Otwarcie centrum coworkingowego: niestandardowe rozwiązania dla biznesu. Szybkie biuro: jak zarobić na coworkingu Centrum coworkingowe w małym miasteczku

W dużych miastach na Zachodzie i w Rosji z powodzeniem działają przestrzenie coworkingowe dla przedstawicieli specjalności biurowych. Od czego zależy sukces i jak otworzyć centrum coworkingowe?

Co to jest coworking

Termin coworking pochodzi od angielskiego coworkingu lub coworkingu – wspólna praca. Tak nazywa się przestrzeń do pracy, która zastępuje gabinet dla niezależnych specjalistów w różnych specjalnościach biurowych. W przestrzeniach coworkingowych pracują programiści, dziennikarze, copywriterzy, projektanci i inni specjaliści. Zasadniczo przestrzeń coworkingowa to wspólne biuro, którego czynsz płaci każdy klient.

Typowa przestrzeń coworkingowa charakteryzuje się przestronną, otwartą przestrzenią do pracy. Tutaj instalowany jest minimalny zestaw sprzętu i mebli niezbędnych do pracy. Należą do nich stoły i krzesła, oświetlenie, gniazdka elektryczne i routery Wi-Fi. Przestrzenie coworkingowe mogą posiadać także inne przestrzenie użytkowe i do pracy:

Szafa.

Ubikacja.

Sala konferencyjna.

Łazienka. Niektóre przestrzenie coworkingowe są wyposażone w prysznice.

Przedział sportowy lub do gier.

Sala konferencyjna.

Za stosunkowo niewielką opłatą specjalista może wynająć stanowisko pracy. Wynajęcie przestrzeni coworkingowej jest znacznie tańsze niż wynajęcie biura. Korzystają z tego nawet start-upy i młode firmy IT. Wygodniej jest im wynająć kilka stanowisk pracy w przestrzeni coworkingowej, niż wynajmować drogie biuro.

Jedna z najsłynniejszych przestrzeni coworkingowych w Nowym Jorku, NewWork City, zlokalizowana jest w centrum metropolii. Zawiera dużą otwartą przestrzeń do pracy oraz pięć izolowanych minibiur dla zespołów. Komfort tej przestrzeni coworkingowej będzie obiektem zazdrości pracowników wielu dużych firm. Pierwszy wkład założycieli NewWorkCity wyniósł 17 tysięcy dolarów. Chłopaki zebrali fundusze na rozpoczęcie działalności na Kickstarterze.

NewWorkCity: jedna z najsłynniejszych przestrzeni coworkingowych w Nowym Jorku

Jak zarabia przestrzeń coworkingowa?

Projekt coworkingowy polega na generowaniu przychodów z wynajmu przestrzeni do pracy przez specjalistów. Nie jest to jednak jedyne źródło dochodów finansowych.

Centra coworkingowe zarabiają także wynajmując sale konferencyjne i szkoleniowe, organizując płatne wydarzenia i szkolenia. Nowe przestrzenie coworkingowe ponad połowę swoich przychodów czerpią z płatnych szkoleń i konferencji.

Pomieszczenia centrów coworkingowych wynajmowane są w celu organizacji konferencji prasowych, kręcenia programów telewizyjnych i sesji zdjęciowych.

Niektóre centra oferują usługi z tym związane, np. odpłatne korzystanie ze sprzętu biurowego. Bardziej obiecującym modelem biznesowym jest jednak taki, w którym koszt wyposażenia biura jest wliczony w opłatę za wynajem stanowiska pracy.

Coworking „Kavardak” w Jekaterynburgu

Aby przyciągnąć najemców, zespół coworkingowy musi być od początku bardzo aktywny. Oprócz inwestycji w wyposażenie powierzchni biurowej, trzeba będzie zainwestować w organizację wydarzeń promocyjnych dla specjalistów. To może być:

Bezpłatne szkolenia i warsztaty.

Koncerty.

Kreatywne wieczory typu „Witamy, szukamy talentów”.

Targi wyrobów rękodzielniczych.

Wystawy prac twórczych.

Imprezy tematyczne.

Aby skutecznie prowadzić biznes, zespół coworkingowy musi stworzyć na bazie centrum aktywną społeczność, która stale uczestniczy w różnych wydarzeniach, a nawet sama je organizuje.

Przy pomyślnym zbiegu okoliczności początkowa inwestycja w przestrzeń coworkingową zwróci się w ciągu kilku miesięcy. Jednak większość rosyjskich ośrodków spłaca koszty w ciągu około roku.

Jak otworzyć centrum coworkingowe: plan krok po kroku

Aby otworzyć przestrzeń coworkingową, zespół właścicieli musi rozwiązać następujące zadania: wynająć lub kupić odpowiedni lokal, wyremontować i wyposażyć centrum, zorganizować marketing usług w celu przyciągnięcia partnerów i klientów. Przeczytaj więcej o rozwiązywaniu tych problemów poniżej.

1. Jakiej przestrzeni potrzeba do przestrzeni coworkingowej?

Wynajem powierzchni to optymalne rozwiązanie dla przyszłych właścicieli coworkingu. Po pierwsze, będzie kosztować mniej niż zakup. Po drugie, w razie potrzeby centrum można przenieść do innego budynku. Jeśli jednak jesteś pewien powodzenia projektu i dobrej lokalizacji budynku, możesz go kupić.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze pokoju? Oto główne pomysły:

Przestrzeń coworkingowa powinna działać w centrum miasta. Dobrze, jeśli w pobliżu znajdują się uczelnie, lokale rozrywkowe, centra handlowe, kawiarnie czy stołówki.

Powierzchnia sali musi być wystarczająca, aby zorganizować przestrzeń pracy typu openspace dla kilkudziesięciu specjalistów. Idealnie powinna istnieć możliwość zorganizowania kilku stref o różnych celach funkcjonalnych. Przestrzeń coworkingowa powinna posiadać przynajmniej salę konferencyjną, kuchnię i strefę relaksu.

Osobne wejście byłoby ogromnym plusem. Uprości to możliwość działania przez całą dobę.

Idealnych lokali na przestrzenie coworkingowe należy szukać w zamkniętych lub otwieranych centrach handlowych, opuszczonych obiektach przemysłowych, placówkach oświatowych.

2. Naprawa, wyposażenie i wyposażenie przestrzeni coworkingowej

Inwestycje w sprzęt i remonty będą głównym wydatkiem potencjalnych właścicieli przestrzeni coworkingowych. Pomieszczenie powinno wyglądać przyzwoicie i zapewniać wygodę współpracownikom o każdej porze roku.

Co będziesz musiał kupić:

Wyposażenie biura: urządzenia wielofunkcyjne, projektory, ekrany, nagłośnienie.

Meble: stoły, krzesła, szafy na ubrania i inne rzeczy.

Sprzęt AGD: ekspresy do kawy, kuchenki mikrofalowe, lodówki. Będziesz także potrzebować mebli.

Sprzęt i meble do strefy rekreacyjnej lub pokoju. Może to być sprzęt sportowy, konsole komputerowe, gry planszowe.

Wysokiej jakości oświetlenie. Konieczne jest zainstalowanie nowoczesnych lamp LED o neutralnej temperaturze barwowej i wysokim współczynniku oddawania barw. Będą miały pozytywny wpływ na samopoczucie i wydajność współpracowników.

Organizatorzy muszą zadbać o wysokiej jakości, szybkie łącze internetowe. Warto również rozważyć możliwość wyposażenia kilku stanowisk pracy w komputery stacjonarne.

3. Marketing projektu

Najbardziej opłacalna jest promocja projektu centrum coworkingowego w Internecie, ponieważ grupą docelową są aktywni użytkownicy Internetu. Strona internetowa projektu powinna znajdować się w centrum promocji w Internecie. Koniecznie opublikuj opis możliwości współpracownika, zdjęcia i filmy z lokalu. Na portalu można także regularnie publikować fotorelacje z wydarzeń edukacyjnych i rozrywkowych.

Coworking MatrixOffice w Moskwie

Strona internetowa centrum coworkingowego musi być uspołeczniona. Połączone społeczności na Facebooku i Vkontakte powinny być żywe, interesujące i korzystne dla subskrybentów. Połowa sukcesu w sieciach społecznościowych zależy od aktywności zespołu coworkingowego. Możesz przyciągnąć odwiedzających do swojej witryny i społeczności, korzystając z przydatnych publikacji, reklamy kontekstowej i retargetingu.

Jak wspomniano powyżej, powinieneś spróbować zbudować marketing offline wokół społeczności współpracowników. Potencjalni klienci powinni dowiedzieć się o projekcie od zadowolonych freelancerów, którzy stali się stałymi bywalcami centrum.

Zamiast podsumowania, czyli Czy trudno jest otworzyć przestrzeń coworkingową?

Technicznie rzecz biorąc, otwarcie biura zbiorowego jest proste. Sukces przedsiębiorstwa będzie jednak zależał od wielu czynników. Oprócz kapitału początkowego i dobrego zespołu trzeba pomyśleć o odpowiednim lokalu, formacie centrum i usługach z nim związanych. Przestrzeń coworkingowa będzie działać skutecznie i przynosić zyski, jeśli uda się utrzymać stałą aktywność i wzbudzić zainteresowanie w centrum poprzez określone wydarzenia.

Celem projektu jest otwarcie centrum coworkingowego świadczącego szereg usług z zakresu coworkingu (organizowanie pracy różnych specjalistów na jednym terytorium, czyli „wspólne biuro”). To centrum coworkingowe pozycjonuje się jako wyjątkowa przestrzeń kreatywna, która skupia ludzi kreatywnych zawodów i inspiruje ich do pracy.

Docelową grupą odbiorców centrum coworkingowego są różne grupy, do których zaliczają się freelancerzy, początkujący przedsiębiorcy, osoby samozatrudnione, a także osoby pragnące samorozwoju.

Na potrzeby realizacji projektu wynajmowana jest powierzchnia handlowa o powierzchni 160 mkw. w centralnej części miasta.

Centra coworkingowe to nowe zjawisko w rosyjskim środowisku biznesowym. Pierwsza taka placówka została otwarta w Rosji w 2008 roku. Dziś w całym kraju zarejestrowanych jest około 300 centrów coworkingowych, z czego 1/3 zlokalizowana jest w Moskwie. Dla innych dużych miast ta nisza jest bardziej swobodna i otwiera wiele perspektyw.

Centrum coworkingowe to inwestycja stosunkowo długoterminowa, która nie zwróci się natychmiast. Okres zwrotu kosztów w przypadku centrów coworkingowych wynosi 1-2 lata, co może odstraszyć część przedsiębiorców. Kolejnym wyzwaniem jest wymóg poniesienia znacznych kosztów początkowych. Ten rodzaj biznesu jest bardziej odpowiedni dla inwestorów, którzy skupiają się na realizacji długoterminowego projektu, uwzględniającego trendy współczesnej gospodarki. Główną zaletą centrum coworkingowego jako obszaru biznesowego jest jego koncentracja na trendach gospodarczych. Z roku na rok zwiększa się liczba specjalistów pracujących w systemie zatrudnienia na odległość. Oczekuje się, że w Rosji do 2020 roku udział specjalistów pracujących zdalnie wzrośnie do 20%. Dlatego otwarcie centrów coworkingowych już teraz pozwoli Ci zająć wolną i obiecującą niszę, której popularność znacząco wzrośnie za kilka lat.

Wielkość inwestycji początkowej wynosi 1 020 000 rubli. Koszty inwestycji mają na celu remont lokalu, zakup mebli i wyposażenia, reklamę oraz wygenerowanie kapitału obrotowego, który pokryje straty w początkowych okresach. Najwięcej potrzebnych inwestycji przypada na zakup mebli i wyposażenia – 44,1%. Na realizację projektu zostaną wykorzystane środki własne.

Kalkulacje finansowe obejmują pięcioletni okres funkcjonowania projektu. Według obliczeń początkowa inwestycja zwróci się już po piętnastu miesiącach eksploatacji. Zysk netto po osiągnięciu planowanego wolumenu sprzedaży wyniesie 86 000 rubli/miesiąc. Osiągnięcie planowanego wolumenu sprzedaży przewidywane jest w 4 miesiącu działalności.

Tabela 1. Kluczowe wskaźniki efektywności projektu

2. OPIS BRANŻY I FIRMY

Rozwój gospodarki i przedsiębiorczości jest bardzo dynamiczny. Zmiany dotyczą wszystkich procesów biznesowych organizacji, co przyczynia się do poszerzenia zakresu outsourcingu i freelancingu. Nowoczesny biznes dostosowuje się do nowych wymagań i potrzeb podmiotów stosunków gospodarczych. Poszczególni specjaliści i grupy zawodowe poszukują alternatywnych możliwości organizacji swojej przestrzeni pracy. Konwencjonalne biura, dla których na wynajem przeznaczane są znaczne kwoty, zastępowane są przez tzw. centra coworkingowe – miejsce, w którym można pracować, odbywać spotkania biznesowe, korzystać z Wi-Fi i odpoczywać.

W ostatnich latach centra coworkingowe zyskują na popularności, gdyż wśród profesjonalistów panuje trend przechodzenia na pracę zdalną. Fotografowie, projektanci, informatycy, pisarze, prawnicy – przedstawiciele zupełnie różnych zawodów dochodzą do wniosku, że korzystanie z centrów coworkingowych jest znacznie wygodniejsze i tańsze niż wynajmowanie drogich biur w centrum miasta.

Idea centrów coworkingowych pojawiła się w USA w 2005 roku, jednak w Rosji jest stosunkowo nowa. Pierwsze centrum coworkingowe w Rosji zostało otwarte w Czelabińsku w 2008 roku. Obecnie w Rosji zarejestrowanych jest około 300 centrów coworkingowych, z czego ponad 100 zlokalizowanych jest w Moskwie. Jest jednak zbyt wcześnie, aby mówić o nasyceniu rynku.

Format ten dobrze zakorzenił się w wielu krajach, jednak w Rosji jest wciąż w początkowej fazie rozwoju i nie nabrał takiej skali, jak w niektórych krajach. Przyczyna leży w specyfice krajowej gospodarki: po pierwsze, zdalne zatrudnienie specjalistów w Rosji nie przekracza 5% ogółu ludności aktywnej zawodowo (dla porównania w USA 45% pracowników pracuje zdalnie lub ma takie okazja); po drugie, najemcy niechętnie wynajmują lokale z przeznaczeniem na centra coworkingowe, uznając ten biznes za dość kapryśny. Mimo to pozytywne trendy w biznesie pozwalają mówić o centrach coworkingowych jako o obiecującym kierunku, ponieważ:

— odsetek osób pracujących zdalnie w Rosji rośnie z roku na rok. Według J’son & Partners Consulting do 2020 roku udział pracowników pracujących zdalnie w Rosji wzrośnie do 20%, co zapewni pracodawcom oszczędności na poziomie ponad 1 biliona rubli.

— duże rosyjskie firmy już wykazują tendencję do przechodzenia na pracę zdalną. Przykładowo firma VimpelCom planuje do końca 2018 roku zamknąć 70% swoich biur i przenieść pracowników na pracę zdalną. Tendencję tę wspierają także małe i średnie przedsiębiorstwa. Jak wynika z badania przeprowadzonego przez Bitrix 24, 27% firm planuje przenieść ponad połowę swoich pracowników do pracy zdalnej.

— 67% kandydatów wykazuje chęć pracy zdalnej. A liczba ofert pracy oferujących taką pracę stanowi około 35% całkowitego udziału ogłoszeń.

— chęć małych i średnich przedsiębiorstw do oszczędzania na wynajmie powierzchni biurowej w czasie kryzysu.

W Rostowie nad Donem istnieje obecnie 5 obiektów świadczących usługi centrów coworkingowych. Dla dużego miasta liczącego ponad 1 milion mieszkańców to za mało, dlatego stworzenie komfortowej przestrzeni do pracy w formie centrum coworkingowego uważa się za obiecujący kierunek.

Można zatem mówić o atrakcyjności inwestycyjnej tego biznesu. Otwarcie centrum coworkingowego pozwoli nam uwzględnić trendy współczesnej ekonomii i przedsiębiorczości oraz zająć wolną niszę w oczekiwaniu na rozwój tego obszaru.

3. OPIS TOWARÓW I USŁUG

Termin „coworking” można dosłownie przetłumaczyć jako „wspólna praca”. Coworking jest zatem formą samoorganizacji, wspólnotą ludzi zjednoczonych w jednej przestrzeni w celu wykonania jakiejś pracy. Centra coworkingowe w swej istocie są „biurami komunalnymi” i zapewniają przestrzeń do pracy, spotkań biznesowych i różnorodnych wydarzeń. W takiej przestrzeni można wynająć stałe miejsce pracy lub w razie potrzeby okresowo odwiedzać placówkę. To właśnie ta zmienność decyduje o głównej przewadze centrów coworkingowych. Ponadto centra coworkingowe są bardzo wygodne, ponieważ są wyposażone we wszystko, co niezbędne do zorganizowania komfortowej pracy. Tutaj możesz wynająć całe miejsce pracy ze stołem, osobistą szafką na rzeczy, skorzystać z bezpłatnego Wi-Fi i napić się kawy. Centra coworkingowe cieszą się szczególną popularnością wśród intelektualistów i kreatywnych profesjonalistów. W przestrzeni centrum coworkingowego można spotkać przedsiębiorców, freelancerów, małe firmy, dla których nie opłaca się wynajmować osobnego biura, a także grupy kreatywne skupione w celu opracowania jednego wspólnego projektu.

Centra coworkingowe w swej istocie przypominają antykawiarnie, z tą tylko różnicą, że antykawiarnie służą relaksowi, a centra coworkingowe służą do pracy. Zasada jest jednak ta sama: zwiedzający otrzymuje do dyspozycji uniwersalną przestrzeń do wykorzystania i płaci za czas w niej spędzony.

Centra coworkingowe mają następujące zalety:

— oszczędności na wynajmie lokalu;

— zmienność użytkowania: w centrum można wynająć jedno stanowisko pracy na określony czas lub okresowo odwiedzać centrum, korzystając z wolnej powierzchni;

— centra nadają się zarówno do organizacji pracy indywidualnej, jak i do organizowania różnorodnych spotkań, seminariów, wideokonferencji i innych wydarzeń. W tym celu w ośrodkach wydzielono różne strefy;

— otoczenie biznesowe przyczynia się do wzrostu produktywności;

— centra coworkingowe mogą stać się platformą przydatnych kontaktów biznesowych;

— centra są wyposażone we wszystko, co niezbędne do pracy: sprzęt biurowy, Wi-Fi itp.

Należy jednak wziąć pod uwagę następujące wady centrów coworkingowych:

— otwarty układ „biura wspólnego” nie jest odpowiedni dla osób przyzwyczajonych do pracy w ciszy i prywatności;

— nie każdy specjalista jest gotowy płacić dzienny czynsz za miejsce pracy.

Dlatego otwierając centrum coworkingowe, musisz jasno zrozumieć, jakie kategorie specjalistów będą zainteresowane tą ofertą.

Projekt centrum coworkingowego polega na czerpaniu zysków z wynajmu przestrzeni do pracy różnym specjalistom. Oprócz głównego źródła dochodu centra coworkingowe zarabiają także wynajmując sale konferencyjne i szkoleniowe, prowadząc szkolenia, kursy mistrzowskie i tak dalej.

Zgodnie z listą usług oferowanych przez centrum coworkingowe ustalana jest sama organizacja przestrzeni, wymagana powierzchnia i taryfy. Niektóre centra coworkingowe tworzone są pod konkretną tematykę – może to być np. przestrzeń skupiająca ludzi kreatywnych, pracowników branży czy aspirujących przedsiębiorców. Takie tematyczne centra coworkingowe pozwalają na jednoczenie specjalistów z tej samej dziedziny działalności, co przez odwiedzających jest postrzegane jako dodatkowy atut. Zarządzanie takimi tematycznymi centrami coworkingowymi jest znacznie łatwiejsze, ponieważ istnieje jasne zrozumienie docelowej grupy odbiorców i stawianych przez nią wymagań.

Projekt zakłada utworzenie centrum coworkingowego, które będzie przestrzenią kreatywną. Centrum pozycjonuje się jako miejsce, w którym przedstawiciele zawodów kreatywnych mogą ze sobą współdziałać lub czerpać inspiracje do pracy. Koncepcja ta zakłada utworzenie trzech stref funkcjonalnych: izolowanych miejsc pracy, które pozwalają na pracę w prywatności i ciszy; świetlica, w której będą odbywać się negocjacje i spotkania; a także wydzieloną salę do prowadzenia seminariów, szkoleń itp. W centrum coworkingowym będą odbywały się różnorodne szkolenia, wieczory twórcze, wystawy prac twórczych itp. Misją tego centrum coworkingowego jest zatem stworzenie przestrzeni kreatywnej, mającej na celu rozwój potencjału twórczego gości.

W związku z określoną koncepcją ustalono przybliżony wykaz usług centrum coworkingowego:

— stałe lub jednorazowe wynajęcie miejsca pracy (cena obejmuje korzystanie ze sprzętu biurowego, bezpłatny Internet, korzystanie z ekspresu do kawy i lodówki);

— wynajem sali na seminaria (cena obejmuje wykorzystanie sprzętu do prezentacji);

— wynajem sali na wystawy, koncerty, wieczory twórcze itp.;

— organizacja bezpłatnych seminariów, warsztatów lub wieczorów tematycznych przez sam ośrodek. Usługa ta ma na celu przyciągnięcie gości.

Warto zrozumieć, że aby skutecznie prowadzić biznes centrum coworkingowego, konieczne jest stworzenie na jego bazie aktywnej społeczności, która stale uczestniczy w różnorodnych wydarzeniach i sama je organizuje.

4. SPRZEDAŻ I MARKETING

Docelową grupę odbiorców przestrzeni coworkingowych można podzielić na trzy duże grupy:

— freelancerzy stanowią większość użytkowników usług centrów coworkingowych. Należą do nich informatycy, copywriterzy, tłumacze, copywriterzy, projektanci i inni specjaliści pracujący zdalnie. Do tej grupy zaliczają się głównie przedstawiciele pracy intelektualnej;

- początkujący przedsiębiorcy – niektórzy z nich nie potrzebują stałego biura, inni zaś nie mają możliwości wynajęcia drogiego biura na stałe;

- ludność samozatrudniona – do tej grupy zaliczają się zazwyczaj przedstawiciele zawodów kreatywnych (fotografowie, pisarze, trenerzy itp.).

Osobno możemy wyróżnić także osoby, które dążą do samorozwoju i uczestniczą w różnych wydarzeniach w centrach coworkingowych.

Tym samym publiczność centrów coworkingowych jest dość zróżnicowana i liczna.

Z uwagi na to, że sam format centrów coworkingowych jest dość specyficzny, należy zastosować pewien zestaw metod reklamowych, aby je wypromować. Centra coworkingowe potrzebują reklamy, ponieważ sama koncepcja przestrzeni do pracy jest w Rosji stosunkowo nowa, a głównym zadaniem marketerów jest poinformowanie potencjalnych konsumentów o wszystkich zaletach centrów coworkingowych.

Do promowania centrów coworkingowych odpowiednie są następujące metody reklamy:

— promocja w Internecie za pomocą strony internetowej i grup na portalach społecznościowych;

— organizacja imprez edukacyjno-rozrywkowych dla zwiedzających;

— dostarczanie treści: fotoreportaże, transmisje na żywo, wykłady wideo, przydatne informacje;

— stworzenie komfortowej przestrzeni do pracy i relaksu;

— partnerstwo z mediami lokalnymi.

Metody reklamy obejmują lokalizację centrów coworkingowych. Najwygodniejszą opcją jest lokalizacja lokalu w centrum miasta, gdzie zazwyczaj koncentruje się działalność gospodarcza. To przyciągnie więcej gości.

Projekt ten zakłada aktywną promocję centrum coworkingowego, co wiąże się z określonym budżetem reklamowym. Planowaną listę wydarzeń promocyjnych i koszty ich realizacji przedstawia tabela 2. Według obliczeń na promocję centrum coworkingowego planuje się wydać 75 tys. rubli.

Wydarzenie	Opis	Koszty, pocierać.
Tworzenie własnej strony internetowej	Powinien odzwierciedlać główne zalety centrum coworkingowego, stawki odwiedzin, zdjęcia miejsca pracy, fotoreportaże z organizowanych wydarzeń, kontakty i adresy, listę usług, program planowanych wydarzeń
	Wiąże się to z tworzeniem materiałów reklamowych (ulotek/broszury) i ich dystrybucją w miejscach, w których gromadzi się docelowa grupa odbiorców. Koszty obejmują koszty stworzenia i druku ulotek, a także wynagrodzenia promotorów. Istnieje możliwość dystrybucji ulotek z kuponem rabatowym
Marketing wydarzeń	Może to być specjalny program na cześć otwarcia centrum coworkingowego lub organizacji bezpłatnej klasy mistrzowskiej
Całkowity:	75 000 rubli

Aktywna strategia marketingowa pozwala na zwrot kosztów centrum coworkingowego w ciągu kilku miesięcy, chociaż zwykle zajmuje to około 1 roku. Średnie ceny za korzystanie z przestrzeni coworkingowej wynoszą:

— jednorazowa wizyta: 300-500 rub.

— miesięczny koszt abonenta: 5 000–15 000 rubli.

— koszt wynajmu sali konferencyjnej: 5 000-10 000 rubli.

Na podstawie średnich cen za podstawowe usługi centrów coworkingowych obliczymy planowany dochód. Aby to zrobić, określamy średnią liczbę odwiedzających dziennie - 20 osób, a średni rachunek wynosi 400 rubli: 20*400*30=240 000 (rubli). Liczba sprzedanych karnetów miesięcznych wynosi 10, a średni koszt to 8000 rubli: 10*8000=80 000 (rubli).

Ilość wydarzeń odbywających się w miesiącu: 20, średni koszt wynajmu sali to 8000 rubli: 20*8000= 160 000 (rubli).

Zatem szacunkowy miesięczny dochód centrum coworkingowego wynosi 480 000 rubli.

5. PLAN PRODUKCJI

Otwarcie centrum coworkingowego i organizacja jego działalności obejmuje następujące etapy:

1) Wybór lokalizacji i lokalu. Wybierając lokalizację dla centrum coworkingowego, należy preferować centrum miasta. Po pierwsze, tutaj koncentruje się większość procesów biznesowych; po drugie, dojazd jest równie wygodny dla wszystkich klientów; po trzecie, takie umiejscowienie jest prestiżowe, co jest ważne dla tych klientów, którzy planują odbywać w centrum coworkingowym różnorodne spotkania biznesowe i negocjacje.

Wybierając lokalizację, należy zwrócić uwagę na obecność dogodnego węzła komunikacyjnego, parkingu dla samochodów, a także krajobrazu za oknami – stwierdzono, że odwiedzający centra coworkingowe zwracają uwagę na widok z okna.

Pewne wymagania stawiane są także samej przestrzeni coworkingowej. Zagospodarowanie przestrzenne centrum coworkingowego wiąże się z wykorzystaniem dużej powierzchni. Minimalna powierzchnia centrum coworkingowego to 100 mkw. Projekt ten zakłada wynajem powierzchni 160 mkw. w centralnej części miasta. Cena wynajmu wynosi 110 000 rubli miesięcznie.

2) Dekoracja lokalu. Właściwe zagospodarowanie przestrzenne i zaprojektowanie przestrzeni to jeden z kluczowych parametrów sukcesu przestrzeni coworkingowej. Jeśli uda się zorganizować komfortowe warunki, odwiedzający będą skłonni wrócić i zapłacić za specjalne warunki, których nie da się osiągnąć w innych miejscach. Innymi słowy, centrum coworkingowe powinno stać się wyjątkową przestrzenią, która może przyciągnąć gości. Wygodne meble, ciekawe wnętrze, odpowiednie zagospodarowanie przestrzenne – to elementy tworzące wyjątkową atmosferę. Osoby kreatywne szczególnie cenią estetykę otoczenia, dlatego w tym projekcie planowane jest skorzystanie z usług projektanta w celu stworzenia atrakcyjnego wnętrza. Koszt usług projektanta i remontu lokalu wyniesie 300 000 rubli.

3) Zakup mebli i wyposażenia. Coworking zapewnia komfortową przestrzeń do pracy. Dlatego należy dokładnie rozważyć zawartość centrum coworkingowego. Tabela 3 przedstawia przybliżoną listę niezbędnego wyposażenia, w oparciu o organizację przestrzeni coworkingowej na 30 stanowisk pracy oraz salę konferencyjną mogącą pomieścić do 100 osób. Według obliczeń całkowity koszt wyposażenia centrum coworkingowego wyniesie 450 000 rubli.

Tabela 3. Koszty mebli i wyposażenia centrum coworkingowego

Ważne jest, aby zrozumieć, że im bardziej kompletny i wielofunkcyjny jest sprzęt, tym więcej czasu klient spędzi w ścianach centrum coworkingowego.

4) Rekrutacja. Standardowe centrum coworkingowe nie wymaga dużej liczby pracowników. Głównym stanowiskiem jest administrator. Do jego obowiązków należy: monitorowanie sprawności sprzętu i porządku w lokalu, monitorowanie dostaw materiałów eksploatacyjnych, sprzedaż abonamentów zwiedzającym, informowanie klientów o promocjach, taryfach, planowanych wydarzeniach, prowadzenie konta w serwisie społecznościowym. Na stanowisko administratora zaleca się zapraszanie dziewcząt, ponieważ zwykle wzbudzają one większe zaufanie wśród odwiedzających. W przypadku małego centrum coworkingowego wystarczy 2 administratorów pracujących na zmiany. Ponadto możesz potrzebować usług księgowego, sprzątaczki i informatyka, który będzie utrzymywał witrynę.

W tym projekcie zakłada się, że przedsiębiorca sam prowadzi księgi rachunkowe, specjalista IT nie jest częścią głównego personelu, pracującego na podstawie umowy outsourcingowej.

6. PLAN ORGANIZACYJNY

Początkowym etapem otwarcia centrum coworkingowego jest zarejestrowanie działalności w urzędach państwowych i skompletowanie niezbędnej dokumentacji.

Aby prowadzić działalność komercyjną, spółka LLC jest zarejestrowana w uproszczonym systemie podatkowym („dochody minus wydatki” według stawki 15%). Rodzaj działalności według OKVED-2:

68.20.2 Wynajem i zarządzanie nieruchomościami niemieszkalnymi własnymi lub dzierżawionymi

77.33 Wynajem i dzierżawa maszyn i urządzeń biurowych, w tym sprzętu komputerowego

77.2 Wynajem i dzierżawa artykułów użytku osobistego i domowego.

Godziny otwarcia centrum coworkingowego są codzienne, od 9:00 do 21:00. Na tej podstawie tworzona jest tabela personelu. Ponieważ placówka czynna jest 7 dni w tygodniu i 12 godzin na dobę, należy zorganizować pracę zmianową dla głównego personelu.

W tym projekcie przedsiębiorca pełni obowiązki menedżera i księgowego. Odpowiada za rekrutację pracowników, opracowywanie polityki marketingowej, nadzór nad personelem i księgowość.

Zatem całkowity fundusz płac wynosi 109 200 rubli.

Tabela 4. Fundusz kadr i płac

	Stanowisko	Wynagrodzenie, pocierać.	Liczba, osoby	Lista płac, pocierać.
Administracyjny
	Dyrektor
Handel
	Administrator (harmonogram zmian)
Pomocniczy
	Sprzątaczka
	Całkowity:			84 000,00 RUR
	Składki na ubezpieczenie społeczne:			25 200,00 RUR
	Razem z odliczeniami:			109 200,00 RUR

7. PLAN FINANSOWY

Plan finansowy uwzględnia wszystkie przychody i wydatki projektu, horyzont planowania wynosi 5 lat.

Aby rozpocząć projekt, należy obliczyć kwotę inwestycji początkowej. Aby to zrobić, należy określić koszty zakupu mebli i wyposażenia, promocji reklamowej na rynku oraz utworzenia kapitału obrotowego, który pokryje straty z początkowych okresów.

Początkowa inwestycja w centrum coworkingowe wynosi 1 020 000 rubli. Najwięcej niezbędnych inwestycji przypada na zakup mebli i wyposażenia – 44,1%, udział wydatków na wynajem i remont lokali – 40,1%, na reklamę – 7,4%. Pozostałe pozycje wydatków stanowią 8,4% całości inwestycji. Projekt finansowany jest ze środków własnych. Główne pozycje kosztów inwestycji przedstawiono w tabeli 5.

Tabela 5. Koszty inwestycji

Koszty zmienne obejmują koszt materiałów eksploatacyjnych (papier i tusz do sprzętu biurowego, woda i napoje ogólnodostępne itp.). Aby uprościć obliczenia finansowe, koszty zmienne obliczane są na podstawie wysokości średniego rachunku i stałej narzutu w wysokości 300%.

Na wydatki stałe składają się czynsz, rachunki za media i płatności internetowe, płace, koszty reklamy i amortyzacja. Wysokość odpisów amortyzacyjnych ustalana jest metodą liniową, w oparciu o okres użytkowania środków trwałych wynoszący 5 lat.

Tabela 6. Koszty stałe

W ten sposób ustalono stałe miesięczne wydatki na kwotę 276 700 rubli.

8. OCENA SKUTECZNOŚCI

Okres zwrotu projektu przy początkowej inwestycji w wysokości 1 020 000 rubli wynosi 15 miesięcy. Praktyka pokazuje, że średni okres zwrotu kosztów dla centrów coworkingowych wynosi 1,5-2 lata. Według serwisu analitycznego DeskMag „każda przestrzeń coworkingowa, która przetrwa dwa lata, okazuje się plusem”. Zatem okres zwrotu wynoszący 15 miesięcy jest całkowicie optymistyczną prognozą dla tej branży. Takie rezultaty można osiągnąć przy odpowiedniej organizacji biznesu i efektywnym wykorzystaniu szans. Wszystko to zapewni odpowiedni poziom sprzedaży.

Osiągnięcie planowanego wolumenu sprzedaży planowane jest na 4 miesiąc działalności. Zysk netto za pierwszy rok działalności wyniesie 879 136 rubli. Rentowność sprzedaży w pierwszym roku działalności wynosi 15,9%.

Wartość bieżąca netto jest dodatnia i wynosi 241 495 rubli, co pozwala mówić o atrakcyjności inwestycyjnej projektu. Wskaźnik zwrotu z inwestycji wynosi 8,36%, wewnętrzna stopa zwrotu przewyższa stopę dyskontową i wynosi 7,36%.

9. MOŻLIWE RYZYKA

Aby ocenić element ryzyka projektu, należy przeanalizować czynniki zewnętrzne i wewnętrzne. Do czynników zewnętrznych zalicza się zagrożenia związane z sytuacją gospodarczą kraju i rynkami zbytu. Wewnętrzne – efektywność zarządzania organizacją.

Ryzyka wewnętrzne:

— niska frekwencja placówki wynikająca z braku przygotowania specjalistów i przedsiębiorców do przejścia na pracę w formacie coworkingowym. Problem ten można rozwiązać za pomocą przemyślanej strategii marketingowej, która przekaże docelowej grupie odbiorców wszystkie zalety centrów coworkingowych;

— spadek reputacji samego centrum coworkingowego wśród grupy docelowej na skutek błędów w zarządzaniu lub obniżenia jakości usług. Ryzyko można ograniczyć poprzez staranny dobór personelu i monitorowanie jakości świadczonych usług, a także monitorowanie opinii gości;

— sezonowość sprzedaży: w okresie wakacji i świąt spada liczba osób odwiedzających centra coworkingowe. W celu ograniczenia tego ryzyka proponuje się stosowanie alternatywnych metod uzyskiwania korzyści. Na przykład w okresie wakacji zaleca się wykorzystanie przestrzeni centrum coworkingowego jako platformy do wystaw, koncertów, wieczorów tematycznych itp. Innym sposobem na przyciągnięcie odwiedzających może być program lojalnościowy, promocje i rabaty. W okresie letnim istnieje możliwość dostosowania programu ośrodka dla studentów i uczniów, zapewniając im zniżki na wizyty;

— zachowania mieszkańców ośrodka. Ponieważ coworking polega na łączeniu różnych ludzi w jednej przestrzeni, dyscyplina może być trudna. Praca wymaga zachowania określonej atmosfery i przestrzegania zasad obowiązujących gości w centrum coworkingowym. Zagrożenie to jest specyficzne i dość trudne do zwalczania. Ryzyko to można zminimalizować poprzez odpowiednie zaplanowanie przestrzeni pracy, która uwzględnia wydzielone stanowiska pracy.

Ryzyka zewnętrzne:

— obecność silniejszych i bardziej popularnych konkurentów. Możliwe jest ograniczenie wpływu tego ryzyka poprzez stworzenie unikalnej oferty, której konkurencja nie jest w stanie zaoferować. Wysoka jakość usług i elastyczna polityka cenowa to główne przewagi konkurencyjne, do których powinno dążyć centrum coworkingowe;

— zwiększenie kosztów zakupu materiałów i wynajmu pomieszczeń. Ryzyko to można ograniczyć poprzez mądry wybór partnerów i uwzględnienie w umowie wszystkich niezbędnych wymagań i warunków;

— obniżenie kosztów wynajmu tradycyjnej powierzchni biurowej w związku z kryzysem, co sprawi, że coworking stanie się mniej konkurencyjny. Aby uniknąć tego ryzyka, konieczne jest utworzenie wielokierunkowego centrum i dywersyfikacja źródeł przychodów.

Jewgienij Jurkina
(C)-

Ile możesz zarobić
Ramy prawne
Wsparcie informacyjne dla biznesu
- - - Podobne pomysły na biznes:

Stosunkowo nowym rodzajem działalności na rynku nieruchomości jest centrum coworkingowe, a także antykawiarnia. Ale jeśli ta druga opcja jest zwykle używana do relaksu, ludzie przychodzą do kawiarni coworkingowej, aby pracować w spokojnym otoczeniu.
Krótko mówiąc, celem przestrzeni coworkingowej jest zapewnienie komfortowego środowiska i możliwości interakcji społecznych. Jednakże antykawiarnia pomoże w negocjacjach lub innych sprawach związanych z interakcją informacyjną i freelancingiem.

Jeszcze niedawno takie centrum byłoby niewłaściwe i nieodebrane, ale dziś wszystko zmieniło się dramatycznie – pojawienie się freelancerów (osób, które pracują bez głównego miejsca pracy, zdalnie) przyczynia się do rozwoju popytu na powierzchnie biurowe na neutralnym terytorium. Freelancer może potrzebować miejsca pracy z dala od domu, w którym będzie mógł nie tylko pracować, ale także odbyć mnóstwo rozmów z kolegami o podobnych poglądach. A centrum coworkingowe w tym przypadku staje się prawdziwym ratunkiem, który przynosi obopólne korzyści.

Dlatego też liczba takich placówek szybko rośnie, a rentowność prowadzonej działalności przekracza 100%. Naturalnie warto popracować nad rozwojem swojego centrum coworkingowego, zaczynając od stworzenia biznesplanu, zaprojektowania lokalu i prowadzenia reklamy.

Kompetentna organizacja projektu

Przedsiębiorca, który staraj się odkryć coś nowego i obiecującego Konieczne jest zbadanie sytuacji tego typu placówek w mieście. W małym miasteczku wystarczy jedna taka placówka, a jeśli taka już istnieje, to trudno będzie zdobyć zaufanie przyjezdnych. W gęsto zaludnionej okolicy otwarcie centrum coworkingowego jest znacznie łatwiejsze. Jednak korzystając ze swojej wyobraźni, możesz zorganizować udany biznes w dowolnej dziedzinie. Na przykład otwierając centrum wyłącznie dla programistów, pisarzy czy projektantów. Aktywnymi gośćmi niestandardowego lokalu są także specjaliści zajmujący się outsourcingiem.

Współcześni przedstawiciele IT poszukują niestandardowych i niedrogich rozwiązań wynajmu, które pozwolą im na komfortową pracę i komunikację. Dobrze zorganizowane centrum coworkingowe może zapewnić im najlepsze warunki do produktywnego działania.

Plan działania krok po kroku dotyczący otwarcia firmy z „portfelem wieczystym”.

Główną cechą centrum coworkingowego jest jego wszechstronność oraz atmosfera sprzyjająca pracy i relaksowi. Dlatego konieczne jest zoptymalizowanie przestrzeni poprzez podzielenie jej na strefy. Rozpoczęcie projektu biznesowego należy rozpocząć od przeprowadzenia badań marketingowych i znalezienia odpowiedniego lokalu. Opcji jest wiele – umeblowana piwnica, pierwsze piętro, przebudowana powierzchnia sprzedażowa, magazyn przemysłowy w mieście. Głównym wymaganiem jest przestrzeń, stylowy wygląd i stworzenie komfortowych warunków. Rozglądając się po ulicach można znaleźć wiele możliwości realizacji pomysłu.
Plan otwarcia centrum coworkingowego krok po kroku wygląda następująco:

opracowanie biznesplanu;
szukać lokalu;
wybór projektu i wykonanie prac naprawczych;
zakup mebli, wyposażenia;
utworzenie firmy zajmującej się zasobami internetowymi i reklamą.

Ważny! Dostęp do centrum coworkingowego powinien być całodobowy – znacząco zwiększa to liczbę odwiedzających. Wielu kreatywnych ludzi pracuje w nocy i płaci za to podwójną stawkę.

Ile możesz zarobić

Głównym dochodem centrum coworkingowego jest opłata za czas spędzony w lokalu. Możesz ustawić stawkę godzinową, utworzyć abonament na godziny poranne, popołudniowe, wieczorne i nocne, strefy wynajmu, hale i biura. Średnie wskaźniki rentowności biznesu wahają się od 10 tys. dziennie. Maksymalny dochód antykawiarni zacznie się od 30 tysięcy lub więcej dziennie. Ale te wyliczenia są względne i zależą od zdolności przedsiębiorcy do podejmowania właściwych decyzji, a także od lokalizacji firmy. Zwrot inwestycji następuje już w pierwszym roku eksploatacji.

Prawie każda przestrzeń coworkingowa pozwala na wdrożenie dość interesującej i opłacalnej opcji - poszukiwania personelu. Dzięki dużemu przepływowi freelancerów, zawierając umowy z firmami zajmującymi się rekrutacją, możliwa jest selekcja personelu na skalę niemalże przemysłową. Coworking może po drodze stać się bazą dla wykonawców realizujących projekty IT, jednak w tym przypadku wymagane będą zaawansowane umiejętności menadżerskie. Takie dodatki pozwalają zwiększyć zysk centrum niemal 3-krotnie.

Ile pieniędzy potrzebujesz na start?

Główne wydatki na start to:

wynajem lokali - koszt od 10-30 tysięcy rubli;
wykonywanie napraw kosmetycznych w jednym projekcie - 200 tysięcy rubli;
zakup mebli, komputerów, łącza internetowego - 500 tysięcy rubli;
zakup wyposażenia kuchni - 100 tysięcy rubli.

Bieżące wydatki powinny obejmować zakup kawy, miesięczny czynsz, zakup artykułów papierniczych, opłaty internetowe, wynagrodzenia personelu, nieprzewidziane wydatki, reklamę, promocję strony internetowej - 200-250 tysięcy rubli.

Technologia otwarcia centrum coworkingowego

Organizacja cichej przestrzeni podzielonej na strefy czyni obiekt wyjątkowym. Odwiedzającym należy udostępnić sale do pracy, salę konferencyjną, salę szkoleniową i kursy mistrzowskie. Nie można też obejść się bez stworzenia strefy relaksu - miejsca, w którym można odpocząć po pracy, spokojnie porozmawiać z podobnie myślącymi ludźmi przy cichej muzyce i zamówić lunch.

Technologia otwarcia centrum coworkingowego polega na stworzeniu miejsca, w którym ludzie będą mogli pracować w miłej atmosferze i, w razie potrzeby, komunikować się z innymi gośćmi.

Design - od tego zależy liczba odwiedzających

Aby uzyskać stylowy i nowoczesny design, warto przyciągnąć młodych, kreatywnych projektantów, którzy pracują „dla siebie”. Doskonałym rozwiązaniem problemu może być opcja barterowa: projektant tworzy projekt, przedsiębiorca zapewnia mu miejsce do pracy. Jak pokazuje praktyka europejskich centrów coworkingowych – Każdy zakład ma swoją własną cechę. Niektórzy tworzą ogrody zimowe, instalują wygodne krzesła do komunikacji i pracy, inni wolą wykwintne meble i wnętrza. Bardzo często niestandardowe rozwiązanie może przyciągnąć odbiorców, a jego stworzenie kosztuje stosunkowo niewiele. Na przykład ściana pomalowana jak tablica pomoże w zorganizowaniu konferencji, forum biznesowego lub wykładu.

Używając wyobraźni i puszczając jej wodze fantazji, niewielkim kosztem możesz zamienić centrum coworkingowe w miejsce dla kreatywnych osób.

Niestandardowe podejście do biznesu, wzrost ruchu

W pewnym stopniu ten pomysł na biznes jest projektem społecznym, bo przeznaczony jest dla różnych zwiedzających – artystów i projektantów, młodych ludzi pracujących bez odniesienia do miejsca, programistów, menadżerów i dziennikarzy PR, kobiet-przedsiębiorców. Dlatego ważne jest, aby stworzyć każdemu optymalne warunki do przebywania w przestrzeni antykawiarniowo-coworkingowej. Dużo łatwiej jest to zrobić opracowując projekt dla specjalistów z tej samej dziedziny. Wyjściem z sytuacji może być szybka reorientacja zakładu. Na przykład w poniedziałek centrum coworkingowe jest miejscem spotkań artystów, wtorek dla programistów, środa jest dniem dla projektantów. Dzięki takiemu podejściu ludzie będą przychodzić bardziej w celach towarzyskich niż do pracy. Nie oznacza to jednak, że dostęp do sali będzie zamknięty dla innych zawodów, koledzy po prostu zbierają się o określonej godzinie.

Ramy prawne

Aby otworzyć centrum coworkingowe, odpowiednia jest rejestracja indywidualnego przedsiębiorstwa. Możesz także zarejestrować osobę prawną, ale będzie to wymagało więcej czasu i pieniędzy. Zakład jest zarejestrowany w lokalnym urzędzie skarbowym i organach rządowych. Wydają odpowiednie zezwolenia na prowadzenie działalności.

Jaki kod OKVED wskazać przy rejestracji działalności?

Zgodnie ze zaktualizowanym ogólnorosyjskim klasyfikatorem przy wypełnianiu formularza rejestracyjnego wskazany jest kod OKVED 68.2 „Wynajem i zarządzanie nieruchomościami własnymi lub dzierżawionymi”.

Jakie dokumenty są potrzebne do otwarcia

Wybierając formę organizacyjną, przedsiębiorcy indywidualni składają kserokopię paszportu, wniosek oraz dowód zapłaty cła państwowego. Rejestracja trwa nie dłużej niż 10 dni i kosztuje 800 rubli. Jeśli planujesz zorganizować kilka centrów, powinieneś natychmiast zarejestrować spółkę LLC, uzupełniając standardowy pakiet dokumentów statutem i decyzją wszystkich założycieli o zorganizowaniu tego biznesu.

Jaki system podatkowy wybrać przy rejestracji centrum coworkingowego

Uproszczony system podatkowy to najlepsza opcja dla biznesu. Aby z niego skorzystać, trzeba będzie napisać wniosek od razu po zarejestrowaniu działalności lub w trakcie pracy. Stawka 6% pozwala na płacenie podatku od uzyskanych zysków bez dokumentowania wydatków firmy. Ponadto uproszczony system podatkowy charakteryzuje się łatwością prowadzenia ewidencji, dostępnością i oszczędnością kosztów.

Popularność przestrzeni coworkingowych rośnie także w Rosji. Jak opłacalne jest stworzenie biura, w którym przedsiębiorcy będą mogli się spotykać, a specjaliści zanurzyć w pracy?

Coworking to miejsce do pracy dla freelancerów (dziennikarzy, programistów, projektantów, startupowców), wyposażone jak biuro.

Każdy odwiedzający może przyjść do Centrum ze swoim sprzętem i innymi niezbędnymi materiałami, zapłacić za swój czas i rozpocząć pracę.

Może przyjechać sam, aby stworzyć atmosferę do pracy, lub z kolegami wykorzystać przestrzenie centrum do prowadzenia kursów mistrzowskich lub spotkań z klientami.

Pierwsze kroki twórcy coworkingu:

badanie rynku we własnej miejscowości, obecność konkurencji i wstępna kalkulacja przyszłych gości, którzy odczuwają potrzebę darmowego miejsca pracy;
analiza zawodów poszukiwanych w mieście;
kalkulacja powierzchni biurowej i cen wynajmu;
rekrutacja pracowników do centrum;
wybór atrakcyjnej lokalizacji o dużym natężeniu ruchu;
stworzenie zapadającego w pamięć wnętrza i jego realizacja;
branding, promocja i późniejsze wsparcie reklamowe.

Idealnym miejscem do coworkingu byłby centrum miasta. Nie powinieneś wybierać lokali w centrum biznesowym: freelancerzy tak naprawdę ich nie lubią. Wręcz przeciwnie, powinieneś wybrać pokój blisko atrakcji rekreacyjnych(strefa gastronomiczna, centrum handlowe, muzeum lub teatr).

Preferowanym rozwiązaniem byłoby, gdyby przestrzeń coworkingowa była czynna całą dobę. W ten sposób możliwe będzie przyciągnięcie kolejnej docelowej grupy odbiorców - „nocnych marków”, którym wygodniej jest pracować wieczorem.

Franczyza centrum coworkingowego

Coworking to dochodowy biznes, ale w Rosji wciąż stawia pierwsze kroki. Franczyza aktywnie się rozwija.

Przedsiębiorcy zajmujący się wynajmem dążą do zbudowania federalnej sieci takich ośrodków, koncentrując się na regionach. Chcą Ci wmówić, że dzisiaj potrzebna jest nowa odsłona przestrzeni biurowej, na której można nieźle zarobić.

Takie firmy żądają trzymiesięcznego okresu zwrotu projektu, początkowej kwoty inwestycji nie przekraczającej miliona, oraz dwie możliwe płatności ryczałtowe:

Pierwsza oferuje jedynie zdobycie udanego modelu kampanii.
Druga to pełnoprawna franczyza z silnym wsparciem na wszystkich etapach, w tym szkoleniem personelu i całą dokumentacją. W takim przypadku do współpracy z Tobą zostanie przydzielony osobisty menedżer.

Biznesplan dla centrum coworkingowego: obliczenia

Miesięczny zysk netto z centrum coworkingowego we współczesnych warunkach ekonomicznych wynosi około 150 tysięcy rubli.

Ile będziesz musiał wydać na otwarcie i miesięczną konserwację?

Rozwiążmy to:

100 tysięcy rubli – wynajem lokalu. Liczby różnią się w zależności od populacji miasta, powierzchni i lokalizacji przestrzeni coworkingowej.
300-500 tysięcy rubli – zakup mebli i wyposażenia. To jedyny duży wydatek, po którym konieczne będą jedynie koszty naprawy i aktualizacji przestarzałych modeli.
100 tysięcy rubli - płace dla pracowników, brany jest również pod uwagę mały zespół 6 osób.
10 tysięcy rubli – prąd, woda itp.
6-7 tysięcy rubli – opłata za komunikację telefoniczną, Internet, telewizję.
30 tysięcy rubli – zapełnienie centrum napojami i smakołykami. Tradycyjnie są bezpłatne.
Bezcenne - wnętrze i wygoda.

Można próbować zabezpieczyć umowną realizację transakcji, kreację wnętrz i reklamę poprzez barter, udzielając rabatów tym freelancerom, którzy będą pierwszymi klientami, współpracując z firmami i korzystając z umiejętności zawodowych swoich znajomych.

Coworking można zaliczyć do projektów biznesowych przy minimalnej inwestycji, ale z dużym zwrotem.

Mając wielkie chęci i czas, znajdując podobnie myślących ludzi i ubierając kwotę startową, możesz stworzyć ekskluzywne miejsce w swoim mieście. Aby rozszerzyć przestrzeń coworkingową, będziesz musiał przeznaczyć 700 tysięcy rubli miesięcznie.

Jeśli nie ma takich środków, promowane centrum z wykupionymi z góry abonamentami można sprzedać z zyskiem.

Jak otworzyć centrum coworkingowe

Coworking Center to innowacyjne biuro biznesowe do zarządzania własnym biznesem, gdzie wizyta służy komunikacji i pracy, gdzie można pomóc nie tylko przy projekcie, ale także zaoferować cały niezbędny sprzęt. Wielu ekspertów wskazuje, że pożądane jest, aby nowy projekt rozpoczynał się w tak korzystnych i korzystnych warunkach, aby mieli możliwość rozmowy na ten temat z osobami homoseksualnymi w najbardziej odpowiednim środowisku.

W Rosji centra zatrudnienia są znacznie gorsze w porównaniu do ich europejskich i amerykańskich odpowiedników.

W związku z tym czynsz jest dziesięć razy niższy. Zarówno Europejczycy, jak i Amerykanie rzadko zgadzają się z brakiem przyzwoitych warunków, dlatego wynajęta przestrzeń posiada miejsce do wypoczynku i relaksu z wyposażonym kącikiem sportowym.

W hotelu znajduje się także całodobowa kawiarnia lub przynajmniej automaty z jedzeniem i napojami.

Biznesplan centrum coworkingowego

Każda firma potrzebuje odpowiedniego biznesplanu, przestrzeń coworkingowa nie jest wyjątkiem, a to oznacza, że wszystko trzeba przelać na papier.

Biznesplan zawiera następujące punkty:

Wybór i wynajem. Istnieją pewne wymagania instalacyjne, to znaczy:

dostęp do dostępnych szlaków transportu publicznego;
doskonała renowacja;
dostępność dużej przestrzeni;
planowanie centrum;
stylowy pokój;
środowisko pracy;
być może wieżowiec.

Nie każdego początkującego przedsiębiorcę stać na zakup dużej powierzchni do remontu, pomyśl o wynajęciu powierzchni - 150 tysięcy rubli.

miesięcznie za 60 metrów kwadratowych w Moskwie. Nie zapomnij o naprawach, kolejne 100 tysięcy rubli. Razem: na tym etapie - 250 tysięcy rubli.

Zakup sprzętu:

meble biurowe, stoły i krzesła, wieszaki;
sekcje niż w biurze;
sprzęt komputerowy, drukarka i faks.

Do tych celów wymagane jest co najmniej 100 000 rubli.

Wybierz układ. W wynajętej powierzchni można tego dokonać wykorzystując przestrzeń:

konieczne jest rozdzielenie obszaru pracowników
miejsca pracy;
gdzie można odpocząć i napić się kawy;
Za niewielką opłatą możesz stworzyć pokoje w różnych stylach.

Kiedy można pilnie wyprodukować sale konferencyjne, a także salę konferencyjną, kupujemy za to dodatkowy sprzęt - 50 tysięcy rubli.

Kalkulacja rentowności

Koszt otwarcia centrum coworkingowego z czynszem rynkowym i medialnym wynosi 250 tysięcy rubli.
Okucia meblowe i wsparcie techniczne centrum wynoszą 100 tysięcy rubli.
Akcesoria zakupione w centrum kosztują 50 tysięcy rubli.

Razem: w pierwszym etapie zajmie to około 400 tysięcy rubli.

Co miesiąc wydajemy 50 000 rubli na opłacenie pracowników w centrum i na głowie.
Dodajemy 150 tysięcy rubli z powodu

Razem: wymagane miesięczne wydatki - 200 tysięcy rubli.

Miesięczny zysk to dochód minus wydatki, jeśli przyjąć, że 10 stałych klientów z kosztami personelu wynosi 15 tysięcy rubli miesięcznie, czyli 150 tysięcy rubli.

Jednorazowi goście, do 200 klientów, którzy pracują przez 1 godzinę (500 rubli). Wspólnie obliczamy zysk:

10 uczestników * 15 tysięcy rubli + 200 jednorazowych nabywców * 500 rubli.

za godzinę = 250 tysięcy rubli. Zysk netto 250 tysięcy rubli. - 200 tysięcy rubli = 50 tysięcy rubli.

Należy zauważyć, że biznesplan został obliczony jako budżetowe centrum kosztów bez dodatkowych usług.

Analiza rynku usług

Kiedy już obliczymy, ile będzie nas kosztować centrum, musimy przeanalizować zapotrzebowanie na tę usługę w naszym regionie.

Należy ustalić, czy taki ośrodek jest otwarty. Jeśli miasto przedsiębiorcy jest małe (poniżej miliona mieszkańców), wystarczy plan kalkulacyjny dla centrum coworkingowego. Jeśli zamierzasz działać w dużej aglomeracji, Twoje centrum musi posiadać własną charakterystykę, która będzie konkurować z podobnymi usługami w mieście.

Musisz wykonać następujące czynności:

Zatrudnimy pracowników, wystarczą cztery osoby czyli:

administrator w sali komputerowej, którego zadaniem jest komunikacja z klientami i kontrola zleceń;
mistrz wnętrz, jego zadaniem jest zmiana wizerunków centralnej przestrzeni na wieczory tematyczne;
Zamów org. Inżynieria mechaniczna;
lider w organizacji wydarzeń specjalnych (spotkania, konferencje);
reklamodawca – marketing, musi stale przyciągać nowych uczestników do centrum coworkingowego.

Musimy myśleć o wolontariuszach, póki ośrodek nie zdobędzie chwały. Zadaniem wolontariuszy jest reklamowanie centrum we wszystkich miastach, które działają zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.

Zasady rozwoju

Rozumiejąc, czym jest coworking, konieczne jest opracowanie zasad postępowania uczestników centrum. Gdy w jednym miejscu gromadzi się wiele osób, wymagane są specjalne zasady ich zachowania, które mają na celu zminimalizowanie możliwości powstania sytuacji konfliktowej pomiędzy uczestnikami ośrodka, co do zasady:

potrzeba pokojowego zachowania we wspólnej przestrzeni;
jak sobie radzić i czego używać w kuchni;
dlaczego i w jakim celu możesz wykorzystać pokój socjalny;
jak zachować się w miejscu pracy;
jakie zachowanie nie jest dozwolone w sali konferencyjnej.

Na głównym miejscu w centrum zawsze obowiązują zasady.

Specyfika centrum coworkingowego rządzi się także innymi zasadami. Muszą też wskazać, na co czeka przestępca, zazwyczaj pracują w ośrodku, zabierając kosze na śmieci i sprzątając pokoje.

W ośrodku trzeba stworzyć poczucie bezpieczeństwa, aby zapewnić możliwość zmiany obuwia i ochrony rzeczy osobistych.

Charakterystyka wykrywania centrum coworkingowego

Aby konceptualizować funkcje biznesowe, takie jak otwarcie centrum coworkingowego, konieczne jest zrozumienie, czego tak naprawdę oczekuje biznesmen:

skieruj go do jednej z mikrokultur rozwiniętych w mieście;
Nigdy nie zapominaj o powiązanych obszarach potrzebnych do ekspansji.

Najpierw musisz pomyśleć, jakiego rodzaju publiczności możesz stworzyć najbardziej komfortowe warunki pracy.

Każdy kierunek, który zostanie dodany do centrum jako obsługa klienta, musi być przemyślany, mieć swój własny charakter i być przydatny dla uczestników.

Wszystko zależy od wielkości lokalu z 2-3 strefami lub wynajętego hangaru z wieloma wydzielonymi obszarami, w których mogą znajdować się różne specjalizacje: przestrzenie do pracy dla artystów, pisarzy, niezależnych twórców i innych zawodów twórczych.

Marketing biznesowy

Jednym z pozytywnych aspektów marketingu centrum jest jego własne zasoby w sieci, które może:

informować uczestników i potencjalnych klientów o organizacji wydarzeń specjalnych w ośrodku;
Opowiedz nam, jakie usługi oferuje centrum;
pokaż pierwszeństwo w środku nad konkurentami;
raportuje uczestnikom na stronach internetowych wykonaną pracę;
Wskaż, jakie czynności można wykonywać na terenie Twojego centrum.

Prowadzenie ciekawych spotkań zapewni uwagę lokalnych agencji prasowych.

wniosek

Rozumiejąc pytanie czym jest coworking, przedsiębiorca chce otworzyć u siebie centrum, zawsze należy liczyć się z tym, że popyt na tę usługę pobudzi biznes. Na przykład w mieście jest Internet, a w centrum przedsiębiorców w miejscu pracy jest szybki Internet, nielimitowany itp.

Musisz wiedzieć, do jakiej grupy docelowej kierujesz swoje centrum, aby Twoja polityka cenowa była jak najbardziej przystępna.

Zawsze szanuj życzenia wyjątkowych gości, którzy mogą zostać członkami centrum. Jako firma musi zarejestrować się jako „LLC”, otworzyć konto bankowe, a następnie zatrudnić pracowników i wynajmować.

Pomysły na biznes w sektorze usług

Centra coworkingowe otworzyły się niedawno w naszym kraju, choć na Zachodzie zrobiło się bardzo popularnie. Są to instytucje typu przestarzałego; Jedyna różnica między nimi polega na tym, że ludzie palą w celach rekreacyjnych, rozrywkowych iw miejscu pracy - w celu pracy. Łączy je to, że odwiedzający mogą wynająć przestrzeń na pewien czas i współpracować z gejami, aby rozwiązać różne problemy.

Faktem jest, że centrum coworkingowe to duże biuro, w którym można chwilowo „odpocząć” bez konieczności podejmowania oficjalnej pracy.

Ten rodzaj organizacji pracy staje się coraz bardziej popularny, a jako pomysł na biznes kolega ma prawo do życia. Ale jak otworzyć coś takiego bez obawy, że się spali?

Dowiedz się więcej o centrach coworkingowych Czym jest centrum współpracy
Jak otworzyć centrum coworkingowe
Kalkulacja kosztów
rentowność
wniosek

Dowiedz się więcej o centrach coworkingowych

Ponieważ antykawiarni nie można uznać za zwykłą kawiarnię ze względu na różnorodne możliwości spędzania wolnego czasu, centrum coworkingowe to nie tylko przestrzeń biurowa, ponieważ w pobliżu pracy można robić inne rzeczy.

Co to za przestrzeń coworkingowa?

Po pierwsze, w tym miejscu oczywiście działają.

Jeśli chcesz to zrobić, przyjdź tu różni ludzie, ale w większości są wolni. Pracują dla jednego lub kilku pracodawców zdalnie, czyli bez konieczności wizyty w fizycznym biurze, które często znajduje się w innym mieście lub nawet w innym kraju.

Oczywiście mogą pracować z domu, ale nie dotyczy to wszystkich. Niektórzy freelancerzy muszą spotkać się z klientami, inni muszą porozmawiać ze współpracownikami lub potrzebują atmosfery w pracy, aby pozbyć się opóźnień.

centrum coworkingowe, co to jest?

Wynajęcie pełnoprawnego biura nie pozwala na utrzymanie całego centrum pomocy

Początkujący to kolejny typ stałych gości.

Zwykle nie mają dużego budżetu, wszystkie inwestycje idą w biznes, a nie w wynajmowane nieruchomości. Dla nich centrum coworkingowe jest idealnym miejscem, ponieważ można tu nie tylko spotkać się ze swoim zespołem, ale także na prezentacje i spotkania biznesowe.

Przestrzeń do pracy to tylko jeden z obszarów dobrej przestrzeni coworkingowej. Powinno być też miejsce do odpoczynku i jedzenia.

Takie centra powstają nieustannie na całym świecie, ale prawdziwy sukces osiągają tylko ci, którzy potrafią połączyć następujące cechy:

rozsądna cena wynajmu;
wystarczający poziom komfortu;
miła atmosfera pracy;
dobre miejsce.

Jeśli znajdziesz równowagę pomiędzy przyjemną i rzeczową atmosferą, a także prawidłowo założysz własne centrum, taki plan na pewno się opłaci i zacznie generować dobre dochody.

Jak sprawić, by coworking był opłacalny

Jak otworzyć centrum coworkingowe

Zanim zaczniesz opracowywać szczegółowy biznesplan, musisz zrozumieć, jak sprawić, by przestrzeń coworkingowa była opłacalna.

Aby to zrobić, musimy przestudiować podstawowe zasady, na których będziemy budować rozwój centrum.

Otwarcie takiej firmy można podzielić na kilka prostych kroków. A pierwszym z nich jest ocena i badanie rynku. Musimy zrozumieć sytuację wdrażając podobne pomysły w Twoim mieście. Być może otworzyłeś już przestrzeń coworkingową (lub przynajmniej antykawiarnię).

Jeśli wcześniej otwarte centra/punkty odniosły sukces, odwiedź je i doceń korzyści.

Jeśli interesy są złe, skontaktuj się z właścicielami, aby dowiedzieć się, gdzie popełnili błąd.

Należy również wziąć pod uwagę wielkość osady. W małym miasteczku jest wystarczająco dużo centrów coworkingowych, inne po prostu nie są w stanie utrzymać konkurencji. W dużym mieście (milionowym) jedno centrum może nie wystarczyć; Dodatkowo możesz stworzyć wyspecjalizowaną instytucję – dla programistów, projektantów czy dziennikarzy – z zestawem odpowiednich opcji tematycznych.

Następnym krokiem jest zatrudnienie zespołu.

Jedna osoba nie jest w stanie podnieść całego środka kawiarni; potrzebny jest administrator, dobry projektant, który potrafi stworzyć wygodne miejsce, menadżer.

franczyza coworkingowa

Trzon zespołu będzie się składał z co najmniej 4 osób, muszą to być płatni eksperci.

Oczywiście potrzebujemy prostych pracowników - ludzi, którzy pomogą naprawić centrum, którzy zajmą się reklamą,

itp. Może to już być dobrowolne – Twoi przyjaciele i ludzie o podobnych poglądach. Nie zapominaj, że okres powrotu personelu centrum jest stosunkowo długi. Zysk operacyjny można uzyskać w ciągu 4-6 miesięcy, a zysk netto nie będzie dłuższy niż półtora do dwóch lat.

Kluczem do sukcesu firmy coworkingowej jako firmy jest stały przepływ klientów. Wymaga to dobrego punktu skupienia, dlatego wybór przestrzeni jest jedną z najważniejszych części rozpoczęcia działalności.

Najlepszym miejscem jest oczywiście centrum miasta.

Wskazane jest wybranie budynku, który będzie najbardziej atrakcyjny dla zwiedzających - przestronny, o dobrej architekturze, oryginalny.

Tradycyjne centra biznesowe o nowoczesnym stylu nie nadają się do tego.

Do tego mają bezpieczeństwo, punkty kontrolne i sposób działania – to wszystko utrudnia dotarcie do współpracowników, a ich twórcy czasami chcą pracować w nocy.

umowa na przykładową przestrzeń coworkingową

Pokój musi mieć własne jedzenie

Kiedy już wykonasz wszystkie te kroki, będziesz musiał przeprowadzić porządny remont swojego centrum i będziesz mógł otworzyć drzwi dla zwiedzających.

Jeśli chcesz stworzyć wnętrze, musisz skupić na nim całą uwagę - musi dać taki zwrot, aby klienci chcieli wracać.

Przy okazji możesz zwrócić się o pomoc do przyszłych gości - projektanci, graficy i inne przydatne profile będą mogły przyczynić się do zastąpienia korzyści i rabatów.

Częściowo możesz wyposażyć centrum wymiany.

nagrywać

Zanim zaczniesz przyjmować gości, musisz popracować nad dokumentacją. Należy stworzyć szczegółowy cennik wszystkich usług świadczonych przez firmę. Powinny one obejmować zakup subskrypcji i usunięcie postu w ciągu jednej lub kilku godzin.

Wtedy potrzebna będzie pomoc prawnika. Przygotuje dla Ciebie przykładową umowę partnerską, którą będziesz mógł zawrzeć z klientami.

Przecież przestrzeń coworkingowa nie jest antykonkurencyjna i trzeba negocjować pełny wynajem powierzchni.

Warto zauważyć, że w swoim ośrodku nie będziesz po prostu wykonywać zwykłej pracy – będziesz musiał stworzyć możliwości uczenia się, edukacji i szkoleń. To urozmaici Twoją działalność i doda dodatkowy element dochodu.

Dodatkowo wolontariusze, którzy pomagali Ci na początku, będą korzystać z Twojego centrum rabatowego lub nawet za darmo – wpłynie to również na Twoje dochody; a przez pierwszy miesiąc ci wolontariusze mogą być Twoimi jedynymi subskrybentami.

jak otworzyć biznesplan z pracownikami z obliczeniami

Aby zapobiec powstaniu centrum coworkingowego, warto rozpocząć kampanię jeszcze przed jego otwarciem.

Kalkulacja kosztów

Podstawowe kroki do założenia własnego biznesu są jasne.

Ale ile to będzie kosztować? Jeśli chodzi o otwarcie centrum pomocy, biznesplan z obliczeniami będzie jaśniejszy niż wszystkie słowa.

Etapowy biznesplan z przybliżonymi kosztami będzie wyglądał następująco:

Wyszukiwanie i wynajem lokali. Liczby mogą się znacznie różnić w zależności od miasta, dokładnej lokalizacji, wielkości centrum i innych czynników. Średnio w milionowym mieście przestrzeń dla 150 osób w popularnym mieście wzrośnie do 400 000 osób.
rubli miesięcznie.
Kreacja wnętrz. Wszystko zależy od wybranej lokalizacji, Twoich pomysłów i możliwości. W niektórych przypadkach naprawy w ogóle nie da się przeprowadzić.
Zakup mebli, wyposażenia itp.
Zespoły płacowe. Około 200 tysięcy rubli miesięcznie.
Opłata za komunikację - zaopatrzenie w energię elektryczną i wodę - 15 tysięcy rubli.
Płatność za komunikację, telewizję - 5 tysięcy rubli.
Kup kawę, herbatę, ciasteczka itp.
tradycyjnie bezpłatne dla zwiedzających - od 30 tysięcy rubli.

Zatem otwarcie centrum coworkingowego zajmie co najmniej 2 miliony rubli. Na kolejną konserwację i rozwój potrzebne będzie około 700 tysięcy rubli miesięcznie. A ile można na tym zarobić?

rentowność

Głównym źródłem dochodów centrum jest zatrudnianie pracowników.

Dla ośrodka liczącego 150 osób będzie to oznaczać:

z ceną wywoławczą 12 tys.
rubli miesięcznie - 1,8 miliona rubli;
czynsz na spotkania biznesowe - około 45 tysięcy rubli;
zarządzanie szkoleniami, wykładami – ok. 50 tys.

Ostateczny dochód wynosi 1 895 000 rubli miesięcznie. Odliczymy wydatki i uzyskamy zysk netto w wysokości około miliona rubli.

Oczywiście liczby będą zależeć od wielu czynników, ale Twoja firma nie osiągnie zysku netto w najbliższym czasie – po prostu zyskuje na popularności, więc w dłuższej perspektywie będziesz sprzedawać wszystkich 150 abonentów każdego miesiąca.

pomysł na biznes coworkingowy

W pierwszych miesiącach nie będziesz otrzymywać żadnych zysków – cały dochód zostanie przeznaczony na pokrycie kosztów działalności i promocję instytucji.

Aby Ci to ułatwić, możesz zainwestować we franczyzową przestrzeń coworkingową, na którą otrzymałeś pakiet pomocy, który znacząco skróci czas realizacji projektu.

wniosek

Centra coworkingowe to miasta nie tylko do pracy i nawiązywania przydatnych kontaktów, ale także do miłego spędzania czasu.

Założenie tej firmy wymaga wysokich kosztów początkowych i awansu zawodowego, a następnie comiesięcznych zastrzyków środków, jednak przy odpowiednim podejściu taka firma może generować niezłe dochody.

Zwrot zależy bezpośrednio od konkurencyjności Twojego centrum w tej lokalizacji.

oryginalny artykuł:

Getall może pomóc Ci otworzyć, wdrożyć i wypromować centrum coworkingowe.

Przygotuj pomieszczenie, zbierz dokumentację, zaplanuj, ustaw i wyposażenie.

Pełną konsultację można uzyskać pisząc [e-mail chroniony]

Seminaria dla przedstawicieli specjalności biurowych z powodzeniem odbywają się w dużych miastach na Zachodzie i w Rosji.

Co decyduje o sukcesie i jak otworzyć centrum pomocy?

Co to jest coworking?

Termin „coworking” pochodzi od angielskiego słowa „kolaboracja” lub „współpraca – razem”. Tak nazywa się przestrzeń do pracy, która zastępuje gabinet niezależnych ekspertów z różnych specjalności biurowych. Pracownicy korzystają z usług programistów, dziennikarzy, autorów tekstów, projektantów i specjalistów o innych profilach.

Rzeczywiście przestrzeń coworkingowa to wspólne biuro, za które płaci każda ze stron.

Typowa przestrzeń coworkingowa charakteryzuje się przestronną otwartą przestrzenią do pracy.

Do pracy wymagany jest minimalny zestaw sprzętu i mebli. Należą do nich stoły i krzesła, oświetlenie, gniazdka elektryczne i routery Wi-Fi. Dodatkowo, jeżeli będą atrakcyjne, mogą powstać inne lokale pomocniczo-usługowe:

Szafa.

Restauracja.

Sala konferencyjna.

Łazienka. Niektórzy koledzy biorą prysznic.

Pokój sportowy lub pokój gier.

Sala konferencyjna.

Za stosunkowo niewielką opłatę specjalista może dostać pracę.

Wynajęcie coworkingu jest znacznie tańsze niż wynajęcie biura. Korzystają z niego także start-upy i młode firmy IT. Dla nich lepiej przenieść więcej przestrzeni do pracy do przestrzeni coworkingowej, niż wynajmować drogie biuro.

Jeden z najsłynniejszych kolegów w Nowym Jorku, NewWorkCity położony jest w centrum metropolii.

Posiada dużą otwartą przestrzeń do pracy i pięć izolowanych minibiurów dla zespołów. Komfort tej przestrzeni coworkingowej będzie obiektem zazdrości pracowników wielu dużych firm. Pierwsza wpłata założycieli NewWorkCity wyniosła 17 tys.

dolarów. Chłopaki zebrali pieniądze na rozpoczęcie działalności na Kickstarterze.

NewWorkCity: jeden z najsłynniejszych kolegów z Nowego Jorku

Jak coworking na to zasługuje

Projekt coworkingowy polega na generowaniu dochodu z zatrudniania ekspertów.

Nie jest to jednak jedyne źródło dochodów finansowych.

Centra coworkingowe wynajmują także sale konferencyjne i szkolne oraz organizują płatne wydarzenia i szkolenia. Nowi koledzy ponad połowę swoich dochodów otrzymują z płatnych szkoleń i konferencji.

Pomieszczenia centrów coworkingowych wynajmowane są w celu organizacji konferencji prasowych, nagrywania programów telewizyjnych i sesji zdjęciowych.

Niektóre centra oferują usługi z tym związane, np. odpłatne korzystanie ze sprzętu biurowego.

Model biznesowy jest jednak bardziej obiecujący, gdy koszt wyposażenia biura jest wliczony w czynsz za miejsce pracy.

Coworking „Kavardak” w Jekaterynburgu

Aby przyciągnąć najemców, musi to być najpierw bardzo aktywny zespół. Oprócz inwestycji w instalację zewnętrzną, będziesz musiał zainwestować i zorganizować wydarzenia promocyjne dla profesjonalistów.

Mogłoby być:

Bezpłatne szkolenia i seminaria.

Koncerty.

Kreatywne wieczory typu „Hej, szukamy talentów”.

Wystawa wyrobów rękodzielniczych.

Warsztaty kreatywne.

Imprezy tematyczne.

Aby skutecznie prowadzić biznes, zespół pracowników musi stworzyć aktywną społeczność opartą na ośrodku, który stale uczestniczy w różnorodnych wydarzeniach, a nawet je organizuje.

Po udanym dopasowaniu początkowa inwestycja w przestrzeń coworkingową zwraca się w ciągu kilku miesięcy.

Jednak większość rosyjskich ośrodków zwraca się po około roku.

Jak otworzyć centrum coworkingowe: plan opakowania

Grupa właścicieli musi rozwiązać następujące zadania, aby otworzyć pracowników: wynajęcie lub zakup odpowiedniego lokalu, remont i wyposażenie centrum, organizacja usług marketingowych w celu przyciągnięcia partnerów i klientów.

Przeczytaj więcej o rozwiązywaniu tych problemów poniżej.

1. Jakie pomieszczenie jest potrzebne do współpracy?

Wynajem pokoju to najlepsze rozwiązanie dla przyszłych pracowników. Po pierwsze, będzie kosztować mniej niż zakup.

Po drugie, w razie potrzeby ośrodek może przenieść się do innego budynku. Ale jeśli masz pewność co do powodzenia projektu i pomyślnego umieszczenia budynku, możesz go kupić.

Na co powinienem zwrócić uwagę przy wyborze pokoju? Oto główne pomysły:

Przestrzeń coworkingowa powinna być zlokalizowana w centrum miasta.

Cóż, jeśli w pobliżu znajdują się uniwersytety, centra rozrywki, centra handlowe, kawiarnie lub stołówki.

Powierzchnia lokalu musi być wystarczająca do zorganizowania przestrzeni do pracy, np. open space dla kilkudziesięciu ekspertów. Idealnie byłoby zorganizować kilka obszarów o różnych celach funkcjonalnych. W przestrzeni coworkingowej musi znaleźć się przynajmniej sala konferencyjna, kuchnia i miejsce do wypoczynku.

Specjalne wejście byłoby dużym plusem.

Ułatwi to sprawę na około 24 godziny.

Idealnych przestrzeni do coworkingu należy szukać w centrach handlowych typu indoor lub outdoor, opuszczonych obiektach przemysłowych, placówkach oświatowych.

2. Naprawa obuwia, sprzęt i wyposażenie

Inwestycje w sprzęt i renowacje będą poważnym wydatkiem dla potencjalnych właścicieli współpracowników.

Pokój powinien wyglądać przyzwoicie i nadawać się dla kolegów o każdej porze roku.

Co kupić:

Wyposażenie biura: urządzenia wielofunkcyjne, projektory, ekrany, nagłośnienie.

Meble: stoły, krzesła, szafy na ubrania i inne rzeczy.

Sprzęt kuchenny: ekspresy do kawy, kuchenki mikrofalowe, lodówki.

Będziesz także potrzebować mebli.

Sprzęt i meble do strefy rekreacyjnej lub pokoju. Może to być sprzęt sportowy, konsole komputerowe, gry planszowe.

Wysokiej jakości oświetlenie. Konieczne jest zainstalowanie nowoczesnych lamp LED o neutralnej temperaturze barwowej i wysokim współczynniku barwowym. Będą miały pozytywny wpływ na samopoczucie i sukcesy współpracowników.

Organizatorzy muszą zapewnić wysokiej jakości, szybkie łącze internetowe.

Warto pomyśleć także o wyposażeniu stanowisk pracy w biurka.

3. Marketing projektu

Projekt centrum coworkingowego jest najbardziej opłacalny dla promocji w Internecie, ponieważ jest to grupa docelowa wśród aktywnych użytkowników Internetu.

Strona internetowa projektu powinna znajdować się w centrum promocji w Internecie. Pamiętaj, aby opublikować opis możliwości swoich współpracowników, zdjęcia i filmy z pomieszczeń. W serwisie można także regularnie publikować fotorelacje z wydarzeń edukacyjnych i rozrywkowych.

Biuro Carpet Matrix w Moskwie

Lokalizacja centrum coworkingowego powinna być uspołeczniona.

Połączone społeczności na Facebooku i Vkontakte powinny być żywe, interesujące i korzystne dla subskrybentów. Połowa sukcesu w sieciach społecznościowych zależy od działań zespołu współpracowników.

Pomocne posty, reklamy kontekstowe i polecenia mogą przyciągnąć gości i społeczności odwiedzających.

Jak wspomniano, rynek internetowy powinien opierać się na społeczności pracowników.

Potencjalni klienci powinni dowiedzieć się o projekcie od zadowolonych freelancerów, którzy zostali dyrektorami centrum.

Zamiast rozstrzygać, czy trudno jest otworzyć przestrzeń coworkingową

Otworzenie biura grupowego jest technicznie łatwe. Sukces firmy będzie jednak zależał od wielu czynników.

Oprócz kapitału początkowego i dobrego zespołu trzeba pomyśleć o odpowiednim pomieszczeniu, kształcie centrum i usługach z nim związanych. Przestrzeń coworkingowa będzie dobrze sobie radzić i przynosić zyski, jeśli skupisz swoje działania na wydarzeniach i zajęciach.

* W obliczeniach wykorzystano średnie dane dla Rosji

1 020 000 RUR

Rozpoczęcie inwestycji

480 000 - 500 000 ₽

86 000 - 100 000 RUR

Zysk netto

15 miesięcy

Okres zwrotu

Centra coworkingowe są nowym zjawiskiem w rosyjskim środowisku biznesowym, bazującym na trendach na rynku pracy. Oczekuje się, że do 2020 roku udział specjalistów pracujących zdalnie wzrośnie do 20%.

1. PODSUMOWANIE PROJEKTU

Na potrzeby realizacji projektu wynajmowana jest powierzchnia handlowa o powierzchni 160 mkw. w centralnej części miasta.

Popularny produkt 2019

Tysiące pomysłów na szybki zarobek. Doświadczenie całego świata jest w Twojej kieszeni..

Tabela 1. Kluczowe wskaźniki efektywności projektu

2. OPIS BRANŻY I FIRMY

Z roku na rok rośnie odsetek osób pracujących zdalnie w Rosji. Według J’son & Partners Consulting do 2020 roku udział pracowników pracujących zdalnie w Rosji wzrośnie do 20%, co zapewni pracodawcom oszczędności na poziomie ponad 1 biliona rubli.

duże rosyjskie firmy już wykazują tendencję do przechodzenia na pracę zdalną. Przykładowo firma VimpelCom planuje do końca 2017 roku zamknąć 70% swoich biur i przenieść pracowników na pracę zdalną. Tendencję tę wspierają także małe i średnie przedsiębiorstwa. Jak wynika z badania przeprowadzonego przez Bitrix 24, 27% firm planuje przenieść ponad połowę swoich pracowników do pracy zdalnej.

Chęć pracy zdalnej wykazuje 67% kandydatów. A liczba ofert pracy oferujących taką pracę stanowi około 35% całkowitego udziału ogłoszeń.

chęć małych i średnich przedsiębiorstw do oszczędzania na wynajmie powierzchni biurowej w czasie kryzysu.

Gotowe pomysły na Twój biznes

3. OPIS TOWARÓW I USŁUG

Centra coworkingowe mają następujące zalety:

oszczędności na wynajmie lokalu;

wszechstronność zastosowania: w centrum można wynająć jedno stanowisko pracy na określony czas lub okresowo odwiedzać centrum, korzystając z wolnej powierzchni;

centra nadają się zarówno do organizacji pracy indywidualnej, jak i do organizowania różnorodnych spotkań, seminariów, wideokonferencji i innych wydarzeń. W tym celu w ośrodkach wydzielono różne strefy;

otoczenie biznesowe przyczynia się do wzrostu produktywności;

centra coworkingowe mogą stać się platformą przydatnych kontaktów biznesowych;

centra są wyposażone we wszystko, co niezbędne do pracy: sprzęt biurowy, Wi-Fi itp.

Należy jednak wziąć pod uwagę następujące wady centrów coworkingowych:

otwarty układ „biura wspólnego” nie jest odpowiedni dla osób przyzwyczajonych do pracy w ciszy i prywatności;

Nie każdy specjalista jest gotowy płacić dzienny czynsz za miejsce pracy.

Dlatego otwierając centrum coworkingowe, musisz jasno zrozumieć, jakie kategorie specjalistów będą zainteresowane tą ofertą.

Gotowe pomysły na Twój biznes

W związku z określoną koncepcją ustalono przybliżony wykaz usług centrum coworkingowego:

stałe lub jednorazowe wynajęcie miejsca pracy (cena obejmuje korzystanie ze sprzętu biurowego, bezpłatny Internet, korzystanie z ekspresu do kawy i lodówki);

wynajem sali na seminaria (cena obejmuje wykorzystanie sprzętu do prezentacji);

wynajem sali na wystawy, koncerty, wieczory twórcze itp.;

organizacja bezpłatnych seminariów, warsztatów czy wieczorów tematycznych przez samo centrum. Usługa ta ma na celu przyciągnięcie gości.

4. SPRZEDAŻ I MARKETING

Docelową grupę odbiorców przestrzeni coworkingowych można podzielić na trzy duże grupy:

Freelancerzy stanowią większość użytkowników usług centrów coworkingowych. Należą do nich informatycy, copywriterzy, tłumacze, copywriterzy, projektanci i inni specjaliści pracujący zdalnie. Do tej grupy zaliczają się głównie przedstawiciele pracy intelektualnej;

początkujący przedsiębiorcy – niektórzy z nich nie potrzebują stałego biura, inni zaś nie mają możliwości wynajęcia drogiego biura na stałe;

ludność samozatrudniona – zazwyczaj w tej grupie znajdują się przedstawiciele zawodów kreatywnych (fotografowie, pisarze, trenerzy itp.).

Osobno możemy wyróżnić także osoby, które dążą do samorozwoju i uczestniczą w różnych wydarzeniach w centrach coworkingowych.

Tym samym publiczność centrów coworkingowych jest dość zróżnicowana i liczna.

Do promowania centrów coworkingowych odpowiednie są następujące metody reklamy:

Promocja w Internecie za pomocą strony internetowej i grup na portalach społecznościowych;

organizowanie imprez edukacyjnych i rozrywkowych dla zwiedzających;

dostarczanie treści: fotoreportaże, transmisje na żywo, wykłady wideo, przydatne informacje;

stworzenie komfortowej przestrzeni do pracy i relaksu;

współpracę z lokalnymi mediami.

Gotowe pomysły na Twój biznes

Wydarzenie	Opis	Koszty, pocierać.
Tworzenie własnej strony internetowej	Powinien odzwierciedlać główne zalety centrum coworkingowego, stawki odwiedzin, zdjęcia miejsca pracy, fotoreportaże z organizowanych wydarzeń, kontakty i adresy, listę usług, program planowanych wydarzeń
	Wiąże się to z tworzeniem materiałów reklamowych (ulotek/broszury) i ich dystrybucją w miejscach, w których gromadzi się docelowa grupa odbiorców. Koszty obejmują koszty stworzenia i druku ulotek, a także wynagrodzenia promotorów. Istnieje możliwość dystrybucji ulotek z kuponem rabatowym
Marketing wydarzeń	Może to być specjalny program na cześć otwarcia centrum coworkingowego lub organizacji bezpłatnej klasy mistrzowskiej

jednorazowa wizyta: 300-500 rub.

miesięczny koszt abonenta: 5 000-15 000 rubli.

koszt wynajmu sali konferencyjnej: 5000-10000 rubli.

Ilość wydarzeń odbywających się w miesiącu: 20, średni koszt wynajmu sali to 8000 rubli: 20*8000= 160 000 (rubli).

Zatem szacunkowy miesięczny dochód centrum coworkingowego wynosi 480 000 rubli.

5. PLAN PRODUKCJI

Otwarcie centrum coworkingowego i organizacja jego działalności obejmuje następujące etapy:

1) Wybór lokalizacji i lokalu. Wybierając lokalizację dla centrum coworkingowego, należy preferować centrum miasta. Po pierwsze, tutaj koncentruje się większość procesów biznesowych; po drugie, dojazd jest równie wygodny dla wszystkich klientów; po trzecie, takie umiejscowienie jest prestiżowe, co jest ważne dla tych klientów, którzy planują odbywać w centrum coworkingowym różnorodne spotkania biznesowe i negocjacje.

2) Dekoracja lokalu. Właściwe zagospodarowanie przestrzenne i zaprojektowanie przestrzeni to jeden z kluczowych parametrów sukcesu przestrzeni coworkingowej. Jeśli uda się zorganizować komfortowe warunki, odwiedzający będą skłonni wrócić i zapłacić za specjalne warunki, których nie da się osiągnąć w innych miejscach. Innymi słowy, centrum coworkingowe powinno stać się wyjątkową przestrzenią, która może przyciągnąć gości. Wygodne meble, ciekawe wnętrze, odpowiednie zagospodarowanie przestrzenne – to elementy tworzące wyjątkową atmosferę. Osoby kreatywne szczególnie cenią estetykę otoczenia, dlatego w tym projekcie planowane jest skorzystanie z usług projektanta w celu stworzenia atrakcyjnego wnętrza. Koszt usług projektanta i remontu lokalu wyniesie 300 000 rubli.

3) Zakup mebli i wyposażenia. Coworking zapewnia komfortową przestrzeń do pracy. Dlatego należy dokładnie rozważyć zawartość centrum coworkingowego. Tabela 3 przedstawia przybliżoną listę niezbędnego wyposażenia, w oparciu o organizację przestrzeni coworkingowej na 30 stanowisk pracy oraz salę konferencyjną mogącą pomieścić do 100 osób. Według obliczeń całkowity koszt wyposażenia centrum coworkingowego wyniesie 450 000 rubli.

Tabela 3. Koszty mebli i wyposażenia centrum coworkingowego

Ważne jest, aby zrozumieć, że im bardziej kompletny i wielofunkcyjny jest sprzęt, tym więcej czasu klient spędzi w ścianach centrum coworkingowego.

4) Rekrutacja. Standardowe centrum coworkingowe nie wymaga dużej liczby pracowników. Głównym stanowiskiem jest administrator. Do jego obowiązków należy: monitorowanie sprawności sprzętu i porządku w lokalu, monitorowanie dostaw materiałów eksploatacyjnych, sprzedaż abonamentów zwiedzającym, informowanie klientów o promocjach, taryfach, planowanych wydarzeniach, prowadzenie konta w serwisie społecznościowym. Na stanowisko administratora zaleca się zapraszanie dziewcząt, ponieważ zwykle wzbudzają one większe zaufanie wśród odwiedzających. W przypadku małego centrum coworkingowego wystarczy 2 administratorów pracujących na zmiany. Ponadto możesz potrzebować usług księgowego, sprzątaczki i informatyka, który będzie utrzymywał witrynę.

W tym projekcie zakłada się, że przedsiębiorca sam prowadzi księgi rachunkowe, specjalista IT nie jest częścią głównego personelu, pracującego na podstawie umowy outsourcingowej.

6. PLAN ORGANIZACYJNY

Początkowym etapem otwarcia centrum coworkingowego jest zarejestrowanie działalności w urzędach państwowych i skompletowanie niezbędnej dokumentacji.

Aby prowadzić działalność komercyjną, spółka LLC jest zarejestrowana w uproszczonym systemie podatkowym („dochody minus wydatki” według stawki 15%). Rodzaj działalności według OKVED-2:

68.20.2 Wynajem i zarządzanie nieruchomościami niemieszkalnymi własnymi lub dzierżawionymi

77.33 Wynajem i dzierżawa maszyn i urządzeń biurowych, w tym sprzętu komputerowego

77.2 Wynajem i dzierżawa artykułów użytku osobistego i domowego.

W tym projekcie przedsiębiorca pełni obowiązki menedżera i księgowego. Odpowiada za rekrutację pracowników, opracowywanie polityki marketingowej, nadzór nad personelem i księgowość. Zatem całkowity fundusz płac wynosi 109 200 rubli.

Tabela 4. Fundusz kadr i płac

	Stanowisko	Wynagrodzenie, pocierać.	Liczba, osoby	Lista płac, pocierać.
Administracyjny
	Dyrektor
Handel
	Administrator (harmonogram zmian)
Pomocniczy
	Sprzątaczka

	Składki na ubezpieczenie społeczne:
	Razem z odliczeniami:

7. PLAN FINANSOWY

Plan finansowy uwzględnia wszystkie przychody i wydatki projektu, horyzont planowania wynosi 5 lat.

Tabela 5. Koszty inwestycji

	Nazwa	Ilość, pocierać.
Nieruchomość
	Wynajem powierzchni komercyjnej na okres 1 miesiąca
	Remont pokoju
Sprzęt
	Meble i wyposażenie
Wartości niematerialne

	Rejestracja działalności gospodarczej, przygotowanie zezwoleń
Kapitał obrotowy
	Kapitał obrotowy
	Całkowity:	1 020 000

Tabela 6. Koszty stałe

W ten sposób ustalono stałe miesięczne wydatki na kwotę 276 700 rubli.

8. OCENA SKUTECZNOŚCI

9. MOŻLIWE RYZYKA

Ryzyka wewnętrzne:

niska frekwencja placówki ze względu na nieprzygotowanie specjalistów i przedsiębiorców do przejścia na pracę w formacie coworkingowym. Problem ten można rozwiązać za pomocą przemyślanej strategii marketingowej, która przekaże docelowej grupie odbiorców wszystkie zalety centrów coworkingowych;

spadek reputacji samego centrum coworkingowego wśród grupy docelowej na skutek błędów w zarządzaniu lub obniżenia jakości usług. Ryzyko można ograniczyć poprzez staranny dobór personelu i monitorowanie jakości świadczonych usług, a także monitorowanie opinii gości;

sezonowość sprzedaży: W czasie wakacji i świąt spada liczba osób odwiedzających centra coworkingowe. W celu ograniczenia tego ryzyka proponuje się stosowanie alternatywnych metod uzyskiwania korzyści. Na przykład w okresie wakacji zaleca się wykorzystanie przestrzeni centrum coworkingowego jako platformy do wystaw, koncertów, wieczorów tematycznych itp. Innym sposobem na przyciągnięcie odwiedzających może być program lojalnościowy, promocje i rabaty. W okresie letnim istnieje możliwość dostosowania programu ośrodka dla studentów i uczniów, zapewniając im zniżki na wizyty;

zachowanie mieszkańców centrum. Ponieważ coworking polega na łączeniu różnych ludzi w jednej przestrzeni, dyscyplina może być trudna. Praca wymaga zachowania określonej atmosfery i przestrzegania zasad obowiązujących gości w centrum coworkingowym. Zagrożenie to jest specyficzne i dość trudne do zwalczania. Ryzyko to można zminimalizować poprzez odpowiednie zaplanowanie przestrzeni pracy, która uwzględnia wydzielone stanowiska pracy.

Ryzyka zewnętrzne:

obecność silniejszych i bardziej popularnych konkurentów. Możliwe jest ograniczenie wpływu tego ryzyka poprzez stworzenie unikalnej oferty, której konkurencja nie jest w stanie zaoferować. Wysoka jakość usług i elastyczna polityka cenowa to główne przewagi konkurencyjne, do których powinno dążyć centrum coworkingowe;

wzrost kosztów zakupu materiałów i wynajmu pomieszczeń. Ryzyko to można ograniczyć poprzez mądry wybór partnerów i uwzględnienie w umowie wszystkich niezbędnych wymagań i warunków;

obniżenie kosztów wynajmu tradycyjnej powierzchni biurowej ze względu na kryzys, który sprawi, że coworking stanie się mniej konkurencyjny. Aby uniknąć tego ryzyka, konieczne jest utworzenie wielokierunkowego centrum i dywersyfikacja źródeł przychodów.

10. ZASTOSOWANIA

Wszystkie materiały według metki.