Co do zasady, czas pracy obejmuje pięć (sześć) dni roboczych i dwa (jeden) dni wolne. Jednakże w przypadku niektórych kategorii pracowników dozwolone są elastyczne godziny pracy. W tym artykule dowiesz się, jak uregulowany jest elastyczny czas pracy, jakie dokumenty są potrzebne przy jego ustalaniu, a także rozważymy inne kwestie, które pojawiają się przy stosowaniu takiego reżimu.

Na godziny pracy składają się następujące elementy:

— długość tygodnia pracy (pięciodniowy z dwoma dniami wolnymi, sześciodniowy z jednym dniem wolnym, tydzień pracy z dniami wolnymi według ruchomego rozkładu zajęć, tydzień pracy w niepełnym wymiarze godzin);

— praca w nieregularnych godzinach pracy w przypadku niektórych kategorii pracowników;

— wymiar dziennej pracy (zmiana), w tym praca w niepełnym wymiarze czasu pracy (zmiana);

— czas rozpoczęcia i zakończenia pracy;

— czas przerw w pracy;

— naprzemienność dni roboczych i wolnych od pracy;

— liczba zmian w ciągu dnia.

W takim przypadku godziny pracy określają wewnętrzne przepisy pracy. W przypadku pracowników posiadających indywidualny wymiar czasu pracy warunki takie zawarte są w umowie o pracę.

Zauważmy, że prawo pracy nie wskazuje ściśle określonych zawodów czy stanowisk, dla których można lub należy ustalać elastyczne godziny pracy. Jednocześnie niektóre regulacje przyjęte w celu uregulowania niektórych dziedzin przewidują możliwość ustanowienia takiego reżimu.

Konieczność wprowadzenia elastycznych godzin pracy może wynikać ze specyfiki pełnionej funkcji zawodowej lub subiektywnych okoliczności życiowych pracownika.

Należy wziąć pod uwagę, że przejście na elastyczny czas pracy musi być poprzedzone starannymi pracami przygotowawczymi, mającymi na celu uzasadnienie możliwości i wykonalności jego stosowania w konkretnym dziale lub miejscu pracy, organizacją ewidencji czasu pracy oraz wprowadzeniem niezbędne zmiany organizacyjno-techniczne w formach i metodach organizacji pracy.

Zgodnie z Zaleceniami elastyczny czas pracy to forma organizacji czasu pracy, w której poszczególni pracownicy lub zespoły oddziałów przedsiębiorstwa mają możliwość (w określonych granicach) samoregulacji w zakresie rozpoczęcia, zakończenia i całkowitego czasu trwania dnia pracy. W takim przypadku wymagane jest pełne obliczenie całkowitej liczby godzin pracy ustalonej przez prawo w przyjętym okresie rozliczeniowym (dzień roboczy, tydzień, miesiąc itp.).

Innymi słowy, elastyczny czas pracy oznacza, że pracownik w porozumieniu z pracodawcą ustala czas pracy, który może być rozłożony nierównomiernie w okresie kalendarzowym (tydzień, miesiąc, kwartał).

Pracę w elastycznych godzinach pracy reguluje art. 102 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. W tym przypadku regulowane są kwestie praktyczne, w szczególności:

- układ zbiorowy;

— akty lokalne (rozkazy, instrukcje, zasady, procedury itp.);

- umowa o pracę.

Zauważmy, że warunek dotyczący elastycznego grafiku pracy po włączeniu go do umowy o pracę staje się jej istotnym elementem, którego zmiana możliwa jest jedynie za zgodą stron umowy lub w trybie przewidzianym w art. 73 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej o zmianie istotnych warunków umowy o pracę. Ponadto uregulowanie pracy według elastycznego harmonogramu w powyższych dokumentach nie powinno być sprzeczne z przepisami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (dotyczącymi maksymalnego czasu pracy, nadgodzin itp.).

Przypominamy również, że elastyczne godziny pracy można ustalić:

- zarówno przy zawarciu umowy o pracę, jak i później;

- zarówno na czas określony, jak i na czas nieokreślony, gdyż prawo nie przewiduje ograniczeń w ustanawianiu takiego reżimu. Jednak w przypadku pracy zmianowej w dalszym ciągu nie zalecamy wprowadzania elastycznego grafiku: może to zakłócić proces pracy.

Pojawiają się dwa pytania: czy po ustaleniu elastycznego grafiku pracy zmieni się wymiar czasu pracy i jak wpłynie to na płace?

W oparciu o treść art. 102 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej strony umowy o pracę mogą skorzystać z różnych opcji pracy w elastycznym grafiku. Długość czasu pracy w tym przypadku może pozostać taka sama, zmienią się jedynie godziny rozpoczęcia i zakończenia dnia pracy, a także można określić konkretne godziny, w których pracownik musi być obecny w miejscu pracy. Powtórzmy, że pracownik ma obowiązek pracować w ustalonych godzinach pracy. Za zgodą stron może zostać ustalony także inny wymiar czasu pracy. Jeśli w niektóre dni wystąpią niedobory, zostaną one zrekompensowane dłuższą pracą w inne dni.

Jeśli chodzi o wynagrodzenie, pozostaje ono bez zmian. Również ustalenie elastycznego grafiku nie wpływa na zapewnienie pracownikowi świadczeń socjalnych i gwarancji.

Elastyczny grafik dla kobiet z dziećmi

Należy wyróżnić tę kategorię pracowników, gdyż regulując z nimi stosunki pracy, należy kierować się Uchwałą Państwowego Komitetu Pracy ZSRR i Sekretariatu Ogólnounijnej Centralnej Rady Związków Zawodowych z dnia 06.06.1984 N. 170/10-101 „W sprawie zatwierdzenia Regulaminu w sprawie trybu i warunków stosowania ruchomego (elastycznego) rozkładu pracy dla kobiet posiadających dzieci” (dalej: Uchwała).

Stosowanie ruchomego (elastycznego) harmonogramu pracy w przypadku pracownic powinno zapewniać im najlepszą kombinację aspektów ekonomicznych, społecznych i osobistych. W szczególności taki grafik wprowadza się, jeżeli ze względu na konieczność opieki nad dziećmi nie jest możliwa praca według ustalonego w placówce rozkładu zajęć.

Należy jednak pamiętać, że zgodnie z pkt. 2.2 Uchwały, ruchomy (elastyczny) rozkład czasu pracy można ustalić albo bez ograniczenia czasowego, albo na dowolny dogodny dla pracownika okres (do osiągnięcia przez dziecko określonego wieku, na okres rok szkolny itp.).

Notatka! Kobiety korzystające z prawa do ruchomego (elastycznego) rozkładu pracy mogą także pracować według ogólnie ustalonego rozkładu czasu pracy (pkt 3.4, 5.1, 5.3 i 5.4 Uchwały).

Ponadto należy pamiętać o maksymalnym łącznym dziennym czasie pracy (nie więcej niż 10 godzin) oraz czasie spędzonym w placówce od rozpoczęcia do zakończenia pracy (zmiana), łącznie z bezpłatnymi przerwami w niej (nie więcej niż 12 godzin) ( klauzula 3.1 Uchwały).

Przypominamy również, że zgodnie z art. 264 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej gwarancje i świadczenia przysługujące kobietom w związku z macierzyństwem dotyczą ojców wychowujących dzieci bez matki, a także opiekunów (powierników) nieletnich.

Jak śledzić godziny pracy?

Z reguły ewidencję czasu pracy prowadzą kierownicy działów i (lub) dział personalny instytucji. W tym przypadku stosuje się różne metody i środki rachunkowości. Niektórzy robią notatki na specjalnych kartach lub pamiętnikach, inni korzystają z indywidualnych liczników czasu lub zegarków stemplowych.

Co do zasady, ewidencjonowanie czasu pracy przy ustalaniu elastycznego grafiku odbywa się w karcie czasu pracy według ujednoliconego formularza T-13, którą wypełnia się według następujących zasad: w górnych wierszach kolumny 4, naprzeciw nazwisko pracownika, wprowadza się literę („I”) lub numeryczny („01”) kod, a dolne wiersze wskazują czas pracy w tym trybie.

Zgodnie z normami obowiązującego prawa pracy pracodawca zapewnia, aby pracownik przepracował całą liczbę godzin pracy w odpowiednich okresach rozliczeniowych (dzień roboczy, tydzień, miesiąc itp. - Część 2 art. 102 Kodeksu pracy Federacja Rosyjska). Ewidencjonowanie czasu pracy odbywa się na zasadach określonych w art. 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej jako skrócona rachunkowość.

Jedną z istotnych okoliczności charakteryzujących elastyczny czas pracy jest rodzaj rachunkowości. Ustalenie okresu rozliczeniowego jest konieczne, aby mieć pewność, że pracownik wywiązuje się z normatywnych godzin pracy. Jeszcze raz zauważmy, że tryb ewidencjonowania czasu pracy osoby wykonującej obowiązki pracownicze w ramach elastycznego rozkładu pracy ustalany jest w drodze porozumienia stron umowy o pracę.

Istnieje kilka rodzajów śledzenia czasu pracy, które zapewniają łączny czas pracy:

— codziennie (pracownik ma obowiązek przepracować wymagane godziny w ciągu dnia kalendarzowego);

- tygodniowe (wprowadzane w przypadku braku możliwości zapewnienia pracownikowi pracy w normalnych godzinach pracy w ciągu dnia kalendarzowego);

— miesięczne (wprowadzane w przypadku braku możliwości sprawdzenia sumy godzin przepracowanych przez pracownika w tygodniu kalendarzowym).

Natomiast okres rozliczeniowy trwający dłużej niż miesiąc wprowadza się, jeżeli nie jest możliwe zapewnienie łącznego czasu pracy przepracowanego w miesiącu kalendarzowym.

Dla Twojej informacji. Korzystanie z tygodniowego lub miesięcznego okresu rozliczeniowego w trybie elastycznego harmonogramu wiąże się z pracą w normie czasu pracy odpowiednio w tygodniu lub miesiącu kalendarzowym.

W tym miejscu wyjaśnimy elementy elastycznego czasu pracy. Należą do nich w szczególności:

- stała godzina - kiedy pracownik ma obowiązek przebywać w miejscu pracy;

- zmienna (elastyczna, ruchoma) – jest to godzina rozpoczęcia i zakończenia dnia pracy (zmiany), w ramach której pracownik ma prawo rozpocząć i zakończyć pracę według własnego uznania;

— przerwa na posiłek i odpoczynek (jej czas trwania nie jest wliczany do godzin pracy).

Należy jednak pamiętać, że w przypadku wykonywania pracy poza placówką (podróż służbowa, udział w spotkaniach itp.) nie obowiązuje elastyczny czas pracy. W takim przypadku czas pracy liczony jest jak podczas normalnej pracy (pkt 5.4 Zaleceń). Przykładowo pracownik odbywający podróż służbową musi pracować zgodnie z harmonogramem przedsiębiorstwa, do którego jest oddelegowany.

Jak zapłacić za nadgodziny i pracę w weekendy?

Wykonywanie pracy w godzinach nadliczbowych z inicjatywy pracodawcy reguluje art. 99 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Ponadto co do zasady wynagrodzenie za nadgodziny wypłacane jest na koniec okresu rozliczeniowego, po naliczeniu godzin nadliczbowych według stawki podwyższonej: za pierwsze dwie godziny – nie mniej niż półtorakrotność stawki, za kolejne godziny – nie mniej niż dwukrotność stawki (art. 152 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, s. 5.5 Zalecenia). Jednocześnie pracę w godzinach nadliczbowych, na wniosek pracownika, można zastąpić dodatkowym czasem odpoczynku, nie krótszym jednak niż czas przepracowany w godzinach nadliczbowych.

Weekendy i święta o elastycznym grafiku pracy są płatne zgodnie z art. 153 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, tj.:

- pracownicy, których praca jest wynagradzana według stawek taryfy dziennej i godzinowej - w wysokości co najmniej dwukrotności stawki taryfy dobowej lub godzinowej;

- pracownicy otrzymujący wynagrodzenie (oficjalne wynagrodzenie) - w wysokości co najmniej jednorazowej stawki dziennej lub godzinowej (część wynagrodzenia (oficjalnego wynagrodzenia) za dzień lub godzinę pracy) przekraczającą wynagrodzenie (oficjalne wynagrodzenie), jeżeli praca w dzień wolny od pracy lub święto wolne od pracy była wykonywana w granicach miesięcznego regulaminu czasu pracy i w wysokości co najmniej dwukrotności stawki (części wynagrodzenia) ponad wynagrodzenie, jeżeli praca została przekroczona norma miesięczna.

Jeżeli pracownik wyrazi chęć wykorzystania dnia odpoczynku zamiast zwiększonego wynagrodzenia, to za przepracowany dzień wolny lub dzień wolny od pracy wynagrodzenie będzie wypłacane jednorazowo, a dzień odpoczynku nie podlega opłacie (ust. 3 art. 153 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Dla Twojej informacji. Prawo pracy nie określa okresu, w którym pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikowi dzień odpoczynku, powinien on zostać ustalony w drodze porozumienia stron.

Należy pamiętać, że przy obliczaniu godzin nadliczbowych nie uwzględnia się pracy w dni wolne od pracy przekraczającej normalne godziny pracy, gdyż została już ona wypłacona podwójnie (klauzula 4 Wyjaśnienia z dnia 08.08.1966 N 13/P-21 „W sprawie rekompensaty za praca w dni świąteczne”, zatwierdzona Uchwałą Państwowego Komitetu Pracy ZSRR i Prezydium Ogólnounijnej Centralnej Rady Związków Zawodowych N 465/P-21).

Zasady rejestracji elastycznych godzin pracy

Już na samym początku wspomnieliśmy o dokumentach regulujących stosowanie elastycznego grafiku pracy. Jednocześnie należy uświadomić pracownikom możliwość skorzystania z takiego harmonogramu.

Jeżeli przy ubieganiu się o pracę godziny pracy wnioskodawcy odbiegają od ogólnych zasad obowiązujących u pracodawcy, wówczas warunek ten jest ustalony w umowie o pracę i znajduje również odzwierciedlenie w nakazie zatrudnienia. W wierszu „Warunki, charakter pracy” wskazano: „Elastyczne godziny pracy, okres rozliczeniowy”.

Jeżeli konieczność ustalenia elastycznego czasu pracy powstanie po zawarciu umowy o pracę, wówczas zawierana jest do niej dodatkowa umowa.

Na stronie 42 podajemy wzór wypełnienia dodatkowej umowy do umowy o pracę.

Umowa dodatkowa nr 1
do umowy o pracę z dnia 1 października 2012 r. N 105

FGU „Vympel”, zwana dalej „Pracodawcą”, reprezentowana przez dyrektora Olega Nikołajewicza Kochniewa z jednej strony i asystentkę laboratoryjną Annę Arkadyevną Lyutina, zwaną dalej „Pracownikiem”, z drugiej strony, zawarły niniejszą umowę w następujący sposób:

— Dokonaj następujących zmian w umowie o pracę z dnia 1 października 2012 r. N 105:

— Do rubryki N 3 „Czas pracy i czas odpoczynku” należy dodać klauzulę 3.4 w brzmieniu:

„3.4. W okresie od 01.04.2013 r. do 30.09.2013 r. pracownikowi przysługuje elastyczny czas pracy z 24-godzinnym tygodniem pracy w niepełnym wymiarze godzin.

3.4.1. Dni robocze: poniedziałek, wtorek, środa, czwartek. Weekendy: piątek, sobota, niedziela.

3.4.2. W godzinach od 10.30 do 12.00 i od 14.00 do 15.30 pracownik ma wyznaczoną godzinę (obowiązkowa obecność w miejscu pracy).

3.4.3. Przerwa na odpoczynek i posiłek - od 13.00 do 14.00.

3.4.4. Zmienne godziny rozpoczęcia są ustawione od 8.00 do 10.30.

3.4.5. Zmienny czas zamknięcia ustala się w godzinach od 15.30 do 18.00.”

— Dodać sekcję nr 3 „Czas pracy i czas odpoczynku” z ust. 3.5 w następującym brzmieniu:

„3.5. Wprowadzić zbiorczą ewidencję czasu pracy w okresie od 01.04.2013 r. do 30.09.2013 r.

3.5.1. Ustaw okres rozliczeniowy na jeden miesiąc.”

— Zmiany w umowie o pracę określone niniejszą umową wchodzą w życie z dniem 01.04.2013.

— Ta dodatkowa umowa stanowi integralną część umowy o pracę, sporządzoną w dwóch egzemplarzach mających jednakową moc prawną. Jeden egzemplarz przechowuje Pracodawca, drugi Pracownik.

Otrzymałem kopię dodatkowej umowy

____________________________ „__”___________2013

(podpis pracownika (czytelny) (data odbioru)

Na podstawie podpisanej dodatkowej umowy do umowy o pracę ustalany jest indywidualny rozkład pracy pracownika. Wyjaśnijmy, że jego przygotowanie nie jest obowiązkowe. Następnie wydawane jest polecenie wprowadzenia w życie reżimu czasu pracy dla konkretnego pracownika lub całego działu.

Przykład wypełnienia harmonogramu pracy na tydzień roboczy znajduje się na stronie 43.

Dzień tygodnia	Czas rozpoczęcia	Koniec czasu	Obowiązkowy czas obecności	Czas przerwy na lunch
Poniedziałek

Pracodawca ma prawo opracować wzór zarządzenia dotyczący wprowadzenia w życie reżimu czasu pracy dla konkretnego pracownika lub niezależnie dla całego działu.

Na stronie 43 podajemy wzór wypełnienia nakazu ustalenia elastycznego czasu pracy.

Federalne Państwowe Przedsiębiorstwo Unitarne „Vympel”

Zamówienie

O zakładaniu

godziny pracy

Zamawiam:

1. Zestaw od 01.04.2013 do 30.09.2013 dla asystenta laboratoryjnego Lyutina A.A.:

1.1. Elastyczne godziny pracy z możliwością pracy w niepełnym wymiarze godzin w tygodniu, czas trwania 24 godziny.

1.2. Czterodniowy tydzień pracy - poniedziałek, wtorek, środa, czwartek; Weekendy - piątek, sobota, niedziela.

1.3. Stałe godziny pracy (obowiązkowa obecność w miejscu pracy) – od 10.30 do 12.00 i od 14.00 do 15.30.

1.4. Przerwa na odpoczynek i posiłek - od 13.00 do 13.45.

2. Biorąc pod uwagę, że podczas wykonywania Lyutina A.A. funkcja pracy nie może dotrzymywać ustalonych dobowych i tygodniowych godzin pracy, wprowadzonych zgodnie z art. 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej podsumował ewidencję czasu pracy począwszy od 01.04.2013 r.

2.1. Ustaw okres rozliczeniowy na jeden miesiąc.

Za zgodą stron pracownik może otrzymać w umowie o pracę elastyczny grafik pracy. Przykładowe dokumenty dotyczące przejścia na te godziny pracy znajdziesz w tym artykule.

Istota grafiku elastycznego i jego odmiany (przesuwny lub pływający)

Obecnie Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej praktycznie nic nie mówi o systemie elastycznego czasu pracy, dopuszczalne jest jego ustalenie jedynie za zgodą stron.

Ponadto pracodawca jest odpowiedzialny za dopilnowanie, aby pracownik pracował w wymaganych godzinach.

Bardziej szczegółowe omówienie tej kwestii można znaleźć w Uchwale Państwowego Komitetu Pracy ZSRR nr 162, Ogólnounijnej Centralnej Rady Związków Zawodowych nr 12-55 z 30 maja 1984 r., która choć nie jest już w życie, zawiera bardzo szczegółowe instrukcje dotyczące wprowadzenia i organizacji elastycznego reżimu czasowego.

Główne cechy elastycznych godzin pracy:

Pracodawca ustala jedynie przybliżone godziny pracy lub ustala część dnia pracy.
W czasie wolnym pracownik ustala własny harmonogram pracy. Ale tylko w wyznaczonym czasie.
Pracownik musi przepracować wymaganą liczbę godzin. Ale jednocześnie okres raportowania dla podsumowanego obliczenia czasu może wynosić kwartał, pół roku lub dłuższy okres.

Z powyższego wynika, że elastyczny tryb pracy to tryb inny niż ustalony w przedsiębiorstwie, ale uzgodniony przez strony. Oznacza to, że ustalając harmonogram pracy, pracownik bierze pod uwagę ramy czasowe ustalone przez pracodawcę.

Wszelkie zmiany następują zgodnie z ogólną procedurą, czyli z uprzedzeniem w określonym terminie.

Przykładowa aplikacja do ustalania elastycznych godzin pracy

Każda ze stron może zainicjować przejście na elastyczny harmonogram. Jeżeli inicjatywa wyjdzie od pracownika, musi on przedstawić swój wniosek w oświadczeniu. Jest napisany w dowolnej formie. Tam pracownik albo wskazuje pożądaną formę harmonogramu pracy, albo proponuje omówienie wszystkich możliwych.

Możesz pobrać przykładową aplikację do ustalania elastycznych godzin pracy.

Przykładowe zamówienie ustalające elastyczne godziny pracy

Przejście na elastyczny reżim czasowy jest sformalizowane odpowiednim zamówieniem, które wskazuje następujące informacje:

Okres przejścia na elastyczne godziny pracy, data rozpoczęcia i data zakończenia, jeśli jest znana.
Lista stanowisk (imię i nazwisko) pracowników, dla których zostanie ustalony elastyczny grafik czasowy.
Pełny opis ustalonych systemów elastycznego czasu pracy.

Kiedy zostaje zawarta umowa?

Godziny pracy można ustalić od razu po zatrudnieniu osoby i wtedy jest to ujęte w treści umowy. Jeśli pracownik później przejdzie na tryb elastyczny, sporządzany jest odpowiedni dokument.

Procedura sporządzania umowy o pracę

Umowa o pracę pracownika z elastycznym reżimem czasu pracy nie różni się od umowy zawieranej dla pozostałych pracowników. W kolumnie umożliwiającej wprowadzenie informacji o godzinach pracy znajduje się wpis o elastycznych godzinach pracy wraz ze szczegółowym ich opisem.

W artykule omówiono koncepcję elastycznego grafiku, jego rodzaje i miejsce w obszarze prawa Federacji Rosyjskiej.

Poruszono stronę praktyczną - jak prawidłowo sporządzić umowę, prawa i obowiązki stron oraz na co należy szczególnie zwrócić uwagę przy jej sporządzaniu.

Pojęcie

Definiuje elastyczne planowanie. Definiuje się je jako wzajemne porozumienie stron co do rozpoczęcia, zakończenia i czasu trwania dnia pracy.

Kodeks zapewnia maksymalną swobodę w zakresie sformułowań, pracodawca i pracownik mogą dowolnie zmieniać godziny pracy. Głównym warunkiem jest obopólne porozumienie.

W praktyce HR są trzy typy elastyczny harmonogram:

Ruchomy harmonogram pracy. W umowie o pracę pracownik pracujący według takiego rozkładu ma standardowe godziny pracy. Pracuje w tych samych godzinach co jego koledzy. Różnica polega na zmiennych godzinach otwarcia. Przykład: dana osoba może przybyć dwie godziny wcześniej niż zwykle, ale jednocześnie wyjść dwie godziny wcześniej.
Bezpłatny. Byłoby to szczególnie dobre rozwiązanie dla muzyków, artystów i dziennikarzy. Niektóre działania są niezwykle trudne do uregulowania i zmierzenia w standardowy sposób.
Zmiana. – ten rodzaj organizacji czasu pracy jest znany każdemu. Przykład: nocne zmiany w szpitalach.

Odpowiednie pozycje

Chociaż w ostatnim akapicie krótko wspomniano o stanowiskach, dla których ogólnie nadaje się elastyczna organizacja pracy, dla lepszego zrozumienia poniżej znajduje się rozszerzona lista przykładów i ich szczegółowe opisy.

Umowę o pracę z ruchomym harmonogramem pracy, rozszerzoną na wszystkie stałe stanowiska, m.in. biuro

Marketerzy, sekretarki, menedżerowie.

Głównym pytaniem będzie możliwość wprowadzenia takiego harmonogramu.

Jeśli jest to zgodne z pracownikiem i pracodawcą, to tak Dla niemal każdego stanowiska możesz zorganizować harmonogram przesuwny. Przyda się szczególnie pracownikom, którzy poza pracą mają inne ważne sprawy.

Mianowicie: nauka, praca w niepełnym wymiarze godzin gdzie indziej.

Zmiany: w zasadzie nie ma nic nowego. Zmiany wprowadzono u zarania kapitalizmu, kiedy chcieli tego właściciele fabryk aby produkcja działała przez całą dobę i stale produkowane produkty, ale ich pragnienie opierało się na fizjologicznych cechach człowieka.

Dlatego wymyślono taki system. Ona powszechnie stosowane w fabrykach w służbach ratunkowych ( szpitale, służby ratownicze), a także w sektorze prywatnym (sklepy ogólnospożywcze).

Elastyczny harmonogram: z jednej strony mamy bardzo słabo uregulowane standardowymi metodami - działalność twórczą. Z drugiej strony istnieje konieczność zawarcia formalnej relacji pomiędzy pracownikiem a firmą.

Najlepszym wyjściem z tej trudnej sytuacji jest umowa o pracę z elastycznym harmonogramem pracy. Projektanci, artyści, muzycy, pisarze, trenerzy, ten typ stosunku pracy bardzo im odpowiada.

Opcje

Pomimo większej swobody przy elastycznym grafiku wymagana jest kontrola i ewidencja czasu pracy.

Atrakcja trzy główne typy:

Codziennie- ustala się określoną liczbę godzin pracy, które należy przepracować w ciągu jednego dnia.
Co tydzień- jeżeli nie ma możliwości zapewnienia kontroli czasu w ciągu jednego dnia, ustala się standardowe godziny pracy na jeden tydzień.
Miesięczny- preferuje się, jeżeli nie ma możliwości kontrolowania czasu pracy przy pomocy dwóch poprzednich metod.

Okres rozliczeniowy w niektórych przypadkach można wydłużyć, na przykład do raportowania „kwartalnego”.

Za organizację czasu pracy, podstawowe zasady i sposoby rozliczania odpowiada pracodawca.

Za ewidencję czasu pracy odpowiedzialny jest dział HR.

Do wypełnienia służy standardowy formularz „T-13”; jest to standardowa karta czasu pracy.

Kiedy się nie nadaje?

W niektórych przypadkach Elastyczny grafik nie będzie dobrym rozwiązaniem. Obejmują one: przedsiębiorstw, w których obowiązują szczególne warunki bezpieczeństwa, jeśli przedsiębiorstwo ma słabą dyscyplinę pracy.

Oprócz, często w sektorze publicznym. usługi wprowadzenie elastycznego grafiku nie jest możliwe ze względu na biurokratyczną „ospałość”. Większe możliwości w tym zakresie mają firmy prywatne.

Składniki umowy

Elementy składowe to:

ustalony czas- czas, w którym pracownik ma obowiązek przebywać w przedsiębiorstwie;
czas zmienny- okres, w którym pracownik ma prawo ustalać początek i koniec dnia pracy;
przerwa na jedzenie- ustanawia prawo pracownika do przerwy, wyżywienia i odpoczynku. Minimum – półgodzinna przerwa.

Elementy można uzupełnić objaśnieniami i akapitami.

Rejestracja elastycznego grafiku w umowie o pracę

Aby sporządzić umowę o pracę, w sekcji „Warunki i charakter pracy” należy wskazać „Elastyczne godziny pracy” i uzupełnić tę sekcję o klauzule regulujące główne elementy grafiku.

Zmiana istniejącej umowy, np. przejście na „zmienny grafik pracy”, muszą zostać uzgodnione przez obie strony. Nie jest to możliwe jednostronnie.

Przykłady sformułowań i innych elementów

Przykładowe sformułowanie tej sekcji może wyglądać następująco:

Pracownikowi „X” przysługuje „elastyczny reżim czasu pracy” z łącznym wymiarem czasu - 30 godzin tygodniowo;
dla pracownika ustawione jest „X”. sześciodniowy tydzień pracy, dni ustala sam pracownik;
pomiędzy godz. przewidziana jest przerwa od 12.00 do 12.30;
jest zainstalowane „tygodniowy” typ okresu rozliczeniowego.

Na zdjęciu przykładowa umowa o pracę z elastycznym harmonogramem pracy:

Odpowiedzialność pracodawcy i pracownika

Odpowiedzialność stron regulują przepisy ogólne Kodeksu Pracy. Naruszenie prawa pracownika do odpoczynku i przerwa, pracodawcy grozi kara grzywny. Artykuł piąty Kodeksu pracy szczegółowo opisuje tę kwestię.

Uwaga! zabrania przekraczania normy pracy w godzinach nadliczbowych, wynosi 120 godzin rocznie. Dotyczy to również elastycznego grafiku.

Jeśli pracownik nie pracuje sumiennie, również naraża się na ryzyko. Nadużycie elastycznego harmonogramu, Który prowadzi do zakłócenia procesu pracy, może skutkować rozwiązaniem umowy.

Przejawami nadużycia są: naruszenie ustalonego czasu, niedociągnięcia, niewykonanie określonej ilości pracy.

Uwaga! Elastyczny grafik nie upoważnia do ominięcia wydarzeń firmowych.

Wniosek

W tego typu organizacji procesów pracy nie ma nic zasadniczo nowego.

Przy sporządzaniu umowy warto opierać się na Kodeksie Pracy.

Głównym artykułem, do którego należy się odnieść, jest TC 102.

Daje większą swobodę w ustalaniu optymalnej struktury pracy.

Głównym punktem jest zgoda stron; inne parametry mogą się różnić. Tryb odpoczynku i przerwy reguluje rozdział piąty Kodeksu.

Zawierając umowę należy zaznaczyć, że wybrano ten konkretny sposób organizacji czasu pracy. Konieczne jest wyznaczenie takich warunków, jak stały czas, tryb raportowania, przerwy.

Podstawowe zasady korzystania z elastycznego grafiku.

Każda organizacja może mieć pewne specyficzne aspekty podczas organizacji procesu pracy lub może próbować zapewnić swoim pracownikom więcej jako czynnik motywujący. Dla wygody obu stron, zarówno pracownika, jak i pracodawcy, ustawodawstwo stworzyło pewne reżimy w harmonogramie pracy.

Elastyczny grafik pracy to forma organizacji czasu pracy, w której za zgodą stron ustalane są określone ramy czasowe, w których pracownik może regulować swój czas pracy. Reżim ten dotyczy nie tylko całego zespołu w ogóle, ale także poszczególnych podwładnych indywidualnie.

Podczas pracy według elastycznego harmonogramu początek, koniec lub całkowity czas trwania dnia roboczego (zmiany) ustala się za zgodą stron (część 1 art. 102 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Główne dokumenty regulujące stosowanie elastycznego czasu pracy:

- Sztuka. 102 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej;
— Zalecenia dotyczące stosowania elastycznych systemów czasu pracy w przedsiębiorstwach, instytucjach i organizacjach sektorów gospodarki narodowej (zatwierdzone Uchwałą Państwowego Komitetu Pracy ZSRR nr 162, Ogólnounijna Centralna Rada Związków Zawodowych nr 12-55 z 30 maja 1985);
— Regulamin w sprawie trybu i warunków stosowania ruchomego (elastycznego) rozkładu pracy kobiet z dziećmi (zatwierdzony Uchwałą Państwowego Komitetu Pracy ZSRR, Ogólnounijnej Centralnej Rady Związków Zawodowych z dnia 06.06.1984 N. 170/10-101).

Co to jest elastyczna praca?

Składniki i rodzaje elastycznego planowania:

Ustalona liczba godzin, w których podwładny musi przebywać na swoim stanowisku pracy;
a nie stała liczba godzin na początku i na końcu zmiany, gdy pracownik samodzielnie ustala, o której godzinie powinien przyjechać lub wyjść;
czas przeznaczony na przerwę z reguły nie jest częścią zmiany roboczej;
okres rozliczeniowy, w którym pracownik jest zobowiązany przepracować określoną liczbę godzin ustaloną wcześniej przez prawo.

Rozliczanie godzin pracy przy korzystaniu z elastycznego grafiku

Wszelkie informacje dotyczące rozliczania zmian przepracowanych przez pracowników o elastycznym grafiku przechowywane są w specjalnych dokumentach zwanych arkuszami księgowymi. Dzięki temu możesz śledzić, w jakim stopniu podwładny dotrzymuje ustalonego czasu pracy, a także dowiedzieć się o jego faktycznie przepracowanych godzinach. Zgodnie z odczytami ksiąg rachunkowych zostaną utworzone raporty pracy i naliczone zostaną wynagrodzenia.

Zgodnie z obowiązującym prawem pracy podwładnemu należy zapewnić opracowanie całkowitej liczby zmian w określonym okresie rozliczeniowym (dzień, tydzień itp. - część 2 art. 102 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Przepisy art. 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej definiuje rozliczanie całkowitego przepracowanego czasu pracy jako rozliczenie zbiorcze.

Rodzaj księgowości to jeden z najważniejszych elementów decydujących o elastycznym grafiku pracy. Jeszcze raz przypomnieć, że dopiero za zgodą obu stron ustala się sposób ewidencji czasu pracy pracownika pracującego w takim trybie pracy.

Istnieje wiele sposobów rejestrowania godzin pracy, które określają całkowitą liczbę przepracowanych godzin:

- dotyczące każdego dnia (norma musi zostać opracowana w ciągu jednego dnia roboczego);
- dotyczące tygodnia (ma to miejsce w przypadku, gdy nie jest możliwe opracowanie standardu w ciągu jednego dnia roboczego);
- w stosunku do miesiąca (ma to miejsce w przypadku, gdy nie jest możliwe opracowanie standardu w ciągu jednego tygodnia roboczego).

Rejestracja prawna elastycznego grafiku pracy

Istnieje kilka dokumentów legislacyjnych regulujących pracę w elastycznym harmonogramie pracy, ale Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej pozostaje najważniejszym.
Proces pracy pracowników w tym reżimie pracy reguluje art. 102 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Regulowane są wszystkie pozostałe pojawiające się kwestie, a mianowicie:

— ogólne układy zbiorowe i porozumienia;
— dokumentacja lokalna (rozkazy, procedury, instrukcje);
- tradycyjne umowy o pracę.

Absolutnie każdy pracownik dowolnego przedsiębiorstwa, wyrażając chęć, może ubiegać się o elastyczny harmonogram pracy.
W przypadku wzajemnej zgody obu stron instytucja ustala reżim elastycznego harmonogramu pracy, wydając niezbędne polecenie zmiany reżimu pracy organizacji.

Procedura:
— zawrzeć dodatkową umowę do umowy o pracę i wskazać w niej wszystkie istotne warunki dotyczące elastycznego grafiku;

— wydać zarządzenie ustalające elastyczne godziny pracy dla konkretnego działu lub pracownika. W zamówieniu należy podać: imię i nazwisko jednego lub większej liczby pracowników (w przypadku zmiany grafiku dla kilku pracowników jednocześnie), datę wprowadzenia elastycznego grafiku, okres rozliczeniowy, czas stały, czas odpoczynku, czas zmienny ;

— Zapoznać pracownika(-ów) z poleceniem podpisanym.

Zdarzają się sytuacje, gdy podwładny nie wyraził chęci zmiany godzin pracy, a kierownictwo zaakceptowało takie polecenie. Następnie pracownik musi otrzymać pisemne powiadomienie o zmianach w grafiku pracy do podpisu, nie później niż na dwa miesiące kalendarzowe przed rozpoczęciem nowego rozkładu pracy.

Może się też zdarzyć, że pracownik po prostu odmówi pracy według nowego grafiku. W takim przypadku kierownictwo jest zobowiązane do znalezienia podobnego wakatu w instytucji. W wyniku odmowy pracownika zostanie on zwolniony na podstawie klauzuli 7 ust. 1 art. 77 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Dodatkowy przykład porozumienia do umowy o pracę:

Umowa dodatkowa nr 1

do umowy o pracę nr __________ z dnia „__” ___________ 20__

CJSC „AAA”, zwana dalej Pracodawcą, reprezentowana przez Dyrektora Generalnego _______________, działającego na podstawie Statutu, z jednej strony oraz _______________________, zwanego dalej Pracownikiem, z drugiej strony, zgodnie z art. Sztuka. 102 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej zawarli niniejszą umowę w następujący sposób.

1. Pracownik i Pracodawca, będący stronami umowy o pracę nr ________ z dnia „__” __________ 20__, doszli do porozumienia w sprawie zmiany godzin pracy.

2. Na okres od „__” ___________ 2016 r. do „__” ___________ 2016 r. włącznie Pracownikowi przysługuje elastyczny rozkład czasu pracy według następującego harmonogramu: (należy podać rozkład czasu)

3. Zmiany niniejszej umowy możliwe są wyłącznie za obopólną zgodą Pracownika i Pracodawcy.

4. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach mających jednakową moc prawną - po jednym dla każdej ze stron.

Przykłady elastycznego harmonogramu

Przykład 1.

Firma ma pięć dni w tygodniu i dwa dni wolne. Całkowita ustalona liczba godzin, które należy przepracować w tygodniu, wynosi 40 godzin. Pracownik zdecydował się przejść na elastyczny grafik pracy, aby rano i wieczorem móc odbierać i przywozić dzieci z przedszkola. Szefowie zgodzili się, ustalając pewne punkty nowego, zmienionego harmonogramu pracy:

Okresem rozliczeniowym będzie ośmiogodzinny dzień pracy
Pracownik musi przebywać w miejscu pracy w godzinach od 8:00 do 11:00
Pracownik ma obowiązek opuścić miejsce pracy w godzinach od 17:00 do 20:00

W związku z tym stałe godziny pracy podwładnego wynoszą od 11:00 do 17:00, podczas których zobowiązuje się on do obecności bezpośrednio w swoim miejscu pracy
1 godzina – przerwa (czas przeznaczony na posiłek).

Przykład 2.

Instytucja ma „pięciodniowy tydzień” i dwa dni wolne. Łączna liczba godzin, które należy przepracować w tygodniu, wynosi 40 godzin. Szef działu sprzedaży poprosił o rozważenie elastycznego grafiku dla swoich pracowników. Tłumaczy to tym, że pracownikom jego działu lepiej pracuje się po obiedzie. Pracodawca zatwierdził i zlecił ustalenie elastycznego grafiku o następujących cechach:

Okresem rozliczeniowym będzie tydzień kalendarzowy trwający 40 godzin
W godzinach 12:00 - 15:00 pracownicy działu sprzedaży zobowiązani są do przyjścia do pracy
Oznacza to, że od 15:00 do 19:00 pracownicy działu pracują bezpośrednio
Przerwa na odpoczynek i jedzenie – 2 godziny.

Jeśli weźmiemy pod uwagę kwestię wynagrodzeń z elastycznym harmonogramem, warto zauważyć, że pozostaje on niezmieniony. Ponadto przejście do pracy z elastycznym harmonogramem pracy nie może w żaden sposób wpłynąć na prawa pracownika do korzystania ze wszystkich przewidzianych gwarancji i świadczeń socjalnych.

Firma ma prawo, na wniosek lub za zgodą pracownika, ustalić dla niego elastyczny czas pracy (art. 102 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej). Oznacza to, że dzień pracy pracownika będzie podzielony na części:

Część stała, gdy pracownik ma obowiązek przebywać na stanowisku pracy;

Czas odpoczynku (lunch), który dzieli ustalony czas na dwie części, najlepiej równe;

Czas zmienny (elastyczny) - okresy na początku i na końcu dnia pracy, które pracownik może wykorzystać według własnego uznania, pod warunkiem przepracowania określonej liczby godzin pracy.

Takie wyjaśnienia znajdują się w uchwale Państwowego Komitetu Pracy ZSRR i Sekretariatu Ogólnozwiązkowej Centralnej Rady Związków Zawodowych z dnia 30 maja 1985 r. Nr 162/12-55 (dokument ten został przyjęty w okresie obowiązywania starego Kodeksu pracy, dlatego stosuje się go w zakresie, który nie jest sprzeczny z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej).

Jeśli chodzi o procedurę wprowadzenia elastycznego grafiku, inicjatywa może wyjść zarówno od pracownika, jak i pracodawcy. Firma może wprowadzić taki reżim w przypadku zmian technologicznych i organizacyjnych w warunkach pracy (art. 74 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W takim przypadku konieczne będzie powiadomienie pracowników o nadchodzących zmianach z dwumiesięcznym wyprzedzeniem, a także posiadanie dowodów na takie zmiany warunków pracy.

Jeżeli samemu pracownikowi potrzebny jest elastyczny grafik, składa on odpowiedni wniosek, w którym uzasadnia powody, dla których chce pracować w nowym trybie. Jeżeli firma nie sprzeciwi się takiej zmianie, konieczne będzie zawarcie z pracownikiem dodatkowej umowy do umowy o pracę (patrz wzór na stronie 189), a następnie na jej podstawie wydanie zaświadczenia ustalającego elastyczny czas pracy reżimu (patrz przykład na stronie 191) . Firma ma jednak prawo odmówić ustalenia indywidualnego grafiku pracy.

Nawiasem mówiąc, jeśli na pewien czas ustawiono elastyczny harmonogram, to po upływie tego okresu pracownik automatycznie (bez dodatkowych zleceń) przechodzi do normalnego harmonogramu pracy. W przypadku wprowadzenia elastycznego grafiku bez określenia okresu ważności lub konieczności przeniesienia pracownika do stałego grafiku przed harmonogramem, należy sporządzić dodatkową umowę „rozwiązującą” umowę o pracę i wydać zarządzenie.

W jakiej formie jest skompilowany?

Nie ma jednolitego formularza wniosku, dlatego można go sporządzić w dowolnej formie.

Co musi znaleźć się w dokumencie

We wniosku należy podać, przez jaki okres pracownik chce pracować w elastycznym czasie pracy, a także wskazać pożądany rozkład pracy lub przynajmniej poszczególne jej okresy (czas stały lub elastyczny). Na życzenie pracownik może dołączyć do wniosku kopię dokumentu potwierdzającego konieczność pracy w elastycznych godzinach pracy.

Oświadczenie

W związku z moim przyjęciem na kursy rachunkowości w Rosyjskiej Akademii Ekonomicznej. G.V. Plechanowa i konieczność łączenia pracy z nauką, bez opuszczania zajęć, proszę o ustalenie dla mnie elastycznego czasu pracy na okres od 1 września do 25 grudnia 2012 r.

Proszę ustawić zmienną (elastyczną) godzinę dla okresów od 8.00 do 11.00 i od 17.00 do 20.00.