Главная работа экономиста на предприятии. Должностная инструкция экономиста

УТВЕРЖДАЮ
Директор по экономике П.П. Безденежных
ПАО «Трест»
____________ П.П. Петров

«___»___________ г.

Должностная инструкция
ведущего экономиста первой категории планово-экономического отдела

1 Общие положения

1.1 На должность экономиста первой категории (далее экономист) планово-экономического отдела (далее ПЭО) ОАО «Трест» (далее Предприятие) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста 2 категории не менее 3 лет.

1.2 Экономист подчиняется непосредственно начальнику планово-экономического отдела (далее начальнику отдела).

1.3 Назначение, перемещение и увольнение экономиста производится приказом генерального директора предприятия по представлению начальника отдела.

1.4 В случае временного отсутствия экономиста (командировка, болезнь, отпуск) его обязанности выполняет другой экономист по распоряжению начальника отдела.

1.5 В своей работе экономист руководствуется:

Действующим на территории Российской Федерации трудовым законодательством;
— положениями, инструкциями, другими руководящими материалами нормативными документами, приказами, распоряжениями, нормами и правилами на предприятии;
— Политикой предприятия в области качества и документацией системы менеджмента качества предприятия,
— настоящей должностной инструкцией.

1.6 Дополнительно к указаниям и распоряжениям начальника отдела экономист выполняет устные и письменные указания заместителя генерального директора — директора по экономике.

2 Должностные обязанности

Экономист обязан:

2.1 Ежедневно принимать накладные на выпуск продукции и проводить сверку с электронной базой данных накладных.

2.2 Ежемесячно подготавливать сводную ведомость выпуска продукции за текущий месяц и за период с начала года.

2.3 Ежегодно составлять статистическую форму «1-Вывоз. Сведения о вывозе продукции (товаров)».

2.4 Ежегодно рассчитывать плановые учетные цены на основные материалы.

2.5 Ежегодно рассчитывать плановые учетные цены на готовую продукцию.

2.6 Регистрировать разовые заказы и рассчитывать калькуляции к ним.

2.7 Производить ежемесячный учет продукции с обязательным обозначением всех технических параметров.

2.8 Рассчитывать себестоимость на основную продукцию и запчасти к ним.

2.9 Производить расчет себестоимости продукции по рекламациям других предприятий.

2.10 Своевременно, качественно и точно исполнять приказы, задания, указания и распоряжения начальника отдела и его вышестоящих руководителей.

2.11 Добросовестно, своевременно и точно исполнять трудовые обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией и(или) трудовым договором.

2.12 Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленные на предприятии.

2.13 Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб предприятию.

2.14 Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы и соблюдать ее требования.

3 Профессиональные требования

Экономист должен знать:

— специальную литературу по вопросам осуществляемой им производственной деятельности;

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;

— порядок определения себестоимости товарной продукции и разработки нормативов материальных затрат, оптовых цен;

— основы технологии производства продукции предприятия и номенклатуру выпускаемой продукции, производимых работ и выполняемых услуг;

— порядок пользования справочно-информационными изданиями;

— планирование, организацию и проведение экономических исследований и разработок, методы определения их экономической эффективности;

— порядок разработки перспективных, годовых, оперативных планов и бизнес-планов работы предприятия;

— методы учета и анализа результатов работы подразделений предприятия;

— установленную отчетность о деятельности предприятия и порядок ее составления;

— методы и средства выполнения экономических расчетов;

— правила технической эксплуатации вычислительной техники;

— правила вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила и нормы охраны труда.

4 Права

Экономист имеет право:

4.1. Требовать от работников других подразделений предприятия необходимые ему для исполнения установленных настоящей инструкций должностных обязанностей сведения и разъяснения.

4.2. Обеспечения ему условий труда, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4.3. Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации, предусмотренные для работников в коллективном договоре предприятия.

5 Служебные взаимоотношения.

5.1 Экономист взаимодействует со всеми подразделениями предприятия по вопросу:

— предоставления информации о ежедневном и ежемесячном выпуске продукции по заводу.

5.2 С конструкторско-технологическим центром по вопросу:

— получения: норм расхода на материалы, плана по отходам.

5.3 С бухгалтерией по вопросам:

— получения: данных о ценах на материалы, данных об услугах;
— предоставления: информации о выпуске продукции по цеху основного производства.

5.4 С отделом сбыта по вопросам:

— получения: заявок на расчет себестоимости продукции, плана производства для сводки;
— предоставления: информации о себестоимости продукции.

5.5 С Отделом управленческих технологий по вопросам:

Получения: служебных записок о несоответствии, документации системы менеджмента качества предприятия.

6 Ответственность

Экономист несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:

— нарушение установленных в настоящей должностной инструкции и (или) в трудовом договоре и невыполнение должностных обязанностей;
— несвоевременное и некачественное предоставление информации вышестоящим руководителям и другим функционально-связанным с ним работникам предприятия;
— нарушение внутренних норм и правил предприятия.

Начальник планово-экономического отдела А.А. Рублев

Согласовано:

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

Экономисты востребованы в компаниях, где требуется контролировать расходы, правильно рассчитывать средства, где необходим постоянный анализ экономической деятельности предприятия. Особенности профессии, обязанности и пределы ответственности требуют от экономиста специального набора личностных качеств, профессиональных умений и знаний, наличие которых способствует карьерному успеху, а отсутствие, соответственно, вредит.

Какие личностные качества нужны экономисту?

Компетентность в профессии, конечно, важнее, чем психологические черты работника, однако, и на них работодатель обращает внимание. Человек может неплохо знать свою профессию или даже намного превзойти необходимый минимум, тем не менее, если он не обладает рядом необходимых личностных качеств, а, следовательно, и работает не в удовольствие, его производительность вряд ли будет внушительной. Хуже того, он может негативно повлиять и на весь остальной коллектив.

Попробуем составить обобщенный портрет экономиста, сформулировав его в список характерных личностных качеств. Итак, типичный экономист:

усидчив, аккуратен и внимателен. Профессия требует напряженного и кропотливого труда, чаще всего касающегося работы с бумагами и расчетами;
обладает аналитическим умом и скрупулезным математическим и логическим мышлением, умеет и любит работать с цифрами;
умеет быстро концентрироваться в любой ситуации;
эмоционально устойчив, ведь деятельность нередко сопряжена со стрессом, срочной подготовкой отчетов, анализом больших объемов информации в короткие сроки;
принципиален, честен и ответственен. В противном случае, профессиональный экономист, постоянно соблазняясь своей близостью к финансовым потокам, может быстро превратиться в хорошего мошенника.

Что должен знать экономист?

Если перечисленные личностные качества можно назвать необходимыми для любого экономиста, то в плане знаний и умений общим для всех экономистов является, собственно, высшее экономическое образование, далее набор знаний и умений зависит уже от соответствующего направления . Для финансового менеджмента необходимо одно, для аналитики - другое, для статистики - третье, для бухгалтера - четвертое и т.д.

Тем не менее, попробуем обозначить общий минимум знаний для типичного экономиста. Итак, он должен знать:

порядок разработки финансовых годовых планов и различных бизнес-планов;
четко знать и соблюдать порядок и время всей финансовой отчетности;
порядок по разработке материалов финансовых, трудовых затрат;
рыночные методы ведения хозяйства, все используемые технологии на производстве;
все методы экономического анализа и статистического учета;
экономист должен определять экономическую эффективность внедряемых на производство новых технологий;
все правила оформления материалов при составлении договоров;
все способы и методы проведения вычислительных работ;
накопленный зарубежный и отечественный опыт по рациональной организации экономики в рыночных условиях;
нормы трудового законодательства.

Что должен уметь экономист?

Экономист должен владеть иностранными языками, а знание английского языка зачастую является если не обязательным условием, то значительно влияющим на уровень зарплаты.
Экономист должен прекрасно владеть компьютером и всем необходимым для работы программным обеспечением (чаще это продукция 1С). Ввиду того, что все расчеты в современных реалиях давно ведутся с помощью компьютера, а не деревянных счет, информатика является одной из главных и обязательных дисциплин в экономических вузах.
Экономист должен разбираться во всех тонкостях плановой экономической работы.
Экономист должен разбираться в ведении всей учетной документации.
Экономист должен разбираться во всех сложных правовых актах, распоряжениях и приказах.
Экономист должен уметь отстаивать интересы своей компании.

Перед поступлением на экономическую специальность нужно определиться с тем, что именно привлекает в экономике и бизнесе, выбрать направление, соответствующее личным интересам и качествам. Определиться с выбором помогут в приемных комиссиях экономических университетов. Кроме того, крупные экономические вузы, такие как, к примеру, Финансовый университет, нередко проводят для абитуриентов дни открытых дверей , где поступающие могут получить всю интересующую информацию и принять верное решение. Контакты приемной комиссии и объявление о мероприятиях для абитуриентов можно найти в соответствующих разделах на сайтах учебных заведений.

Подробности

Нет такой работы, где все было бы легко и просто. Особенно это касается работы экономиста. Что входит в обязанности экономиста на предприятии, какие служебные обязанности у должности с гордым званием «Экономист»? Давайте узнаем.

Вот уже более 10 лет эта профессия уверенно держится в топ-10 самых популярных специальностей для выбора среди абитуриентов и выпускников общеобразовательных учебных заведений. При этом, что входит в обязанности экономиста не все четко представляют себе, хотя что такое экономика и чем занимается экономист знают все.

Конкурс на экономические факультеты стабильно высок на протяжении последних двух десятков лет. И не удивительно, ведь профессия эта универсальна, многофункциональна и сулит хорошие перспективы для продвижения.

Что входит в обязанности экономиста?

Конечно же – вершить экономику с большой буквы. Но это весьма общее представление. А если говорить точнее? Что же входит в обязанности экономиста на предприятии? Экономист делает работу, связанную с осуществлением экономической деятельности предприятия. Его усилия направлены на повышение эффективности и окупаемости производства, увеличение прибыли, улучшение качественного уровня выпускаемой продукции, освоение новых ее видов, получение высоких результатов, оптимальное использование всех ресурсов предприятия, включая трудовые, материальные и финансовые. Не стоит удивляться, что входит в обязанности экономиста это практически на любом предприятии.

Также, экономист занимается подготовкой совокупности данных, чтобы на их основании составлять хозяйственно-финансовые, коммерческие и производственные проекты или, по-другому говоря, бизнес-планы предприятия. Такие предварительные планы готовятся для того, чтобы обеспечить увеличение объемов сбыта выпускаемой продукции.

Основные обязанности экономиста

В непосредственные или основные обязанности экономиста входит расчет затрат на изготовление и реализацию изготавливаемой продукции - материальных, финансовых, трудовых, расчет затрат на освоение новых номенклатурных видов продукции, на внедрение новейшей, современной техники и новых технологий, расчет затрат на внедрение рационализаторских предложений и предполагаемой прибыли от этого внедрения.

Служебные обязанности экономиста

Уже утомились? Тогда стоит сказать о том, что входит в служебные обязанности экономиста. Работник экономического отдела проводит экономический анализ всей финансовой и хозяйственной деятельности предприятия, его подразделений, определяет наличие производственных резервов, разрабатывает способы обеспечения режима экономии, находит возможности для повышения рентабельности производства, улучшения конкурентоспособности продукции.

Также в должностные или служебные обязанности экономиста входит разработка мер по повышению производительности труда, снижению производственных издержек, уменьшению потерь, снижению непроизводительных расходов, выявление дополнительных возможностей увеличить выпуск продукции.

Экономист определяет, насколько экономически эффективна организация труда в компании и насколько грамотно организовано производство. Также, экономист определяет экономическую эффективность внедрения новых технологий и оборудования.

Что еще входит в обязанности экономиста?

Из того, что входит в обязанности экономиста, помимо вышеизложенного, можно также упомянуть, что он должен участвовать в рассмотрении и утверждении производственно-хозяйственных планов, в организации работ по сбережению ресурсов, а также, должен уделять внимание совершенствованию форм организации управления и труда, учетной документации. Экономист занимается оформлением материалов для заключения контрактов, следит за соблюдением сроков выполнения обязательств. Он контролирует ход выполнения плановых заданий, использование производственно-хозяйственных резервов.

Кроме этого, экономист принимает участие в прогнозировании развития предприятия, в проведении маркетинговых мероприятий и исследований. Он помогает в проведении нерегламентных расчетов, контролирует корректность расчетных операций, проводит учет экономических показателей производственной деятельности подразделений предприятия, ведет учет заключенных контрактов и договоров, готовит периодическую отчетность, следя за исполнением ее сроков подачи.

И это еще не все! В обязанности экономиста входит работа по формированию, хранению и ведению базы экономических данных, внесению изменений в нормативную и справочную информацию, участие в постановке стратегических экономических задач и их отдельных этапов, определение возможности использования пакетов прикладных программ.

Вот такая вот она непростая работа в данной профессии.

Впрочем, должность экономист обязанности подразумевает хоть и многочисленные, но достаточно интересные. А работа подходит для тех, кто склонен к работе с документами и цифрами более, чем к работе с людьми, обладает внимательностью, математическими и аналитическими способностями, умеет концентрировать внимание на актуальных задачах, готов к монотонному труду.

Если вам нравится подобная аналитическая, интеллектуальная работа, вы наверняка найдете себя на этом поприще и можете смело выбирать профессию экономиста.

Профессия экономиста в 2018 году является достаточно востребованной и популярной, однако крайне разнообразной – под этим термином часто подразумеваются специалисты абсолютно различного профиля, и поэтому сформулировать четкие должностные обязанности экономиста заранее – правильное решение для каждого руководителя или ответственного кадрового специалиста. И учитывая крайне большое разнообразие возможных трудовых задач, должностные обязанности главного экономиста, экономистов планово-экономического отдела, по транспорту или бюджетных учреждений могут очень сильно отличаться друг от друга.

Кто такой экономист и какие его основные должностные обязанности

Под экономистами в современной деловой практике подразумеваются люди, имеющие экономическое образование. А учитывая разнообразие экономических специальностей, должность экономиста может подразумевать работу:

Менеджера.
Бухгалтера.
Экономического аналитика.
Руководителя.
Финансиста.
Маркетолога.

И это – лишь краткий перечень возможных должностей и специальностей, каждая из которых может считаться работой экономиста. В любом случае, профессиональные экономисты имеют определенные навыки в каждой из вышеприведенных сфер и поэтому их должностные обязанности часто являются схожими друг с другом.

Соответственно, общие должностные обязанности экономиста можно сформулировать как осуществление экономической деятельности организации в её интересах с целью максимизации эффективности компании и улучшения показателей рентабельности.

Чаще всего под экономистами все же подразумевают лиц, получивших высшее образование по направлению «Экономика». То есть – не «Бухгалтерский учет», «Финансы», «Управление персоналом», а именно непосредственно экономика. Это не значит, что экономист не знает основных принципов вышеозначенных дисциплин, а скорее свидетельствует о широком профиле знаний и возможностей в рамках ведения экономической деятельности предприятия.

Должностные обязанности главного экономиста

Главный экономист чаще всего считается специалистом, который относится к высшему руководству предприятия. За счет этого практически всегда работник назначается на данную должность непосредственным руководителем или даже собственником всей организации или отдельного структурного подразделения в целом. Спектр его задач и уровень ответственности являются крайне широкими и для их реализации такие сотрудники также имеют достаточно широкий спектр полномочий. Прямые должностные обязанности главного экономиста могут серьезно отличаться в зависимости от специфики деятельности конкретной организации. Однако общие принципы работы и должностных обязанностей главного экономиста могут требовать от подобного сотрудника:

Осуществления руководства экономическим отделом предприятия и несение прямой ответственности за все предпринимаемые подчиненными лицами действия.
Наличия высшего профессионального образования, определенного опыта работы и подтвержденного независимой оценкой уровня квалификации.
Выполнение непосредственных задач, направленных на повышение рентабельности и прибыли всего подразделения или предприятия в целом при помощи разработки и внедрения различных экономических стратегий.
Проведение анализа экономических показателей предприятия и дальнейшее стратегическое и тактическое планирование мероприятий, направленных на их улучшение.
Составление отчетов руководству организации или собственнику обо всех значимых экономических показателях, их динамике и предпринятых мерах в рамках осуществления экономической политики организации.

Должностные обязанности экономиста по транспорту

Во многих субъектах хозяйствования имеет определенный парк ведомственных транспортных средств, которые регулярно используются для осуществления непосредственной деятельности предприятия в целом или практической реализации отдельных бизнес-процессов в рамках общего хозяйственного комплекса. При этом транспортный парк является постоянным источником определенных расходов. И должностные обязанности экономиста по транспорту в первую очередь обеспечивают эффективное использование наличествующих ресурсов организации в сфере перевозок. В том числе, в сферу ведения экономиста по транспорту могут быть отнесены:

Перевозки грузов и людей по территории предприятия.
Коммерческие перевозки транспортом предприятия третьих лиц и их имущества.
Формирование бюджета организации в отношении имеющегося автопарка.
Рационализация затрат на использование общественного транспорта.
Поиск и заключение договоров с иными субъектами хозяйствования, обеспечивающими транспортные перевозки организации.
Обеспечение внутренней политики обслуживания транспортных средств и текущих затрат на таковое.
Принятие решений о необходимости уменьшения или расширения транспортного парка организации.

Соответственно, все непосредственные должностные обязанности экономиста по транспорту включают в себя именно действия, направленные на разрешение экономических вопросов, связанных с автопарком предприятия.

Следует отметить, что должностные обязанности экономиста по транспорту на предприятии, основным направлением деятельности которого являются коммерческие перевозки, могут существенно отличаться от обязанностей аналогичных должностей в организациях, работающих в иных отраслях и сферах бизнеса.

Должностные обязанности экономиста по планированию

Несмотря на то, что планирование чаще всего входит в должностные обязанности каждого экономиста в той или иной мере, в рамках крупных предприятий основное регулирование планирования экономической политики в целом обеспечивается планово-экономическим отделом. При этом экономисты иных подразделений могут также быть обязаны составлять планы будущего развития, однако окончательное решение на основании всех имеющихся данных в итоге будет принимать именно экономист планово-экономического отдела в соответствии со своими должностными обязанностями.

В целом, должностные обязанности экономиста планово-экономического отдела могут включать в себя:

Проведение общего планирования экономической деятельности предприятия.
Анализ планов, предоставленных экономистами и руководителями иных отделов.
Составление отчетности по реализации ранее поставленных экономических планов и задач.
Обеспечение координации между экономическими звеньями предприятия.
Проведение оценки целесообразности развития отдельных структурных подразделений и удовлетворения их запросов в рамках возможностей организации.

На экономистов планово-экономического отдела возлагается крайне высокая ответственность и спектр их решений часто определяет все развитие предприятия в целом. Именно поэтому к должности экономиста планово-экономического отдела могут предъявляться более высокие требования, чем к работникам экономического профиля иных подразделений организации.

Должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения

В целом, деятельность экономистов бюджетных учреждений часто может серьезно отличаться от деятельности специалистов данного профиля в коммерческих организациях. Однако во многом она может напоминать по своим обязанностям и спектру ответственности работу экономистов некоммерческих учреждений, так, как и бюджетные, и некоммерческие субъекты хозяйствования не устанавливают в качестве своей основной цели получение прибыли. Соответственно, к основным должностным обязанностям экономиста бюджетного учреждения можно отнести:

Планирование расходов учреждения в рамках имеющегося бюджета.
Анализ эффективности освоения и расходования бюджетных средств.
Проведение мероприятий по улучшению экономической эффективности учреждения.
Обеспечение контроля за исполнением внутренних нормативных актов и ведомственного законодательства в вопросах реализации экономической политики бюджетного учреждения.

Должностная инструкция экономиста разработана на основе Квалификационного справочника должностей. Инструкция раскрывает основные должностные обязанности экономиста, его права и ответственность, а также требования к квалификации.

Предложенная типовая должностная инструкция экономиста может служить основой для разработки должностной инструкции, содержащей более конкретный перечень должностных обязанностей экономиста с учетом особенностей предприятия, организации производства, труда и управления, конкретного участка, который ведет экономист, а также прав и ответственности экономиста. При необходимости обязанности могут быть распределены между несколькими исполнителями. При разработке должностной инструкции также будут полезны: должностная инструкция экономиста по бухгалтерскому учету и анализу , должностная инструкция экономиста по договорной и претензионной работе , должностная инструкция экономиста по материально-техническому снабжению , должностная инструкция экономиста по планированию , должностная инструкция экономиста по сбыту , должностная инструкция экономиста по труду , должностная инструкция экономиста по финансовой работе .

Должностная инструкция, в которой четко сформулированы функции экономиста, помогает обеспечить непрерывность функционирования финансовой службы и преемственность обязанностей. Указанные в должностной инструкции требования ускоряют процесс введения в должность нового сотрудника.

Рекомендуем посетить финансовые семинары

для экономистов и финансистов.

Расписание на этот квартал >>>

Должностная инструкция экономиста

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Экономист относится к категории специалистов.
1.2. Экономист назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Экономист подчиняется непосредственно финансовому директору, руководителю финансового отдела или руководителю планово-экономического отдела.
1.4. На время отсутствия экономиста его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по компании.
1.5. На должность экономиста назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее полугода.
1.6. Экономист должен знать:

законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;
организацию плановой работы;
порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия;
порядок разработки бизнес-планов;
планово-учетную документацию;
порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;
методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия и его подразделений;
методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;
методы и средства проведения вычислительных работ;
правила оформления материалов для заключения договоров;
организацию оперативного и статистического учета;
порядок и сроки составления отчетности;
отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;
экономику, организацию производства, труда и управления;
основы технологии производства;
рыночные методы хозяйствования;
возможности применения вычислительной техники для осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия, правила ее эксплуатации;
основы трудового законодательства;
правила и нормы охраны труда.

1.7. Экономист руководствуется в своей деятельности:

Законодательными актами РФ;
Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
Приказами и распоряжениями руководства;
Настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности экономиста

Экономист выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Выполняет работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой и освоение новых видов продукции, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Статьи по теме:

Положение о финансовом отделе

Должностная инструкция бухгалтера

Должностная инструкция экономиста по бухгалтерскому учету и анализу

Должностная инструкция экономиста по договорной и претензионной работе