Бланки строгой отчетности используются для финансового учета в любых видах коммерческой деятельности, связанной с оказанием услуг. При этом во многих направлениях их применение намного целесообразнее, чем использование ККМ. К примеру, оборудование приборами учета даже небольшого автопарка обойдется очень дорого. Намного выгоднее заказать печать бланков строгой отчетности. Обратите внимание! В соответствии с законодательством РФ купить БСО для такси в Москве, равно как и в любом другом городе страны, нельзя. Квитанции изготавливаются типографским способом на заказ и содержат следующие сведения:

  • наименование финансового документа, а также шестизначный номер и серию;
  • наименование организации и данные о правовой форме (ИП, ООО, ЗАО и т.д.);
  • фактический и юридический адрес компании-перевозчика;
  • ИНН индивидуального предпринимателя или организации;
  • свободные графы для заполнения данных об оказанной услуге, ее стоимости, дате составления документа и пр.

Где заказать бланки строгой отчетности?

«БСО-Принт» — это специализированная типография, оказывающая услуги по изготовлению квитанций. Обратившись к нам, вы можете заказать печать бланков строгой отчетности для такси по одному из готовых проектов, либо предоставить свой БСО для образца. И в том, и в другом случае мы гарантирует высокое качество печати, а также оперативность исполнения всех работ.

По общему правилу, контрольно-кассовая техника в обязательном порядке применяется компаниями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов. Под расчетами в данном случае понимается прием наличных денег или электронных средств платежа за оказанные услуги, проданные товары. Однако в некоторых случаях компания вправе не использовать ККТ, а выдавать бланк строгой отчетности. БСО для такси (образец заполнения бланка мы рассмотрим в конце статьи) как раз относится к таким случаям - при оказании услуг населению перевозчик вправе (а в некоторых случаях и обязан) выдавать бланки строгой отчетности.

Если говорить о БСО для такси или при осуществлении других видов перевозок, то стоит отметить, что порядок оформления расчетов с пассажирами зависит от того, к какому виду относятся перевозки. Это могут быть:

  • регулярные перевозки пассажиров (оказание услуг перевозки по заранее определенному расписанию и маршруту с остановками, например, маршрутными такси);
  • перевозки легковым такси (в этом случае транспорт может вмещать не больше восьми пассажиров помимо водителя, предусмотрены ограничения при перевозке багажа и другие требования);
  • перевозки по заказу (оказание услуг перевозки, которые осуществляются на основании письменного договора фрахтования).

В зависимости от того, какой вид перевозки пассажира осуществляется, порядок выдачи БСО будет различаться:

  • при регулярных перевозках (автобусы, маршрутные такси) пассажиру необходимо выдать билет с указанными обязательными реквизитами, которые предусмотрены приложением № 1 к Правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ № 112 от 14 февраля 2009 г.;
  • если пассажиру оказывается услуга перевозки легковым такси, то выдается кассовый чек или квитанция на оплату такси (образец вы найдете в конце статьи) в форме БСО с указанием обязательных реквизитов. Необходимые реквизиты, а также правила заполнения квитанции мы рассмотрим ниже.

БСО для такси

При расчетах с клиентами без применения ККТ перевозчик вправе использовать бланки строгой отчетности, утвержденные нормативно-правовыми актами или разработанные самостоятельно (с соблюдением рекомендаций по форме, заполнению).

Образец квитанции такси не имеет утвержденной унифицированной формы. При перевозках легковым такси пассажиру выдается кассовый чек или квитанция в форме БСО с указанием необходимых реквизитов, которые предусмотрены приложением № 5 к Правилам, утв. постановлением Правительства РФ № 112 от 14 февраля 2009 г. Так, квитанция такси должна содержать следующие сведения:

  • Название, серию и номер бланка, который выдается при осуществлении расчета;
  • Наименование лица, осуществляющего перевозки, с указанием основных реквизитов – адреса, номеров телефонов, ИНН;
  • Число (дата), когда был выдан бланк строгой отчетности такси;
  • Стоимость оказанной услуги, то есть сумма поездки на такси;
  • Фамилия, имя и отчество работника, наделенного правом проведения расчетов, а также его подпись.

Таким образом, несмотря на то, что утвержденной формы квитанции для такси нет, при разработке формы необходимо включить все обязательные сведения, перечисленные в нормативном документе.

Как заполнить квитанцию такси?

Выше мы перечислили основные реквизиты, которые должен содержать бланк. Несмотря на то, что бланк квитанции содержит не так много граф, заполнение квитанции такси иногда вызывает затруднение. Стоит отметить, что квитанцию об оказании услуг такси на бумажном носителе следует распечатывать в типографии.

Квитанция на оплату пользования легковым такси содержит серию и номер документа, которые нельзя заполнить от руки – данные реквизиты обязательно печатаются на типографском бланке.

Квитанция такси (образец заполнения приведен в конце статьи) содержит дату выдачи бланка – эти данные заполняются от руки, указываются число, месяц, год оформления квитанции, выданной за использование такси.

Стоимость проезда пассажиром также является обязательным реквизитом, который содержит квитанция такси, и должна быть прописана как цифрами, так и прописью. Если сумма рассчитывается с помощью использования таксометра, то показания прибора следует также отразить в бланке.

Заполняется ли квитанция такси с печатью, является ли печать обязательным реквизитом? Законодательство не содержит указаний о необходимости изготовления квитанции такси с печатью лица, оказывающего услуги по перевозке пассажиров. Однако в случае, если квитанция такси (бланк) содержит оттиск штампа, это не является ошибкой, которая приведет к недействительности бланка.

Стоит отметить, что в бланке строгой отчетности на оказание услуг по перевозке пассажиров можно отразить и иные сведения, касающиеся совершенной операции, не предусмотренные законодательством.

Бланк строгой отчетности – это чек, который выдается водителем пассажиру по окончании поездки. Однако, такой документ встречается в такси не часто.

Это не эталон, бланк может отличаться в зависимости от таксопарка, который его выдаёт

О том, обязателен ли он для всех перевозчиков, где его берут и что делать, если его не оказалось, рассказано в этой статье.

Необходимость в использовании бланков строгой отчетности

Любовь к такси объясняется удобством и комфортом этого способа передвижения. Одно из стандартных свойств каждой услуги – это чек, подтверждающий факт ее получения и оплаты. Для Яндекс такси такой бумагой выступает БСО, который означает бланк строгой отчетности. Его образец в виде файла Word можно бесплатно скачать в интернете.

Согласно действующему законодательству Российской федерации такие формуляры должны присутствовать в машине каждого перевозчика и выдаваться по требованию пассажира.

Перед тем как отдать чек клиенту, заполните все поля. Выдача незаполненного формуляра строго запрещена.

Водители периодически подвергаются проверке на факт наличия БСО. Если чеки в машине отсутствуют, штраф накладывается не только на таксиста, но и на таксопарк, в котором он работает.

Какие данные содержатся в таком бланке?

Водителю Яндекс такси нужно заполнить в бланке строгой отчетности следующие поля:

  • Название, серия и номер чека.
  • Название организации, которая оказывает услуги по перевозке пассажиров.
  • Место, дата и время, когда осуществлялась поездка.
  • Способ, которым клиент расплатился за оказанную услугу.
  • Название оказанной услуги.
  • Сумма оплаты.
  • Номер телефона пассажира.
  • Информация о водителе.

Использование БСО позволяет вести законную предпринимательскую деятельность, имея чистую отчетность для ФНС России.

Действительно ли проверяют БСО у таксистов?

Далеко не все знают о наличии чеков в такси, и не все хотят их забирать. Поэтому создается впечатление, что бланки строгой отчетности (БСО) – это не обязательный атрибут водителя Яндекс такси. На деле все обстоит совсем иначе.

Перевозчик может не выдавать чеки клиенту, если тот отказывается их брать. Но он обязан заполнять эти карточки после каждой поездки, поскольку номера всех квитанций фиксируются для отчетности в таксопарке.

Проверка наличия БСО у таксистов одна из любимых для сотрудников дорожно-постовой службы, поскольку водители часто забывают эти листы, а их отсутствие грозит штрафом и снятием с линии.

Клиент может получить бланк БСО от водителя Яндекс такси не только на руки, но и по электронной почте. Об этом нужно уведомлять пассажиров по окончании поездки. Для получения этой услуги в приложении у клиента должна быть заполнена графа электронного почтового ящика.

Где можно взять бланки строгой отчетности?

БСО находятся в свободной продаже в канцелярских магазинах, поэтому купить пустые бланки может любой желающий. Но, как правило, таксопарки, сотрудничающие с Яндекс такси, самостоятельно обеспечивают своих сотрудников бланками строгой отчетности или предоставляют ссылки, по которым их можно бесплатно скачать.

Что делать если Таксометр спрашивает БСО во время Фото-контроля?

Первый выезд водителя на работу сопровождается фото-контролем. Это процедура, когда таксист делает фотографии своего автомобиля с разных ракурсов и все требуемые Таксометром документы. Сообщение о необходимости ее проведения приходит в приложение периодически. Но чем дольше человек работает, тем реже ему приходит такое сообщение.

Если при проведении фото-контроля Яндекс такси бланка БСО под рукой не оказалось, это не критично. Разрешается отправить только фото водительского удостоверения и свидетельства о регистрации транспортного средства. Однако, в дальнейшем следует позаботиться об этом моменте и стараться, чтобы таких ситуаций не возникало.

Когда в приложении появляется уведомление о Фото-контроле, там описано, в какой последовательности должны быть сделаны и отправлены фотографии. Ее нужно строго соблюдать.

Все фотографии лучше делать при хорошем освещении без вспышки, так как она создает ненужные блики. Съемка авто проводится в стандартных прямых ракурсах.

Компания Витакси – официальная московская служба, работающая на столичном рынке пассажирских перевозок не первый год. Все наши автомобили лицензированы, а каждый водитель выдает пассажирам чек или квитанцию (БСО). В бланках строгой отчетности указывается маршрут, все дополнительные услуги и итоговая сумма к оплате. Это официальный платежный документ, заверенный синей печатью, он подтверждает факт оплаты проезда и может быть предоставлен работодателю для компенсации транспортных расходов. Оформите вызов такси с квитанцией по номеру телефона и по окончании поездки Вам выдадут БСО, полностью отвечающее всем требованиям, которые предъявляются к финансовым документам.

Официальное такси с БСО

Как правило, такси с чеком или квитанцией (БСО) заказывают работающие жители столицы, которым компания-работодатель компенсирует затраты на проезд, или гости нашего города, прибывшие в Москву в командировку. Заказывая у нас такси, Вы всегда можете рассчитывать, что получите документ, официально подтверждающий транспортные расходы. Если Вы частый гость столицы, то, возможно, Вашему работодателю будет интересно наше предложение для корпоративных клиентов. Мы можем предложить Вашей организации весьма привлекательные условия для сотрудничества.
Каждый пассажир нашего такси может выбрать, как он хочет оплатить проезд, наличными или по безналу. Если Вам более удобен безналичный расчет, воспользуйтесь формой онлайн оплаты на нашем сайте и совершите платеж с любой банковской карты или через систему Яндекс. Деньги. Звоните! Заказывайте! И получайте максимум комфорта по минимальной цене!

Наши квитанции подойдут для любой бухгалтерии!

Командированному работнику не с руки тратить для служебных перемещений по чужому городу свои деньги. Он с полным правом может рассчитывать на то, что работодатель возместит его расходы. Однако и работодатель рассчитывает, что ему будет предоставлена квитанция ЯндексТакси или иной службы, которой пользовался сотрудник. Ведь этот документ нужен организации, чтобы иметь возможность отнести понесенные затраты на расходы в целях налогообложения. Без квитанции это просто невозможно. Разберемся, как должен выглядеть этот документ и где его взять.

Должны ли таксисты давать чеки

Если для заказа такси были использованы услуги онлайн-агрегатора, шанс на получение оправдательного расходы документа увеличивается при безналичном расчете. Например, если сотрудник оплатит поездку с помощью пластиковой карты или электронных денег. Однако круг таких перевозчиков, сотрудничающих с Яндексом или другими подобными посредническими службами, невелик. Большинство таксистов работают, что называется, на себя и поэтому предпочитают наличный расчет. Более того, не так много существует в российских городах и такси с квитанцией, Москва — это огромный город, и в ней, конечно, проще найти законопослушного перевозчика. Но если ехать нужно срочно?

Достаточно напомнить таксисту о требованиях Федерального закона от 22.05.2003 № 54 и Правил перевозки пассажиров, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 № 112, о том, что все лица, осуществляющие такие перевозки, обязаны выдавать пассажирам кассовый чек или бланк строгой отчетности (БСО) в момент осуществления расчета. Несоблюдение этого требования грозит серьезными штрафами по ст. 14.5 КоАП:

  • для должностных лиц — в размере от 25 до 50 % от суммы, принятой без выдачи документа (не менее 10 000 рублей);
  • для организаций — в размере от 75 до 100 % от суммы, принятой без выдачи документа (не менее 30 000 рублей).

ИП в этом случае приравниваются к должностным лицам. Кроме того, перевозчика могут лишить лицензии, если он нарушает эти требования не в первый раз. Угроза такого наказания возымеет действие, если в роли таксиста выступает законный перевозчик. Если везет частник, то шансов добиться получения в такси БСО, не потеряв при этом много времени и сил, практически нет.

Как выглядит квитанция

Если водитель такси все же готов выдать требуемый документ, он должен знать, как заполнить квитанцию такси. В свою очередь, пассажир тоже должен иметь такую информацию, чтобы получить действительный БСО. Дело в том, что если при регулярных перевозках организации и ИП выдают пассажирам билеты на поездку установленного образца, то для таксомоторов такой вид БСО не предусмотрен. Однако должен быть бланк, который таксист может заполнить от руки. У такого БСО, напечатанного типографским способом, обязательно должны быть серия и номер, ведь организация или ИП должна вести их учет. При осуществлении расчета в нем нужно указать:

  • название компании-перевозчика или Ф.И.О. предпринимателя с указанием всех реквизитов (ИНН, адрес, номер телефона);
  • дату поездки и выдачи БСО такси;
  • цена услуги и стоимость поездки;
  • Ф.И.О. водителя, который осуществил расчет, а также его подпись.

Если все эти данные есть, то человек получил нормальный БСО, а значит, у него есть для сдачи в бухгалтерию для подтверждения расходов действующая квитанция такси, образец заполнения которой может выглядеть, например, так:

Квитанция такси (бланк)

Как обманывают в такси

Таксист выдал на руки пассажиру документ, подтверждающий поездку и ее стоимость, но это еще не все. Если в нем не хватает каких-либо реквизитов, бухгалтерия его не примет. Поэтому вполне возможно, что уже потом придется связаться с самим перевозчиком и получить другой документ или уточнить реквизиты этого. В такой ситуации могут возникнуть некоторые расхождения с полученным от водителя БСО. Например, отсутствие информации о поездке в базе или несовпадение в тарифе и стоимости. Такие ситуации не являются редкостью, и тем, кто в них попал, остается только посочувствовать. Ведь доказывать факт обмана со стороны водителя — дело достаточно долгое и утомительное. Поэтому лучше внимательно изучить полученную квитанцию и решить все вопросы на месте.