Предлагаем пошаговую инструкцию, как заполнять форму:

  • заявление Р14001 состоит из 51 страницы, используем только те, в которые вносятся исправления (пустые страницы сдавать не нужно);
  • вручную заявление заполняется заглавными печатными буквами чернилами черного цвета;
  • в одном документе можно предусмотреть несколько корректив, при этом одновременное внесение изменений и исправление ошибок не допускается (потребуется два заявления);
  • при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы высотой 18, шрифт Courier New;
  • запрещается двусторонняя печать заявления;
  • страница 001 и лист Р заполняются всегда, независимо от вида изменений;
  • раздел 6 листа Р заполняет нотариус.

После заполнения данного документа, его необходимо заверить у нотариуса до передачи в ФНС

После того, как заявление р14001 в налоговую (образец можно скачать ниже) заверено, его передают инспектору, и на основании указанной информации вносятся изменения в ЕГРЮЛ.

Бланк заявления по форме Р14001

Порядок заполнения формы р14001 при смене генерального директора

В случае необходимо заполнить страницы 001 и листы К и Р.

Шаг 1. Титульный лист формы должен содержать полное название компании, ОГРН и ИНН, а также код вносимых изменений. Далее заполняются отдельно листы К на старого и на нового руководителя.

Шаг 2. В разделе 1 таблицы К для старого директора проставляем значение 2 и заполняем раздел 2 - ФИО и ИНН предыдущего руководителя.

Шаг 3. В разделе 1 таблицы К для нового директора проставляем значение 1 и заполняем раздел 3 - ФИО, ИНН, дату рождения, адрес прописки и фактического проживания, номер телефона, а также данные документа, удостоверяющего личность (как правило, это паспорт).

Страница 1

Заявителем будет новый руководитель, его данные указываем в листе Р.

Шаг 4. На первом листе ставится номер статуса заявителя (код выбирается из вариантов, предложенных на бланке).

Шаг 5. На листах 2 и 3 заполняются подробно личные данные заявителя.



Из данной статьи Вы узнаете, как сменить директора самостоятельно не прибегая к услугам юридических фирм. Мы рассмотрим наиболее популярный вариант смены руководителя - смена генерального директора на примере общества с ограниченной ответственностью, но стоит упомянуть, что представленная процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой единоличного исполнительного органа также актуальна и для юридических лиц с иной организационно-правовой формой.

Чтобы подготовить пакет документов на смену директора ООО нам понадобятся:

1. Паспортные данные нового директора;

2. ИНН нового директора (при наличии);

3. ИНН старого директора (при наличии).

Чтобы сменить директора ООО нам необходимо будет подать в налоговый орган следующие документы:

1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, заверенное нотариусом (Р14001);

2. Решение (протокол) о назначении нового генерального директора ООО (не обязательно).



Необходимые документы нотариусу при смене директора ООО:

1. Выписка из ЕГРЮЛ (свежая);

2. Устав общества;

3. Свидетельство ОГРН;

4. Свидетельство ИНН;

5. Решение (протокол) о смене директора.

Внимание!

Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены директора ООО, непосредственно у Вашего нотариуса.

Смена директора пошаговая инструкция 2019:

1. Подготавливаем протокол о смене директора ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене директора ООО.

Внимание!

Законом не предусмотрено обязательное предоставление протокола или решения о смене руководителя организации при государственной регистрации данных изменений. Обычно достаточно заверенного нотариусом заявления по форме Р14001. В частности Московская налоговая не требует протокол или решение при смене директора ООО, инспекции в других регионах тоже не должны их запрашивать, но часто это случается, поэтому рекомендуется иметь при себе оригинал данного документа.

Возможная причина данному требованию - повод собрать штраф с заявителя в случае нарушения сроков подачи заявления. Заявление Р14001 на смену директора должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).



2. Скачиваем актуальный бланк заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц - форма Р14001 скачать в формате Excel и заполняем. В этом Вам поможет образец смены директора ООО 2019 по форме Р14001 с пояснениями. Для просмотра образца Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader .

Внимание!

В случае заполнения формы заявления вручную - заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.

Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется. Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Чтобы узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС - .

Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.

Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа Р заявления Р14001 заявитель (новый генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р14001 прошивает нотариус.

Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.

С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац).

За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 госпошлина не взимается.


Необходимая при заполнении формы Р14001 информация:


3. Новый директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р14001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше.



4. Далее новый директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р14001 - 1шт., решение (протокол) о назначении нового директора ООО - 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации ».


5. Через неделю (5 рабочих дней) новый директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене генерального директора ООО.



Внимание!

После получения в налоговой листа записи ЕГРЮЛ необходимо уведомить банк о смене директора ООО.

  • Какие основания необходимы для увольнения генерального директора.
  • Какие пункты необходимо выполнить, чтобы решение было неоспоримо.
  • Каков порядок смены генерального директора ООО.
  • Можно ли сменить генерального и учредителя одновременно.
  • С какими сложностями можно столкнуться.

Многие находят инструкцию по смене генерального директора чересчур сложной. Не спешите с выводами. Главное, что не следует упускать из виду - это требования к заполнению документации, а также последовательное следование этапам всей процедуры.

Смена генерального директора: какие нужны основания

Смена генерального директора - процедура, сопряжённая со значительными трудностями для многих работников организации, в особенности для тех, кто занимает руководящие посты. В идеале она может не иметь последствий, но с не меньшей вероятностью за ней последуют глобальные перемены, увольнения, переназначения, изменения структуры организации и многое другое. Даже если ничего из этого не произойдёт, всё равно останется необходимость исправления массы документации, что потребует значительных затрат времени и сил. Стоит также учесть и необходимость процедуры внесения соответствующей записи в Единый Государственный Реестр Юридических Лиц.

Причин для решения о смене генерального директора может быть огромное множество, начиная от недовольства, высказанного акционерами, заканчивая более простыми ситуациями - например, желанием лица, занимавшего данную должность, изменить место работы по причине переезда или появления более приемлемых для него условий сотрудничества.

Однако по закону в документации допустимо указать только одну из двух причин смены генерального директора :

  • заявление об увольнении, написанное им лично, по собственному желанию, поданное не позже, чем за месяц до предполагаемого дня увольнения;
  • истечение срока действия трудового договора.

Это не исчерпывает все возможные варианты. Так, например, генеральный директор может умереть или оказаться недееспособным по причине проблем со здоровьем. Однако в рамках данной статьи будут рассмотрены более стандартные варианты.

  • Увольнение генерального директора по собственному желанию: порядок оформления

Могут ли вас уволить в ближайшее время: чек-лист для проверки

6 причин, по которым увольняют генеральных директоров чаще всего, рассмотрела редакция журнала «Генеральный директор» и составила на их основе чек-лист.

Поставьте галочки напротив пунктов, с которыми согласны. Затем нажмите кнопку под таблицей и получите результат и рекомендации.

Основания для увольнения генерального директора

  1. Увольнение по собственному желанию. В данном случае речь идёт о личной инициативе генерального директора, который, в силу каких-то причин, решил отказаться от должности. Ему необходимо лишь написать заявление об уходе и заблаговременно предупредить о своём решении руководство;
  2. Увольнение по инициативе учредителей. Учредители организации имеют право уволить генерального директора даже без каких-либо объективных для этого причин. Существуют некоторые ограничения - так, например, запрещено уволить этого работника, если он находится на больничном или пребывает в отпуске. Кроме того, предусмотрена денежная компенсация в размере трёх месячных зарплат;
  3. Смена собственника имущества организации. Разрешена смена генерального директора по решению собственника, однако на этот процесс необходимо длительное время - три месяца;
  4. Грубое нарушение действующего законодательства. В трудовом кодексе оговорено, что генеральный директор организации может быть уволен в том случае, если доказано, что он своими действиями допустил или сознательно поспособствовал нарушению действующего законодательства. При этом, нет чёткого перечня таких нарушений, а лишь качественная характеристика - «грубые»;
  5. Нанесение большого ущерба предприятию. Согласно трудовому кодексу, имеются все основания для увольнения генерального директора, в том случае, если доказано, что он своими действиями нанёс значительный ущерб организации: как материальный, так и просто негативно сказавшийся на здоровье сотрудников;
  6. Банкротство предприятия. Если организация находится в безвыходном финансовом положении, и уже фактически начата процедура банкротства, то должность генерального директора упраздняется, а его место занимает назначенный извне человек или группа лиц;
  7. Ликвидация ООО. В законодательстве предусмотрено, что в случае закрытия организации, её генеральный директор автоматически увольняется;
  8. Другие причины. Список оснований для расторжения контракта может быть расширен любыми другими ситуациями, если они предусматриваются трудовым договором.

Распространена практика, когда генерального директора увольняют вместе с остальными работниками. При этом не учитывается, насколько успешны были результаты его деятельности на этой должности.

Как выносится решение о смене генерального директора: 5 основных шагов

Для правильного проведения процедуры смены генерального директора внутри организации требуется созвать учредительное собрание, с целью подготовить постановление о прекращении данным лицом исполнения обязанностей руководителя.

Для того чтобы с соблюдением официального порядка принять решение, требуется оформить протокол собрания . Для подтверждения его подлинности необходима печать данной организации и подписи участников.

После подписания протокола всеми участниками собрания, необходимо заполнить форму Р14001, в которой заявителем должен выступить новый генеральный директор, либо кто-то из его предшественников. На этом же этапе заполняется лист формы - делается это на имя нового руководителя.

Процедура не будет считаться совершённой, если кто-то из участников допустит ошибку, указав в заявлении информацию, которая в чём-либо не совпадёт с той, что содержится в Едином Государственном Реестре Юридических Лиц. Такая ситуация возможна намерено, но чаще всего происходит, например, из-за того, что прежний генеральный директор менял данные в паспорте, и это не отраженно в соответствующих документах.

Затем следует составить приказ об увольнении генерального директора организации. Этот документ должен содержать что-либо из перечисленного: номер протокола собрания, причины, по которым данное лицо увольняют, его личное заявление о добровольном отказе от должности.

По окончании этих процедур, сам генеральный директор, либо лицо, которому учредители дали необходимые полномочия, подписывает сформированный приказ.

Все описанные шаги необходимо исполнить, даже если в организации имеется всего один учредитель, иначе решение не будет иметь законодательной силы.

Внешне процедура смены генерального директора напоминает обычное увольнение, но отличается рядом нюансов. Уход работника не сопряжён с какими-либо бюрократическими излишествами, а вот старый руководитель окончательно покинет организацию лишь тогда, когда в Единый Государственный Реестр Юридических Лиц будут внесены соответствующие изменения, актуальные текущему положению дел. Так что в данном случае не обойтись без госрегистратора.

Кроме того, официально организация не может продолжать существование без лица, находящегося на должности руководителя, так что следует заранее назначить нового генерального директора. Но данная процедура может даже упростить дальнейшие действия, потому что теперь он сам имеет полномочия для выполнения необходимых регистраций.

Однако это вовсе не обязательно. Ничто не мешает оставить генеральному директору его обязанности, а решение всех юридических вопросов предоставить другому лицу, имеющему достаточную компетенцию и соответствующую должность.

Говорит генеральный директор

Лев Гордон , генеральный директор группы компаний «Аква-Стиль», Москва

Смена генерального директора компании редко происходит из-за рабочих разногласий. Гораздо чаще в подобных ситуациях преобладают личные мотивы. В действительности мало найдётся людей, которые бросили бы место, где справлялись с рабочими обязанностями, были со всеми знакомы, знали от и до все нюансы ведения дел, получали стабильный доход и куда вложили массу усилий для успеха организации. Никакие перспективы, на самом деле, не переманят в чужую компанию, в которой ещё неизвестно как всё сложится. Как правило, главной, и порой единственной, причиной для ухода является разногласие с кем-либо из владельцев.

Конфликт генерального директора и собственника - вот, что стоит за большинством подобных увольнений. Ни одной организации не пойдёт на пользу, если сменится лицо на столь высокой должности. Напротив, временные разногласия приемлемы, поскольку они способствуют оживлённой дискуссии и принятию компромиссных решений. Хотя случаются ситуации, когда искать точки соприкосновения поздно, и увольнение по собственному желанию - единственное возможное решение.

Часто собственники довольно пренебрежительно относятся к смене генерального директора компании. Среди них распространенно мнение, что профессионалов своего дела много - и так действительно обстоят дела, когда пытаешься найти новую аналогичную должность - конкуренция огромная. Но это не значит, что любой специалист сможет проявить себя на этом месте эффективно. Очень сложно подыскать именно такого человека, с которым Вы не только найдёте взаимоотношение, но ещё и останетесь удовлетворены результатами его работы в рамках Вашей организации.

Рассказывает практик

Елена Малышева , адвокат, управляющий партнер адвокатского бюро «Адвокат-альянс», Москва

Порядок увольнения руководителя чётко прописан в законодательстве. Ни за каким уставом или договором внутри организации не закрепляется возможность фундаментально регулировать подобные взаимоотношения. Для того чтобы расторгнуть договор, генеральному директору необходимо за месяц в письменной форме предупредить об этом вышестоящее начальство. Эта процедура предусмотрена статьёй 280 Трудового кодекса Российской Федерации.

Подобные законодательные рамки часто могут поставить в тупик собственника, ведь деятельность генерального директора часто расписана на много месяцев вперёд, и если у Вас назначено крупное совещание или деловые переговоры с кем-то из наиболее влиятельных партнёров, Вы, после увольнения генерального директора, окажетесь в замешательстве. Назначая на его пост сотрудника, Вы прекрасно понимаете, что новичку потребуется много времени, чтобы освоиться со своими обязанностями, да и подбор подходящего кандидата не следует проводить в спешке, поскольку это ответственное решение требует глубокого анализа положительных и отрицательных сторон.

Наилучшим компромиссом в данном случае станет заблаговременное учреждение должности заместителя генерального директора и назначение доверенного лица, в обязанности которого будет включено исполнение обязанностей руководителя в случае его отсутствия. Таким образом, Вы подготовитесь к неожиданностям, а в штате будет иметься человек, способный взвалить на себя груз ответственности руководящего лица.

  • Дисквалификация руководителя: основания и примеры из судебной практики

Порядок смены генерального директора ООО: инструкция

На сегодняшний день разработаны упрощённые схемы для смены руководящего лица в организации.

Регистрация изменений в реестре юридических лиц осуществляется в данной последовательности:

  • сбор и оформление документов, составление протокола собрания, содержащего решение о смене генерального директора, заполнение формы Р14001;
  • подача необходимых документов в соответствующий орган для регистрации;
  • получение готовых документов в налоговой службе;
  • оформление новой банковской карты с учётом изменений;
  • генерирование нового электронного ключа доступа к счёту.

В процессе данных процедур генеральный директор освобождён от уплаты государственной пошлины в любых размерах.

Подготовка документов для смены генерального директора

Список необходимых сведений для смены генерального директора формируется из следующих документов:

  • заявление, написанное по форме Р14001;
  • выписка из Единого Государственного Реестр Юридических Лиц, сделанная не раньше, чем за пять дней. Для оперативности предоставления такой выписки, предусмотрена процедура её получения нотариусом при помощи средств Интернета. Однако это практикуется не всегда и не всеми, так что не стоит полагаться на случай, а лучше заблаговременно уточнить данное обстоятельство;
  • свидетельство о государственной регистрации организации;
  • документ (протокол или решение), который подтверждает полномочия генерального директора;
  • приказ о вступлении генерального директора в должность;
  • свидетельство о постановке на учёт, предоставленное налоговой инспекцией;
  • трудовой договор с генеральным директором;
  • паспорт генерального директора.

Данный список может варьироваться в зависимости от обстоятельств и меняться с течением времени. Не стоит полагаться на какие-либо доступные материалы или электронные ресурсы, а лучше всего обратиться за консультацией к нотариусу.

Несколько этапов подготовки документов

1 Этап. Для того чтобы официально зарегистрировать необходимые сведения о генеральном директоре в Едином Государственном Реестре Юридических Лиц, в первую очередь, требуется подготовить соответствующие документы.

Как уже говорилось ранее, в организации проводится собрание, где происходит обсуждение перспектив смены генерального директора. Готовый протокол подписывается участниками. Если учредитель один, то он сам оформляет решение. С юридической точки зрения этот документ не является обязательным к заполнению, и не существует строгих правил по его предоставлению в соответствующие инстанции. Безусловно, всегда намного лучше подстраховаться и заручиться всем необходимым, но допустимо и просто заранее поинтересоваться у местного юриста о том, что именно требует подобная процедура в Вашем регионе.

2 Этап. Следующим этапом необходимо подать заявление в налоговую инспекцию, написанное по форме Р14001.

Следует внимательно заполнить заявление и хорошо перепроверить написанное, поскольку, в случае даже самой незначительной ошибки, оно не будет принято к рассмотрению.

Вы можете не использовать всю форму - в этом нет необходимости. Приемлемо, если Вы возьмёте первые три листа данного заявления и к ним добавите: Лист Б из старого варианта формы P14001, где содержатся сведения о новом руководителе, или же Листы З из нового варианта данной формы, заполненные на старого директора. Во втором случае, также должен упоминаться и новый директор, обратите внимание - необходимо правильно проставить галочки: в первую очередь те, что оповещают о возложении полномочий для него, и о их прекращении - для предшественника.

Как и при заполнении любого другого документа, заявителю лучше избежать появления пустых полей в форме Р14001. Если у Вас имеется информация, которую можно использовать для заполнения, - внесите её, а если нет - поставьте прочерки. Это оправдано с точки зрения безопасности, поскольку застрахует Вас от ситуации, в которой кто-то решит добавить какие-то сведения в данный документ.

Обратите внимание на адрес. Он заполняется только по стандартам, установленным Классификатором адресов России.

Пронумеруйте документ, причём исключительно те листы, в которые вы внесли какие-то сведения. Пустые, незаполненные части, вам не нужны - это, в данном случае, лишняя бумага.

3 Этап. С данным документом отправляйтесь к нотариусу. Он заверит листы и сошьёт их. Ни в коем случае не делайте это самостоятельно перед визитом к нему - это ошибка.

4 Этап. Обратите внимание, что всё следует делать достаточно оперативно, поскольку допустимый срок для того, чтобы подать заявление на регистрацию - три дня, с того момента, как было утверждено решение о смене генерального директора. Эта дата указана в протоколе, и постарайтесь соблюсти установленные временные рамки, поскольку законодательно предусмотрен штраф для тех, кто опоздает хотя бы на день. На сегодня эта сумма составляет 5000 рублей, но она может меняться в соответствии с появлением новых норм.

Тем не менее, если вы затянули с визитом к нотариусу, это ещё не значит, что вы обязаны платить штраф, поскольку, как уже говорилось ранее, не существует правил, требующих обязательно предоставлять протокол совещания или решение учредителя в орган, осуществляющий регистрацию. Так что законодательно есть все основания считать отправной датой ту, с которой начинается отчёт трёх дней - момент Вашего визита к нотариусу, зафиксированный им на форме Р14001.

Процедура сдачи и получения документов в ИФНС

Не существует единой нормы, которая бы устанавливала лицо, которое должно выступать в качестве заявителя. Согласно одним источникам, эту роль на себя должен взять бывший генеральный директор, а основываясь на других, логично сделать вывод, что это лицо - новый руководитель. Однако не стоит полагаться на свободу выбора, поскольку в каждом регионе данный вопрос может улаживаться исходя из собственных правил, поэтому позаботьтесь о том, чтобы прояснять подобные нюансы заранее.

Как альтернатива существует возможность обратиться к нотариусу, который сам отправит через Интернет на регистрацию документы, представленные в электронном виде. Это значительно уменьшит Ваши усилия и затраты времени, но данная услуга предоставляется только за дополнительную плату.

После того, как вы передадите документы и оформите, наконец, заявление, Вам выдадут расписку, в которой будут содержаться сведения об организации, заявителе, и перечисляться вся документация, которую Вы предоставили.

Получение документов

Не существует строгих правил относительно того, кто имеет право получить документы, которые должны быть предоставлены по истечении шести рабочих дней с момента подачи заявления. Вы можете оформить доверенность на любое лицо.

Как правило, конкретный день вам назначается заранее, и лучшее решение - забрать документы в указанное время. В противном случае, их перешлют на юридический адрес, что может вызвать массу дополнительных осложнений.

В итоге всех этих манипуляций с документами, вы получите на руки свидетельство, где будет содержаться информация о том, что в ЕГРЮЛ внесена предоставленная вами информация. Первым делом внимательно изучите документ на наличие ошибок. Если они обнаружатся, то поставьте в известность руководителя отдела документов о государственной регистрации, сообщите ему о необходимых исправлениях - всё обязаны переделать в ближайшую неделю.

Уведомление банка

Вам нет нужды извещать о смене генерального директора все сотрудничающие учреждения, но в обязательном порядке уведомите банк, в котором открыты счета для Вашей организации.

Необходимо предоставить банку документы , которые подтверждают то, что произошла смена генерального директора:

  • свидетельство о факте внесения изменений;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • решение или протокол о факте назначения нового директора;
  • приказ о вступлении в должность нового генерального директора.

Случается, что политика банков предполагает, что для того, чтобы удостовериться в факте смены генерального директора требуются и другие документы и справки. Среди того, что вас могут попросить предоставить: основной государственный регистрационный номер, устав организации, свидетельство о присвоении ей ИНН. Учитывая, что каждый банк независим от остальных, следует поинтересоваться у его сотрудников о списке необходимых документов.

Следующий этап - это заверка банковской карты, на которую наносится подпись нового генерального директора. Для этой процедуры снова придётся обратиться к нотариусу, но зачастую сами банки выступают посредниками в данной операции, что экономит Ваше время.

Также не стоит пренебрегать процедурой смены ключа, сгенерированного для банковской карты, поскольку, в противном случае, управление счётом формально производится от лица предыдущего генерального директора.

Подводные камни при смене генерального директора

Когда именно происходит прекращение полномочий старого генерального директора, а когда возникают полномочия нового руководителя?

Необходимо иметь ясное представление об этапе, на котором заканчиваются полномочия старого генерального директора и когда новый полноценно приступает к своим обязанностям. Непонимание этого вопроса может привести к серьёзным проблемам в деятельности организации.

На первый взгляд, всё довольно просто. Согласно статье 84.1 Трудового кодекса, день, когда работник официально увольняется, является последним днём исполнения им рабочих обязанностей и, соответственно, обладания относящихся к должности полномочий.

Тем не менее, тут возможны нюансы, ввиду существования статьи 274 Трудового кодекса. Исходя из неё, смена генерального директора официально производится только в тот день, когда необходимая запись будет внесена в Единый Государственный Реестр Юридических Лиц.

В этой связи, существует несколько дней, как правило, три, разделяющих официальное увольнение и внесение информации в реестр. В этот короткий промежуток старый директор всё ещё имеет право осуществлять свои полномочия, в том числе - подписывать документы, не смотря на то, что договор с ним уже окончен. А вот действия, предпринятые новым генеральным директором, могут быть оспорены, так как не являются абсолютно правомочными с точки зрения законодательства.

К тому же, в процессе смены генерального директора существует несколько моментов, которые необходимо учитывать.

Доверенности, выданные генеральным директором

В процессе смены генерального директора нужно особое внимание уделить вопросу имеющихся доверенностей.

Случай из практики. В промежуток, предшествующий внесению информации в Единый Государственный Реестр Юридических Лиц, старый генеральный директор выдал доверенность, в которой разрешил стороннему лицу заключать сделки от имени организации.

Впоследствии, когда к должности приступил новый генеральный директор, организация потерпела значительные убытки из-за того, что лицо, получившее доверенность, используя её, заключило невыгодную сделку.

Попытка выиграть дело через суд не принесла положительных результатов. Было установлено, что доверенность заключена бывшим руководителем, который на тот момент ещё сохранял за собой полномочия, в связи с чем, договор заключён на законных основаниях, и претензии к ответчику необоснованны.

Независимо от того, в насколько дружеских отношениях произошло увольнение бывшего генерального директора, никогда не стоит полагаться на случай. Возможно, бывший руководитель и не хотел навредить организации, а просто оказался в какой-то момент недостаточно предусмотрительным. После его ухода, следует провести полную ревизию доверенностей по журналу, содержащему их списки. Любые документы, содержание которых хоть немного вас смущает, подлежат отзыву.

В законодательстве не установлена процедура отзыва доверенности. Однако вы можете её осуществить, воспользовавшись почтой. Отправьте лицу, на чьё на имя выписана доверенность, ценное письмо, содержащее опись вложения, с уведомлением о факте отзыва доверенности.

Подпись на банковских карточках

Учитывая, что личная подпись на банковской карте меняется в последний момент, сохраняется риск, что ещё не окончательно отстранённый генеральный директор, до внесения изменений в Единый Государственный Реестр Юридических Лиц, может воспользоваться счётом для собственных нужд. И хотя подобная вероятность сопряжена рядом рисков, которые, скорее всего, удержат его от подобного деяния, всё же не лишним будет застраховаться на данный случай.

Как только советом учредителей принято решение о назначении нового генерального директора, ему необходимо поставить об этом в известность банк, направив им копию документа, подтверждающего своё вступление в должность. Это не является стопроцентной гарантией безопасности средств Вашей организации, но, в случае, если дело дойдёт до суда, факт подобного извещения может стать тем самым аргументом, который склонит решение в Вашу пользу.

Не лишним будет напомнить, что самое эффективное решение, позволяющее избежать осложнений в подобных деловых вопросах - изначально заключить договор, который бы учитывал все нюансы, в том числе касающиеся процедуры увольнения и обстоятельств вступления в должностные обязанности. Грамотный подход к составлению данного документа значительно сэкономит вам время и силы.

  • «Тихая» дисквалификация директоров: как от этого защититься

Смена генерального директора и учредителя одновременно

На практике описанные случаи вероятны не более чем для 1/5 организаций, поскольку, зачастую, учредитель сам назначает себя на должность генерального директора, что, безусловно, позволяет избежать многих спорных ситуаций.

При наличии нескольких участников, предусмотрена возможность выхода или продажи своей доли другим. Единственное исключение - когда есть только один учредитель, и тогда он не может выйти из организации до той поры, пока в неё не войдёт хотя бы ещё участник.

Смена генерального директора - процесс, для грамотной и безопасной реализации которого необходимо наличие соответствующих знаний. Не стоит пытаться самостоятельно оформить всю необходимую документацию, особенно если в Вашей организации сменяется единственный учредитель. Придётся столкнуться с процедурой ввода нового участника, а также заняться переоформлением устава с последующим выходом бывшего руководителя. С подобными вопросами лучше обращаться к квалифицированным специалистам, проводящим регистрацию.

Кроме того, для руководителя не лишним будет знать особенности смены генерального директора и учредителя при одновременном проведении этих процедур.

  1. Подобные решения принимаются только на общем собрании участников и должны быть оформлены при помощи протокола.
  2. В заявлении по форме Р14001 допустимо включить информацию о смене генерального директора и о выходе участника.
  3. Заполненную форму, а также заявление участника необходимо передать в налоговую инспекцию, не позднее, чем в ближайшее три дня.
  4. В том случае, если доля вышедшего участника подлежит распределению, требуется оформление соответствующего протокола.

В остальном же данный процесс соответствует стандартным процедурам, описанным выше.

В 2016 году стали действовать новые правила смены учредителя в ООО

Теперь у нотариуса требуется заверять:

  • заявление участника о факте ухода из организации;
  • решение об увеличении уставного капитала, принятое общим собранием участников;
  • требование выходящего участника к оставшимся о выкупе его доли.
  • предложение о покупке доли оставшимся участником.

Смена генерального директора: сроки вступления в должность

Учитывая всё вышесказанное, следует снова вернуться к уже упоминавшемуся парадоксу, связанному со сменой генерального директора. Когда же, согласно законодательству, он наделяется своими полномочиями? Прежде уже говорилось о факте внесения новой информации в Единый Государственный Реестр Юридических Лиц. Действительно, с этого момента невозможно оспорить полномочия нового руководителя, в то время как новый утрачивает всю свою власть. Однако не стоит полагать, будто это - та самая окончательная точка, на которую следует ориентироваться. Дело в том, что в законодательстве нет положения, которое бы говорило, что документы подобного рода вступают в свою силу только после проведения их государственной регистрации соответствующим органом. В этой связи, уже само решение о назначении нового генерального директора является достаточным аргументом для его заступления на новую должность во всех своих полномочиях.

Как ещё один аргумент в пользу данного вывода можно привести тот факт, что регистрирующий орган признаёт полномочия вступившего в свои обязанности руководителя уже при подаче заявления в виде формы P14001, не смотря на то, что на тот момент данные об изменениях ещё не внесены в Единый Государственный Реестр Юридических Лиц.

Не лишним будет напомнить, что при внесении новых сведений в данный реестр, относящихся к смене генерального директора, необходимо сдать заявление, которое должно подписать лицо, имеющее полномочия действовать от имени организации - то есть директор.

Примечательно, что ЕГРЮЛ не делает различий между старыми и новыми директорами, поскольку статусы обоих на тот момент уже являются подтверждёнными при помощи заявлений в форме Р14001, решения или протокола, в котором имеются сведения о смене генерального директора организации.

Данное наблюдение даёт все основания утверждать, что в описанных обстоятельствах новый генеральный директор уже рассматривается с законодательной точки зрения как имеющий все полномочия руководитель, без всяких оговорок и ограничений.

Форма № Р14001 – это заявление о внесении в ЕГРЮЛ изменившихся сведений о юрлице. Данное заявление заполняется только в отношении сведений, не меняющих содержание Устава организации. В этой статье мы рассмотрим, как заполнить форму Р14001 при смене директора и приведем ее образец.

Заявление по форме № Р14001

Бланк заявления Р14001 был принят приказом ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25. Форма довольно объемная – кроме титульного листа она включает в себя 50 страниц, но заполнять следует только те из них, в которых отражаются измененные сведения.

В каких случаях подается форма Р14001:

  • смена директора,
  • изменение адреса, при условии, что он не изменяется в Уставе компании,
  • изменение долей участия в организации – выход участника, продажа или дарение доли, перераспределение долей между участниками и т.п.,
  • внесение филиалов и представительств, указанных в Уставе, но отсутствующих в ЕГРЮЛ,
  • изменение ОКВЭД фирмы, если они относятся к видам деятельности, перечисленным в ее Уставе.

Форма Р14001 подается не только в связи с изменениями, но и для того, чтобы исправить ошибки, обнаруженные в ранее представленном заявлении, исказившие информацию в ЕГРЮЛ.

Процедура и форма для смены директора

Директор является единоличным исполнительным органом, действующим от имени и в интересах организации. Процедура смены директора включает:

  • проведение общего собрания участников с подготовкой протокола о смене руководителя ;
  • увольнение директора, а затем принятие на работу нового руководителя;
  • подготовку заявления при смене директора (форма 14001) – заполнение и нотариальное заверение;
  • подачу заявления формы 14001 в ИФНС, в трехдневный срок со дня принятия решения, для внесения изменений в ЕГРЮЛ. При этом инспекция может дополнительно к форме для смены генерального директора запросить решение общего собрания о смене руководителя, приказ о назначении нового директора и т.п.

Изменения в ЕГРЮЛ вносятся в течение 5 рабочих дней после получения документов налоговой.

Смена директора: форма 14001 - какие листы заполнять?

В обязательном порядке при подаче сведений для внесения их в ЕГРЮЛ заполняется титульный лист заявления по форме Р14001 (смена директора). Какие листы заполнять далее?

Форму 14001 подают не полностью, а только в той части, которая отражает сведения о руководителе. Это Лист К, состоящий из двух страниц, и включающий сведения о физлице, которое может действовать от имени фирмы без доверенности. Здесь указываются данные и старого и нового директора.

Кроме того, нужно заполнить четырехстраничный Лист Р «Сведения о заявителе».

Все заполненные страницы нумеруются сквозной нумерацией, пустые листы сдавать не нужно.

Кто заполняет форму 14001 при смене директора?

Такой вопрос закономерно может возникнуть при заполнении заявления. Действительно, на момент его подачи в ИФНС полномочия прежнего директора уже прекращены, а новый руководитель пока не внесен в ЕГРЮЛ, тогда кто подписывает форму 14001 при смене директора?

В этой ситуации нужно учитывать, что как только общее собрание приняло решение сменить директора, его полномочия прекращаются (об этом определение ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13). Поэтому заполнять и подписывать заявление о смене руководителя он уже не вправе, а сделать это должен новый директор организации.

Нотариальное заверение формы 14001 (смена директора)

Независимо от того, подает ли новый директор заявление, лично явившись в ИФНС, или нет, его подпись требуется заверить нотариально. Нотариус заверяет подлинность подписи в разделе 6 страницы 4 Листа Р формы Р14001.

Как заполнить Р14001 при смене директора

Требования к оформлению заявления по форме Р14001 при смене директора (образец смотрите ниже) содержатся в разделе VII приложения № 20 к приказу ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25.

Заявление можно заполнить вручную или с помощью компьютерной программы. При ручном заполнении используются черные чернила и заглавные буквы.

Текстовые поля заполняются слева направо, не поместившиеся в строке слова, переносятся на следующую строку без указания знака переноса.

Все страницы должны быть пронумерованы в специально отведенном для этого поле, в формате «001», «002» и т.д.

Не допускается печать заявления с двух сторон одного листа.

Титульный лист

Раздел 1 титула заполняется согласно сведениям об организации, имеющимся в ЕГРЮЛ.

В разделе 2 нужно отметить причину представления заявления Р14001 о смене директора:

«1» – в связи с изменением сведений о юрлице.

Лист К формы 14: смена директора

На каждого из директоров – старого и нового нужно заполнить отдельный Лист К.

Для старого руководителя:

  • в разделе 1 указываем причину: «2» - прекращение полномочий;
  • в раздел 2 вносим сведения о нем, которые указаны в ЕГРЮЛ (Ф.И.О., ИНН);
  • раздел 3 не заполняем.

Для нового директора:

  • раздел 1: код причины «1» - возложение полномочий;
  • раздел 2 остается незаполненным;
  • в раздел 3 вносим все сведения о новом директоре, которые требуются (Ф.И.О., дата и место рождения, паспортные данные, адрес места жительства, телефон).

Лист Р – сведения о заявителе

В разделе 1 Листа Р указывается код лица, являющегося заявителем. В примере заполнения формы Р14001 при смене директора таким лицом является новый руководитель организации. Поэтому указать следует значение «01» - руководитель постоянно действующего исполнительного органа.

Раздел 2 включает сведения об организации: ОГРН, ИНН и полное наименование.

Далее следует заполнить раздел 4 Листа Р – данные заявителя. Образец заполнения Р14001 при смене директора содержит данные нового директора фирмы, фактически повторяя сведения, внесенные в раздел 3 Листа К.

В разделе 5 Листа Р новый директор должен подтвердить достоверность вносимых изменений и их соответствие действующему законодательству. Также следует выбрать и указать, каким образом организацией будут получены документы, подтверждающие внесение изменений в ЕГРЮЛ:

  • 1 – заявителем лично,
  • 2 – заявителем или другим лицом по доверенности,
  • 3 – по почте.

Внизу новый директор ставит свою подпись, подлинность которой заверяет нотариус в разделе 6 Листа Р.

Директором компании является лицо в виде исполнительного единоличного органа, действующего в качестве представителя общества в защиту его интересов. Стоит заметить, что данные о том, кто является действующим директором, обязательно вносятся в ЕГРЮЛ. Соответственно, если произошла смена генерального директора , то об этом должна быть извещена налоговая инспекция.

Наша юридическая компания предоставляет такие услуги , как помощь в смене директора ООО, обеспечивая клиентов:

  1. грамотным и индивидуальным подходом;
  2. разумными расценками;
  3. оперативным выполнением поставленной задачи.

Смена генерального директора

Чтобы осуществить смену директора ООО, можно использовать помощь нашей компании, однако даже при обращении к специалистам придется пройти все этапы данного процесса, что требуется по обновлениям в законодательстве РФ от 2019 года.

Первоначально составляется протокол о проведении собрания с указанием всех, кто принимает участие в решении о смене начальства и в выборе нового кандидата. В ходе этого процесса решаются два момента:

  1. По какой причине и когда прекращаются полномочия того, кто ранее занимал должность.
  2. Выбор новой персоны и составление договора на вступление в должность.

Вторым шагом становится увольнение и прием. Если быть точнее, то ранее принятые решения приводятся в действие. Стоит помнить о том, что все приказы бывшего начальства аннулируются при его увольнении.

На следующем этапе составляется заявление, причем обязательно по форме Р14001 и требуется заверение у нотариуса. Как правило, нотариусу требуются данные о ИНН и ОГРН, а также возможно потребуется ознакомиться с уставом компании и решением, по которому происходит смена директора. Некоторые нотариусы могут принять электронный формат выписки их ФНС, а другим потребуется заверенная бумага, а потому данный момент нужно уточнять до посещения данного специалиста.

Если вам требуется консультация по поводу данного процесса, то всегда можете обратиться в нашу компанию, в которой специалисты имеют полное представление о таких юридических моментах и обеспечат не только ознакомлением с нюансами, но и предложат сопровождение.

На четвертом этапе проводится оформление нового директора и внесение обновлений в ЕГРЮЛ. Стоит заметить, что это нужно провести максимально не позднее 3 суток после принятия решения компанией и заключения договора. Есть статья в законодательстве РФ, по которой стоимость штрафа за нарушение указа составляет порядка 5 000 рублей.

На следующем этапе отправляются в налоговую инспекцию для получения листа записи в ЕГРЮЛ, который подтверждает проводимые изменения и в базе данных, и в компании. Данный документ из реестра должен сохраняться вплоть до последующих перемен. Важно заметить, что есть определенный срок, на протяжении которого может проводиться смена данных о том, что на должность заступает новый директор и по законодательству он составляет 5 рабочих дней, причем сюда не входит срок, в течение которого нужно подать бумаги.

На последнем шаге в банк подаются данные о том, что в компании сменилось руководство, для чего в отделение предоставляют бумаги в виде:

  1. протокола, в котором прописано заседание о решении смены начальства;
  2. записи с реестра ЕГРЮЛ;
  3. приказа, по которому будет проведено назначение нового руководства;
  4. карточки, на которой представлены образцы подписи нового директора.

Стоит заметить, что если к расчетному счету подключен Интернет-банк, то нужно сделать генерирование нового ключа. Цена на предоставление такой услуги в нашей компании зависит от сложности поставленной задачи и от того, что конкретно требуется клиенту, так как сопровождение может быть частичным или же полноценным.