Какова продолжительность работы накануне нерабочих праздничных дней. Предпраздничный день по ТК РФ: какие дни считаются праздничными

Многие работодатели и не знают о том, что такое сокращенный предпраздничный рабочий день. А между тем, эта норма регулируется на федеральном уровне в трудовом законодательстве и обязательна для всех предприятий без исключения. На сколько сокращается предпраздничный рабочий день и в каком порядке - обо всех нюансах рассказывает наша статья.

Что значит сокращение рабочего времени в предпраздничный день

Сокращенный предпраздничный день непосредственно предшествует наступлению государственного праздника. Согласно этой привилегии по стат. 95 продолжительность работы накануне официального отдыха уменьшается, но зарплата меньше не становится. Льгота действует в отношении всех категорий специалистов, а именно:

Сотрудников, устроенных на 5-дневную неделю.

Работников, занятых 6 дней в неделю.

Специалистов, оформленных на условиях неполного времени работы или сокращенного.

Сотрудников, входящих в штат как совместители - внутренние или внешние.

Невозможно уменьшение времени работы в организациях, ведущих непрерывную деятельность по обоснованным причинам. Работникам таких учреждений укороченный предпраздничный день не полагается, но переработка компенсируется одним из возможных способов по выбору физлица. В соответствии с ч. 3 стат. 95 могут быть использованы дополнительные отгулы или же выплачивается денежная компенсация, размер которой исчисляется по правилам расчета сверхурочных выплат. То есть, минимально в двойном или полуторном размере в зависимости от того, в какой именно день трудится работник (стат. 152 , 153 ТК).

На сколько часов сокращается предпраздничный день

В ч. 1 стат. 95 определено, что сокращение рабочего дня в предпраздничные дни осуществляется на 1 час. Эта норма распространяется на всех работодателей и работников. Даже если человек исполняет свои обязанности не целый день, а на полставки (0,5, 0,25 или 0,75), ему полагается уменьшение числа часов занятости накануне праздников. К примеру, специалист оформлен на 0,5 ставки как внешний совместитель. В 2017 г. 23 февраля - государственный праздник, а 22 февраля - сокращенный день. Совместитель трудится по 5 часов дважды в неделю с соблюдением норм по стат. 284 ТК . В табеле за 22.02.17 г. кадровик проставит для такого работника не 5 часов, а 4.

Если же по условиям занятости работник будет исполнять обязанности, к примеру, час в день, в графе с количеством рабочих часов в укороченный предпраздничный день следует поставить «0». Это не будет являться нарушением и подтвердит, что работодатель сократил продолжительность рабочего времени в предпраздничный день согласно требованиям трудового законодательства. Дополнительно потребуется оформить ряд кадровых документов. Мы разобрались, на сколько короче предпраздничный рабочий день , далее выясним, в каких ситуациях эта норма не действует.

Когда предпраздничный день сокращают, а когда нет

Общая продолжительность работы в предпраздничный день уменьшается работодателем на 1 час. Но если такой день выпадает на один из выходных, график работы остается без изменений, то есть сокращению не подлежит. Чтобы понять, какие дни в году считаются праздничными, а какие предпраздничными, нужно ознакомиться с производственным календарем. Это специальный помощник кадровиков и бухгалтеров, в котором содержатся данные о государственных праздниках, нормах времени работы и количестве выходных/рабочих дней по месяцам, кварталам и году.

В таком календаре четко видно, на сколько короче предпраздничный день - даты отмечены звездочками. Дополнительно отображается информация о перенесенных выходных днях с целью увеличения общей продолжительности отдыха (на основании Постановлений Правительства РФ). Но если какой-то из выходных переносится и становится рабочим, время занятости в этот день определяется по графику рабочего дня (стат. 95 ТК). К примеру, в 2018 г. 28 апреля, то есть суббота, перенесена на 30 апреля, то есть понедельник, с целью удлинения Первомая (Постановление № 1250 от 14.10.17 г.). При этом суббота становится предпраздничным рабочим днем, уменьшаемым на 1 час.

Продолжительность рабочего дня в предпраздничные дни - 2018

Перечень официальных российских праздников регулируется стат. 112 ТК . Здесь перечислены все государственные праздники. График работы на 2018 год разработан с учетом положений Постановления Правительства № 1250 от 14.10.17 г., где учтен перенос отдельных выходных дней. В таблице представлены праздники и предпраздничные дни на 2018 г. для 5-дневной недели.

Перенос в 2018 г. предусмотрен для следующих дней:

С 06.01.18 г. на 09.03.18 г. - с субботы на пятницу.

С 07.01.18 г. на 02.05.18 г. - с воскресенья на среду.

С 28.04.18 г. на 30.04.18 г. - с субботы на понедельник.

С 09.06.18 г. на 11.06.18 г. - с субботы на понедельник.

С 29.12.18 г. на 31.12.18 г. - с субботы на понедельник.

Обратите внимание! Согласно ч. 4 стат. 95 ТК при 6-дневной неделе продолжительность рабочей смены в предпраздничную дату максимально может составлять 5 часов.

Как оформляется короткий предпраздничный день по ТК РФ

По ч. 4 стат. 91 достоверный учет фактически отработанного персоналом времени обязан организовать каждый работодатель. Для этого используется табель по унифицированной форме Т-12 или Т-13 (Постановление № 1 от 05.01.04 г.) или же разрешается составить собственный бланк при условии указания в нем всех обязательных реквизитов. Дни явки в организацию отмечаются кодом «Я» или «01», а число выработанных часов в предпраздничные дни по Трудовому Кодексу РФ подлежит уменьшению на час.

Оформлять или нет приказ? Поскольку по ТК предпраздничные дни регулируются на общих основаниях, можно и не заполнять такой документ. Если же работодатель решит издать распоряжение, лишним это точно не будет, равно как и составление объявления о графике работы компании. О том, как это сделать, рассказывают отдельные наши статьи. При непрерывном режиме работы предприятия следует также утвердить перечень тех работников, которым придется работать без сокращений продолжительности рабочей смены (дня).

В тех случаях, когда работодатель не соблюдает актуальные требования трудового законодательства, это расценивается как нарушение. Ответственность за подобные действия предусмотрена в КоАП в виде штрафных санкций. Чтобы избежать трудовых конфликтов с персоналом, рекомендуется соблюдать права работников и регламент взаимоотношений с ними.

Вывод - мы рассмотрели, как сокращается рабочий день в предпраздничные дни в соответствии с требованиями российского трудового законодательства. Уменьшение времени работы не производится в выходные дни, кроме случаев официального переноса субботы или воскресенья на рабочие дни.

Во всех организациях на территории Российской Федерации с 01.02.2002 года действует Трудовой кодекс (ТК РФ). Законы, прописанные в нём, регулируют трудовые взаимодействия между работодателями и работниками. Кодекс обязателен для всех форм организаций и индивидуальных предпринимателей, использующих наёмный труд. Он состоит из 6 частей и 13 разделов. В частности, Кодекс определяет и регламентирует оплату за труд, продолжительность рабочего времени и работу в предпраздничные дни.

Что говорит ТК РФ

В статье 95 Трудового кодекса указана продолжительность рабочего времени (смены) в дни, которые предшествуют государственным нерабочим праздникам.

Время работы в предпраздничный день сокращается на 1 час без уменьшения оплаты. Если предприятие (организация) не может сократить рабочее время, производственный процесс непрерывен, и на отдельных участках используется скользящий рабочий график, то по ТК РФ работодатель должен компенсировать переработку дополнительным оплачиваемым временем отдыха или (по письменному согласию работника) повышенной оплатой (как сверхурочные) за один час.

Календарь праздников

В России Трудовым кодексом определены государственные праздники. Они являются официальными выходными:

• Новогодние каникулы - с 01.01 по 06.01 и 08.01 (согласно изменениям, внесённым в ст.112 ТК ФЗ №35-ФЗ от 23.04.2012 года);
• Рождество Христово - 07.01;
• Международный женский день - 08.03;
• Праздник Весны и Труда - 01.05;
• День Победы - 09.05;
• День России - 12.06;

Предпраздничные дни - рабочее время, которое непосредственно предшествует праздникам. Если перед праздником стоит суббота или воскресенье, то рабочая пятница сокращённым предпраздничным днём не является.

Рабочие дни, продолжительность которых уменьшается на один час:

• 2017 год: 3 ноября, 7 марта и 22 февраля;
• 2018 год: 22 февраля, 7 марта, 28 апреля, 8 мая, 9 июня, 29 декабря.

Обратите внимание: если рабочий день (суббота или воскресенье) получился в связи с переносом предпраздничного дня, то продолжительность работы в это время уменьшается на один час, т.к. он считается сокращённым предпраздничным днём.

Например, в апреле 2018 года будет перенесён рабочий день 30 апреля (который предшествует праздничному) на субботу 28. Предпраздничный день в этом случае - 28 апреля, а не 30.

Особенности работы совместителей

Сокращённый предпраздничный рабочий день по ТК РФ устанавливается для всех категорий работающих. Если сотрудник трудится неполное рабочее время - меньше часа (например, совместитель на 0,1 ставки) или неполную неделю - четыре рабочих дня (вместо пяти), то он имеет право на сокращение рабочего времени перед праздником. В этом случае работник не выходит на работу (так как его рабочий день - один час), в табеле ему отмечают 0 рабочих часов. Оплата за месяц производится полностью.

Оплата "сокращённого" времени

Укороченный предпраздничный день не основание для сокращения заработной платы.

Существуют некоторые нюансы:

• если сотруднику установлена по трудовому договору оплата по окладу или по дневной тарифной ставке, то сокращённый предпраздничный день оплачивается полностью (без учёта сокращённого часа);
• если труд сотрудника оплачивается по часовой тарифной ставке, то за предпраздничный день оплата будет производиться за фактически отработанное время, "сокращённый" час не оплачивается;
• если сотруднику установлена сдельная оплата, то вне зависимости от дня работы оплата производится за фактический объём работы;
• если сотрудник по трудовому договору работает укороченный рабочий день, то оплата сокращённого дня производится по общим правилам и зависит от вида оплаты (оклад, дневная ставка, часовая ставка или оплата труда по сдельщине).

Если рабочий день нельзя сократить

Не на всех предприятиях можно предоставить укороченный рабочий день всем сотрудникам. Если сотрудники продолжают работать, то в этом случае придётся оплачивать один час работы сверхурочно.

По Трудовому кодексу сверхурочную работу оплачивают за первые два часа не меньше, чем в полуторном размере, за последующие - не меньше, чем в двойном. Оплата сверхурочных часов на конкретном предприятии должна прописываться локальными нормативными актами.

Пример: слесарю Иванову И. И. по трудовому договору установлена 11-часовая продолжительность смены (рабочего времени). Его почасовая оплата труда составляет 150 рублей в час.

Рабочая смена Иванова И. И. выпала на 22/02/2017 года. Предоставить ему сокращённую рабочую смену не представляется возможным. Производственный процесс прерывать нельзя.

За десять часов работы Иванову И. И. оплатили 1500 руб. (150 рублей/час х 10 часов).

Оплата за один час работы сверхурочно - 225 руб. (1 час х 150 рублей/час х 1.5).

Заключение

При сокращении рабочего времени в предпраздничный день для его оплаты бухгалтеру следует руководствоваться ТК РФ. Необходимо помнить:

• особенности оплаты зависят от системы оплаты труда, индивидуально прописанной в каждом трудовом договоре;
• право на предпраздничный укороченный рабочий день имеют все категории работающих.

Удачи всем работающим!

Новая редакция Ст. 95 ТК РФ

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.

Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов.

Комментарий к Статье 95 ТК РФ

Продолжительность рабочего дня (смены), непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ст. 95 Трудового кодекса РФ).

Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

Существующие профессиональные праздники, такие как День медицинского работника, День работника торговли и т.п., не относятся к нерабочим праздничным дням, и правила статьи 95 Трудового кодекса РФ в этих случаях не применимы.

Накануне праздничных и выходных дней продолжительность рабочего дня (смены) сокращается на один час, как при 5-дневной, так и при 6-дневной рабочей неделе.

При этом такое сокращение производится не только в отношении работников с нормальной продолжительностью рабочего времени, но и в отношении работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени.

В связи с тем что продолжительность работы при 40-часовой рабочей неделе подлежит сокращению на один час, накануне праздничных (нерабочих) дней предвыходной день не сокращается, если празднику предшествуют один или два выходных дня.

Например, если праздник приходится на воскресенье, а в организации установлена 5-дневная рабочая неделя, то рабочий день в пятницу не сокращается, поскольку в этом случае праздничному дню предшествует выходной день - суббота.

В тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства РФ выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день (разъяснение Минтруда России от 25 февраля 1994 г. N 4).

При 5-дневной рабочей неделе недельная норма времени распределяется по дням недели графиком или распорядком. Поэтому законодательство не устанавливает сокращения продолжительности рабочей смены накануне выходных дней, как это предусмотрено для 6-дневной рабочей недели.

В случае, если в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка должна компенсироваться предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой в порядке сверхурочной работы.

Статья 152 Трудового кодекса РФ регламентирует порядок оплаты сверхурочных работ.

Другой комментарий к Ст. 95 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Нерабочие праздничные дни определены ст. 112 ТК РФ.

2. Согласно ч. 1 ст. 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час как для работников с нормальной продолжительностью рабочего времени, так и для тех, кто работает на условиях сокращенного рабочего времени, независимо от основания его сокращения.

3. Если нерабочий праздничный день следует после выходного дня, то рабочий день, предшествующий этому выходному дню, не подлежит сокращению.

4. Если на неделю приходится предпраздничный день, норма рабочего времени на этой неделе соответственно корректируется. Это правило применяется как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе.

5. Основной формой компенсации переработки в предпраздничный день в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены), является предоставление работнику дополнительного времени отдыха. Замена его оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы, допускается лишь с согласия работника.

6. Установив в ч. 2 ст. 95 ТК РФ условия компенсации переработки, вызванной невозможностью в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ уменьшать продолжительность работы (смены) в предпраздничный день, закон не определяет, в течение какого времени должна быть предоставлена компенсация в виде дополнительного времени отдыха. Как правило, компенсация такой переработки должна быть предусмотрена в графике сменности. Если в организации этот вопрос не урегулирован графиком сменности или коллективным договором, то дополнительное время отдыха предоставляется по соглашению сторон.

30.01.2020 У нас сезонный спад, работников обеспечить работой "по полной" не можем. Работники согласны временно перейти на неполное рабочее время. Т.е. не в порядке ст. 74 ТК РФ, а именно по соглашению сторон. Что важно учесть при оформлении в нашей ситуации?

27.01.2020 «Работник в понедельник сообщил, что записался на среду к врачу – гастроэнтерологу, попросил оформить его отсутствие. Директор отказался отпускать работника в среду (разрешил в пятницу). Что делать? Вправе ли директор не отпускать работника к врачу, если у работника не открыт листок нетрудоспособности и это не диспансеризация, не медосмотр, а лишь личная инициатива работника пройти врача? Можно ли будет наказать работника за самовольный уход к врачу?»

15.01.2020 С пенсионером заключен срочный трудовой договор на один месяц. Можно ли его привлечь к работе в праздничный день?

23.12.2019 Средства массовой информации пестрят сообщениями о том, что тот или иной губернатор перенес в области выходной день с 28 на 31 декабря для всех. И якобы работодатели внемлют, а народ ликует.
Но Трудовой кодекс РФ разрешает переносить выходные дни только Правительству РФ, но не работодателям-частникам (мы об этом писали). Как бы на предприятия, поверившие журналистам и перенесшие выходной день неправильно, после праздников Гострудинспекция не пришла с проверкой соблюдения трудового законодательства, в частности, в области рабочего времени и времени отдыха.

19.12.2019 Можем ли мы привлекать к сверхурочной работе сотрудников с неполным рабочим временем? Если да, то на сколько?

02.12.2019 Работник может перерабатывать 120 часов в год. А время работы в праздничные дни тоже туда включается? Можно ли утверждать, что сверхурочная работа и работа в нерабочие праздничные дни – самостоятельные виды труда в условиях, отклоняющихся от нормальных, поэтому ограничения, предусмотренные ст. 99 ТК РФ для продолжительности сверхурочной работы (не более 4-х часов в течение 2-х дней подряд и 120 часов в год), не распространяются на работу в выходные и нерабочие праздничные дни?

28.11.2019 Работодатель имеет право привлекать работников к работе за пределами продолжительности рабочего времени – для сверхурочной работы.
Для такой переработки Трудовым кодексом РФ предусмотрены свои правила, которые работодатели периодически нарушают.

29.10.2019 Если работнику положено 2 дня на диспансеризацию, а он прошел ее за 1 день, должен ли работник выйти на работу на второй день?

16.10.2019 Мы планируем принять совместителя на должность, которая предполагает работу в режиме ненормированного рабочего дня. Можно ли так сделать?

14.10.2019 По графику сменности смена работника начинается 20 октября в 22.00, а заканчивается 21 октября в 6.00. По графику отпусков ежегодный отпуск работника начинается с 21 октября. Как быть? Работник вправе уйти в отпуск с полуночи?
Похожая ситуация бывает, когда работник заболевает. Например, он отработал свою смену до 6 утра. Пошел с работы в поликлинику и открыл больничный. Что в этот день ставить в табеле, как оплачивать?

09.10.2019 У нас маленькая компания. Мы напуганы идеей властей ввести обязательную четырехдневную рабочую неделю. Если так произойдет, то на пятницу (а у компании это приемный день) придется нанимать еще работников… Мы и так еле концы с концами сводим, такой кризис, а тут лишние расходы будут… Наверняка придется фирму ликвидировать и идти искать работу.

30.09.2019 Сегодня мы подумаем над вопросом, можно ли привлекать к работе в выходные дни и праздники не по каким-то экстренным причинам, а просто по соглашению сторон.

09.09.2019 Верховный Суд РФ недавно рассмотрел дело, в котором работница-инвалид не просила работодателя об установлении ей сокращенного рабочего времени, не приносила индивидуальную программу реабилитации, напротив – она подписала с работодателем соглашение об установлении ей 40-часовой рабочей недели. А спустя 5 лет такой работы потребовала оплатить ей сверхурочные часы за все эти годы.

04.09.2019 Бывает, работник с суммированным учетом рабочего времени (СУРВ) увольняется до окончания учетного периода. Возможно, в отработанном периоде работник трудился больше нормального числа рабочих часов (нормального для этого периода). Тогда возникает вопрос о необходимости определения сверхурочных часов в отработанном периоде (в целях их оплаты). Среди специалистов этот вопрос является спорным.

02.09.2019 На предприятии решили уменьшить рабочий день в пятницу с 8 до 7 часов. Для этого предложили уменьшить обеды с 1 часа до 45 минут с понедельника по четверг и соответственно увеличить продолжительность рабочего времени в эти дни на 15 минут (с 8 часов до 8 часов 15 минут). Данная ситуация была рассмотрена на информационном портале Роструда Онлайнинспекция.рф.

29.08.2019 Работница вышла из декрета, ребенка устроила в садик. Но по графику работы она не успевает вовремя забирать ребенка с детсада. Поэтому требует изменить ей график работы либо сократить на час рабочее время, чтобы она могла уходить с работы на 1 час раньше. Обязан ли работодатель исполнить ее просьбу?

26.08.2019 Согласно ст. 95 ТК РФ накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов.
Касается ли это правило только традиционной шестидневной рабочей недели с одним выходным днем или распространяется и на рабочую неделю с предоставлением выходных дней по скользящему графику?

21.08.2019 Согласно ст. 96 Трудового кодекса РФ матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, и опекуны детей указанного возраста могут привлекаться к работе в ночное время...

19.08.2019 На практике нередко возникает необходимость изменить нормальную продолжительность рабочего времени работника на сокращенную, например, в случае, когда работник получает группу инвалидности.

15.08.2019 Работница, имеющая годовалого ребенка, привлекалась к работе в праздничный день с ее письменного согласия, однако она не была под роспись ознакомлена со своим правом отказаться от такой работы. Может ли она на приказе о привлечении к работе в праздничный день написать, что со своим правом отказаться от этой работы была ознакомлена?

25.07.2019 Зачастую работницы попадают в категорию «беременные», когда им уже установлен режим ненормированного рабочего дня (НРД) и они в этом режиме работают. И тогда встает вопрос: можно ли привлекать беременную женщину к работе за пределами установленной для нее продолжительности рабочего времени в рамках ненормированного рабочего дня? Но иногда беременная работница только устраивается на работу, и встает вопрос о допустимости установления в ее трудовом договоре условия об НРД.

25.07.2019 Обнаружили, что работники меняются сменами, не ставя в известность руководство. Можно ли их наказать?

18.07.2019 Практические советы для случаев введения неполного рабочего времени по соглашению сторон и по инициативе работника

27.06.2019 Работников с их письменного согласия привлекали к работе в праздничный день. С правом отказаться от такой работы работников знакомили под подпись. О привлечении к работе в праздник издавался приказ работодателя. Однако при этом работников не спросили, какую компенсацию они хотят за работу в праздник: двойную оплату или отгулы и одинарную оплату. Что теперь делать?

27.06.2019 Сколько времени может работать совместитель по каждому договору?
Сколько трудовых договоров по совместительству может заключать работник?
Какую оплату труда устанавливать совместителю?
Как работодатель может узнать, что у работника есть основное место работы?
Можно ли заключать с совместителями срочный трудовой договор вне зависимости от выполняемой ими работы?
Можно ли уволить совместителя, с которым заключен срочный трудовой договор, в случае приема на должность работника, для которого данная работа будет основной?
Как внести запись в трудовую книжку, если работа по совместительству превратилась в основную работу?

25.06.2019 На работе слишком жарко. Работодатель в этой связи уменьшил рабочее время. Оплата труда в этом случае уменьшается?

17.06.2019 Работник приносит больничный лист после «закрытия» табеля учета рабочего времени. Соответственно в табеле у него стоят отметки об отсутствии по невыясненным причинам. Исправить их надо на отметки об отсутствии по причине временной нетрудоспособности. Как это сделать?
У нас простая организация, не бюджетная, никакие ведомственные акты на нас не распространяются.

29.05.2019 Что делать, если по окончании отпуска по уходу за ребенком не предоставили место в детском садике ребенку сотрудницы? Как сохранить с ней трудовые отношения, если она не хочет увольняться, хочет остаться на работе? Какие существуют законные варианты, приемлемые для работодателя? Можно ли ее уволить за прогул?

29.04.2019 «Можно ли во время отпуска по уходу за ребенком работать полный рабочий день именно дистанционно, а не "на дому", с сохранением пособия по уходу за ребенком?»

15.04.2019

11.04.2019 Если работник на основной работе трудится 0,25 ставки, может ли он на работе по совместительству работать на 0,75 ставки?

09.04.2019 Сегодня мы рассмотрим два близких вопроса, часто возникающих на практике у новичков:
Можно ли устанавливать ненормированный рабочий день работникам, занятым на вредной работе, но при этом вредная она не весь рабочий день, а меньше половины дня?
И можно ли устанавливать ненормированный рабочий день строителям, которые работают на улице при любой температуре?

01.04.2019 Наша организация отказалась от одного из направлений деятельности. Работников этого направления сокращаем (уведомления уже выданы). Можно ли в отношении них объявить простой, т.к. работы нет уже сейчас?

21.03.2019 Сегодня рассмотрим несколько «идейно близких» вопросов о порядке «табелирования» рабочего времени работников.
«Мне поручили учет рабочего времени всех работников. Как я могу табелировать рабочее время работников, если я не нахожусь на предприятии, когда у них смена? Никак! Придет ГИТ и оштрафует! Скажет, что не могла я так табелировать. Как официально и грамотно сделать такое табелирование?»
«Как табелировать учет рабочего времени дистанционных работников? Мы же их не видим…»
«Может ли руководитель структурного подразделения вести учет рабочего времени всех работников подразделения, в том числе себя?»

04.02.2019 Я – мать одиночка, дочери 4 года. Работаю официанткой в кафе. Раньше кафе работало до 21.00, а с недавнего времени - до 23.00. Соответственно теперь у меня график до 23.30. Есть ли законные способы изменить мой график? Дело в том, что у меня маленький ребенок и с ним оставалась бабушка. Теперь мне необходимо уходить пораньше, но директор мой график менять отказался.

29.01.2019 У нас, по всей вероятности, придется объявлять простой. Но один сотрудник на больничном. Можно ли в отношении него объявить простой?

29.01.2019 Можно ли работников, которым установлен режим ненормированного рабочего дня, привлекать к работе в их выходные дни и в нерабочие праздничные дни без их согласия?

24.01.2019 Работника попросили задержаться и поработать сверхурочно на 2 часа. Основания есть. До этого он отработал 8 часов (4 часа до обеда и 4 часа после). Если перед сверхурочной работой по окончании рабочего дня он отлучится на 15 минут перекусить, последующая работа будет считаться сверхурочной? Или сверхурочная работа должна вплотную «прижиматься» к рабочей смене? А, может быть, даже обязательно его отпускать поесть, и не на 15 минут, а на 30 перед сверхурочной работой, чтоб обеспечить предоставление перерыва для питания через каждые 4 часа?

14.11.2018 Работник хочет перевестись на неполное рабочее время. Есть его заявление, заключили соглашение. Предыдущий кадровик печатал также приказ о переводе (на основе формы N Т-5), но это же не перевод. Какой должен быть приказ?

29.10.2018 Родственник работницы попал в больницу. Сегодня мы ее отпустили на весь день за свой счет. Позже она сообщила по телефону, что, по всей видимости, ей придется по вечерам помогать и ухаживать за больной и уходить пораньше за два часа до окончания рабочего дня (в 16:00 вместо 18:00). Сколько это все будет длиться, пока неизвестно, но 2-3 недели точно. Работница готова приходить пораньше и отрабатывать утром час и еще час взамен обеда. Как все это оформить? Время отработки оформлять как сверхурочные?

04.10.2018 Охранник А. опаздывал на работу (застрял в пробке). Он должен был сменить другого охранника Б. с ночи. Мы (работодатель) попросили Б. задержаться до прибытия А. на час-полтора. Но Б. ответил, что работает охранником уже не первый десяток лет и знает, что работа в течение двух смен подряд запрещена. И в конце смены ушёл. Скажите, пожалуйста, он прав? Ожидание сменщика в течение часа-полутора приравнивается к работе в течение двух смен подряд?

20.09.2018 Может ли дистанционный работник (программист) приходить работать в офис? У него трудовой договор по дистанционной работе. Раньше он работал из дома (летом с дачи). Сейчас к нему приехали пожить родственники, и теперь он хочет приходить спокойно поработать. Это возможно в офисе. Причем он хочет приходить не только в обычное рабочее время офиса, но и по вечерам, ночью (он "сова") и в субботу. Ключ у него есть. Так можно? А как можно?

12.09.2018 Правовое регулирование СУРВ
СУРВ в общих чертах
Продолжительность смены при СУРВ
Соблюдение отдельных норм права при СУРВ
Где применяется СУРВ
Учетный период при СУРВ
Какой может быть учетный период?
Продолжительность учетного периода. Общее правило
Увеличение учетного периода для «вредников»
Учетный период «вахтовиков»
Разнообразие учетных периодов у одного работодателя
Учетный период и график работы
Отпуск и больничные при СУРВ
Порядок введения СУРВ
Изменение условий СУРВ
Сверхурочная работа при СУРВ
Определение сверхурочных часов при СУРВ
Сверхурочные часы при увольнении до окончания учетного периода
Актуальные вопросы практики применения СУРВ

12.09.2018 Рассмотрим типичную ситуацию из практики. Работник-донор сдает кровь. Возможно, это происходит для работодателя внезапно. Мало ли что случилось... Чтобы не подводить коллег, работник готов выйти на работу в этот же день. Работодатель, разумеется, не против. Как это оформить, чтобы не нарушить закон? Можно ли выходить на работу в день сдачи крови? Какими документами оформлять согласие сторон? Необходимо ли издавать приказ? Какого мнения придерживается ГИТ?

07.09.2018 Сотрудница хочет работать только до обеда. Но не навсегда, а в течение 2-х недель. Возможно ли это? Если да, то как это правильно оформить? И обязательно ли оформлять такие изменения, ведь срок совсем небольшой?

05.09.2018 Случается, что работник выходит на работу в день сдачи крови «молча», т.е. не извещая работодателя, что он сдавал кровь. Например, в 8 утра он сдает кровь, а его рабочий день начинается в 10 утра или 16 вечера. А потом, отработав смену (рабочий день), труженик-донор просит у работодателя соответствующих гарантий и компенсаций. Как с этим быть?
А должен ли работодатель компенсировать работнику работу в день сдачи крови дополнительным днем отдыха, если о сдаче крови работник не извещал работодателя? Можно ли работника наказать за то, что он не уведомил работодателя о сдаче крови и вышел на работу?

23.04.2018 Работник, отработавший несколько часов сверхурочно и не получивший оплату за это, после увольнения решил обратиться в суд с требованием о взыскании оплаты. Привлечение к сверхурочной работе никак не оформлялось. Чего работодателю можно ожидать от суда?

19.03.2018 У работника в учетном периоде накопилось 24 сверхурочных часа. Работник просит вместо повышенной оплаты предоставить ему дополнительное время отдыха за эти часы. Можно ли предоставить работнику не 3 полных дня отдыха (24 ч = 8 ч * 3), а отпускать его 6 дней после обеда, т.е. чтоб он 6 дней все же появлялся на работе и делал самое необходимое по своей должности?

19.02.2018 Унифицированные формы табеля учета рабочего времени - формы Т-12, Т-13, утвержденные Постановлением от 05.01.2004 N 1 Госкомстата РФ, прошли проверку практикой. И на сегодняшний день многие работодатели продолжают использовать в работе госкомстатовскую форму табеля учета рабочего времени, утвердив ее для себя приказом.

09.02.2018 Многие работодатели на селе даже не знают правило о сокращении на час рабочего времени женщин на селе либо думают, что оно устарело, противоречит действующему ТК РФ и не применяется. А между тем государственные инспекции труда регулярно проверяют его исполнение и штрафуют нарушителей, а суды их поддерживают и полагают правило всё еще действующим и не противоречащим ТК РФ.

09.03.2017 На предприятии трудятся работники с неполным рабочим временем и сокращенным рабочим временем. Они и так в предпраздничный день работают меньше всех остальных работников, у которых нормальное полное рабочее время. Нужно ли им сокращать на час рабочее время в предпраздничный день?

30.11.2016 По общему правилу, у работника рабочий день заканчивается в 20.00, но поскольку по трудовому договору ему установлен ненормированный рабочий день, а у работодателя возникла необходимость привлечь его к работе за пределами этой нормы с “захватом” ночного часа (пока один раз), возник вопрос: можно ли привлечь к ночной работе работника с ненормированным рабочим днем? Если можно, то нужно ли эти часы отражать в табеле учета рабочего времени и оплачивать?

Где должны находиться работники во время простоя, если в локальных нормативных актах этот вопрос не оговорен?

30.01.2014 У нас есть несколько работников, которые трудятся на условиях неполного рабочего времени с 9.00 до 13.00, а все остальные работники работают с 9.00 до 18.00 (час на обед). В предпраздничный день работников, которые на полном рабочем дне, мы отпускаем на час раньше – в 17.00. А работников, которые на неполном рабочем времени, тоже нужно отпускать на час раньше, т.е. в 12.00 или можно, чтобы они работали как обычно до 13.00?

Действующее законодательство обязывает фирм-нанимателей сокращать трудовые смены наемных специалистов на один час перед «красной датой» в календаре. Положения нормативных актов не оговаривают отдельно правила относительно времени неполного рабочего дня в предпраздничные дни. Это не дает работодателю возможности для злоупотребления: сложившаяся практика демонстрирует, что лица, устроенные на неполную неделю, пользуются теми же правами, что и их коллеги, работающие в «стандартных» условиях.

Правила о сокращении продолжительности трудового дня излагаются в ст. 95 ТК РФ. Перечень «красных дат», на которые распространяются эти указания, дан в ст. 122 ТК РФ. Законодательные требования сводятся к следующему:

• Если рабочий день непосредственно предшествует празднику, его «обрезают» на один час без потери специалистами в заработной плате.
• Если праздник не является следующим днем, смена не сокращается. Например, в пятницу работники трудятся как обычно, если «красная дата» – воскресенье.
• Если праздник выпадает на выходной, его переносят на следующую буднюю дату. График переносов утверждается исполнительным органом РФ не менее чем за 30 дней до начала нового календарного года.

Если организация не может остановить производственный процесс, чтобы обеспечить право персонала на сокращенный день, сотрудники трудятся полную смену, а впоследствии получают дополнительное денежное вознаграждение («лишний» час оплачивается по полуторной ставке) или время отдыха. Порядок, действующий в компании, определяется ее локальными актами.

Что такое неполный день?

Согласно ст. 91 ТК РФ, стандартная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. Если работника или компанию не устраивает подобный график, они могут снизить нагрузку сотрудника, например, до 20-ти часов. Это оговаривается до подписания трудового договора или в любой момент на протяжении сотрудничества.

Неполный день не оговаривается в законодательстве отдельно, он устанавливается по соглашению сторон. Инициатор готовит письменное предложение, на которое получатель отвечает положительно или отрицательно. Укороченные смены устанавливаются на бессрочный период или на заранее оговоренный временной интервал.

В ст. 93 ТК РФ оговорены случаи, когда работодатель не вправе отказать наемному специалисту в установлении неполного дня. Норма распространяется на:

• беременных женщин;
• лиц, ухаживающих за тяжелобольным близким родственником;
• родителей детей до 14-ти лет (или ребенка-инвалида до 18-ти-летнего возраста).

В ст. 74 ТК РФ оговорены случаи, когда инициатором неполного дня выступает работодатель и сотрудник не может отказаться от новых условий. Это существенные организационные или технологические изменения в компании, когда сокращение продолжительности смены – необходимое условие для отказа от массовых увольнений. Максимальная продолжительность действия нововведения – полгода.

Неполный день нельзя путать с понятием сокращенной смены. Установление последней производится не по взаимному согласию сторон, а по требованиям законодательства. Она предусмотрена для работников вредных и опасных производств, граждан, не достигших совершеннолетия, инвалидов первой и второй групп, женщин в сельской местности и других категорий специалистов.

Фирма-наниматель обязана «урезать» смены специалистов, не снижая уровня их заработной платы. Несоблюдение требований о сокращенном дне – грубое нарушение законодательства. Действия работодателя можно обжаловать в инспекции по труду или в суде.

Ст. 93 ТК РФ гласит, что неполный день означает пропорциональное «урезание» заработной платы наемного специалиста. Например, при работе 4 часа ежедневно он получит 50% от зарплаты, которая полагалась бы ему за 8-часовой выход.

Остальные трудовые права специалиста на неполном дне аналогичны тем, что предусмотрены для его коллег. Правила определения продолжительности ежегодного отпуска и исчисления стажа остаются неизменными.

Сокращается ли предпраздничный день при неполном рабочем дне?

Если специалист трудоустроен на условиях «урезанной» рабочей недели, у руководства фирмы возникает закономерный вопрос: нужно ли сокращать его рабочий день перед праздником, если он и без того находится на службе меньше коллег. Решение следует из двух статей ТК РФ:

• 93 – прописывает, что лица, трудоустроенные на условиях неполного дня, имеют те же права и льготы, что и остальной персонал организации.
• 95 – указывая о необходимости «урезать» предпраздничную смену на 60 минут, не описывает возможности исключений для тех, кто трудится неполную неделю или устроен в компанию по совместительству.

Из норм действующего законодательства следует, что специалист, который трудится не в полном рабочем дне, в преддверии праздника вправе покинуть службу на 60 минут раньше обычного.

Как быть с теми, чья ежедневная смена длится один час или менее? Для них действует общее законодательное право о сокращении трудового выхода. Применительно к практике это означает, что сотрудник не является в компанию, но ему засчитывается рабочий день.

Как быть с совместителями?

Согласно ТК РФ, совместители – это лица, выполняющие функции двух должностей в одной компании или трудоустроенные в двух и более юридических лицах. Их рабочая неделя составляет 50% от стандартной нормы – 20 часов. Длительность одной смены ограничена четырьмя часами.

В ст. 95 ТК РФ не указано каких-либо оговорок или исключений для внутренних и внешних совместителей. Это означает, что лица, которые выходят в компанию на 4 часа, в преддверии «красной даты» производственного календаря, покидают рабочее место на час раньше, т.е. по истечении трех часов.

Отпуская персонал домой раньше положенного, фирма-наниматель не вправе уменьшать его заработную плату. Если производственная необходимость требует, чтобы совместитель отработал стандартную 4-х-часовую смену, работодателю придется оплатить последние 60 минут по полуторному тарифу, т.е. как сверхурочную занятость.

Как заполнить табель рабочего времени?

Для учета рабочего времени персонала кадровики предприятия ведут табель. Его заполнение в предпраздничную дату имеет особенности по сравнению со «стандартным» вариантом.

Для лиц, занятых на условиях полной смены (восемь часов при пятидневке) в табеле проставляется явка. В соседней графе указывается фактическое количество отработанных часов – семь. Аналогично вносятся данные по лицам, работающим неполное время. Например, если их смена установлена равной четырем часам, в предпраздничную дату в документе проставляется количество – три.

Если специалист устроен в компанию на 1/8 ставки (пять часов в неделю), в день перед праздником он не является на работу. В табеле прописывается код «Я» (явка на службу), а в графе для количества часов – цифра «0».

Оклад совместителю начисляется в обычном режиме. У работодателя отсутствует право засчитать предпраздничную дату как отгул или уменьшить оклад специалиста. Подобные действия – нарушения действующего законодательства, они обжалуются в инспекции по труду.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .