Назначение: программный продукт «БИТ:Строительство » - специализированное решение для заказчиков и подрядчиков строительства, предназначенное для автоматизации планово-учетных функций.
Программа «БИТ:Строительство» имеет модульную архитектуру.
Состав модулей программы:
- Подрядчик (входит в основную поставку программы)
- Заказчика строительства;
- Снабжение и склад;
- Продажа квартир;
- Автотранспорт;
- Казначейство и бюджетирование;
- Управленческий учет.
Ключевые возможности конфигурации «БИТ:Строительство»
- Оперативный, управленческий и регламентированный учет в единой базе данных с разграничением прав доступа пользователей
- Расширение функционала системы за счет активации модулей. Клиент благодаря модульной архитектуре программы получает дополнительный функционал по отдельным участкам учета в строительных компаниях:
- Ведение пообъектного учета;
- Оперативный и регламентированный учет заказчика: возможности для учета и анализа затрат заказчика, учета платежей инвесторов и т.д.;
- Складской учет: формирование заявок на материалы, списание материалов, учет спецодежды и инвентаризация;
- Продажа объектов строительства: квартирография, резервирование объектов, учет договоров и платежей по ним;
- Отражение работы автотранспорта: путевые листы, учет рабочего времени водителей, ГСМ и многое другое;
- Автоматизация бюджетирования (БДДС, БДР, ББЛ), план-фактный анализ, прогнозирование будущего финансового состояния компании;
- Управленческий учет.
Конкурентные преимущества системы «БИТ:Строительство»
Гибкое ценообразование - лучшее предложение в каждом сегменте. Модульная архитектура - возможность поэтапного внедрения. Модули можно активировать по мере возникновения потребностей. Богатый функционал - консолидирован 7 летний опыт по автоматизации учета в строительных компаний различных типов и масштабов.
БИТ:Строительство.Продажа недвижимости – один из модулей программы БИТ:Строительство . Программа ориентирована на менеджеров отделов продаж недвижимости строительных и девелоперских компаний. Модуль применяется совместно с модулем «Заказчик».
Использование модуля помогает:
- Консолидировать необходимую информацию об объектах и помещениях – тип, секция, этаж и т. д.
- Быстро подбирать объекты недвижимости к потребностям клиента;
- Управлять клиентской базой, фиксировать все этапы работы и договоренности с клиентом;
- Автоматически формировать график платежей;
- Вести корректный учет договоров и платежей.
Основной функционал модуля "Продажа недвижимости"
- Единая база для хранения информации по всем объектам недвижимости с разделением на различные типы: загородная, жилая, коммерческая недвижимость и т.д.
- Автоматизированное рабочее место (АРМ) менеджера по продаже недвижимости, с помощью которого повышается эффективность управления всеми сделками сотрудника;
- Управление клиентской базой: ведение событийности по клиентам, оповещение менеджера по датам звонка, выполнению задач по сделкам, прикрепление договоров на бронирование, предоплату, продажу квартир, помещений и т.п.;
- Визуализированная квартирограмма (шахматка) со статусами объектов, включая резервирование;
- Отражение актуальных цен на квартиры;
- Система быстрого подбора квартир, недвижимости под потребности клиента: близость к метро, район, этажность, площадь, цена и т.п.
- Формирование графиков платежей всего в несколько кликов;
- Отчетность и многое другое.
Управление сделками по продаже недвижимости более эффективно посредством:
- Удобного и простого интерфейса;
- Ведения событий прямо в АРМ (менеджер видит всех своих текущих клиентов и может оперативно управлять информацией по каждой сделке);
- Мгновенного доступа к базе объектов недвижимости для продажи с возможностью положить квартиру в «корзину»;
- Удобного механизма поиска и просмотра задач;
- Документа «Договор реализации недвижимости», который может фиксировать все этапы работы с клиентом, в том числе формировать графики платежей;
- Нелинейной схемы продажи, дающей необходимую гибкость системе при ведении сделки;
- Интеграции с системой учета на платформе 1С:Предприятие 8 , что позволяет вести корректный учет взаиморасчетов с контрагентами.
Каждая отрасль имеет свою специфику, которую обязательно нужно учитывать при организации учета. Строительная деятельность отличается от большинства других составом бюджетных статей и их сметным характером. Есть и другие важные нюансы планирования. Рассмотрим, какие особенности финансового управления оказывают влияние на ведение и организацию управленческого учета в строительных компаниях.
Что собой представляет управленческий учет
Управленческий учет – это системная деятельность по всестороннему анализу (измерению, обобщению, истолкованию и т.п.) различных производственных показателей, оказывающих влияние на принятие решений по управлению.
Управленческий учет существует наряду с бухгалтерским, напрямую связан с ним. Бухучет является фундаментом и информационной платформой для показателей управленческого учета.
В зависимости от того, какие именно показатели изучаются, управленческий учет можно подразделить на:
- производственный;
- учет по местам возникновения затрат;
- учет фактических затрат (вычисление себестоимости).
На что направлен управленческий учет
Цель управленческого учета – обеспечить руководство информацией, на основе которой будут приниматься решения. В рамках поставленной цели эта деятельность призвана выполнять следующие задачи:
- составление производственного бюджета;
- планирование деятельности организации (ресурсные, бюджетные планы);
- повышение эффективности бизнес-затрат;
- минимизация финансовых рисков;
- контроль денежной составляющей;
- анализ и коррекция выбранной стратегии управления.
Специфика строительной отрасли с точки зрения управленческого учета
Для строительства как деятельности характерен ряд специфических нюансов, которые обуславливают повышенный финансовый риск при реализации проектов в этой сфере. Управленческий учет позволяет значительно уменьшать степень риска, если он организован и ведется на основе принятых во внимание отраслевых факторов.
- Зависимость от государства. Строительство, как никакая другая сфера, во многом подчиняется государственной «машине», в первую очередь, в получении разрешительных документов, согласовании, оформлении и т.п. Расходы на эти действия трудно запланировать заранее.
- Длинный инвестиционный цикл. Стройка – дело небыстрое. От начала воплощения проекта до его завершения (принятия комиссией готового здания) может пройти несколько лет, иногда и десятилетие, а за это время положение на рынке может существенно перемениться.
- Каждый проект – единственный. Да, существуют типовые сооружения, но даже их нужно адаптировать под определенную местность, учитывать и другие уникальные нюансы.
- Проектно-сметный характер деятельности. Финансовое планирование опирается на ранее составленную смету, от которой зависит эффективность проекта.
- Своеобразная управленческая структура. Большая часть отечественных строительных организаций функционирует в виде холдингов, объединяющих в себе некоторые производства, компанию-подрядчика, проектное бюро, инвестиционную компанию и др. Иногда над этой структурой существует отдельная управляющая компания, в ряде случаев ее функции выполняет инвестор.
- Человеческий фактор. К сожалению, следует отметить, что нередко персонал и управляющие строительными компаниями плохо приемлют нововведения в области методик управления, информационных систем, что может затруднять внедрение эффективного управленческого учета.
НАПРИМЕР. Строительная фирма возводит многоквартирный дом, жилье в котором планируется реализовать. Чем ближе завершение стройки, тем выше цена квартир. В готовом и принятом доме они будут стоить значительно дороже, чем на начальном этапе строительства. Поэтому трудно соотнести план строительства с планом реализации квартир. Нужно вести учет таким образом, чтобы на каждом этапе продавать столько квартир, учитывая меняющуюся цену, чтобы иметь возможность как минимум финансирования данного этапа строительных работ.
Методики управленческого учета
В настоящее время разработано несколько информационных систем управленческого учета, которые по-разному подходят к бюджетированию:
- «Директ-костинг» обобщает прямые затраты отдельно по каждому строительному объекту, а косвенные затраты списывает на уменьшение операционной прибыли, демонстрируя взаимосвязь между прибылью строительной организации, объемом ее производства и понесенными затратами;
- «Стандарт-кост» предлагает разработать по каждой статье расходов определенные показатели нормы, учитывая фактические затраты и регистриуя отклонения от обозначенных норм;
- CVP-анализ (от англ. «costs-volumе –profit» – «затраты-объем-прибыль») – регистрирует взаимосвязь издержек, реализационных цен, производственной деятельности и итогового финансового результата.
Данные методики применяются в строительстве в интеграции. Особенно важно использование «Стандарт-кост», поскольку проектно-этапный характер данного производства предусматривает достижение конкретных нормированных показателей – строительных стандартов.
К СВЕДЕНИЮ! Знаменитое «правило Гантта» гласит, что расходы, превышающие нормы, не должны включаться в затратные счета, а относиться на тех лиц, кто за них ответственен.
Отечественные сложности внедрения управленческого учета
Главная причина, по которой более 2/3 руководителей компаний принимает управленческие решения большей частью интуитивно, – отсутствие понимания необходимости такого учета. Кроме этого, можно выделить еще ряд препон, стоящих на пути эффективного бюджетирования в строительной отрасли:
- неоперативность существующей отчетности – из-за запаздывания учетной документации информация в ней часто становится неактуальной;
- безадресность – затраты группируются не по центрам финансовой ответственности, а просто поэлементно, то есть часто неясно, к какому из строительных подразделений относится та или иная группа бюджетных элементов;
- отсутствие мотивации экономить – снижение издержек не является привлекательным для руководства, внутренняя отчетность весьма несовершенна;
- ряд нерешенных проблем учета – так, например, аналитический учет значительной части отрасли – незавершенного строительства – практически не ведется.
Основные принципы организации управленческого учета в строительстве
Принимая во внимание специфику строительной отрасли и объективные трудности внедрения управленческого учета, особенно автоматизированного, можно обобщить рекомендации для строительных компаний, которые стремятся ввести у себя эффективный управленческий учет:
- Опора на бухгалтерский учет (с принятыми на предприятии планом счетов, привычными формами отчетности, общепринятой двойной записью «дебет-кредит» и т.п.).
- Достижение максимальной оперативности и фактического отображения финансов в соответствующей документации.
- Приоритетность экономической реальности над документальным проведением.
- Максимальное отделение прямых затрат от косвенных расходов на уровне «первички».
- Совмещение всех статей бюджета (активов, пассивов, оборотов).
- Учитывая проектно-сметный характер бюджетирования строительной организации, дополнительно:
- прямые расходы учитываются отдельно по строительным объектам;
- амортизация строительной техники и механизмов списывается в зависимости от объема работ на конкретных объектах;
- накладные расходы распределять по объектам по единому выбранному методу (наиболее целесообразно соотносить их с заработной платой рабочих);
- принять определенные нормы для распределения накладных расходов в обозначенной пропорции (коммерческие, общехозяйственные, общепроизводственные);
- включать в стоимость основных активов затраты на транспорт, материальные запасы, складирование и пр.
Данные управленческого учета имеют значение не только для бухгалтерии, но и для всей политики менеджмента строительной организации. На их основе могут быть сформированы общепонятные формы финансовой отчетности, такие как баланс, отчет о прибылях и убытках и др. Результативность данного вида учета позволит вывести управление компанией на качественно новый уровень – интегрированный, который увязывает учет с каждым этапом строительной деятельности и помогает достигать запланированного результата, в первую очередь, финансового.
Для эффективной организации управленческого учета в строительной компании, необходимо понимание всех бизнес-процессов «на земле» и качественная учетная система. Однако к автоматизации управленческого учета в строительстве нужно тщательно приготовиться.
Подготовка к ведению учета «на земле»
Важно учесть тот факт, что особенностью управления экономикой строительства в нашей стране является использование сметных нормативов, применение которых обязательно при реализации строительных проектов с финансированием из муниципальных или федеральных бюджетов, и которые по инерции применяются и в проектах без государственного финансирования. В целях управленческого учета сметные нормативы применять можно, но целесообразнее применение внутрифирменных нормативов разработанных компанией самостоятельно или с привлечением третьих лиц на базе операционных технологических карт основных производственных процессов строительства выполняемых организацией. Технологическая карта должна содержать описание области применения и технологии выполнения работ, график трудового процесса, состав бригад и состав материально-технического обеспечения ресурсами (материалами и техникой).
После того как модель будет сформирована ее необходимо проанализировать и внести корректировки «как должно быть» учитывая особенность строительной отрасли указанную в пункте выше, при этом в модели нет необходимости отражать все промежуточные этапы согласований документов, достаточно указать только основные этапы на которых формируются или могут быть откорректированы составные элементы драйверов, влияющих на себестоимость строительства. Пример классической модели «как должно быть» базирующейся на учете с применением нормативов представлен на рисунке ниже.
Рисунок 1
После того как модель сформирована, необходимо начать подбор программного обеспечения по отраженным в ней процессам, которое позволит фиксировать в системе данные и документы, генерируемые сотрудниками на каждой из операций. Также нужно сформировать регламенты. Например, для отраженных на рисунке процессов это может быть . На этом этапе крайне важно соотнести ваши пожелания в части организации учета с возможностями имеющихся готовых программных продуктов. Важно выбрать оптимальное соотношение между возможностями программного обеспечения и внедряемой моделью. Если потребуется, внесите изменения в модель под возможности программы, иначе в случае необходимости серьезной доработки программного обеспечения процесс автоматизации может затянуться на несколько лет с серьезными финансовыми вложениями и закончиться ничем, например, в связи со сменой генерального директора. Поэтому советую обращать внимание на разработчиков ПО предлагающих не полуфабрикат, а готовый программный продукт с четкой методологией его применения. Под готовым программным продуктом понимается учетная система в которой для внедрения согласно декларируемой разработчиком методологии нужно только прописать порядок движения документов между сотрудниками и справочники, причем все это можно сделать без участия программиста.
После выбора оптимального сочетания возможностей программного обеспечения и модели «на земле» необходимо внедрить прописанные в положении процедуры на практике и для этих целей крайне важна командная работа финансового и генерального директоров. Кроме того если речь идет о строительстве, то процесс внедрения целесообразно реализовывать сразу в автоматизированной системе, делая это поэтапно, например, сначала автоматизировать управление снабжением, затем управление техникой и т.д.. Если автоматизировать все сразу и использовать учет в Excel, то из-за масштаба данных и соответствующей сложности их соотношения между разными документами у руководства компании и руководителей среднего звена возникнет впечатление о нежизнеспособности подобной модели учета, что сразу ее похоронит. В производстве ситуация проще в виду цикличности технологических операций и поэтому можно протестировать учет «на земле» сначала в формах в Excel и параллельно запускать процесс его автоматизации.
В случае саботажа со стороны руководителей среднего звена и сотрудников вводимого учета «на земле» действенным инструментом является применение методов, которые я описал в статье « ».
Выбор программного обеспечения
В настоящее время на рынке ИТ присутствует большое количество систем автоматизации управленческого учета – от таких международных гигантов как SAP и Oracle до локальных региональных разработок на платформе «1С». Последнее время особенно активно продвигаются решения на платформе «1С», что и понятно, т.к. на фоне SAP и Oracle они выглядят гораздо более привлекательно, поскольку эти продукты при высокой функциональности весьма недороги. Да и тот факт что бухучет в нашей стране ведется преимущественно в системах на платформе «1С», увеличивает возможности таких систем в части интеграции бухгалтерского и управленческого учета.
Из наиболее распространенных систем на платформе «1С» в строительных компаниях являются такие системы как: «1С Элит-строительство», «1С БИТ.Строительство», «1С УСО» (Управление Строительной Организацией), 1С Подрядчик строительства 3.0 и 4.0», 1С БСП»(Бухгалтерия Строительного Предприятия).
У каждой из них свои преимущества и недостатки, но во всех в них есть три серьезных минуса затрудняющие их использование для учета «на земле» в строительных компаниях:
- несмотря на пиар разработчиков, все эти системы являются прежде всего системами бухгалтерского учета, а уже потом управленческого, и если управленческий учет рассматривать как платформу для принятия решений, ведения бухгалтерского учета и учета по МСФО описанную в первой части статьи, то функциональность данных систем крайне низка, о чем свидетельствует и обсуждение этих систем на форумах;
- длительный период внедрения систем и значительные расходы на оплату услуг внедренцев, т.к. некоторые из систем приходится серьезно дорабатывать при внедрении поскольку многие из них являются полуфабрикатом для реальных условий;
- объединение управленческого и бухгалтерского учетов в рамках одной системы, следствием чего как говорят сами программисты систем на платформе «1С» является то, что «Проект по внедрению 1С живет вечно! Закончить нельзя. Можно прекратить». Дело здесь в том, что из-за периодической корректировки РСБУ разработчик систем «1С» для бухучета (прежде всего это системы «Бухгалтерия предприятия» и «Управление производственным предприятием») периодически обновляет свой программный продукт выпуская обновления, следствием этого является обновление каждым из разработчиков своих систем, использующих вышеназванные системы как базовые и выпуск к ним обновлений. И все бы хорошо, но из-за пункта выше система при внедрении как правило дорабатывается, что усложняет обновление подсистемы бухучета, а может привести и к ошибкам.
Выходом из этого круга проблем является ведение бухгалтерского и управленческого учета в разных, но связанных между собой системах:
- в качестве системы бухучета целесообразно использовать систему «1С Бухгалтерия предприятия», т.к. она является флагманским продуктом 1С и соответственно наиболее качественным и оперативно обновляемым, в ней есть все необходимое и при этом нет ничего лишнего, система проста в работе и настройке;
- в качестве системы управленческого учета можно использовать любую иную систему созданную для строительной отрасли, например, рекомендую из известных мне «1С УСО2.0» стандарта ERP или УЭСиП стандарта MRPII, главное, чтобы они были написаны на той же платформе, что и используемая система бухучета.
Для поддержания учета на «земле» мы успешно применяем систему стандарта MRPII. В сравнении с , MRPII привлек нас более низкой ценой и сроками внедрения при достаточности функционала для постановки оперативного учета и отсутствием лишених инструментов, за который в случае применения ERP пришлось бы заплатить при отсутствии явной экономической целесообразности, а также тем, что система работает вне системы бухучета, но в связи с ней, что позволяет ее дописывать и это не усложняет обновление.
Подготовка к автоматизации учета
Для начала автоматизации учета необходимо прежде всего расписать права/обязанности пользователей по каждому документу для таких основных процессов как:
- материально-техническое обеспечение и контроль использования материалов;
- обеспечение машинами/механизмами и контроль использования техники;
- обеспечение трудовыми ресурсами и контроль начисления заработной платы, наличные и безналичные расчеты с контрагентами.
Для этих целей я использую матрицу ответственности, пример такой матрицы для процесса «материально-техническое обеспечение и контроль использования материалов» приведен на рисунке 2.
После того как матрица прав сформирована, целесообразно встретиться с руководителями всех подразделений, задействованных в процессе для согласования роли их подразделений в учете (формирование, заполнение, проверка, согласование или утверждение документа учета), а также важным является прописать в матрице ответственности сроки формирования электронных учетных документов. Это упростит внедрение системы т.к. каждому пользователю будет легко объяснить его роль в системе и как результат его работы влияет на работу других сотрудников.
Далее следует приступить к подготовке справочников системы. В следующей части статье я расскажу о том какие справочники нужно подготовить и от куда брать информацию независимо от того какую из вышеперечисленных учетных систем вы решите использовать, а также как состыковать управленческий и бухгалтерский учет.
Вложенные файлы
- Рисунки к статье.zip
- Положение о планировании и оперативном управлении объемами и себестоимостью строительно-монтажных работ.doc
Организация управленческого учета в строительстве Чернышев В. Е.
4.3. Принципы построения системы управленческого учета в строительстве
Под принципами построения системы управленческого учета следует понимать отдельные положения общего характера, являющиеся обобщением анализа действующей практики и проведенного исследования. Иначе говоря, принципы внутреннего контроля – это совокупность теоретических правил, способствующих эффективному осуществлению внутреннего контроля финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта.
В общем смысле система – это определенное количество элементов, находящихся в отношениях и связях друг с другом, образующих определенную целостность, единство.
Таким образом, система управленческого учета строительной организации должна включать в себя 6 условных блоков, которые должны явиться составными элементами этой системы (рис. 10):
Рис. 10. Схема создания системы управленческого учета строительной организации
«бухгалтерский учет»;
«финансово-хозяйственный анализ»;
«внутренняя (управленческая) отчетность»;
«бюджетирование»;
«контроль выполнения бюджетных показателей»;
«управление финансовыми ресурсами».
По нашему мнению, система внутреннего контроля должна основываться на следующих базовых принципах:
Научность;
Эффективность результатов;
Иерархия целей;
Объективность формируемой информации;
Всесторонность и систематичность контрольных функций.
Под принципом научности следует понимать использование в практике управленческого учета научно обоснованных средств, процедур и методов контроля.
Принцип эффективности результатов системы управленческого учета подразумевает применение тех средств, процедур и методов контроля, которые позволяют при минимальных затратах обеспечить полноценную реализацию функций внутреннего контроля.
Под принципом иерархии целей системы управленческого учета понимается градация задач внутреннего контроля по степени их существенности для целей управления хозяйствующим субъектом. Следовательно, от иерархии целей непосредственно зависят разработка и ориентация средств, процедур и методов системы внутреннего контроля.
Принцип объективности и справедливости системы управленческого учета подразумевает выбор тех средств, процедур и методов контроля, которые позволяют сформировать объективные и справедливые результаты. Таким образом, объективность и справедливость – это есть истинное свойство или истинная оценка объекта контроля.
В соответствии с принципом всесторонности системы управленческого учета необходим тщательный отбор объектов контроля, который должен репрезентативно отражать цель и состояние объекта контроля. Кроме того, контрольные процедуры не должны дублировать друг друга, но при этом они должны охватывать весь круг вопросов, подлежащих контролю.
Таким образом, к фундаментальным проблемам следует прежде всего отнести проблему определения предмета и объекта, целей и задач информатики.
Создание эффективной системы внутреннего контроля требует новых подходов к реорганизации первичного учета, значительной аналитической работы, а также существенных усилий, направленных на автоматизацию информационной системы строительной организации.
Бухгалтер – не безучастный регистратор цифр. Он призван правильно оценивать сущность экономических процессов, анализировать выполнение плановых заданий, соблюдение смет и норм затрат, заниматься поиском резервов улучшения финансово-хозяйственной деятельности подрядной организации.
Следовательно, роль системы управленческого учета сводится не только к подсчету показателей, необходимых для контроля, но и к формированию показателей, необходимых для осуществления функций контроля, путем выполнения специальных процедур.
Система управленческого учета должна состоять из контрольной среды, надлежащей системы бухгалтерского учета, отдельных средств контроля.
Под контрольной средой понимается область деятельности хозяйствующего субъекта, куда направлены практические действия, связанные с созданием и функционированием системы управленческого учета.
Контрольную среду строительной организации должны формировать такие элементы, как:
Организационная структура и иерархия подчиненности персонала на разных уровнях принятия решений;
Функции, полномочия и совокупность задач и целей отдельных структурных подразделений, входящих в состав строительной организации;
Должностные инструкции сотрудников, осуществляющих внутренний контроль, а также процедуры осуществления контроля;
Порядок стандартизации и способы контроля профессионального уровня знаний сотрудников службы внутреннего контроля;
Сроки, формы и периодичность составления отчетности для внутренних целей.
Система бухгалтерского учета состоит из форм, процедур и методов, которые позволяют вести учет имущества, источников образования имущества, а также всех фактов хозяйственной деятельности строительной организации, в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения в соответствующих учетных регистрах.
Элементами системы бухгалтерского учета являются: учетная политика организации; рабочий план счетов бухгалтерского учета; формы первичных учетных документов; формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности; порядок и сроки проведения инвентаризации; методы оценки имущества и обязательств; документооборот; технология обработки учетной информации; порядок контроля хозяйственных операций.
Так как все факты хозяйственной деятельности строительной организации регистрируются в системном бухгалтерском учете, то для эффективности работы системы управленческого учета существенное значение имеет соблюдение установленных действующим законодательством требований.
Несмотря на то, что многие хозяйственные операции осуществляются на основании решения руководства хозяйствующего субъекта, как показывает практика деятельности строительных организаций, менеджмент, во-первых, не в состоянии проконтролировать правомерность и целесообразность каждой хозяйственной операции, а во-вторых, он не может быть компетентным во всех областях, затрагивающих отдельные хозяйственные операции.
Информационная база управленческого учета в строительстве значительно отстает от потребностей управленческого персонала и не соответствуют характеру и специфике деятельности строительных организаций на современном этапе. Нередко утрачивается непосредственная связь между затратами и определяющими их процессами.
Одним из важнейших принципов создания системы управленческого учета должно стать формирование информации, достаточной для сопоставления доходов и расходов по различным центрам ответственности (сегментам деятельности) хозяйствующего субъекта.
Несмотря на то что данная проблема для строительной отрасли давно приобрела особую актуальность, тем не менее она и сегодня не решена.
Следует отметить, что учет и контроль по центрам ответственности для строительства имеет особую значимость, обусловленную следующими факторами:
Отраслевые особенности (географическая отдаленность различных объектов строительства от местонахождения аппарата управления; наличие в составе многих крупных строительных организаций большого спектра вспомогательных и обслуживающих производств и хозяйств);
Особенности организационной структуры (разветвленность производственной деятельности строительной организации; наличие филиалов (участков) и управлений).
Между тем, во многих строительных организациях не ведется учет по центрам затрат, а если ведется, то бессистемно и разрозненно, что не позволяет рассматривать его как часть единой системы управленческого учета хозяйствующего субъекта.
Стремление сократить себестоимость строительства может быть эффективным только в том случае, если формируется соответствующая информация, по результатам которой можно измерить и оценить вклад каждого подразделения в финансовый результат строительной организации.
Следовательно, без учета затрат по различным центрам ответственности трудно повлиять на увеличение производительности труда и сокращение производственных затрат.
Для формирования информации, необходимой для экономического анализа и принятия обоснованных решений, а также повышения экономической роли отдельных центров ответственности и результативности деятельности службы внутреннего контроля необходимо применять специальные формы учетной документации, разработанные с учетом требований конкретной строительной организации.
Разумеется, система управленческого учета никак не заменяет финансовый учет, она должна действовать автономно. Как известно, основной целью финансового учета является формирование показателей финансовой отчетности, предназначенной в первую очередь для внешних пользователей. Между тем, система управленческого учета должна служить целям более эффективного управления хозяйствующим субъектом.
Кроме того, система управленческого учета должна функционировать в каждой организации по-своему, т. е. с ориентацией на те цели, которые стоят перед конкретным хозяйствующим субъектом.
Важно отметить, что система управленческого учета служит не только для того, чтобы контролировать качество и степень выполнения принятых решений на разных уровнях управления хозяйствующим субъектом, но и для создания необходимой информационной базы для разработки, обоснования, планирования, прогнозирования различных решений и действий в целях повышения эффективности деятельности организации.
Строительство является сложной, с точки зрения организационной структуры, деятельностью. Поэтому система управленческого учета должна быть нацелена на выявление «узких мест» деятельности строительной организации с целью снижения периода времени, необходимого на возведение объекта капитального строительства.
Несмотря на то что финансовый учет и система управленческого учета должны функционировать автономно, подавляющую часть первичной информации система управленческого учета формирует на основе данных финансового учета.
Принципиальным моментом при создании системы управленческого учета является установка сроков формирования и предоставления необходимой информации соответствующим менеджерам.
Как уже отмечалось, информация, формируемая в системе управленческого учета, должна быть достаточной, но не избыточной. Следует подчеркнуть: избыточная информация не только требует дополнительных средств на свое формирование, но и замедляет формирование информации, необходимой для подготовки, обоснования и принятия решений.
Важнейшим принципом функционирования системы управленческого учета должна явиться система мер, направленная на обеспечение конфиденциальности формируемой информации.
Информация в системе управленческого учета должна комплектоваться как по различным видам деятельности, так и по ответственным менеджерам, а также по различным подразделениям, в том числе по каждому филиалу.
Из особенностей строительного комплекса следует, что контроль претензионной работы должен занимать важнейшее место среди задач системы внутреннего контроля заказчиков (застройщиков).
Эффективность работы системы управленческого учета во многом зависит от достоверности и обоснованности данных финансового учета строительной организации. Следовательно, особое внимание следует уделить разработке номенклатуры калькуляционных статей затрат, структура которых должна позволить формировать данные, необходимые для осуществления внутреннего контроля.
Высокая материалоемкость строительной отрасли требует повышения достоверности учета материальных ресурсов, особенно тех, которые получены от заказчика (застройщика) на давальческой основе. Кроме того, система внутреннего контроля должна осуществлять внезапные контрольные замеры навалочных материалов (песок, гравий, щебень и др.).
Среди вспомогательных производств особое место занимают подразделения по механизации строительных работ. Актуальность данного вопроса высока в связи с тем, что, как правило, подобные подразделения оказывают услуги и другим хозяйствующим субъектам на договорной основе. Поэтому система внутреннего контроля должна следить за тем, чтобы не было искажений себестоимости выполненных строительных работ, а также отслеживать достоверность информации о доходах и расходах по конкретному центру ответственности.
В системе управленческого учета экономический анализ должен выполнять связующую функцию между получением информации и принятием управленческого решения. Как показывает практика, при рыночных условиях становится недостаточным выявление лишь резервов повышения эффективности хозяйствующего субъекта за счет применения информации о самом субъекте. Следовательно, система управленческого учета строительной организации должна анализировать степень конкуренции, рыночную конъюнктуру и динамику изменения цен на ресурсы, работы, а также состояние и перспективы развития строительной отрасли и др.
Она должна базироваться на надежных и научно обоснованных методах, процедурах. Все задачи, стоящие перед системой внутреннего контроля, должны быть обоснованными и необходимыми для достижения целей строительной организации. Периодичность осуществления определенных контрольных, учетных и аналитических процедур зависит от конкретного объекта, его характера, степени изменения, возникновения отклонений и др.
Структурные подразделения (участки, филиалы, управления и др.), являющиеся частью строительной организации, следует рассматривать как подсистемы, входящие в более крупную систему (хозяйствующий субъект).
Вся информация и результаты оперативного анализа, осуществляемого в рамках системы внутреннего контроля, должны иметь четкую доказательную составляющую. Главной целью деятельности системы внутреннего контроля должно быть достижение поставленных перед строительной организацией задач. Все значимые факторы, оказывающие ограничивающее воздействие на хозяйственную деятельность, должны быть выявлены, а также – определена степень их влияния на конечный финансовый результат и на финансовую устойчивость строительной организации.
Работа системы внутреннего контроля должна осуществляться по определенным правилам, зафиксированным в Положении о внутреннем контроле. Только так можно обеспечить сопоставимость показателей за различные отчетные периоды.
Управленческий учет ведется только там, где это целесообразно. Следовательно, необходимо, чтобы затраты на создание и функционирование системы управленческого учета не были выше, чем польза (в том числе стратегическая) от нее.
Информация, полученная с помощью системы управленческого учета, должна быть доступна для всех сотрудников строительной организации, испытывающих необходимость в ее применении для подготовки, обоснования и принятия своевременных решений. Результаты управленческого учета обязаны быть очевидными. При этом основными оценочными показателями его эффективности, с точки зрения ее целесообразности, должны явиться:
Сложность, определяемая характером и объемом работы, напряженностью труда, квалификацией сотрудников и влиянием этих обстоятельств на результаты;
Экономичность, определяемая затратами на создание и функционирование службы внутреннего контроля;
Уровень влияния работы управленческого учета на финансовый результат и степень финансовой устойчивости строительной организации;
Действенность, характеризующаяся возможностью формирования документально обоснованных и достоверных результатов при минимальных затратах времени.
Функционирование управленческого учета должно носить комплексный характер. Комплексность в данном случае определяется следующими факторами:
Применением различных специальных знаний смежных наук для нахождения ответа к задаче, которую невозможно решить путем использования знаний только какой-либо одной науки;
Одновременным или последовательным изучением, выявлением различных свойств объекта внутреннего контроля с целью решения задач контроля;
Применением единой методики нахождения ответов на смежные вопросы на стыке наук.
Основным преимуществом комплексности управленческого учета является то, что она позволит получить данные, которые пригодны для использования при подготовке, обосновании и принятии решений на разных уровнях управления.
Таким образом, система управленческого учета выступает как мощнейшее средство повышения эффективности деятельности строительной организации. Однако она, как всякое другое средство, может приносить как пользу, так и вред в зависимости от способа ее применения.
Из книги Теория статистики: конспект лекций автора3. Принципы построения группировок Для построения статистических группировок нужно выбрать группировочный признак, далее определить количество групп, на которые разбивают изучаемую статистическую совокупность и зафиксировать границы интервалов группировки. Для
Из книги Теория статистики автора Бурханова Инесса Викторовна17. Принципы построения группировок Для построения статистических группировок нужно выбрать группировочный признак, далее определить количество групп, на которые разбивают изучаемую статистическую совокупность, и зафиксировать границы интервалов группировки. Для
Из книги Экономическая статистика автора Щербак И А11. Принципы построения СНС Принципы составления национальных счетов таковы:1) счета строятся по принципу бухгалтерского учета, что выражается в двойном отражении в СНС каждой операции. Каждая статья того или иного счета имеет корреспондирующую статью в другом счете,
Из книги Бухгалтерский учет: Шпаргалка автора Коллектив авторов75. Понятие и сущность управленческого учета Управленческий учет – самостоятельное направление бухгалтерского учета, ориентированное на снабжение учетной информацией управленческого персонала организации для целей принятия управленческих решений, планирования,
Из книги Учетная политика организаций на 2012 год: в целях бухгалтерского, финансового, управленческого и налогового учета автора Кондраков Николай Петрович78. Организация управленческого учета Управленческий учет на предприятии целесообразно организовать по центрам ответственности.Центр затрат – подразделение, руководитель которого отвечает только за затраты. Можно считать, что центр затрат – это самое мелкое
Из книги Организация управленческого учета в строительстве автора Чернышев В. Е.8.2. Сущность бухгалтерского управленческого учета, его задачи и основные отличия от бухгалтерского финансового учета В российских нормативных документах по бухгалтерскому учету понятие «управленческий учет» не фигурирует. Тем не менее курсы «Бухгалтерский
Из книги Бухгалтерский управленческий учет. Шпаргалки автора Зарицкий Александр Евгеньевич2.4. Теоретические основы управленческого учета в строительстве Отсутствие четкой и однозначно трактуемой теоретической основы системы бухгалтерского учета инвестиционно-строительной деятельности к настоящему времени стало серьезной проблемой. В частности, это
Из книги Экономический анализ. Шпаргалки автора Ольшевская Наталья3.1. Методологические основы управленческого учета в строительстве Деятельность руководителей в сфере принятия управленческих решений во многом базируется на знании теории управления и ее методологических основ. Из этого следует, что качественное управление
Из книги 1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом автора Бойко Эльвира Викторовна4.1. Формы организации управленческого учета Управленческий учет появился в связи с возникновением потребностей крупного индустриального производства. К настоящему моменту управленческий учет занимает важнейшее место в системном бухгалтерском учете, он является
Из книги Один на один с биржей. Эмоции под контролем автора Ратон Алексей4.2. Показатели управленческого учета в строительстве Важность показателей, связанных с затратами на производство в строительной отрасли, обусловлена необходимостью принятия на их основе обоснованных и своевременных управленческих решений. Вместе с тем учетные данные
Из книги Залоговик. Все о банковских залогах от первого лица автора Вольхин Николай9.2. Принципы и методика автоматизации управленческого учета Организационные и технические условия для совершенствования информационного обеспечения системы управленческого учета строительной организации необходимо создать путем внедрения современных программных
Из книги автора22. Задачи и функции управленческого учета Задачами управленческого учета являются: – формирование полной и достоверной информации о финансовом и имущественном положении предприятия в оперативном режиме;– контроль наличия, движения и эффективного использования
Из книги автора33. Характеристики финансового и управленческого учета Финансовый учет и, особенно, публичная финансовая отчетность регламентируются международными и национальными стандартами, обеспечивающими интересы внешних пользователей (корреспондентов)
Из книги автора5.1. Задачи управленческого учета 5.1.1. Учет данных о персонале Информацию о работнике можно рассматривать с двух сторон:? информация о работнике как о физическом лице;? информация о работнике с точки зрения выполнения им служебных обязанностей.Данные о работнике как о
Из книги автора6.1. Принципы построения торговой системы Торговать системно, зная, что ты делаешь, почему и для чего, – гораздо эффективнее, чем по принципу «угадал – не угадал», по наитию. Если у вас нет торговой системы, ее обязательно нужно создать, подробно описать и протестировать. И
Из книги автораПринципы построения бизнес-карт Для визуализации залоговых процедур можно использовать программы Microsoft Office Visio либо Business Studio 4.0. Способов графического построения карт множество. Наиболее распространены горизонтальный и вертикальный тип (рис. 2.10–2.11). Прежде чем
