Pravilnik o rukovodiocu strukturne jedinice. Opis poslova rukovodioca strukturne jedinice obrazovne ustanove Rukovodilac strukturne jedinice

Šef poslovnog odjela

Da li ste na čelu strukturne jedinice i želite da upravljate svojim timom što efikasnije? Cilj vam je da napravite karijeru i preuzmete lidersku poziciju? Onda je ovaj kurs za vas!

Menadžment je kombinacija tehnologija i metodologija, psihologije i sposobnosti upravljanja samim sobom. Savladaćete sve ove komponente uspešnog liderstva tokom treninga. Shvatićete šta je suština menadžmenta i šta je njegovo poreklo. Naučite osnovne alate i pristupe upravljanja. Naučićete aktuelne trendove u ovoj oblasti, odnosno steći sveobuhvatno razumevanje menadžmenta danas, zašto i koji pristupi efikasno funkcionišu u promenljivoj stvarnosti.

Koristeći praktične slučajeve, shvatit ćete kako pristupiti dodjeljivanju zadataka različitim zaposlenima, na osnovu individualnih karakteristika, kako ih motivirati da rado izvršavaju zadate zadatke efikasno i na vrijeme, kako rješavati konfliktne situacije u timu i kako stvoriti potrebnu mikroklimu.

Posebno će se razmatrati pitanja angažovanja stručnjaka, odabira efikasnog tima izvođača, zakonitosti grupnog rada, tehnika i metoda delegiranja i kontrole, te planiranja. Tokom treninga ćete vježbati upravljanje vremenom, razumjeti kako izbjeći preopterećenje i nositi se sa stresom. Bolje ćete razumjeti sebe, u kom stilu vođenja vam je ugodnije raditi, kako mijenjati stilove ovisno o situaciji, naučiti upravljati promjenama oko sebe.

Kurs je jedinstven po svojoj uravnoteženoj kombinaciji teorije i prakse. Postoje oba bloka teoretskih informacija i poslovne igre, slučajevi, praktični zadaci, obuka vještina. Kao rezultat toga, steći ćete vještine upravljanja odjelom i moći ćete samouvjereno voditi ljude!

Ovo je jedinstven kurs koji kombinuje šest discipline iz oblasti upravljanja kadrovima. Razvili su ga praktičari koji su testirali sve teorijske proračune i praktične metode rada u terenskim uslovima.

Šta ćete dobiti kao rezultat obuke?

Steći ćete kompetencije rukovodioca neproizvodne strukturne jedinice u svim glavnim aspektima praktične djelatnosti, uključujući rješavanje mnogih upravljačkih problema s kojima se stalno morate suočavati. Ako ste novi u menadžmentu, ovladat ćete svim potrebnim alatima za upravljanje, a ako već dugo vodite tim, poboljšat ćete svoje vještine, ojačati kompetencije i moći ćete primijeniti moderne pristupe.

Postanite najefikasniji mogući lider i ostvarite bolje rezultate na poslu. Dođite u "Specijalni" centar.

Svim diplomcima kursa „Rukovodilac strukturne jedinice“ 15% popusta za predmet „Internet marketing za menadžere – metode efektivne kontrole“.

Jeste li menadžer kompanije ili marketinški stručnjak? Da li želite da znate tačno kako da efikasno primenite internet strategiju i kako da kontrolišete rad internet marketinga? Odgovore na ova, kao i mnoga druga pitanja saznaćete u okviru Centra „Specijalist“ -

daje razumijevanje o tome koji raspon odgovornosti je dodijeljen zaposleniku na ovoj poziciji, koja prava su mu data i koje mjesto zauzima u hijerarhiji kompanije. Kakva bi mogla biti struktura takve instrukcije i što u njoj treba spomenuti, raspravljat ćemo u našem članku.

O položaju i poslovima rukovodioca strukturne jedinice

Prosjek i velike kompanije Za rad u svakoj od oblasti svojih aktivnosti obično izdvajaju cijelu strukturnu jedinicu. Na čelu svake strukturne jedinice je sopstveni rukovodilac, koji je odgovoran za izvršavanje zadataka koji su dodeljeni odeljenju, iako individualno organizaciona pitanja, na primjer, zapošljavanje osoblja ili obezbjeđivanje kancelarijskog materijala, opreme i alata zaposlenima u odjeljenju može biti izvan njegove nadležnosti.

Glavne funkcije šefa odjeljenja uključuju:

Ne znate svoja prava?

organizacija rada jedinice;
organizacija bezbednih uslova rada na radnim mestima u odeljenju.

Ove funkcije se obično dodeljuju ugovor o radu ugovora zaključenog sa zaposlenim, konkretne odgovornosti su navedene u opisu njegovog posla.

Uzorak strukture opisa posla

Prilikom sastavljanja opisa poslova (oni se sastavljaju za sve pozicije u organizaciji), bolje je koristiti jednu strukturu, koja u većini slučajeva uključuje sljedeće odjeljke:

Opće odredbe.
Poslovna zaduženja.
Prava.
Odgovornost.

O sadržaju sekcija ćemo dalje govoriti, ali želimo napomenuti da samo u okviru ovog članka Opšti uslovi, koji se može uvrstiti u opis posla rukovodioca gotovo svake strukturne jedinice. Prilikom lokalnog sastavljanja instrukcija, preporučljivo je koristiti jednostruko kvalifikacioni imenik, koji opisuje karakteristike načelnika pojedinih odjeljenja (glav financijsko odjeljenje, šef ekonomskog odjeljenja i dr.).

Odjeljak "Opšte odredbe"

Ovaj odjeljak daje opis posla i kvalifikacioni zahtevi radniku koji se prijavljuje za šefa odjeljenja. U većini slučajeva, ovo je naznačeno ovdje:

puni naziv radnog mjesta u skladu sa kadrovskom tabelom, sa naznakom da pripada kategoriji rukovodilaca;
postupak imenovanja i razrješenja radnika (obično se provodi po nalogu generalnog direktora);
komandni lanac (rukovodilac strukturne jedinice odgovara generalnom direktoru ili jednom od njegovih zamjenika);
postupak zamjene zaposlenog za vrijeme njegovog odsustva;
navođenje zaposlenih koji su podređeni rukovodiocu strukturne jedinice;
spisak zakona i drugih propisa kojih se rukovodilac strukturne jedinice mora pridržavati u svom radu;
kvalifikacioni uslovi (zaposleni je u pravilu dužan da ima visoko obrazovanje i radno iskustvo od najmanje 3 godine).

Sekcija "Poslovne obaveze"

Ovaj dio opisa poslova posvećen je odgovornostima rukovodioca strukturne jedinice. Navodi one radne funkcije koje su zaposlenom dodijeljene ugovorom o radu. Na primjer, ovo može uključivati sljedeće odgovornosti:

organizacija rada strukturne jedinice;
neposredno upravljanje aktivnostima zaposlenih u odjeljenju;
planiranje rada jedinice;
koordiniranje rada jedinice sa ostalim odjelima kompanije;
organizacija usavršavanja službenika odjela;
praćenje efektivnosti obavljanja radnih obaveza zaposlenih;
Provođenje sigurnosnih brifinga sa zaposlenima u odjeljenju.

Podsjećamo da su to odgovornosti tipične za svakog rukovodioca strukturne jedinice. Prilikom izrade opisa posla za šefa posebno odeljenje blok je takođe potreban poslovne obaveze, vezano za specifičnosti aktivnosti njegovog odjeljenja.

Odjeljak "Prava"

U ovom odeljku su navedena prava koja su poverena rukovodiocu jedinice za obavljanje njegovih direktnih dužnosti. Ovdje se najčešće kaže da ima pravo:

podnosi predloge na razmatranje generalnom direktoru u vezi sa unapređenjem rada Sektora;
prima informacije i dokumente potrebne za rad od rukovodilaca drugih strukturnih odjeljenja;
podnosi prijedloge o izricanju na razmatranje generalnom direktoru disciplinske sankcije o zaposlenima u odjeljenju i njihovom podsticanju;
potpisuju i overavaju dokumente iz svoje nadležnosti.

Odjeljak "Odgovornost"

U dijelu koji se odnosi na odgovornost rukovodioca strukturne jedinice ukratko su opisane vrste odgovornosti na koje se može snositi i osnov za to. Na primjer, ovdje se može reći da se zaposlenik može privući:

disciplinski postupak ako se utvrdi da je prekršio radna disciplina i neispunjavanje službenih dužnosti;
na administrativnu, pa čak i krivičnu odgovornost ako je uhvaćen u vršenju radnji koje imaju znake upravnog prekršaja, odnosno krivičnog djela;
na finansijsku odgovornost ako prouzrokuju štetu organizaciji.

Primjena opisa posla

Opis poslova rukovodioca strukturne jedinice koristi kao smjernicu kada razgraniči svoje radne odgovornosti sa odgovornostima menadžmenta, podređenih i šefova drugih odjela. Zato je važno da odgovornosti u svim uputstvima budu jasno navedene i da se ne dupliraju. Takođe je važno u uputstvu da se rukovodiocu dodijeli takav obim prava koji će mu omogućiti da bez problema rješava zadatke koji su mu dodijeljeni.

Pojavljuje se grupa radnika koji direktno ne daju naloge izvođačima, već obavljaju konsultantske poslove i pripremaju se upravljačke odluke. Linearno-kadrovska struktura upravljanja Funkcionalna organizaciona struktura Daljnjim usložnjavanjem proizvodnje javlja se potreba za specijalizacijom radnika, sekcija, odjeljenja radionica i sl., te se formira funkcionalna upravljačka struktura. Rad je raspoređen prema funkcijama. Sa funkcionalnom strukturom, organizacija je podijeljena na elemente od kojih svaki ima specifičnu funkciju i zadatak. To je tipično za organizacije sa malom nomenklaturom, stabilnošću spoljni uslovi. Ovdje postoji vertikala: menadžer - funkcionalni menadžeri (proizvodnja, marketing, finansije) - izvođači. Postoje vertikalne i međuslojne veze. Nedostatak - funkcije menadžera su zamagljene.

Strukturna jedinica: definicija, funkcije, upravljanje

Puni naziv radnog mjesta zaposlenog je konkretan naziv radnog mjesta zaposlenog, koji navodi prirodu radne funkcije koju obavlja, specijalnost, polje djelatnosti, način i (ili) mjesto rada itd. Utvrđuje se dodavanjem dodatnih podatke uz osnovni naziv radnog mjesta, kao i nazive izvedenih radnih mjesta prema tabeli 11 OKPD. U ovom slučaju, odgovarajući dodatak osnovnom nazivu radnog mjesta može se staviti direktno u njega, iza njega, kao i ispred njega.

Ako zaposleni obavlja dvije ili više radnih funkcija, naziv radnog mjesta utvrđuje se uzimajući u obzir najveću specifična gravitacija posao koji se obavlja u okviru određene funkcije. U izuzetnim slučajevima mogu se ustanoviti dvostruki nazivi poslova: modni dizajner, sekretar-referent i sl.

Organizaciona upravljačka struktura

Stoga, za one koji ranije nisu usmjeravali pažnju na ovakva pitanja i smatrali ih beznačajnima, toplo preporučujemo da prilikom izrade kadrovskog rasporeda za 2013. godinu izvrše detaljnu reviziju naziva radnih mjesta svojih zaposlenika i usklade ih sa zahtjevima zakona. Treba imati na umu da prema dijelu 2 čl. 32. Zakona o radu, naziv profesije ili radnog mjesta priznaje se kao bitan uslov rada. Stoga, ako postoji potreba za unošenjem odgovarajućih promjena u personalni sto i (obavezno!) radne knjižice, zaposleni moraju biti upozoreni na to najkasnije mjesec dana unaprijed.

Organizaciona struktura preduzeća: vrste i dijagrami

Naziv menadžerske pozicije zavisi od nivoa upravljanja, organizacione strukture, prirode ovlašćenja, odgovornosti i drugih faktora (šef organizacije, menadžer odvojena divizija, rukovodilac strukturne jedinice, drugi rukovodioci, njihovi zamenici). S tim u vezi, treba imati na umu da se npr. pozicija kao što je generalni direktor uspostavlja za rukovodioce organizacija koje u svom sastavu imaju podružnice i odvojene divizije (filijale, predstavništva), a bez njih će se pozicija jednostavno zvati direktor. Stoga, ako se vaš šef, želeći da podigne svoj status, neprimjereno prozvao, pokušajte mu to nekako reći.

Često se susrećemo sa pitanjem: koliko zamjenika može imati menadžer? Zakonodavstvo ne postavlja jasne zahtjeve u ovom pogledu.

Kako biste nazvali poziciju...

Vrijedi napomenuti da je takva strukturna podjela preporučljiva samo u okviru velikog preduzeća, jer u mala preduzeća ovlasti se mogu raspodijeliti među pojedinim zaposlenima. Važno je organizovati efektivna interakcija između različitih strukturnih podjela. Njihove funkcije ne bi trebale biti duplirane ili kontradiktorne jedna drugoj.
Posebna pažnja posvećena je pitanju organizacije menadžmenta. Rukovodstvo strukturne jedinice, iako ima široka ovlašćenja u pogledu upravljanja, ipak se obavezuje da će striktno poštovati sve naloge i zahteve generalnog direktora.

Šef strukturne jedinice

Struktura kompanije je sastav i odnos njenih internih veza i odeljenja. Organizacione upravljačke strukture Različite organizacije karakterišu različite vrste upravljačke strukture. Međutim, obično postoji nekoliko univerzalnih tipova organizacijskih upravljačkih struktura, kao što su linearne, linijsko-osobne, funkcionalne, linijsko-funkcionalne, matrične.
Ponekad unutar jedne kompanije (obično je to veliki posao) dolazi do izdvajanja zasebnih jedinica, tzv. odjeljenja. Tada će stvorena struktura biti divizijska. Mora se imati na umu da izbor upravljačke strukture zavisi od strateških planova organizacije.

Strukturna podjela

Info

Zakon ne predviđa posebne sankcije za netačne nazive poslova. Međutim, stav 4. čl. 9.19 Zakona o upravnim prekršajima Republike Bjelorusije (u daljem tekstu: Zakon o upravnim prekršajima) utvrđuje odgovornost poslodavca za druge povrede radnog zakonodavstva, osim za prekršaje predviđene čl. 9.16–9.18 i dijelovi 1–3 čl. 9.19 Zakonika o upravnim prekršajima, nanošenje štete zaposlenom - izricanje novčane kazne u iznosu od 4 do 20 osnovnih jedinica. Dakle, može se pretpostaviti da ako zbog pogrešnog naziva radnog mjesta zaposleni pretrpi bilo kakvu štetu, kao što je gore navedeno, postoji osnov za primjenu navedene sankcije prema poslodavcu.

5. glavne strukturne podjele organizacije

Razvoj strukture se obično vrši od vrha prema dolje. Faze organizacionog dizajna:

podijeliti organizaciju horizontalno na široke blokove;
uspostaviti ravnotežu moći za pozicije;
definisati radne obaveze.

Primjer izgradnje upravljačke strukture je birokratski model organizacije prema M. Weberu. Organizaciona struktura preduzeća O sposobnosti preduzeća da se prilagodi promenama spoljašnje okruženje zavisi od toga kako je preduzeće organizovano i kako je izgrađena upravljačka struktura.

Organizaciona struktura preduzeća je skup veza (strukturnih podela) i veza između njih.

Pažnja

U zavisnosti od područja djelovanja jedinice, kao i obima odgovornosti rukovodioca, potonji ima pravo prenijeti neka ovlaštenja na svoje podređene. Mora se poštovati strog sistem izvještavanja i kontrole. Konačnu odgovornost za rezultate rada snosi isključivo menadžer.

Aktivnosti treba organizovati na sledeći način:

na početku perioda rukovodilac vrši planiranje koje je fiksirano u relevantnim dokumentima;
Slijedi kontinuirano praćenje rezultata rada kako bi se pravovremeno odgovorilo na odstupanja;
na kraju izvještajnog perioda vrši se provjera kako bi se osiguralo da su rezultirajući pokazatelji usklađeni sa planiranim.

zaključci Strukturna podjela Organizacija je njena glavna radna ćelija, koja obavlja određene funkcije regulisane relevantnim propisima.

Strukturna jedinica rukovodioca preduzeća

Prije nego što se odlučite za naziv mjesta šefa strukturne jedinice, trebalo bi jasno izgraditi organizacijske strukture preduzeća, dovesti ga u striktno usklađivanje sa zahtjevima važećeg zakonodavstva, uzimajući u obzir područja djelovanja ovih odjela i stepen njihove interakcije (međuzavisnosti). Prije nekoliko godina zakonodavstvom je postavljen jasan zahtjev prema kojem je prilikom kreiranja strukturnih jedinica bilo potrebno uzeti u obzir sljedeće standarde upravljivosti: - rukovodstvo, služba bi se mogla stvoriti ako bi imali najmanje 7 radnih mjesta, uključujući i poziciju menadžera; - može se formirati odjel ako ima najmanje 4 radna mjesta, uključujući i poziciju rukovodioca; - sektor (biro, grupa) mogao bi se stvoriti ako bi imao najmanje 3 kadrovska mjesta, uključujući i poziciju rukovodioca.

Strukturna podjela direktora

Bitan

Strukturna jedinica je namenski organ upravljanja sa nezavisnim funkcijama, specifičnim zadacima i odgovornostima. Može biti zasebna (predstavnička, filijalna) i interna (nema sve karakteristike samostalne organizacije). Svaka strukturna jedinica obavlja svoju privrednu delatnost na osnovu odobrenih pravilnika o ovim udruženjima, koji se izrađuju u preduzećima u kojima ona postoje.

Ovaj dokument izrađuju zaposleni u kadrovskoj službi i šefovi odjela. Strukturne podjele preduzeća mogu biti sljedeće:

Direkcije su odjeli koji se formiraju po funkcionalnom principu, obezbjeđuju sprovođenje određenih oblasti djelatnosti preduzeća i rukovode organizacijom.

POTVRĐUJEM:

________________________

[Naziv posla]

________________________

[Naziv kompanije]

________________/[PUNO IME.]/

"____" ____________ 20__ godine

OPIS POSLA

Rukovodilac strukturne jedinice obrazovne ustanove

1. Opšte odredbe

1.1. Ovim opisom poslova definisana su i uređuju ovlašćenja, funkcionalne i radne obaveze, prava i odgovornosti rukovodioca strukturne jedinice obrazovne ustanove [Naziv organizacije u genitivu] (u daljem tekstu: Obrazovna ustanova).

1.2. Rukovodilac strukturne jedinice obrazovne ustanove pripada kategoriji rukovodilaca, postavlja se na funkciju i razrješava se na način utvrđen važećim zakonodavstvom o radu naredbom [naziv radnog mjesta neposrednog rukovodioca].

1.3. Rukovodilac strukturne jedinice obrazovne ustanove odgovara direktno [naziv radnog mjesta neposrednog rukovodioca u dativu] obrazovne ustanove.

1.4. Na mjesto rukovodioca strukturne jedinice obrazovne ustanove postavlja se lice sa visokom stručnom spremom. stručno obrazovanje u specijalnosti koja odgovara profilu strukturne jedinice obrazovne ustanove i radno iskustvo u specijalnosti koja odgovara profilu strukturne jedinice obrazovne ustanove najmanje 3 godine.

1.5. Rukovodilac strukturne jedinice obrazovne ustanove mora znati:

prioritetne oblasti razvoja obrazovni sistem Ruska Federacija;
zakonima i drugim propisima pravni akti uređenje obrazovno-vaspitne, fizičke i sportske djelatnosti;
Konvencija o pravima djeteta;
pedagogija;
dostignuća savremene psihološko-pedagoške nauke i prakse;
psihologija;
osnove fiziologije, higijene;
teorija i metode upravljanja obrazovnim sistemima;
savremene pedagoške tehnologije za produktivno, diferencirano učenje, implementaciju pristupa zasnovanog na kompetencijama, razvojno učenje;
metode ubeđivanja, argumentovanje svog stava, uspostavljanje kontakata sa učenicima (učenicima, decom) različitog uzrasta, njihovim roditeljima (osobama koje ih zamenjuju), kolegama sa posla;
tehnologije za dijagnosticiranje uzroka konfliktnih situacija, njihovu prevenciju i rješavanje;
osnove rada sa uređivačima teksta, tabelama, elektronskom poštom i pretraživačima, multimedijalnom opremom;
osnove ekonomije, sociologije;
načini organizovanja finansijskih ekonomska aktivnost obrazovne ustanove;
građansko, upravno, radno, budžetsko, poresko zakonodavstvo u smislu regulisanja delatnosti obrazovnih ustanova i prosvetnih vlasti na različitim nivoima;
osnove menadžmenta, upravljanje kadrovima;
osnove upravljanja projektima;
interni pravilnik o radu obrazovne ustanove;
pravila zaštite rada i zaštite od požara.

1.6. Rukovodilac strukturne jedinice obrazovne ustanove u svojim aktivnostima rukovodi se:

lokalni akti i organizaciona i administrativna dokumenta Obrazovne organizacije;
interni propisi o radu;
pravila zaštite i sigurnosti na radu, osiguravanje industrijske sanitacije i zaštite od požara;
ovaj opis posla.

1.7. Za vreme privremenog odsustva rukovodioca strukturne jedinice obrazovne ustanove, njegove dužnosti se raspoređuju na [u zvanje zamenika], koji se postavlja na propisan način, stiče odgovarajuća prava i odgovoran je za neispunjenje ili neuredno obavljanje poslova. obavljanje poslova koji su mu dodijeljeni u vezi sa zamjenom.

2. Poslovna zaduženja

Rukovodilac strukturne jedinice obrazovne ustanove obavlja sljedeće poslove:

2.1. Rukovodi poslovima strukturne jedinice obrazovne ustanove: edukativno-konsultantski centar, odjeljenje, odjeljenje, odjeljenje, laboratorija, kancelarija, obrazovno-vaspitna radionica, internat pri školi, studentski dom, obrazovni objekat, industrijska praksa i drugi strukturni odjeli (u daljem tekstu: strukturni odjel).

2.2. Organizuje tekuće i dugoročno planiranje aktivnosti strukturne jedinice, vodeći računa o ciljevima, ciljevima i pravcima za čiju je realizaciju stvorena, obezbeđuje kontrolu nad sprovođenjem planiranih zadataka, koordinira rad nastavnika, vaspitača i drugog nastavnog osoblja na realizaciji planova i programa obuke (obrazovnih) i izradi potrebne nastavne i metodičke dokumentacije.

2.3. Pruža kontrolu kvaliteta obrazovni proces i objektivnost u ocjenjivanju rezultata obrazovno-vaspitnih i vannastavnih aktivnosti učenika, učenika, obezbjeđivanje nivoa osposobljenosti studenata i učenika koji ispunjava zahtjeve saveznog državnog obrazovnog standarda.

2.4. Stvara uslove za izradu radnih obrazovnih programa strukturne jedinice.

2.5. Pruža pomoć nastavno osoblje u razvoju i razvoju inovacioni programi i tehnologije.

2.6. Organizuje rad na pripremi i realizaciji konačna certifikacija, edukativni rad za roditelje.

2.7. Organizuje metodičke, kulturne i vannastavne aktivnosti.

2.8. Prati akademsko opterećenje studenata (učenika, djece).

2.9. Učestvuje u regrutovanju studentske populacije (učenici, deca) i preduzima mere za njeno očuvanje, učestvuje u izradi rasporeda treninga i drugih aktivnosti studenata (učenika, dece).

2.10. Daje prijedloge za unapređenje obrazovnog procesa i upravljanja obrazovnom ustanovom.

2.11. Učestvuje u izboru i raspoređivanju nastavnog i drugog kadra, u organizovanju unapređenja njihove kvalifikacije i stručnosti.

2.12. Učestvuje u pripremi i sertifikaciji nastavnika i drugih zaposlenih u ustanovi.

2.13. Osigurava blagovremenu pripremu utvrđene izvještajne dokumentacije.

2.14. Učestvuje u razvoju i jačanju obrazovne i materijalne baze ustanove, opremanju radionica, edukativnih laboratorija i učionica savremena oprema, vizuelna pomagala i tehnička sredstva osposobljavanje, sigurnost opreme i inventara, opremanje i popunjavanje biblioteka i učionica nastavnom, metodičkom i beletrističkom literaturom, periodikom i metodičkom podrškom obrazovnom procesu.

2.15. Prati stanje zdravstvene zaštite studenata i učenika.

2.16. Organizuje zaključivanje ugovora sa zainteresovanim organizacijama za obuku kadrova.

2.17. Preduzima mjere za obezbjeđivanje potrebnih društvenih i životnih uslova za studente (učenike, djecu) i zaposlene u obrazovnoj ustanovi.

2.18. Poštuje propise o zaštiti na radu i zaštiti od požara.

U slučaju službene potrebe, rukovodilac strukturne jedinice obrazovne ustanove može biti uključen u obavljanje službene dužnosti prekovremeno, na način propisan odredbama saveznog zakona o radu.

3. Prava

Rukovodilac strukturne jedinice obrazovne ustanove ima pravo:

3.1. Daje uputstva i zadatke svojim podređenim zaposlenima i službama o nizu pitanja koja su uključena u njegove funkcionalne odgovornosti.

3.2. Prati realizaciju proizvodnih zadataka, blagovremeno izvršenje pojedinačnih naloga i zadataka od strane njemu podređenih službi.

3.3. Zatražiti i primiti potrebne materijale i dokumente u vezi sa pitanjima njegove djelatnosti, podređenih službi i odjeljenja.

3.4. Sarađuje sa drugim preduzećima, organizacijama i ustanovama o proizvodnim i drugim pitanjima iz svoje nadležnosti.

3.5. Potpišite i potvrdite dokumente iz svoje nadležnosti.

3.6. Ostvarivanje drugih utvrđenih prava Zakon o radu RF i drugi zakonodavni akti RF.

4. Odgovornost i evaluacija učinka

4.1. Rukovodilac strukturne jedinice obrazovne ustanove snosi administrativnu, disciplinsku i materijalnu (iu nekim slučajevima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije, krivičnu) odgovornost za:

4.1.1. Neispunjavanje ili nepropisno izvršavanje službenih uputstava neposrednog zamjenika direktora.

4.1.2. Neuspjeh ili nepravilan rad vašeg radne funkcije i zadatke koji su mu dodijeljeni.

4.1.3. Nezakonito korištenje datih službenih ovlaštenja, kao i njihovo korištenje u lične svrhe.

4.1.4. Netačne informacije o statusu posla koji mu je dodijeljen.

4.1.5. Nepreduzimanje mjera za suzbijanje uočenih kršenja sigurnosnih propisa, zaštite od požara i drugih pravila koja predstavljaju prijetnju djelatnosti preduzeća i njegovih zaposlenih.

4.1.6. Propust da se osigura poštovanje radne discipline.

4.2. Ocjenjivanje rada rukovodioca strukturne jedinice obrazovne ustanove vrši se:

4.2.1. Od strane neposrednog rukovodioca - redovno, u toku svakodnevnog obavljanja radnih funkcija zaposlenog.

4.2.2. Od strane sertifikacione komisije preduzeća - periodično, a najmanje jednom u dve godine, na osnovu dokumentovanih rezultata rada za period evaluacije.

4.3. Glavni kriterijum za ocjenu rada rukovodioca strukturne jedinice obrazovne ustanove je kvalitet, potpunost i blagovremenost njegovog ispunjavanja zadataka predviđenih ovim uputstvom.

5. Uslovi rada

5.1. Raspored rada rukovodioca strukturne jedinice obrazovno-vaspitne ustanove utvrđuje se u skladu sa pravilnikom o radu koji se utvrđuje u obrazovnoj ustanovi.

5.2. Zbog proizvodnih potreba, rukovodilac strukturne jedinice obrazovne ustanove dužan je da ide na službena putovanja (uključujući i lokalna).

5.3. Za rješavanje operativnih problema vezanih za obezbjeđenje proizvodne aktivnosti Rukovodiocu strukturne jedinice obrazovne ustanove mogu se dodijeliti službena vozila.

6. Potpis desno

6.1. Rukovodilac strukturne jedinice obrazovno-vaspitne ustanove radi obezbjeđivanja svog rada ovim opisom poslova ima pravo potpisivanja organizacionih i administrativnih dokumenata o pitanjima iz svoje nadležnosti.

Pročitao sam uputstva ____/____________/ “__” _______ 20__

Ovaj dio web stranice NCC-a posvećen je radnim oblicima kadrovske dokumentacije koji regulišu odnos između zaposlenog i organizacije. Predloženi tekstovi su stvarni, prethodno odobreni, radni kadrovski dokumenti koje su pripremili zaposleni u našem kadrovskom centru i gospođa Olga Vitalievna Žukova.
Ako vam se sviđa stil, možete uzeti ove uzorke opisa poslova kao uputstva, dodatno ih modificirajući tako da odgovaraju individualnim potrebama vašeg poduzeća, ili možete naručiti i taj zadatak povjeriti zaposlenima našeg kadrovskog centra.

Opis posla Glava

zasebna strukturna jedinica (OSB)

1. Opće odredbe:

1.1. Imenovanje na funkciju načelnika OSP-a i razrješenje sa istog vrši se u skladu sa naredbom Generalni direktor DOO "A" (u daljem tekstu Društvo).

1.2. U svojim aktivnostima rukovodilac OSB-a odgovara direktno generalnom direktoru Kompanije.

1.3. Aktivnosti rukovodioca OSP-a regulisane su ovim uputstvom, uputstvima i naredbama generalnog direktora i zakonodavstvom Ruske Federacije.

1.4. Svi zaposleni u OSP-u su podređeni menadžeru.

1.5. Na poziciju direktora mogu biti imenovana lica sa visokim obrazovanjem i iskustvom u rukovođenju.

2. Odgovornosti:

2.1. Upravlja privrednim i finansijskim aktivnostima OSP u oblasti logistike, skladištenja i prodaje proizvoda po ugovorima o nabavci, kao i transportnih i administrativnih usluga.

2.2. Pruža:

— efikasno korišćenje materijalnih i finansijskih sredstava, smanjenje njihovih gubitaka,

— ubrzanje procesa obrta uloženih sredstava,

— obračun troškova rada i blagovremeno plaćanje plate Zaposleni u OSP-u.

2.3. U organizaciji:

— učešće njemu podređenih službi i službi u izradi dugoročnih planova isporuke, skladištenja i prodaje proizvoda Kompanije, za uspostavljanje direktnih i dugoročnih odnosa sa regionalnim kupcima,

— rad skladišnih objekata, stvaranje uslova za pravilno skladištenje i sigurnost materijalnih sredstava,

- usklađenost kadrovska politika kompanije iz oblasti kadrovskih poslova.

2.4. Preduzima mjere:

— proširiti privredne aktivnosti OSB-a,

— osigurati ispunjenje zadataka i obaveza za isporuku proizvoda Kompanije regionalnim kupcima (u smislu količine, kvaliteta, asortimana, rokova i drugih uslova isporuke),

- Do racionalno korišćenje svima vrste transporta,

— poboljšati organizaciju utovara i istovara.

2.5. Kontrole:

— logistička podrška za OSB,

- pravilno trošenje radni kapital i ciljano korišćenje finansijskih kredita,

— ispunjenje plana prodaje proizvoda Kompanije.

2.6. Upravlja razvojem mjera:

— o očuvanju resursa i integriranom korištenju materijalnih resursa i dragocjenosti,

- za poboljšanje ekonomski pokazatelji OSB radovi,

— maksimalno opremiti službu utovara i istovara potrebnim mehanizmima i uređajima,

— spriječiti prekomjerno trošenje finansijskih i materijalnih sredstava,

— rješavanje pitanja sigurnosti informacija,

— poboljšati moralnu i psihološku klimu u timu.

2.7. Nadzire rad njemu podređenih odjeljenja i službi.

3. Mora znati:

3.1. Rezolucije, uputstva, naredbe, druga uputstva i regulatorni materijal viših i drugih organa koji se odnose na rad PCB,

3.2. Profil, specijalizacija, karakteristike OSB konstrukcije,

3.3. Izgledi za tehničku i ekonomski razvoj OSB,

3.4. Postupak izrade i odobravanja planova ekonomsko-finansijske djelatnosti OSB-a,

3.5. Postupak vođenja evidencije i sastavljanja izvještaja o ekonomsko-finansijskom poslovanju OSB-a,

3.6. Organizacija finansijskih poslova, logistike, transportnih usluga i prodaje proizvoda,

3.7. Organizacija utovarno-istovarnih operacija,

3.8. Procedura za izradu standarda obrtnih sredstava, stopa potrošnje i zaliha,

3.9. Procedura za zaključivanje i izvršenje poslovnih ugovora,

3.10. Ekonomija, organizacija proizvodnje, rada i menadžmenta,

3.11. Osnove zakonodavstva Ruske Federacije,

3.12. Pravila i propisi zaštite na radu, bezbednosti, zaštite od požara.

4. Odgovornost:

Šef PCB-a je lično odgovoran za:

4.1. Za aktivnosti PCB-a u cjelini i za obavljanje pojedinih službenika funkcija definisanih u opisima poslova;

4.2. Za osiguranje nesmetanog rada odjeljenja i službi OSP-a u cijeloj organizaciji tehnološki proces distribucija proizvoda;

4.3. Za neopravdano prekomjerno trošenje finansijskih i materijalnih sredstava;

4.4. Finansijska odgovornost za sigurnost inventara u magacinu i kancelariji OSP;

Odjel za opštu reviziju o imenovanju rukovodioca posebnog odjeljenja.

Za blagovremeno pružanje pouzdanih informacija o rezultatima rada PCB-a;

4.6. Za kršenje normi i pravila zaštite rada, sigurnosnih propisa, industrijske sanitacije i zaštite od požara;

4.7. Radi sigurnosti i povjerljivosti informacija koje mu je Kompanija povjerila.

5. U slučaju proizvodne potrebe, kompanija zadržava pravo ispravke opisa posla.

Vratite se na Odgovornosti menadžera

Odgovornosti načelnika odjeljenja:

— upravlja, u skladu sa važećim zakonodavstvom, proizvodnim, privrednim i finansijskim i ekonomskim aktivnostima posebnog odeljenja, snoseći punu odgovornost za posledice donetih odluka, sigurnost i efektivno korišćenje imovine preduzeća, kao i finansijsko-ekonomsku rezultate svojih aktivnosti;

— organizira rad i efikasnu interakciju svih strukturnih odjela posebnog odjela, usmjerava njihove aktivnosti na razvoj i unapređenje procesa trgovine, uzimajući u obzir društvene i tržišne prioritete, povećanje efikasnosti poduzeća, povećanje obima prodaje i povećanje profita , kvalitet i konkurentnost prodatih proizvoda, njihovu usklađenost sa standardima u cilju osvajanja tržišnog segmenta radne odjeće i zadovoljavanja potreba partnera za relevantnim vrstama proizvoda;

— poštuje naredbe i interne rasporede rada koje je utvrdilo rukovodstvo preduzeća, lokalne propise preduzeća i zahteva njihovu primenu od podređenih;

— posmatra i prati poštovanje propisa i standarda o zaštiti na radu i bezbednosti od strane zaposlenih u posebnoj jedinici;

— poštuje protivpožarnu disciplinu i zahtijeva njeno poštovanje od svih zaposlenih, uklj. striktno osigurava da u trgovanju i skladišta nije pušio;

— održavati čistoću i red u prostorijama posebne jedinice;

- obezbjeđuje, u okviru svoje nadležnosti, sprovođenje posebnim odjeljenjem poslovnih planova odobrenih za poseban odjel od strane preduzeća, svih obaveza prema zaposlenima u posebnom odjeljenju, uključujući i obavezne naknade državnim vanbudžetskim fondovima;

— organizuje proizvodne i ekonomske aktivnosti zasnovane na širokoj upotrebi progresivnih oblika upravljanja i organizacije rada, razumnih standarda za materijalne, finansijske i radne troškove, proučavanje tržišnih uslova u cilju sveobuhvatnog poboljšanja kvaliteta trgovačkih aktivnosti, ekonomska efikasnost, racionalno korišćenje postojećih rezervi i ekonomično korišćenje svih vrsta resursa;

— u dogovoru sa rukovodstvom preduzeća preduzima mere za obezbeđivanje posebne jedinice kvalifikovanim kadrovima, racionalno korišćenje i razvoj njihovog stručnog znanja i iskustva, stvaranje bezbednih i povoljnih uslova rada za život i zdravlje, kao i poštovanje zahtjevi zakonodavstva o zaštiti rada;

— omogućava novim zaposlenima da rade nakon njihove registracije radnih odnosa sa preduzećem i sprovođenje obuke o bezbednosti;

— testira vještine novozaposlenih, obavlja njihovu praksu;

- obezbeđuje ispravnu kombinaciju ekonomskih i administrativnih metoda upravljanja, jedinstvo komandovanja i kolegijalnosti u raspravi i rešavanju pitanja, materijalne i moralne podsticaje za povećanje operativne efikasnosti, primenu principa materijalnog interesa (u dogovoru sa menadžmentom preduzeća) i odgovornost svakog zaposlenog za posao koji mu je povjeren i rezultate cjelokupnog radnog tima posebne jedinice;

— osigurava poštovanje radne discipline, promoviše razvoj radne motivacije, inicijative i aktivnosti zaposlenih u posebnoj jedinici;

- rješava pitanja vezana za finansijsku, privrednu i proizvodnu djelatnost preduzeća, u granicama prava koja mu daje uprava preduzeća, te u dogovoru sa upravom preduzeća povjerava vođenje pojedinih oblasti aktivnosti drugim funkcionerima - njegovim zamjenicima;

— osigurava poštovanje zakona u djelatnostima posebne jedinice i ostvarivanju njenih ekonomskih odnosa, korištenje pravnih sredstava za finansijsko upravljanje i funkcionisanje, jačanje ugovorne i finansijske discipline, regulisanje društvenih i radnih odnosa, obezbeđivanje investicione atraktivnosti celog preduzeća u cilju održavanja i proširenja obima preduzetničku aktivnost;

- održava sastanak planiranja dva puta dnevno: ujutru - za distribuciju zadataka za radni dan, uveče - za sumiranje rada za dan;

— sastavlja evidenciju radnih sati zaposlenih;

- svakodnevno, u 17:30 časova, obavještava _______________________ preduzeća o rezultatima rada za taj dan;

— vrši analizu i procjenu finansijskih rizika, razvija mjere za njihovo minimiziranje, obezbjeđuje kontrolu poštivanja finansijske discipline, blagovremenog i potpunog ispunjavanja ugovornih obaveza i prijema prihoda, postupak obrade finansijskih i poslovnih transakcija;

- zastupa interese preduzeća u organima vlasti državna vlast i menadžment.

Mora znati:

— zakonodavni i podzakonski akti koji regulišu proizvodne, ekonomske i finansijsko-privredne aktivnosti preduzeća u celini i posebnog odeljenja, odluke regionalnih i lokalne vlasti državnu vlast i upravljanje, utvrđivanje prioritetnih pravaca razvoja privrede i odgovarajućeg tržišnog segmenta;

— osnove poreskog i radnog zakonodavstva;

— sistem ekonomskih indikatora koji omogućavaju posebnoj diviziji i preduzeću u celini da odrede svoju poziciju na tržištu i razviju programe za ulazak na nova tržišta;

— postupak zaključivanja i izvršenja poslovnih i finansijskih ugovora;

— tržišne uslove;

— pravila i propisi zaštite na radu.

ECSD - Šef (šef) posebnog (strukturnog) odjeljenja organizacije

Zaključivanje ugovora po posebnim odjeljenjima

Prilikom sklapanja građanskih ugovora po posebnim odjeljenjima pravno lice U praksi se postavljaju mnoga pitanja.

Trenutno arbitražni sudovi pri rješavanju sporova koji nastanu u postupku izvršenja ugovora koje sklapaju filijale, predstavništva i druga izdvojena odjeljenja pravnih lica, pretpostavlja se da rukovodioci ovih izdvojenih odjeljenja, ako imaju propisno formalizovana ovlaštenja, imaju pravo zaključivati odgovarajuće ugovore u ime pravnog lica iu granicama ovlašćenja koja su im data. U ovom slučaju, ovlašćenje za zaključivanje ugovora može proizaći samo iz punomoći, ali ne i iz Statuta pravnog lica ili iz Pravilnika o strukturnoj jedinici. Ako postoji punomoć koju je izdao rukovodilac pravnog lica, a uredno sklopljen ugovor koji je zaključio rukovodilac posebnog odjeljenja ne može se proglasiti nevažećim samo zato što ne pokazuje da je zaključen u ime pravnog lica i pod njegovom nadležnošću.

Primjer opisa posla za menadžera podružnice

U ovom slučaju smatra se da je ugovor zaključen u ime pravnog lica.

Predstavništva i filijale nisu pravna lica, njihove rukovodioce imenuje pravno lice i djeluju na osnovu njegovog punomoći (član 3. člana 55. Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Mora se imati u vidu da odgovarajuća ovlašćenja šefa filijale (predstavništva) moraju biti overena punomoćjem i ne mogu se zasnivati samo na uputstvima sadržanim u osnivačkim dokumentima pravnog lica, propisima o filijali. (predstavništvo) itd., ili proizlaze iz situacije u kojoj rukovodilac filijale djeluje.

Prilikom rješavanja spora koji proizilazi iz ugovora koji je potpisao šef filijale (predstavništva) u ime filijale i bez osvrta na činjenicu da je ugovor zaključen u ime pravnog lica i po njegovom punomoćju, potrebno je utvrditi da li je rukovodilac filijale (predstavništva) imao u trenutku potpisivanja ugovora odgovarajuća ovlašćenja izražena u propisima o filijali i punomoćju. Transakcije koje izvrši rukovodilac filijale (predstavništva) uz prisustvo takvih ovlašćenja smatraju se izvršenim u ime pravnog lica.

Takođe je potrebno uzeti u obzir da rukovodilac filijale (predstavništva) ima pravo da poveri obavljanje radnji za koje je ovlašćen po punomoćju drugom licu u skladu sa pravilima iz čl. 187 Građanskog zakonika Ruske Federacije.

Više članaka na tu temu

Šef posebnog odjeljenja