Otvaranje coworking centra: nestandardna rješenja za poslovanje. Brza kancelarija: kako zaraditi novac od coworking Coworking centra u malom gradu

U velikim gradovima na Zapadu iu Rusiji, coworking prostori za predstavnike kancelarijskih specijalnosti uspešno rade. Od čega zavisi uspjeh i kako otvoriti coworking centar?

Šta je coworking

Izraz coworking dolazi od engleskog co-working ili coworking - zajednički rad. Ovo je naziv radnog prostora koji zamjenjuje kancelariju za samostalne stručnjake različitih kancelarijskih specijalnosti. Programeri, novinari, copywriteri, dizajneri i drugi stručnjaci rade u coworking prostorima. U suštini, coworking prostor je zajednička kancelarija, čiji zakup plaća svaki klijent.

Tipičan coworking prostor ima prostran, otvoren radni prostor. Ovdje je instaliran minimalni set opreme i namještaja koji je potreban za rad. To uključuje stolove i stolice, rasvjetu, električne utičnice i WiFi rutere. Coworking prostori mogu imati i druge korisne i radne prostore:

Ormar.

Toalet.

Sala za sastanke.

Kupatilo. Neki coworking prostori imaju tuševe.

Pretinac za sport ili igre.

Konferencijska sala.

Za relativno nisku naknadu, stručnjak može iznajmiti radno mjesto. Iznajmljivanje coworking prostora je mnogo jeftinije od iznajmljivanja ureda. Čak i startupi i mlade IT kompanije to koriste. Pogodnije im je iznajmiti nekoliko radnih stanica u coworking prostoru nego skupu kancelariju.

Jedan od najpoznatijih coworking prostora u Njujorku, NewWork City, nalazi se u centru metropole. Poseduje veliki otvoreni radni prostor, kao i pet izolovanih mini-kancelarija za timove. Na udobnosti ovog coworking prostora pozavidjet će zaposleni u mnogim velikim kompanijama. Prvi doprinos osnivača NewWorkCityja iznosio je 17 hiljada dolara. Momci su prikupili sredstva za pokretanje posla na Kickstarteru.

NewWorkCity: jedan od najpoznatijih coworking prostora u New Yorku

Kako coworking prostor zarađuje novac?

Coworking projekat uključuje ostvarivanje prihoda od iznajmljivanja radnih prostora od strane stručnjaka. Međutim, ovo nije jedini izvor finansijskih prihoda.

Coworking centri zarađuju i tako što iznajmljuju konferencijske sale i sale za obuku, održavaju plaćene događaje i kurseve obuke. Novi coworking prostori dobijaju više od polovine prihoda od plaćenih obuka i konferencija.

Prostori coworking centara se iznajmljuju za održavanje konferencija za štampu, snimanje TV emisija i fotografisanje.

Neki centri nude srodne usluge, na primjer, plaćeno korištenje kancelarijske opreme. Međutim, perspektivniji poslovni model je onaj u kojem je trošak kancelarijske opreme uključen u cenu zakupa radnog mesta.

Coworking "Kavardak" u Jekaterinburgu

Da bi privukao zakupce, coworking tim mora biti vrlo aktivan u startu. Osim ulaganja u opremanje poslovnog prostora, morat ćete uložiti i u organizaciju promotivnih događaja za stručnjake. To može biti:

Besplatne obuke i radionice.

Koncerti.

Kreativne večeri poput "Zdravo, tražimo talente."

Sajmovi ručne izrade.

Izložbe kreativnih radova.

Tematske zabave.

Za efikasno poslovanje coworking tim mora stvoriti aktivnu zajednicu baziranu na centru, koja stalno učestvuje u raznim događajima, pa čak i sama ih organizuje.

Uz uspješan splet okolnosti, početna investicija u coworking prostor se isplati u roku od nekoliko mjeseci. Međutim, većina ruskih centara se isplati u roku od otprilike godinu dana.

Kako otvoriti coworking centar: plan korak po korak

Za otvaranje coworking prostora, tim vlasnika mora riješiti sljedeće zadatke: iznajmiti ili kupiti odgovarajući prostor, renovirati i opremiti centar, organizirati marketing usluga za privlačenje partnera i klijenata. Više o rješavanju ovih problema pročitajte u nastavku.

1. Kakav je prostor potreban za coworking prostor?

Iznajmljivanje prostora je optimalno rješenje za buduće vlasnike coworkinga. Prvo, koštat će manje od kupovine. Drugo, ako je potrebno, centar se može premjestiti u drugu zgradu. Međutim, ako ste sigurni u uspjeh projekta i dobru lokaciju zgrade, možete je kupiti.

Na šta treba obratiti pažnju prilikom odabira sobe? Evo glavnih ideja:

Coworking prostor bi trebao raditi u centru grada. Dobro je ako se u blizini nalaze univerziteti, zabavni centri, tržni centri, kafići ili menze.

Površina prostorije mora biti dovoljna za organizaciju radnog prostora otvorenog tipa za nekoliko desetina stručnjaka. U idealnom slučaju, trebalo bi biti moguće organizirati nekoliko zona s različitim funkcionalnim namjenama. U najmanju ruku, coworking prostor bi trebao imati konferencijsku salu, kuhinju i prostor za opuštanje.

Poseban ulaz bi bio veliki plus. To će pojednostaviti mogućnost rada 24 sata dnevno.

Idealne prostore za coworking prostore treba tražiti u zatvorenim ili otvorenim tržnim centrima, napuštenim industrijskim objektima, obrazovnim institucijama.

2. Popravka, opremanje i opremanje coworking prostora

Investicije u opremu i renoviranje bit će glavni trošak potencijalnih vlasnika coworking prostora. Prostorije treba da izgledaju pristojno i da budu udobne za saradnike u bilo koje doba godine.

Šta ćete morati da kupite:

Kancelarijska oprema: multifunkcionalni uređaji, projektori, platna, audio sistem.

Namještaj: stolovi, stolice, ormari za odjeću i stvari.

Kuhinjski aparati: aparati za kavu, mikrovalne pećnice, hladnjaci. Trebat će vam i namještaj.

Oprema i namještaj za prostor za rekreaciju ili sobu. To može biti sportska oprema, kompjuterske konzole, društvene igre.

Visokokvalitetna rasvjeta. Neophodno je ugraditi moderne LED lampe sa neutralnom temperaturom boje i visokim koeficijentom prenošenja boja. Oni će imati pozitivan uticaj na dobrobit i učinak kolega.

Organizatori se moraju pobrinuti za kvalitetnu internet vezu velike brzine. Također je vrijedno razmotriti izvodljivost opremanja nekoliko radnih mjesta stolnim računarima.

3. Projektni marketing

Najisplativije je promovirati projekat coworking centra na Internetu, jer je ciljna publika među aktivnim korisnicima interneta. Web stranica projekta bi trebala biti u središtu online promocije. Obavezno je objaviti opis mogućnosti saradnika, fotografije i video zapise prostorija. Na web stranici također možete objavljivati redovne foto izvještaje sa edukativnih i zabavnih događaja.

Coworking MatrixOffice u Moskvi

Web stranica coworking centra mora biti socijalizirana. Povezane zajednice na Facebooku i Vkontakteu trebale bi biti živahne, zanimljive i korisne za pretplatnike. Pola uspjeha na društvenim mrežama ovisi o aktivnosti coworking tima. Možete privući posjetitelje na svoju web stranicu i zajednice koristeći korisne publikacije, kontekstualno oglašavanje i ponovno ciljanje.

Kao što je gore navedeno, trebali biste pokušati izgraditi offline marketing oko zajednice kolega. Potencijalni klijenti bi trebali saznati o projektu od zadovoljnih freelancera koji su postali redovni u centru.

Umjesto zaključka ili Je li teško otvoriti coworking prostor?

Tehnički, otvaranje kolektivne kancelarije je jednostavno. Međutim, uspeh preduzeća zavisiće od brojnih faktora. Osim početnog kapitala i dobrog tima, potrebno je razmišljati o odgovarajućim prostorijama, formatu centra i pratećim uslugama. Coworking prostor će uspješno poslovati i biti profitabilan ako ste u mogućnosti da konstantno održavate aktivnost i budite interesovanje za centar kroz određene događaje.

Cilj projekta je otvaranje coworking centra za pružanje niza usluga u oblasti coworkinga (organizacija rada različitih stručnjaka na jednoj teritoriji, koja je „zajednička kancelarija“). Ovaj coworking centar pozicionira se kao jedinstven kreativni prostor koji okuplja ljude kreativnih zanimanja i inspiriše ih za rad.

Ciljnu publiku coworking centra čine različite grupe, koje uključuju freelancere, ambiciozne preduzetnike, samozaposlenu populaciju, kao i osobe koje žele samorazvoj.

Za realizaciju projekta iznajmljuje se poslovni prostor od 160 m2 u centralnom dijelu grada.

Coworking centri su nova pojava u ruskom poslovnom okruženju. Prva takva ustanova otvorena je u Rusiji 2008. Danas je širom zemlje registrovano oko 300 coworking centara, od kojih se 1/3 nalazi u Moskvi. Za druge velike gradove, ova niša je slobodnija i otvara mnoge perspektive.

Coworking centar je relativno dugoročna investicija koja se neće odmah isplatiti. Period povrata za coworking centre je 1-2 godine, što može uplašiti neke poduzetnike. Drugi izazov je zahtjev za značajnim iznosom početnih troškova. Ova vrsta poslovanja je pogodnija za one investitore koji su fokusirani na realizaciju dugoročnog projekta koji uzima u obzir trendove moderne ekonomije. Glavna prednost coworking centra kao poslovnog područja je njegova usmjerenost na ekonomske trendove. Svake godine se povećava broj specijalista koji rade kroz sistem zapošljavanja na daljinu. Očekuje se da će se u Rusiji do 2020. godine udio specijalista koji rade na daljinu povećati na 20%. Stoga će vam sadašnje otvaranje coworking centara omogućiti da zauzmete slobodnu i obećavajuću nišu, čija će se popularnost značajno povećati za nekoliko godina.

Obim početnog ulaganja je 1.020.000 rubalja. Investicioni troškovi su usmjereni na renoviranje prostorija, nabavku namještaja i opreme, oglašavanje i stvaranje obrtnog kapitala, koji će pokriti gubitke u početnim periodima. Najveći dio potrebnih investicija otpada na nabavku namještaja i opreme – 44,1%. Sopstvena sredstva će se koristiti za realizaciju projekta.

Finansijski obračuni pokrivaju petogodišnji period rada projekta. Prema proračunima, početna investicija će se isplatiti nakon petnaest mjeseci rada. Neto dobit po dostizanju planiranog obima prodaje iznosit će 86.000 rubalja mjesečno. Dostizanje planiranog obima prodaje očekuje se u 4. mjesecu rada.

Tabela 1. Ključni indikatori uspješnosti projekta

2. OPIS INDUSTRIJE I PREDUZEĆA

Razvoj privrede i preduzetništva je veoma dinamičan. Promjene utiču na sve organizacijske poslovne procese, što doprinosi proširenju spektra outsourcinga i freelancinga. Savremeno poslovanje prilagođava se novim zahtjevima i potrebama subjekata ekonomskih odnosa. Pojedinačni stručnjaci i profesionalne grupe traže alternativne opcije za organizaciju svog radnog prostora. Konvencionalne kancelarije, za koje se znatne količine novca izdvajaju za iznajmljivanje, zamenjuju takozvani coworking centri - mesta gde možete da radite, održavate poslovne sastanke, koristite Wi-Fi i opustite se.

Posljednjih godina coworking centri postaju sve popularniji jer postoji trend da profesionalci prelaze na rad na daljinu. Fotografi, dizajneri, informatičari, pisci, pravnici - predstavnici potpuno različitih profesija dolaze do zaključka da je korištenje coworking centara mnogo praktičnije i jeftinije od iznajmljivanja skupih ureda u centru grada.

Ideja o coworking centrima pojavila se u SAD-u 2005. godine, ali je relativno nova za Rusiju. Prvi coworking centar u Rusiji otvoren je u Čeljabinsku 2008. Danas u Rusiji postoji oko 300 coworking centara registrovanih, od kojih se više od 100 nalazi u Moskvi. Međutim, prerano je govoriti o zasićenosti tržišta.

Ovaj format se dobro ukorijenio u mnogim zemljama, ali u Rusiji je još uvijek u početnoj fazi svog razvoja i nije dobio iste razmjere kao u nekim zemljama. Razlog tome leži u specifičnostima domaće privrede: prvo, daljinsko zapošljavanje specijalista u Rusiji ne prelazi 5% ukupnog aktivnog ekonomski zaposlenog stanovništva (za poređenje, u SAD-u 45% zaposlenih radi na daljinu ili ima takve prilika); drugo, zakupci nerado iznajmljuju prostorije namijenjene coworking centrima, jer smatraju da je ovaj posao prilično prevrtljiv. Uprkos tome, pozitivni trendovi u poslovanju omogućavaju nam da govorimo o coworking centrima kao o perspektivnom pravcu, jer:

— procenat zaposlenosti na daljinu u Rusiji raste svake godine. Prema J’son & Partners Consultingu, do 2020. udio zaposlenih na daljinu u Rusiji će porasti na 20%, što će poslodavcima omogućiti uštedu veću od 1 bilion rubalja.

— velike ruske kompanije već pokazuju tendenciju prelaska na daljinski rad. Na primjer, kompanija VimpelCom planira zatvoriti 70% svojih ureda do kraja 2018. i prebaciti zaposlenike na daljinski rad. Mala i srednja preduzeća takođe podržavaju ovaj trend. Prema rezultatima ankete koju je sproveo Bitrix 24, 27% kompanija planira prevesti više od polovine svog osoblja na daljinski rad.

— 67% aplikanata pokazuje želju da radi na daljinu. A broj slobodnih radnih mjesta koji nude takav posao je oko 35% od ukupnog udjela oglasa.

— želja malih i srednjih preduzeća da uštede na iznajmljivanju poslovnog prostora tokom krize.

U Rostovu na Donu trenutno postoji 5 lokacija koje pružaju usluge coworking centra. Za veliki grad s populacijom od više od milion ljudi to nije dovoljno, pa se stvaranje udobnog radnog prostora u formatu coworking centra smatra obećavajućim smjerom.

Dakle, možemo govoriti o investicionoj atraktivnosti ovog posla. Otvaranje coworking centra omogućit će nam da uzmemo u obzir trendove moderne ekonomije i poduzetništva i zauzmemo slobodnu nišu u iščekivanju razvoja ovog područja.

3. OPIS ROBA I USLUGA

Izraz “coworking” može se doslovno prevesti kao “zajednički rad”. Shodno tome, coworking je oblik samoorganizacije, zajednice ljudi ujedinjenih u jednom prostoru kako bi obavili neki posao. U svojoj osnovi, coworking centri su „zajedničke kancelarije“ i pružaju prostor za rad, poslovne sastanke i razne događaje. U takvom prostoru možete iznajmiti stalno radno mjesto ili povremeno posjećivati ustanovu po potrebi. Upravo ta varijabilnost određuje glavnu prednost coworking centara. Osim toga, coworking centri su vrlo zgodni, jer su opremljeni svime što je potrebno za organiziranje udobnog rada. Ovdje možete iznajmiti cijelo radno mjesto sa stolom, ličnim ormarićem za stvari, koristiti besplatni wi-fi i popiti kafu. Coworking centri su posebno popularni među intelektualcima i kreativcima. U prostoru coworking centra možete sresti preduzetnike, slobodnjake, male kompanije za koje nije isplativo iznajmiti zasebnu kancelariju i kreativne grupe okupljene da razviju jedan zajednički projekat.

U svojoj osnovi, coworking centri su slični anti-kafeima, s tom razlikom što su anti-kafei namijenjeni opuštanju, a coworking centri za rad. Međutim, princip je isti: posjetiocu se daje univerzalni prostor na korištenje i plaća vrijeme provedeno u njemu.

Coworking centri imaju sljedeće prednosti:

— uštede na iznajmljivanju prostora;

— varijabilnost korišćenja: u centru možete iznajmiti jedno radno mesto na određeno vreme, ili periodično posetiti centar, koristeći slobodan prostor;

— centri su pogodni kako za organizaciju individualnog rada tako i za održavanje raznih sastanaka, seminara, video konferencija i drugih događaja. U tu svrhu centri imaju različite zone;

— poslovno okruženje doprinosi povećanju produktivnosti;

— coworking centri mogu postati platforma za korisne poslovne kontakte;

— centri su opremljeni svim potrebnim za rad: kancelarijskom opremom, Wi-Fi itd.

Međutim, treba uzeti u obzir sljedeće nedostatke coworking centara:

— otvoreni raspored „komunalne kancelarije“ nije pogodan za ljude koji su navikli da rade u tišini i privatnosti;

— nije svaki specijalista spreman da plaća dnevni najam za radno mjesto.

Stoga, kada otvarate coworking centar, morate jasno razumjeti koje kategorije stručnjaka će biti zainteresirane za ovu ponudu.

Projekat coworking centra uključuje ostvarivanje profita od iznajmljivanja radnih prostora raznim stručnjacima. Osim glavnog izvora prihoda, coworking centri zarađuju i iznajmljivanjem konferencijskih sala i sala za obuku, vođenjem kurseva, majstorskih tečajeva i tako dalje.

U skladu sa spiskom usluga koje nudi coworking centar, utvrđuje se organizacija samog prostora, potrebna površina i tarife. Neki coworking centri su kreirani sa specifičnom temom - na primjer, to može biti prostor koji okuplja kreativne ljude, zaposlenike u industriji ili poduzetnike koji žele. Ovakvi tematski coworking centri omogućavaju vam da ujedinite stručnjake iz istog područja djelatnosti, što posjetitelji smatraju dodatnom prednošću. Upravljanje ovakvim tematskim coworking centrima je mnogo lakše, jer postoji jasno razumijevanje ciljne publike i zahtjeva koje postavlja.

Ovaj projekat podrazumijeva stvaranje coworking centra, koji će biti kreativni prostor. Centar se pozicionira kao mjesto gdje predstavnici kreativnih profesija mogu međusobno komunicirati ili dobiti inspiraciju za rad. Ovaj koncept uključuje stvaranje tri funkcionalne zone: izolirana radna mjesta koja vam omogućavaju da radite u privatnosti i tišini; zajednička prostorija u kojoj će se održavati pregovori i sastanci; kao i zasebna prostorija za održavanje seminara, obuka i sl. Coworking centar će ugostiti razne obuke, kreativne večeri, izložbe kreativnih radova itd. Stoga je misija ovog coworking centra stvaranje kreativnog prostora usmjerenog na razvoj kreativnog potencijala svojih posjetitelja.

U vezi sa određenim konceptom, uspostavljena je približna lista usluga coworking centra:

— stalni ili jednokratni najam radnog mjesta (u cijenu je uključeno korištenje kancelarijske opreme, besplatan internet, korištenje aparata za kafu i hladnjaka);

— zakup sale za seminare (u cenu je uključeno korišćenje opreme za prezentacije);

— iznajmljivanje sale za izložbe, koncerte, kreativne večeri i sl.;

— organizacija besplatnih seminara, radionica ili tematskih večeri od strane samog centra. Ova usluga je usmjerena na privlačenje posjetitelja.

Važno je shvatiti da je za efikasno vođenje posla coworking centra potrebno na njegovoj osnovi stvoriti aktivnu zajednicu koja stalno učestvuje u raznim događajima i sama ih organizuje.

4. PRODAJA I MARKETING

Ciljna publika coworking prostora može se podijeliti u tri velike grupe:

— freelanceri čine većinu korisnika usluga coworking centra. To uključuje IT stručnjake, copywritere, prevoditelje, copywritere, dizajnere i druge stručnjake koji rade na daljinu. Ova grupa uglavnom uključuje predstavnike intelektualnog rada;

- preduzetnici početnici - nekima od njih nije potrebna stalna kancelarija, dok drugi nemaju mogućnost da zakupe skupe kancelarije za stalno;

- samozaposlena populacija - obično ovu grupu čine predstavnici kreativnih zanimanja (fotografi, pisci, treneri, itd.).

Posebno možemo izdvojiti i ljude koji teže samorazvoju i pohađaju razne događaje u coworking centrima.

Dakle, publika coworking centara je prilično raznolika i brojna.

Zbog činjenice da je sam format coworking centara prilično specifičan, za njihovu promociju treba koristiti određeni skup reklamnih metoda. Coworking centrima je potrebna reklama, jer je sam koncept radnih prostora relativno nov za Rusiju, a marketinški stručnjaci imaju primarni zadatak da potencijalnim potrošačima kažu o svim prednostima coworking centara.

Za promociju coworking centara pogodne su sljedeće metode oglašavanja:

— Internet promocija putem web stranice i grupa na društvenim mrežama;

— organizacija edukativnih i zabavnih događaja za posjetioce;

— pružanje sadržaja: foto izvještaji, prijenosi uživo, video predavanja, korisne informacije;

— stvaranje udobnog radnog prostora i prostora za opuštanje;

— partnerstvo sa lokalnim medijima.

Metode oglašavanja uključuju lokaciju coworking centara. Najpogodnija opcija je locirati prostor u centru grada, gdje je poslovna aktivnost najčešće koncentrisana. Ovo će privući više posjetitelja.

Ovaj projekat podrazumijeva aktivnu promociju coworking centra, što podrazumijeva određeni budžet za oglašavanje. Planirani spisak promotivnih događaja i troškovi njihovog izvođenja prikazani su u tabeli 2. Prema proračunima, planirano je da se u promociju coworking centra potroši 75 hiljada rubalja.

Događaj	Opis	Troškovi, rub.
Kreiranje vlastite web stranice	Treba da odražava glavne prednosti coworking centra, stope poseta, fotografije radnog prostora, foto izveštaje sa održanih događaja, kontakte i adresu, listu usluga, program planiranih događaja
	To uključuje izradu reklamnog materijala (flajera/knjižica) i njegovu distribuciju na mjestima gdje se okuplja ciljna publika. Troškovi uključuju troškove izrade i štampanja letaka, kao i plate promotera. Moguća je distribucija letaka sa kuponom za popust
Event Marketing	Ovo bi mogao biti poseban program u čast otvaranja coworking centra ili organizacije besplatne master klase
Ukupno:	75.000 rubalja

Aktivna marketinška strategija vam omogućava da nadoknadite troškove coworking centra za nekoliko mjeseci, iako obično traje oko godinu dana. U prosjeku, cijene korištenja coworking prostora su:

— jednokratna posjeta: 300-500 rub.

— mjesečni trošak pretplatnika: 5.000-15.000 rubalja.

— troškovi najma konferencijske sale: 5.000-10.000 rubalja.

Na osnovu prosječnih cijena osnovnih usluga coworking centara izračunat ćemo planirane prihode. Da bismo to uradili, određujemo prosečan broj posetilaca dnevno - 20 ljudi, a prosečan račun je 400 rubalja: 20*400*30=240.000 (rublji). Broj prodatih mjesečnih propusnica je 10, sa prosječnom cijenom od 8.000 rubalja: 10*8.000=80.000 (rublji).

Broj događaja koji se održavaju mesečno: 20, prosečna cena zakupa sale je 8.000 rubalja: 20*8.000= 160.000 (rublji).

Dakle, procijenjeni mjesečni prihod coworking centra iznosi 480.000 rubalja.

5. PROIZVODNI PLAN

Otvaranje coworking centra i organizacija njegovih aktivnosti uključuje sljedeće faze:

1) Odabir lokacije i prostorija. Prilikom odabira lokacije za coworking centar prednost treba dati centru grada. Prvo, ovo je mjesto gdje je koncentrisana većina poslovnih procesa; drugo, podjednako je zgodno za sve klijente da dođu tamo; treće, takav plasman je prestižan, što je važno za one klijente koji planiraju da održavaju razne poslovne sastanke i pregovore u coworking centru.

Prilikom odabira lokacije treba obratiti pažnju na prisutnost zgodne prometne petlje, parking za automobile, kao i na pejzaž izvan prozora - utvrđeno je da posjetitelji coworking centara obraćaju pažnju na pogled s prozora.

Postoje i određeni zahtjevi za sam coworking prostor. Zoniranje coworking centra uključuje korištenje velike površine. Minimalna površina za coworking centar je 100 m2. Ovaj projekat podrazumijeva iznajmljivanje površine od 160 m2. u centralnom dijelu grada. Cijena najma je 110.000 rubalja mjesečno.

2) Dekoracija prostorija. Pravilno zoniranje i dizajn prostora jedan je od ključnih parametara za uspjeh coworking prostora. Ako možete da organizujete ugodne uslove, posetioci će biti spremni da se vrate i plate za posebne uslove koji se ne mogu postići na drugim mestima. Drugim riječima, coworking centar bi trebao postati jedinstven prostor koji može privući posjetitelje. Udoban namještaj, zanimljiv interijer, pravilno zoniranje - sve su to elementi koji stvaraju posebnu atmosferu. Kreativni ljudi posebno cijene estetiku okoliša, pa je u ovom projektu planirano korištenje usluga dizajnera za kreiranje atraktivnog interijera. Troškovi dizajnerskih usluga i renoviranja prostorija iznosit će 300.000 rubalja.

3) Nabavka namještaja i opreme. Coworking pruža udoban radni prostor. Stoga treba pažljivo razmotriti sadržaj coworking centra. U tabeli 3 dat je okvirni spisak potrebne opreme, na osnovu organizacije coworking prostora za 30 radnih stanica i konferencijske sale kapaciteta do 100 osoba. Prema proračunima, ukupni troškovi opremanja coworking centra iznosit će 450.000 rubalja.

Tabela 3. Troškovi namještaja i opreme coworking centra

Važno je shvatiti da što je oprema kompletnija i multifunkcionalna, klijent će više vremena provoditi unutar zidova coworking centra.

4) Zapošljavanje. Standardni coworking centar ne zahtijeva veliko osoblje. Glavna pozicija je administrator. Njegove odgovornosti uključuju: praćenje ispravnosti opreme i reda u prostorijama, praćenje zaliha potrošnog materijala, prodaju pretplate posjetiteljima, obavještavanje klijenata o promocijama, tarifama, planiranim događajima, vođenje naloga na društvenoj mreži. Preporučljivo je pozvati djevojke na mjesto administratora, jer obično ulijevaju više povjerenja kod posjetitelja. Za mali coworking centar bit će dovoljna 2 administratora koji rade u smjenama. Osim toga, možda će vam trebati usluge računovođe, čistačice i IT stručnjaka koji će održavati stranicu.

U ovom projektu se pretpostavlja da sam preduzetnik vodi računovodstvenu evidenciju, IT stručnjak nije deo glavnog osoblja, a radi po ugovoru o spoljnom poslovanju.

6. ORGANIZACIJSKI PLAN

Početna faza otvaranja coworking centra je registracija poslovanja kod državnih organa i kompletiranje sve potrebne dokumentacije.

Za obavljanje komercijalnih aktivnosti, DOO se registruje po pojednostavljenom sistemu oporezivanja („prihodi minus rashodi“ po stopi od 15%). Vrsta aktivnosti prema OKVED-2:

68.20.2 Iznajmljivanje i upravljanje vlastitim ili iznajmljenim nestambenim nekretninama

77.33 Iznajmljivanje i lizing kancelarijskih mašina i opreme, uključujući kompjutersku opremu

77.2 Iznajmljivanje i zakup ličnih predmeta i predmeta za domaćinstvo.

Radno vrijeme coworking centra je svakodnevno, od 9:00 do 21:00. Na osnovu toga se formira kadrovska tabela. Budući da je ustanova otvorena 7 dana u nedelji i 12 sati dnevno, potrebno je organizovati smjenski raspored rada glavnog osoblja.

U ovom projektu preduzetnik obavlja poslove menadžera i računovođe. On je odgovoran za zapošljavanje osoblja, razvoj marketinške politike, nadzor osoblja i računovodstvo.

Dakle, ukupan fond zarada iznosi 109.200 rubalja.

Tabela 4. Kadrovi i platni fond

	Naziv posla	Plata, rub.	Broj, osoba	Platni spisak, rub.
Administrativno
	Direktor
Trgovina
	Administrator (raspored smjena)
Auxiliary
	Čistačica
	Ukupno:			84.000,00 RUR
	Doprinosi za socijalno osiguranje:			25 200,00 RUR
	Ukupno sa odbicima:			109 200,00 RUR

7. FINANSIJSKI PLAN

Finansijski plan uzima u obzir sve prihode i rashode projekta, horizont planiranja je 5 godina.

Za početak projekta potrebno je izračunati iznos početnog ulaganja. Da biste to učinili, potrebno je utvrditi troškove nabavke namještaja i opreme, reklamne promocije na tržištu i formiranja obrtnog kapitala koji će pokriti gubitke iz početnih razdoblja.

Početna investicija za coworking centar je 1.020.000 rubalja. Najveći dio potrebnih investicija otpada na nabavku namještaja i opreme - 44,1%, udio troškova zakupa i renoviranja prostorija je 40,1%, za oglašavanje - 7,4%. Ostale stavke rashoda čine 8,4% ukupnih investicija. Projekat se finansira iz sopstvenog kapitala. Glavne stavke investicionih troškova prikazane su u tabeli 5.

Tabela 5. Troškovi ulaganja

Varijabilni troškovi se sastoje od troškova potrošnog materijala (papir i mastilo za kancelarijsku opremu, voda i pića koja su generalno dostupna, itd.). Da bi se pojednostavili finansijski obračuni, varijabilni troškovi se izračunavaju na osnovu iznosa prosječnog računa i fiksne marže od 300%.

Fiksni troškovi se sastoje od zakupnine, računa za komunalije i internet plaćanja, obračuna plaća, troškova oglašavanja i amortizacije. Iznos amortizacije utvrđuje se linearnom metodom, na osnovu korisnog vijeka trajanja osnovnih sredstava od 5 godina.

Tabela 6. Fiksni troškovi

Tako su utvrđeni fiksni mjesečni troškovi u iznosu od 276.700 rubalja.

8. OCJENA EFIKASNOSTI

Period povrata za projekat sa početnim ulaganjem od 1.020.000 rubalja je 15 meseci. Praksa pokazuje da je prosječni period otplate za coworking centre 1,5-2 godine. Prema analitičkom sajtu DeskMag, "svaki coworking prostor koji traje dve godine pokazuje se kao plus." Dakle, rok otplate od 15 mjeseci je potpuno optimistična prognoza za ovu djelatnost. Ovakve rezultate moguće je postići pravilnom organizacijom poslovanja i efikasnim korištenjem mogućnosti. Sve to će osigurati dovoljan nivo prodaje.

Dostizanje planiranog obima prodaje planirano je za 4. mjesec rada. Neto dobit za prvu godinu poslovanja iznosit će 879.136 rubalja. Povrat od prodaje u prvoj godini poslovanja iznosi 15,9%.

Neto sadašnja vrijednost je pozitivna i iznosi 241.495 rubalja, što nam omogućava da govorimo o investicionoj atraktivnosti projekta. Koeficijent povrata ulaganja je 8,36%, interna stopa povrata je veća od diskontne stope i iznosi 7,36%.

9. MOGUĆI RIZICI

Za procjenu rizične komponente projekta potrebno je analizirati eksterne i unutrašnje faktore. Eksterni faktori uključuju prijetnje vezane za ekonomsku situaciju u zemlji i prodajna tržišta. Interni – efektivnost upravljanja organizacijom.

Unutrašnji rizici:

— slaba posjećenost ustanove zbog nespremnosti stručnjaka i poduzetnika da pređu na rad u coworking formatu. Ovaj problem se može riješiti uz pomoć dobro osmišljene marketinške strategije koja će ciljnoj publici prenijeti sve prednosti coworking centara;

— smanjenje ugleda samog coworking centra među ciljnom publikom zbog grešaka u upravljanju ili smanjenja kvalitete usluga. Rizik je moguće smanjiti pažljivim odabirom osoblja i praćenjem kvaliteta pruženih usluga, kao i praćenjem pregleda posjetitelja;

— sezonalnost prodaje: tokom godišnjih odmora i praznika smanjuje se broj posetilaca coworking centara. Kako bi se ovaj rizik ublažio, predlaže se korištenje alternativnih metoda ostvarivanja koristi. Na primjer, za vrijeme praznika preporučuje se korištenje prostora coworking centra kao platforme za izložbe, koncerte, tematske večeri itd. Drugi način privlačenja posjetitelja može biti program lojalnosti, promocije i popusti. Ljeti možete prilagoditi program centra studentima i školarcima, omogućavajući im popuste na posjete;

— ponašanje stanovnika centra. Budući da coworking uključuje okupljanje različitih ljudi u jednom prostoru, disciplina može biti teška. Rad zahtijeva održavanje određene atmosfere i pridržavanje pravila koja su navedena za posjetitelje coworking centra. Ovaj rizik je specifičan i prilično ga je teško boriti. Ovaj rizik se može svesti na minimum pravilnim planiranjem radnog prostora, koji uključuje izolovane radne stanice.

Eksterni rizici:

— prisustvo jačih i popularnijih konkurenata. Uticaj ovog rizika moguće je smanjiti stvaranjem jedinstvene ponude koju konkurenti ne mogu ponuditi. Visok kvalitet usluga i fleksibilna politika cijena glavne su konkurentske prednosti kojima coworking centar treba težiti;

— povećanje troškova nabavke materijala i zakupa prostora. Ovaj rizik se može ublažiti mudrim odabirom partnera i uključivanjem svih potrebnih zahtjeva i uslova u ugovor;

— smanjenje troškova najma tradicionalnog poslovnog prostora zbog krize, što će coworking učiniti manje konkurentnim. Da bi se izbjegao ovaj rizik, potrebno je stvoriti višesmjerni centar i diversifikovati izvore prihoda.

Evgeniya Yurkina
(c)—

Koliko možete zaraditi
Regulatorni okvir
Informaciona podrška za poslovanje
- - - Slične poslovne ideje:

Relativno nova vrsta poslovanja na tržištu nekretnina je coworking centar, kao i anti-kafe. Ali ako se ova druga opcija obično koristi za opuštanje, onda ljudi dolaze u coworking kafić s ciljem rada u mirnom okruženju.
Jednostavnim riječima, svrha coworking prostora je da pruži ugodno okruženje i priliku za društvenu interakciju. Međutim, anti-kafe će pomoći u pregovorima ili bilo kojoj drugoj stvari koja se odnosi na informacijsku interakciju i freelancing.

Nedavno bi takav centar bio neprikladan i nepotražen, ali danas se sve dramatično promijenilo - pojava freelancera (ljudi koji rade bez glavnog mjesta, na daljinu) doprinosi razvoju potražnje za poslovnim prostorom na neutralnoj teritoriji. Slobodnjaku će možda trebati radno mjesto daleko od kuće, gdje može ne samo da radi, već i da ima dosta razgovora sa kolegama koji isto misle. A coworking centar u ovom slučaju postaje pravi spas koji donosi obostranu korist.

Zbog toga broj ovakvih objekata naglo raste, a profitabilnost poslovanja je preko 100%. Naravno, vrijedi raditi na razvoju svog coworking centra, počevši od izrade poslovnog plana, dizajna prostora i provođenja oglašavanja.

Kompetentna organizacija projekta

Preduzetnik koji nastojati otkriti nešto novo i obećavajuće Potrebno je proučiti stanje ovakvih objekata u gradu. Za mali grad dovoljan je jedan takav objekat, a ako već postoji, teško će zadobiti povjerenje posjetilaca. U gusto naseljenom području otvaranje coworking centra je mnogo lakše. Međutim, koristeći svoju maštu, možete organizirati uspješan posao u bilo kojoj oblasti. Na primjer, otvaranjem centra isključivo za programere, pisce ili dizajnere. Aktivni posjetioci nestandardnog objekta su i stručnjaci koji rade na outsourcingu.

Moderni IT predstavnici traže nestandardna i jeftina rješenja za iznajmljivanje koja im omogućavaju ugodan rad i komunikaciju. Dobro organizovan coworking centar može im ponuditi najbolje uslove za produktivne aktivnosti.

Korak po korak akcioni plan za otvaranje biznisa „vječnog novčanika“.

Glavna karakteristika coworking centra je njegova svestranost i povoljna atmosfera za rad i opuštanje. Zato je potrebno optimizirati prostor podjelom na zone. Pokretanje poslovnog projekta treba započeti provođenjem marketinškog istraživanja i pronalaženjem odgovarajućih prostorija. Što se toga tiče, postoji mnogo opcija - namješten podrum, prvi sprat, preuređen prodajni prostor, industrijsko skladište u gradu. Glavni zahtjev je prostor, moderan dizajn i stvaranje ugodnih uslova. Gledajući po ulicama možete pronaći mnogo opcija za implementaciju ideje.
Korak po korak plan za otvaranje coworking centra je sljedeći:

izrada poslovnog plana;
traženje prostorija;
odabir dizajna i izvođenje popravki;
kupovina namještaja, opreme;
stvaranje internet resursa i reklamne kompanije.

Bitan! Pristup coworking centru trebao bi biti 24 sata dnevno - to značajno povećava broj posjetitelja. Mnogi kreativni ljudi rade noću i plaćaju duplo više za to.

Koliko možete zaraditi

Glavni prihod coworking centra je plaćanje vremena provedenog u ustanovi. Možete postaviti satnicu, kreirati pretplatu za jutarnje, popodnevne, večernje i noćne sate, iznajmiti zone, sale i kancelarije. Prosječne stope profitabilnosti poslovanja kreću se od 10 hiljada po danu. Maksimalni prihod anti-kafea počet će od 30 hiljada ili više po danu. Ali ove kalkulacije su relativne i zavise od sposobnosti poduzetnika da donese ispravne odluke, kao i od lokacije poslovanja. Otplata projekta dolazi u prvoj godini rada.

Gotovo svaki coworking prostor vam omogućava da implementirate prilično zanimljivu i profitabilnu opciju - traženje osoblja. Zahvaljujući velikom protoku freelancera, sklapanjem ugovora sa kompanijama odgovornim za regrutaciju, moguće je odabrati kadrove u gotovo industrijskim razmjerima. Usput, coworking može postati baza za izvođače koji izvode IT projekte, ali u ovom slučaju će biti potrebne napredne vještine upravljanja. Takvi dodaci vam omogućavaju da povećate profit centra za skoro 3 puta.

Koliko vam je novca potrebno za početak?

Glavni troškovi na početku su:

iznajmljivanje prostorija - košta od 10-30 hiljada rubalja;
izvođenje kozmetičkih popravaka u jednom dizajnu - 200 hiljada rubalja;
kupovina namještaja, kompjutera, internet veze - 500 hiljada rubalja;
kupovina kuhinjske opreme - 100 hiljada rubalja.

Tekući troškovi bi trebali uključivati kupovinu kafe, mjesečni najam, kupovinu kancelarijskog materijala, internet naknade, plate osoblja, nepredviđene troškove, oglašavanje, promociju web stranice - 200-250 hiljada rubalja.

Tehnologija otvaranja coworking centra

Organizacija mirnog prostora podeljenog na zone čini objekat posebnim. Posetiocima treba ponuditi radne sobe, salu za sastanke, salu za obuku i majstorske kurseve. Ne možete bez stvaranja zone za opuštanje - mjesta gdje se možete opustiti nakon posla, mirno razgovarati sa istomišljenicima uz tihu muziku i naručiti ručak.

Tehnologija otvaranja coworking centra je stvaranje mjesta gdje ljudi mogu raditi u opuštenom okruženju i po želji komunicirati sa drugim posjetiteljima.

Dizajn - od toga zavisi broj posetilaca

Za moderan i moderan dizajn, trebali biste privući mlade, kreativne dizajnere koji rade „za sebe“. Barter opcija može biti odlično rješenje problema: dizajner kreira projekat, poduzetnik mu osigurava mjesto za rad. Kao što pokazuje praksa evropskih coworking centara - Svaka ustanova ima svoje karakteristike. Neki stvaraju zimske vrtove, postavljaju udobne stolice za komunikaciju i rad, drugi preferiraju izvrstan namještaj i interijere. Vrlo često nestandardno rješenje može privući publiku, a njegovo kreiranje košta relativno malo. Na primjer, zid oslikan poput ploče pomoći će u organizaciji konferencije, poslovnog foruma ili predavanja.

Koristeći svoju maštu i dajući mašti na volju, coworking centar možete pretvoriti u mjesto za kreativne pojedince po niskoj cijeni.

Nestandardni pristup poslovanju, povećanje prometa

Ova poslovna ideja je donekle društveni projekat, jer je namenjena različitim posetiocima – umetnicima i dizajnerima, mladim ljudima koji rade bez obzira na mesto, programerima, PR menadžerima i novinarkama, preduzetnicama. Zato je važno stvoriti optimalne uslove za boravak svih u anti-cafe-coworking prostoru. Mnogo je lakše to učiniti razvijanjem projekta za stručnjake iz iste oblasti. Brza preorijentacija establišmenta može biti izlaz iz situacije. Na primjer, ponedjeljkom je coworking centar mjesto okupljanja umjetnika, utorak je programera, srijeda je dan za dizajnere. Ovim pristupom ljudi će više dolaziti na druženje nego na posao. Ali to ne znači da će pristup sali biti zatvoren za druge profesije, kolege se jednostavno okupljaju u određeno vrijeme.

Regulatorni okvir

Za otvaranje coworking centra prikladna je registracija individualnog poduzetništva. Možete registrovati i pravno lice, ali to će zahtijevati više vremena i novca. Objekat je registrovan kod lokalne poreske uprave i državnih organa. Izdaju odgovarajuće dozvole za rad.

Koji OKVED kod navesti prilikom registracije preduzeća?

U skladu s ažuriranim sveruskim klasifikatorom, prilikom popunjavanja obrasca za registraciju, naveden je OKVED kod 68.2 „Iznajmljivanje i upravljanje vlastitim ili iznajmljenim nekretninama“.

Koji dokumenti su potrebni za otvaranje

Prilikom odabira organizacione forme, individualni preduzetnici daju fotokopiju pasoša, prijavu i potvrdu o uplati državne dažbine. Registracija traje ne više od 10 dana i košta 800 rubalja. Ako planirate da organizujete nekoliko centara, odmah treba da registrujete LLC preduzeće, dopunivši standardni paket dokumenata statutom i odlukom svih osnivača da organizuju ovaj posao.

Koji porezni sistem odabrati za registraciju coworking centra

Pojednostavljeni sistem oporezivanja je najbolja opcija za poslovanje. Da biste ga koristili, potrebno je da napišete prijavu odmah nakon registracije poslovanja ili tokom radnog procesa. Stopa od 6% vam omogućava da platite porez na primljenu dobit bez dokumentovanja troškova kompanije. Pored toga, pojednostavljeni poreski sistem karakteriše jednostavnost vođenja evidencije, dostupnost i ušteda.

Popularnost coworking prostora raste i u Rusiji. Koliko je isplativo stvoriti kancelariju u kojoj poduzetnici mogu održavati sastanke, a stručnjaci mogu uroniti u posao?

Coworking je mjesto za rad freelancera (novinara, programera, dizajnera, startupera), opremljeno poput ureda.

Svaki posjetitelj može doći u centar sa svojom opremom i drugim potrebnim materijalom, platiti svoje vrijeme i početi sa radom.

Može doći sam da stvori radnu atmosferu, ili sa kolegama, iskoristiti prostore centra za majstorske tečajeve ili sastanke sa klijentima.

Prvi koraci coworking kreatori:

istraživanje tržišta u vašem lokalitetu, prisustvo konkurenata i preliminarni izračun budućih posjetitelja koji osjećaju potrebu za slobodnim radnim mjestom;
analiza traženih zanimanja u gradu;
obračun poslovnog prostora i cijene zakupa;
zapošljavanje radnika za centar;
odabir atraktivne lokacije sa velikim prometom;
stvaranje nezaboravnog interijera i njegova implementacija;
brendiranje, promocija i naknadna reklamna podrška.

Idealno mjesto za coworking bi bilo centar grada. Ne biste trebali birati prostorije u poslovnom centru: slobodnjaci ih baš i ne vole. Naprotiv, trebali biste odabrati sobu u blizini slobodnih aktivnosti(food zona, trgovački centar, muzej ili pozorište).

Bilo bi poželjno da coworking prostor bude otvoren 24 sata dnevno. Tako će biti moguće privući još jednu ciljnu publiku - „noćne sove“ kojima je ugodnije raditi uveče.

Franšiza Coworking centra

Coworking je profitabilan posao, ali u Rusiji još uvijek čini prve korake. Franšiza se aktivno razvija.

Poduzetnici koji se bave poslovima iznajmljivanja nastoje izgraditi federalnu mrežu takvih centara, fokusirajući se na regije. Žele vam reći da danas postoji potreba za novom verzijom poslovnog prostora, od kojeg možete dobro zaraditi.

Takve kompanije traže tromjesečni period otplate za projekat, početna ulaganja koja ne prelaze milionski iznos i dvije moguće paušalne isplate:

Prvi nudi samo stjecanje uspješnog modela kampanje.
Druga je punopravna franšiza sa snažnom podrškom u svim fazama, uključujući obuku osoblja i svu papirologiju. U tom slučaju, lični menadžer će biti dodijeljen da radi s vama.

Poslovni plan za coworking centar: kalkulacije

Neto profit od coworking centra mjesečno u savremenim ekonomskim uslovima iznosi oko 150 hiljada rubalja.

Koliko ćete morati potrošiti na otvaranje i mjesečno održavanje?

Hajde da shvatimo:

100 hiljada rubalja – najam prostorija. Brojevi variraju ovisno o stanovništvu grada, području i lokaciji coworking prostora.
300-500 hiljada rubalja - kupovina namještaja i opreme. Ovo je jedini veliki trošak, nakon kojeg će biti potrebni samo troškovi popravke i ažuriranja zastarjelih modela.
100 hiljada rubalja - plaće za zaposlene, uzima se u obzir i mali tim od 6 ljudi.
10 hiljada rubalja – struja, voda itd.
6-7 hiljada rubalja – plaćanje telefonske komunikacije, interneta, televizije.
30 hiljada rubalja – punjenje centra pićem i dobrotama. Tradicionalno su besplatni.
Neprocjenjivo - unutrašnjost i udobnost.

Možete pokušati da obezbedite ugovorno izvršenje transakcija, kreiranje enterijera, reklamiranje kroz barter, dajući popuste onim freelancerima koji će biti prvi klijenti, sarađujući sa kompanijama i koristeći profesionalne veštine svojih prijatelja.

Coworking se može klasifikovati kao poslovni projekat uz minimalno ulaganje ali veliki povrat.

Imajući veliku želju i vrijeme, pronalazeći istomišljenike i prikupljajući početni iznos, možete stvoriti ekskluzivno mjesto u svom gradu. Da biste proširili coworking prostor, morat ćete izdvojiti 700 hiljada rubalja mjesečno.

Ako takvih sredstava nema, promovirani centar sa unaprijed prodanim pretplatama može se isplatiti prodati.

Kako otvoriti coworking centar

Coworking centar je inovativna poslovna kancelarija za vođenje sopstvenog biznisa, gde je poseta radi komunikacije i posla, gde možete pomoći ne samo oko projekta, već i ponuditi svu potrebnu opremu. Mnogi stručnjaci ističu da je poželjno da novi projekat krene u tako povoljnim i povoljnim uslovima da o tome imaju priliku da razgovaraju sa homoseksualcima u najpovoljnijem okruženju.

U Rusiji su centri za zapošljavanje mnogo lošiji u odnosu na evropske i američke kolege.

Shodno tome, renta je deset puta niža. I Evropljani i Amerikanci se retko slažu sa nedostatkom pristojnih uslova, pa u iznajmljenom prostoru ima mesta za odmor i opuštanje sa opremljenim sportskim kutkom.

Hotel takođe ima 24-satni kafić ili najmanje automate za hranu i piće.

Poslovni plan Coworking centra

Svakoj kompaniji je potreban pravi poslovni plan, coworking prostor nije izuzetak, a to znači da sve treba izložiti na papiru.

Poslovni plan uključuje sljedeće tačke:

Izbor i iznajmljivanje. Postoje određeni zahtjevi za instalaciju, odnosno:

pristup pristupačnim rutama javnog prevoza;
odlična renovacija;
dostupnost velikog prostora;
planiranje centra;
stylish room;
radno okruženje;
možda visoka zgrada.

Ne može svaki poduzetnik početnik priuštiti kupnju puno prostora za renoviranje; razmislite o iznajmljivanju prostora - 150 hiljada rubalja.

mjesečno za 60 kvadratnih metara u Moskvi. Ne zaboravite na popravke, još 100 hiljada rubalja. Ukupno: u ovoj fazi - 250 hiljada rubalja.

Kupovina opreme:

Uredski namještaj, stolovi i stolice, vješalice;
sekcije nego u kancelariji;
kompjuterska oprema, štampač i faks.

Za ove svrhe potrebno je najmanje 100.000 rubalja.

Odaberite izgled. U iznajmljenom prostoru to se može učiniti korištenjem prostora:

potrebno je rasporediti površinu zaposlenih
radna mjesta;
gdje se možete opustiti i popiti kafu;
Možete kreirati sobe u različitim stilovima po cijeni.

Kada je moguće hitno proizvesti konferencijske sale, kao i konferencijsku salu, kupujemo dodatnu opremu za to - 50 hiljada rubalja.

Proračun profitabilnosti

Trošak otvaranja co-working centra sa tržišnim i komunalnim zakupom iznosi 250 hiljada rubalja.
Oprema za namještaj i tehnička podrška centra iznose 100 hiljada rubalja.
Dodatna oprema kupljena u centru košta 50 hiljada rubalja.

Zajedno: u prvoj fazi će biti potrebno oko 400 hiljada rubalja.

Svakog mjeseca trošimo 50.000 rubalja za plaćanje radnika u centru i u glavi.
Dodamo 150 hiljada rubalja zbog

Ukupno: potrebni mjesečni troškovi - 200 hiljada rubalja.

Mjesečna dobit je prihod minus rashod, ako se pretpostavi da 10 stalnih kupaca sa troškovima osoblja iznose 15 hiljada rubalja mjesečno, odnosno 150 hiljada rubalja.

Jednokratni posjetioci, do 200 klijenata koji rade 1 sat (500 rubalja). Zajedno izračunavamo dobit:

10 učesnika * 15 hiljada rubalja + 200 jednokratnih kupaca * 500 rubalja.

po satu = 250 hiljada rubalja. Neto dobit 250 hiljada rubalja. - 200 hiljada rubalja = 50 hiljada rubalja.

Treba napomenuti da je poslovni plan obračunat kao budžetski trošak bez dodatnih usluga.

Analiza tržišta usluga

Kada smo izračunali koliko će nas centar koštati, moramo analizirati potražnju za ovom uslugom u našem regionu.

Potrebno je utvrditi da li je takav centar otvoren. Ako je grad poduzetnika mali (manje od milion stanovnika), dovoljan će biti plan proračuna za coworking centar. Ako namjeravate poslovati u velikoj metropoli, vaš centar mora imati svoje karakteristike koje će konkurirati sličnim uslugama u gradu.

Potrebno je da uradite sledeće:

Zapošljavamo radnike, biće dovoljno četiri osobe, odnosno:

administrator u računarskoj učionici, čiji je zadatak da komunicira sa klijentima i kontroliše naloge;
majstor interijera, njegov zadatak je promijeniti slike središnjeg prostora za tematske večeri;
Order Org. mehanički inžinjering;
lider u organizovanju posebnih događaja (sastanaka, konferencija);
oglašivač – marketing, mora stalno privlačiti nove učesnike u coworking centar.

Moramo misliti na volontere dok centar ne dobije slavu. Zadatak volontera je da reklamiraju centar u svim gradovima koji su u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

Pravila razvoja

Razumijevajući šta je coworking, potrebno je razviti pravila ponašanja za učesnike centra. Kada se na jednom mestu okupi više ljudi, potrebna su posebna pravila njihovog ponašanja, koja imaju za cilj da minimiziraju mogućnost konfliktne situacije među učesnicima centra, po pravilu:

potreba za mirnim ponašanjem u zajedničkom prostoru;
kako upravljati i šta koristiti u kuhinji;
zašto i u koju svrhu možete koristiti sobu za odmor;
kako se ponašati na radnom mjestu;
kakvo ponašanje nije dozvoljeno u sali za sastanke.

Na glavnom mjestu u centru uvijek postoje pravila.

Postoje i druga pravila za specifičnosti coworking centra. Takođe moraju da naznače šta kriminalac čeka, obično rade u centru da odnesu kante za smeće i očiste sobe.

U centru morate stvoriti osjećaj sigurnosti kako biste pružili mogućnost mijenjanja obuće i zaštite ličnih stvari.

Karakteristike detekcije Coworking centra

Da bi se konceptualizirale poslovne karakteristike, kao što je otvaranje coworking centra, potrebno je razumjeti šta biznismen zaista očekuje:

uputite ga na jednu od mikrokultura razvijenih u gradu;
Nikada nemojte zaboraviti na srodna područja potrebna za proširenje.

Prvo, morate razmisliti o tome kakvu publiku možete stvoriti najudobnije radne uvjete.

Svaki pravac koji se dodaje centru kao korisnički servis mora se uzeti u obzir, imati svoj ukus i biti koristan učesnicima.

Sve to zavisi od veličine prostora sa 2-3 zone ili iznajmljenog hangara sa mnogo namenskih prostora u kojima mogu postojati različite specijalizacije: radni prostori za umetnike, pisce, slobodne kreatore i druge kreativne profesije.

Poslovni marketing

Jedan od pozitivnih aspekata marketinga centra je njegov vlastiti resurs na mreži, on može:

informisati učesnike i potencijalne klijente o organizaciji posebnih događaja u centru;
Recite nam koje usluge centar nudi;
pokazati prioritet u centru nad konkurentima;
izvještava učesnike na stranicama web stranice o obavljenom poslu;
Navedite koje aktivnosti se mogu obavljati u prostorijama vašeg centra.

Održavanje zanimljivih sastanaka osigurat će pažnju lokalnih novinskih agencija.

zaključak

Kada shvatite pitanje šta je coworking, preduzetnik želi da otvori centar u svom mestu, uvek treba da vodite računa da će potražnja za ovom uslugom stimulisati poslovanje. Na primjer, u gradu postoji internet a u centru poslovnih ljudi na radnom mjestu postoji brzi internet, neograničen itd.

Morate razumjeti na koju ciljnu grupu cilja vaš centar kako bi vaša politika cijena bila što pristupačnija.

Uvijek poštujte želje jedinstvenih posjetitelja koji mogu postati članovi centra. Kao firma, mora se registrovati kao "LLC", otvoriti bankovni račun, a zatim zaposliti zaposlene i iznajmiti.

Poslovne ideje u sektoru usluga

Coworking centri su nedavno otvorili svoja vrata i kod nas, iako je Zapad postao veoma zastupljen. To su institucije antikatnog tipa; Jedina razlika između njih je u tome što ljudi pribjegavaju pušenju radi razonode, zabave, a na radnim mjestima - zbog posla. Zajedničko im je to što posjetitelji mogu iznajmiti prostor na određeno vrijeme i raditi sa homoseksualcima na rješavanju raznih problema.

Činjenica je da je coworking centar velika kancelarija u kojoj se možete privremeno „smiriti“ a da ne dobijete službeni posao.

Ova vrsta organizacije rada postaje sve popularnija, a kao poslovna ideja, kolega ima pravo na život. Ali kako otvoriti takvu stvar bez straha da će izgorjeti?

Saznajte više o coworking centrima Šta je centar za saradnju
Kako otvoriti coworking centar
Obračun troškova
profitabilnost
zaključak

Saznajte više o coworking centrima

Budući da se anti-kafe ne može smatrati uobičajenim kafićem zbog raznih aktivnosti u slobodno vrijeme, coworking centar nije samo uredski prostor, jer postoje i druge stvari koje možete raditi u blizini posla.

Kakav je ovo coworking prostor?

Prvo, na ovom mjestu, naravno, rade.

Ako želite ovo, dođite ovdje različiti ljudi, ali uglavnom su besplatni. Oni rade za jednog ili više poslodavaca na daljinu, odnosno bez potrebe da posećuju fizičku kancelariju, koja se često nalazi u drugom gradu ili čak u drugoj zemlji.

Naravno, oni mogu raditi od kuće, ali to ne važi za sve. Neki slobodnjaci moraju da se sastanu sa klijentima, drugi da razgovaraju sa kolegama ili im je potrebna radna atmosfera da bi se rešili kašnjenja.

coworking centar, šta je to?

Iznajmljivanje punopravnog ureda ne može priuštiti održavanje cijelog centra za pomoć

Početnici su još jedna vrsta redovnih posetilaca.

Obično nemaju veliki budžet, sva ulaganja idu u posao, a ne u iznajmljivanje nekretnina. Za njih je coworking centar idealno mjesto jer se ovdje možete sastati ne samo sa svojim timom, već i za prezentacije i poslovne sastanke.

Radni prostor je samo jedna oblast dobrog coworking prostora. Takođe treba da postoji mesto za odmor i jelo.

Ovakvi centri se stalno otvaraju širom svijeta, ali samo oni koji mogu kombinirati sljedeće nekretnine postižu pravi uspjeh:

razumna cijena najma;
dovoljan nivo udobnosti;
prijatna radna atmosfera;
dobro mjesto.

Ako nađete balans između ugodne i poslovne atmosfere, te pravilno postavite vlastiti centar, takav plan će se definitivno isplatiti i početi stvarati dobar prihod.

Kako učiniti coworking profitabilnim

Kako otvoriti coworking centar

Prije nego počnete razvijati detaljan poslovni plan, morate razumjeti kako učiniti coworking prostor profitabilnim.

Da bismo to učinili, moramo proučiti osnovne principe na kojima ćemo graditi razvoj centra.

Otvaranje takve kompanije može se podijeliti u nekoliko jednostavnih koraka. A prvi od njih je procjena i istraživanje tržišta. Moramo razumjeti situaciju kada implementiramo slične ideje u vašem gradu. Možda ste već otvorili coworking prostor (ili barem anti-kafe).

Ako su unaprijed otvoreni centri/šalteri uspješni, posjetite ih i cijenite prednosti.

Ako je posao loš, kontaktirajte vlasnike da saznate gdje su pogriješili.

Veličinu naselja također treba uzeti u obzir. Mali grad ima dovoljno coworking centara, ali drugi jednostavno ne mogu podržati konkurenciju. U velikom gradu (milioni ljudi) jedan centar možda neće biti dovoljan; Osim toga, možete stvoriti specijaliziranu instituciju - za programere, dizajnere ili novinare - sa skupom odgovarajućih opcija teme.

Sljedeći korak je angažovanje tima.

Jedna osoba ne može podići cijeli centar kafića; potreban vam je administrator, dobar dizajner koji može napraviti zgodno mjesto, menadžer.

coworking franšiza

Osnovni tim će se sastojati od najmanje 4 osobe, oni moraju biti plaćeni stručnjaci.

Naravno, potrebna nam je jednostavna radna snaga - ljudi koji će pomoći u popravljanju centra, koji će raditi reklame,

itd. Ovo je možda već dobrovoljno – vaši prijatelji i istomišljenici. Ne zaboravite da je period povratka osoblja centra relativno visok. Operativna dobit se može ostvariti u roku od 4-6 mjeseci, a neto dobit neće biti više od godinu i po do dvije godine.

Ključ uspjeha coworking kompanije kao kompanije je stalan protok kupaca. Ovo zahtijeva dobru fokusnu tačku, tako da je odabir prostora jedan od najvažnijih dijelova pokretanja vašeg poslovanja.

Naravno, najbolje mjesto je centar grada.

Preporučljivo je odabrati zgradu koja će posjetiteljima biti najatraktivnija - prostrana, dobre arhitekture, originalna.

Tradicionalni poslovni centri modernog stila nisu pogodni za to.

Osim toga, imaju obezbeđenje, kontrolne punktove i način na koji rade – sve to otežava dolazak do kolega, a njegovi kreatori ponekad žele da rade noću.

ugovor o uzorku coworking prostora

Soba mora imati svoju hranu

Nakon što završite sve ove korake, morat ćete svoj centar pristojno renovirati i moći ćete otvoriti vrata posjetiteljima.

Ako želite da kreirate enterijer, morate da skrenete svu pažnju – on mora da da zaokret kako bi se klijenti poželeli vratiti.

Inače, budućim posjetiteljima se možete obratiti za pomoć - dizajneri, grafičari i drugi korisni profili moći će da doprinesu zamjeni pogodnosti i popusta.

I djelomično, možete opremiti barter centar.

rekord

Prije nego počnete primati posjetitelje, morat ćete poraditi na dokumentaciji. Trebalo bi da napravite detaljan cenovnik za sve usluge koje pruža kompanija. To bi trebalo uključivati kupovinu pretplate i brisanje objave u roku od jednog ili više sati.

Tada vam je potrebna pomoć advokata. On će pripremiti uzorak ugovora o partnerstvu koji ćete napraviti sa svojim klijentima.

Uostalom, coworking prostor nije antikonkurentan i mora se pregovarati o potpunom zakupu prostora.

Vrijedi napomenuti da u svom centru nećete samo raditi redovan posao – morat ćete stvoriti prilike za učenje, obrazovanje i obuku. Ovo će diverzificirati vaše aktivnosti i dodati dodatni element prihoda.

Osim toga, volonteri koji su vam pomogli u početku će koristiti vaš diskontni centar ili čak besplatno - to će također uticati na vaše prihode; a u prvom mjesecu ovi volonteri mogu biti vaši jedini pretplatnici.

kako otvoriti poslovni plan sa zaposlenima sa kalkulacijama

Kako biste spriječili stvaranje coworking centra, vrijedi pokrenuti kampanju prije nego što se otvori.

Obračun troškova

Osnovni koraci za stvaranje vlastitog biznisa su jasni.

Ali koliko će to koštati? O tome kako otvoriti centar za pomoć, poslovni plan sa izračunima bit će jasniji od svih riječi.

Poslovni plan u fazama s približnim troškovima izgledat će ovako:

Pretraga i iznajmljivanje prostora. Brojke mogu uvelike varirati ovisno o gradu, točnoj lokaciji, veličini centra i drugim faktorima. U prosjeku, za milionski grad, prostor za 150 ljudi u popularnom gradu će se povećati na 400.000 ljudi.
rubalja mesečno.
Izrada enterijera. Sve ovisi o odabranoj lokaciji, vašim idejama i mogućnostima. U nekim slučajevima popravke se uopće ne mogu izvesti.
Kupovina nameštaja, opreme i sl.
Platni timovi. Oko 200 hiljada rubalja mjesečno.
Plaćanje za komunikaciju - struja i voda - 15 hiljada rubalja.
Plaćanje za komunikaciju, TV - 5 hiljada rubalja.
Kupite kafu, čaj, kolačiće itd.
tradicionalno besplatno za posjetitelje - od 30 hiljada rubalja.

Dakle, otvaranje coworking centra će trajati najmanje 2 miliona rubalja. Za sljedeće održavanje i razvoj bit će potrebno oko 700 hiljada rubalja mjesečno. I koliko možete zaraditi od ovoga?

profitabilnost

Glavni izvor prihoda za centar je zapošljavanje.

Za centar sa 150 ljudi to će dovesti do:

sa početnom cijenom od 12 hiljada.
rubalja mesečno - 1,8 miliona rubalja;
najam za poslovne sastanke - oko 45 hiljada rubalja;
upravljanje obukama, predavanjima - oko 50 hiljada.

Konačni prihod je 1.895.000 rubalja mjesečno. Odbit ćemo troškove i dobit ćemo neto dobit od oko milion rubalja.

Naravno, brojke će zavisiti od brojnih faktora, ali vaše poslovanje neće uskoro dostići neto profit – ono samo postaje sve popularnije tako da dugoročno prodajete svih 150 pretplatnika svakog meseca.

coworking poslovna ideja

U prvim mjesecima nećete dobiti nikakvu dobit - sav prihod će se koristiti za pokrivanje operativnih troškova i promociju institucije.

Da bi vam bilo lakše, možete investirati u franšizni coworking prostor za koji ste dobili paket pomoći koji će značajno smanjiti vrijeme obrade projekta.

zaključak

Coworking centri su gradovi ne samo za rad i stvaranje korisnih veza, već i za dobar provod.

Pokretanje ove kompanije zahtijeva visoke početne troškove i profesionalnu promociju, a zatim i mjesečne infuzije sredstava, ali uz pravi pristup, takva kompanija može ostvariti dobar prihod.

Isplata direktno zavisi od konkurentnosti vašeg centra na ovoj lokaciji.

originalni članak:

Getall vam može pomoći da otvorite, implementirate i promovirate coworking centar.

Postavite prostoriju, prikupite dokumentaciju, planirajte, postavite i opremu.

Potpunu konsultaciju možete dobiti pismenim putem [email protected]

Seminari za predstavnike kancelarijskih specijalnosti uspešno se odvijaju u velikim gradovima na Zapadu iu Rusiji.

Šta određuje uspjeh i kako otvoriti centar za pomoć?

Šta je coworking?

Izraz "coworking" dolazi od engleskog kolaboracija ili kolaboracija - zajedno. Ovo je naziv radnog prostora koji zamjenjuje kancelariju za nezavisne stručnjake različitih kancelarijskih specijalnosti. Zaposleni koriste programere, novinare, tekstopisce, dizajnere i profesionalce drugih profila.

Zaista, coworking prostor je zajednička kancelarija za koju svaka strana plaća.

Tipičan coworking prostor ima prostrani otvoreni radni prostor.

Za rad je potreban minimalni set opreme i namještaja. To uključuje stolove i stolice, rasvjetu, električne utičnice i WiFi rutere. Osim toga, ako su atraktivni, mogu se pojaviti i druge pomoćne i uslužne prostorije:

Ormar.

Restoran.

Konferencijska sala.

Kupatilo. Neke kolege imaju tuš.

Sportska ili igraonica.

Konferencijska sala.

Za relativno malu naknadu, stručnjak može dobiti posao.

Unajmljivanje coworkinga je mnogo jeftinije od iznajmljivanja ureda. Koriste ga i startupi i mlade IT kompanije. Za njih je bolje uzeti više radnih prostora u coworking prostor nego iznajmiti skupu kancelariju.

Jedan od najpoznatijih kolega u Njujorku, NewWorkCity se nalazi u centru metropole.

Ima veliki otvoreni radni prostor i pet izolovanih mini-kancelarija za timove. Na udobnosti ovog coworking prostora pozavidjet će zaposleni u mnogim velikim kompanijama. Prvi doprinos osnivača NewWorkCityja iznosio je 17 hiljada.

dolara. Momci su prikupili novac za pokretanje posla na Kickstarteru.

NewWorkCity: jedan od najpoznatijih kolega iz New Yorka

Kako Coworking to zaslužuje

Coworking projekat uključuje ostvarivanje prihoda od angažovanja stručnjaka.

Međutim, ovo nije jedini izvor finansijskih prihoda.

Coworking centri također iznajmljuju konferencijske sobe i učionice, te održavaju plaćene događaje i kurseve obuke. Nove kolege više od polovine svojih prihoda primaju od plaćenih obuka i konferencija.

Prostori coworking centara se iznajmljuju za održavanje konferencija za štampu, snimanje televizijskih emisija i fotografisanje.

Neki centri nude srodne usluge, kao što je plaćena upotreba kancelarijske opreme.

Međutim, poslovni model je perspektivniji kada se troškovi kancelarijske opreme uračunaju u najam radnog mjesta.

Coworking "Kavardak" u Jekaterinburgu

Da bi privukli stanare, prvo treba da bude veoma aktivan tim. Osim ulaganja u instalaciju van lokacije, morat ćete ulagati i organizirati promotivne događaje za profesionalce.

To može biti:

Besplatni treninzi i seminari.

Koncerti.

Kreativne večeri poput "Hej, tražimo talente."

Izložba ručne izrade.

Kreativne radionice.

Tematske zabave.

Da bi efikasno vodio posao, tim zaposlenih mora da stvori aktivnu zajednicu zasnovanu na centru koji stalno učestvuje u raznim događajima, pa čak i organizuje ih.

Nakon uspješnog meča, početna investicija u coworking prostor se isplati u roku od nekoliko mjeseci.

Međutim, većina ruskih centara se isplati nakon otprilike godinu dana.

Kako otvoriti coworking centar: omotajte plan

Grupa vlasnika mora riješiti sljedeće zadatke za otvaranje zaposlenika: iznajmljivanje ili kupovina odgovarajućih prostorija, renoviranje i opremanje centra, organiziranje marketinških usluga za privlačenje partnera i klijenata.

Više o rješavanju ovih problema pročitajte u nastavku.

1. Koja je prostorija potrebna za saradnju?

Iznajmljivanje sobe je najbolje rešenje za buduće zaposlene. Prvo, koštat će manje od kupovine.

Drugo, ako je potrebno, centar se može preseliti u drugu zgradu. Ali ako ste sigurni u uspjeh projekta i uspješno postavljanje zgrade, možete je kupiti.

Na šta trebam obratiti pažnju prilikom odabira sobe? Evo glavnih ideja:

Coworking prostor bi trebao biti smješten u centru grada.

Pa, ako u blizini postoje univerziteti, zabavni centri, trgovački centri, kafići ili menze.

Površina prostorija mora biti dovoljna za organizaciju radnog prostora, kao što je otvoreni prostor za desetine stručnjaka. U idealnom slučaju, trebate organizirati nekoliko područja s različitim funkcionalnim namjenama. Mora postojati barem konferencijska sala, kuhinja i mjesto za opuštanje u coworking prostoru.

Poseban ulaz bi bio veliki plus.

Ovo će olakšati stvari za otprilike 24 sata.

Idealne prostore za coworking treba tražiti u zatvorenim ili otvorenim tržnim centrima, napuštenim industrijskim zgradama i obrazovnim institucijama.

2. Popravka obuće, oprema i oprema

Ulaganja u opremu i renoviranje bit će veliki trošak za potencijalne saradnike.

Soba bi trebala izgledati pristojno i biti prikladna za kolege u bilo koje doba godine.

Šta kupiti:

Kancelarijska oprema: multifunkcionalni uređaji, projektori, platna, audio sistem.

Namještaj: stolovi, stolice, ormari za odjeću i stvari.

Kuhinjski aparati: aparat za kavu, mikrovalne pećnice, hladnjaci.

Trebat će vam i namještaj.

Oprema i namještaj za prostor za rekreaciju ili sobu. To može biti sportska oprema, kompjuterske konzole, društvene igre.

Visokokvalitetna rasvjeta. Potrebno je ugraditi moderne LED lampe sa neutralnom temperaturom boje i visokim koeficijentom boje. Oni će pozitivno uticati na dobrobit i uspeh kolega.

Organizatori moraju osigurati kvalitetnu internet vezu velike brzine.

Također je vrijedno razmisliti o opremanju radnih stanica stolovima.

3. Projektni marketing

Projekat coworking centra je najisplativiji za promociju na internetu, jer je ciljna publika među aktivnim korisnicima interneta.

Web stranica projekta bi trebala biti u središtu online promocije. Obavezno objavite opis mogućnosti vaših kolega, fotografije i video zapise prostorija. Na sajtu možete objavljivati i redovne foto reportaže sa edukativnih i zabavnih događaja.

Carpet MatrixOffice u Moskvi

Lokacija coworking centra treba da bude socijalizovana.

Povezane zajednice na Facebooku i Vkontakteu trebale bi biti živahne, zanimljive i korisne za pretplatnike. Polovina uspjeha na društvenim mrežama ovisi o aktivnostima tima kolega.

Posjetitelje i zajednice posjetitelja mogu privući korisni postovi, kontekstualno oglašavanje i preporuke.

Kao što je spomenuto, onlajn tržište bi trebalo da pokuša da izgradi zajednicu zaposlenih.

Potencijalni klijenti bi trebali saznati o projektu od zadovoljnih freelancera koji su postali direktori centra.

Umjesto zaključka da li je teško otvoriti coworking prostor

Tehnički je jednostavno otvoriti grupni ured. Međutim, uspjeh kompanije ovisit će o brojnim faktorima.

Osim početnog kapitala i dobrog tima, potrebno je razmišljati o odgovarajućoj prostoriji, obliku centra i pratećim uslugama. Coworking prostor će dobro funkcionirati i donijeti profit ako možete zadržati svoje aktivnosti usredsređene na događaje i aktivnosti.

* Izračuni koriste prosječne podatke za Rusiju

1,020,000 RUR

Početne investicije

480.000 - 500.000 ₽

86.000 - 100.000 RUR

Neto profit

15 mjeseci

Period povrata

Coworking centri su nova pojava u ruskom poslovnom okruženju, koja se zasniva na trendovima na tržištu rada. Očekuje se da će se do 2020. godine udio specijalista koji rade na daljinu povećati na 20%.

1. SAŽETAK PROJEKTA

Ciljnu publiku coworking centra čine različite grupe, koje uključuju freelancere, ambiciozne preduzetnike, samozaposlenu populaciju, kao i osobe koje žele samorazvoj.

Za realizaciju projekta iznajmljuje se poslovni prostor od 160 m2 u centralnom dijelu grada.

Proizvod u trendu 2019

Hiljade ideja za brzu zaradu. Cijelo svjetsko iskustvo je u tvom džepu..

Tabela 1. Ključni indikatori uspješnosti projekta

2. OPIS INDUSTRIJE I PREDUZEĆA

Svake godine raste procenat zaposlenosti na daljinu u Rusiji. Prema J’son & Partners Consultingu, do 2020. udio zaposlenih na daljinu u Rusiji će porasti na 20%, što će poslodavcima omogućiti uštedu veću od 1 bilion rubalja.

velike ruske kompanije već pokazuju tendenciju prelaska na daljinski rad. Na primjer, kompanija VimpelCom planira zatvoriti 70% svojih ureda do kraja 2017. i prebaciti zaposlenike na daljinski rad. Mala i srednja preduzeća takođe podržavaju ovaj trend. Prema rezultatima ankete koju je sproveo Bitrix 24, 27% kompanija planira prevesti više od polovine svog osoblja na daljinski rad.

67% aplikanata pokazuje želju da radi na daljinu. A broj slobodnih radnih mjesta koji nude takav posao je oko 35% od ukupnog udjela oglasa.

želja malih i srednjih preduzeća da uštede na iznajmljivanju poslovnog prostora tokom krize.

Spremne ideje za vaš posao

3. OPIS ROBA I USLUGA

Coworking centri imaju sljedeće prednosti:

uštede na iznajmljivanju prostora;

raznovrsnost upotrebe: u centru možete iznajmiti jedno radno mesto na određeno vreme, ili povremeno posetiti centar, koristeći slobodan prostor;

Centri su pogodni kako za organizaciju individualnog rada tako i za održavanje raznih sastanaka, seminara, video konferencija i drugih događaja. U tu svrhu centri imaju različite zone;

poslovno okruženje doprinosi povećanju produktivnosti;

coworking centri mogu postati platforma za korisne poslovne kontakte;

centri su opremljeni svim potrebnim za rad: kancelarijskom opremom, Wi-Fi itd.

Međutim, treba uzeti u obzir sljedeće nedostatke coworking centara:

otvoreni raspored „komunalne kancelarije“ nije pogodan za ljude koji su navikli da rade u tišini i privatnosti;

Nije svaki specijalista spreman da plati dnevni najam za radno mjesto.

Stoga, kada otvarate coworking centar, morate jasno razumjeti koje kategorije stručnjaka će biti zainteresirane za ovu ponudu.

Spremne ideje za vaš posao

U vezi sa određenim konceptom, uspostavljena je približna lista usluga coworking centra:

stalni ili jednokratni najam radnog mjesta (u cijenu je uključeno korištenje kancelarijske opreme, besplatan internet, korištenje aparata za kafu i hladnjaka);

najam sale za seminare (u cijenu je uključeno korištenje opreme za prezentacije);

iznajmljivanje sale za izložbe, koncerte, kreativne večeri i sl.;

organizacija besplatnih seminara, radionica ili tematskih večeri od strane samog centra. Ova usluga je usmjerena na privlačenje posjetitelja.

Važno je shvatiti da je za efikasno vođenje posla coworking centra potrebno na njegovoj osnovi stvoriti aktivnu zajednicu koja stalno učestvuje u raznim događajima i sama ih organizuje.

4. PRODAJA I MARKETING

Ciljna publika coworking prostora može se podijeliti u tri velike grupe:

Freelanceri čine većinu korisnika usluga coworking centra. To uključuje IT stručnjake, copywritere, prevoditelje, copywritere, dizajnere i druge stručnjake koji rade na daljinu. Ova grupa uglavnom uključuje predstavnike intelektualnog rada;

preduzetnici početnici - nekima od njih nije potrebna stalna kancelarija, dok drugi nemaju mogućnost stalnog iznajmljivanja skupe kancelarije;

samozaposlena populacija - obično ova grupa uključuje predstavnike kreativnih profesija (fotografi, pisci, treneri, itd.).

Posebno možemo izdvojiti i ljude koji teže samorazvoju i pohađaju razne događaje u coworking centrima.

Dakle, publika coworking centara je prilično raznolika i brojna.

Za promociju coworking centara pogodne su sljedeće metode oglašavanja:

Internet promocija putem web stranice i grupa na društvenim mrežama;

Organiziranje edukativnih i zabavnih događaja za posjetitelje;

pružanje sadržaja: foto izvještaji, prijenosi uživo, video predavanja, korisne informacije;

stvaranje udobnog radnog prostora i prostora za opuštanje;

partnerstvo sa lokalnim medijima.

Spremne ideje za vaš posao

Događaj	Opis	Troškovi, rub.
Kreiranje vlastite web stranice	Treba da odražava glavne prednosti coworking centra, stope poseta, fotografije radnog prostora, foto izveštaje sa održanih događaja, kontakte i adresu, listu usluga, program planiranih događaja
	To uključuje izradu reklamnog materijala (flajera/knjižica) i njegovu distribuciju na mjestima gdje se okuplja ciljna publika. Troškovi uključuju troškove izrade i štampanja letaka, kao i plate promotera. Moguća je distribucija letaka sa kuponom za popust
Event Marketing	Ovo bi mogao biti poseban program u čast otvaranja coworking centra ili organizacije besplatne master klase

Aktivna marketinška strategija vam omogućava da nadoknadite troškove coworking centra za nekoliko mjeseci, iako obično traje oko godinu dana. U prosjeku, cijene korištenja coworking prostora su:

jednokratna posjeta: 300-500 rub.

mjesečni trošak pretplatnika: 5.000-15.000 rubalja.

troškovi najma konferencijske sale: 5000-10000 rubalja.

Broj događaja koji se održavaju mesečno: 20, prosečna cena zakupa sale je 8.000 rubalja: 20*8.000= 160.000 (rublji).

Dakle, procijenjeni mjesečni prihod coworking centra iznosi 480.000 rubalja.

5. PROIZVODNI PLAN

Otvaranje coworking centra i organizacija njegovih aktivnosti uključuje sljedeće faze:

1) Odabir lokacije i prostorija. Prilikom odabira lokacije za coworking centar prednost treba dati centru grada. Prvo, ovo je mjesto gdje je koncentrisana većina poslovnih procesa; drugo, podjednako je zgodno za sve klijente da dođu tamo; treće, takav plasman je prestižan, što je važno za one klijente koji planiraju da održavaju razne poslovne sastanke i pregovore u coworking centru.

2) Dekoracija prostorija. Pravilno zoniranje i dizajn prostora jedan je od ključnih parametara za uspjeh coworking prostora. Ako možete da organizujete ugodne uslove, posetioci će biti spremni da se vrate i plate za posebne uslove koji se ne mogu postići na drugim mestima. Drugim riječima, coworking centar bi trebao postati jedinstven prostor koji može privući posjetitelje. Udoban namještaj, zanimljiv interijer, pravilno zoniranje - sve su to elementi koji stvaraju posebnu atmosferu. Kreativni ljudi posebno cijene estetiku okoliša, pa je u ovom projektu planirano korištenje usluga dizajnera za kreiranje atraktivnog interijera. Troškovi dizajnerskih usluga i renoviranja prostorija iznosit će 300.000 rubalja.

3) Nabavka namještaja i opreme. Coworking pruža udoban radni prostor. Stoga treba pažljivo razmotriti sadržaj coworking centra. U tabeli 3 dat je okvirni spisak potrebne opreme, na osnovu organizacije coworking prostora za 30 radnih stanica i konferencijske sale kapaciteta do 100 osoba. Prema proračunima, ukupni troškovi opremanja coworking centra iznosit će 450.000 rubalja.

Tabela 3. Troškovi namještaja i opreme coworking centra

Važno je shvatiti da što je oprema kompletnija i multifunkcionalna, klijent će više vremena provoditi unutar zidova coworking centra.

4) Zapošljavanje. Standardni coworking centar ne zahtijeva veliko osoblje. Glavna pozicija je administrator. Njegove odgovornosti uključuju: praćenje ispravnosti opreme i reda u prostorijama, praćenje zaliha potrošnog materijala, prodaju pretplate posjetiteljima, obavještavanje klijenata o promocijama, tarifama, planiranim događajima, vođenje naloga na društvenoj mreži. Preporučljivo je pozvati djevojke na mjesto administratora, jer obično ulijevaju više povjerenja kod posjetitelja. Za mali coworking centar bit će dovoljna 2 administratora koji rade u smjenama. Osim toga, možda će vam trebati usluge računovođe, čistačice i IT stručnjaka koji će održavati stranicu.

U ovom projektu se pretpostavlja da sam preduzetnik vodi računovodstvenu evidenciju, IT stručnjak nije deo glavnog osoblja, a radi po ugovoru o spoljnom poslovanju.

6. ORGANIZACIJSKI PLAN

Početna faza otvaranja coworking centra je registracija poslovanja kod državnih organa i kompletiranje sve potrebne dokumentacije.

Za obavljanje komercijalnih aktivnosti, DOO se registruje po pojednostavljenom sistemu oporezivanja („prihodi minus rashodi“ po stopi od 15%). Vrsta aktivnosti prema OKVED-2:

68.20.2 Iznajmljivanje i upravljanje vlastitim ili iznajmljenim nestambenim nekretninama

77.33 Iznajmljivanje i lizing kancelarijskih mašina i opreme, uključujući kompjutersku opremu

77.2 Iznajmljivanje i zakup ličnih predmeta i predmeta za domaćinstvo.

U ovom projektu preduzetnik obavlja poslove menadžera i računovođe. On je odgovoran za zapošljavanje osoblja, razvoj marketinške politike, nadzor osoblja i računovodstvo. Dakle, ukupan fond zarada iznosi 109.200 rubalja.

Tabela 4. Kadrovi i platni fond

	Naziv posla	Plata, rub.	Broj, osoba	Platni spisak, rub.
Administrativno
	Direktor
Trgovina
	Administrator (raspored smjena)
Auxiliary
	Čistačica

	Doprinosi za socijalno osiguranje:
	Ukupno sa odbicima:

7. FINANSIJSKI PLAN

Finansijski plan uzima u obzir sve prihode i rashode projekta, horizont planiranja je 5 godina.

Tabela 5. Troškovi ulaganja

	Ime	Količina, rub.
Nekretnina
	Iznajmljivanje poslovnog prostora na 1. mjesec
	Renoviranje sobe
Oprema
	Namještaj i oprema
Nematerijalna imovina

	Registracija poslovanja, priprema dozvola
Radni kapital
	Radni kapital
	Ukupno:	1 020 000

Tabela 6. Fiksni troškovi

Tako su utvrđeni fiksni mjesečni troškovi u iznosu od 276.700 rubalja.

8. OCJENA EFIKASNOSTI

Dostizanje planiranog obima prodaje planirano je za 4. mjesec rada. Neto dobit za prvu godinu poslovanja iznosit će 879.136 rubalja. Povrat od prodaje u prvoj godini poslovanja iznosi 15,9%.

9. MOGUĆI RIZICI

Unutrašnji rizici:

slaba posjećenost ustanove zbog nespremnosti stručnjaka i poduzetnika da pređu na rad u coworking formatu. Ovaj problem se može riješiti uz pomoć dobro osmišljene marketinške strategije koja će ciljnoj publici prenijeti sve prednosti coworking centara;

smanjenje ugleda samog coworking centra među ciljnom publikom zbog grešaka u upravljanju ili smanjenja kvalitete usluga. Rizik je moguće smanjiti pažljivim odabirom osoblja i praćenjem kvaliteta pruženih usluga, kao i praćenjem pregleda posjetitelja;

sezonalnost prodaje: Za vrijeme odmora i praznika smanjuje se broj posjetilaca coworking centara. Kako bi se ovaj rizik ublažio, predlaže se korištenje alternativnih metoda ostvarivanja koristi. Na primjer, za vrijeme praznika preporučuje se korištenje prostora coworking centra kao platforme za izložbe, koncerte, tematske večeri itd. Drugi način privlačenja posjetitelja može biti program lojalnosti, promocije i popusti. Ljeti možete prilagoditi program centra studentima i školarcima, omogućavajući im popuste na posjete;

ponašanja stanovnika centra. Budući da coworking uključuje okupljanje različitih ljudi u jednom prostoru, disciplina može biti teška. Rad zahtijeva održavanje određene atmosfere i pridržavanje pravila koja su navedena za posjetitelje coworking centra. Ovaj rizik je specifičan i prilično ga je teško boriti. Ovaj rizik se može svesti na minimum pravilnim planiranjem radnog prostora, koji uključuje izolovane radne stanice.

Eksterni rizici:

prisustvo jačih i popularnijih konkurenata. Uticaj ovog rizika moguće je smanjiti stvaranjem jedinstvene ponude koju konkurenti ne mogu ponuditi. Visok kvalitet usluga i fleksibilna politika cijena glavne su konkurentske prednosti kojima coworking centar treba težiti;

povećanje troškova nabavke materijala i zakupa prostorija. Ovaj rizik se može ublažiti mudrim odabirom partnera i uključivanjem svih potrebnih zahtjeva i uslova u ugovor;

smanjenje troškova zakupa tradicionalnog poslovnog prostora zbog krize, što će coworking učiniti manje konkurentnim. Da bi se izbjegao ovaj rizik, potrebno je stvoriti višesmjerni centar i diversifikovati izvore prihoda.

10.PRIJAVE

Svi materijali po etiketi.