może on na zlecenie przekazać bezpośrednie wykonywanie tej odpowiedzialności innym pracownikom. Tryb delegowania określa paragraf 12 Regulaminu Rejestracji Wojskowej:

  • jeżeli zarejestrowanych pracowników jest mniej niż 500, jedna osoba może wykonywać te obowiązki w niepełnym wymiarze czasu pracy;
  • jeżeli firma zatrudnia od 500 do 2000 żołnierzy, konieczne jest przydzielenie specjalisty, którego głównym obciążeniem będzie prowadzenie dokumentacji wojskowej;
  • jeżeli liczba poborowych wynosi 2000-4000, wymagane jest pozyskanie dwóch pełnoetatowych pracowników.

Przy większej liczbie pracowników prawo pozwala na delegowanie obowiązków księgowych na większą liczbę pracowników. W takim przypadku konieczne jest przydzielenie pracownika na każde 3000 pracowników i utworzenie wojskowej jednostki rejestracyjnej. Uwaga: aby uniknąć problemów, kandydatury pracowników ubiegających się o prowadzenie ewidencji należy wcześniej uzgodnić z komisariatem wojskowym.

Instrukcje krok po kroku dotyczące prowadzenia dokumentacji wojskowej w organizacjach

Aby właściwie zorganizować proces księgowy, zarząd firmy musi wykonać kilka kroków.

Krok 1 – publikacja zarządzenie w sprawie organizacji rejestracji wojskowej. Za pomocą tego dokumentu kierownik musi wyznaczyć osobę odpowiedzialną i jej zastępcę, którzy będą wykonywać obowiązki księgowe w czasie odpoczynku lub przymusowych przerw w pracy osoby odpowiedzialnej.

Nie znasz swoich praw?

Krok 2 - przygotowanie i uzgodnienie z komisariatem wojskowym planu pracy. Przykładowy plan znajduje się w Załączniku nr 17 do Wytycznych. Dokument musi zawierać informacje o planowanych działaniach, terminie ich realizacji oraz nazwie organizacji, a także znak porozumienia z wojskowym urzędem rejestracyjnym i poborowym.

Krok 3 – opracowanie dziennika sprawdzającego rejestrację i rezerwację obywateli. Kierownictwo firmy powinno kierować się próbą przedstawioną w Zaleceniach Metodologicznych. Zgodnie z załącznikiem nr 1 do tego aktu prawnego dokument należy sporządzić w formie tabeli zawierającej następujące kolumny:

  • "Sprawdź datę";
  • „Stanowisko i imię i nazwisko inspektora”;
  • „Wyniki, niedociągnięcia i ocena”;
  • „Decyzja kierownika firmy na podstawie wyników kontroli i notatki o usunięciu uchybień.”

Krok 4 – dokładna weryfikacja dokumentów od obywateli w trakcie procesu zatrudnienia w firmie. Osoby w rezerwie muszą przedstawić w dziale personalnym dowód wojskowy, a ci, którzy nie służyli - zaświadczenie o rejestracji. Należy upewnić się, że informacje i zdjęcia zawarte w tych dokumentach odpowiadają informacjom w paszporcie.

Krok 5 – wypełnienie osobistych kart pracowniczych. Muszą wskazać:

  • informacja o stanie cywilnym;
  • dane dotyczące edukacji;
  • miejsce pracy;
  • stanowisko;
  • miejsce zamieszkania pracownika.

Karty są zwykle przechowywane w specjalnej szafce na dokumenty. Zbiór dokumentów może być zorganizowany według działów lub zespołów, a w ich ramach – alfabetycznie.

Krok 6 - wyjaśnienie obywatelom ich obowiązków w zakresie księgowości i szkolenia wojskowego, monitorowanie ich realizacji przez pracownika.

Zarządzenie w sprawie organizacji rejestracji wojskowej (przykładowy dokument)

Przykładowa kolejność znajduje się w Załączniku nr 4 do Zaleceń Metodycznych. Dokument musi zawierać następujące informacje:

  • Nazwa firmy;
  • data wydania zamówienia;
  • Numer dokumentu;
  • zarządzenie w sprawie organizacji rachunkowości;
  • dane osoby odpowiedzialnej za prowadzenie dokumentacji;
  • informację o zastępcy pracownika odpowiedzialnego za księgowość w firmie w przypadku jego czasowej nieobecności lub niezdolności do pracy;
  • informację o kontroli realizacji zamówienia.

Zamówienie podpisuje kierownik organizacji i potwierdza pieczęcią firmową. Kopię dokumentu przesyła się do wojskowego urzędu rejestracyjnego i poboru.

Kącik rejestracji wojskowej w organizacji (treść, wzór)

Zgodnie z paragrafem 39 Zaleceń Metodologicznych kierownictwo organizacji jest obowiązane zapewnić pracownikom podstawowe informacje na temat rachunkowości, mobilizacji i przygotowania do tego. Instalacja kącika rejestracji wojskowej pozwala w jasny sposób przekazać pracownikom niezbędne informacje na ten temat.

Przepisy nie opisują przykładowego narożnika. Z reguły ma formę stojaka z ilustracjami i zawiera informacje określające:

  • zadania księgowe;
  • obowiązki pracowników;
  • odpowiedzialność za naruszenie zasad rachunkowości;
  • wykaz dokumentów regulujących rejestrację wojskową;
  • zasady zaliczania obozów szkoleniowych itp.

Sprawdzanie akt wojskowych w organizacjach

Monitoring rachunkowości w dużych organizacjach (zatrudniających powyżej 500 pracowników) przeprowadzany jest raz w roku. Kontroli dokonują przedstawiciele urzędu rejestracji i poboru do wojska lub organów samorządu terytorialnego. Jeśli liczba pracowników w firmie jest mniejsza niż 500 osób, kontroli można spodziewać się raz na 3 lata.

Inspektorzy oceniają wiarygodność dokumentów organizacji związanych z prowadzeniem dokumentacji: karty osobowe pracowników, plan pracy w zakresie prowadzenia dokumentacji. Wyniki kontroli zapisywane są w specjalnym dzienniku.

Jak widać prowadzenie ewidencji i aktualizowanie informacji o pracownikach odbywających służbę wojskową jest ważną funkcją organizacji. Za pomocą tego systemu agencje rządowe mogą skutecznie monitorować wykonywanie przez pracujących obywateli obowiązków wojskowych.

Prowadzenie takich rejestrów jest obowiązkowym i dość ważnym punktem w pracy każdej osoby prawnej. Art. mówi o tym. 8 ustawy federalnej nr 61-FZ z dnia 31 maja 1996 r. Prowadzenie dokumentów pracowników odbywających służbę wojskową reguluje dekret Rządu Federacji Rosyjskiej nr 719 z dnia 27 listopada 2006 r. (zmieniony w dniu 27 czerwca 2017 r.). Wojskowe urzędy rejestracyjne i poborowe regularnie sprawdzają prowadzenie ewidencji, a za każdy zidentyfikowany punkt nakładane są kary (rozdział 21 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Cele prowadzenia tego rodzaju rachunkowości są sformułowane w paragrafie 2 rozporządzenia nr 719:

  1. W spokojnych okresach życia księgowość zapewnia wypełnienie obowiązku wojskowego każdej osobie, która musi go spełnić, kontrolując, czy szeregi sił zbrojnych są obsadzone personelem wojskowym.
  2. Jednak w sytuacji wojskowej rejestracja osób odpowiedzialnych za służbę wojskową ma na celu pomóc w terminowym zmobilizowaniu wszystkich niezbędnych osób i zapełnieniu struktur rządowych niezbędnymi zasobami pracy.

Aby osiągnąć te cele, państwo musi posiadać aktualne informacje o poborowych, a aktualność tych informacji zapewnia pracodawca, prowadząc ewidencję tych osób.

Cele rejestracji wojskowej to:

  • przestrzeganie przez obywateli obowiązków wojskowych przewidzianych przez prawo, niemożność ukrycia się przed pełnieniem obowiązków publicznych;
  • prawidłowa dokumentacja księgowa;
  • analiza składu jakościowego i ilościowego środków przeznaczonych na ochronę państwa i społeczeństwa.

Rejestracji podlegają następujące kategorie osób (klauzula 14 uchwały nr 719): mężczyźni w wieku od 18 do 27 lat, którzy mają obowiązek meldowania się w komisariatach ze względu na miejsce zamieszkania i nie znajdują się w rezerwie (poborowi), a także jako obywatele rezerwy (osoby odpowiedzialne za służbę wojskową).

Do tych ostatnich prawo zalicza kobiety posiadające specjalizację wojskową, a także mężczyzn, którzy:

  • są w magazynie;
  • zwolniony ze służby wojskowej i zaciągnięty do rezerwy;
  • ukończone szkolenie na oficerów rezerwy;
  • nie odbył z różnych powodów służby wojskowej przed ukończeniem 27. roku życia;
  • ukończył usługę alternatywną.

Nie ma obowiązku prowadzenia metryki wojskowej np. w przypadku pracowników zwolnionych z pełnienia służby wojskowej (w ograniczonym stopniu sprawnych, niezdolnych, odbywających służbę w innym państwie), odbywających cywilną służbę zastępczą lub przebywających na stałe poza terytorium Federacji Rosyjskiej. Oficerowie znajdujący się w rezerwach SVR Rosji lub FSB Rosji, kobiety, jeśli nie mają specjalizacji wojskowej, nie podlegają rejestracji.

Zebraliśmy instrukcje krok po kroku dotyczące organizacji rejestracji wojskowej w organizacji, które pomogą Ci zrozumieć niuanse procedury.

Kto jest zaangażowany w rejestrację wojskową?

Za prowadzenie dokumentacji związanej z rejestracją osób odpowiedzialnych za służbę wojskową w przedsiębiorstwie własności państwowej lub komunalnej odpowiadają:

  1. Dyrektor organizacji.
  2. Kierownik działu HR (lub jego zastępca).
  3. Urzędnik, sekretarz.

Najlepszym sposobem prowadzenia dokumentacji jest utworzenie wojskowej tabeli rejestracyjnej (MRT), ale w małych organizacjach jest to nierealne. Powstaje, gdy instytucja zatrudnia od 2000 do 4000 osób podlegających rejestracji wojskowej. W takim przypadku do tej pracy przydzielane są dwie osoby. W małych organizacjach odpowiedzialność spada na jednego z pracowników działu HR.

Niezależnie od obecności wojskowej tablicy rejestracyjnej osoby odpowiedzialne za rejestrację wykonują następujące zadania.

  1. Prowadzenie dokumentacji poborowych i personelu wojskowego z personelu przedsiębiorstwa.
  2. Zapewnij, aby personel przedsiębiorstwa wypełniał obowiązki wojskowe przewidziane w prawie Federacji Rosyjskiej.
  3. Dokumentacja informacji o pracownikach odbywających służbę wojskową.
  4. Współpracuj z wydziałami komisariatu, organami państwowymi i gminnymi w różnych kwestiach.

Rejestracja wojskowa w organizacji: instrukcje krok po kroku na rok 2019

Niniejsza instrukcja ma na celu pomóc w prowadzeniu ewidencji wojskowej w organizacjach w 2019 r. dla organizacji z własnością państwową lub komunalną.

Krok 1. Identyfikujemy i wyznaczamy osoby odpowiedzialne.

Rejestracja wojskowa i rezerwacja w organizacji, a także wyznaczenie osób odpowiedzialnych za realizację tych procedur są określone w zarządzeniu dyrektora przedsiębiorstwa. Zarządzenie wydawane jest co roku. Formę tego opracowania zaproponowano w „Zaleceniach metodycznych prowadzenia dokumentacji wojskowej w organizacjach” (Zatwierdzonych przez Sztab Generalny Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej) z dnia 11 lipca 2017 r.

Krok 2. Opracowujemy plan pracy w zakresie rejestracji i rezerwacji wojskowej.

Zawiera nazwę każdego działania, terminy, osoby odpowiedzialne i oceny wydajności. Znaki potwierdzane są podpisem osoby odpowiedzialnej.

Krok 3. Utwórz dziennik kontroli.

Jest to obowiązkowy dokument zatwierdzony przez prawo. Zawiera dane dotyczące kontroli w tym zakresie, stwierdzonych naruszeń oraz instrukcje dotyczące ich usunięcia.

Krok 4. Opracowujemy regulacje dotyczące wojskowych rejestrów rejestracyjnych.

Dokument ma na celu usprawnienie obiegu dokumentów w tym zakresie w przedsiębiorstwie państwowym lub komunalnym. Przykładowa struktura pozycji powinna zawierać:

  1. Postanowienia ogólne (do czego przeznaczony jest dokument, jakie punkty się w nim znajdują i co regulują).
  2. Wymogi dokumentacyjne.
  3. Zasady przygotowywania dokumentów (wskazać, które dokumenty muszą być poświadczone podpisami osób odpowiedzialnych, czy formularze można wypełnić ręcznie).
  4. Informacje o osobie odpowiedzialnej za rejestrację, prowadzenie i przechowywanie dokumentów personelu wojskowego oraz o jej funkcjach.
  5. Zasady i procedury pracy z dokumentami (kiedy wypełniać dokumenty, kiedy przekazywać je władzom zewnętrznym).
  6. Procedura przechowywania i przekazywania dokumentów do archiwum.

Krok 5. Wypełnij podstawowe dokumenty dotyczące zatrudnienia.

Przyjmując pracowników do organizacji państwowej, wypełniają dokumenty podstawowe (rozdział II, ust. 17 uchwały nr 719):

  1. Karty rejestracyjne (dla poborowych).
  2. Karty rejestracyjne i alfabetyczne (dla chorążych, kadetów, brygadzistów, sierżantów, żołnierzy rezerwy i marynarzy).
  3. Podstawowe karty rejestracyjne (dla funkcjonariuszy).
  4. Karty osobiste (formularz T-2), zawierające informacje ogólne, informacje o rejestracji wojskowej, zatrudnianiu i transferach, certyfikatach, zaawansowanym szkoleniu, nagrodach, szkoleniu zawodowym, urlopach, świadczeniach socjalnych, zwolnieniach.

Jeżeli wcześniej firma nie prowadziła dokumentów dla pracowników, które wymagają prowadzenia ewidencji, dokumenty te wypełnia się dla obecnych pracowników.

Krok 6. Ustaw stojak.

Osoby odpowiedzialne za prowadzenie dokumentacji personelu wojskowego zazwyczaj przechowują podstawowe informacje na ten temat w teczkach. Lepiej jednak ustawić stoisko informacyjne. Wyraźnie pokazuje główne punkty:

  • w sprawie rezerwacji personelu wojskowego;
  • w sprawie celów i zadań rejestracji, prowadzenia i przechowywania dokumentacji personelu wojskowego;
  • o obowiązkach;
  • o przestępstwach;
  • oraz ważny komunikat dla obywateli odbywających służbę wojskową

Nie ma wymagań dotyczących projektu stoiska. Oto przykład jak to może wyglądać w przedsiębiorstwie państwowym:

Ustawodawstwo dotyczące rejestracji wojskowej

Prowadzenie dokumentacji personelu wojskowego w instytucjach rządowych opiera się na „Zaleceniach metodycznych prowadzenia dokumentacji wojskowej w organizacjach” (Zatwierdzonych przez Sztab Generalny Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej) z dnia 11 kwietnia 2008 roku i obejmuje:

  1. Kontrola obecności w paszportach obywateli Federacji Rosyjskiej przyjętych na stanowiska w organizacji, znaki służby wojskowej.
  2. Wypełnianie kart osobowych (formularz T-2) na podstawie wpisów w innych dokumentach.
  3. Wyjaśnij pracownikom, jak wykonywać swoje obowiązki wojskowe.
  4. Informowanie komisariatów wojskowych o wszelkich zmianach informacji w paszportach pracowników organizacji, dla której prowadzona jest ewidencja, oraz o naruszeniach.
  5. Przesłanie w ciągu 2 tygodni do komisariatów wojskowych informacji o obywatelach odpowiedzialnych za służbę wojskową, którzy zostali przyjęci lub zwolnieni.
  6. Roczne uzgadnianie danych.
  7. Powiadamianie pracowników o wezwaniach do wojskowych urzędów rejestracyjnych i poborowych oraz zapewnianie ich obecności.

Formę karty imiennej dla pracowników przedsiębiorstwa T-2 proponuje Uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej nr 1. Nasze instrukcje dotyczące prowadzenia ewidencji wojskowej w organizacjach obejmują wypełnienie tego formularza.

Jak sprawdzana jest rejestracja wojskowa?

Weryfikacji rejestracji wojskowej dokonuje urząd rejestracji i poboru do wojska lub organy samorządu terytorialnego. W firmach zatrudniających powyżej 500 pracowników kontrole przeprowadzane są zazwyczaj raz w roku. W małych osobach prawnych kontrole można przeprowadzać nie częściej niż raz na trzy lata.

Inspektorów księgowych zainteresują w szczególności następujące dokumenty:

  • zarządzenie o prowadzeniu akt wojskowych;
  • plan pracy dotyczący prowadzenia akt wojskowych;
  • karty osobiste obywateli, za pomocą których prowadzona jest ewidencja;
  • prowadzenie dziennika audytu;
  • otrzymanie wojskowych dokumentów rejestracyjnych od obywateli;
  • dokumenty urzędowe dotyczące kwestii prowadzenia dokumentacji wojskowej.

Sprawdzając prawidłowość rachunkowości, organ nadzorczy ocenia:

  • wdrożenie i organizacja rejestracji wojskowej w firmie;
  • kompletność i prawdziwość informacji zawartych w kartach osobowych pracowników, według których prowadzona jest ewidencja.

Wyniki sprawdzenia prowadzenia ksiąg wojskowych wpisuje się do dziennika.

Raportowanie rejestracji wojskowej

Specjalista, którego zadaniem jest prowadzenie akt wojskowych, składa do wojskowego urzędu rejestracyjnego i poboru następujące sprawozdania:

  1. W przypadku pracowników zatrudnionych lub zwolnionych podlegających rejestracji wojskowej - w ciągu 2 tygodni.
  2. W przypadku pracowników, którzy są zarejestrowani w wojsku lub podlegają obowiązkowi rejestracji w wojsku – w terminie 2 tygodni od dnia otrzymania wniosku.
  3. Dla mężczyzn w wieku 15 i 16 lat – raz w roku we wrześniu.
  4. Dla mężczyzn rejestrujących się na kolejny rok – raz w roku do 1 listopada

Odpowiedzialność organizacji

Jeżeli przedsiębiorstwo nie prowadzi ewidencji pracowników odbywających służbę wojskową i nie przekazuje danych komisariatom wojskowym, grozi mu kara finansowa. Klauzula 21 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej określa ich rozmiary w zależności od naruszenia, formy własności i kierunku działalności przedsiębiorstwa.

Odpowiedzialność administracyjną za zaniechanie prowadzenia ksiąg wojskowych może ponosić zarówno kierownik spółki, jak i osoba wyznaczona do jej prowadzenia. Osoba upoważniona przez wojskowy urząd rejestracyjny i poborowy wystawia karę grzywny:

  • jeżeli pracownik państwowej struktury badań lekarskich i społecznych nie przesłał w wyznaczonym terminie do komisariatu wojskowego informacji o niepełnosprawnych pracownikach podlegających służbie wojskowej – kara grzywny w wysokości 300–500 rubli;
  • jeżeli pracownik urzędu stanu cywilnego nie przesłał do komisariatu informacji o zmianach - kara w wysokości 300-500 rubli;
  • jeżeli osoba odpowiedzialna za prowadzenie dokumentacji nie przekazała komisariatowi informacji o zatrudnionych (lub zwolnionych) obywatelach odpowiedzialnych za służbę wojskową - grzywna w wysokości 300–1000 rubli.

Rezerwacja obywateli przebywających w rezerwie

Procedura pozwala na zapewnienie kadr (menedżerów, specjalistów, wysoko wykwalifikowanego personelu) przedsiębiorstwom w czasie wojny oraz w okresie ogłoszenia mobilizacji. Obywatelom przysługuje odroczenie poboru do służby wojskowej w przypadku mobilizacji, w czasie wojny, od poboru do szkolenia wojskowego.

W celu rezerwacji obywateli tworzy się specjalną komisję mobilizacyjną, którą tworzy lokalny organ gminy. Decydują o liście zawodów, wieku i randze. Następnie wykazy stanowisk przesyłane są do pracodawcy. Dostarczono osobie odpowiedzialnej za podpisem. Pracodawca z kolei wybiera spośród kadry firmy odpowiednią kadrę i wypełnia specjalny formularz.

Jeśli organizacja dokonuje rezerwacji dla obywateli, musi prowadzić dodatkową dokumentację. Na przykład związane z wydawaniem i rozliczaniem zaświadczeń o odroczeniu (firma otrzymuje ten rygorystyczny formularz sprawozdawczy w urzędzie rejestracji wojskowej i poboru), a także plan działania dotyczący dostarczenia tych zaświadczeń. Nie ma zatwierdzonego formularza planu. Firma rozwija go samodzielnie.

Jak kontrolować

Stan prac rezerwacyjnych monitorowany jest co najmniej raz na trzy lata.

Przedsiębiorstwa zapewniające rezerwacje dla obywateli składają organom regulacyjnym roczny raport. Wraz z raportem przekazują raport o liczbie oraz informację o zapewnieniu zasobów pracy na okres mobilizacji.

My, jak mówi piosenka, jesteśmy spokojnymi ludźmi, ale nasz pociąg pancerny stoi na bocznicy. Nie chcemy ani centymetra cudzej ziemi, ale nie oddamy ani centymetra własnej. A jeśli jutro, nie daj Boże, będzie wojna, jeśli jutro będzie kampania, to wczorajszy zastępca dyrektora ds. handlowych, pan Iwanow, menadżer PR firmy Romashka Pietrow i kurier Sidorow zamienią się w towarzyszy poruczników, sierżantów i szeregowców, zapominając na chwilę o swoim spokojnym położeniu.

Obrońcy cywilni

Zgodnie z ustawą federalną nr 61-FZ „O obronie” z dnia 31 maja 1996 r. wszystkie firmy, komercyjne i niekomercyjne, niezależnie od formy własności, są zobowiązane do prowadzenia dokumentacji wojskowej swoich pracowników w celu zapewnienia kompletności i wiarygodność danych o pracownikach rezerwy i podlegających poborze do służby wojskowej. Proces ten reguluje bezpośrednio Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 27 listopada 2006 r. nr 719 „W sprawie zatwierdzenia Regulaminu rejestracji wojskowej” (z późniejszymi zmianami z dnia 16 kwietnia 2008 r.), a także instrukcje Sztabu Generalnego Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej, wydany w 2007 roku.

Obywatele, którzy na czas mobilizacji oraz w czasie wojny lub sytuacji nie są wpisani do organów państwowych, samorządu terytorialnego lub organizacji, wpisani są do powszechnego rejestru wojskowego. Jeżeli nieprzerwane funkcjonowanie przedsiębiorstwa zależy od kwalifikacji i stanowiska pracownika na wypadek mobilizacji i wybuchu wojny, wówczas zostaje on wpisany do specjalnego rejestru wojskowego. Przy zawieraniu umowy o pracę obowiązkowa jest obecność wojskowych dokumentów rejestracyjnych dla osób odpowiedzialnych za służbę wojskową i osób podlegających poborowi do służby wojskowej (art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Informację o rejestracji nowego przedsiębiorstwa lub o zmianie statusu już zarejestrowanego przedsiębiorstwa otrzymuje wojskowy urząd rejestracyjny i werbunkowy w ciągu pięciu dni roboczych od chwili wpisania go do Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych. Organ rejestracyjny musi się tym zająć. W związku z tym osoby w mundurach sprawdzą firmę pod kątem poprawności rejestracji wojskowej.

Zgodnie z klauzulą ​​12 Regulaminu Rejestracji Wojskowej, jeżeli organizacja liczy mniej niż 500 obywateli będących w rejestracji wojskowej na dzień 31 grudnia ubiegłego roku, rejestrację może prowadzić jeden pracownik wykonujący tę pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy. Jeżeli osób jest więcej, powinni to robić tzw. zwolnieni pracownicy, dla których prowadzenie dokumentacji wojskowej będzie jedyną funkcją.

Po policzeniu osób należy przygotować zarządzenie w sprawie organizacji rejestracji wojskowej w przedsiębiorstwie oraz plan pracy dotyczący utrzymania rejestracji wojskowej w firmie, który następnie zostanie uzgodniony z komisariatem wojskowym. Ponadto należy przygotować listę pracowników organizacji znajdujących się w rezerwie.

Ważny!

Zatrudniając nowego pracownika, specjalista HR musi:

Upewnij się, że w jego paszporcie znajduje się wzmianka o związku ze służbą wojskową, a w wojskowym dokumencie rejestracyjnym - o rejestracji obywatela do rejestracji wojskowej w miejscu zamieszkania lub pobytu;

Wypełnij kartę osobistą zgodnie z wojskowymi dokumentami rejestracyjnymi;

Wyjaśnij obywatelom procedurę wypełniania obowiązków w zakresie rejestracji wojskowej, szkolenia mobilizacyjnego i mobilizacji;

Informować komisariaty wojskowe o nieokreślonych sprostowaniach, nieścisłościach i fałszerstwach stwierdzonych w wojskowych dokumentach rejestracyjnych, niepełnych numerach arkuszy, a także o przypadkach niewypełniania przez obywateli obowiązków w zakresie rejestracji wojskowej, szkolenia mobilizacyjnego i mobilizacji.

Oprócz tego przed rozpoczęciem kolejnego roku kalendarzowego konieczne jest opracowanie planu pracy w zakresie prowadzenia ewidencji wojskowej i księgowania obywateli w rezerwie. Plan ten opracowywany jest na cały rok kalendarzowy i uzgadniany z komisariatem wojskowym.

Nadaje się do rejestracji

Kogo należy wziąć pod uwagę? Zgodnie z klauzulą ​​14 Regulaminu Rejestracji Wojskowej jest to:

  • obywatele płci męskiej w wieku od 18 do 27 lat, podlegający rejestracji w wojsku, a nie w rezerwie (poborowi);
  • obywatele będący w rezerwie (odpowiadający za służbę wojskową).
  • w magazynie;
  • zwolniony ze służby wojskowej i zaciągnięty do rezerwy Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej;
  • pomyślnie ukończyli program szkolenia oficerów rezerwy w wydziałach wojskowych różnych instytucji edukacyjnych;
  • ci, którzy nie odbyli służby wojskowej ze względu na zwolnienie z poboru;
  • którzy nie odbyli służby wojskowej ze względu na odroczenie od poboru lub nie zostali powołani do służby wojskowej z innych powodów przed ukończeniem 27. roku życia;
  • zwolniony ze służby wojskowej bez rejestracji wojskowej, a następnie zarejestrowany w komisariatach wojskowych;
  • ukończyli zastępczą służbę cywilną.

Służbę wojskową pełnią także kobiety posiadające specjalność rejestracyjną wojskową. Wykaz zawodów i specjalności określa załącznik do Regulaminu Rejestracji Wojskowej. Na przykład pracownicy posiadający dyplom lekarza, sygnalisty, meteorologa, geodety itp.

Być równym! Uwaga!

Zatrudniając pracowników, oficer personalny musi sprawdzić legitymacje wojskowe (tymczasowe zaświadczenia wydawane w miejsce legitymacji wojskowej) dla obywateli znajdujących się w rezerwie oraz sprawdzić projekty zaświadczeń dla młodych ludzi, którzy są nam wszędzie bliscy. Jeżeli w dokumentach zostaną znalezione nieokreślone poprawki, nieścisłości, fałszerstwa lub niepełna liczba arkuszy, ich właściciel powinien zostać wysłany do komisariatu wojskowego w miejscu rejestracji wojskowej.

I oczywiście księgowy HR musi poprawnie wypełnić sekcję II „Informacje o rejestracji wojskowej” karty osobistej pracownika (formularz nr T-2) lub karty osobistej urzędnika służby cywilnej (formularz nr T-2 GS). Dokumenty te muszą być wypełnione wyraźnym, czytelnym pismem, starannie, tuszem, długopisem, długopisami żelowymi w kolorze czarnym lub niebieskim, a notatki o uzgodnieniu z wojskowymi dokumentami rejestracyjnymi komisariatów wojskowych (organów samorządu terytorialnego) należy sporządzić ołówkiem. Karty wydawane są w dwóch egzemplarzach, z czego jeden umieszcza się w aktach osobowych pracownika, drugi w aktach kart osobowych obywateli zarejestrowanych w wojsku. Karty osobiste przechowywane są w szafce akt w działach: oficerów rezerwy; chorążowie, kadeci, sierżanci; brygadziści, żołnierze rezerwy i marynarze; poborowe; poborowi.

Wszyscy zatrudnieni i zwolnieni obywatele rezerwy oraz obywatele podlegający poborowi do służby wojskowej muszą w ciągu dwóch tygodni zgłosić się do wojskowego urzędu rejestracji i poboru. Różne wojskowe urzędy rejestracyjne i poborowe stawiają różne wymagania dotyczące projektu i treści dokumentów. Ale w każdym razie wiadomość musi wskazywać: stopień wojskowy; nazwisko, imię, patronimika; rok urodzenia; specjalność wojskowa; skład rodziny; Lokalizacja; data przyjęcia (zwolnienia). W ciągu dwóch tygodni do wojskowego urzędu meldunkowego i poborowego należy zgłosić zmianę stanu cywilnego, wykształcenia, jednostki strukturalnej organizacji, stanowiska, miejsca zamieszkania lub miejsca pobytu czasowego lub stanu zdrowia pracowników zarejestrowanych w wojsku. Co roku we wrześniu należy składać wykazy pracowników płci męskiej w wieku 15–16 lat, a do 1 listopada wykazy pracowników płci męskiej podlegające wstępnej rejestracji wojskowej w przyszłym roku.

Sprawdzamy, sprawdzamy...

Monitorując utrzymanie rejestracji wojskowej w firmie, urzędy rejestracji wojskowej i poboru sprawdzają kompletność objęcia obywateli rejestracją wojskową; wiarygodność danych zawartych w dowodach osobistych obywateli itp. Wyniki audytów znajdują odzwierciedlenie w dziennikach kontroli rejestracji wojskowej i rezerwacji obywateli w rezerwie (prowadzonych w komisariatach wojskowych) i są przekazywane kierownikom przedsiębiorstw.

Za niezłożenie w wyznaczonym terminie komisariatowi wojskowemu lub innemu organowi dokonującemu rejestracji wojskowej wykazów pracowników podlegających wstępnej rejestracji wojskowej, nakłada się karę grzywny w wysokości od 300 do 1000 rubli. (Artykuł 21 ust. 1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Za niezawiadomienie pracownika o wezwaniu z komisariatu wojskowego i niezapewnienie terminowego stawienia się na wezwanie grozi kara grzywny w wysokości od 500 do 1000 rubli. (Artykuł 21.2 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Spóźnione złożenie informacji o zmianach w składzie obywateli zamieszkujących na stałe lub obywateli przebywających w miejscu pobytu czasowego dłużej niż trzy miesiące, którzy są lub mają obowiązek zgłosić się do wojska, podlega karze grzywny w wysokości 300 do 1000 rubli. (Artykuł 21.3 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Cóż, za niezgłoszenie informacji o zatrudnionych/zwolnionych pracownikach, którzy są lub muszą być zarejestrowani w wojsku, organizacja będzie musiała zapłacić od 300 do 1000 rubli. (Artykuł 21.4 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Przygotuj się do sprawdzenia!

Osoba odpowiedzialna za pracę meldunkową powiadamia pracowników o wezwaniach do komisariatu wojskowego, dba o ich punktualność, a także przynajmniej raz w roku sprawdza informację o rejestracji wojskowej obywateli w kartach imiennych z rejestracją wojskową dokumenty komisariatów wojskowych lub dane rejestrowe organu samorządu terytorialnego. Datę pojednania ustala komisariat wojskowy w miejscu organizacji. Po zakończeniu uzgodnienia w dzienniku kontroli stanu rejestracji wojskowej i rezerwacji obywateli przedstawiciel urzędu rejestracji i poboru do wojska sporządza notatki z kontroli i, jeśli to konieczne, zgłasza uwagi.

Zgodnie z wymaganiami Sztabu Generalnego szefowie organizacji muszą przydzielić specjalnie wyposażone pomieszczenia i żelazne szafki pracownikom rejestracji wojskowej, aby zapewnić bezpieczeństwo dokumentów. Spółka sama ponosi koszty związane z prowadzeniem dokumentacji wojskowej.

Wyrejestrowany

Pracownika, który osiągnął wiek pełnienia służby w rezerwie lub jest niezdolny do służby wojskowej ze względów zdrowotnych, należy niezwłocznie skreślić z rejestru wojskowego po otrzymaniu potwierdzenia (zaznaczenie z urzędu rejestracji i poboru do wojska w miejscu wykonywania pracy). zamieszkania) o przejściu na emeryturę. Dowód osobisty emeryta należy usunąć z akt osób odpowiedzialnych za służbę wojskową.

Tabela opracowana przez konsultanta Pierwszej Izby Konsultacji „Co robić, konsultuj” Antona Ageeva wyraźnie przedstawia dane dotyczące maksymalnego wieku, w jakim obywatele mogą pozostać w rezerwie. Zasadniczo jest to lista grup osób, które w ciągu najbliższych 10 lat mają zostać wyrejestrowane ze służby wojskowej.

Rok
wydalenie ze służby wojskowej
księgowość

Kobiety (wiek)

Mężczyźni (wiek)

Żołnierski,
marynarze,
sierżanci,
brygadziści,
oficerowie chorąży
i kadeci

Żołnierski,
marynarze,
sierżanci,
brygadziści,
oficerowie chorąży
i kadeci

Juniorzy
funkcjonariusze

Kierunki,
kapitanowie 3
ranga,
podpułkownicy,
kapitanowie 2
ranga

Pułkownicy,
kapitanowie
1. stopień

Wyższy
funkcjonariusze

Lista dokumentów, które należy opracować i przechowywać w przedsiębiorstwie przy organizacji rejestracji wojskowej:

  • Zarządzenie „W sprawie organizacji rejestracji wojskowej obywateli, w tym rezerwacji obywateli w rezerwie”. Określa skład i funkcje pracowników do prowadzenia ewidencji i rezerwacji obywateli. Powoływanie, przenoszenie i zwalnianie pracowników zaangażowanych w prace związane z rejestracją wojskową należy skoordynować z wojskowym biurem rejestracji i rekrutacji w lokalizacji organizacji. Nie dotyczy to organizacji posiadających ciała mobilizacyjne;
  • szafka na karty imienne formularzy nr T-2 i nr T-2GS (MS) dla obywateli spośród poborowych i obywateli rezerwy;
  • dziennik kontroli rejestracji wojskowej i rezerwacji obywateli w rezerwie Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej;
  • pokwitowania otrzymania wojskowych dokumentów rejestracyjnych od obywateli;
  • dokumenty urzędowe (osobna sprawa) dotyczące kwestii prowadzenia akt wojskowych obywateli i rezerwacji obywateli w rezerwie w organizacji;
  • inne dokumenty zgodnie z wymogami określonymi przez federalne władze wykonawcze, władze wykonawcze podmiotów Federacji Rosyjskiej, organy samorządu terytorialnego i szefowie organizacji;
  • informacje referencyjne na temat rejestracji wojskowej, szkolenia mobilizacyjnego i mobilizacji.

Julia Kuźmina

Każda organizacja, niezależnie od formy własności, ma obowiązek prowadzenia dokumentacji wojskowej. Jest to określone w paragrafie 7 art. 8 ustawy federalnej z dnia 28 marca 1998 r. nr 53-FZ „O służbie wojskowej i służbie wojskowej”. Jednak w praktyce firmy albo nie prowadzą dokumentacji wojskowej, albo prowadzą dokumentację formalną, sprawdzając odpowiednie dokumenty dopiero przy zatrudnieniu. Jednocześnie nie każda firma wie, że wojskowy urząd rejestracyjny i poborowy może sprawdzić prawidłowość rejestracji wojskowej, a także nałożyć kary. Więcej na ten temat przeczytasz w artykule.

Jakie dokumenty sprawdza wojskowe biuro rejestracji i poboru?

Wykaz dokumentów podlegających weryfikacji określa paragraf 39 Zaleceń Metodycznych dotyczących prowadzenia dokumentacji wojskowej w organizacjach zatwierdzonych przez Sztab Generalny Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej w dniu 11 kwietnia 2008 r. (zwanych dalej Zaleceniami Metodycznymi).

Dokumenty podlegające weryfikacji obejmują:

  • Zarządzenie „W sprawie organizacji rejestracji wojskowej obywateli, m.in. rezerwacje dla obywateli przebywających w rezerwie”;
  • plan pracy dotyczący prowadzenia ewidencji wojskowej obywateli i rezerwacji obywateli w rezerwie;
  • szafka na karty imienne dla obywateli spośród poborowych i obywateli rezerwy;
  • dziennik kontroli rejestracji wojskowej i rezerwacji obywateli w rezerwach Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej;
  • pokwitowania otrzymania wojskowych dokumentów rejestracyjnych od obywateli;
  • dokumenty urzędowe (osobna sprawa) dotyczące kwestii prowadzenia akt wojskowych obywateli i rezerwacji obywateli w rezerwie w organizacji;
  • inne dokumenty zgodnie z wymogami określonymi przez federalne władze wykonawcze, władze wykonawcze podmiotów Federacji Rosyjskiej, organy samorządu terytorialnego i szefowie organizacji;
  • informacje referencyjne na temat rejestracji wojskowej, szkolenia mobilizacyjnego i mobilizacji.

Pierwszym z tych dokumentów jest zarządzenie w sprawie organizacji rejestracji wojskowej(Patrz przykład 1). Wiele firm nie ma takiego zamówienia. Należy pamiętać, że pomimo iż Zalecenia Metodyczne określają wymagania dla tego dokumentu – zarówno co do jego formy, jak i treści, firma może opracować własny formularz zamówienia.

Projekt tego zarządzenia jest uzgadniany z komisarzem wojskowym formacji miejskiej, prowadzącym swoją działalność na terytorium, na którym zlokalizowana jest organizacja (jej jednostka strukturalna), lub z organem samorządu terytorialnego, który prowadzi podstawową rejestrację wojskową na terytoriach, na których nie ma komisariatów wojskowych.

Wskazane jest, aby szefowie organizacji koordynowali z komisarzem wojskowym gminy kandydatury pracowników rejestracji wojskowej przed mianowaniem ich na stanowiska, a także przesyłali komisarzowi wojskowemu kopie zarządzeń w sprawie mianowania pracowników dokonujących rejestracji wojskowej w organizacjach na stanowiska.

Przepisy nie przewidują jednak wyraźnych sankcji za niezatwierdzenie tego dokumentu. Należy pamiętać, że brak rozkazu może być potraktowany jako nieznajomość akt wojskowych.

Kolejnym wymogiem prowadzenia metryki wojskowej jest wypełnienie karty w formularzu nr T-2, na której wpisane są odpowiednie informacje. Formularz nr T-2 został zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 5 stycznia 2004 r. nr 1 „W sprawie zatwierdzenia ujednoliconych formularzy podstawowej dokumentacji księgowej do rejestrowania pracy i jej płatności”. Jednak dzięki zmianom jakie zaszły od 2013 roku firma może wypracować własną formę.

Dla Twojej informacji

Zwiń pokaz

Od 1 stycznia 2013 r. stosowanie ujednoliconych formularzy Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej stało się opcjonalne. Zgodnie z art. 9 ustawy federalnej z dnia 6 grudnia 2011 r. nr 402-FZ „O rachunkowości” formularze podstawowych dokumentów księgowych zatwierdza kierownik jednostki gospodarczej na polecenie urzędnika odpowiedzialnego za prowadzenie ksiąg rachunkowych. Formy podstawowych dokumentów księgowych dla organizacji sektora publicznego ustalane są zgodnie z ustawodawstwem budżetowym Federacji Rosyjskiej. Organizacje pozarządowe mają prawo posługiwać się samodzielnie opracowanymi przez siebie wzorami podstawowych dokumentów księgowych (w tym formularzem nr T-2) (pismo Rostrud z dnia 14 lutego 2013 r. nr PG/1487-6-1).

Ponadto konieczne jest sporządzenie planu prowadzenia dokumentacji wojskowej w organizacji (jego forma znajduje się w Zaleceniach Metodologicznych, patrz Przykład 2).

Pamiętajmy, że weryfikacji podlega nie tylko rejestracja wojskowa, ale także jej organizacja w firmie.

Przykład 1

Zwiń pokaz

Przykład 2

Fragment planu prac w zakresie realizacji rejestracji i rezerwacji wojskowej

Zwiń pokaz

Sprawdzenie organizacji rejestracji wojskowej

Odpowiedzialny pracownik dokonujący rejestracji wojskowej musi wykonywać następujące obowiązki:

  • a) sprawdza u obywateli zatrudnionych do pracy obecność znaków w paszportach obywateli Federacji Rosyjskiej dotyczących ich stosunku do służby wojskowej, obecność i autentyczność wojskowych dokumentów rejestracyjnych, a także autentyczność zawartych w nich wpisów, znaków rejestracja wojskowa w miejscu zamieszkania lub pobytu, dostępność rozkazów mobilizacyjnych;
  • b) wypełnić karty osobowe zgodnie z wpisami w wojskowych dokumentach rejestracyjnych. Jednocześnie wyjaśnia się informacje o stanie cywilnym, wykształceniu, miejscu pracy (podziale organizacji), stanowisku, miejscu zamieszkania lub miejscu pobytu obywateli, inne informacje zawarte w dokumentach obywateli przyjętych do rejestracji wojskowej;
  • c) wyjaśnić obywatelom procedurę wypełniania obowiązków w zakresie rejestracji wojskowej, szkolenia mobilizacyjnego i mobilizacji, ustanowioną przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej; sprawuje kontrolę nad ich realizacją, a także informuje obywateli o odpowiedzialności za niedopełnienie tych obowiązków;
  • d) informować komisariaty wojskowe o nieokreślonych sprostowaniach, nieścisłościach i fałszerstwach stwierdzonych w wojskowych dokumentach rejestracyjnych, niepełnych numerach kart, a także o przypadkach niedopełnienia przez obywateli obowiązków w zakresie rejestracji wojskowej, szkolenia mobilizacyjnego i mobilizacji.

Przy sprawdzaniu służby wojskowej należy zwrócić uwagę na to, kto podlega meldowaniu (patrz tabela 1).

Tabela 1

Osoby podlegające rejestracji wojskowej

Zwiń pokaz

Po ustaleniu, że pracownik podlega rejestracji wojskowej, musisz zrozumieć, o czym organizacja jest zobowiązana informować komisariaty wojskowe.

Firma musi złożyć:

  1. informacje o zatrudnionych lub zwolnionych obywatelach, którzy są lub muszą zarejestrować się w wojsku (w ciągu dwóch tygodni);
  2. wykazy mężczyzn, którzy w przyszłym roku ukończą 17 lat, a także corocznie we wrześniu – wykazy mężczyzn w wieku 15 i 16 lat (co roku do 1 listopada).

Dla Twojej informacji

Zwiń pokaz

Do obowiązków pracownika służby personalnej zaliczają się obowiązki prowadzenia dokumentacji wojskowej. Wskazane jest określenie tych obowiązków w opisie stanowiska i/lub umowie o pracę.

Jak ocenić jakość rejestracji wojskowej

Sprawdzanie jakości rachunkowości odbywa się na podstawie Rozporządzenia Ministra Obrony Federacji Rosyjskiej z dnia 19 listopada 2007 r. Nr 500 „W sprawie środków do wdrożenia w Siłach Zbrojnych Federacji Rosyjskiej Uchwała Rządu Federacji Rosyjskiej Federacji z dnia 27 listopada 2006 r. nr 719” (zwane dalej zarządzeniem nr 500).

Inspektorzy oceniają zatem:

  • organizacja rejestracji wojskowej w spółkach;
  • kompletność i prawdziwość informacji zawartych w kartach osobowych pracowników (druk nr T-2) i kartach osobowych pracowników państwowych (miejskich) (formularz nr T-2 GS) spośród poborowych i obywateli rezerwy.

Organizację księgową można ocenić jako „zadowalającą”, jeśli spełnione są wymagania określone w przepisach federalnych, lub jako „niezadowalającą”, jeśli nie są spełnione wymagania dotyczące oceny „zadowalającej”.

Oczywiście kary te nie są tak znaczące dla dużych firm, ale nałożenie kary i spory prawne zawsze mają negatywny wpływ na działalność organizacji. Dlatego lepiej wcześniej przygotować się do kontroli w urzędzie rejestracji i poboru do wojska.

Podsumowując, należy stwierdzić, że kontrole urzędów rejestracji i poboru do wojska nie zdarzają się zbyt często. Komisariaty wojskowe i organy samorządu terytorialnego sprawdzają utrzymanie rejestracji wojskowej w organizacjach liczących powyżej 500 pracujących (studentów) obywateli rocznie, w pozostałych – nie rzadziej niż raz na trzy lata (ust. 3 załącznika nr 2 do Instrukcji zapewnienia funkcjonowania wojskowy system rejestracji obywateli Federacji Rosyjskiej, zatwierdzony rozporządzeniem nr 500). Jednak nadal warto wcześniej przygotować się na taką kontrolę.