Подписание договора электронной цифровой подписью. Как подписать контракт электронной подписью Преимущества подписание договоров электронной подписью

ЭЦП предназначена для удостоверения электронных документов при помощи персонального компьютера. Сначала мы разберём основную информацию, а затем приступим к более узкой теме, касающейся оформления договоров . Цифровая подпись включает в себя следующие компоненты:

Сертификат.
Шифры.
Основное ПО.
Вспомогательные программы.

Сертификаты – это специальные файлы, дающие право пользоваться ЭП только владельцу. Электронные ключи включают в себя логин и пароль для входа. Они не позволят стороннему лицу подписать документ за пользователя. Оба компонента хранятся на электронном носителе , токене. Это устройство немного напоминает флешку, только основное его предназначение – обеспечение безопасности информации ЭЦП .

Порядок работы с электронной подписью прост:

Устанавливается драйвер.
На компьютер переправляется сертификат с ключами.
Подтверждается активация программы.
Производится вход пользователя в ПО.
Берётся документ и подписывается его владельцем.

Потребность в собственноручном удостоверении документа отсутствует, также как в бумаге, авторучках и так далее. После компьютерного подписания документацию можно куда-либо отправить, задействовав Интернет и электронную почту.

Выбрать подпись

ЭЦП пользуется популярностью в различных сферах деятельности современных людей:

Осуществление электронных торгов.
Отчётность перед Федеральными органами государства.
Документооборот предприятий.
Подписание различных договоров и так далее.

Использование цифровой подписи охватывает как юридических лиц, так и граждан с физическим статусом.

Делает более удобным, особенно когда их очень много оформляется, например, крупной фирмой. Её сотрудникам больше не приходится бегать по коридорам с кипой бумажных документов , искать уполномоченное лицо и постоянно твердить: «Подпишите, пожалуйста!» или иной документации не уступает письменной: её значимость не теряется.

Ещё на заре развития этой программы люди считали, что ЭЦП является чем-то не особо важным по сравнению с «бумажным оформлением». Ошибка, и, к счастью, современный человек это осознал. Заключение договора с использованием цифровой электронной подписи совершается намного быстрее и проще: включил программу, оформил, и документ готов.

Даже когда под рукой нет носителя (токена), проблем не возникает. Обычно «флешку» люди теряют и тратят много времени, чтобы её найти. Подписание договоров электронной подписью можно осуществлять при помощи программы, чьи ключи с сертификатами находятся на удалённом сервере. Его название знакомо всем – «облако».

Даже если одно предприятие находится в США, а другое – в РФ , то оформить документ также ничто не помешает. В одной точке планеты его удостоверяют, а в другую – отправляют при помощи Интернета. Подпись договора ЭЦП легко осуществляется между двумя сторонами одновременно.

Представитель компании А отправляет электронный бланк предприятию В. Получатель его подписывает при помощи программы и отсылает документ обратно. Фирма, с которой всё началось, тоже ставит свою подпись – договор вступает в силу .

Специалисты сферы информационных технологий заявляют, что в скором времени и компьютер будет не всегда нужен для подобных процедур. Идут разработки новых программ, позволяющих вести работу на сенсорных телефонах и планшетах.

Разрыв соединения с сетью Интернет тоже не будет мешать: ПО сохранит весь текущий процесс без потери или порчи файлов, а при возобновлении передачи данных программа запустится с того места, где она остановилась. И представители компаний останутся довольными, и договора уцелеют!

В марте 2011 года общество ООО «СЭЛТЕХСТРОЙ» (далее - ООО) было признано победителем открытого аукциона. Оно подписало контракт в электронном виде и направило его заказчику, ФКУ «Управление автомобильной магистрали Москва-Бобруйск Федерального дорожного агентства». Однако заказчик посчитал контракт подписанным неуполномоченным лицом и в апреле 2011 года обратился в Калужское управление Федеральной антимонопольной службы (УФАС) с заявлением о включении ООО в реестр недобросовестных поставщиков в связи с уклонением от заключения государственного контракта.

События развивались следующим образом:

в марте 2011 года в ООО произошла смена генерального директора. В соответствии с протоколом общего собрания участников общества от 10.03.2011 № 01/03 и приказом от 11.03.2011 № 2, на момент подписания при помощи электронной цифровой подписи (ЭЦП) государственного контракта В. уже не являлся генеральным директором общества и потому не имел полномочий на подписание такого документа;
при этом В. остался работать в данной организации, пересев в кресло заместителя генерального директора. Кроме того, 10.03.2011 на него была оформлена доверенность, дающая право подписывать подобные договоры уже не на основании устава ООО, а на основании этой доверенности;
изучение сертификатов открытых ключей подписи В. и нового генерального директора П. показало:
- срок действия сертификата открытого ключа ЭЦП, согласно сертификату Удостоверяющего центра ОАО «Единая электронная торговая площадка», выданного на имя нового генерального директора П., был установлен с 04.07.2011 по 03.07.2012, т.е. на момент подписания государственного контракта новый генеральный директор не имел действительного сертификата ЭЦП;
- срок действия сертификата открытого ключа ЭЦП, оформленного на бывшего генерального директора В., был установлен с 19.01.2011 по 19.01.2012, при этом сертификат ключа В. не приостанавливал свое действие и не был аннулирован после смены руководства ООО;
- проект государственного контракта и документ об обеспечении исполнения контракта, направленные обществом на электронную торговую площадку, были подписаны ЭЦП В. как генеральным директором ООО «СЭЛТЕХСТРОЙ» 14.03.2011. При этом В. был обозначен в контракте как лицо, действующее на основании устава и уполномоченное на право заключения государственного контракта;
сведения об освобождении от должности генерального директора В. и назначении генеральным директором П., а также доверенность от 10.03.2011 на осуществление действий от имени ООО, выданная В. как заместителю генерального директора, были размещены на сайте электронной торговой площадки только 24.03.2011, т.е. уже после подписания и направления контракта заказчику.

При разбирательстве в Калужском УФАС в апреле 2011 года выплыли все эти обстоятельства. При этом новый генеральный директор ООО П. в своих объяснениях антимонопольному органу подтвердил готовность к подписанию госконтракта и признал допущенную ошибку при его подписании, не оспаривая при этом полномочия В., указанные в доверенности.

Посчитав, что государственный контракт был подписан неуполномоченным лицом, УФАС России включило сведения об ООО в реестр недобросовестных поставщиков сроком на 2 года. Не согласившись с таким решением, ООО обратилось в арбитражный суд.

И вот тут внимание: согласно ст. 183 ГК РФ, если сделка от имени юридического лица заключена неуполномоченным лицом, но эта организация подтверждает ее, то сделка считается действительной и за всеми ее сторонами сохраняются принятые ими на себя обязательства и права. А в рассматриваемой ситуации как раз другая сторона хочет увильнуть от заключения сделки, но Гражданский кодекс такой возможности не предусматривает. Однако давайте посмотрим, как данный спор разрешили судьи.

Позиция суда менялась

Арбитражный суд Калужской области рассматривал это дело в сентябре 2011 года (№А23-2637/2011). Он посчитал, что на момент подписания контракта В. имел действительный сертификат ЭЦП и доверенность от 10.03.2011, выданную генеральным директором общества П., и решил, что факт несвоевременного размещения данной доверенности на официальном сайте электронной площадки не может свидетельствовать о недобросовестности в поведении ООО. Более того, доверенность пусть с опозданием, но все-таки была размещена на официальном сайте торговой площадки. Это суд расценил как активные действия ООО по устранению допущенной ошибки. В итоге суд первой инстанции обязал Калужское УФАС исключить общество из реестра недобросовестных поставщиков.

В декабре 2011 года Двадцатый арбитражный апелляционный суд поддержал позицию суда первой инстанции.

Но Федеральный арбитражный суд Центрального округа в марте 2012 года посчитал, что судами первой и апелляционной инстанции при рассмотрении этого дела были допущены нарушения. По его мнению:

14.03.2011 ЭЦП использовалась В. с нарушениями положений ст. 4 Федерального закона от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» и условиями, указанными в сертификате ключа подписи. Электронный документ с ЭЦП, не соответствующей условиям, внесенным в сертификат, не имеет юридического значения! В данном случае в сертификате В. значился генеральным директором ООО, но 14.03.2011 он таковым уже не являлся;
государственный контракт был подписан неуполномоченным лицом, что является нарушением со стороны участника аукциона положений ч. 2 ст. 41.2 Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд».

В итоге ФАС признал законным решение антимонопольного ведомства о включении ООО в реестр недобросовестных поставщиков и признании сделки недействительной.

Выводы

Если совокупное толкование ч. 2 ст. 41.2 Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ и ст. 183 ГК РФ еще могло бы склонить чашу весов Фемиды в пользу ООО «СЭЛТЕХСТРОЙ», то для «обезвреживания» ст. 4 ФЗ «Об электронной цифровой подписи» козыри найти сложно.

Вывод, который нам следует сделать, ознакомившись с позицией ФАС Центрального округа: если бы процедура подписания контракта проходила на бумажных носителях, то у организации в такой ситуации непреодолимых проблем не возникло бы, поскольку, в отличие от ЭЦП, собственноручная подпись человека не «привязана» ни к его должности, ни к сроку действия сертификата подписи.

Но ведь и при подписании бумажного договора реквизит «подпись» включает указание должности, ее расшифровку (в виде фамилии, имени, отчества) и личный росчерк. Получается, что должность здесь тоже прописывается. Тогда в чем разница? Кто-то может подумать, что у желавших перехватить этот госзаказ мускулы оказались покрепче. А всем остальным стоит отнестись к этой истории не как к частному случаю, а как к прецеденту, чтобы не допускать подобных ошибок при подписании документов электронными подписями и своевременно размещать сведения на сайте электронной торговой площадки.

Добрый день! Я не советую Вам приобретать ТС таким образом. С Вас просто возьмут деньги, а ТС Вы просто с большой вероятностью не получите. И вот почему? У Вас ЭЦП — электронно цифровой подписи и у продавца думую, что тоже нет.

Мой совет — никакой сделки, таким образом!!!

Российское законодательство детально урегулировало порядок применения только электронной подписи, издав соответствующий нормативный правовой акт — Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи".

"Основываясь на вышесказанном, письменная форма для электронного договора представляет собой электронный документ, выражающий его содержание и волеизъявление сторон договора и подписанный контрагентами аналогами собственноручной подписи.
Кроме того, электронная форма договора имеет достаточно сложную конструкцию, нуждающуюся в специальном оборудовании, без которого невозможно воспроизвести документ.
В судебной практике обращается внимание на то, что при заключении договора допускается использование только той электронной связи, которая "позволяет достоверно определить, что документ исходит от стороны по данному договору" <3>. Иными словами, в данном случае должна осуществляться идентификация субъектов договора. В традиционных правоотношениях с использованием бумажного носителя информации идентификация осуществляется путем проставления собственноручной подписи на документе, которая индивидуализирует подписавшее соответствующий документ лицо. Касательно электронного договора применяются аналоги собственноручной подписи (далее — АСП). В действующем законодательстве отсутствуют понятия как собственноручной подписи, так и АСП. В то же время ГК РФ перечисляет виды АСП (электронная подпись и факсимиле), а также случаи и порядок их применения."

"Сообщения, отправляемые по электронной почте, относятся к документам, полученным посредством электронной связи, но не являются электронными документами, так как не содержат электронную подпись. Так, при рассмотрении иска о признании незаконным отказа в допуске к участию в торгах по реализации имущества должника, признанного банкротом, истец представил заявку на оптическом диске CD-R, где записан созданный в программе Microsoft Word электронный файл спорной заявки. Однако эта заявка не была подписана электронной цифровой подписью, что являлось основанием не квалифицировать представленный истцом документ в качестве электронного документа.

"Таким образом, — рассуждает суд, — по смыслу приведенных положений законодательства электронный документ не равнозначен представленному обществом "Сиаль" электронному файлу, созданному с помощью компьютерной программы Microsoft Word" <6>. То есть правовой статус электронных файлов, электронных писем и т.п. не равнозначен правовому статусу электронных документов."

Удачи Вам! С уважением, ТатьянА!

Развитие информационных технологий обеспечило возможность вести хозяйственно-экономическую деятельность с физическими и юридическими лицами без непосредственного контакта, даже если они находятся за несколько сотен километров друг от друга. Дистанционное заключение договоров с помощью средств почтовой связи и платных служб экспресс-доставки широко распространено в России.

Для подписания сделок в электронном виде существует необходимая нормативно-правовая база:

Согласно п.2 ст.434 ГК РФ, договор может быть заключён в электронной форме, если достоверно установлено, что он исходит от контрагента. При этом согласно ст.444 ГК РФ, местом подписания сделки является местонахождение компании либо местожительство гражданина, направившего оферту.
В соответствии со ст.6 ФЗ «Об электронной цифровой подписи» (ЭЦП), документ, подписанный данным образом, признаётся равнозначным бумажному носителю с собственноручной подписью, если в законодательстве не закреплён запрет на проведение конкретного вида сделок в электронно-цифровой форме (как правило, тех договоров, по которым обязательно нотариальное удостоверение либо государственная регистрация).
На основании ч.4 ст.11 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», обмен подписанным ЭЦП или иными аналогами подписи сообщениями с помощью средств связи признаётся документооборотом.

Кроме того, вышеуказанный Федеральный закон «Об ЭЦП» различает несколько видов подписей: простую и усиленную (неквалифицированную и квалифицированную). Их главное отличие заключается в наличии ключей и сертификатов, подтверждающих принадлежность информации конкретному лицу. Таким образом, заключение договора в цифровом виде является правомерным при наличии у сторон электронных подписей либо их заменителей, являющихся аналогом собственноручных.

Важные условия договора:

Что признаётся электронной подписью? Данный пункт должен быть указан в тексте соглашения: это может быть как специальный сертификат, в том числе персонифицированный, так и простая электронная почта. В договоре прописывается, что доступ к электронному ящику (сертификату) обладает лишь указанный в реквизитах сторон контрагент.
Как обеспечена конфиденциальность информации? В тексте соглашения указывается, что стороны обязуются сохранять данные от разглашения в пользу третьих лиц, а также ответственность за нарушение данного требования.
Как персонализировать стороны?
Можно ли заключать договоры по электронной почте и как это правильно сделать

В реквизитах сторон договора контрагенты отождествляют себя с указанными данными: ФИО, должность, место нахождения (жительства), личные данные, электронная почта (электронная подпись).

Суммировав вышесказанное, мы получаем примерный вид пункта соглашения, которое обязательно нужно включить в текст:

Сторонами договора признаётся юридическая сила документов, направленных с использованием электронной почты с адресов, указанных в реквизитах Сторон, равнозначная договорам на бумажных носителях информации, подписанных личной собственноручной подписью. Доступ к указанным адресам электронной почты имеется только у Сторон по настоящему Договору. Пароль признаётся Сторонами в качестве надлежащей подписи. Стороны обязуются соблюдать конфиденциальность информации и не разглашать пароль для доступа к электронной почте третьим лицам.

Офертой будет признаваться направление договора по электронной почте либо другим аналогичным каналам связи. Акцептом - обратное направление копии договора, на которой будет ясно выражено согласие контрагента (отсканированная собственноручная подпись, ЭЦП и её аналоги).

Необходимо добавить, что практика заключения электронных договоров с цифровой подписью неоднозначна. Существуют различные трактовки норм законодательства, и ряд противоречий до настоящего момента не урегулирован. Поэтому электронные договора стоит заключать только с проверенными контрагентами.

Дедка — за репку, бабка – за дедку, внучка — за бабку,
Жучка – за внучку, кошка — за Жучку,
мышка – за кошку – так все и спрятались от налоговой инспекции.

Не платить налоги плохо. Но как это сделать фрилансеру? Заказчика-то увидеть не всегда удается. Не то, что документы подписывать и платить государству. И все же, когда речь идет о больших суммах, большом заказе и долговременном сотрудничестве, лучше оформлять документы надлежащим образом. И платить с гонораров налоги. Так надежнее и спокойнее.

Даже без ИП можно заключить договор. В теории

Теоретически фрилансер может использовать разные виды договоров, например, авторский договор или договор подряда. Каждый имеет свои нюансы, Но суть одна — клиент по договору получает работы/услуги, и обязуется оплатить их исполнителю (фрилансеру). Также по российскому законодательству, если ваш клиент — фирма, то ее бухгалтерия обязана удержать из сумм гонораров налоги, в частности, НДФЛ (налог на доходы физических лиц) в размере 13%. Если вы заключили договор на сумму 1000 руб., на счет получите 870 руб.

Однако компаниям не интересно заключать договоры с физическими лицами, из-за необходимости разбираться с налогами. Поэтому проще всего зарегистрировать ИП и сотрудничать с клиентами как индвидуальный предприниматель. Сразу перейдите на упрощенку (упрощенный режим налогообложения) с оплатой 6% от оборота. Теперь вы заключаете договор с клиентом, получаете от него оплату на счет и сами платите все налоги с доходов.

Как подписать договор с клиентом из другого города?

Схема простая:

Вы согласуете детали договора по электронной почте. В договоре прописываете условие, что он может быть заключен путем обмена подписанными сканами по электронной почте.
Готовый договор распечатываете, ставите свою подпись и печать, сканируете и с Вашей подписью и печатью на скане отправляете клиенту на электронную почту.
Клиент получает сканы, распечатывает их, подписывает и ставит на распечатанных сканах свою печать. Далее сканирует подписанные обоими сторонами документы и отправляет Вам скан. С этого момента договор считается заключенным.
Вы выставляете счет клиенту и отправляете его скан по электронной почте.
Как удаленно подписывать договора и акты?

Клиент оплачивает счет.
После оплаты счета Вы отправляете оригиналы документов (договор — в 2 экз., счет — в одном) клиенту обычной почтой, но заказным письмом (обязательно, у Вас на руках в этом случае останется квиток об отправке письма).
Клиент получает письмо, подписывает договоры, и один экземпляр возвращает Вам по почте.
Акты после завершения проекта подписываются аналогично.

Есть клиенты, которые придают очень большое значение документам. Им можно отправить оригиналы курьерской почтой (DHL, ПОни Экспресс и т.д.), так они дойдут за пару дней. Но стоит курьерская почта очень дорого (несколько сотен рублей за одно письмо!), поэтому таким способом стоит пользоваться в случае очень крупного заказа, либо — договориться, что данные расходы оплачивает заказчик.

Другая проблема — получить свой экз. договора от клиента. Не все их отправляют 🙂 В этом случае просите прислать хотя бы скан с подписью и печатью клиента — по электронной почте. И потом методично пишите/звоните/просите отправить ваш экземпляр договора по почте. Как правило, рано или поздно все сдаются и отправляют документы (но не всегда).

Договоры обязательно храните в отдельной папке. Это важные документы, которые могут вам пригодиться.

Что должно быть в договоре с клиентом?

В видео ниже Вы узнаете, какие условия обязательно необходимо прописывать в договоре. Внимательно посмотрите видео ниже до конца:

Расчеты через Интернет — особенности работы с электронными деньгами

Через Интернет можно не только общаться, но и оплачивать услуги, товары, совершать покупки. Сегодня мы поговорим о системах, которые позволяют …

Что будет, если не платить налоги?

Многие фрилансеры сомневаются, нужно ли им регистрировать ИП. Для ряда людей фриланс – это только подработка, и доходы носят периодический …

Как заключить договор поставки по электронной почте

Сертификат.
Шифры.
Основное ПО.
Вспомогательные программы.

ЭЦП для ИП

Порядок работы с электронной подписью прост:

Устанавливается драйвер.
На компьютер переправляется сертификат с ключами.
Подтверждается активация программы.
Производится вход пользователя в ПО.
Берётся документ и подписывается его владельцем.

Потребность в собственноручном удостоверении документа отсутствует, также как в бумаге, авторучках и так далее.

После компьютерного подписания документацию можно куда-либо отправить, задействовав Интернет и электронную почту.

Выбрать подпись

ЭЦП пользуется популярностью в различных сферах деятельности современных людей:

Осуществление электронных торгов.
Отчётность перед Федеральными органами государства.
Документооборот предприятий.
Подписание различных договоров и так далее.

Использование цифровой подписи охватывает как юридических лиц, так и граждан с физическим статусом.

Подписание договоров ЭЦП делает более удобным, особенно когда их очень много оформляется, например, крупной фирмой. Её сотрудникам больше не приходится бегать по коридорам с кипой бумажных документов , искать уполномоченное лицо и постоянно твердить: «Подпишите, пожалуйста!» Электронная подпись договора или иной документации не уступает письменной: её значимость не теряется.

ЭЦП для портала поставщиков

Даже когда под рукой нет носителя (токена), проблем не возникает. Обычно «флешку» люди теряют и тратят много времени, чтобы её найти.

Подписание договоров электронной подписью можно осуществлять при помощи программы, чьи ключи с сертификатами находятся на удалённом сервере. Его название знакомо всем – «облако».

ЭЦП для Госуслуг

Здравствуйте, по Вашему вопросу можем пояснить следующее.

Для начала необходимо определить, что именно Вы продаете посредством запросов через сеть Интернет.

Согласно ч. 1 ст. 158 ГК РФ сделки совершаются устно или в письменной форме (простой или нотариальной).

При этом в силу ч.

Как заключить договор с клиентом из другого города?

1 ст. 161 ГК РФ должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения сделки юридических лиц между собой и с гражданами.

В соответствии с ч.1 ст. 160 ГК РФ сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.

Законом допускается заключение договора путем проставления в договоре факсимильной подписи, путем подписания электронной подписью, а также путем обмена акцептом и офертой.

Однако, по общему правилу сделки должны совершаться в простой письменной форме, путем составления договора и подписания его всему сторонами.

Гражданский кодекс РФ допускает заключение договора розничной купли-продажи дистанционным способом, в том числе и через Интернет.

Согласно ч. 2 ст. 497 ГК РФ договор розничной купли-продажи может быть заключен на основании ознакомления покупателя с предложенным продавцом описанием товара посредством каталогов, проспектов, буклетов, фотоснимков, средств связи (телевизионной, почтовой, радиосвязи и других) или иными способами, исключающими возможность непосредственного ознакомления потребителя с товаром либо образцом товара при заключении такого договора (дистанционный способ продажи товара).

Аналогичное право закреплено в ст. 26.1 Закона РФ «О защите прав потребителей».

Этой же тематике посвящено Постановление Правительства РФ от 27.09.2007 года № 612 «Об утверждении Правил продажи товаров дистанционным способом».

Однако в п. 6 указанных Правил продажи товаров дистанционным способом указано, что настоящие Правила не применяются в отношении работ (услуг), за исключением работ (услуг), выполняемых (оказываемых) продавцом в связи с продажей товаров дистанционным способом.

В главах 37 и 39 ГК РФ не содержатся положений, допускающих заключение договоров подряда и возмездного оказания услуг дистанционным способом.

Анализ законодательства показал, что отсутствуют и другие документы, регулирующие дистанционный способ оказания услуг.

В силу ч. 2 ст. 159 ГК РФ если иное не установлено соглашением сторон, могут совершаться устно все сделки, исполняемые при самом их совершении, за исключением сделок, для которых установлена нотариальная форма, и сделок, несоблюдение простой письменной формы которых влечет их недействительность.

Таким образом, можно сделать вывод, что сделка по оказанию услуг, выполнению работ должна быть совершена в письменной форме или, если услуги выполняются сразу же в момент их оказания, в устной форме.

В связи с этим, при получении заявок через Интернет не соблюдается простая письменная форма сделки.

Согласно ст. 162 ГК РФ несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства.

В случаях, прямо указанных в законе или в соглашении сторон, несоблюдение простой письменной формы сделки влечет ее недействительность.

Согласно ст. 781 ГК РФ заказчик обязан оплатить оказанные ему услуги в сроки и в порядке, которые указаны в договоре возмездного оказания услуг.

В силу ст. 711 ГК РФ если договором подряда не предусмотрена предварительная оплата выполненной работы или отдельных ее этапов, заказчик обязан уплатить подрядчику обусловленную цену после окончательной сдачи результатов работы при условии, что работа выполнена надлежащим образом и в согласованный срок, либо с согласия заказчика досрочно.

Таким образом, можно сделать следующий вывод: в указанных Вами обстоятельствах не соблюдается условие о форме сделки. Это не лишает Вас права подачи на Заказчика в суд и представления иных доказательств по делу, однако делает доказывание факта заключения договора очень сложным и крайне зависящим от конкретных обстоятельств дела.

Представляется, что Вам необходимо организовать систему работы с клиентами позволяющую заключать договор или, по крайней мере, оставлять клиентами подробную заявку с указанием всех возможных сведений. Также рекомендуем работать по авансовой системе путем оплаты клиентом выставленного Вами счета.

Заключение договора не в бумажном, а электронном виде экономит сторонам сделки и время, и средства. Однако этот способ оформить правоотношения имеет и некоторые риски, особенно с точки зрения доказывания заключенности такого договора. Какие правила необходимо соблюдать, чтобы бездокументарное соглашение имело силу? Учитывать требования закона, использовать электронную подпись или заключать первоначальный договор в бумажной форме с условием о дальнейшем электронном взаимодействии.

В последнее время широкое распространение получил электронный документооборот, позволяющий его пользователям оптимизировать временные и финансовые ресурсы, оперативно решать поставленные задачи, в том числе задачи, связанные с заключением гражданско-правовых сделок. Субъекты предпринимательской деятельности могут заключить гражданско-правовой договор в электронном виде, подписав его электронной подписью, а также установить электронный документооборот для своего удобства. При желании они могут даже договориться об осуществлении платежей по такому договору не обычными, а электронными деньгами.

Использование современных технологий облегчает жизнь участникам оборота, но в то же время оно сопряжено с определенными рисками в доказывании факта заключения электронного договора.

Закон предусматривает возможность заключения электронных договоров

По общему правилу сделки юридических лиц между собой должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения (п. 1 ст. 161 ГК РФ). Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами (п. 1 ст. 160 ГК РФ).

Письменную форму договора закон рассматривает довольно широко. Так, договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (п. 2 ст. 434 ГК РФ). При этом использовать при совершении сделок факсимильное воспроизведение подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи можно только в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон (п. 2 ст. 160 ГК РФ).

Можно выделить несколько случаев, в которых заключение электронных договоров посредством подписания электронной подписью допускается нормативными актами:

заключение контракта по результатам электронного аукциона на специальной интернет-площадке — единой информационной системе (ст. 70 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»);
использование простой электронной подписи при оказании различных государственных и муниципальных услуг (постановление Правительства РФ от 25.01.2013 № 33 «Об использовании простой электронной подписи при оказании государственных и муниципальных услуг»);
подписание электронных уведомлений о назначении руководителя и (или) членов совета директоров профессиональных участников рынка ценных бумаг, направляемых в ЦБ РФ (информационное письмо Банка России от 24.10.2014 № 06-57/8401 «О представлении уведомлений в форме электронного документа с электронной подписью») и др.

В целях заключения гражданско-правовых договоров или оформления иных правоотношений, в которых участвуют лица, обменивающиеся электронными сообщениями, обмен электронными сообщениями, каждое из которых подписано в установленном порядке электронной подписью, рассматривается как обмен документами (ч. 4 ст. 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»). При использовании электронной подписи для подписания электронных договоров в обычном гражданском обороте сторонам необходимо соблюдать требования специального законодательства, регулирующего правовые и технические аспекты использования электронной подписи в РФ, в первую очередь положения Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее - Закон об электронной подписи).

Электронное соглашение требует усиленной электронной подписи

Законодательство признает равнозначность собственноручной и электронной подписей, но только при соблюдении определенных условий (ст. 1, п. 3 ст. 4 Закона об электронной подписи). В частности, информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, не признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, если законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе (п. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи).

Кроме того, если электронный документ подписан усиленной электронной подписью и признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, то для такого документа считается выполненным установленное законом или обычаями делового оборота требование о заверении печатью (про обязательность печатей для хозяйственных обществ см. «ЭЖ», 2014, № 43, с. 09). Правда, сами участники электронного оборота или законодатель могут установить и дополнительные условия для признания такого требования выполненным (п. 3 ст. 6 Закона об электронной подписи).

Факт применения технических средств и устройств не может являться основанием для признания электронной подписи недействительной или полученной с нарушением установленного порядка оформления документов. Нормативное закрепление такого принципа придает официальный статус электронной подписи, приравнивая ее к собственноручной.

Учитывая приведенные выше правовые нормы, можно прийти к выводу, что закон допускает заключение гражданско-правовых договоров путем обмена документами, подписанными усиленными (а не простыми) электронными подписями, поскольку простая электронная подпись может признаваться равнозначной собственноручной только в случаях, предусмотренных законом, иными нормативными правовыми актами РФ или соглашением между участниками электронного взаимодействия (ч. 2 ст. 6 Закона об электронной подписи).

Для использования усиленной квалифицированной электронной подписи необходимо получить квалифицированный сертификат с ключом проверки электронной подписи, созданный и выданный удостоверяющим центром, аккредитованным в порядке, предусмотренном приказом Минкомсвязи России от 23.11.2011 № 320.

Условие договора о переписке в Интернете придаст ей юридическую силу

Договоры в электронной форме, подписанные простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, могут быть приравнены по юридической силе к договорам на бумажных носителях только при условии, что они заключены во исполнение ранее заключенных сторонами рамочных договоров, которые предусматривают такой порядок заключения последующих договоров (абз. 1 п. 2 Рекомендаций по заключению договоров в электронной форме, утв. Ассоциацией российских банков 19.12.2012, далее - Рекомендации).

Однако если стороны идут по пути заключения сначала бумажного договора с последующим документооборотом в электронном виде (заключение дополнительных соглашений, обмен документами и информацией и т.д.), можно вообще обойтись без использования электронной подписи, поскольку действующим законодательством РФ допускается обмен информацией посредством электронной почты без заключения соглашения об обмене электронными документами и без применения электронной подписи. Получение или отправка сообщения с использованием электронного адреса электронной почты, известного как почта самого лица или служебная почта его уполномоченного сотрудника, свидетельствует о совершении этих действий самим лицом, пока им не доказано обратное (постановление Президиума ВАС РФ от 12.11.2013 № 18002/12 по делу № А47-7950/2011). Такой способ взаимодействия участников гражданского оборота, закрепленный в договоре, в настоящее время является вполне легитимным при условии, что стороны его закрепили в своем соглашении (постановления ФАС Центрального округа от 21.01.2010 № Ф10-5994/09 по делу № А14-3050/2009/122/15, Московского округа от 17.05.2013 по делу № А40-102005/12-57-977).

Если ни законодательно, ни соглашением сторон требования к документированию информации по тем или иным правоотношениям не установлены, участники гражданского оборота вправе использовать обмен электронными письмами без проставления электронной подписи, при условии, что такие письма позволяют установить отправителя, адресата, дату и время его отправки и информацию о получении, чтобы их можно было расценивать как относимые, допустимые и достоверные доказательства (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 03.06.2014 по делу № А33-15050/2013).

Государственная регистрация и электронный договор несовместимы

Необходимо иметь в виду, что далеко не все договоры могут заключаться в электронном виде. В частности, нельзя заключать в электронном виде договоры, для которых предусмотрено требование об обязательном нотариальном удостоверении (договор ренты, договоры купли-продажи, дарения, залога долей в уставном капитале хозяйственного общества).

Спорным является вопрос о необходимости соблюдения простой письменной формы сделок при их совершении между юридическими лицами. С одной стороны, подписание электронного договора усиленной квалифицированной электронной подписью признается равнозначным документу, составленному в письменном виде и подписанному собственноручной подписью (ст. 1, ч. 3 ст. 4 и п. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи). Но с другой стороны, информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, когда законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе (п. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи).

По сути, требование к участникам гражданского оборота о соблюдении простой письменной формы сделки, невыполнение которого влечет ее недействительность, и является таким требованием о составлении документа исключительно на бумажном носителе, о чем свидетельствует сам текст формулировки: «Договор должен быть составлен в простой письменной форме». Например, требование ст. 362 ГК РФ об обязательной простой письменной форме договора поручительства.

Если законом не предусмотрено такое последствие при несоблюдении простой письменной формы сделки, как признание ее недействительной, то для ее заключения в электронном виде нет препятствий.

Положение о соблюдении простой письменной формы сделки нельзя расценивать как требование о составлении документа исключительно на бумажном носителе, поэтому такую сделку можно оформить в электронном виде и подписать электронной подписью (например, договор поставки между компаниями). Однако несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства (п. 1 ст. 162 ГК РФ).

Участники оборота не смогут также заключить в электронной форме договор, который должен быть представлен на государственную регистрацию для оформления перехода прав (договор купли-продажи недвижимости, договор аренды недвижимости, договор об ипотеке и др.), поскольку Федеральный закон от 21.07.97 № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» не предусматривает возможности представления на регистрацию флэш-накопителей с электронными договорами вместо бумажных документов. Несмотря на то, что подлежат регистрации не сами договоры, а только переход прав по ним, заключение договоров в электронном виде не позволит регистратору проставить на них регистрационный штамп о проведенной регистрации.

Электронная подпись должна быть действительна, а удостоверяющий центр - аккредитован

Заключение электронного договора происходит по модели «оферта - акцепт», которыми обмениваются стороны. Они должны иметь усиленные квалифицированные электронные подписи для подписания электронных документов.

Закон об электронной подписи не требует, чтобы свои усиленные квалифицированные электронные подписи стороны электронной сделки получали в одном и том же аккредитованном удостоверяющем центре. Это могут быть разные удостоверяющие центры, а достоверность обращения к ним за получением квалифицированного сертификата можно уточнить на основании представленных документов (анкета, учредительные и иные документы заявителя, заявление о заключении договора на выполнение работ по изготовлению сертификата ключа проверки электронной подписи и ключа электронной подписи).

Само заключение электронного договора может происходить на интернет-площадке, которая предоставляет такую возможность, либо если одна из сторон договора профессионально занимается коммерческой деятельностью, предлагая своим клиентам такой способ оформления сделки. Например, микрофинансовая организация, предоставляющая займы под процент, на своем сайте обеспечивает возможность зарегистрировать аккаунт, установить специальное программное обеспечение, через тот или иной удостоверяющий центр получить ЭЦП и начать работу.

Заключение электронных договоров также возможно посредством использования специальных функциональных систем с установкой необходимого программного обеспечения, в рамках которых возможен электронный документооборот. Такую услугу на практике часто предоставляют сами удостоверяющие центры.

Доказательством составления стороной по договору документов (в том числе оферты, акцепта) в электронной форме может являться квалифицированная электронная подпись отправителя документа (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Наличие электронной квалифицированной подписи в электронном документе, подлинность которого удостоверена программой проверки, позволяет сделать вывод, что он составлен конкретным лицом, то есть «исходит от стороны по договору» (п. 2 ст. 434 ГК РФ). Однако эта презумпция может быть опровергнута в судебном порядке.

Заключая электронный договор со своим контрагентом, участник оборота должен проверить, что у того имеется усиленная квалифицированная электронная подпись на основании квалифицированного сертификата, созданного и выданного удостоверяющим центром, аккредитация которого действительна на день его выдачи, притом что сам сертификат действителен на момент подписания электронного документа. Если в квалифицированном сертификате предусмотрены какие-либо ограничения, необходимо также проверить, соблюдены ли они.

В противном случае без проведения вышеуказанной проверки участник оборота рискует столкнуться с тем, что суд просто признает недоказанным факт заключения электронного договора. Так, в одном деле суд, отказывая истцу в удовлетворении требования о взыскании стоимости оборудования, указал на то, что им не были представлены доказательства, подтверждающие факт заключения договора поставки и его подписания электронной подписью. Истец в обоснование своих доводов представил флэш-накопители, на которых были представлены файлы, составляющие электронный договор, однако согласно заключению эксперта электронные документы от имени ответчика были подписаны недействительной электронной подписью. Сертификат ключа электронной подписи, а также доказательства его внесения в реестр сертификатов ключей электронных подписей истец не представил (постановление ФАС Центрального округа от 07.04.2014 по делу № А62-2893/2011).

Помимо этого, для подтверждения факта заключения электронного договора истец может привлечь к участию в деле аккредитованный удостоверяющий центр, который выдавал соответствующий квалифицированный сертификат электронной подписи (или сразу два таких удостоверяющих центра, если сертификаты он и ответчик оформляли в разных центрах), который может подтвердить принадлежность сертификатов сторонам спора. В крайнем случае можно ходатайствовать о назначении по делу компьютерной экспертизы для устранения всех спорных вопросов.

В заключение отметим, что участники гражданского оборота вправе не только заключить электронный договор, когда для этого нет препятствий, но и провести платежи по нему электронными денежными средствами через кредитные организации. Такая возможность предусмотрена ст. 7, 9, 12, 13 Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ «О национальной платежной системе».

Судебное решение

Постановление ФАС Центрального округа от 24.04.2013 по делу № А62-2893/2011

Общество с ограниченной ответственностью обратилось в арбитражный суд с иском к индивидуальному предпринимателю о взыскании стоимости оборудования, которое общество приобрело для ответчика за собственный счет, а также доходов, которые ответчик должен был извлечь из использования такого оборудования. В первой, а затем и в апелляционной инстанциях истец спор проиграл. Представленный истцом флэш-накопитель с файлами договора поставки, по мнению судов, не подтверждал факт заключения договора поставки.

Однако суд округа с этим выводом не согласился. В материалы дела был представлен акт экспертного заключения, в котором были проанализированы файлы, содержащие текст договора поставки. Время создания данных файлов было установлено экспертами и зафиксировано согласно данным файловой системы FAT, при этом договоры содержали электронную подпись. Поскольку нижестоящий суд никакой оценки данным доказательствам не дал, окружной суд решение отменил и направил дело на новое рассмотрение.

Многие организации уже давно стали активными пользователями систем, предусматривающих электронный документооборот. Но в процессе своей деятельности они часто сталкиваются с такими препятствиями, как контролирующие органы. Это связано, прежде всего, с применением такого элемента системы, как электронный договор.

В большинстве случаев налоговые или другие службы отказываются от признания в действительности подобных документов, поскольку не особо знакомы с аналогичными формами и способами проверки их юридической значимости. И все это при том, что закон не запрещает составлять и пользоваться подобными договорами.

По каким параметрам определяют юридическую значимость договоров в электронной форме?

Практически для любых сделок, проводимых в организации, закон предусматривает именно бумажную форму, но при его составлении должны учитываться следующие моменты (согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации):

метод, используемый в процессе заключения сделки;
способ, применяемый для осуществления подписи.

Именно поэтому компаниям, в которых преимущество отдается таким составляющим информационной системы, как электронные договора, необходимо помнить про то, каким образом будет осуществляться обмен между сторонами, и про то, как они его подпишут.

Как правильно подписать договор в электронной форме?

В данном случае компания вправе выбирать. Она может использовать один из двух типов аналогов собственноручной подписи, которые предусматривает наше законодательство. Это может быть как факсимиле, так и электронная цифровая подпись.

Второй вариант встречается наиболее часто, поскольку значительно упрощает проведение всевозможных сделок как внутри предприятия, так и за его пределами, то есть с партнерами. Несмотря на наличие юридически возможных способов подписания таких документов, законность электронного договора-оферты по-прежнему может быть утверждена посредством других допустимых аналогов собственноручной подписи. Свободный выбор также относится и к порядку заключения сделок.

Методы заключения договоров, разрешенные законом

Существует два способа составления документов между сторонами:

При помощи отправки бумажного договора. Для этого одна из сторон составляет необходимый документ, подписывает его надлежащим образом, а затем передает другой стороне при помощи использования электронных средств связи, то есть через почтовый ящик электронной почты. Согласно п. 2 ст. 434 ГК РФ, именно такой способ позволяет идентифицировать отправителя договора и, соответственно, признать законность сделки.
Электронная форма договора. При выборе такого метода одна сторона должна создать документ именно в информационной системе организации. Подлинностью проведенной сделки будет являться тот факт, что другая сторона начала выполнять все условия, указанные в составленном договоре.

Основные советы компаниям, планирующим использовать электронные договора

Если компании-партнеры приняли решение об использовании удаленного способа заключения сделок, то они смело могут начинать применять подобный метод, поскольку он не запрещен российским законодательством. При этом обе стороны обязаны указывать в своих документах тот важный момент, что они признают договор в электронном виде юридически значимым, а также имеющим в качестве собственноручной подписи ее определенный аналог.

Что касается подписи, то этот неотъемлемый элемент должен согласовываться предварительно между компаниями. В качестве таких средств можно использовать как адрес электронного почтового ящика, так и личные данные для входа на сайт. Первый вариант является более надежным, поскольку его можно будет использовать как полноценное доказательство на судебных разбирательствах, касающихся каких-либо рабочих вопросов. Этот адрес можно признать в качестве своеобразной электронной цифровой подписи, но которая не имеет какой-либо юридической значимости.

Подтверждение подлинности

В такой ситуации обязательным является сохранение всей поступающей или отправляемой информации на электронных почтовых серверах, поскольку на суде будет недостаточным предоставление файлов с вашего личного компьютера. Помимо этого, настоятельно рекомендуется осуществить платеж (можно аванс) по проведенной между сторонами сделке. Для этого необходимо произвести банковскую оплату, в которой указать следующие данные:

Адрес электронного почтового ящика либо только плательщика, либо плательщика и получателя средств.
Используемый для заключения сделок аналог собственноручной подписи.
Номер самого документа, по которому производится оплата.
Дата и время его составления.

Электронная форма договора, в соответствии с которой была произведена оплата с указанием требуемых реквизитов, также позволит использовать эти данные для оспаривания возникших конфликтов между сторонами сделки. Данный пункт предусмотрен в законодательстве Российской Федерации, а именно в п. 2 ст. 434 ГК РФ. Кроме того, посредством такого способа можно будет идентифицировать личности обеих сторон.

У вас есть возможность применить в качестве дополнительного элемента факсимиле, которое будет также подтверждать подлинность документов, так как представляет собой копию собственноручной подписи.