Гарантии работнику при сокращении в ип. Сокращение на основном месте работы ип

• Подлежат ли исполнению банком обязательства должника-владельца счета по требованиям кредиторов 1-3 очереди?
• Руководитель ООО был осужден по ст. 173.1. УК РФ. Какие последствия для сделок, заключенных данным руководителем?
• Какие особенности приема на работу по совместительству иностранца, с патентом на работу по конкретной профессии?
• Необходимо ли в учреждении утверждать положение о пропускном режиме?
• Вправе ли ГБУ для оказания госуслуг закупать другие услуги, если их использование не предусмотрено техрегламентом?

Вопрос

Ситуация следующая - мы закрываем магазин. При этом ИП остается действующим. Работники настаивают на увольнении в связи с ликвидацией. Насколько я знаю, я буду обязан потом 2-3 месяца еще оплачивать средний заработок. Я предлагаю им увольнение по собственному желанию с выходным пособием в размере месячного заработка, ну и естественно, зарплату. Если какая то возможность обойтись без увольнения по причине ликвидации? Спасибо.

Ответ

1. Уволить сотрудника можно по соглашению сторон или по сокращению штата ( ; )

Обязательные правила относительно предупреждения о сокращении, выплаты пособия и среднего заработка на период трудоустройства действуют только при сокращении в организациях. Поэтому индивидуальный предприниматель обязан предупреждать сотрудников о сокращении и выплачивать выходное пособие, только если это предусмотрено трудовым договором ( , и , ).

Подробно об этом см. материалы в обосновании.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры» .

«Заключение соглашения

Когда можно заключить соглашение о расторжении трудового договора

Расторгнуть трудовой договор можно по взаимному желанию администрации организации и сотрудника. Для этого стороны должны заключить письменное соглашение. Такой порядок установлен в части 1 статьи 77 и в Трудового кодекса РФ.

Соглашение может быть заключено в любое время, о котором договорятся стороны. Никаких четких сроков для этого в законодательстве не предусмотрено. Соглашение нельзя аннулировать или изменить в одностороннем порядке. Это можно сделать только по взаимному согласию сторон. Об этом сказано в постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.*

Обязательные условия соглашения

Как составить соглашение о расторжении трудового договора

В соглашении сторон о расторжении трудового договора укажите:

Кроме того, в нем обязательно должно присутствовать четко выраженное обоюдное желание сотрудника и работодателя прекратить трудовые отношения.

Выходное пособие или компенсация при увольнении

Как определить сумму компенсации при увольнении по соглашению сторон

При увольнении по соглашению сторон работодатель и сотрудник могут договориться о выплате выходного пособия или компенсации. При этом такая выплата не является обязательной ().

Размер компенсации может быть установлен в коллективном договоре, трудовом договоре или в соглашении о расторжении трудового договора ( , ТК РФ). В общем случае размер такой компенсации не ограничен ни минимальным, ни максимальным размером и его определяют по соглашению сторон в каждом конкретном случае с учетом положений локальных актов работодателя и коллективного договора при его наличии. Пользоваться служебным положением для установления необоснованно завышенного размера компенсации не рекомендуется. По решению суда выплата может быть отменена. На практике чаще всего размер компенсации колеблется от одного до трех среднемесячных заработков.

Вместе с тем, в законодательстве предусмотрен и ряд ограничений. Так, законодательство запрещает устанавливать выходные пособия, компенсации или иные выплаты в каком-либо размере в соглашении о расторжении трудового договора с руководителями, их заместителями, главными бухгалтерами, а также с членами коллегиальных исполнительных органов следующих организаций:

Выходное пособие или компенсацию вышеуказанным сотрудникам можно выплатить, только если они установлены в коллективном договоре или трудовом договоре с сотрудником. При этом совокупный размер таких пособий не может превышать их трехкратного среднемесячного заработка.

При определении совокупного размера компенсационных выплат не учитывают:

Даже если в трудовом договоре указанных категорий сотрудников по ошибке установлен больший размер выходного пособия или компенсации, то при увольнении по соглашению сторон работодатель обязан выплатить им сумму, не превышающую установленного лимита.

Такие правила установлены в частях и статьи 349.3 Трудового кодекса РФ.

Внимание: при наличии условия о выплате компенсации рассчитаться с сотрудником нужно в день увольнения. Предусмотреть рассрочку выплаты не получится».

«Преимущества увольнения по соглашению сторон

Чем увольнение по соглашению сторон выгодно для работодателя

Такой вариант увольнения выгоден для организации. Основным преимуществом увольнения по взаимному соглашению является то, что сотрудник в одностороннем порядке не сможет отменить или изменить соглашение сторон. Например, при увольнении по собственному желанию сотрудник имеет такое право. В течение срока предупреждения (две недели) он может отозвать свое заявление и остаться работать в организации (). Подробнее об этом см. Как оформить увольнение по собственному желанию.

Расстаться с сотрудником по взаимному соглашению для организации выгодно и в случае, когда уход сотрудника сопровождается передачей товарно-материальных ценностей. Передача ценностей не всегда может уложиться в двухнедельный срок, который действует при увольнении по собственному желанию (). А при расторжении трудового договора по соглашению сторон конкретный срок может быть обусловлен датой предполагаемого окончания инвентаризации ()».*

«Вопрос из практики: как провести сокращение численности или штата индивидуальному предпринимателю

Для индивидуальных предпринимателей особенности прекращения трудового договора с сотрудниками регламентированы в Трудового кодекса РФ. Поэтому процедура сокращения сотрудников несколько отличается от того, как это происходит в организации.

Во-первых, уведомить службу занятости ИП обязан не позднее чем за две недели до начала сокращения (). Этот срок не зависит от количества сокращаемых работников.

Во-вторых, сроки предупреждения о сокращении сотрудников, а также размер и случаи выплаты выходного пособия и сохранения среднего заработка на период трудоустройства индивидуальный предприниматель вправе установить самостоятельно в трудовых договорах с сотрудниками. Поскольку обязательные правила относительно предупреждения о сокращении, выплаты пособия и среднего заработка на период трудоустройства действуют только при сокращении в организациях. Поэтому ИП обязан предупреждать сотрудников о сокращении и выплачивать выходное пособие, только если это предусмотрено трудовым договором. Это следует из статьи 178, статьи 180, частей и статьи 296, статьи 318 Трудового кодекса РФ.

Такие особенности сокращения сотрудников установлены исходя из специфики трудовой деятельности у индивидуального предпринимателя и не свидетельствуют о нарушении равенства прав сокращаемых сотрудников ( , ). Аналогичную позицию и правомерность такого подхода поддерживают и нижестоящие суды. См., например, определения , .

В остальном процедуру сокращения сотрудников у индивидуального предпринимателя проводите в общем порядке».*

1. Рекомендация : Как оформить увольнение по соглашению сотрудника и организации
   • дату прекращения трудовых отношений и оформления увольнения;
   • сумму выходного пособия или компенсации, если стороны договорились о такой выплате или она предусмотрена коллективным или трудовым договором;
   • дату составления соглашения, реквизиты и подписи обеих сторон трудового договора.
   • государственных корпораций, государственных компаний, а также хозяйственных обществ, в уставных капиталах которых доля участия или акций России составляет более 50 процентов;
   • государственных внебюджетных фондов, государственных и муниципальных учреждений.
   • зарплату, которая причитается сотруднику за последний месяц работы;
   • средний заработок, ;
   • возмещение расходов, связанных со служебными командировками, и расходов при переезде на работу в другую местность;
   • денежную компенсацию за неиспользованные отпуска;
   • средний заработок, сохраняемый на период трудоустройства.
2. Рекомендация : Как оформить увольнение при сокращении численности или штата
3. Ситуация : Как провести сокращение

«Увольняя сотрудника по сокращению численности или штата, важно полностью соблюдать установленную законом процедуру (ст. и ТК РФ). Любое отступление от нее может стать основанием для восстановления сотрудника на работе с оплатой времени вынужденного прогула ().

Процедуру сокращения в организации проводят в следующем порядке. Необходимо:

• издать приказ о сокращении численности или штата и подготовить новое штатное расписание;
• определить, имеет ли кто-либо из сотрудников преимущественное право оставления на работе;
• сформировать список сокращаемых сотрудников (должностей);
• уведомить сотрудников о предстоящем увольнении ( , ТК РФ);
• предложить сокращаемым другие вакантные должности (

Развитие малого бизнеса укрепляет экономику страны, создает новые рабочие места. Индивидуальные предприниматели выступают нанимателями наряду с организациями покрупнее. В своем бизнесе они задействуют немалое количество трудящихся. Но предпринимательство – рискованное занятие. Поэтому нередко ИП вынужден сокращать количество персонала. Об особенностях этого процесса описано ниже.

Законные мотивации сокращения в ИП

В ТК содержится перечень возможных оснований для того, чтобы разорвать трудовые отношения с трудящимся. Одно из них – сокращение работников ИП (п. 2 Ст. 81 ТК).

Подобная мера бывает:

1. Запланированной и связанной с модернизацией процесса производства и его автоматизацией.
2. Вынужденной. Причин немало: изменение ситуации на рынке, снижение спроса на продукцию, необходимость уменьшить расходы.

Но независимо от факторов, которые повлияли на решение ИП уволить своих работников, процесс сокращения должен проходить по установленному порядку. Нельзя проигнорировать ни одного предусмотренного законом документа.

ИП необходимо обратить внимание на то, что Ст. 81 содержит такие разновидности оснований для увольнения. Его можно провести путем сокращения:

1. Численности.
2. Штата.

Когда использовать первый путь, то следует уменьшать число сотрудников, занимающих определенные рабочие места (должности).

Если же приступить к сокращению штата, то нужно устранить именно должности. Тогда придется сократить работников, которые их занимают.

Важно! В обоих ситуациях штатное расписание подлежит корректировке.

Пример. ИП сокращает численность электриков из шести до трех человек. В штатном расписании (ШР) такая должность, как «электрик» остается, но численность единиц составит не 6, как было ранее, а 3.

У этого же ИП из ШР убирается должность маркетолога. Это означает, что происходит сокращение штата.

Этапы сокращения работников ИП

Подобный процесс проходит в определенной последовательности:

Важно! ИП разумнее следовать описанным этапам и не нарушать ТК.

Сроки вручения сотруднику уведомления об увольнении

Документ, информирующий о сокращении, направляется трудящемуся в такие сроки:

• в стандартном случае – за 2 месяца до увольнения (Ст. 180 ч. 2 ТК);
• тем, кто нанялся на сезонные работы – минимум за 7 календарных дней (Ст. 296 ч. 2 ТК);
• заключившим трудовое соглашение на период до 2 месяцев – за 3 дня (учитываются все без исключения календарные).

Когда сотрудник получит сведения о предстоящем сокращении, он может не дожидаться позволенного срока, а уволиться досрочно. Но при этом ему обязательно следует составить письменное заявление.

Важно! Указанные сроки действуют тогда, когда иные не прописаны в заключенном с работодателем – физлицом, трудовом соглашении (Ст. 307 ТК ).

Особенности процедуры сокращения в ИП

Разрыв трудовых отношений с работниками ИП ничем не отличается от процедуры, описанной в Ст. 84.1 ТК :

Сотрудники с преимущественным правом остаться на работе

На трудящихся ИП требования ТК действуют полностью. Предпринимателю важно определиться, есть ли на его предприятии трудящиеся, наделенные преимущественным правом не быть уволенными. Подобный иммунитет (при условии идентичной квалификации и эффективности) принадлежит трудящимся (Ст. 178 ТК):

• содержащим двоих и больше иждивенцев;
• в семье которых отсутствуют те, у кого имеется официальный доход;
• получившим травму на производстве этого ИП или профзаболевание;
• ставших инвалидами, защищая страну во время боевых действий.

В колдоговоре могут содержаться и дополнительные категории сотрудников.

Бизнесмену очень важно учитывать, что запрещено сокращать (Ст. 261 ч. 4 ТК):

• женщин, вынашивающих ребенка;
• сотрудниц, малышу которых меньше 3 лет;
• одиноких матерей, на руках у которых ребенок до 14 лет или до 18, если тот получил инвалидность.

Важно! Для соблюдения законодательных норм ИП не помешает создать специальную комиссию, которая внимательно изучит все кандидатуры, представленные для сокращения, и предложит список сотрудников.

Сокращение может коснуться всех - от генерального директора до уборщицы. Причиной непопулярного, обидного, часто неожиданного увольнения может стать как прогрессивное желание реорганизовать бизнес, так и попытка сохранения фирмы в экономических тисках. Иногда дело доходит до ликвидации компании. Узнайте из статьи о том, как правильно, без ошибок и с минимальными рисками попрощаться с сотрудниками.

Процедура сокращения требует решительности, внимательности, готовности выслушать каждого работника, чтобы исключить возможность ошибки, за которую придется отвечать в суде. Статистика такова, что трудовые споры о незаконности увольнения часто заканчиваются решением о восстановлении работника в прежней должности с оплатой вынужденного прогула. Чтобы избежать этого, необходимо заранее составить план действий с учетом всех требований Трудового кодекса.

Одновременно с выдачей предупреждения руководитель обязан () предлагать работнику переход на другую, в том числе и вакантную, должность, а также работу, соответствующую квалификации, или нижеоплачиваемую. Если штатное расписание не позволяет предложить перевод, то работника надо об этом известить. Когда предлагаемые варианты специалиста не устраивают, то составляется акт об отказе с личной подписью увольняемого.

Учтите, если сотрудник - член профсоюза, сократить его можно только с учетом мнения выборного органа профсоюзной организации (ст. , ТК), который надо оповестить в письменной форме в тот же срок, что и увольняемого работника.

Директор обязан уведомить и органы службы занятости о проводимых сокращениях с раскрытием данных о должности и условиях оплаты труда каждого увольняемого специалиста, причем организация - не позднее чем за два месяца, а - не позднее чем за две недели до начала проведения соответствующих мероприятий (ч. 2 ст. 25 и ч. 3 ст. 21 Закона РФ «О занятости населения в РФ» от 19.04.1991 г. № 1032-1).

Наконец, можно и нужно издать приказ об увольнении работника на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, ознакомить с ним работника и получить его подпись на приказе.

Пройти весь путь прощания с сотрудниками безошибочно удается не всем работодателям. Именно поэтому самой частой причиной обращения работников в суд является незаконное увольнение. При рассмотрении трудовых споров арбитры используют пункт 60 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 года № 2 (ред. от 28.09.2010 г.), согласно документу, работник, уволенный без законного основания или с нарушением установленного порядка, подлежит восстановлению.

Последние гарантии

В последний рабочий день фирма обязана полностью рассчитаться с сотрудником ( и ). В общем случае речь идет о заработной плате и компенсации за неиспользованный отпуск. Но для тех, кто попал под каток сокращения или ликвидации фирмы, существуют гарантии () в виде выходного пособия в размере среднего месячного заработка и сохранения среднего месячного заработка на период трудоустройства, ограниченный двумя месяцами. Возможна выплата и за третий месяц, если службе занятости, куда работник обязан обратиться в течение двух недель после увольнения, не удастся его трудоустроить.

Расчет пособия устанавливает статьей 139 ТК: при любом режиме работы расчетный период равен 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу увольнения. В расчет средней заработной платы сотрудника входит фактически начисленные ему средства и отработанное время за этот период. Особенности порядка исчисления среднего заработка раскрываются в известном каждому бухгалтеру постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922 (ред. от 25.03.2013 г.).

Обратите внимание, в расчете компенсации за неиспользованный отпуск всегда применяется величина среднедневного заработка, исчисленная с применением среднемесячного числа календарных дней (29,3), а в расчете выходного пособия может участвовать как среднедневной, так и среднечасовой заработок. Применение последнего предназначено для тех работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени (п. 13 ПП 922). Средний заработок определяется путем умножения среднего дневного (часового) заработка на количество рабочих дней (часов) по графику сотрудника в периоде, подлежащем оплате.

30 июня 2014 года в организации увольняются по сокращению штата слесарь А.А. Колокольчиков и вахтер Б.Б. Павлов. Расчетный период для обоих одинаковый - с июля 2013 года по июнь 2014 года, в котором по производственному календарю содержится 248 рабочих дней и 1978 рабочих часов (при 40-часовой рабочей неделе).

Выходное пособие положено за первый месяц со дня увольнения с 1 по 31 июля, в котором со держится 23 рабочих дня и 184 рабочих часа.

Если гипотетически предположить, что ежемесячная зарплата у обоих одинакова - по 20 000 руб., то попутно можно выяснить преимущество формы оплаты труда.Фактически начисленная зарплата за 12 месяцев - 240 000 руб. Для Колокольчикова выходное пособие составит 240 000/248 Ч 23 = 22258,02 руб., а для Павлова пособие будет равно 240 000/1978 Ч 184 = 22324,72 руб. Как видите, плюс-минус копейки.

Через два месяца, 1 сентября, бывший и безработный сотрудник может прийти для получения второй части компенсации, которая должна быть рассчи тана как средний месячный заработок за период с 1 июля по 31 августа за минусом уже полученного выходного пособия (ч. 1 ст. 278 ТК). Ему следует написать заявление на выплату компенсации и предъявить трудовую книжку.

Сотрудникам, увольняемым из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше трех месяцев со дня увольнения (с зачетом ). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за специалистом в течение четвертого, пятого и шестого месяца со дня увольнения по решению органов службы занятости при условии, если в месячный срок после увольнения сотрудник обратился в Службу и не был трудоустроен ().

В некоторых ситуациях работодатель предлагает специалисту уйти ранее истечения двухмесячного срока. Если сотрудник даст письменное согласие, то, на основании части 3 статьи 180, ему положена дополнительная компенсация в размере среднего заработка за период до первоначально установленной даты прекращения . При этом сохраняется право на выплату выходного пособия и последующих гарантий, но отсчет двухмесячного срока пойдет от реальной даты увольнения.

С процентами

Если работодатель нарушил установленный срок выплат при увольнении, независимо от наличия его вины, то работник вправе требовать от него выплаты денежной компенсации в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день задержки, начиная со следующего дня по день расчета включительно (ст. 236 ТК РФ).

Антонина Фролова , для журнала «Расчет»

Работа с кадрами на предприятии

Правильно составленные документы защитят от штрафных санкций со стороны проверяющих, выведут из конфликтной ситуации с работниками. С электронной книгой «Работа с кадрами на предприятии» у вас будет в полном порядке вся документация.

1. Как документально оформить сокращение численности или штата работников.

2. Какие выплаты полагаются работникам при сокращении.

3. В чем особенности сокращения работников индивидуального предпринимателя.

У работодателя не так уж много законных оснований уволить сотрудников по своей инициативе. Одним из таких оснований является увольнение в связи с сокращением численности или штата работников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Эта мера, сокращение работников, может быть как запланированной (например, при автоматизации производства, когда определенные должности становятся просто не нужны – их функции выполняют машины), так и вынужденной (например, в сложной экономической ситуации, когда приходится урезать расходы, в том числе за счет уменьшения численности работников и расходов на оплату труда). Однако в любом случае, независимо от причин, сокращение работников требует от работодателя тщательной подготовки, и в первую очередь, в плане документального оформления. Даже самое «незначительное», на первый взгляд, нарушение в порядке и сроках оформления документов может послужить поводом для серьезных претензий со стороны контролирующих органов в сфере занятости населения, вплоть до судебных разбирательств и признания увольнения работников незаконным. Чтобы сокращение персонала прошло планомерно и в полном соответствии с законом – предлагаю Вам прочитать эту статью до конца.

Прежде всего, определимся с формулировкой, которая дана в Трудовом кодексе РФ: «сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя» (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Фактически она включает в себя два основания для увольнения работников:

1. Сокращение численности — в этом случае уменьшается количество работников, занимающих определенные должности, однако сами должности остаются.
2. Сокращение штата — в этом случае сокращаются именно должности, а увольнению, соответственно, подлежат все работники, занимающие эти должности.

Следует отметить, что и при сокращении численности, и при сокращении штата работников, изменяется штатное расписание. Например, при сокращении численности водителей с пяти до двух работников, сама должность «водитель» в штатном расписании останется, однако количество штатных единиц станет не пять, а две. При сокращении штата, должность «водитель» полностью выводится из штатного расписания.

Порядок действий при проведении сокращения численности или штата работников

Сокращение работников требует от работодателя соблюдения четкой последовательности действий. Особое внимание следует уделить оформлению документов, а также срокам взаимодействия с работниками и контролирующими органами. Чтобы ничего не упустить, рассмотрим процедуру сокращения работников по шагам.

1. Принятие решения о сокращении численности или штата работников

Самый первый шаг, который должен быть сделан работодателем – это принятие рещения о грядущем сокращении сотрудников. Оформляется это решение приказом уполномоченного органа работодателя. В организации, как правило, такими полномочиями наделен руководитель, если в уставе не прописано другое. Если работодатель является ИП, то приказ о сокращении подписывает сам предприниматель.

В приказе о сокращении обычно фиксируется следующая информация:

• причины, повлекшие необходимость сокращения;
• должности и количество штатных единиц, подлежащих сокращению;
• дальнейшие мероприятия по сокращению, сроки их выполнения и ответственные лица.

2. Утверждение нового штатного расписания

Как уже говорилось ранее, сокращение работников всегда связано с изменением штатного расписания. Поэтому в соответствии с приказом о сокращении работников необходимо подготовить новое штатное расписание, а также приказ об утверждении нового штатного расписания с указанием даты, с которой начинают действовать изменения (с учетом двухмесячного срока уведомления работников).

3. Определение сотрудников, имеющих преимущественное право оставления на работе

Сокращение численности сотрудников предполагает увольнение не всех работников, занимающих определенную должность, а некоторых. При этом работодатель не вправе определить этих «счастливчиков» по своему усмотрению – необходимо руководствоваться требованиями Трудового кодекса (ст. 179 ТК РФ). Очередность сотрудников, имеющих преимущественное право на оставление на работе, определяется следующим образом:

1. Сотрудники, обладающие наибольшей производительностью труда и квалификацией.
2. При равной производительности и квалификации преимущество имеют сотрудники:

• на полном содержании которых находятся два и более члена семьи;
• в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
• получившие производственную травму или профессиональное заболевание в период работы у данного работодателя;
• являющиеся инвалидами ВОВ и инвалидами боевых действий по защите Отечества;
• проходящие повышение квалификации по направлению работодателя без отрыва от работы;
• другие категории сотрудников, установленные коллективным договором.

! Обратите внимание: по сокращению численности и штата сотрудников не могут быть уволены (ч. 4 ст. 261 ТК РФ):

• беременная сотрудница;
• сотрудница, имеющая ребенка в возрасте до трех лет;
• одинокая мать, воспитывающая ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребенка (в возрасте до 14 лет);
• работник, воспитывающий указанных детей без матери.

Как правило, для формирования списка сотрудников, которые подлежат увольнению по сокращению в последнюю очередь (или по законодательству не могут быть уволены), создается комиссия, состав которой может быть утвержден приказом о сокращении. Окончательный список утверждается решением (протоколом) комиссии и является основанием для увольнения одних сотрудников и оставления на работе других.

4. Уведомление работников о предстоящем сокращении

После того, как определен состав конкретных работников, подлежащих сокращению, работодатель обязан уведомить каждого из них о предстоящем увольнении письменно под роспись. Уведомление составляется в произвольной форме, при этом лучше в двух экземплярах: один для работника, а другой для работодателя (как подтверждение выполнения указанного требования).

! Обратите внимание: Работодатель обязан уведомить работников о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата в следующие сроки:

• не менее чем за два месяца до увольнения – в общем случае (с ч. 2 ст. 180 ТК РФ);
• не менее чем за семь календарных дней – сезонных работников (ч. 2 ст. 296 ТК РФ);
• не менее чем за три календарных дня — работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 292 ТК РФ).

Указанные сроки установлены для работодателей, являющихся организациями, — это следует из буквального прочтения формулировок ТК РФ. Таким образом, работодатель, являющийся индивидуальным предпринимателем, не обязан соблюдать сроки уведомления работников о предстоящем сокращении , если только такие сроки не предусмотрены в трудовых договорах (Определение Конституционного Суда РФ от 20.03.2014 № 476-О, Кассационное определение Хабаровского краевого суда от 09.07.2010 по делу № 33-4591).

Работник, получивший уведомление, имеет право не дожидаться указанного в нем срока, а согласиться на досрочное расторжение трудового договора. Согласие при этом должно быть представлено в письменном виде. В этом случае работнику выплачивается средний заработок, рассчитанный пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. Кроме того, работнику полагаются все остальные выплаты, о которых речь пойдет ниже.

5. Уведомление работников о свободных вакансиях

Даже направление работнику уведомления о предстоящем сокращении не гарантирует его увольнение: Трудовой кодекс обязывает работодателя предлагать работникам, подлежащим сокращению, другие имеющиеся вакантные должности, а также работу, соответствующую квалификации работника (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Предложение о вакансиях может быть включено в текст уведомления о сокращении, а может быть оформлено отдельным документом, с которым работника ознакамливают под подпись. Отказ работника от предлагаемой работы ли вакансии должен оформляться письменно.

6. Уведомление службы занятости

О предстоящем сокращении численности или штата работников работодатель обязан в письменном виде уведомить орган службы занятости (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Сроки подачи уведомления следующие:

• для организаций: не менее чем за два месяца в общем случае, а при массовых увольнениях не менее чем за три месяца;
• для индивидуальных предпринимателей: не менее чем за две недели.

! Обратите внимание: Региональными центрами занятости могут быть предусмотрены свои формы подачи сведений о высвобождаемых работниках.

7. Уведомление профсоюзной организации (если таковая имеется)

В соответствии со ст. 82 ТК РФ о предстоящем сокращении численности и штата работников работодатель должен сообщить в письменном виде выборному органу первичной профсоюзной организации. Сроки такие же, как и для уведомления службы занятости: 2 месяца и 3 месяца (при массовом сокращении). Если среди работников, подлежащих сокращению имеются члены профсоюза, то решение об их увольнении необходимо согласовать с профсоюзным органом в порядке, установленном ст. 373 ТК РФ.

Процедура увольнения работников по сокращению

Увольнение работников в связи с сокращением происходит в общем порядке, установленном ст. 84.1 ТК РФ.

1. Издание приказа об увольнении

Приказ составляется по унифицированной форме № Т-8. В графе «Основание» указываются реквизиты приказа о сокращении численности или штата работников. Если работник был уволен досрочно по соглашению, то в этой графе отражаются также реквизиты такого соглашения (заявления работника). В приказе указывается последний день работы.

2. Составление записки-расчета

3. Оформление личной карточки, внесение записи в трудовую книжку

В личную карточку работника и трудовую книжку вносится запись о том, что трудовой договор расторгнут в связи с сокращением численности или штата работников по основаниям п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Запись в трудовой книжке заверяется подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»). Трудовая книжка выдается работнику в день прекращения трудового договора. При получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке.

Формулировка записи в трудовой книжке при увольнении в связи с сокращением численности работников выглядит так: Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением численности работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Выплаты работникам при увольнении в связи с сокращением

Помимо обычных выплат при увольнении, таких как заработная плата за период работы перед увольнением (включая премии надбавки и другие выплаты) и компенсация за неиспользованный отпуск, работникам, попавшим под сокращение, полагаются и дополнительные выплаты. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, при увольнении в связи с сокращением численности и штата работников организации , работодатель обязан выплатить (ч. 1 ст. 178 ТК РФ):

1. Выходное пособие в размере среднемесячного заработка – выплачивается в день увольнения.
2. Средний месячный заработок на период трудоустройства в течение двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) – выплачивается уволенному работнику в том случае, если в течение двух месяцев со дня увольнения он не нашел другую работу. Для подтверждения бывший работник должен предъявить трудовую книжку.
3. Средний месячный заработок за третий месяц со дня увольнения – выплачивается в исключительных случаях при соблюдении определенных условий:

• работник встал на учет в службе занятости в течение двух недель после увольнения;
• в течение третьего месяца работник н трудоустроен у нового работодателя;
• право бывшего работника на получение указанной выплаты подтверждено решением службы занятости.

! Обратите внимание: Трудовой кодекс РФ, а именно часть 1 статьи 178, предусматривает перечисленные выше выплаты в отношении работников организации . Если же работодателем является индивидуальный предприниматель, то выходное пособие и другие компенсационные выплаты при увольнении в связи с сокращением численности и штата работников выплачиваются в обязательном порядке, только когда они предусмотрены трудовым договором (ч. 2 ст. 307 ТК РФ, Определение Конституционного Суда РФ от 20.03.2014 № 476-О, Кассационное определение Хабаровского краевого суда от 09.07.2010 по делу № 33-4591).

НДФЛ и страховые взносы в ФСС, ПФР, ФФОМС не начисляются на суммы выходного пособия, а также на суммы выплат в виде среднего месячного заработка на период трудоустройства, если размер указанных выплат в целом не превышает трехкратный размер среднего месячного заработка (п. 3 ст. 217 НК РФ, пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ). В части, превышающий указанный предел, компенсационные выплаты работникам при сокращении облагаются НДФЛ и взносами.

Итак, мы рассмотрели порядок действий работодателя при проведении сокращения численности или штата работников: какие документы и в какие сроки необходимо составлять. Если осуществлять все мероприятия в строгом соответствии с нормами законодательства, то проверки контролирующих органов в сфере занятости населения, а также судебные разбирательства по поводу восстановления уволенных сотрудников на работе, Вам не страшны.

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Остались вопросы – задавайте их в комментариях к статье!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "direct"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "vertical"; yandex_direct_border_type = "block"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = false; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = true; yandex_no_sitelinks = true; document.write(" ");

Нормативная база

1. Трудовой кодекс РФ
2. Налоговый кодекс РФ
3. Федеральный закон от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»
4. Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»
5. Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
6. Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»

Как ознакомиться с официальными текстами указанных документов, узнайте в разделе

Вопрос: Индивидуальный предприниматель сокращает численность работников. Должен ли он выплатить своим работникам выходное пособие и сохранить средний заработок на период их трудоустройства?
Ответ: В силу п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае сокращения численности или штата работников индивидуального предпринимателя. Однако из буквального прочтения соответствующих статей ТК РФ следует, что работникам индивидуальных предпринимателей ТК РФ не предоставляет гарантий в виде заблаговременного предупреждения о сокращении, выходного пособия и сохраняемого среднего заработка на период трудоустройства (ч. 1 ст. 178, ст. 180, ч. 2, 3 ст. 296 ТК РФ), поскольку речь в указанных нормах идет о работодателях-организациях.
Таким образом, по нашему мнению, индивидуальные предприниматели, увольняющие работников в связи с сокращением численности, должны заблаговременно предупреждать работников о предстоящем сокращении, выплачивать выходное пособия и сохранять средний заработок на период трудоустройства, только если соответствующие гарантии специально предусмотрены трудовым договором с работником (ч. 2 ст. 307 ТК РФ).
Вместе с тем необходимо отметить, что существует и иная точка зрения. Если в трудовом договоре, заключенном между работодателем - индивидуальным предпринимателем и работником, не предусмотрены гарантии в случае сокращения численности, то такие работники должны быть обеспечены всеми гарантиями, которые предусмотрены для работников организаций. На наш взгляд, данная позиция не основана на действующих нормах законодательства.
Все работодатели - и физические, и юридические лица - обладают равными правами и несут равные обязанности (ст. ст. 2, 20, 22 ТК РФ).
Как видно, в части предоставления гарантий сокращаемым работникам работодатели - индивидуальные предприниматели и работодатели-организации имеют разные права и обязанности согласно ТК РФ. Однако это касается не только ситуации сокращения численности работников.
Например, если численность работников у предпринимателя не превышает 35 человек (а в случае, когда бизнес связан с розничной торговлей и бытовым обслуживанием, то 20 человек), он может заключать с работниками срочные трудовые договоры без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения (ст. ст. 58, 59 ТК РФ). Организация-работодатель этого делать не может. В отличие от организаций предприниматели могут предусмотреть в трудовом договоре с работником основания увольнения, не закрепленные в ТК РФ (ст. 307 ТК РФ). Более того, работодатель-предприниматель не обязан применять Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), а работодатель-организация - обязан (п. 2 данного Постановления).
Однако само по себе установление различного законодательного регулирования труда работников, работающих у работодателей-предпринимателей и работающих у работодателей-организаций, не свидетельствует о нарушении равенства прав сокращаемых работников. Поскольку это отличие обусловлено специфическим характером организации экономической деятельности индивидуальных предпринимателей.
Индивидуальный предприниматель - это физическое лицо, его имущество не разграничивается на личное и на то, которое используется в предпринимательской деятельности (п. 4 мотивировочной части Постановления Конституционного Суда РФ от 17.12.1996 N 20-П). Расширительное же толкование ТК РФ в ситуации с сокращением численности работников неприемлемо, так как гарантии одних физических лиц будут обеспечиваться в ущерб имущественным интересам других физических лиц (работодателей - индивидуальных предпринимателей).
А.В.Рымкевич
Издательство "Главная книга"
13.04.2010